Sammanträdesprotokoll 1(87)

Relevanta dokument
Sammanträdesprotokoll 1(5)

Sammanträdesprotokoll 1(19)

Norbergs kommunhus den 4 september Ordförande. Johanna Odö (S) Justerare Karin Hurtig (V)

Sammanträdesprotokoll 1(19)

Sammanträdesprotokoll 1(20)

Sammanträdesprotokoll 1(14)

Sammanträdesprotokoll 1(19)

Plats och tid: Kommunhusets sessionssal den 15 april 2019, klockan Ordförande. Johanna Odö, och

Sammanträdesprotokoll 1(40)

Sammanträdesprotokoll 1(18)

Sammanträdesprotokoll 1(9)

Sammanträdesprotokoll 1(18)

Sammanträdesprotokoll 1(14)

Sammanträdesprotokoll 1(47)

Sammanträdesprotokoll 1(12)

Sammanträdesprotokoll 1(18)

Sammanträdesprotokoll 1(12)

Sammanträdesprotokoll 1(18)

Sammanträdesprotokoll 1(11)

Sammanträdesprotokoll 1(12)

Sammanträdesprotokoll 1(26)

Sammanträdesprotokoll 1(18)

Sammanträdesprotokoll 1(21)

Sten Nordström. Karin Hurtig. Liane Blom

Sammanträdesprotokoll 1(21)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (12)

Sammanträdesprotokoll 1(9)

Sammanträdesprotokoll 1(10)

Sammanträdesprotokoll 1(17)

Sammanträdesprotokoll 1(17)

Sammanträdesprotokoll 1(40)

Sammanträdesprotokoll 1(49)

Sammanträdesprotokoll 1(21)

Sammanträdesprotokoll 1(14)

Kommunfullmäktige kallas till sammanträde

Sammanträdesprotokoll 1(17)

Sammanträdesprotokoll 1(22)

Sammanträdesprotokoll 1(24)

Marino Wallsten (S) Åsa Eriksson (S) Karolina Berglund, ekonomichef Sandra Lindholm, kommunsekreterare. Kommunkansliet den 3 mars 2016

Sammanträdesprotokoll 1(22)

Sammanträdesprotokoll 1(13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 14 december 2015 kl. 08:15-13:30. Eva Engström Sekreterare. Yvonne Nilsson Ekonom,

Sammanträdesprotokoll 1(18)

Marino Wallsten (S) Johanna Odö (S) Karolina Berglund, ekonomichef Sandra Wisell, kanslichef. Kommunkansliet den 28 september

Sammanträdesprotokoll 1(72)

Kommunhuset, Fagersta kommun, sessionssalen, kl Shiro Biranvand (V)

Sammanträdesprotokoll 1(9)

Sammanträdesprotokoll 1(16)

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll. Arbetstutskottet

ANSLAG/BEVIS. Kommunstyrelsen (7)

Sammanträdesprotokoll 1(20)

Sammanträdesprotokoll 1(8)

Sammanträdesprotokoll 1(19)

Sammanträdesprotokoll 1(13)

Beslutande Ledamöter 30 ledamöter eller tjänstgörande ersättare enligt sammanträdeslista. Sara Svensson, Rädda Barnen, 40

Sammanträdesprotokoll 1(16)

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll 1(28)

Kallelse 1(24) Kommunfullmäktige kallas till sammanträde

Plats och tid: Kommunhusets sessionssal, den 18 december 2017, kl. 13:15-16:50

Sammanträdesprotokoll 1(19)

Protokollet förvaras på kultur- och fritidsförvaltningen

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige

Sammanträdesprotokoll 1(24)

Sammanträdesprotokoll. Arbetsutskottet

Sammanträdesprotokoll 1(17)

27 ordinarie ledamöter jämte 7 tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista. Jan Norlund, kommunchef Eva R Stensson, kommunsekreterare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen Sidan 1(24)

Sammanträdesdatum. Kommunfullmäktige Sidan 1(33)

Kommunkansliet kl omedelbar justering

Datum Anna Engström, kommunchef. Gunnie Davidsson (C) och Annie Fredriksen (S)

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (-) Stig Gerdin (Alt) Peter Svensson (S) Gudrun Bengtsson (SD)

Sammanträdesprotokoll 1(20)

PROTOKOLL Sammanträdesdatum

Ledningskontorets kanslisektion

Protokoll 1 (12) Se nästa sida. Annika Nilsson, sekreterare Marcus Willman, kommundirektör. Pierre Esbjörnsson (S) Jörgen Sjöslätt (C) Anslag/bevis

Sammanträdesprotokoll 1(14)

Plats och tid: Kommunhusets sessionssal, den 9 april 2018, klockan

Ordförande. Anna-Maria Muselli. Justerare

Sammanträdesprotokoll 1(24)

Sammanträdesprotokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens (18) barn- och utbildningsutskott

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll 1(10)

Kommunfullmäktige (11 ) Se bifogad närvarolista. Margareta Persson, kommunsekreterare Caroline Depui, kommunchef

ÅSTORPS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Fagersta kommunhus, klockan Åsa Eriksson (S) Stig Henriksson (V) Stefan Granqvist, vikarierande ekonomichef Marie Fjellman, assistent

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll 1(17)

Sammanträdesprotokoll 1(29)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sammanträdesprotokoll 1(26)

Beslut Förslag till kommunfullmäktige 1. Medborgarförslaget förklaras besvarat.

Beslut Förslag till kommunfullmäktige 1. Medborgarförslaget förklaras besvarat.

Protokoll 1 (15) Se nästa sida. Christian Björkqvist. Ann-Helen Nilsson (C) Arne Nilsson (SD) Anslag/bevis

Sammanträdesprotokoll 1(19)

GULLSPÅNGS KOMMUNER Sammanträdesdatum Sida IT-nämnden

Transkript:

Sammanträdesprotokoll 1(87) Plats och tid Kommunhusets sessionssal klockan 16:00-21:14 ande Johanna Odö (S), Jimmy Fredriksson (S), Lennart Skansfors (DiN), Fredrik Johansson (V), Åsa-Lena Vestling (SD), Tove Winqvist (S), Anna Kramer (M), Lars Gustavsson (PNF), Åsa Eriksson (S), Liane Blom (L), Christer Filipsson (DiN), Göran Jansäter (C), Olle Rahm (S), Karin Hurtig (V), Dennis Östlund (SD), Marianne Ångström (S), Sten Nordström (S), Per-Arne Andersson (M), Ylva Lundquist (S), Thommy Ukkonen (S), Peter Björnberg (S), John Ellard (DiN), Torbjörn Mood (L), Elizabeth Pettersson (S), Stig Holmberg (C), Torsten Jansson (S), Eddie Lundeqvist (SD), Anders Brunnberg (DiN), Anna- Maria Muselli (S) Justeringsdatum 2019-05-13 Underskrifter Sekreterare Sara Dahlin 49-69, 71-108 Ordförande Sten Nordström Åsa Eriksson Göran Jansäter ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum då anslaget sätts upp 2019-05-13 Datum då anslaget tas ned 2019-06-05 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Kommunhuset, enhet administration Sara Dahlin

