Plats och tid ande Ledamöter Måndag 17 december 2018 kl. 16.00 19.06 Svenljungasalen, kommunhuset Svenljunga Mötet ajourneras mellan 16.16 16.35 och 17.22 17.50 Dag Forsström, Ålderpresident Övriga ledamöter Se sidan 2 Tjänstemän och sakkunniga Alfred Gotemark, kommunsekreterare, Magnus Nilsson, kommunchef, 208 Alexandra Skoog, kansliadministratör Justering Justerare Plats och tid Kommunstyrelseförvaltningen, fredag 21 december 2018 kl. 08.00 Paragrafer 207-229 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Alfred Gotemark Dag Forsström Christer Wolgner Christer Schönander Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum 207-229 Anslagsdatum 2018-12-20 Datum för anslagets nedtagande 2019-01-10 et finns på Kommunstyrelseförvaltningen Underskrift
Svenljunga kommun....................................... ande Ledamöter Johan Björkman (M) Kjell Persson (M) Margaretha Bjälkemo (M) Martin Due (M) Eva Johansson (C) Barbro Johansson (C) Petra Ojala (C) Tommy Stensson (C) Ann-Louise Karlsson (C) Inge Salomonsson (C) Fredrik Skott (KD) Stefan Carlsson (S) Lisbeth Jacobsson (S) Dan Franzen (S) Dag Forsström (S) Patrik Harrysson (S) Kerstin Göss-Lindh (S) Robert Klerfors (V) Marianne Josefsson (MP) Patrik Thoren (SD) Peter Elofsson (SD) Christer Schönander (SD) Anna-Karin Örni (SD) Roger Gyllensten (SD) Monica Björsell (LPo) Bertil Hagström (LPo) Ann Wallnedal (LPo) Thomas Carlsson (LPo) Tjänstgörande ersättare Per-Olof Ekelund (M) ersätter Jonas Alm (M) Christer Wolgner (C) ersätter Bernt Andersson (C) Jari Palo-Oja (L) ersätter Peter Kobbe (L) Ann-Marie Franzen Molin (S) ersätter Mary-Ann Brimstedt (S) Alain Waern (LPo) ersätter Jarl Bill (LPo) 2 (32)
Svenljunga kommun....................................... Övriga närvarande Övriga Ersättare Ernst Gustafsson (C) Anita Ottosson (C) Eva Johansson (L) Stig Nilsson (KD) Torsten Lindh (S) Birgitta Boo (S) Per Bornefalk (S) Johanna Westerlund (MP) Annicka Kilberg (MP) Susanne Lindström (SD) Jan Örni (SD) Lars-Åke Engström (SD) Susanne Johansson Ny (LPo) Lennart Eriksson (LPo) 3 (32)
Innehållsförteckning 207 Godkännande av dagordning... 5 208 Kommunchef informerar... 6 209 Anmälan om inkomna motioner, Svenljungaförslag, interpellationer och frågor... 7 210 Revidering av kommunstyrelsens reglemente... 8 211 Revidering av regel för ersättning till förtroendevalda 2019-2022... 10 212 Bordläggning av val... 11 213 Revidering av reglemente för socialnämnden... 12 214 Revidering av Barn- och utbildningsnämnden reglemente... 13 215 Revidering av reglemente för samhällsbyggnadsnämnden... 14 216 Revidering av reglemente för interna myndighetsnämnden... 15 217 Revidering av valnämndens reglemente... 16 218 Revidering av reglemente för samverkansnämnd arbetsmarknad... 17 219 Avveckling av gemensam nämnd mellan Ulricehamn, Tranemo och Svenljunga... 18 220 Taxa för plansbesked, planprogram, detaljplan och områdesbestämmelser... 19 221 Taxa för allmänna vatten- och avloppstjänster 2019 (VA-taxa)... 21 Samhällsbyggnadsnämnden... 22 222 Revidering av Taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område... 23 223 Avtal Ridklubben, hyreskontrakt för fastigheten Ljunga 1:10... 25 224 Flytt av planeringsdagar 2019... 27 225 Revidering av bolagsordning för Svenljunga kommun förvaltning AB... 28 226 Entledigande av ordförande för förtroendevalda revisorer... 29 227 Entledigande av förtroendevald revisor... 30 228 Entledigande av ledamot i kommunfullmäktige... 31 229 Tack och god jul... 32 4 (32)
