RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (13) Plats och tid Kulturcentrum, Ronneby, kl 18.00 19.25 Beslutande Ingemar Oscarsson, s Hugo Savmyr, s Håkan Robertsson, s Svetlana Sukhova, s Peter Bowin, v Ann-Kristin Åstrand, v Kersti Rydelius, m Per Johansson, m Björn O Svensson, c Olle Klein, fp Lars Svensson, kd Tjg ersättare Ordförande Övriga deltagare Ann-Margret Olofsson, s Ersättare Curt Piculell, m Ersättare Åke Tärntoft, c Ersättare Kerstin Johansson, fp Ersättare Helén Svensson Sekr Utses att justera Olle Klein Justeringens plats/tid Kulturcentrum, Ronneby 2003-11-18 Underskrifter Sekreterare: Helén Svensson Paragrafer: 91-101 Ordförande: Peter Bowin Justerande: Lars Svensson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Biblioteks- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2003-11-11 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2003-11-19 Datum för anslags nedtagande Kulturcentrum 2003-12-10 Underskrift Helén Svensson
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (13) 91 Remissärende från Bygg- och fastighetsenheten: Ansökan om hyresbefrielse, Ronneby Amatörteaterförening Ronneby Amatörteaterförening har i en skrivelse till Bygg- och fastighetsenheten ansökt om hyresbefrielse för det av kommunen förhyrda vindsförrådet i Bruket. Vindsutrymmet har av föreningen betraktats som ett provisorium i avvaktan på lämpligare lokal men någon sådan har inte kunnat erbjudas. I vindsutrymmet, som saknar värme, ventilation och nödvändig belysning, förvaras förutom Ronneby Amatörteaterförenings egen rekvisita, kläder, utrustning och rekvisita från Teater Hialös tidigare verksamhet m m. Huruvida någon gör ägaranspråk på dessa framgår inte av skrivelsen. Biblioteks- och Kulturnämnden har fått ärendet på remiss från Bygg- och fastighetsenheten som menar att frågan om vem ska/bör bekosta hyran för teaterföreningen bör behandlas av Biblioteks- och kulturnämnden. Ronneby Teaterförening menar i sin skrivelse att de betraktat lokalen som ett provisorium. Samtidigt menar Bygg- och fastighetsenheten att några lämpligare lokaler tyvärr inte finns att erbjuda i dagsläget. Bygg- och fastighetsenheten menar vidare att rekvisita inte är deras ärende. Vad avser framtida förhyrningar av kläd-, utrustning- och rekvisitaförråd bör med tanke på ansamlingen på brukets vind någon form av bodelning/uppstädning göras. Eventuella kläder, utrustning och rekvisita som tillhör Ronneby kommun bör tas omhand av personal från kommunen och förvaras i lokaler som förhyrs av kommunen. I debatten deltar Peter Bowin, v, Ingemar Oscarsson, s, Olle Klein, fp, Lars Svensson, kd och Håkan Robertsson, s. Att avge följande yttrande till Bygg- och fastighetsenheten: Eftersom Ronneby Amatörteaterförening finner lokalerna olämpliga, betraktar en stor del av kläd-, utrustning- och rekvisitaförrådet som Ronneby kommuns egendom, föreslår Biblioteks- och kulturnämnden att Ronneby Amatörteaterförening säger upp lokalerna för avflyttning.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (13) forts 91 Biblioteks- och kulturnämnden föreslår också att det upprättas inventarielistor av kulturpedagoger och vaktmästeri från KPC och Kulturcentrums sida, tillsammans med Ronneby amatörteaterföreningen. Efter bodelningen löser varje enhet (KPC, Kulturcentrum, Ronneby Amatörteaterförening) sin förvaring. Resterande bohag erbjuds Teaterskolan, Teatergänget, Blekinge Kårspex m fl. Biblioteks- och kulturnämnden förstår Ronneby Amatörteaterförenings ansökan om hyresbefrielse men menar att det är Bygg- och fastighetsenheten som kan fatta beslut om en sådan. Bygg- och fastighetsenheten
