TILLKANNAGIV ANDE AV KOMMUNFULLMÄKTIGES SAWIANTRÄDE sammanträder ör behandling av ärenden enligt nedan örteckning. Tid: Tisdagen den 19 mars 2019 kl 18:30 Plats: Thalia, Folkets Hus, Alvesta Förteckning över kommunullmäktiges ärenden den 19 mars 2019 1. Närvaro 2. Val av jristerare 3. Fastställande av dagordning 4. Allmänhetens rågestund 5. Skoldebatt 6. Arunälan av motioner 7. Aktuellt rån revisorerna 8. Inonnation rån ordöranden 9. Nyproduktion på Björklövet IO. Tilläggsbudget ör investeringar av datorer istället ör leasing 11. Överöring av 2019 budgetpost rån utbildningsnän'u'iden till nämnden ör arbete och lärande 12. Val ocl'i entledigande 13. Anmälan av interpellationer ocli rågor 14. Meddelanden Tillkännagett enligt 5 kap. "13%kommunallagen rån och med 2019-03-12 till och med 2019-03-20 Intygas:,/'h4dt.k Gl"m<:tdkc U k';e"/b'i=hal(';sxa>,6aaibt«
Sammanträdesprotokoll 1(20) Plats och tid Den 19 mars 2019, klockan 18:30-21:30 Sarnmanträdesrummet Thalia, Folkets Hus, Alvesta Ajournering mellan 535 och 536 kl. 20:18-20:43 Paragraer Beslutande j33-45 Per Ribacke (S) Frida Christensen (S) Torbjörn Svensson (S) ersätter Sebastian Ohlsson (S) Edina Maslac (S) Lars-Olo Petersson (S) Anita Lindstedt (S) Mats Martinsson (S) ersätter Robert Olesen (S) Martina Lundström (S) Tomas Hedevik (S) Lavinia Strömberg (S) Peter Johansson (S) Soie Årdh (S) Lisbeth Holmqvist (S) ersätter Otto Berglund (S) Linda Gustavsson (S) Thomas Haraldsson (C) Cristina Haraldsson (C) Hagart Valtersson (C) David Johansson (C) ersätter He16ne Andersson (C) Kim Lindstedt (C) Monica Pihl (C) Sven Sunesson (C) Hans Svensson (V) Björn Nilsson (V) Anita Thörn von Rosen (MP) ersätter Hanna Evelyndotter (MP) Thomas Johnsson (M) Claudia Crowley Sörensson (M) Björn Tisjö (M) Matz Athley (M) Helen Gustavsson (M) Tomas Ohling (M) Gunilla Gustason (M) Niclas Salomonsson (M) ersätter Mikael Johansson (M) Rune Gustavsson (M) Veronika Kobak (M) Christer Brincner (KD) Roxana Sepulveda (KD) Ul Larsson (L) Nellie Nieminen (SD) ersätter David Kristiansson (SD) Oskar Andersson (SD) He16ne Nyd6n (SD) Annette Lindström (SD) Yvonne Erlandsson (SD) Robin Berg (SD) Ul Gustasson (SD) Lars-Olo Franz6n (AA) Jan-Eric Svensson (AA) Isabell Barindelli (AA) Anders Sandgren (AA) UtSeS attjustera Hans Svensson (V), Veronika Kobak (M) ÖW'ga närvarande Magdalena Glusniewska, kornmunsekreterare &;nrt,påq!'tvs 5k J!;vbt4
Sammanträdesprotokoll 2(20) Tid och plats ör justering Onsdagen den 27 mars 2019 klockan 08:00 Alvesta kommun, kommunledningsörva1tningen Sekreterare Ordörande l% " «[ei;ie, (Åg yr1v'9- ena GI ewska. Å Åy<y-vv I)Valtersson (C) Justerare Svensson (V) -" Veronika Kobak (M) Justeringsmännens sign
m:orn'e"maun Sammanträdesprotokoll 3(20) Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kornmunens oiciella anslagstavla. Anslaget under tiden Förvaringsplats Underskrit 2019-03-28-2019-04-18 K/l/lo,m,/i,u,l)l,e,dnJ,iiegsö(rv,a,:t.t,ni,n,4,<e)n,,A,lYe:ta ena Glusniewska
