SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(52) Plats och tid Tekniska förvaltningen, 201 7-03-14, kl. 13.00-15.00 Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän O rdförande Lars Olsson (C) Ernst Herslow (FV) Per-Åke Purk (V) Arne Dahlström (KD) Agneta Söderberg (S) Per Nilsson Kristofer O lson 47,59,60 Stefan Alvedal 47,63,64 Anders Svenson 47,63,64 Utses att justera Justeringens plats, tid Justerade paragrafer Underskrift Sekreterare z Per-Ake Purk (V) Tekniska förvaltningen, 201 7-03-21 kl. 08.00 47-65 Ordföran p. -. - --=- Lars Olsson Justerare
SAM MANTRÄDESPROTOKOLL 2(52) Anslag I Bevis Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet, 2017-03-21 2017-04-21 Tekniska förvaltningen, Norra Kringdvägen 42 i H ässleholm Underskrift Datum då anslaget togs ned Signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(52) Sam m anträdesdatum 47 Information från verksamheten Förvaltningsrätten i Malmö Avdelning 3 har i D OM (Mål nr 10640-16) meddelad 201 7-02-22 avslagit överklagandet av tekniska nämndens beslut 2016-09-20 gällande bostadsanpassningsbidrag. Förvaltningsrätten i Malmö Avdelning 3 har i D OM (1vfå1 nr 11766-16) meddelad 201 7-03-09 avslagit överklagandet av tekniska nämndens beslut 201 6-10-18 gällande bostadsanpassningsbidrag. Avdelningschefen på gata/trafik/ park-avdelningen informerade om det prekära läget gällande gatuunderhållet. P rojektledaren informerade om aktuellt läge gällande pistol- och jaktskyttebanorna Exploateringsingenjören informerade att fastigheten Albobygget 1 :68 i T yringe är till salu J"steri1V
'17 '17 '17 '1717 SAM MANTRÄDESPROTOKO LL 4(52) 48 Anmälan av delegationsbeslut Beslut följ ande, enligt skriftligt utdelat material, godkänns för vidare anmälan till tekniska nämnden Beskrivning av ärendet delegationsprotokoll daterat 201 7-02-14 gällande bostadsanpassningsbidrag Sändlista: tekniska nämnden Justering
,,,,,,,,,, SAM MANTRÄDESPROTOKOLL 5(52 ) 49 Ansökan om bostadsanpassningsbidrag, dnr TF 2016/1037projektnummer 56 659 Beslut enligt tekniska förvaltningens förslag att avslå ansökan om bostadsanpassningsbidrag på berörd fastighet. avslag enligt 6 då sökt åtgärd, trapphiss till ovanvåningen, inte är oundgängligen nödvändig för att bostaden skall vara ändamålsenlig som bostad för den funktionshindrade och sakkunnigs intyg styrker inte att sökt åtgärd med hänsyn till funktionsnedsättningen är nödvändigt i den mening som avses i lagen.