Sammanträdesprotokoll 2(87) Närvarande ersättare Arne Andersson (C), Elsa-Lill Strolz (L), Daniel Dahlin (S) 49-69, Gunilla Persson (S) 49-69 Övriga närvarande Hannu Högberg, kommunchef Sara Dahlin, kommunsekreterare Stefan Granqvist, ekonomichef 49-67 Ingrid Nord, utbildningschef 49-67 Håkan Eck, förvaltningschef Västmanland-Dalarnas miljö- och byggnadsförvaltning 49-67 Liselotte Eriksson, socialchef 49-67 Tobias Back, tf näringslivs- och besöksnäringschef 49-67 Joachim Stridsberg, kulturchef 49-67 Solveig Grönberg, verksamhetsutvecklare 49-67 Carina Sjöberg, lönechef 49-67 Leif Eriksson, gatuchef 49-67 Helene Johansson, tf förbundschef 49-67 Lillian Källermark, förtroendevald revisor 49-67 Mats Jansson, räddningschef 49-67 Ann Rilegård, förbundschef Norra Västmanlands samordningsförbund 64

Sammanträdesprotokoll 3(87) Innehållsförteckning 49 Val av justerare och tillkännagivande av tid för justering av protokoll 5 50 Godkännande av dagordning 6 51 Medborgarförslag Namn på gata, allé eller gränd i anslutning till nya bron över ån 7 52 Medborgarförslag Bekosta bättre underhåll på kommunala vägar 8 53 om medborgarförslag om webbsändning av kommunfullmäktige/berörda kommunala organ 9 54 om medborgarförslag om skate- och kickboardpark 12 55 om återremitterat medborgarförslag om arrangemang av medeltidsmarknad 14 56 om återremitterat medborgarförslag om åtgärder för att öka tryggheten i centrum 17 57 om medborgarförslag om att utrusta hundlatriner med hundbajspåsar 20 58 om medborgarförslag om samarbete/projekt som medverkar till trygghet och säkerhet i Norberg 22 59 Årsredovisning för Norbergs kommun år 2018 24 60 Allmänhetens frågestund med anledning av årsredovisning 26 61 Hantering av över- och underskott för år 2018 27 62 Årsredovisning för Västmanland-Dalarna lönenämnd år 2018 30 63 Årsredovisning för Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund år 2018 32 64 Årsredovisning för Norra Västmanlands Samordningsförbund år 2018 33 65 Årsredovisning för Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund år 2018 34 66 Årsredovisning för Västmanland-Dalarna miljö- och byggnadsnämnd år 2018 35 67 Verksamhetsberättelse för Norra Västmanlands ekonominämnd år 201836 68 Årsredovisning för Norra Västmanlands Utbildningsförbund år 2018 37 69 Årsredovisning och årsberättelse för gemensam Hjälpmedelsnämnd/Hjälpmedelscentrum år 2018 38 71 Finansiering för utbyggnad av vatten och avlopp i Bjurfors 39 72 Utredning av förutsättningarna för att Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund fullt ut köper ekonomifunktion från Norra Västmanlands ekonominämnd 40 73 Svar på återremitterat ärende om upphandlings- och inköpssamverkan med Fagersta kommun 42 74 Utökning av Västmanland-Dalarna lönenämnd med Smedjebackens kommun 45 75 Hantering av ärende om utvidgat samarbete gällande Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund och Norra Västmanlands Utbildningsförbund47 76 Avtal och reglemente för gemensam Hjälpmedelsnämnd från år 2019 50

Sammanträdesprotokoll 4(87) 77 Revidering av plan för kriskommunikation 51 78 Nya taxor med anledning av ny tobakslag 53 79 Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF- KL18) med tillämpningsanvisningar 54 80 Redovisning av motioner och medborgarförslag under beredning, första halvåret år 2019 55 81 om motion från (DiN) om partivis placering i kommunfullmäktige56 82 om på motion från (V) om borttagande av delade turer 58 83 om motion från (L) om ombyggnation av Öjersbogården 60 84 om återremitterad motion från (M) om ökad trygghet i Norberg 62 85 Motion från (M) Rekrytering av verksamhetschefer till Norbergs kommun 64 86 Motion från (DiN) Motion om att införa befattningsbeskrivningar för samtliga tjänster inom hela Norbergs kommuns organisation 65 87 Motion från (M) Kommunstyrelsen som strategisk nämnd 66 88 Motion från (SD) Ökade anslag till grund- och mandatstöd 67 89 Motion från (SD) Återbruka mera 68 90 Motion från (M) Lokaler i kommunhuset 69 91 Motion från (M) Från försörjningsstöd till anställning i kommunservice70 92 Motion från (M) Farthinder på Fagerstavägen 71 93 Motion från (M) Införande av återbruket Norbergscirkeln 72 94 Motion från (M) Vice ordförandeposter till oppositionen 73 95 Motion från (L) Enkla jobb 74 96 Motion från (L) Minska antalet barn i barngrupper i förskolan 75 97 Motion från (L) Åtgärder för att öka andelen behöriga lärare 76 98 Motion från (L) Låt de som har sovande jour få betalt 77 99 Motion från (L) Åtgärder för att öka skolresultatet 78 100 Motion från (L) Åtgärder för att skapa biologisk mångfald 79 101 Kompletterande val till krisledningsnämnden för mandatperioden 2018-2022 80 102 Entledigande och fyllnadsval som ersättare i kommunstyrelsen efter Ingrid Filipsson (DiN) 81 103 Entledigande och fyllnadsval till valberedningen efter Kenneth Östberg (S) 82 104 Interpellation till socialutskottets ordförande om ungdomar som fått tillfälligt uppehållstillstånd för studier 83 105 Interpellation till kommunstyrelsens ordförande om bristande rättssäkerhet inom sociala sektorns individ- och familjeomsorg 84 106 Information från kommunstyrelsen och dess utskott 85 107 Information från samverkansorgan 86 108 Skriftliga meddelanden 87

Sammanträdesprotokoll 5(87) 49 Val av justerare och tillkännagivande av tid för justering av protokoll utser Åsa Eriksson (S) och Liane Blom (L) att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. Justering sker måndagen den 13 maj 2019 klockan 16:30 hos kommunsekreteraren. Som ersättare för ovanstående utses Karin Hurtig (V) och Göran Jansäter (C). -

Sammanträdesprotokoll 6(87) 50 Godkännande av dagordning godkänner dagordningen med den gjorda ändringen. Tre nya motioner, Motion från (M) Rekrytering av verksamhetschefer till Norbergs kommun, Motion från (M) Kommunstyrelsen som strategisk nämnd samt Motion från (DiN) Motion om att införa befattningsbeskrivningar för samtliga tjänster inom hela Norbergs kommuns organisation, läggs till dagordningen. -

Sammanträdesprotokoll 7(87) 51 Medborgarförslag Namn på gata, allé eller gränd i anslutning till nya bron över ån Dnr NBGK 2019/0118 lämnar ärendet till Västmanland-Dalarnas miljöoch byggnadsnämnd för beredning och beslut. En privatperson har lämnat in ett medborgarförslag där han föreslår att den lokalgata som ska byggas vid Frida Hansdotter Arena ska uppkallas efter Lillian Fernqvist, som grundade Abrahamsgården i sin nuvarande form och även var mycket aktiv för turismen i Norberg. Då namnsättning av gator ligger inom Västmanland-Dalarnas miljö- och byggnadsnämnds ansvarsområde föreslås kommunfullmäktige att överlämna ärendet för beredning och beslut till nämnden. Västmanland-Dalarnas miljö- och byggnadsnämnd Förslagsställaren

Sammanträdesprotokoll 8(87) 52 Medborgarförslag Bekosta bättre underhåll på kommunala vägar Dnr NBGK 2019/0128 överlämnar ärendet till kommunstyrelsen för beredning. En privatperson har lämnat ett medborgarförslag där han föreslår att budgeten för underhåll av vägar utökas.