SammanträdesprotokoII 4(20) KF g 33 Fastställande av dagordning Ordörande rågar kommunullmäktige om utskickad dagordning kan godkännas ocli behandlas på dagens sarnmanträde: 1. Närvaro 2. Val av jristerare 3. Fastställande av dagordning 4. Allmänhetens rågestund 5. Skoldebatt 6. Anmälan av motioner 7. Aktuellt rån revisorerna 8. Inormation rån ordöranden 9. Nyproduktion på Björklövet 10. Tilläggsbudget ör investeringar av datorer istället ör leasing 11. Överöring av 2019 budgetpost rån utbildningsrömnden till nämnden ör arbete och lärande 12. Val och entledigande 13. Anrnälan av interpellationer och rågor 14. Meddelanden Beslut beslutar att godkänna dagordningen. Justeringsmännens sign Athåjd 'ltit;>,r,t [c'>t"'bcz
m:orn'e"maun SammanträdesprotokoII 5(20) KF g 34 KS 2019/022.000 Allmänhetens rågestund Allmänheten ska, i enlighet med 24 F3i komtnunullmäktiges arbetsordning, vid varje samrnanträde med komrnunullmäktige beredas tillälle att ställa rågor inom Alvesta kornmuns kompetensområde. Vid dagens sarnmanträde ställs inga rågor rån allmänheten. "/!" I 1/6r'pvdkBÅ'J>4>r!>
m:om'e"maun Sammanträdesprotokol 6(20) KF 5 35 Skoldebatt debatterar skolpolitiken ialvesta kommun. Justeriiigsmännens sign ]/i(bb (i W/' IÄ')?""p-h' 17'!'a"!Xa'i' (,
iöom'e"maun SammanträdesprotokoIl 7(20) KF g 36 Anmälan av motioner Sedan öregående sarnmanträde har 3 motioner inkommit: 1. Motion (KD) om att inöra att inöra vårdserviceteam 2. Motion(KD)omstrandpromenadruntsjönSalen. 3. Motion (KD) om Sjöparken i Alvesta. Beslut Kornmunullmäktige beslutar att överlämna motioner till kornmunstyrelsen ör beredning inom sex månader. Protokollet skickas till Kornmunstyrelsen Justetingstnännens sign 1,Å4=vt( å' l I%'q'%r/hThÅe"!' (
icom'c:n SammanträdesprotokoIl 8(20) KF g 37 Aktuellt rån revisorerna KS 2019/021.007 Britt Nielsen, revisor, presenterar sig ör kornmunullrnäktige och berättar om två nya granskningar som är på gång. Hon berättar även att revisorerna rån örra mandatperioden sitter kvar tills årsredovisningen är granskad. Revisorerna har påbörjat en ripphandling avseende ett sakkunnigbiträde, etersom avtalet som inns med PwC gäller ram till och med den 1 juli 2019. Beslut Kornmunullmäktige noterar inormationen. W' l1/2'vtp14j</'-=cez
iöom've"maun pai Sammanträdesprotokoll 2019-03-1g 9(20) KF 5 38 KS 2019/016.000 Inormation rån ordöranden Ordöranden inormerar kornmunullmäktige om att budgetdagen är den 27 mars k1.8:30 och att nästa kornmunullmäktige är den 23 april. Beslut Kornmunullmäktige noterar inormationen. l1t44;ivt'ii/ly,zå jr