"" """' SAM MANTRÄDESPROTOKOLL 6(52) Justering
,,.,,.,,.,,.,,. SAM MANTRÄDESPROTOKO LL 7(52)
,,,,,,u SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(52) Hur man överklagar Om Ni är missnöjd med detta beslut kan Ni överklaga det till Förvaltningsrätten i Malmö. Skrivelsen med överklagandet skall skickas till en och ha inkommit dit inom tre veckor från den dag N i fick del av beslutet. I skrivelsen bör Ni ange varför Ni anser att beslutet är fel och vilken ändring Ni vill ha. Ange Tekniska förvaltningen Stadshuset, 281 80 Hässleholm tckn.iskanamnden@hasslcholm.se som motpart samt beslutets diarienummer och projektnummer. Underteckna skrivelsen, gör namnförtydligande samt uppge personnummer, postadress och telefonnummer dit N i kan nås för delgivning. Sändlista : sökanden, tekniska förvaltningen Josteriog h
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(52) 50 Ansökan om bostadsanpassningsbidrag, dnr TF 2016/1371, projektnummer 56 662 Beslut enligt tekniska förvaltningens förslag att avslå ansökan om bostadsanpassningsbidrag på berörd fastighet. avslag enligt 9 lagen om bostadsanpassningsbidrag för trapphiss upp till lägenhet på andra våningen i flerbostadshus då sökt anpassning är kostnadskrävande. Vid köp eller byte av bostad lämnas bidrag till kostnadskrävande åtgärder endast om det finns särskilda skäl att välja en bostad som kräver anpassning.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(52)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(52) J,steri
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(52) Josteriogh
SAM MANTRÄDESPROTOKOLL 13(52)
SAM MANTRÄDESPROTOKOLL 14(52) Hur man överklagar Om Ni är missnöjd med detta beslut kan Ni överklaga det till Förvaltningsrätten i Malmö. Skrivelsen med överklagandet skall skickas till en och ha inkommit dit inom tre veckor från den dag Ni fick del av beslutet. I skrivelsen bör Ni ange varför Ni anser att beslutet är fel och vilken ändring N i vill ha. Ange Tekniska förvaltningen Stadshuset, 281 80 Hässleholm tekniskanamnden@hasslcholm.se som motpart samt beslutets diarienummer och projektnummer. Underteckna skrivelsen, gör namnförtydligande samt uppge personnummer, postadress och telefonnummer dit Ni kan nås för delgivning.
SAM MANTRÄDESPROTOKOLL 15(52) Kommunen sänder överklagandet vidare till Förvaltningsrätten för prövning om en inte själv ändrar beslutet på det sätt Ni begärt. Sändlista: sökanden, tekniska förvaltningen
SAM MANTRÄDESPROTOKOLL 16(52) 51 Ansökan om bostadsanpassningsbidrag, dnr TF 2016/1777, projektnummer 56 670 Beslut enligt tekniska förvaltningens förslag att avslå ansökan om bostadsanpassningsbidrag på berörd fastighet.
SAM MANTRÄDESPROTO KOLL 17(52}
V'O'O'O'O SAM MANTRÄDESPROTOKO LL 18(52) Sammanträd esdatum
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(52) Sam m anträdesdatum
vv,:,,,,, SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(52) Justering Utdraget bestyrkas
,,,,,,,,,, I SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21(52)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22(52) Hur man överklagar O m Ni är missnö jd med detta beslut kan N i överklaga det till Förvaltningsrätten i Malmö. Skrivelsen med överklagandet skall skickas till en och ha inkommit dit inom tre veckor från den dag Ni fick del av beslutet. I skrivelsen bör N i ange varför Ni anser att beslutet är fel och vilken ändring N i vill ha. Ange Tekniska förvaltningen Stadshuset, 281 80 H ässleholm
,,,,,,,,,, SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23(52) tckntskanamndcn@hasslchc>lm.sc som motpart samt beslutets diarienummer och projektnummer. Underteckna skrivelsen, gör namnförtydligande samt uppge personnununer, postadress och telefonnummer dit N i kan nås fö r delgivning. Kommunen sänder överklagandet vidare till Förvaltni.ngsrätten för prövning om en inte själv ändrar beslutet på det sätt N i begärt. sändlista: sökanden, tekniska förvaltningen
,,,,,,,,,,,a SAM MANTRÄDESPROTOKOLL 24(52) 52 Ansökan om bostadsanpassningsbidrag, dnr TF 2017/8, projektnummer 57 507 Beslut enligt tekniska förvaltningens förslag att avslå ansökan om bostadsanpassningsbidrag på berörd fastighet. avslag enligt 6 då sökt åtgärd, trapphiss till ovanvåningen, inte är nödvändig för att bostaden skall vara ändamålsenlig som bostad för den funktionshindrade då samtliga primära funktioner finns att tillgå på entreplan och att det på entreplan finns tillräckligt med utrymme att omdis onera till ändamålsenliga utrymmen.