Sammanträdesprotokoll 9(87) 53 om medborgarförslag om webbsändning av kommunfullmäktige/berörda kommunala organ Dnr NBGK 2018/0392 1. Allmänna utskottet uppdras att anlita Bjarne Engström Fortbildning för att webbsända kommunfullmäktiges sammanträden med den befintliga utrustningen. Vidare uppdras allmänna utskottet att teckna avtal med lämpligt företag som kan erbjuda plattform för sändningarna. 2. s presidium tillsammans med gruppledarna får i uppdrag att besluta hur sessionssalen ska möbleras. 3. s sammanträde provfilmas i september år 2019 för att, om provsändningen är lyckad, sändas för allmänheten från och med sammanträdet i november år 2019. 4. Medborgarförslaget anses besvarat i den del som berör att ärendelistan med tillhörande handlingar ska publiceras i anslutning till webbsändningarna, då produkten OpenGov för publicering av möteshandlingar på kommunens hemsida är beställd. 5. rekommenderar övriga kommunala organ att använda möjligheten till webbsändning när så är lämpligt. Respektive organ finansierar själv eventuell sändning. Ett medborgarförslag om webbsändning av kommunfullmäktiges sammanträden, publicering av ärendelistan med tillhörande handlingar samt webbsändning av övriga kommunala organs aktiviteter har lämnats in. Förslagen är följande: Att snarast och senast tidig vår 2019, genom kommunens hemsida, webbsända fullmäktiges sammanträden och på så sätt möjliggöra att dessa finns att ta del av såväl live som i efterhand. Att fullmäktige på lämplig plats i anslutning till webbsändningen även publicerar till ärendelistan hörande handlingar samtidigt som fullmäktige kallas.

Sammanträdesprotokoll 10(87) Att i övrigt rekommendera berörda kommunala organ att webbsända den aktivitet som kan anses lämplig, till exempel kommunala offentliga möten, informationer eller debatter i särskilda frågor. Ledningskontoret har yttrat sig över förslaget. beslutade den 11 maj 2015, paragraf 71, att webbsända kommunfullmäktiges sammanträden. Tekniken var iordningställd för att kunna möjliggöra webbsändningar från början av år 2018. Bjarne Engström Fortbildning förfrågades om uppdraget att webbsända sammanträdena. Projektet avstannade dock då det från politiskt håll framfördes kritik mot den tekniska lösning som erbjöds. Ledningskontoret bedömning är att den utrustning som köptes in är tillräcklig för syftet att webbsända kommunfullmäktige. Förutsättningen är att kommunfullmäktige fortsatt sitter placerade med samtliga ledamöter vända mot podiet samt att talarstolen flyttas till bortre högra hörnet, sett från entrén. En skiss över föreslagen möblering har upprättats. Om sändningen ska ge ett mervärde för tittaren behöver också fler delegater än idag hålla sina anföranden från talarstolen i stället för sittande vid sin plats. Ny kontakt har tagits med Bjarne Engström Fortbildning, som visat sig fortsatt intresserad. Varje sändning har kostnadsberäknats till 3 000-4 000 kronor. Till det kommer kostnad för en mediaplattform som behövs för att sända sammanträdena. En lösning för att publicera möteshandlingar på kommunens webbsida i samband med utskick har beställts i början av mars år 2019. Lösningen heter OpenGov, och är en modul till kommunens ärende- och diariesystem Public 360. Kommunen har ännu inte fått återkoppling från leverantören om när lösningen kan vara på plats, men räknar försiktigt med att kunna vara i drift efter sommaren år 2019. Medborgarförslaget bör därför anses besvarat i denna del, då arbete redan pågår som kommer att förverkliga medborgarens förslag. Allmänna utskottet beslutade den 25 och 29 mars 2019, paragraf 67, att föreslå kommunstyrelsen att föreslå följande vidare till kommunfullmäktige: 6. Allmänna utskottet uppdras att anlita Bjarne Engström Fortbildning för att webbsända kommunfullmäktiges sammanträden med den befintliga utrustningen. Vidare uppdras allmänna utskottet att teckna avtal med MediaFlow Pro Europe AB som plattform för sändningarna.

Sammanträdesprotokoll 11(87) 7. Sessionssalen möbleras enligt förslag från ledningskontoret i skrivelse daterad den 24 januari 2019. 8. s sammanträde provfilmas i september år 2019 för att, om provsändningen är lyckad, sändas för allmänheten från och med sammanträdet i november år 2019. 9. Medborgarförslaget anses besvarat i den del som berör att ärendelistan med tillhörande handlingar ska publiceras i anslutning till webbsändningarna, då produkten OpenGov för publicering av möteshandlingar på kommunens hemsida är beställd. 10. rekommenderar övriga kommunala organ att använda möjligheten till webbsändning när så är lämpligt. Respektive organ finansierar själv eventuell sändning. Under kommunstyrelsens sammanträde den 15 april 2019, paragraf 107, meddelar kommunchef Hannu Högberg att det kan finnas andra alternativ än att teckna avtal med just MediaFlow Pro Europe AB. Kommunchefen föreslår därför att kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige inte är företagsbundet vad gäller mediaplattform. Yrkanden Åsa Eriksson (S) föreslår att punkt 2 formuleras att kommunfullmäktiges presidium tillsammans med gruppledarna får i uppdrag att besluta hur sessionssalen ska möbleras. Proposition Ordförande Sten Nordström (S) frågar först om kommunstyrelsens förslag 1, 3-5 och finner att kommunfullmäktige bifaller dem. Därefter frågar han om Åsa Erikssons (S) förslag gällande punkt 2 och finner att kommunfullmäktige bifaller det. Förslagsställare Ledningskontoret

Sammanträdesprotokoll 12(87) 54 om medborgarförslag om skate- och kickboardpark Dnr NBGK 2019/0093 återremitterar ärendet till kommunstyrelsen för utredning av förutsättningar och kostnader för en fast plats för skateoch kickboardpark. Norbergs kommun har tidigare fått ett medborgarförslag om att anlägga en skate- och kickboardpark i kommunen. Förslaget remitterades till Västmanland-Dalarna miljö- och byggnadsnämnd, kultur-, idrotts- och fritidsutskottet och Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund, NVK, för yttranden. Kultur-, idrotts- och fritidsutskottet föreslog kommunfullmäktige att bifalla medborgarförslaget. NVK:s bedömning var att parken skulle vara ett välkommet inslag bland fritidsaktiviteterna. Ett framtaget kostnadsförslag uppgick till 3 miljoner kronor. Allmänna utskottet beslutade den 31 augusti och 1 september 2016, paragraf 82, att återremittera uppdraget till kultur-, idrotts- och fritidsutskottet för komplettering av underlaget, där det ska framgå storlek av parken samt hur kostnaderna har beräknats. I övergången mellan kultur-, idrotts- och fritidsutskottet och bildandet av demokrati- och samhällsutvecklingsutskottet har ärendet fallit bort och arbetet med att ta fram och presentera underlag har inte genomförts. Ärendet har nu återupptagits för behandling. Under år 2017 genomfördes ett skateprojekt inom Norbergs kommun som lade grunden till en stabil skateverksamhet för ungdomarna. Idag finns det en väl etablerad anläggning för skateverksamhet som ungdomarna själva har varit med att ta fram. Därmed beslutade demokrati- och samhällsutvecklingsutskottet den 11 mars 2019, paragraf 30, att föreslå kommunstyrelsen att föreslå vidare till kommunfullmäktige att medborgarförslaget är besvarat, då det vid Mimerlavsområdet numera finns en skateanläggning för ändamålet. Vid sitt sammanträde den 15 april 2019, paragraf 112, fattade kommunstyrelsen samma beslut.

