SAM MÄNT RADES PROTOKOLL Sammanlrädesdatum Sida 2011-10-13 1(23) Plats och tid ande Övriga deltagande Kommunhuset Ankaret, Norrtäljesalen, klockan 17.00-19.00 enligt bifogad närvarolista Jonas Vallgårda, komm un sekreterare Cecilia Möller, förvaltningschef Anneli Andersson, ekonom Marie Jansson, nämndsekreterare Elin Rust, bibliotekschef 118-123 Björn Ahlsen, kulturchef 118-129 Utses justera Andreas Hofbauer (S) Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret den 18 oktober, kl 15.00. Underskrift Sekreterare önas Vallgårda v...paragrafer 118-137 Ordförande Justerande.../. ANSLAG/BEVIS Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag 2011-10-13 2011-10-19 Datum för anslags nedtagande 2011-11-09 Underskrift Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(23) 2011-10-13 Närvarolista/omröstningsprotokoll Namn Närvarande = N Frånvarande = F Ja Nej Ja Nej Tjänstgörande = NTj Ledamöter Bengt Ericsson, ordf C NT] Ann S Pihlgren M NTj Lenneke Sundblom S F Irene Solberg Ruhn M NTi Eva Eriksson M NTj Anders Björkman M NTj Margareta Milde Säterli FP NTj Andreas Hofbauer S NTj Kerstin Modin S NTj Ahmet Kozaragic s NTj Roine Karlsson MP NTj Ersättare Johnny Msson M F Susanne HagstrÖm M F Tommy Rundström M N Arne Lilja KD N Liv Westennark C F Per Börjesson FP N Kerstin Ericson S NTj Taisto Hautala s N Christina Pettersson s N tom 18.15 Anna Zetterström v N Helena Lambert MP F Totalt ledamöter och ersättare Närvarande 17 Ja Ja Frånvarande 5 Nej Nej Tjänstgörande 11 Avstår Avstår
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(23) 2011-10-13 KFN i 18 Dnr KFN 12599 Dagordningen godkänns beslutar ärendet månadsrapport september ska tas upp som ett extra ärende efter delårsbokslut 2, ärendet delårsbokslut 2, 2011 ska justeras omedelbart, redovisningen av måldokumentför kulturarvet utgår från punkt 18, samt i övrigt godkänna dagordningen. ande sammanträde Marie Jansson som tillträtt som ny nämnd sekretera re hälsas välkommen! i/
NORRTÄLJ E SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(23) 2011_10"13 KFN 119 DnrKFN 11316 Val av justerare samt tid och plats för justering beslutar utse Andreas Hofbauer (S) till justera protokollet på Kulturoch fritidskontoret den 18 oktober 2011, klockan 15.00.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(23) 2011-10-13 KFN 120 Dm- KFN 2011-000414 042 Delårsbokslut 2, 2011 beslutar godkänna och till kommunfullmäktige överlämna nämndens delårsbokslut 2,2011. (Paragrafen justeras omedelbart) Bakgrund Kultur- och fritidskontoret redovisar delårsbokslut 2, 2011. i/ic
NORRTÄL] E SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(23) KFN 121 Dnr KFN 2011-000460 042 Månadsbokslut september 2011 beslutar godkänna och till kommunfullmäktige överlämna nämndens månadsbokslut för september 2011. Bakgrund Kultur- och fritidskontoret redovisar månadsbokslut september, 2011. Protokollet ska skickas till Kommunstyrelsen \
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(23) 2011-10-13 KFN 122 Dnr KFN 2011-000378 880 Flytt av Väddö bibliotek - skriftlig rapport beslutar lägga rapporten flytt av Väddö bibliotek till handlingarna. Sammanfning Folkbiblioteket på Väddö är for närvarande inhysta i Väddö Folkhögskolas lokaler men är från 2011-12-31 utan lämplig lokal då Folkhögskolan har sagt upp hyreskontraktet. Verksamheten måste flytta och ett antal lokaler har undersökts och värderats i förhållande till lokalprogram for befintlig verksamhet. Kommunens fastighetsavdelning har ett uppdrag se över nyttjandegrad av kommunens egna lokaler och i detta ingår också man inte gärna tecknar nya hyresavtal med externa hyresvärdar utan främst höjer nyttjande graden av egna lokaler om möjligt. Detta uppdrag påverkar eventuellt vilka lokaler som kan komma i fråga som ny lokal för biblioteksverksamheten. Utlåning och besök på biblioteket på Väddö har ökat under de senaste två åren. Det visar på ett behov av en väl fungerande biblioteksservice på Väddö. En ny lokal måste vara mer tillgänglig än den gamla, ligga mer centralt än den gamla och vara bättre anpassad för personer med olika former av funktionsnedsättningar för alla folkbibliotekets användargrupper till fullo kan kunna nyttja bibliotekets service och tjänster. Ur ett verksamhetsperspektiv är det viktigt nivån på service och tjänster upprätthålls och flytten inte innebär en verksamhetsförändring.