SAM MANTRÄDESPROTOKO LL 25(52)
SAM MANTRÄDESPROTOKOLL 26(52) H ur man överklagar Justeriog
'O'O'Oll SAM MANTRÄDESPROTO KOLL 27(52) Om Ni är missnöjd med detta beslut kan N i överklaga det till Förvaltningsrätten i Malmö. Skrivelsen med överklagandet skall skickas till en och ha inkommit dit inom tre veckor från den dag N i fick del av beslutet. I skrivelsen bör N i ange varför N i anser att beslutet är fel och vilken ändring N i vill ha. Ange Tekniska förvaltningen Stadshuset, 281 80 Hässleholm tckniskanamn<lcn@hasslcholm.sc som motpart samt beslutets diarienummer och projektnummer. Underteckna skrivelsen, gör namnförtydligande samt uppge personnummer, postadress och telefonnummer dit Ni kan nås för delgivning. Kommunen sänder överklagandet vidare till Förvaltningsrätten för prövning om en inte själv ändrar beslutet på det sätt Ni begärt. Sä ndlista: sökanden, tekniska förvaltningen J"ste,/;t)
,,,, "',,,, SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28(52) 53 Ansökan gällande parkeringstillstånd för rörelsehindrad, dnr TF 2017/149 Beslut ansökan avslås J"steriog lo
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29(52) Hur man överklagar beslutet: Beslutet kan överklagas hos Länsstyrelsen på följande sätt. Inom tre (3) veckor från mottagandet av detta beslut ska skrivelse (adresserad till Länsstyrelsen i Skåne Län) med överklagande ha inkommit till, Tekniska förvaltningen, Stadshuset, 281 80 Hässleholm. K ommunen vidarebefordrar ärendet till Länsstyrelsen för överprövning. Sändlista: sökanden, tekniska förvaltningen J"""';f}
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30{52) 54 Ansökan gällande parkeringstillstånd för rörelsehindrad, dnr TF 2017/171 Beslut ansökan avslås
SAM MANTRÄDESPROTO KOLL 31(52) Hur man överklagar beslutet: Beslutet kan överklagas hos Länsstyrelsen på följande sätt. Inom tre (3) veckor från mottagandet av detta beslut ska skrivelse (adresserad till Länsstyrelsen i Skåne Län) med överklagande ha inkommit till, Tekniska förvaltningen, Stadshuset, 281 80 Hässleholm. Kommunen vidarebefordrar ärendet till Länsstyrelsen för överprövning. Sändlista: sökanden, tekniska förvaltningen J"""'"f)
SAM MANTRÄDESPROTOKOLL 32(52) 55 Ansökan gällande parkeringstillstånd för rörelsehindrad, dnr TF 2017/173 Beslut ansökan avslås J,sterio'Je;
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 33(52) Hur man överklagar beslutet: Beslutet kan överklagas hos Länsstyrelsen på följande sätt. Inom tre (3) veckor från mottagandet av detta beslut ska skrivelse (adresserad till Länsstyrelsen i Skåne Län) med överklagande ha inkommit till, Tekniska förvaltningen, Stadshuset, 281 80 Hässleholm. K ommunen vidarebefordrar ärendet till Länsstyrelsen för överprövning. Sä ndlista: sökanden, tekniska förvaltningen Josteriog 1J
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 34(52) 56 Remissyttrande gällande samråd "Detaljplan för Hässleholm 87.38 m.fl. {Paradiset och Vänhem). BN 2015-256 Beslut anta tekniska förvaltningens synpunkter gällande samrådsförslaget som sina och lämna synpunkterna till byggnadsnämnden Bakgrund Besluts förslag anta tekniska förvaltningens synpunkter gällande samrådsförslaget som sina och lämna synpunkterna till byggnadsnämnden Beskrivning av ärendet Byggnadsnämnden har upprättat rubricerat förslag till detaljplan. Planförslaget är utställt för samråd under tiden 30 januari - 17 mars 201 7. www.hassleholm.se/bygga-bo-och-miljo I oversiktsplan-ochdetaljplaner I detaljplaner-och-omradesbestammelser /pagaendeplaner / detaljplan-for-del-av-hassleholm-8738-m-fl-paradiset-och-vanhem Tekniska förvaltningen föreslår tekniska nämndens arbetsutskott lämna följande synpunkter till byggnadsnämnden: Plankarta och illustrationskarta Markera att cykelstråket även fortsätter på Folke Zettervalls gata Cykelpassage över Ö stergatan bör ingå i planen P-huset bör dimensioneras med övertalighet i antalet parkeringsplatser i förhållande till fastställt p-tal
