Nätverket för e-samhälle 2019-02-18
Agenda Mötespunktens typ anges som [I] för informationspunkt, [D] för diskussionspunkt, [A] för arbetsmoment. Punkt Typ Beskrivning Ansvarig Ca tid 1 I Presentation av ny kollega Curt-Göran 13.00 2a I Etablering av e-råd och relation till nätverket för e-samhälle Sara 13.05 2b D Vad kan vi ändra och/eller förbättra med uppdragshandlingen? Sara 13.15 3 D Vilka aktiviteter vill ni ska prioriteras i handlingsplanen utifrån tidigare behovsinventering? Sara 13.30 4a I SAMBI, Efos och 2FA Sara 13.40 4b D Status hos er och vad kan vi göra tillsammans för att underlätta införande Sara 13.55 5 D Ineras tjänsteutbud, vad är intressant för er utifrån bilaga. Sara 14.05 6 D Finns det intresse av utbildning inom GDPR och molntjänst utifrån bok Sara 14.15 7 D Representanter i ALVG Sara 14.20 FIKA 14.30 8a I Systemkartan Johan Kjernald 15.00 8b D Hur använder vi systemkartan på bästa sätt? Johan Kjernald 15.30
1 Intresserad av mycket! E-hälsosamordnare Socialförvaltning Utredare Planerare Kvalitet IT/System mm. Marknad Design Tekniska Eftermarknad mm. Curt-Göran Crantz Samhällsplanerare
2a Etablering av e-råd och relation till nätverket för e-samhälle VästKoms styrelse Finansiering 2 år Handlingsplan för digitalisering i Fyrbodals kommunalförbund E-samordnare CG E-råd Kommunernas behov? Digitaliserings -strategin Regeringen Digitalt ledarskap
2a Etablering av e-råd och relation till nätverket för e-samhälle E-rådets syfte E-rådet ska arbeta strategisk med digitaliseringsområdet på lång sikt och skapa möjligheter för att medlemskommunerna kan arbeta tvärsektoriellt med digitaliseringsfrågor. Med ett digitalt ledarskap som fokuserar på samverkan kan vi tillsammans åstadkomma en enklare vardag genom digitaliseringens möjligheter för invånarna i Fyrbodal. E-rådes mål Att under tidsperioden Upprätta Handlingsplan för digitalisering 2019 2020 i Fyrbodal Etablera E-råd för Fyrbodal som ett tryggt digitalt ledarskap för kommunerna i Fyrbodal E-rådet har inget mandat att påverka den enskilda kommunernas egen strategi för digitaliseringsarbetet utan verkar endast som ett rådgivande organ.
2a Handlingsplanens organisation 2-5 år Finansiär Politisk nivå VästKoms Styrelse 2 år Uppdragsgivare Kommundirektörsnätverk Handlingsplan för digitalisering i Fyrbodals kommunalförbund 1-2 år 3 mån-1 år Styrgrupp Processledare Nätverk Strategisk nivå Taktisk nivå Nätverk e-samhälle Fyrbodal E-råd E-samordnare Fyrbodal Nätverk e-hälsa Fyrbodal 1 dag 3 mån Utförare Operativ nivå Verksamhetspersonal
2a E-rådets representanter Processledare E-samordnare Fyrbodals kommunalförbund Representanter 2 st kommundirektörer 2 st samhällsbyggnadschef 2 st socialchefer 2 st utbildningschefer 1 st IT-chef (representant från nätverket e-samhälle) Teamledare Välfärd Fyrbodals kommunalförbund Teamledare Samhälle Fyrbodals kommunalförbund Digitaliserings -strategin Regeringen Digitalt ledarskap Digital kompetens Digital trygghet Digital innovation Digital infrastruktur
2a Kraften i nätverk Bredbandsforum Digitaliseringsrådet SKL Arkitekturråd SKL E-hälsa och digitalisering Inera programråd Digitaliseringsrådet Västra Götaland UBIT ALVG E-samordnarna Länssamordnare SSVIT SITIV Kommundirektörer Utbildningschefer E-råd Stadsbyggnadschefer Delregionala projekt Personalchefer E-samhälle E-hälsa Socialchefer Välfärdsnätverket Samhällsnätverket IFO-chefer VoO-chefer
2a Hur vi skapar en röd tråd Våra behov VGR Digitalisering i människans tjänst VästKom - Handlingsplan Digitalisering Fyrbodals genomförandeplan 2014-2020 Handlingsplan för digitalisering i Fyrbodals kommunalförbu nd Strategiska områden Digital kompetens Digital trygghet Digital innovation Digitalt ledarskap Digital infrastruktur Resultat Systematisk uppföljning Uppdragshandling Pilotprojekt Projekthandling Uppdragshandling Resultat Resultat Fyrbodal.se Deladigitalt.se Trollhättan Bengtsfors Dals-Ed Åmål Vänersborg Strömstad Orust Tanum Strömstad Dals-Ed Mellerud Färgelanda Sotenäs Lysekil Alla 14 kommuner
2b Vad kan vi ändra och/eller förbättra med uppdragshandlingen? Diskussion max 15 min Förändringar 1. Mötesfrekvensen för ofta? 2. Åtta tillfällen är tufft men då behöver alla försöka vara med på de tillfällen som är 3. Förslag 4 ggr/år 4. Dyker det upp specifik fråga, kalla till extra möte 5. Använd Fyrbodals hemsida för att kunna publicera information
3 Vilka aktiviteter vill ni ska prioriteras i handlingsplanen utifrån tidigare behovsinventering? Diskussion max 10 min Prioriterade områden 1. Digital mognad för medarbetare och invånare
4a SAMBI, Efos och 2FA SITHS HSA IdP Efos Mobilt Efos LoA3 SAMBI Tillitsramverk SAMBI - Sitt still i båten - SKL driver frågan - Kan bli aktuellt med Lagen om nationell läkemedelslista 1 juni 2020 IdP LIS eids tjänster Rekommendation Upphandla system och arbeta gemensamt där vi kan ehm tjänster Ineras tjänster
4a SAMBI, Efos och 2FA Svensk e-identitet godkänd av SAMBI och de stödjer följande 2FA idappen Google Authenticator App för smartphones och surfplattor. Dold tvåfaktor Engångslösenord via sms Koddosa VårdID (SITHS i smartphone med mjukt certifikat). YubiKey/Feitian SMS-kod Säkerhetsnyckel
4b Status hos er och vad kan vi göra tillsammans för att underlätta införande Diskussion max 15 min Vad har ni för LIS? Var har ni för 2FA? Förstudie? Upphandling? Vad kan vi göra tillsammans 1. Kolla marknaden för LIS-system att se vilka leverantörer och bjuda in dem för presentation 2. Digital signatur vilka är arkivbeständiga. Vad är juridiskt hållbart? 3. IdP
5 Ineras tjänsteutbud, vad är intressant för er utifrån bilaga Diskussion max 10 min Ineras programråd Vad kan vi ta med oss till Inera? 1. E-klient intressant om det blir stabilt för Win10 E-samordnarna E-samhälle
5 Finns det intresse av utbildning inom GDPR och molntjänst utifrån bok Diskussion max 5 min Molntjänster : juridik, affär och säkerhet - Tobias Edvardsson Finns uttryckt som intresse i andra kommunalförbund Bra utifrån Office 365 Vad får det kosta ungefär?
6 Representanter i ALVG Diskussion max 10 min Vill Torbjörn och Anders sitta kvar? Finns det intresse från andra att vara med? Är det något ni vill förändra i ALVG?