Sammanträdesprotokoll 13(87) Yrkanden Eddie Lundeqvist (SD) föreslår att ärendet återremitteras eftersom medborgarförslaget föreslår en fast plats för skate- och kickboardpark, denna fråga bör därför utredas. Anna Kramer (M), Liane Blom (L), Lars Gustavsson (PNF), Stig Holmberg (C), Johanna Odö (S), Christer Filipsson (DiN) och Karin Hurtig (V) föreslår bifall till förslaget om återremiss. Proposition Ordförande Sten Nordström (S) frågar om ärendet ska återremitteras och finner att kommunfullmäktige återremitterar det. Demokrati- och samhällsutvecklingsutskottet Förslagsställare

Sammanträdesprotokoll 14(87) 55 om återremitterat medborgarförslag om arrangemang av medeltidsmarknad Dnr NBGK 2018/0247 1. ställer sig positiv till att arrangera en medeltidsmarknad men konstaterar att finansiering saknas. 2. Ärendet överlämnas till budgetberedningen den 28 augusti och 4 september 2019 för vidare hantering. 3. Med detta anses medborgarförslaget besvarat. Två personer har lämnat in ett medborgarförslag med önskan om att en medeltidsmarknad ska arrangeras på Nya Lapphyttan. I förslaget nämns att ett datum bör sättas och att evenemanget ska marknadsföras så att alla hittar till platsen. Vidare anser förslagsställarna att kommunen borde köpa tillbaka skolbyggnaden och starta skola där. Det anges dock inte vilken byggnad det rör sig om, varför den delen av förslaget inte kan besvaras. beslutade den 27 augusti 2018, paragraf 68, att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Demokrati- och samhällsutvecklingsutskottet har yttrat sig över förslaget. Det har tidigare arrangerats medeltidsmarknader på platsen men det var några år sedan senast. Det finns idag inga extra pengar i budget för den här typen av arrangemang, men sektor demokrati- och samhällsutveckling vill gärna utarbeta ett förslag på en medeltidsmarknad och en budget kopplat till den. Uppskattad kostnad som sektorn skulle behöva utöver befintlig ram för ett genomföra marknaden beräknades till 20 000 kronor. Marknaden bör arrangeras på hösten. Demokrati- och samhällsutvecklingsutskottet beslutade den 10 december 2018, paragraf 135, att föreslå kommunstyrelsen att föreslå följande vidare till kommunfullmäktige: 1. Medborgarförslagets del gällande medeltidsmarknad bifalls. 2. Sektor demokrati- och samhällsutveckling uppdras att presentera en budget och plan för att kunna genomföra en medeltidsmarknad hösten år 2019. 3. Uppdraget redovisas till kommunfullmäktige under mars år 2019.

Sammanträdesprotokoll 15(87) Kommunstyrelsen beslutade den 11 februari 2019, paragraf 36, följande: 1. Sektor demokrati- och samhällsutveckling uppdras att presentera en budget och plan för att kunna genomföra en medeltidsmarknad under hösten år 2019. 2. Svar på uppdraget lämnas senast den 15 februari 2019, för redovisning i samband med kommunfullmäktiges behandling av medborgarförslaget den 4 mars 2019. Vidare beslutade kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att medborgarförslagets del gällande medeltidsmarknad bifalls. Inför kommunfullmäktiges behandling av ärendet den 4 mars 2019, paragraf 13, lämnade sektor demokrati- och samhällsutveckling in en budget för arrangemang av en medeltidsmarknad. Arrangemanget beräknas nu kosta 40 000 kronor utöver ram, som utskottet äskar om. Aktiviteter baseras på medeltida uppträdande, gycklare, eldshow, musik och aktiviteter för barn. beslutade att återremittera ärendet till kommunstyrelsen för förtydligande av budgetförslaget. Inför kommunstyrelsens behandling har sektor demokrati- och samhällsutveckling och ledningskontoret upprättat ett förtydligande gällande budgeten för arrangemanget. Inför demokrati- och samhällsutvecklingsutskottets behandling den 10 december 2018 uppskattades en budget utöver ram på 20 000 kronor. Inför kommunfullmäktiges behandling den 4 mars 2019 presenterades i stället en budget utöver ram på 40 000 kronor. Förklaringen till budgetskillnaden är att demokrati- och samhällsutvecklingsutskottet fick en uppskattad budget som inte var färdigberäknad. Den sista och slutgiltiga versionen är att utskottet behöver 40 000 kronor utöver ram för att genomföra marknaden. Det finns inte utrymme inom befintlig ram för att arrangera fler evenemang. Om medeltidsmarknaden ska genomförs är tanken att den arrangeras i samband med annat evenemang, för att det ska bli kostnadseffektivt. Ett förslag är att genomföra marknaden i samband med rostning av malm på Nya Lapphyttan. Kommunstyrelsen beslutade vid sitt sammanträde den 15 april 2019, paragraf 114, att föreslå kommunfullmäktige följande: 1. ställer sig positiv till att arrangera en medeltidsmarknad men konstaterar att finansiering saknas.

Sammanträdesprotokoll 16(87) 2. Ärendet överlämnas till budgetberedningen den 28 augusti och 4 september 2019 för vidare hantering. 3. Med detta anses medborgarförslaget besvarat. Demokrati- och samhällsutvecklingsutskottet Förslagsställarna Allmänna utskottet

Sammanträdesprotokoll 17(87) 56 om återremitterat medborgarförslag om åtgärder för att öka tryggheten i centrum Dnr NBGK 2018/0014 Medborgarförslaget anses besvarat, då föreslagen insats med kamerabevakning redan finns med som alternativ åtgärd i kommunens brottsförebyggande arbete samt att frågan om patrullerande väktare anses överflödig i det initiala arbetet med lägesbilder och samverkan. Christer Filipsson (DiN) och Lennart Skansfors (DiN) har lämnat in ett medborgarförslag om åtgärder för att öka tryggheten för medborgare som vistas i centrum under kvällar och helger. Förslaget är att installera trygghetskameror på centrala platser i Norberg. Vidare föreslås att kommunen tar initiativ att hyra in väktare som får till uppgift att patrullera på särskilt utsatta platser i centrala Norberg. beslutade den 23 april 2018, paragraf 36, att remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen beslutade i sin tur den 21 maj 2018, paragraf 85, att uppdra till ledningskontoret att yttra sig över medborgarförslaget. Ledningskontoret har upprättat ett yttrande. År 2010 inkom en motion om kameraövervakning av fastigheter i Norbergs kommun, i syfte att öka individens trygghet, bidra till att förhindra eller minimera skadegörelse och brottslighet samt öka identifieringsmöjlighet av gärningspersoner. Motionens förslag var att en behovsanalys av alla kommunägda fastigheter som inte hade verksamhet kvällar, nätter och helger skulle göras samt att en säkerhetsgrupp skulle ansvara för framtagandet av rutiner kring eventuell kameraövervakning. Efter inhämtande av yttranden från barn- och utbildningsnämnden samt Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund, NVK, ansåg ledningskontoret att motionen skulle avslås. NVK angav bland annat att årskostnaden (år 2010) för kameraövervakning vid Källskolan och Centralskolan uppskattades till 173 000 kronor. Det preventiva arbetet i Norberg bedrivs parallellt på flera nivåer. Det är entydigt att många goda insatser vidtagits för att utveckla det brottsförebyggande arbetet men bilden är också att koordinationen av arbetet kan utvecklas. Insatserna bör också utgå från ett systematiskt mål/medel-tänkande utifrån identifierade nulägesbilder. Brottsstatistik