SammanträdesprotokoII 10(20) KF 5 39 KS 201 9/087.000 Nyproduktion på Björklövet Beslutsunderlag 1. Protokoll rån kornmunstyrelsen, daterad den 26 ebruari 2019. 2. Tjänsteslaivelse rån kornmunledningsörvaltningen, daterad den 19 ebniari 2019. 3. Protokollrånkornmunstyrelsensarbetsutskott,dateradden12 ebmari 2019. 4. Skrivelse till Alvesta Kommunöretag AB. 5. Bilaga 1, Karta över Björklövet 6. Bilaga 2, Skiss byggnader 7. Bilaga 3, kalkyl. 8. Bilaga 4, karta. 9. Protokoll rån Alvesta kornmunöretag AB, daterad den 30 januari 2019. Som ett led i Allbohus Fastighets AB:s arbete med att bidra till bostadsörsörjningen och bolagets ägardirektiv, vill Allbohus bygga bostäder inom astigheten Björklövet i Alvesta tätort. Etersom projektet beräknas överstiga en investering på 30 mkr ska -kornmunullmäktige enligt ägardirektiv ta ställning till örslaget irån Allbohus innan beslut i bolaget. Kommunens ägare till Allbohus, Alvesta Kornmunöretag AB, beslutade den 30 januari 2019 att rekornmendera kornrnunstyrelsen och kommunullmäktige godkänna att Allbohus påbörjar en investering av projekt Björldövet etapp 1, samt att om intresset ör lägenheterna är stort, även godkänna en investering av etapp 2. Investeringsutgiten per etapp är beräknad till ca 60 mkr inklusive moms. Yrkanden Per Ribacke (S) yrkar biall till kornrnunstyrelsens örslag till beslut. Thomas Haraldsson (C) yrkar biall till komtnunstyrelsen örslag till beslut. Anita Thörn von Rosen (MP) yrkar på att ärendet avseende Björklövet bordlägges och avgöres eter att rågan om ödet ör de tre Rönnelundshusen är avgjord av kornmunullmäktige. Thomas Johnsson (M) yrkar biall till kornmunstyrelsens örslag till beslut. 4 lli':er.vi/ls,qk=e%
mcorn'c:n Sammanträdesprotokoll 11(20) Matz Athley (M) yrkar biall till kornmrinstyrelsens örslag till beslut. Tomas Öhling (M) yrkar biall till kornmunstyrelsens örslag till beslut. Christer Brincner (KD) yrkar biall till kornmunstyrelsens örslag till beslut. Lars-Olo Petersson (S) yrkar biall till kornmunstyrelsens örslag till beslut. Lars-Olo Franz6n (AA) yrkar på en ändmg att man bygger etapp 2 örst och sedan etapp 1. Per Ribacke (S) yrkar på ett tillägg i beslutet att Allbohus avgör prioriteringsordning ör byggandet. Beslutsgång Ordöranden inner att det inns två örslag till beslut. Ett rån komi'nunstyrelsen med Per Ribackes (S) tilläggsyrkandet och ett rån Anita Thörn von Rosen (MP) om att bordlägga ärendet. Ordörande rågar om kornmunullmäktige kan besluta enligt Anita Thörn von Rosens (MP) örslag till beslut och iru'ier per acklamation att ärendet ska beslutas idag. Ordörande rågar om kornmunullmäktige kan besluta enligt komrnunstyrelsens örslag till beslut med Per Ribackes (S) tilläggsyrkandet och inner per acklamation att kornmunullmäktige beslutar enligt kornmunstyrelsens örslag till beslut med tilläggsyrkandet att Allbohus avgör prioriteringsordning ör byggandet. Beslut beslutar att 1. Godkänna AllboHus planerade nyproduktion av cirka 34 bostäder, miljöhus och övriga komplementbyggnader till en totalutgit om 60 mkr, inkl. moms, samt att om intresset ör lägenheterna är stort, även godkänna en investering av etapp 2, 2. Om önitsättningarna ör etapp 1 väsentligt avviker rån plane ringen uppdra till AllboHus att ompröva projektet. 3. Allbohus AB avgör prioriteringsordning ör byggandet.