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 35(52) Är det juridiskt riktigt att anlägga cafe och odling inom allmän platsmark? Vad menas konkret med punkten rubricerad "Utseende (ny bebyggelse) f1? Var gäller m2 (Skydd mot störningar)? Planbeskrivning Sid 15 och 16, bilderna har förväxlats Sid 20, är måttsätt:ningen på den övre bilden riktig? Sid 22, ledningar bör ligga inom allmän platsmark. Sändlista: byggnadsnämnden
SAM MANTRÄDESPROTOKOLL 36(52} 57 Digitaliserad dokumenthantering Beslut föreslå tekniska nämnden besluta: 1. Samtliga handlingar som upprättas eller inkommer digitalt ska bevaras digitalt. Handlingarna ska inte skrivas ut i pappersformat om dessa inte måste skrivas under av juridiska skäl. 2. Handlingar inkomna på papper skannas och får gallras när handlingens läsbarhet och kvalitet kontrollerats i verksamhetssystemet Public 360. Undantaget är underskrivna pappershandlingar som på juridiska grunder fortfarande måste bevaras för en viss tid eller för all framtid på papper. Bakgrund Besluts förslag föreslå tekniska nämnden besluta: 1. Samtliga handlingar som upprättas eller inkommer digitalt ska bevaras digitalt. H andlingarna ska inte skrivas ut i pappersformat om dessa inte måste skrivas under av juridiska skäl. 2. Handlingar inkomna på papper skannas och får gallras när handlingens läsbarhet och k,ralitet kontrollerats i verksamhetssystemet Public 360. Undantaget är underskrivna pappershandlingar som på juridiska grunder fortfarande måste bevaras för en viss tid eller för all framtid på papper. BcskriYning av ärendet
,,,,,,,,,, SAM MANTRÄDESPROTO KOLL 37(52) [I dagens samhälle lagras allt mer information i ernas IT-system. D et nya dokument- och ärendehanteringssystemet, Public 360, uppfyller kraven för ett mellanarkiv och har en funktion för export av informatio n och tillhörande metadata för digital långtidsarkivering till slutarkiv. Systemet uppfyller Riksarkivets föreskrifter och råd om tekniska krav för digitala handlingar (RA-FS 2009:2). Att bevara de handlingar som registreras i Public 360 även på papper är i många fall överflödigt. Arkivlagen (1990: 782) är teknikneutral och säger att de handlingar som inkommer eller upprättas digitalt ska sparas digitalt. Att skriva ut dessa handlingar för att bevara dem innebär inte att man följer arkivlagen, utan att man i brist på andra möjligheter framställer en kopia för bevarande. D etta har man gjort eftersom lösningen med en digital bevarandeplattform har legat långt fram i tiden och eftersom det i endast funnits rutiner för bevarande av pappershandlingar. har för år 2018 budgeterat för att införa e-arkiv och tar under våren 2017 ställning i frågan och därmed finns en god plan för den framtida bevaringen av ens digitala handlingar. Genom att dessutom skanna in de handlingar som fortfarande kommer in i pappersform kan vi sträva mot en samlad ärendehantering och behöver inte hantera dubbla akter, annat än i ett fåtal fall. Har vi möjlighet att gallra pappersoriginalen i de fall där dessa inte av juridiska skäl måste vara underskrivna