207 Godkännande av dagordning godkänner dagordningen med ändringen att punkten val av kommunfullmäktiges presidium blir punkt 10 och med tillägg av följande punkter: Val av revisorer och val av ordförande för revisorerna som punkt 28 Revidering av bolagsordning för Svenljunga kommun förvaltning AB som punkt 29 5 (32)
208 Kommunchef informerar : Lägga informationen till handlingarna. Kommunchef, Magnus Nilsson informerar om: Jullovsaktiviteter för ungdomar Julkalender i sociala medier som uppmärksammar kommunens verksamheter Önskan om god jul och gott nytt år från personalen 6 (32)
209 Anmälan om inkomna motioner, Svenljungaförslag, interpellationer och frågor KSF-2018-202-317 Svenljungaförslaget remitteras till samhällsbyggnadsnämnden för beslut KSF-2018-247-869 Svenljungaförslaget remitteras till samhällsbyggnadsnämnden för beslut KSF-2018-213-317 Svenljungaförslaget remitteras till samhällsbyggnadsnämnden för beslut KSF-2018-202-317 Svenljungaförslag från Bertil Björding om en parkeringsplan vid stationsparken KSF-2018-247-869 Svenljungaförslag från Agneta Jääskeläinen om ett kärleksnät i Svenljunga KSF-2018-213-317 Svenljungaförslag från Eva-Britt Gustavsson om fler gatlyktor utmed Månstadvägen 7 (32)
210 Revidering av kommunstyrelsens reglemente Diarienummer: KSF-2018-156-003 Avslå kommunstyrelsens förslag och behålla det gamla reglementet Nya kommunallagens ikraftträdande 1 januari 2018 har aktualiserat behovet av översyn av kommunstyrelsens reglemente. Syftet är att säkerställa att reglementet följer kommunallagens krav och samtidigt tydliggör etablerad praxis i styrelsens arbete. Avsikten är också att ge reglementet en mer logisk struktur, ett modernare språk och klargöra uppgiftsfördelningen mellan nämnderna. Reglementet har också uppdaterats med ändringar som tillåter för ett tredje kommunalråd och lägger till posten som andre vice ordförande i kommunstyrelsen. Reglementet återremitterades på fullmäktiges möte 181126 186 och har efter det setts över för att förbättra det språkliga samt för att se över den föreslagne andre viceordförandes arbetsuppgifter. De tre kommunalrådens arbetstid har även skrivits in i reglementet. Förslag till beslut på sammanträdet Johan Björkman (M): Avslå förslaget Robert Klerfors (V): Godkänna reglementet med ändringen att det blir tre kommunalråd på 75 % vardera Dan Franzén (S): Bifalla kommunstyrelsens förslag Petra Ojala (C): Bifalla kommunstyrelsens förslag Monica Björsell (LPo): Avslå kommunstyrelsens förslag Tommy Stensson (C): Avslå förslaget Patrik Thorén (SD): Bifalla Johan Björkmans (M) förslag Thomas Carlsson (LPo): Bifalla Johan Björkmans (M) förslag Marianne Josefsson (MP): Bifalla kommunstyrelsens förslag Robert Klerfors (V): Tar tillbaka sitt första yrkande och yrkar bifall på Tommy Stensons (C) förslag Per-Olof Ekelund (M): Bifalla Tommy Stenssons (C) förslag Fredrik Skott (KD): Bifalla kommunstyrelsens förslag 8 (32)
Svenljunga kommun Paragraf Sammanträdesdatum 221 Petra Ojala (C): Bifalla kommunstyrelsens förslag sgång Ordförande ställer kommunstyrelsens förslag mot avslag och finner att fullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag Votering begärs Följande propositionsordning godkänns Ja för att bifalla kommunstyrelsens förslag Nej för att avslå förslaget Med 17 nej röster mot 16 ja röster avslår fullmäktige kommunstyrelens förslag sunderlag Förslag till reglemente för kommunstyrelsen s protokoll 181126 186 Tjänsteutlåtande 2018-11-28 Kommunstyrelsens protokoll 181203 191 et expedieras till Kommunstyrelsen 9 (32)