Sammanträdesprotokoll 18(87) för Norbergs kommun behöver brytas ned på lägre nivåer för att ge underlag till kommun samt polis om de specifika insatser som bör sättas in förutom de mera generella, exempelvis bevakningskameror på vissa platser. Fagersta kommun införde privata väktare under år 2017 med syfte att förebygga brott och höja säkerheten. Modellen i Norberg var att satsa på fritidscoacher. Att införa väktare kan vara förebyggande men kostnaden ska ställas i förhållande till andra prioriteringar. Rekommendationen i nuläget är att göra Norbergs kommuns brottsförebyggande arbete mer angeläget för hela Norberg. För att nå dit, behöver exempelvis lokalt näringsliv och civila samhället involveras samt att kommunikationen kring det brottsförebyggande arbetet utvecklas. Initiativ i denna riktning har beslutats av kommunstyrelsens allmänna utskott den 14 november 2018, paragraf 81. Kommunstyrelsen beslutade den 11 februari 2019, paragraf 44, att föreslå kommunfullmäktige att medborgarförslaget anses besvarat, då brottsförebyggande arbete redan pågår. beslutade i sin tur den 4 mars 2019, paragraf 21, att återremittera ärendet till kommunstyrelsen för att redogöra för en bedömning av, och ett ställningstagande till, intentionerna i medborgarförslaget. BRÅ-samordnare Martin Winqvist har upprättat ett yttrande i ärendet. Sedan den 18 februari 2019 arbetar Winqvist heltid som projektledare med att organisera och metodinriktat underbygga det proaktiva och reaktiva arbetet riktat mot brottslighet och trygghet i Norberg. I yttrandet redogörs för föreslagen arbetsmetod inom projektet, vad som gäller för kamerabevakning samt hur det fungerar med väktare och larm inom Norbergs kommuns verksamheter och fastigheter. Allmänna utskottet beslutade den 25 och 29 mars 2019, paragraf 32, att föreslå kommunstyrelsen att föreslå vidare till kommunfullmäktige att medborgarförslaget anses besvarat, då föreslagen insats med kamerabevakning redan finns med som alternativ åtgärd i kommunens brottsförebyggande arbete samt att frågan om patrullerande väktare anses överflödig i det initiala arbetet med lägesbilder och samverkan. Vid sitt sammanträde den 15 april 2019, paragraf 115 fattade kommunstyrelsen samma beslut. Yrkanden Christer Filipsson (DiN) föreslår bifall till kommunstyrelsens förslag.

Sammanträdesprotokoll 19(87) Proposition Ordförande Sten Nordström (S) frågar om kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige bifaller det. Förslagsställarna

Sammanträdesprotokoll 20(87) 57 om medborgarförslag om att utrusta hundlatriner med hundbajspåsar Dnr NBGK 2017/0148 Medborgarförslaget avslås. Lennart Skansfors (DiN) och Christer Filipsson (DiN) har tillsammans lämnat ett medborgarförslag till Norbergs kommun gällande att utrusta befintliga hundlatriner i kommunen med hundbajspåsar. Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund, NVK, har yttrat sig i ärendet. Direktionen föreslår att förslaget avslås, då NVK inte kan finna något ansvar eller annan anledning inom ramen av sitt uppdrag som kan motivera ett bifall. Eventuellt stöd för gratis hundbajspåsar ligger utanför NVK:s uppdrag att bedöma. Kommunstyrelsen beslutade den 18 juni 2018, paragraf 105, att föreslå kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget. beslutade i sin tur den 27 augusti 2018, paragraf 75, att återremittera ärendet till kommunstyrelsen för att inhämta Västmanland-Dalarnas miljö- och byggnadsnämnds, V-Dala, yttrande. V-Dala har lämnat in ett yttrande. Gällande hundbajs har endast ett klagomål inkommit sedan år 2002, varför problemet inte förfaller vara stort. En viktig fråga att belysa är om denna service ger upphov till nedskräpning och mer plast i miljön. Vid ett eventuellt genomförande av medborgarförslaget bör kostnaden ligga på Norbergs kommun. Om kommunen får minskade kostnader för städning kan åtgärden möjligen vara lönsam. Allmänna utskottet beslutade den 25 och 29 mars 2019, paragraf 69, att föreslå kommunstyrelsen att föreslå vidare till kommunfullmäktige att motionen avslås. Kommunstyrelsen fattade vid sitt sammanträde den 15 april 2019, paragraf 109, samma beslut. Yrkanden Christer Filipsson (DiN) föreslår bifall till kommunstyrelsens förslag.

Sammanträdesprotokoll 21(87) Proposition Ordförande Sten Nordström (S) frågar om kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige bifaller det. Förslagsställarna

Sammanträdesprotokoll 22(87) 58 om medborgarförslag om samarbete/projekt som medverkar till trygghet och säkerhet i Norberg Dnr NBGK 2018/0227 Medborgarförslaget avslås. Christer Filipsson (DiN) och Lennart Skansfors (DiN) har lämnat in ett medborgarförslag med förslaget att Norbergs kommun startar ett projekt där socialtjänst, polis, hyresvärdar och bostadsrättsföreningar samverkar för att stoppa missbruk av narkotika i de centrala delarna i Norberg. beslutade den 27 augusti 2018, paragraf 74, att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Därefter har socialutskottet och brottsförebyggande rådet yttrat sig över motionen. Brottsförebyggande rådet, BRÅ, behandlade frågan vid rådsmötet den 1 april 2019. I rådets yttrande framkommer att BRÅ-samordnarens uppdrag innefattar att samordna insatser mellan kommunala verksamheter och enheter såsom socialtjänst, skola, ungdomsverksamhet och kommunala fastighetsbolag samt externa aktörer såsom polis och privata bostadsbolag och annan privat verksamhet i Norbergs kommun. I det brottsförebyggande arbetet återfinns problematiken med narkotika och missbruk högt upp på agendan och är prioriterat i de olika samverkansaktörernas syn på insatsbehov. På detta sätt innefattar pågående projekt de aspekter som berörs i aktuellt medborgarförslag. Socialutskottet beslutade den 19 mars 2019, paragraf 71, att föreslå kommunstyrelsen att föreslå vidare till kommunfullmäktige att motionen avslås, för att under året följa BRÅ-samordnarens arbete. Vid sitt sammanträde den 15 april 2019, paragraf 113, fattade kommunstyrelsen samma beslut. Yrkanden Christer Filipsson (DiN) föreslår bifall till kommunstyrelsens förslag.

Sammanträdesprotokoll 23(87) Proposition Ordförande Sten Nordström (S) frågar om kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige bifaller det. Förslagsställarna

Sammanträdesprotokoll 24(87) 59 Årsredovisning för Norbergs kommun år 2018 Dnr NBGK 2019/0004 Notering till protokollet Vid ärendets behandling deltar inte ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen eller valnämnden. 1. Norbergs kommuns årsredovisning för år 2018 godkänns. 2. Underskottet ska på grund av särskilda skäl inte återställas, med motiveringen att kommunen får lägre framtida kostnader. Hänvisning sker till kommunfullmäktiges beslut den 23 januari 2017, paragraf 8, innebärande att Frida Hansdotter Arena finansieras med minst 20 miljoner kronor via eget kapital. 3. I enlighet med revisorernas förslag beviljas kommunstyrelsen och valnämnden som helhet och dess enskilda ledamöter ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2018. Ledningskontoret har upprättat en årsredovisning för Norbergs kommun för år 2018. Norbergs kommun har redovisat överskott för åren 2014-2017. För år 2018 redovisas ett negativt resultat på 13,5 miljoner kronor inklusive den nedskrivning på 25 miljoner kronor som har gjorts av Frida Hansdotter Arena. Om ingen nedskrivning hade gjorts hade det redovisade resultatet varit positivt och uppgått till 11,5 miljoner kronor. Resultatet förbättras tack vare överskott i verksamheten för ensamkommande barn med 5,5 miljoner kronor. Den sammanfattande bedömningen är att Norbergs kommun precis uppnår målet om god ekonomisk hushållning ur det finansiella perspektivet. Det kan konstateras att kommunens förbättringsområden vad gäller kommunens finansiella läge framför allt finns inom perspektiven långsiktig kapacitet och risk. Den bilden kvarstår efter bokslut 2018. Allmänna utskottet beslutade den 25 och 29 mars 2019, paragraf 35, att föreslå kommunstyrelsen att föreslå följande vidare till kommunfullmäktige: 1. Norbergs kommuns årsredovisning för år 2018 godkänns, efter inhämtande av revisionsberättelse.

