Dagordning SIRIUS Årsmöte 2017 (org.nr )

Relevanta dokument
Dagordning)för)Astronomisk)Ungdoms)årsmöte) ) )

Astronomisk Ungdoms årsmöte 2015 Protokoll

STADGAR FÖR FÖRENINGEN SVALORNA INDIEN BANGLADESH

Stadgar Skuldjouren Kapitel 1 Syfte 1 2 apitel 2 Organisation apitel 3 Medlemskap 1 2

1.1 Namn och Säte Föreningens namn är Svalorna Indien Bangladesh. Föreningen har sitt säte i Lund, Lunds kommun.

Protokoll konstituerande årsmöte

Personer och organisationer som inte kan eller vill bli medlemmar i partiets organisation kan bli stödmedlemmar. Stödmedlemmar saknar rösträtt.

JUS syfte är att stötta judiskt barn- och ungdomsliv i Sverige. JUS högsta beslutande organ är årsmötet och därefter styrelsen.

STADGAR FÖR IDEELLA FÖRENINGEN Vi Konsumenter

Maktsalongens stadga

Förslag på ändringar av stadgar för Global Picnic

Stadga för Kodcentrum

Stadgar - Funkibator ideell förening

Stadgar för Malmö Dövas Förening Svenske

Öppna Händer Välgörenhet

Djurens partis stadgar

Föreningens firma är Norra Ängby Trädgårdsstadsförening med organisationsnummer

Norrbottens Körsångarförbund

Stadgar för Feministiska Juriststudenter Uppsala

NORMALSTADGAR. för. lokal förening. ansluten till organisationen FÖRETAGARNA

2.1 RFSL Västmanland är en ideell förening och en avdelning inom RFSL - Riksförbundet för homosexuellas, bisexuellas och transpersoners rättigheter.

Reviderade Stadgar för MPSK Luleå, Miljöpartister i Svenska kyrkan Luleå stift, ideell förening.

Föreningen för särskild begåvning Stockholm Mälardalen

Stadgar för #jagärhär

Stadgar Sveriges Elevråd

Stadgar Sveriges Elevråd Antagna på årsmötet 30 november 2013

Svensk Miljöbas stadgar (3:2014)

Stadgar för Utrikespolitiska Föreningen Göteborg

A. Organisation Jagvillhabostad.nu består av enskilda medlemmar organiserade i lokalavdelningar.

Protokoll Årsmöte Feministiskt Initiativ Gävle

Föreningens firma är Västerås Soppkök, en ideell förening för socialt arbete.

RFSU Stockholms stadgar

STADGAR FÖR BILLERUDS JAKTSKYTTEKLUBB.

19.1 Motion om stadgerevidering

Normalstadgar för RFSL

Stadgar för RFSL Sundsvall

Föreningens namn är Riksföreningen Hepatit C, RHC, med säte i Stockholm. Organisationen skall vara partipolitiskt och religiöst obunden.

Normalstadgar för regional förening inom Sköldkörtelförbundet. Antagna av..

STADGAR FÖR SKEBÄCKS VARFSFÖRENING. Dessa stadgar är reviderade vid Skebäcks Varfsförenings årsmöte

Föreningen Utveckla Örbyhus Tobo och Vendel

Talmanus till film om stadgar. Se filmen på MUCF:s webbplats

Stadgar Umeå Cheerleadingförening

Stadgar för förbundet Ung Media Sverige

Stadgar. Malmö mot Diskriminering - föreningarnas organisation för att främja mänskliga rättigheter i Malmö

ber i Stadgar Ljung Ekonomisk Förening

Normalstadgar för Svenska Celiakiungdomsförbundets medlemsföreningar

Normalstadgar. För föreningar anslutna till Djurskyddet Sverige

Stadga för Mattecentrum Senast reviderad:

Stina. Studieinspiratörerna. Stadgar för den ideella föreningen Studieinspiratörerna. Ändringar gjorda på årsmöte medtagna

Stadgar för Alla ska kunna bo kvar

Historik A Dessa stadgar har blivit antagna vid bildandemötet Revidering och komplettering 6. och 10.