211 Revidering av regel för ersättning till förtroendevalda 2019-2022 Diarienummer: KSF-2018-246-003 Avslå kommunstyrelsens förslag Regeln har reviderats för att tillåta för ett tredje kommunalråd. Ersättningen för dessa är 75 % för ordförande, 75 % för förste vice ordförande och 50 % för andre vice ordförande. Regeln återremitterades på fullmäktiges möte 2018-11-26 187. Regeln har setts över språkligt och förtydningar har gjorts gällande arbetstid. Förslag till beslut på sammanträdet Johan Björkman (M): Avslag Petra Ojala (C): Avslag Dan Franzén (S): Avslag sgång Ordförande ställer kommunstyrelsens förslag mot avslag och finner att fullmäktige avslår förslaget Ekonomi Kostnaderna för kommunen är beräknande att öka med 300 000 kr. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll 181203 192 Förslag till revidering av regeln för ersättning till förtroendevalda 2019-2022 s protokoll 181126 187 Tjänsteutlåtandet 2018-11-28 et expedieras till Kommunstyrelsen Personalenheten Ekonomienheten Kommunchef 10 (32)
212 Bordläggning av val Diarienummer: KSF-2018-002-003 Bordlägga alla valärenden och hålla ett extra fullmäktigemöte 2018-12-28, kl. 16.00 Förslag till beslut på sammanträdet Dan Franzén (S): Bordlägga samtliga valärende 11 (32)
213 Revidering av reglemente för socialnämnden Diarienummer: SOC-2018-76-003 Anta förslag till reviderat reglementet för socialnämnden. Upphäva reglemente för socialnämnden antaget 2018-08-20 125 Det av kommunfullmäktige beslutat reglemente 2015-05-18 med viss revidering 2018-08- 20 125, för socialnämnden bör revideras och anpassas i enlighet med ny kommunallag och rekommendationer från SKL. Kommun- och nämndsekreterarna har samverkat i framtagande av reglemente för respektive nämnd. Vid antagande av nytt reglemente för socialnämnden bör kommunfullmäktige upphäva reglemente beslutat 2018-08-20 125. sunderlag Förslag till reglemente för socialnämnden 2019-2022 Tjänsteutlåtande, 2018-08-24 Kommunstyrelsens protokoll 2018-11-12, 168 et expedieras till Socialnämnden 12 (32)
214 Revidering av Barn- och utbildningsnämnden reglemente Diarienummer: BUF-2018-65-003 Anta förslag till reglementet för barn- och utbildningsnämnden. Upphäva reglemente för barn- och utbildningsnämnden antaget 2015-08-31, 121 Det av kommunfullmäktige beslutat reglemente, 2015-08-31, för barn- och utbildningsnämnden bör revideras och anpassas i enlighet med ny kommunal/ag och rekommendationer från SKL. Kommun- och nämndsekreterarna har samverkat i framtagande av reglemente för respektive nämnd. Vid antagande av nytt reglemente för barn- och utbildningsnämnden bör kommunfullmäktige upphäva reglemente beslutat 2015-08-31, 121. sunderlag Förslag till reglemente för barn- och utbildningsnämnden Tjänsteutlåtande, 2018-08-24 Kommunstyrelsens protokoll, 2018-10-22, 155 et expedieras till Barn- och utbildningsnämnden 13 (32)