Sammanträdesprotokoll 25(87) 2. Underskottet ska på grund av särskilda skäl inte återställas, med motiveringen att kommunen får lägre framtida kostnader. Hänvisning sker till kommunfullmäktiges beslut den 23 januari 2017, paragraf 8, innebärande att Frida Hansdotter Arena finansieras med minst 20 miljoner kronor via eget kapital. Vid sitt sammanträde den 15 april 2019, paragraf 66, fattade kommunstyrelsen samma beslut. Norra Västmanlands ekonomiförvaltning Revisionen

Sammanträdesprotokoll 26(87) 60 Allmänhetens frågestund med anledning av årsredovisning Dnr NBGK 2019/0004 Allmänheten fick möjlighet att ställa frågor till kommunfullmäktige med anledning av årsredovisningen. Vid sammanträdet ställdes inga frågor från allmänheten.

Sammanträdesprotokoll 27(87) 61 Hantering av över- och underskott för år 2018 Dnr NBGK 2019/0004 1. Barn- och utbildningsutskottets begäran om att ej ta med sig underskottet beviljas. Barn- och utbildningsutskottet får i uppdrag att göra en utredning av orsaken till underskottet och ta fram en plan för att undvika att framtida underskott uppstår. 2. Norra Västmanlands Kommunalteknikförförbunds begäran om överföring av investeringsmedel om 18 798 400 kronor för ej påbörjade projekt beviljas. 3. Norra Västmanlands Kommunalteknikförförbunds begäran om överföring av investeringsmedel om 1 100 800 kronor för det pågående projektet Kvarteret Kronan, gång- och cykelväg beviljas. 4. Demokrati- och samhällsutvecklingsutskottets begäran om överföring av investeringsmedel om 100 000 kronor godkänns. Ekonomichef Stefan Granqvist vid Norra Västmanlands ekonomiförvaltning har lämnat in en skrivelse om inkomna äskanden om resultatöverföring från år 2018 till år 2019. Syftet med resultatöverföring är att skapa förutsättningar för ett flexibelt och ansvarsfullt resursutnyttjande. Huvudregeln är att underskott ska överföras till kommande år och återbetalas senast i bokslutet två år efter att det uppkom. Om det finns särskilda skäl kan kommunfullmäktige besluta att minska återbetalningskravet. Om kommunens ekonomi så tillåter och andra skäl talar för detta, kan kommunfullmäktige även besluta om överföring av överskott. Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund, NVK, begär överföring av investeringsmedel till år 2019, i årsredovisningen redovisat som ofördelat, med 18 798 400 kronor. Medlen disponeras enligt följande: Pott för ofördelat 5 888 700 kronor Pott för energieffektiviseringar 4 048 700 kronor Klimatbefrämjande åtgärder 520 000 kronor Gatubelysning i centrala Norberg 341 000 kronor Skolgårdar 1 500 000 kronor

Sammanträdesprotokoll 28(87) Ombyggnation LSS 3 500 000 kronor Renovering korttidsboende Öjersbogården 3 000 000 kronor Därutöver vill NVK föra över investeringsmedel för det pågående projektet Kvarteret Kronan, gång- och cykelväg om totalt 1 100 800 kronor. Barn- och utbildningsutskottet redovisar ett underskott på 3 288 000 kronor för år 2018. Utskottet äskar om att inte behöva ta med sig underskottet till år 2019. Demokrati- och samhällsutvecklingsutskottet har önskemål om att föra över 100 000 kronor för att genomföra planerad renovering av Nya Lapphyttan inför besöksnäringssäsong och järnförsök. Allmänna utskottet beslutade den 25 och 29 mars 2019, paragraf 36, att föreslå kommunstyrelsen att föreslå följande vidare till kommunfullmäktige: 1. Barn- och utbildningsutskottets begäran om att ej ta med sig underskottet beviljas. 2. Norra Västmanlands Kommunalteknikförförbunds begäran om överföring av investeringsmedel om 18 798 400 kronor för ej påbörjade projekt beviljas. 3. Norra Västmanlands Kommunalteknikförförbunds begäran om överföring av investeringsmedel om 1 100 800 kronor för det pågående projektet Kvarteret Kronan, gång- och cykelväg beviljas. 4. Demokrati- och samhällsutvecklingsutskottets begäran om överföring av investeringsmedel om 100 000 kronor godkänns. Vid sitt sammanträde den 15 april 2019, paragraf 68, fattade kommunstyrelsen samma beslut. Yrkanden Karin Hurtig (V) föreslår som ett tillägg till punkt 1 att barn- och utbildningsutskottet får i uppdrag att göra en utredning av orsaken till underskottet och ta fram en plan för att undvika att framtida underskott uppstår. Christer Filipsson (DiN), Anna Kramer (M) och Eddie Lundeqvist (SD) föreslår bifall till Karin Hurtigs (V) förslag.

Sammanträdesprotokoll 29(87) Proposition Ordförande Sten Nordström (S) frågar om Karin Hurtigs (V) förslag och finner att kommunfullmäktige bifaller det. Norra Västmanlands ekonomiförvaltning Norra Västmanlands kommunalteknikförbund Demokrati- och samhällsutvecklingsutskottet Barn- och utbildningsutskottet

Sammanträdesprotokoll 30(87) 62 Årsredovisning för Västmanland-Dalarna lönenämnd år 2018 Dnr NBGK 2019/0006 Notering till protokollet Vid ärendets behandling deltar inte ledamöter och ersättare i Västmanland-Dalarnas lönenämnd. 1. godkänner Västmanland-Dalarnas lönenämnds årsredovisning för år 2018. 2. I enlighet med revisorernas förslag beviljas nämnden som helhet och dess enskilda ledamöter ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2018. Västmanland-Dalarna lönenämnd har lämnat in en årsredovisning för år 2018. Nämnden redovisar ett överskott på 536 700 kronor. Överskottet går tillbaka till kommunerna, men nämnden äskar också om att få överföra 350 000 kronor av överskottet från år 2018 till år 2019 för att täcka kostnaden av byte av faktisk lön till heltidslön i systemet Personec P. Enligt fördelning mellan medlemskommunerna äskas om 31 500 kronor från Norbergs kommun. Lönenämnden kommer att inkomma med ett förtydligande kring äskandet innan det behandlas i medlemskommunerna. Allmänna utskottet beslutade den 25 och 29 mars 2019, paragraf 37, att föreslå kommunstyrelsen att föreslå vidare till kommunfullmäktige att Västmanland-Dalarna lönenämnds årsredovisning för år 2018 godkänns, efter inhämtande av revisionsberättelse. Vid sitt sammanträde den 15 april 2019, paragraf 69, fattade kommunstyrelsen samma beslut. Sedan kommunstyrelsens sammanträde har revisionsberättelse lämnats och nämnden samt dess enskilda ledamöter föreslås få ansvarsfrihet. Yrkanden Åsa Eriksson (S) föreslår att kommunfullmäktige godkänner Västmanland-Dalarnas lönenämnds årsredovisning för år 2018 och att i enlighet med revisorernas förslag beviljas nämnden som helhet och dess enskilda ledamöter ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2018.