SammanträdesprotokolI 12(20) Protokollet skickas till Allbohus AB Ekonomiavdelningen Justeringsmännens sign la'-}-t)li '9 A"ÅG.",>
mnorn'c:n SammanträdesprotokoIl 13(20) KF g 40 KS 2019/079.040 Tilläggsbudget ör investeringar av datorer istället ör leasing Beslutsunderlag 1. Protokoll rån kommunstyrelsen, daterad den 26 ebruari 2019. 2. Protokollrånkommunstyrelsensarbetsutskott,dateradden12 ebruari 2019. 3. Tjänsteskrivelse rån kommunledningsörvaltningen, daterad den Il ebniari 2019. En ny IT-modell har inörts rån 20191 som innebär att allt inköp av IT-utriistning i komrnunen ska hanteras via IT-avdelningen ör att å en samlad kontroll samt ör att kunna kostnadseektivisera. I dagsöget leasas all den utrustning som tillhör en arbetsstation. Med utgångspunkt rån en utökad kontroll och kostnadseektivisering, är det en önitsättning att IT-avdelningen äger IT-utrustningen istället ör att leasa. En arbetsstation avser datorer och läsplattor inklusive kringutrustning till personal, elever och nämndsledamöter. Kringutnistning avser skärmar, dockningsstationer, tangentbord och dylikt. Från och med 2020 kommer behovet av investering i arbetsstationer tas med i den ordinarie budgetprocessen. Etersom ny IT-modell har inörts rån 2019 behövs ett tilläggsbeslut ör investeringarna 2019. Yrkanden Per Ribacke (S) yrkar biall till kornmunstyrelsens örslag till beslut. Beslut beslutar att l) IT-avdelningen inom kornmunledningsörvaltningen övergår rån att leasa arbetsstationer till att successivt under 2019 istället köpa och äga egen utrustning, 2) IT-avdelningen inom komrnuniedningsörvaltningen beviljas 6 miljoner kronor i tillägg i investeringsbudget 2019 ör inköp av arbetsstationer och gemensam IT-utrustning. Justeringsmännens sign ' KS 4 165 Ny intäkts- och kostnadsmodell ör IT I 11y-ayby1v7 ÅJ:'<-br, l
SammanträdesprotokoII 2C)19-03-19 14(20) Protokollet skickas till IT-avdelningen Ekonomiavdelningen d ll,i/=ewrwj:a/svv»
möorn'e"maun SammanträdesprotokoIl 15(20) KF g 41 KS 201 9/1 0I.611 Överöring av 2019 budgetpost rån utbildningsnämnden till nämnden ör arbete och lärande Beslutsunderlag 1. Protokollrånkommunstyrelsen,dateradden26ebruari20l9. 2. Protokoll rån kornmunstyrelsens arbetsutskott, daterad den 12 ebruari 2019. 3. Tjänsteskrivelse rån kommun1edningsörvaltningen, daterad den 4 ebniari 2019. 4. Utredning, daterad den 4 ebruari 2019. Av kommunullmäktiges beslut den18 december2018 (5 161/2018), ramgår att ansvaret ör gymnasieskola (exkl gymnasiesärskolan) och vuxenutbildning rån och med I januari 2019 lyttas rån utbildningsnämnden (UN) till nämnden ör arbete och lärande (NAL). Kornrnuniil1mäktiges beslut om örändring av verksarnhetsansvaret, medör ett behov av att en omördelning av resurser sker rån '[JN till NAL. Samtliga personalkostnader som rör hela gymnasieskolan (inte särskolan) och hela vuxenutbildningen örs över till NAL rån UN. Utöver denna personal sker ördelning av tjänster inom elevhälsan, skolskjuts, kostenheten och IT. Anledningen till detta är att personal med kunskap och kompetens inns upparbetade centralt på utbildningsörvaltningen och därör bör organisering av dessa områden bli oörändrad. Dritbudgeten som ska ördelas till NAL rån '[JN uppgår totalt till lll 002,7 tkr. Utgångspunkten ör beräkning av budgetbeloppen har varit verksarnhetens önitsättningar och olkbokörda elever den l januari 2019 avseende vår- och höstterminen 2019. Investeringsbudget rån?jn omördelas med 400 tkr till NAL. Yrkanden Per Ribacke (S) yrkar biall till kornrnunstyrelsens örslag till beslut. )/(;r7o"invi'!,(pj:zi'!;'ei)