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (13) 92 Remissärende från Tekniska nämnden: Förslag till försäljning av fastigheten Kalleberga 1:22, Blekingestugan Biblioteks- och kulturnämnden har fått ärendet förslag till försäljning av fastigheten Kalleberga 1:22, Blekingestugan, från Tekniska nämnden för yttrande. I debatten deltar Peter Bowin, v, Lars Svensson, kd och Ingemar Oscarsson, s. Nämnden har inget att erinra mot förslaget om försäljning av fastigheten Kalleberga 1:22, Blekingestugan. Tekniska nämnden
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (13) 93 Ansökan om bidrag till utställning, Bob Matson Konstnären Bob Matson har inbjudits att ställa ut sin konst på Kinas tredje största motormässa under tiden 30/9 6/10 2003. Han ansöker om bidrag på 5 000 kr för guide/tolkkostnader i samband med utställningen. Ansökan avslås med motiveringen att bidragsnormerna endast medger bidrag till föreningar. Bob Matson
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (13) 94 Ansökan om bidrag till utställning och seminarium i Ukraina/Krim, kulturföreningen KROKen Blekinges konstnärer har blivit inbjudna till Ukraina/Krim för utställning och seminarium våren 2004. Det är även tänkt att en utställning med seminarium ska bli av i Sverige hösten 2005. Kulturföreningen KROKen söker bidrag av samtliga kommuner i länet samt Region Blekinge och Svenska Institutet. Flertalet av de deltagande konstnärerna kommer ifrån Ronneby kommun. I debatten deltar Peter Bowin, v, Lars Svensson, kd och Håkan Robertsson, s. Kulturföreningen KROKen beviljas ett bidrag på 10 000 kr för utställning och seminarium i Ukraina/Krim våren 2004 under förutsättning att övriga kommuner i länet bidrar med motsvarande summa. Kulturföreningen KROKen
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (13) 95 Ansökan om bidrag till inredning av vind, PRO Backaryd PRO Backaryd har behov av utökade lokaler för vävning. Lokalutrymme finns men behöver isolering och väggbeklädnad. Föreningen ansöker om bidrag till materialet som har kostnadsberäknats till 10 000 kronor. PRO Backaryd sökte i våras investeringsbidrag till ombyggnaden av Fritids- och turistnämnden men fick avslag ( 47/2003). Föreningen erhåller varje år bidrag till sin verksamhet via Fritids- och turistnämnden. I debatten deltar Peter Bowin, v, Ingemar Oscarsson, s, Kerstin Johansson, fp och Lars Svensson, kd. Ansökan avslås därför att våra bidragsnormer ej omfattar bidrag till investeringar. Hugo Savmyr, s, deltar ej i beslutet p g a jäv. PRO Backaryd
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (13) 96 Ansökan om bidrag till slöjdverkstäder hösten 2003, Blekinge läns hemslöjd id förening Blekinge läns hemslöjd id förening söker ett bidrag på 3 000 kr till två slöjdverkstäder för hösten 2003. Slöjdverkstäderna vänder sig till barn från 10 år och pågår från vecka 41 och nio tisdagar framåt. Verkstäderna är ett samarbete med Studieförbundet Vuxenskolan och Ronneby kommun. Ledamoten Olle Klein, fp, har varit i kontakt med slöjdkonsulenterna angående kompletterande uppgifter för ansökan. Slöjdkonsulenterna vill gärna att nämnden förlägger ett av sina möten till Slöjdhuset i början av nästa år. Blekinge läns hemslöjd id förening beviljas ett bidrag på 2 000 kr för två slöjdverkstäder under hösten 2003. Blekinge läns hemslöjd id förening