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(23) 2011-10-13 KFN 123 Dnr KFN 2011-000412 880 Folkbiblioteksservice till skolan - skriftlig rapport beslutar lägga rapporten flytt av folkbibliotekservice till skolan till handlingarna. Sammanfning Frågor rörande skolbiblioteksservice är aktuellt på grund av en lagändring i bibliotekslagen respektive skollagen. Lagändringen trädde i kraft 2011010701. Huvudbestämmelsen om skolbibliotek har därigenom flyttats från bibliotekslagen till skollagen. Skolinspektionen har 2011-05-27 kommit med en promemoria om nya skollagen kap 2. Huvudmän och ansvarsfördelning 36 Skolbibliotek. Tidigare reglerades biblioteksservice och tjänsterför skolan i den kommunala biblioteksplanen. I samverkan i ett biblioteksråd därförvaltningschefer på de berörda förvaltningarna, kommundirektören, en distriktschef frän Barn och skola samt bibliotekschefen ingick reviderades biblioteksplanen 2005. Servicenivå på skolbibliotekstjänster som fortfarande råder i kommunen kan antas ha lagts i samverkan mellan parterna. 2008 gjordes enförändringi verksamheten riktad mot skolan. Inga politiska beslut finns kopplade tillförändringen. Kontoret har inte hittat dokumentation om hur reglering av ekonomiska medel i samband med service nivå antagits ellerförändrats.i samband med uppdraget revidera den kommunala biblioteksplanen är frågor rörande skolbiblioteks tjänster och servicenivå riktad till skolan aktuella. Folkbiblioteksverksamheten behövde göra en inventering av vad som faktiskt görsför skolan för kunnaföra samtal och resonemang vidare ut ifrån nuläget och verksamhetsperspektiv.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(23) 2011-10-13 KFN 124 Dnr KFN 2011-000395 805 Ansökan - anläggningsbidrag till träningshall från Rånäs 4H beslutar avslå ansökan om anläggningsbidrag till träningshall från Rånäs 4H. ge kontoret i uppdrag utreda vilka föreningar och anläggningar som är i störst behov av utökat anläggningsbidrag. ande sammanträde Andreas Hofbauer (S) yrkar nämnden ger kontoret i uppdrag utreda vilka föreningar och anläggningar som är i störst behov av utökat anläggningsbidrag. Sammanfning Rånäs 4H har inkommit med en ansökan om anläggningsbidragför en inomhusträningshallför friidrott på Nordronaområdet i Norrtälje. Föreningen ansöker om anläggningsbidrag med 100 000 kronorför 2011 och med 460 000 kronor årligenför åren 2012-2014. Rånäs 4H beskriver friidrott numera är en året runt idrott somför sin överlevnad kräver träningsmöjligheter inomhus, framför alltför sprint- och teknikgrenar. Kultur- och fritidskontoret kan, med nuvarande budgetföranläggningsbidrag, inte se någon möjlighet bevilja nya anläggningar stöd. Kontoretföreslår ansökan från Rånäs 4H avslås.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(23) 2011-10-13 KFN 125 Dnr KFN 2011-000118 003 Verksamhetsavtal - Stiftelsen Storholmen Norden avseende Vikingabyn Storholmen beslutar godkännaföreliggande avtal med Stiftelsen Storholmen Norden avseende Vikingabyn Storholmen och anvisa medel från konto verksamhets bidrag 3140-31526. Sammanfning Kultur- och fritidskontoret föreslår nytt avtal tecknas med Stiftelsen Storholmen Norden avseende verksamhet på den kommunägda fastigheten Svanberga 10:1. Avtalför markupplåtelsen kommer tecknas separat mellan stiftelsen och kommunstyrelsen genom dess fastighetsavdelning.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(23) 2011-10-13 KFN 126 Dnr KFN 2011-000357 875 Ansökan - Torsten Nordströms stiftelse beslutar återremittera ärendetför utreda vilka andra bidragsmöjligheter som finnsförföreningen. ande sammanträde Bengt Ericsson (C) yrkar ärendet återremitterasför utreda vilka andra bidragsmöjligheter som finnsförföreningen. Andreas Hofbauer (S) yrkar bifall tillföreslagen återremiss. ty
NORRTÄL] E SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KFN 127 Dnr KFN 2011-000394 861 Ansökan- Beenhouse ljud & rörelse ansöker om programbidrag till projektet "Blurred spöts" beslutar avslå ansökan om program bidrag, bevilja ett särskilt stöd om maximalt 10 000 kr ur konto 314000 31540 Kulturens Näringsvärde. Sammanfning Organisationen Beenhouse ljud & rörelser ansöker om 20 000 kr i Programbidrag till projektet "Blurred Spots". Ansökan uppfyller dock inte villkoren för denna bidragsform, varför kontoret inte anser sådant bidrag kan beviljas. I kultur- och fritidsnämnden budget saknas resurser for denna form av gränsöver-skildande och experimentell kulturverksamhet. Projektet riktar sig till arbetsplatser, skolor, fritidsgårdar, bibliotek och äldreboenden. Kontoret föreslår Kultur- och fritidskontorets egna verksamheter samverkar med arrangören och bistår i projektets genomförande i den mån personal- och budgetresurser så medger. För näringslivsdelen i projektet föreslås en summa om maximalt 10 000 kr disponeras ur kontot Kulturens Näringsvärde. Kontoret kan hantera detta ärende på tjänstemannanivå på delegation, men presenterar ansökanför främst av strategiska och pedagogiska skäl; kontoret vill med detta tjänsteutlåtande påvisa en brist i den egna organisationens bidragssystem.