215 Revidering av reglemente för samhällsbyggnadsnämnden Diarienummer: SBF-2018-350-003 Anta förslag till reviderat reglemente för samhällsbyggnadsnämnden Upphäva reglemente för samhällsbyggnadsnämnden som antogs av kommunfullmäktige 2012-12-17, 169. Enligt gällande reglemente för samhällsbyggnadsnämnden ska det följas upp inför varje ny mandatperiod och revideras vid behov. I och med den nya kommunallagen har Sveriges kommuner och landsting (SKL) tagit fram nya rekommendationer. Kommun- och nämndsekreterarna har samverkat i framtagande av reglemente för respektive nämnd. sunderlag Förslag till Reglemente för samhällsbyggnadsnämnden Tjänsteutlåtande, 2018-09-10 Kommunstyrelsens protokoll 2018-11-12, 169 expedieras till Samhällsbyggnadsnämnden 14 (32)
216 Revidering av reglemente för interna myndighetsnämnden Diarienummer: MOB-2018-771 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta förslag til reglemente för interna myndighetsnämnden. Reglemente för interna myndighetsnämnden som antogs av kommunfullmäktige 2016-11-28, 176, upphör därmed att gälla från och med 2019-01-01. Enligt gällande reglemente för interna myndighetsnämnden ska det följas upp inför varje ny mandatperiod och revideras vid behov. I och med den nya kommunallagen har Sveriges kommuner och landsting (SKL) tagit fram nya rekommendationer. Kommun- och nämndsekreterarna har samverkat i framtagande av reglemente för respektive nämnd. sunderlag Förslag till reglemente för interna myndighetsnämnden Tjänsteutlåtande 180906 Kommunstyrelsens protokoll 2018-10-22, 157 et expedieras till Interna myndighetsnämnden 15 (32)
217 Revidering av valnämndens reglemente Diarienummer: KSF-2018-229-003 Anta valnämndens reviderade reglemente. Upphäva tidigare reglemente för valnämnden antaget 2015-02-16 20. Revidering av valnämndens reglemente ska ske varje mandatperiod. I förslaget till det reviderade reglementet har arbetsuppgifterna för valnämnden och tidpunkt för sammanträden tydliggjorts. Det har även tillkommit paragrafer som beskriver yrkanden, deltagande i beslut, kungörelse och tillkännagivande samt behandling av personuppgifter. I övrigt har det skett några mindre förändringar i ordningen av paragraferna i reglementet samt korrigering av text. sunderlag Förslag till regel, reglemente för valnämnden. Tjänsteutlåtande 2018-10-16 Kommunstyrelsens protokoll 2018-12-03, 190 et expedieras till Valnämnden 16 (32)
218 Revidering av reglemente för samverkansnämnd arbetsmarknad Diarienummer: KSF-2018-231-003 Anta förslag till reviderat reglemente för samverkansnämnd arbetsmarknad. i Tranemo kommun och kommunfullmäktige i Svenljunga kommun beslutade (2018-06-11 59 respektive 2018-06-18 156) att organisera de delar av integrationsarbetet som rör arbetet med att stötta personer i etableringen till egen försörjning, flyktingmottagandet samt samhällsorientering i kommunernas gemensamma arbetsmarknadsnämnd. Med anledning av det behöver samverkansnämndens reglemente revideras. Förutom redaktionella ändringar innebär föreslagen ändring att samverkansnämnden arbetsmarknad ansvarar för de samverkande kommunernas uppgifter inom drift, utveckling och uppföljning av arbetsmarknads- och integrationsarbete. I reglementet är ändringen markerad med röd text. sunderlag Förslag till reglemente för samverkansnämnd arbetsmarknad Tjänsteutlåtande 2018-11-01 Kommunstyrelsens protokoll 2018-11-12, 172 et expedieras till Samverkansnämnd arbetsmarknad Arbetsmarknadschef Tranemo Kommun 17 (32)