för hand bevaras inte dokumenten på dubbla ställen och vi kan också spara plats i när- och arkiv. Handlingar som skannas in mås te hålla god kvalitet och kopian måste vara likalydande. Upplösningen skall vara minst 300 dpi för text och färgbilder mås te skannas i färg. D e handlingar som fortfarande kommer att bevaras på papper är avtal och kontrakt (under giltighetstiden), justerade protokoll och andra handlingar som av juridiska skäl måste bevaras med underskrifter i original. Förslaget gäller endast handlingar som förvaras i dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 38(52) Förslaget kräver goda rutiner för skanning. D et har också till följd att verksamheten inte behöver hantera dubbla akter i någon större utsträckning och leder till att administrationen kring pappershandlingar blir betydligt mindre. Bilagor Lista över handlingar som måste bevaras i papper Sändlista: tekniska nämnden
SAM MANTRÄDESPROTOKOLL 39(52) 58 Gallring av loggar i Winess Beslut föreslå tekniska nämnden besluta om gallring av loggar i verksamhetssystemet Winess i förbindelse med nedstängningen av systemet Bakgrund Besluts förslag föreslå tekniska nämnden besluta om gallring av loggar i verksamhetssystemet Winess i förbindelse med nedstängningen av systemet Beskrivning av ärendet I våras beslutade tekniska nämnden ( 39 / 2016) om gallring och bevararande av allmänna handlingar i samband med stängningen av Winess i linje med den gallringsutredning som arkivet har genomfört (diarienummer 2016/ 197). I gallringsutredningen föreslog arkivet att loggarna skulle bevaras och konverteras till det nya systemet. Det har i efterhand visat sig att det inte är möjligt att konvertera loggar från Winess till Public 360.. I dokumenthanteringsplanen framgår det att loggar skall gallras efter 6 månader. När Public 360 har driftsatts i hela konununen och bolagen, kommer några månaders loggar att bevaras i kortare tid än 6 månader. Vi vill därför gallra loggarna när systemet stängs ner, vilket troligtvis blir 201 7-06-01 sä ndlista: tekniska nämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 40(52} 59 Avstyckning avseende Tottarp 1 :30 Beslut ge tekniska förvaltningens Mark-och exploateringsavdelning i uppdrag att ansöka hos Lantmäteriet om att avstycka del av Tottarp 1:30, enligt bifogad karta A. Bakgrund Besluts förslag ge tekniska förvaltningens Mark-och exploateringsavdelning i uppdrag att ansöka hos Lantmäteriet om att avstycka del av Tottarp 1:30, enligt bifogad karta A. Beskrivning av ärendet För den alt ägda fastigheten Tottarp 1:30, invid Lursjön, gäller detaljplanen 1293K-P09/309 som vann laga kraft 5 februari 2009 med ändamålet camping och badplats. För området finns ingen fastighetsplan. På fastigheten finns bl.a. en serveringsbyggnad som idag är i undermåligt skick. Serveringsbyggnaden har en areal om ca 215 m 2, dessutom finns två komplementbyggnader på ca 25 m 2 respektive 20 m 2 Hyresgästen, som idag driver servering i serveringsbyggnaden, har uttryckt en vilja om att ta på sig kostnaderna för att renovera alternativt riva de befintliga byggnaderna och att bygga en ny på samma plats under förutsättning att fastigheten upplåts som tomträtt. Eftersom en tomträttsupplåtelse medger tomträttshavaren att upplåta panträtt i denna, kan rivning och ombyggnad på så sätt finansieras. E n förutsättning för att möjliggöra en upplåtelse av tomträtt är att en hel fastighet upplåts. En avstyckning möjliggör även en eventuell framtida försäljning av fastigheten.