SAMMANTRÅDESPROTOKOLL KFN 128 Dnr KFN 2011-000425 860 Ny utomhusscen i Norrtälje stad beslutar uppdra till kontoret i samråd med fastighetsavdelningen utarbeta ett underlag för ombyggnation av den befintliga utomhusscenen Societetspaviljongen och uppdra till kontoret i samråd med fastighetsavdelningen och andra berörda instanser utreda behovet av och kostnaderna för en etablering av inomhusarena för scenkonst året runt, återrapport av uppdragen sker till nämndens andra sammanträde 2012, samt i övrigt anta detta tjänsteutlåtande och överlämna det till kommunstyrelsen som ett beslutsunderlag i fråga om byggnation av ny utomhusscen i Norrtälje stad. Sammanfning I den politiska majoritetens handlingsprogram fastslås i punkt 22 man under mandatperioden 2011-2014 vill "bygga en ny utomhusscen i Norrtälje stad för kunna erbjuda mer av teater, musik och scenuppträdande." Kontoret konstaterar syftet med en etablering av en ny utomhusscen behöver definieras närmare. En större scen för konserter med stora, etablerade artister och ett stort publikantal kräver helt andraförutsättningar än en scen avsedd för teater och mindre lokala arrangemang.
NORRTÄL] E SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(23) 2011-10-13 KFN 129 Dnr KFN 2011-000413 861 Utvärdering av sommarkulturevenemang - skriftlig rapport beslutar lägga utvärderingen av sommarkulturevenemang till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(23) 201M(M3 KFN 130 Dnr KFN 2011-000443 214 Detaljplan för del av fastighet Tälje 4:60 (Nytt badhus) i Norrtälje stad beslutar till kommunstyrelsen framföraföljande synpunkter; minst 4 parkeringsplatserför personer med funktion snedsättningar anläggs i direkt anslutning till entrén, vändplanen utanför teknikentrén måste vara så väl tilltagen både person- och varutransporter till badhuset kan ske smidigt. Sammanfning har f detaljplanför del av fastigheten Tälje 4:60 (nytt badhus) i Norrtälje stad. Planen syftar till möjliggöra uppförandet av ert nytt badhus i Norrtälje.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(23) 2011-10-13 KFN 131 Dnr KFN 2011-000446 800 Investering nytt badhus i Norrtälje stad beslutar underförutsättning kompenseras för den uppkomna intemhyresökn ingen från och med 2013 års budget, godkänna kommunstyrelsensförslag om uppföra ett nytt badhus i Norrtälje stad. Sammanfning Projektet syftar till bygga ett nytt badhus på del av fastigheten Tälje 4:60, södra bergen, Norrtälje kommun. Det nya badhuset ersätter befintligt badhus i Norrtälje som idag är beläget på fastigheten Uttern 1. Av investeringsberedningen framgår budgeterad totalkostnadförnorrtäljes nya badhus hamnar på 130 miljoner kronor, varav ca 10 miljoner utgör kostnad för parkering och markarbeten. Justering av s rambudgetföreslåsförutökade lokalkostnader från och med 2013 års budget.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(23) 2011-10-13 Kultur- och fritidsnäinnden KFN 132 Dnr KFN 2011-000044 800 Kultur-och fritidspolitiskt program beslutar godkänna redogörelsen for det fortsa arbetet med det kulturoch fritidspolitiska programmet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(23) 2011-10-13 KFN 133 Dnr KFN 2011-000054 800 Redovisning av delegationsbeslut 2011 beslutar godkänna och lägga redovisningen avföljande delegationsbeslut till handlingarna: diarienummer 11-386, 11-398, 11-400, samt extra driftbidrag till Stiftelsen Roslagsmuseet. ande sammanträde I anslutning till ärendet diskuteras en preliminär resultatrapport från Stiftelsen Roslagsmuseet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 9(23) 2011-10-13 KFN 134 DnrKFN 11319 800 Nyinkomna ärenden beslutar godkänna och lägga redovisningen av nyinkomna ärenden med diarienummer 2011-401 -2011-448 till handlingarna. Bakgrund Kultur- och fritidskontoret redovisar nyinkomna ärenden.