Till alla antroposofiskt orienterade verksamheter och intresserade personer i Sverige

Innehåll Föreningens namn Målsättning Säte Beslutande organ Firmateckning... 3

Stadgar för Riksförbundet för särskild begåvning

Stadgar för IOD Fleet Sweden Antagna

STADGAR FÖR FÖRENINGEN REFUGEES WELCOME STOCKHOLM. 1 Föreningens firma Föreningens firma är Refugees Welcome Stockholm.

Svensk Förening för Läkare inom Prehospital Akutsjukvård SFLPA. Stadgar. antagna vid föreningens konstituerande möte

NUVARANDE STADGAR. Definition. Idrott är en fysisk aktivitet som människor utför för att få motion och rekreation eller uppnå tävlingsresultat.

STADGAR. Malmö mot Diskriminering. Stadgar för. Malmö mot Diskriminering - föreningarnas organisation för att främja mänskliga rättigheter i Malmö

Definition och ändamål

Stadgar för Riksförbundet Balans

Styrelse och stadgar ska ett årsmöte ta beslut om. Fram till första årsmötet som föreningen har bildas en tillfällig styrelse.

Föreningsmöte för Föräldraföreningen vid Stuxbergsgatans Fritidspark Måndagen den 27 augusti 2012 kl. 18:45 Föreningslokalen i Stuxbergsparken

Insatser och aktiviteter för att främja dessa ändamål är: Verka för att rikstäckande bygga upp lokalföreningar i Sverige.

STADGAR FÖR FÖRENINGEN CONVICTUS. 1 1 Föreningens firma och organisation

STADGAR FÖR [namn på föreningen]

Psykologstudent Sverige Stadgar

Västerås Astronomi- och Rymdforskningsförening (VARF) Stadgar

Stadgar för föreningen Gesneriasterna Senast reviderade 2005.

Innan stadgeparagraferna kommer brukar man skriva till vilken förening stadgarna tillhör och när den bildades samt när stadgarna senast reviderades.

EXEMPEL PÅ STADGAR FÖR IDEELLA FÖRENINGAR

Stadgar för Landsbygdspartiet oberoende Uppsala kommun

Antagna vid ordinarie årsmöte 26 mars 2018 och fastställda vid extra föreningsmöte 2 juni 2018

Normalstadgar för lokalavdelning inom Sköldkörtelförbundet. Antagna av Årsmöte den 25 mars och Extra Årsmöte den 22 april 2017.

Stadgar för Svensk-Eritreansk Samarbets Organisation för Demokrati Utveckling (SESADU) i Sverige

Vi välkomnar alla medlemmar till Årsmötet för föreningen Svenska Pride.

Stadgar för Unga Forskare Stockholm

2 Föreningens säte Föreningen har sitt säte i [namnet på kommunen där verksamheten i huvudsak bedrivs]

Stadgar för RFSL Stockholm

Stadgar för föreningen Öfolket

Feministiskt initiativ Gävle ÅRSMÖTE 2016

STADGAR FÖR FÖRENINGEN DJURÖ KULTURHUS

Stadgar för Stockholms Dövas Förening

Campus Helsingborgs vänner. Stadga

STADGAR FÖR Somaliska Paraplyorganisation i Skåne (SPS)

Lokala stadgar för Röda Korsets Ungdomsförbund Norrköping

03. Val av mötessekreterare Mötets sekreterare är den som antecknar vad som beslutas på mötet. Dessa anteckningar kallas för årsmötesprotokollet.