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (13) 97 Ansökan om bidrag till ungdomslåtkurs på Karlsnäsgården, Blekinge Spelmansförbund Blekinge Spelmansförbund söker ett bidrag om 2 500 kr för en ungdomskurs i folkmusikspel på Karlsnäsgården helgen den 21-23 november. Ungdomar från hela länet får delta i kursen, flertalet är dock från Ronneby kommun. Föreningen brukar även anordna kurser i bl a Karlshamn och då söker man bidrag från Karlshamns kommun. Blekinge Spelmansförbund beviljas ett bidrag på 2 500 kr för ungdomslåtkurs på Karlsnäsgården 21-23 november. Blekinge Spelmansförbund
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (13) 98 Ansökan om förlustbidrag till En och annan sång, sångkören Decibellerna Sångkören Decibellerna planerar att arrangera fem familjeföreställningar efter Per Dunsös musik En och annan sång. Föreställningarna innehåller, förutom körsång, soloinsatser, dans och drama. Tre av föreställningarna ges i Ronneby (två av dem är köpta av Maxi), en i Karlskrona och en i Karlshamn. Föreningen ansöker om förlustbidrag för 50 % av förlusten som är beräknad till 11 600 kr. I debatten deltar Peter Bowin, v, Håkan Robertsson, s, Olle Klein, fp, Kersti Rydelius, m, Curt Piculell, m, Lars Svensson, kd, Hugo Savmyr, s och Kerstin Johansson, fp. Sångkören Decibellerna beviljas ett förlustbidrag på max 4 800 kr för fem föreställningar av En och annan sång. Bidraget betalas ut efter arrangemangets genomförande och föreningen redovisat utgifter och intäkter till kulturkontoret. Sångkören Decibellerna
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (13) 99 Förslag till översiktsplan Samhällsbyggnadskontoret har skickat ut förslag till översiktsplan för samråd till samtliga nämnder i Ronneby kommun. Synpunkter på förslaget kan lämnas fram till den 1 december 2003. Beskrivningen av den kommunala verksamheten som finns i kommunen på sidorna 18 och 19 saknar helt uppgifter om fritids- och kulturverksamheterna. I debatten deltar Peter Bowin, v, Håkan Robertsson, s, Lars Svensson, kd, Kerstin Johansson, fp, Ingemar Oscarsson, s, Åke Tärntoft, c och Kersti Rydelius, m. Nämnden har inga synpunkter på förslaget till översiktsplan förutom att texten om kulturverksamheten på sidan 19 måste kompletteras. Samhällsbyggnadskontoret
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (13) 100 Kurser och konferenser Ingemar Oscarsson, s, informerar om att han deltagit i konferensen Träffpunkt Kommunförbundet, en aktualitetskonferens för kultur- och fritidssektorn i Stockholm den 28 oktober. Informationen noteras till protokollet.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (13) 101 Information Ingemar Oscarsson, s, informerar om: Han har lämnat över fem umaticmasters till Statens Ljudarkiv för deposition. Han håller även på med ett projekt om förvaring och bevarande av gamla filmer samt föra över dem till DVD. Originalfilmerna som idag finns på Kulturcentrum ska rengöras och förvaras på Filmvårdscentralen i Grängesberg. Peter Bowin, s, informerar om: Möte med Boverket, BTH och Kulturarbetsförmedlingen angående ev framtida verksamhet på BTH. Kulturchef Lena Brorsdotter är helt sjukskriven till den 20/11. Kommunstyrelsen har idag föreslagit att verksamheterna ska spara ytterligare 1 % av sin budget. Protokollsutdrag: Övrigt: Byggnadsnämnden 456, 2003-10-23 Namnberedning Kommunfullmäktige 155, 2003-10-30 Delårsrapport för perioden 2003-01-01 2003-08-31 Skrivelse från personal från fritidskontoret och biblioteket ang inredning av nya bibliotekslokalen på Hjorthöjden Sammanträdesplan för KF, KS och dess AU för 2004