m:om'e"maun Sammanträdesprotokoll 201 9-03-19 16(20) Beslut Kommunullrtäktige beslutar att 1. godkänna omördelning av resurser som beskrivs enligt ovan som en öljd av beslutad omorganisation av gymnasieskolan och vuxenutbildningen rån utbildningsnämnden till nämnden ör arbete och lärande, 2. omördela preliminärt 111002,7 tkr i dritkostnadsram år 2019 rån utbildningsnämnden till nämnden ör arbete och lärande, 3. komrnunullmäktige ger i uppdrag till komrnunstyrelsen att beslut om det slutliga beloppet att överöra rån utbildningsnämnden till nämnden ör arbete och lärande, gällande budgetjustering 2019 ör ny IT-modell, 4. genämndernaiuppdragatttaramenverksamhetsplanör2019 anpassad till sin nya organisation och ny ekonomisk ram och rapportera sina respektive uppdaterade verksamhetsplaner till kornmunstyrelsen innan den 15 april 2019 5. ge komrnuncheeniuppdrag att i december 2019 göra en avstämning om det inns ytterligare speciika poster som behöver justeras med anledning av omorganisationen. Protokollet skickas till Utbildningsnämnden Nämnden ör arbete och lärande Ekonomiavdelningen Komrnunche A;»'i-cviXp ;!c[m:t;c-,
iöorn'e"maun W Sammanträdesprotokoll 17(20) KF g 42 KS 201 8/410.113 Val av ersättaren i styrelsen ör Allbohus AB Beredning VB g3 Robin Berg har avsagt sig sitt uppdrag som ersättare i styrelsen ör Allbohus AB och Sverigedemokraterna ska därör öreslå en annan kandidat som komrnunullmäktige ska välja. Förslag till beslut Kornmunullmäktige beslutar att som ersättare i styrelsen ör AllboHus AB ör mandatperioden 2019-2022 utse: Jens Arnebert (SD) Protokollet skickas till Personalavdelningen AllboHus AB Jens Arnebert (SD) b!t:i4o&iiit,'akå
!!öorn'e"maun SammanträdesprotokoIl ts(:o) KF g 43 KS 201 8/409.113 Val av ersättaren i styrelsen ör Alvesta Renhållning AB Beredning VB g4 Robin Berg har avsagt sig sitt uppdrag som ersättare i styrelsen ör Alvesta Renhållning och Sverigedemokraterna ska därör öreslå en annan kandidat som kornmunullmäktige ska välja. Förslag till beslut beslutar att som ersättare i styrelsen ör Alvesta Renhållning ör mandatperioden 2019-2022 utse: Yvonne Erlandsson (SD) Protokollet skickas till Personalavdelningen Alvesta Renhållning AB Yvomie Erlandsson (SD) '(å;"'l Beslutsexpedielng IVj'j'1iD)44 AIXa/2)'
m:,,,«vestmaun Sammanträdesprotokoll ig(:o) KF g 44 KS 201 9/001.OOO Anmälan av interpellationer och rågor Vid tidpunkten ör utskicket av kallelsen till ullmäktiges sarnmanträde den 19 mars har en interpellation inkomrnit: a) Interpellation rån Ul Larsson (L) till samhä1lsbyggnadsnämnden Om det inkommer en interpellation eller råga inom de tidsramar som anges i ullmäktiges arbetsordning, kornmer dessa att kopieras upp till ullmäktiges samrnanträde och läggas på bordet. Beslut Kornrnunullmäktige beslutar att 1. Interpellationen år ställas, 2. Interpellationen anses besvarad. Justeringsmännens sign 1/,hvx-4,,<b1=4>
möom'e"maun Qal Sammanträdesprotokoll 20(20) KF g 45 Meddelanden Inga meddelanden inns att delge kommunullmäktige. Beslut Kornmunullmäktige noterar inormationen. l/;w)xjiqt1q2