SAM MANTRÄDESPROTOKO LL 41(52) Med anledning av ovan anförda föreslår Mark- och Exploateringsavdelningen att serveringsbyggnaden med tillhörande komplementbyggnader avstyckas för att bilda egen fastighet, i enighet med bifogade kartor. Den nybildade fastigheten kommer att få en area om ca 644 m 2. Avstyckningen skall fmansieras av Tekniska förvaltningens budget för Lursjöbaden. Besluts underlag Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse 2017-02-15 Kartor: Bilaga A och Bilaga B Sändlista: hyresgästen, tekniska nämnden Josteri"@
,,,,,,,,,, SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 42(52) 60 Planansökan avseende Tyringe, Cassiopeja m.fl. Beslut Att ansöka hos Byggnadsnämnden/ Stadsbyggnadskontoret om att göra en ändring av befintlig detaljplan 11 -TYR-132/ 47 där planbestämmelsen for användning F byts till B. Att ansöka hos Byggnadsnämnden/ Stadsbyggnadskontoret om att göra en ändring av befintlig detaljplan 11-TYR-569 / 81 for att planbestämmelsen F, som innebär att byggnaderna skall uppföras fristående, ska tas bort. Bakgrund Besluts förslag Att ansöka hos Byggnadsnämnden/ Stadsbyggnadskontoret om att göra en ändring av befintlig detaljplan 11 -TYR-132/ 4 7 där planbestämmelsen för användning F byts till B. Att ansöka hos Byggnadsnämnden/Stadsbyggnadskontoret om att göra en ändring av befintlig detaljplan 11 -TYR-569 / 81 för att planbestämmelsen F, som innebär att byggnaderna skall uppföras fristående, ska tas bort. Beskrivning av ärendet Gällande detaljplaner 11-TYR-132/ 47 och 11-TYR-569/81 vann laga kraft 1947 respektive 1979. De markerade byggrätterna är idag obebyggda trots att gator och VA är utbyggt, se bifogade kartor. Fastigheterna i detaljplan 11-TYR-132/ 47 är planlagda som F - kvartersområde för bostadsändamål (friliggande byggnader). F är en äldre användningsbeteckning som ersatts av den mer generella beteckningen bostad (B). Genom att F- Joste
,,,,,,,,,, SAM MANTRÄDESPROTOKO LL I 43(52) bestämmelsen ändras till B för utpekade kvarter/ tomter möjliggörs utöver uppförande av friliggande villor även byggande av marklägenheter, radhus och kedjehus på de berörda fastigheterna. Fastigheterna i detaljplan 11 -TYR-569/81 är planlagda som B - bostad med tilläggsbestämmelsen F - friliggande byggnader. Genom att F-bestämmelsen tas bort för utpekade kvarter/ tomter möjliggörs utöver uppförande av friliggande villor även byggande av marklägenheter, radhus och kedjehus på de berörda fastigheterna. Tekniska förvaltningens mark-och exploateringsavdelning har tagit fram förslag på vilka områden en ändring kan vara aktuell. I förslaget berörs ca 8 800 m 2 fördelat på 7 stycken fastigheter. 11 -TYR-132/ 47 berör fastigheten Kirurgen 6 och Omnibussen 8, för 11 -TYR-569/81 berörs Cassiopeja 14,15, 19 och 20 samt en ännu inte avstyckad del av T yringe 129:1 Planarbetet skall fmansicras av Tekniska förvaltningens exploateringsprogram och konteras enligt följande: Ansvar 20060 Bilagor K onto Vht Projekt 74500 213 46820 Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse 201 7-02-21 Kartor: Bilaga A, Bilaga B och Bilaga C sändlista: byggnadsnämnden, tekniska nämnden