1. Företagarna Organisation och beslutsnivåer Ändamål Medlemskap... 3

Stadgar för Frisk & Fri Riksföreningen mot ätstörningar Slutgiltigt förslag

Stadgar Noaks Ark lokalförening Antagna av föreningsmöte

Tostan Sverige Stadgar

STADGAR för LULEÅ KONSTFÖRENING Org.nr Bildad den 3 februari 1941 Stadgar reviderade 29 september 2016

Kallelse till årsmöte i Tyresö Golfklubb Måndagen den 31 mars 2014 kl Golfrestaurangen Spis & Vin vid Tyresö Golf

Stadgar för Realstars ideell förening Sverige Reviderade vid föreningsstämma

Stadgar för Dansföreningen

Svensk förening för Postoperativ vård (SPOV) Stadgar

STADGAR FÖR VÄSTERSOCKENS MOTIONSFÖRENING (aug 2014)

Förbundet bildades 1918 och stadgarna omarbetades helt under 2016 och de nya stadgarna godkändes på årsmötena och XY

S T A D G A R. för LINKÖPINGS VILLAÄGAREFÖRENING. org.nr:

Transkript:

Dagordning SIRIUS Årsmöte 2017 (org.nr. 802500-4774) Datum 2017 05 07 Plats Polhemsgatan 38, Stockholm 1 Årsmötets öppnande Oscar Bergqvist förklarar mötet öppnat. 2 Val av mötesfunktionärer 2.1 Val av mötesordförande Styrelsen föreslår att välja Louise Fischer till mötesordförande. att 1 Välja Louise Fischer till mötesordförande. 2.2 Val av mötessekreterare Styrelsen föreslår att välja Siri Berge till mötessekreterare. att 2 Välja Siri Berge till mötessekreterare. 2.3 Val av två protokolljusterare Styrelsen föreslår att välja Hannah Wik och Elvira Granqvist till protokolljusterare tillika rösträknare. att 3 Välja Hannah Wik och Elvira Granqvist till protokolljusterare. 2.4 Fastställande av röstlängden Röstlängden är en närvarolista över de röstberättigade. att 4 Justera röstlängden enligt bilaga 1, Röstlängd. 1

2.5 Fastställande av dagordning Enligt SIRIUS stadgar 3.6 gäller följande: Årsmötet ska behandla följande ärenden: Verksamhetsberättelse Bokslut, inklusive ekonomisk berättelse Revisionsberättelse Ansvarsfrihet för avgående föreningsstyrelse Fastställande av årsavgift Inkomna motioner Val av föreningsordförande Val av övriga styrelseledamöter, revisorer, och valberedning Övriga frågor att 5 Fastställa dagordningen enligt det förslag som bifogats till handlingarna. 2.6 Beslut om årsmötets stadgeenliga utlysning Enligt SIRIUS stadgar gäller: 3.5 Årsmötet är beslutsmässigt om skriftlig eller elektronisk kallelse har avsänts till samtliga medlemmar senast 3 veckor före årsmötet. att 6 Fastslå årsmötet som stadgeenligt utlyst. 3 Verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelsen är en rapport över föreningens gångna år från styrelsen till årsmötet där det framgår vilken verksamhet som har bedrivits samt specifikt hur verksamhetsplanen har uppfyllts. att 7 Lägga bilaga 2, Verksamhetsberättelse 2016, till handlingarna. 4 Redovisning av årsbokslut och ekonomisk berättelse Årsbokslut och den ekonomiska berättelsen är ett kvitto på vad föreningen har förvaltat ekonomiskt under året. Se även rekommendationerna från revisorerna. Bilaga 3, Årsbokslut 2016. 2

att 8 Fastställa resultaträkning och balansräkning för räkenskapsåret 2016. 5 Revisionsberättelse En revision är när utomstående part ser över föreningens verksamhet och hur styrelsen har skött ekonomin. Detta presenteras i revisionsberättelsen. att 9 Lägga bilaga 4, Revisionsberättelse 2016, till handlingarna. 6 Ansvarsfrihet för den avgående styrelsen Styrelsen är enligt svensk lag ansvariga för att förvalta föreningen omsorgsfullt och enligt det högst beslutande organets årsmötets direktiv. Om styrelsen inte gör detta kan den komma att ställas inför rätta, och därför är det viktigt att varje år besluta om styrelsen har verkat enligt detta samt besluta om ansvarsfrihet för räkenskapsåret. att 10 Bevilja ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret 2016. 7 Fastställande av medlemsavgift för 2017 att 11 Fastställa medlemsavgiften för 2017 till 0 kronor. 8 Propositioner 8.1 Utträde och uteslutning Bilaga 5, Proposition förslag till ändring av paragraf sju ( 7) i SIRIUS stadgar. att 12 Anta Proposition förslag till ändring av paragraf sju ( 7) i SIRIUS stadgar, bilaga 5. 8.2 Årsmöte Bilaga 6, Proposition förslag till ändring av paragraf 3.2 ( 3.2) i SIRIUS stadgar. Förslag till belsut: att 13 Anta Proposition förslag till ändring av paragraf 3.2 ( 3.2) i SIRIUS stadgar, bilaga 6. 3