219 Avveckling av gemensam nämnd mellan Ulricehamn, Tranemo och Svenljunga Diarienummer: KSF-2018-243-106 Avveckla gemensam nämnd för frågor mellan Ulricehamn, Tranemo och Svenljunga De finns i dag en gemensam nämnd för frågor mellan Ulricehamn, Tranemo och Svenljunga. Denna nämnd har funnits sedan 2011-01-01 med ansvar för samverkan inom verksamhetsområde som enligt reglemente skulle fastställas senare. Verksamhetsområde har inte fastställts och nämnden har aldrig nyttjats. För att renodla den politiska organisationen föreslås det att den gemensamma nämnden avvecklas. sunderlag Tjänsteutlåtande 2018-11-02 Kommunstyrelsens protokoll 2018-11-12, 179 expedieras till Kommunchef Tranemo Kommun Ulricehamn Kommun 18 (32)
220 Taxa för plansbesked, planprogram, detaljplan och områdesbestämmelser Diarienummer: SBF-2018-370 Godkänna förslag till Taxa för planbesked, planprogram, detaljplan och områdesbestämmelser och överlämnar den till fullmäktige för antagande. Att i planen lägga till att övriga planärenden ska timdebiteras. I och med detta beslut upphävs de delar som berör detaljplanering och planbesked i tabellerna 7 och 8 i nuvarande plan- och bygglovtaxa (beslutad av fullmäktige 2014-12- 15, 164). Tillämpliga delar som berör planavgift i samband med bygglovgivning berörs inte av detta beslut. Nuvarande taxa för detaljplanering har visat sig svår att tillämpa. Dels på grund av att den utgår från tre olika svårighetskategorier, men också på grund av att definitionen av planavgift inte är tydlig. Planavgift är en avgift som betalas i samband med bygglov och inte en avgift för framtagande av detaljplan. För att göra det enklare för såväl interna som externa verksamheter att beräkna fram en ungefärlig kostnad för detaljplanering har verksamheten under 2017-2018 arbetat fram ett förslag på ny taxa. Den nya taxan är en kombination av fasta och rörliga avgifter men ger ändå bättre förutsättningar för att beräkna den totala plankostnaden. I den nya taxan har svårighetskategorierna plockats bort eftersom det många gånger var svårt att bedöma planens komplexitet. Istället bygger taxan på två fasta avgifter, en grundavgift och en avgift för framtagandet av samrådshandlingar samt en rörlig avgift för arbetet mellan samråd och antagande. Anledningen till den rörliga delen är att det är svårt att i ett tidigt skede ta höjd för antalet sakägare, synpunkter, om planen överklagas etc. Alla dessa faktorer påverkar hur mycket tid som verksamheten behöver för att slutföra detaljplanen. sunderlag Taxa för planbesked, planprogram, detaljplan och områdesbestämmelser Samhällsbyggnadsnämndens protokoll 2018-10-16 99 Kommunstyrelsens protokoll 2018-11-12, 173 19 (32)
Svenljunga kommun Paragraf Sammanträdesdatum 221 expedieras till Samhällsbyggnadsnämnden 20 (32)
221 Taxa för allmänna vatten- och avloppstjänster 2019 (VA-taxa) Diarienummer: SBF-2018-367 Höja brukningstaxan med 4 % år 2019, 4 % år 2020 och 4 % år 2021. Brukningstaxan höjs år 2019, förutom medovanstående höjning, med ytterligare 4 % och anläggningstaxan 6, 7 % genom indexreglering mot oktober basmånad år 2016, då konsumentprisindex har ökat med motsvarande procent. Taxa för Svenljunga kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning 2018 (antagen av kommunfullmäktige 2017-11-27, 211) upphör därmed att gälla 2019-01-01. VA-kollektivets anläggningar har ett stort underhållsbehov, anläggningarna är gamla och behöver underhållas alternativt bytas ut. En överföringsledning ska byggas mellan Sexdrega och Svenljunga för att möjliggöra att avloppsvatten pumpas från Hillared - Sexdrega - Svenljunga. Detta innebär att Svenljunga avloppsreningsverk behöver byggas om för att ta emot mer avloppsvatten. Samtidigt ska Sexdrega och Hillared samhälle förses med dricksvatten från Billeberg och vattentjänsterna i norra delen av kommunen säkras upp långsiktigt genom anläggande av reservvattenverk för Svenljunga samhälle. Axelfors och Kalv samhälle har fått nya reningsverk, dessa investeringar kommer att aktiveras i årsskiftet vilket innebär en ökad kapitalkostnad för VA-kollektivet. Om taxan inte höjs kommer VA-kollektivet behöva plocka ur fonden kommande år med start redan år 2019 och efter år 2022 då Billebergs vattenverk förväntas vara i drift, behöva höja taxan kraftigt. Förslag till beslut på sammanträdet Johan Björkman (M): Höja brukningstaxan med 2% istället för 4% och stryka höjningarna för år 2020 och 2021 och istället besluta om taxan årligen samt behålla indexregleringen. Christer Wolgner (C): Bifalla kommunstyrelsens förslag Patrik Thorén (SD): Bifalla Johan Björkmans (M) förslag Dan Franzén (S): Bifalla kommunstyrelsens förslag 21 (32)
Svenljunga kommun Paragraf Sammanträdesdatum 221 sgång Ordförande ställer kommunstyrelsen förslag mot Johan Björkmans (M) förslag och finner att fullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag. Votering begärs Följande propositionsordning godkänns Ja för kommunstyrelsens förslag Nej för avslag Med 23 ja röster mot 10 nej röster bifaller fullmäktige kommunstyrelsens förslag sunderlag Taxa för allmänna vatten- och avloppstjänster 2019 (VA-taxa) Samhällsbyggnadsnämndens protokoll 2018-10-16 103 Kommunstyrelsens protokoll 2018-11-12, 175 expedieras till Samhällsbyggnadsnämnden 22 (32)
222 Revidering av Taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område Diarienummer: SBF-2018-376 Godkänna förslag till revidering av Taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område enligt följande tillägg: Tillägg till 1: Denna taxa gäller avgifter för Svenljunga kommuns kostnader för prövning och tillsyn enligt Lag (2006:805) om foder och animaliska biprodukter, de föreskrifter som meddelats med stöd av denna lag samt de EU-bestämmelser som kompletteras av lagen. Denna taxa gäller avgifter för Svenljunga kommuns kostnader för prövning och tillsyn enligt Strålskyddslagen (2018:396) och bestämmelser, föreskrifter och villkor som har meddelats med stöd av strålskyddslagen. Tillägg till 15: Avgift för handläggning av anmälan ska betalas av den som avser att anmäla verksamhet som faller inom Lag (2006:805) om foder och animaliska biprodukter, de föreskrifter som meddelats med stöd av denna lag samt de EU-bestämmelser som kompletteras av lagen. Avgift för handläggning av anmälan ska betalas av den som bedriver eller avser att bedriva verksamhet som faller inom Strålskyddslagen (2018:396) och bestämmelser, föreskrifter och villkor som har meddelats med stöd av strålskyddslagen. Tillägg till 25: Av 33 lag om foder och animaliska biprodukter framgår att nämnden får bestämma att dess beslut om avgift ska gälla omedelbart även om det överklagas. Tillägg till 26: Enligt 31 lag om foder och animaliska biprodukter överklagas kommunal nämnds beslut om avgift hos länsstyrelsen. Tillsynsmyndigheten är en verksamhet som är taxefinansierad och enligt lagstiftning ska nämnden utöva tillsyn inom verksamheter och åtgärder som omfattas av Strålskyddslagen och Lag om animaliska biprodukter. Tilläggen i taxan medför att nämnden kan ta ut avgift för utförd tillsyn samt handläggning för ärenden som omfattas av Strålskyddslagen och Lag om animaliska biprodukter. Exempel på sådana ärenden är tillsyn på solarium, anmälan om solarieverksamhet, handlägga inkomna ärenden när man vill gräva ned slaktavfall från vilt och tillsyn av animaliska biprodukter ute på verksamheterna. 23 (32)