"' "' "' "' "' SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 44(52) 60 Hästveda Intresseförening - Önskemål om alt övertagande av utegym i Hästveda Beslut hänvisa Hästveda Intresseförening till fritidsförvaltningen Bakgrund Besluts förslag hänvisa H ästveda Intresseförening till fritidsförvaltningen Beskrivning av ärendet Förslaget visar på ett samhällsengagemang som gynnar allmänhetens möjligheter till rekreation och friskvård. Hästveda Intresseförening vill enligt skrivelse uppföra och skänka till en ett utegym som avses placeras utmed motionsslingan runt Lillasjön. Fritidsförvaltningen som ansvarar för slingan ställer sig enligt Fritidschefen positiva till förslaget om driften läggs på tekniska förvaltningen. Tekniska förvaltningen anser att detta är ett ärende för fritidsnämnden/ fritidsförvaltningen då denna typ av fritidsverksamhet ligger inom fritidsnämndens/ fritids förvaltningens ansvarsområde. Fritidsförvaltningen ansvarar dessutom för drift- och skötsel motionsslingan. sändlista: fritidsnämnden, Hästveda Intresseförening, tekniska nämnden J"'terikO
SAM MANTRÄDESPROTOKOLL 45(52) 61 Intern kontrollplan 2017 gällande tekniska förvaltningen Beslut föreslå tekniska nämnden godkänna intern kontrollplan 2017 gällande tekniska förvaltningen Bakgrund Besluts förslag föreslå tekniska nämnden godkänna intern kontrollplan 2017 gällande tekniska förvaltningen Beskrivning av ärendet Tekniska förvaltningen har upprättat förslag till intern kontrollplan 2017. Förslaget omfattar kontrollområdena: diarieföring/public 360 - fastighetsinnehav och planerat underhåll - dokumenthantering - fordon/ maskin Beslutsunderlag förslag till intern kontrollplan 201 7 gällande tekniska förvaltningen Sändlista: tekniska nämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 46(52) 62 Risk- och väsentlighetsanalys gällande tekniska förvaltningen Beslut föreslå tekniska nämnden godkänna risk- och väsentlighetsanalys gällande tekniska förvaltningen Bakgrund Besluts förslag föreslå tekniska nämnden godkänna risk- och väsentlighetsanalys gällande tekniska förvaltningen Beskrivning av ärendet Tekniska förvaltningen har upprättat förslag till risk- och väsentlighetsanalys gällande tekniska förvaltningen Beslutsunderlag förslag till i till risk- och väsentlighetsanalys gällande tekniska förvaltningen Sändlista: tekniska nämnden J"steri,g/m
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 47(52) 63 Ny asfaltbeläggning på Hovdalavägen, sträckan mellan Grönängsplan och järnvägsviadukten m.m. Beslut föreslå tekniska nämnden föreslå styrelsen anslå 1,2 Mkr till tekniska nämnden/ tekniska förvaltningen att i år genomföra nedan beskrivna åtgärder Bakgrund Besluts förslag föreslå tekniska nämnden föreslå styrelsen anslå 1,2 Mkr till tekniska nämnden/ tekniska förvaltningen att i år genomföra nedan beskrivna åtgärder Beskrivning av ärendet Beläggningen på rubricerad vägsträcka är i dåligt skick och i behov av trafiksäkerhetsåtgärder. Beviljas ekonomiska medel kommer tekniska förvaltningen att: Lägga ny beläggning på Hovdalavägen, sträckan mellan Grönängsplan och järnvägsviadukten Genomföra trafiksäkerhetsåtgärder på övergångstället mellan City Gross och Fredentorpsgatan, på liknade sätt som gjorts på Vankivavägen vid Cirkel K (f.d. Statoil). Belysningen kommer att förstärkas. Genomföra trafiksäkerhetsåtgärder på övergångsstället mellan Sonetorpsgatan och Majorsgatan. Plattsättning och asfaltering som är i dåligt skick förnyas. Övergångsstället är välfrekventerat av barn på väg till och från G rönängskolan J"stecio'ID
SAM MANTRÄDESPROTOKOLL 48(52) Att genomföra ovanstående har kostnadsberäknats till ca 1,2 Mkr Sändlista: tekniska nämnden