9 Motioner Inga inkomna motioner. 10 Val av förtroendeposter 10.1 Val av föreningsordförande Enligt valberedningens förslag. att 14 Välja Siri Berge till föreningsordförande. 10.2 Val av styrelseledamöter Enligt valberedningens förslag. Bibi Redjepova deltog ej i beslutet. att 15 Välja Hannah Wik Kenny Andersson Sophie Malmberg Bibi Redjepova till styrelseledamöter. 10.3 Val av revisorer att 16 Välja Johanna Bark till SIRIUS ordinarie revisor under verksamhetsåret 2017. 10.4 Val av valberedning att 17 Välja Louise Fischer och Oscar Bergqvist till SIRIUS valberedning. 11 Övriga frågor Frågor som inte tidigare har tagits upp under årsmötet kan väckas under den här punkten. 4

12 Mötets avslutande Den nyvalde föreningsordföranden avslutar årsmötet. 5

Bilaga 1 Röstlängd Röstlängd 1. 3. 5. 7. 9. 11. 13. 15. 17. 19. 21. 23. 25. 27. 29. 31. 33. 35. 37. 39. 2. 4. 6. 8. 10. 12. 14. 16. 18. 20. 22. 24. 26. 28. 30. 32. 34. 36. 38. 40. 6

Bilaga 2 Verksamhetsberättelse SIRIUS Verksamhetsberättelse 2016 Under året 2016 har SIRIUS organiserat av 22 aktiviteter, varav sex föreläsningar och fem filmkvällar. Stjärnskådningar i centrala Stockholm har också organiserats. Den 14 September visade SIRIUS månen för 41 personer. Andra aktiviteter har varit fikaträffar, museibesök och workshoppar. I November organiserade SIRIUS sitt första läger. Det ägde rum helgen den 26 27 november och nio personer deltog. Den nionde april hölls föreningens årsmöte på AlbaNova där föreningen bland annat antog en logga. Styrelsen har haft 11 möten under det gångna året. Styrelsen har sedan årsmötet bestått av Oscar Bergqvist, föreningsordförande, Yanina Kaira, sekreterare, Elvira Granqvist, kassör, Hannah Wik, kommunikatör, och Siri Berge, webmaster. Föreningen tog emot ekonomiskt bidrag från Astronomisk Ungdom för räkenskapsåret 2015. Den 15 Maj beslutade styrelsen att söka bidrag från Unga Forskare Stockholm på summa 8115 kronor. Ansökan var beviljad och ett 8 dobsonteleskop samt tillbehör var inköpt från AstroSweden. Teleskopet har använts vid två stjärnskådningstillfällen, under lägret den 26 27 november samt under en filminspelning med SVTs Vetenskapens Värld. Under året 2016 har även medlemsantalet vuxit till 378 unga rymdentusiaster. 7