Svenljunga kommun Paragraf Sammanträdesdatum 221 sunderlag Tjänsteutlåtande, 2018-09-27 Samhällsbyggnadsnämndens protokoll 2018-10-16 101 Kommunstyrelsens protokoll 2018-11-12, 174 et expedieras till Samhällsbyggnadsnämnden 24 (32)
223 Avtal Ridklubben, hyreskontrakt för fastigheten Ljunga 1:10 Diarienummer: KSF-2018-015-100 Återremittera ärendet till kommunstyrelsen Reservation Fredrik Skott (KD) reserverar sig mot beslutet beslutade 28 december 2016, 200, att fastigheten Ljunga 1:10 skulle avstyckas och säljas. I en skrivelse upprättade 18 januari 2018 framförde flertalet partier att de vill upphäva tidigare beslut och behålla fastigheten inom kommunkoncernen. Vidare ansågs det lämpligt att få klarhet i kostnaden för upprustning av fastigheten varför nytt beslutsunderlag skulle upprättas samt att inriktningsbeslut om att arrendera anläggningen till Svenljunga Ridklubb skulle antas. Ärendet behandlades i kommunfullmäktige 12 februari 2018, 22. Fullmäktige beslutade återremittera ärendet till kommunstyrelsen för att styrelsen gemensamt med Svenljunga Verksamhetslokaler AB skulle upprätta beslutsunderlag innehållande kostnadskonsekvens för upprustning av fastigheten Ljunga 1:10 innan andra beslut fattades i ärendet. Ärendet har efter detta beretts av kommunchef och lokalförsörjningsstrateg i samråd med VD för Svenljunga Verksamhetslokaler AB. Diskussioner har även förts med Svenljunga Ridklubbs representanter, Per Bynander och Emma Karlsson. I beslutsunderlaget, kostnadskonsekvens för upprustning, har de kostnader medtagits som krävs för att få anläggningen att fungera. Ärendet behandlades i kommunfullmäktige 19 mars 2018, 61 Beslöts att upphäva tidigare beslut om avstyckning och försäljning av fastigheten Ljunga 1:10, fattat av kommunfullmäktige 28 december 2016, 200. Upprusta fastigheten till en kostnad av 1 mnkr, med inriktning att Svenljunga Ridklubb bereds möjlighet att arrendera Ljungaskog Ridcenter. Ekonomi Hyran redovisas i hyresavtal 25 (32)
Svenljunga kommun Paragraf Sammanträdesdatum 221 Förslag till beslut på sammanträdet Eva Johansson (C): Bifalla kommunstyrelsens förslag Johan Björkman (M): Återremittera ärendet och lägg till följande ändringar i avtalet: Stycket syfte: Syftet med att subventionera ridanläggning, Ljungaskog är att ungdomar i Svenljunga kommun skall ha möjlighet att utöva ridsport året runt och att ungdomar som inte har egen häst ges möjlighet att pröva på och utöva ridsport/ridning. I mån av plats är det möjligt för vuxna att utnyttja anläggningen. Hyrestrappa: 2019 = 0 %, 2021 = 25 %, 2022 = 50 %, 2021 = 50 %. 