SAM MANTRÄDESPROTOKOLL 49(52) 64 Avgift gällande handläggning av grävtillstånd Beslut föreslå tekniska nämnden föreslå styrelsen föreslå fullmäktige besluta införa indexreglerad avgift gällande handläggning av grävtillstånd. avgiften utgör ett grundbelopp av 1 500 kr/ tillstånd. grundbeloppet indexregleras enligt KPI-index med oktober månad 2016 som basmånad. avgiften börjar gälla fr.o.m. det datum fullmäktiges beslut justerats. Bakgrund Beslutsförslag föreslå tekniska nämnden föreslå styrelsen föreslå fullmäktige besluta införa indexreglerad avgift gällande handläggning av grävtillstånd. avgiften utgör ett grundbelopp av 1 500 kr/ tillstånd. grw1dbeloppet indexregleras enligt KPI-index med oktober månad 2016 som basmånad. avgiften börj ar gälla fr.o.m. det datum fullmäktiges beslut justerats.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 50(52) Beskrivning av ärendet Under de senaste 5 åren har ca 300-350 grävtillståndsansökningar årligen kommit till tekniska förvaltningen. Handläggningstiden är ca 5 timmar per grävtillstånd. Tre handläggare berörs då det hanterar olika delar inom grävtillstånden. För att handlägga grävtillstånd krävs: kontroll på plats av ansökta grävsträckningar inom al mark kontroll att befintligt markavtal efterföljs, alternativt teckna markavtal om sådant ej finns kontroll och godkännande av trafikanordningsplan skriftligen meddela sökande att grävtillståndet beviljats alternativt att kompletterande uppgifter ska lämnas eller att föreslagen sträckningen ej godkänts och nytt sträckningsförslag ska lämnas Merparten av tillfrågade er i Skåne tar ut grävtillståndsavgift. Flertalet tar ut en grävtillståndsavgift i spannet mellan 1 500 kr - 3 000 kr/ tillstånd. Ett fåtal er har istället för avgift ett vitesföreläggande vid grävning utan tillstånd, vitesspannet ligger mellan 3 000 kr - 25 000 kr. Sändlista: tekniska nämnden
SAM MANTRÄDESPROTOKOLL 51(52) 65 Uppdrag gällande utredning av förutsättningarna att anlägga våtmarker mellan Hovdala och Tormestorpsån Beslut Föreslå tekniska nämnden föreslå styrelsen föreslå fullmäktige besluta revidera beslut fattat 2017-01 -30 13 enligt följande Motionen bifalls HIBAB ges i uppdrag att, i enlighet med motionärens förslag, genomföra en utredning av förutsättningarna för anläggande av våtmarker mellan H ovdala och Tormestorpsån. Bakgrund Beslutsförslag Föreslå tekniska nämnden föreslå styrelsen föreslå fullmäktige besluta revidera beslut fattat 201 7-01-30 13 enligt följande Motionen bifalls HIBAB ges i uppdrag att, i enlighet med motionärens förslag, genom föra en utredning av förutsättningarna för anläggande av våtmarker mellan Hovdala och Tormestorpsån. Beskrivning av ärendet Tekniska förvaltningen ställer sig frågande till att fullmäktige 2017-01-30 13 gav tekniska nämnden "i uppdrag att, i enlighet med motionärens förslag, genomföra en utredning av förutsättningarna för anläggande av våtmarker mellan
,,,,,,,,,, SAM MANTRÄDESPROTOKOLL 52(52) Hovdala och Tormestorpsån" då aktuellt markområde ägs och förvaltas av HIBAB. Tekniska förvaltningens tolkning är att ge uppdraget till tekniska nämnden berodde på missförstånd gällande vem som äger marken. Uppdraget bör ges till markägaren. Tekniska förvaltningen har inte kompetens att inom förvaltningen genomföra efterfrågad utredning. Bilagor: beslut motionen Sändlista: tekniska näm nden Justeria'Jo