NORRTÄL] E SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(23) 201M "13 KFN 135 DnrKFN2011-000055 800 Meddelanden 2011 beslutar godkänna redovisade meddelanden. Sammanfning Kultur- och fritidskontoret redovisar meddelanden till kultur- och fritidsnämnden.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21(23) 2011-10-13 KFN 136 Dnr KFN 11323 800 Rapport om pågående ärenden Kommunen ska tillsätta en arbetsgrupp respektive styrgruppför arbeta med frågan om gatukonst, graffiti och klotter.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22(23) 2011-10-13 KFN 137 DnrKFN 11324 800 Övriga ärenden beslutar ge arbetsutskottet delegation fa beslut om månadsrapportenför oktober. ande sammanträde Ordföranden ställer frågan om nämnden kan ge arbetsutskottet delegation besluta om månadsbokslutetför oktober. 1. Andreas Hofbauer (S) ställer frågan om vad som händer med biblioteket i Skederid? Förvaltningschef Cecilia Möller svarar och bifogar en tidsplan till detta protokoll. 2. Andreas Hofbauer (S) ställer frågan om vad som händer med Konsthallens upprustning? Förvaltningschef Cecilia Möller svarar ärendet finns hos Kommunstyrelsen. Nämnden önskar ett ärende med en rapport om Konsthallen tas upp på nästa sammanträde. 3. Ordförande informerar om arbetsgruppenför "Nya Roslagsmuseet". 7f
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23(23) 2011-10-13 4. Ordförande frågar nämnden om det finns synpunkter på nuvarande sammanträdestider och finner nämnden överlag tycker tiderna fungerar bra. 5. Ordförande meddelar nämndens sammanträde den 24 november är inställt. 6. Nämndens sammanträde i december föreslås bölja klockan 13.00. 7. Gunnar Söderlund har framfört ett varmt tackför ha tilldelats Norrtälje kommuns kulturpris 2011.
2011-10-18 Skederids bibliotek stängs för renovering Skederid skola ska renoveras och Skederids bibliotek måste stänga tor ombyggnation under ett år från och med 31 oktober. Skederids skola ska byggas om for ge plats åt tvåförskoleklasser som för närvarande håller till i dåligt anpassade lokaler på Ryttargården i Finsta. Ombyggnationen innebär Skederids bibliotek kommer fa en nyrenoverad lokal med egen ingång i anslutning till skolans huvudentré. Renoveringen görs även av arbetsmiljöskäl. Biblioteket måste stängas helt under tiden ombyggnationen pågår och sista ordinarie öppetdag är 31 oktober. Samma dag påböijas ombyggnationen av skolans lokaler. Skederids bibliotek är i full drift igen i uppfräschade lokaler i november 2012. Under tiden hänvisar vi alla bibliotekskunder till biblioteken i Rimbo och Norrtälje. För frågor rörande biblioteksverksamheten kontakta Karin Bladlund, enhetschef i Rimbo eller Elin Rust, bibliotekschef. POSTADRESS Box 817, 761 28 Norrtälje ORGANISATIONSNUMMER 212000-0217 BESÖKSADRESS Kommunhuset Estunavägen 12 TELEFON 0176-710 00 TELEFAX 0176-716 70 E-POST kultur.fritidsnamnden@norrtalje.se WEBB www.norrtalje.se PLUSGIRO 3 20 65-5 BANKGIRO 451-7694 ww w. n o r> t a I j e, s e KULTUR- OCH FRITIDSKONTORET