2022 och framåt = 100 %. Ökar inte medlemsantalet och verksamheten som planerat kan hyran omförhandlas och nytt beslut om hyresnivån tas i KF. Godkännande från fastighetsägaren saknas i underlag. Detta bör läggas med i handlingarna. Index börjar räkna upp från år 2020 Förhandla om villkoren vart fjärde år. Patrik Thorén (SD): Bifalla Johan Björkmans (M) förslag Per-Olof Ekelund (M): Återremittera ärendet Thomas Carlsson (LPo): Återremittera ärendet Stefan Carlsson (S): Bifalla Återremissen Patrik Thorén (SD): Bifalla Återremissen Fredrik Skott (KD): Bifalla kommunstyrelsens förslag sgång Ordförande frågar om fullmäktige vill besluta om ärendet idag eller återremittera ärendet och finner att fullmäktige återremitterar ärendet sunderlag s protokoll 2018-03-19 61 Bilaga 1 Hyresavtal Tjänsteutlåtande 2018-11-07 Kommunstyrelsens protokoll 2018-12-03, 189 expedieras till Lokalförsörjningsstrateg, Peter Rundberg Kommunstyrelsen 26 (32)
224 Flytt av planeringsdagar 2019 Diarienummer: KSF-2018 Flytta planeringsdagarna 2019 till 10-11 april. De planeringsdagar för 2019 som beslutades av fullmäktige 2018-11-26, 197, sammanfaller med Småkoms 30-årsjubileum och därför önskar kommunledningen flytta planeringsdagarna från 24-25 april till 10-11 april. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll 2018-12-03, 193 expedieras till Samtliga nämnder och förvaltningar 27 (32)
225 Revidering av bolagsordning för Svenljunga kommun förvaltning AB Diarienummer: KSF-2018-251-003 Anta förslag till bolagsordning för Svenljunga kommun förvaltning AB Upphäva bolagsordningen för Svenljunga kommun förvaltning AB antagen av fullmäktige 2016-04-16, 64 På sammanträdet 2018-04-16, 81, beslutade fullmäktige att styrelsen i Svenljunga kommun förvaltning AB ska bestå av kommunstyrelsens arbetsutskott. I och med detta beslut behöver bolagsordningen revideras med följande ändringar: sunderlag 8 Styrelsen Styrelsen ska bestå av samma ledamöter och ersättare som kommunstyrelsens arbetsutskott 8 Styrelsen Ordförande och vice ordförande i styrelsen ska också vara ordförande och vice ordförande i kommunstyrelsens arbetsutskott Förslag till bolagsordning för Svenljunga kommun förvaltning AB Tjänsteutlåtande 2018-11-20 Kommunstyrelsens protokoll 2018-12-03, 187 expedieras till Svenljunga Kommun förvaltning AB 28 (32)
226 Entledigande av ordförande för förtroendevalda revisorer Diarienummer: KSF-2018-002-102 Entlediga Nils-Gösta Sjörén från uppdragen som ordförande för förtroendevalda revisorer 2019-2022 Nils-Gösta Sjörén (M) har i avsägelse inkommen 13 december 2018 begärt entledigande från uppdraget som ordförande för förtroendevalda revisorer 2019-2022 sunderlag Avsägelse, 2018-12-13 et expedieras till Nils-Gösta Sjörén Förtroendevalda revisorer 29 (32)
227 Entledigande av förtroendevald revisor Diarienummer: KSF-2018-002-102 Entlediga Gösta Johansson från uppdragen som ordförande för förtroendevalda revisorer 2019-2022 Gösta Johansson (LPo) har i avsägelse inkommen 17 december 2018 begärt entledigande från uppdraget som förtroendevald revisor 2019-2022 sunderlag Avsägelse, et expedieras till Gösta Johansson Förtroendevalda revisorer 30 (32)
228 Entledigande av ledamot i kommunfullmäktige Diarienummer: KSF-2018-002-102 Entledigar Peter Kobbe (L) från uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige. Begär ny röstsammanräkning från Länsstyrelsen. Peter Kobbe (L) har avsagts sig uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige. Enligt 4 kap 6 Kommunallagen skall kommunfullmäktige befria en förtroendevald från uppdraget när den förtroendevalde önskar avgå, om det inte finns särskilda skäl mot det. Expedieras till Peter Kobbe Länsstyrelsen 31 (32)
229 Tack och god jul Ålderspresident Dag Forsström önskar alla ledamöter och ersättare en god jul och ett gott nytt år 32 (32)