Sammanträdesprotokoll 31(87) Proposition Ordförande Sten Nordström (S) frågar om Åsa Erikssons (S) förslag och finner att kommunfullmäktige bifaller det. Västmanland-Dalarnas lönenämnd

Sammanträdesprotokoll 32(87) 63 Årsredovisning för Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund år 2018 Dnr NBGK 2019/0099 Ärendet hänskjuts till kommande sammanträde med anledning av att revisionsberättelse inte lämnats. noterar att man har fått en föredragning av årsredovisningen. Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund, NVK, har lämnat in en årsredovisning för år 2018. Årets verksamhet uppvisar ett underskott på 2 miljoner kronor före bokslutsdispositioner. Efter ianspråktagande ur respektive avsättning till resultatutjämnings-/investeringsfond för vatten och avlopp, uppgår det justerade resultatet till ett underskott på 7,6 miljoner kronor. Återbetalning av medlemsbidrag sker med 2,2 miljoner kronor till Norbergs kommun. NVK begär att 5,7 miljoner kronor av 2018 års underhåll lyfts till år 2019 för föreslagna insatser om byte av fönster på Centralskolan och yttertak på Öjersbogården. Vidare begär NVK om överföring av investeringsmedel, som har hanterats under ärendet om hantering av över- och underskott för år 2018. Allmänna utskottet beslutade den 25 och 29 mars 2019, paragraf 38, och kommunstyrelsen beslutade den 15 april 2019, paragraf 70, att föreslå följande: 1. Norra Västmanlands Kommunalteknikförbunds årsredovisning för år 2018 godkänns, efter inhämtande av revisionsberättelse. 2. Norra Västmanlands Kommunalteknikförbunds begäran om att 5,7 miljoner kronor av 2018 års underhåll lyfts till år 2019 för föreslagna insatser om byte av fönster på Centralskolan och yttertak på Öjersbogården. Norra Västmanlands kommunalteknikförbund

Sammanträdesprotokoll 33(87) 64 Årsredovisning för Norra Västmanlands Samordningsförbund år 2018 Dnr NBGK 2019/0140 Ärendet hänskjuts till kommande sammanträde med anledning av att revisionsberättelse inte lämnats. noterar att man har fått en föredragning av årsredovisningen. Norra Västmanlands Samordningsförbund har lämnat in en årsredovisning för år 2018. Utgående eget kapital per den 31 december 2018 uppgår till 2 242 000 kronor. För år 2018 budgeterades för ett underskott på 1 715 000 kronor, det vill säga ett uttag av eget kapital med motsvarande belopp. Utfallet blev ett underskott på 886 0000 kronor. Förbundet har antagit en flerårsplan för takten på hur det egna kapitalet ska användas. Allmänna utskottet beslutade den 25 och 29 mars 2019, paragraf 39, att föreslå kommunstyrelsen att föreslå vidare till kommunfullmäktige att Norra Västmanlands Samordningsförbunds årsredovisning för år 2018 godkänns, efter inhämtande av revisionsberättelse. Vid sitt sammanträde den 15 april 2019, paragraf 71, fattade kommunstyrelsen samma beslut. Norra Västmanlands samordningsförbund

Sammanträdesprotokoll 34(87) 65 Årsredovisning för Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund år 2018 Dnr NBGK 2019/0141 Notering till protokollet Vid ärendets behandling deltar inte ledamöter och ersättare i Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund. 1. godkänner Södra Dalarnas Räddningstjänstförbunds årsredovisning för år 2018. 2. I enlighet med revisorernas förslag beviljas förbundets ledning och direktion ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2018. Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund har lämnat in en årsredovisning för år 2018. Det ekonomiska resultatet för år 2018 visar ett överskott på 597 000 kronor. Bland större budgetavvikelser kan nämnas högre intäkter och kostnader för hjälp vid räddningstjänst i samband med sommarens skogsbränder. Förbundets egna kapital var vid årets slut 3 506 000 miljoner kronor. Då det egna kapitalet överstiger begränsningen av eget kapital enligt förbundsordningens paragraf 16, kommer överstigande del om 86 000 kronor att återbetalas till medlemskommunerna. Förbundets egna kapital uppgår efter återbetalningen till 3 420 000 kronor. Allmänna utskottet beslutade den 25 och 29 mars 2019, paragraf 40, att föreslå kommunstyrelsen att föreslå vidare till kommunfullmäktige att Södra Dalarnas Räddningstjänstförbunds årsredovisning för år 2018 godkänns, efter inhämtande av revisionsberättelse. En revisionsberättelse har därefter lämnats. Revisorerna tillstyrker att förbundets ledning och direktion beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2018. Södra Dalarnas räddningstjänstförbund

Sammanträdesprotokoll 35(87) 66 Årsredovisning för Västmanland-Dalarna miljöoch byggnadsnämnd år 2018 Dnr NBGK 2019/0110 Ärendet hänskjuts till kommande sammanträde med anledning av att revisionsberättelse inte lämnats. noterar att man har fått en föredragning av årsredovisningen. Västmanland-Dalarna miljö- och byggnadsnämnd har lämnat in en årsredovisning för år 2018. Vid årets slut visar nämnden ett överskott på 5 530 000 kronor. Överskottet fördelas mellan kommunerna enligt kommunbidrag och nedlagd tid. För Norbergs kommun del motsvarar det 661 000 kronor. Allmänna utskottet beslutade den 25 och 29 mars 2019, paragraf 42, att föreslå kommunstyrelsen att föreslå vidare till kommunfullmäktige att Västmanland-Dalarna miljö- och byggnadsnämnds årsredovisning för år 2018 godkänns, efter inhämtande av revisionsberättelse. Vid sitt sammanträde den 15 april 2019, paragraf 74, fattade kommunstyrelsen samma beslut. Västmanland-Dalarnas miljö- och byggnadsnämnd

Sammanträdesprotokoll 36(87) 67 Verksamhetsberättelse för Norra Västmanlands ekonominämnd år 2018 Dnr NBGK 2019/0071 Notering till protokollet Vid ärendets behandling deltar inte ledamöter och ersättare i Norra Västmanlands ekonominämnd. 1. godkänner Norra Västmanlands ekonominämnds verksamhetsberättelse för år 2018. 2. I enlighet med revisorernas förslag beviljas nämnden som helhet och dess enskilda ledamöter ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2018. Norra Västmanlands ekonominämnd, NVE, har lämnat in en verksamhetsberättelse för år 2018. NVE redovisar ett överskott på 859 600 kronor, som främst beror på lägre bemanning och utvecklingskostnader. Enligt överenskommelse ska överskottet fördelas med 54,9 procent till Fagersta och 45,1 procent till Norberg, vilket innebär en återbetalning på 387 7000 kronor till Norberg. Allmänna utskottet beslutade den 25 och 29 mars 2019, paragraf 44, att föreslå kommunstyrelsen att föreslå vidare till kommunfullmäktige att Norra Västmanlands ekonominämnds verksamhetsberättelse för år 2018 godkänns. Vid sitt sammanträde den 15 april 2019, paragraf 76, fattade kommunstyrelsen samma beslut. Norra Västmanlands ekonominämnd