Bilaga 3 Årsbokslut SIRIUS Organisationsnummer: 802500 4774 Årsbokslut för räkenskapsåret 2016 Ekonomisk berättelse Våra intäkter kommer från föreningsbidrag från AU, projektbidrag från UF, deltagaravgifter från ett läger samt från försäljning av biobiljetter. Dessa pengar har vi spenderat på fika/mat/snacks till medlemsaktiviteter och styrelsemöten, material till medlemsaktiviteter, lokalhyra för ett läger, samt ett teleskop med tillbehör. Balansräkning Tillgångar Varav Föregående års resultat Teleskop+tillbehör Aktivitetsmaterial (kabel) Resultat (från resultaträkning) Omslutning 800 kr 8115 kr 329 kr 6368.6 kr 15612.6 kr Skulder & eget kapital Varav Skulder 0 kr Eget kapital Varav Föregående års resultat Teleskop+tillbehör Aktivitetsmaterial (kabel) 800 kr 8115 kr 329 kr Resultat (från resultaträkning) 6368.6 kr Omslutning 15612.6 kr 8

Resultaträkning Intäkter Varav Föreningsbidrag Projektbidrag från UFS Deltagaravgift läger Försäljning av biobiljetter Summa 8650 kr 8115 kr 250 kr 1700 kr 18715 kr Utgifter Varav Fika/mat/snacks Aktivitetsmaterial Lokalhyra Teleskop+tillbehör Summa Resultat 2100.4 kr 631 kr 1500 kr 8115 kr 12346.4 kr 6368.6 kr Tilläggsupplysningar Föreningsbidraget består av ett grundbelopp på 2500 kr samt ett medlemsbelopp på 50 kr*123=6150 kr för våra 123 medlemmar. Vi ansökte om projektbidrag från UF för att kunna köpa in ett teleskop med tillbehör till föreningen, för att kunna hålla teleskopvisningar både för medlemmar och för allmänheten. Ansökan gick igenom och vi fick exakt den summa vi ansökte om, vilket var exakt den summa som behövdes för att betala teleskopet med tillbehör. Angående biobiljetterna så har vi nu sålt alla biobiljetter som vi köpte in 2015. 9

Bilaga 4 Revisionsberättelse 2016 10

Bilaga 5 Proposition Utträde och uteslutning Proposition förslag till ändring av paragraf sju ( 7) i SIRIUS stadgar För att klargöra hur utträde ur föreningen ska gå till, föreslår styrelsen följande förändring i paragraf sju ( 7) i SIRIUS stadgar. att ändra paragraf 7 i SIRIUS stadgar från 7 Uteslutning 7.1 Medlemmar som bryter mot föreningens stadgar, skadar dess anseende eller motarbetar dess syfte, kan uteslutas av föreningsstyrelsen med omedelbar verkan. 7.2 Uteslutningen skall bekräftas av årsmötet, varvid den uteslutne har yttranderätt. 7.3 Den uteslutne fråntas samtliga förtroendeuppdrag inom föreningen med omedelbar verkan. 7.4 Utesluten medlem kan endast erhålla nytt medlemskap om föreningsstyrelsen godkänner detta. till nedanstående 7 Utträde och uteslutning 7.1 Medlem som önskar att utträda ur föreningen, kan göra detta genom att skriftligen meddela föreningsstyrelsen. 7.2 Medlemmar som bryter mot föreningens stadgar, skadar dess anseende eller motarbetar dess syfte, kan uteslutas med omedelbar verkan av föreningsstyrelsen. 7.2.1 Uteslutningen skall bekräftas av årsmötet, varvid den uteslutna har yttranderätt. 7.2.2 Den uteslutna fråntas samtliga förtroendeuppdrag inom föreningen med omedelbar verkan. 7.2.3 Utesluten medlem kan endast erhålla nytt medlemskap om föreningsstyrelsen godkänner detta. 11

Bilaga 6 Proposition Årsmöte Proposition förslag till ändring av paragraf 3.2 ( 3.2) i SIRIUS stadgar För att klargöra när årsmötet ska hållas, föreslår styrelsen följande förändring i paragraf 3.2 ( 3.2) i SIRIUS stadgar. att ändra paragraf 3.2 i SIRIUS stadgar från 3.2 Årsmöte skall hållas varje år under perioden februari till maj. till nedanstående 3.2 Årsmöte skall hållas varje år under perioden första februari (01/02) till och med sista maj (31/05). 12