Sammanträdesprotokoll 37(87) 68 Årsredovisning för Norra Västmanlands Utbildningsförbund år 2018 Dnr NBGK 2019/0122 bordlägger ärendet till kommande sammanträde. Norra Västmanlands Utbildningsförbund har lämnat in en årsredovisning för år 2018. Resultatet uppgår till ett överskott på 2,9 miljoner kronor. För NVU exklusive svenska för invandrare (SFI) redovisas ett överskott på 3 miljoner kronor, som avser gymnasium/vuxenutbildning. Allmänna utskottet beslutade den 25 och 29 mars 2019, paragraf 41, att föreslå kommunstyrelsen att föreslå vidare till kommunfullmäktige att Norra Västmanlands Utbildningsförbunds årsredovisning för år 2018 godkänns, efter inhämtande av revisionsberättelse. En revisionsberättelse har därefter lämnats. Revisorerna tillstyrker att respektive fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för direktionen samt de enskilda ledamöterna i densamma. Norra Västmanlands utbildningsförbund

Sammanträdesprotokoll 38(87) 69 Årsredovisning och årsberättelse för gemensam Hjälpmedelsnämnd/Hjälpmedelscentrum år 2018 Dnr NBGK 2019/0127 Notering till protokollet Vid ärendets behandling deltar inte ledamöter och ersättare i gemensamma hjälpmedelsnämnden. 1. Gemensam Hjälpmedelsnämnds årsberättelse samt Hjälpmedelscentrums årsredovisning för år 2018 godkänns. 2. beviljar ansvarsfrihet för nämnden samt enskilda ledamöter i densamma. Region Västmanland har genom gemensam Hjälpmedelsnämnd, GHN, lämnat in en årsredovisning för Hjälpmedelscentrum för år 2018. GHN har även lämnat in en årsberättelse för nämnden för år 2018. Årets redovisade resultat är ett överskott på 1 644 000 kronor. Resultatet före återbetalningen till huvudmännen var 8 219 000 kronor, till följd av ökad uthyrning och försäljning av hjälpmedel till huvudmännen samt nytt sortiment. Allmänna utskottet beslutade den 25 och 29 mars 2019, paragraf 43, att föreslå kommunstyrelsen att föreslå vidare till kommunfullmäktige att gemensam Hjälpmedelsnämnds årsberättelse samt Hjälpmedelscentrums årsredovisning för år 2018 godkänns, efter inhämtande av revisionsberättelse. Vid sitt sammanträde den 15 april 2019, paragraf 75, fattade kommunstyrelsen samma beslut. Region Västmanland

Sammanträdesprotokoll 39(87) 71 Finansiering för utbyggnad av vatten och avlopp i Bjurfors Dnr NBGK 2017/0396 1. Norbergs kommun upptar nytt lån motsvarande 8,4 miljoner kronor. 2. Norra Västmanlands ekonomiförvaltning har rätt att för Norbergs kommuns räkning ta upp nytt lån motsvarande 8,4 miljoner kronor. 3. Lånet ska inte upptas förrän ärendet är avgjort i förvaltningsrätten. beslutade den 19 november 2018, paragraf 147, om utökning av kommunens verksamhetsområde för vatten och avlopp i Bjurfors. Ekonomichef Stefan Granqvist vid Norra Västmanlands ekonomiförvaltning har lämnat in en skrivelse gällande finansiering för utbyggnaden av vatten och avlopp i Bjurfors. Då denna investering är utöver den beslutade investeringsbudget som Norbergs kommun finansierar med egna medel, behöver nytt lån upptas som finansiering. Den totala investeringskostnaden är 11 miljoner kronor. Med avdrag av anläggningsavgifter på 2,6 miljoner kronor, som betalas av de som ansluter sig, kvarstår en nettofinansiering på 8,1 miljoner kronor. Kapitalkostnad efter avslutad investering belastar V/A-kollektivet. Allmänna utskottet beslutade den 25 och 29 mars 2019, paragraf 71, att föreslå kommunstyrelsen att föreslå vidare till kommunfullmäktige att Norbergs kommun upptar nytt lån motsvarande 8,4 miljoner kronor samt att Norra Västmanlands ekonomiförvaltning har rätt att för Norbergs kommuns räkning ta upp nytt lån motsvarande 8,4 miljoner kronor. Vid kommunstyrelsens sammanträde den 15 april 2019, paragraf 82, lades en beslutspunkt till förslaget, nämligen att lånet inte ska upptas förrän ärendet är avgjort i förvaltningsrätten. Norra Västmanlands ekonomiförvaltning

Sammanträdesprotokoll 40(87) 72 Utredning av förutsättningarna för att Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund fullt ut köper ekonomifunktion från Norra Västmanlands ekonominämnd Dnr NBGK 2019/0121 1. Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund avvecklar den egna ekonomifunktionen och köper från och med den 1 november år 2019 fullt ut ekonomifunktionen från Norra Västmanlands ekonominämnd. et gäller under förutsättning att Fagersta kommun fattar likalydande beslut. 2. Ekonomichefen vid Norra Västmanlands ekonominämnd uppdras att i samråd med förbundschefen vid Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund genomföra förändringen och ta fram förslag till avtal om försäljning/köp av ekonomiadministration. Kommunstyrelsen i Fagersta kommun har ställt sig positiv till en utökad ekonomisamverkan och Fagerstas kommunchef har fått i uppdrag att i samråd med ekonomichefen och Norbergs kommunchef utreda förutsättningarna för att Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund, NVK, fullt ut köper ekonomifunktionen från Norra Västmanlands ekonominämnd, NVE. Kommunchef Hannu Högberg har upprättat en skrivelse i ärendet. En sammanfattande beskrivning av möjliga konsekvenser för medlemskommunerna och NVE har tagits fram i dialog med Fagerstas kommunchef och ekonomichefen. Frågan gäller ett ställningstagande om utökad ekonomisamverkan men som i grunden handlar om ett vägval mellan en centraliserad och decentraliserad ekonomifunktion. Fagersta har tagit ställning för en centraliserad ekonomiadministration för de egna verksamheterna samt för NVU. En rimlig följd enligt Fagersta är att även NVK:s ekonomifunktion centraliseras, särskilt då NVK redan idag köper vissa tjänster från NVE. Fagersta kommun hanterar processen samt det fortsatta arbetet med att NVK avvecklar den egna ekonomifunktionen och att NVK fullt ut köper ekonomifunktionen från NVE.

Sammanträdesprotokoll 41(87) Allmänna utskottet beslutade den 25 och 29 mars 2019, paragraf 64, att föreslå kommunstyrelsen att föreslå följande vidare till kommunfullmäktige: 1. Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund avvecklar den egna ekonomifunktionen och köper från och med den 1 november år 2019 fullt ut ekonomifunktionen från Norra Västmanlands ekonominämnd. et gäller under förutsättning att Fagersta kommun fattar likalydande beslut. 2. Ekonomichefen vid Norra Västmanlands ekonominämnd uppdras att i samråd med förbundschefen vid Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund genomföra förändringen och ta fram förslag till avtal om försäljning/köp av ekonomiadministration. Vid sitt sammanträde den 15 april 2019, paragraf 95, fattade kommunstyrelsen samma beslut. Yrkanden Anna Kramer (M) föreslår avslag till kommunstyrelsens förslag och att Norra Västmanlands kommunalteknikförbund istället rekryterar egen personal för att upprätthålla ekonomifunktionen. Eddie Lundeqvist (SD), Lars Gustavsson (PNF) och Liane Blom (L) föreslår bifall till Anna Kramers (M) förslag. Proposition Ordförande Sten Nordström (S) ställer kommunstyrelsens förslag mot Anna Kramers (M) med fleras förslag och finner att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag. Reservationer Åsa-Lena Vestling (SD), Anna Kramer (M), Lars Gustavsson (PNF), Liane Blom (L), Dennis Östlund (SD), Per-Arne Andersson (M), Torbjörn Mood (L) och Eddie Lundeqvist (SD) reserverar sig till förmån för Anna Kramers (M) förslag. Norra Västmanlands kommunalteknikförbund Norra Västmanlands ekonomiförvaltning