Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 1(50) Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok Datum: Föregående möte: 2009-01-31--02-01 Vid protokollet, Justeras, Christer Pettersson Mötessekreterare Samuel Gyllenberg Justerare

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 2(50) Bilaga: Dagordning Formalia... 3 1. Rapport: Förbundsordförande... 7 2. Rapport: Organisationsutveckling... 8 3. Rapport: Ekonomiansvarig... 9 4. Rapport: Distriktsansvarig... 10 5. Rapport: Webben... 11 6. Rapport: Förbundstidningen...12 7. Rapport: Sverok för alla... 13 8. Rapport: föreningsstatistik... 14 9. Rapport: Distriktens regionala bidrag... 15 10. Rapport: Politik & påverkan... 16 11. Rapport: Riksmötet... 17 12. Rapport: Ekonomiteamet... 18 13. Rapport: Spelveckan... 22 14. Rapport: Extern kommunikation... 23 15. Diskussion: Arvodering... 24 16. Diskussion: Integrationsprojekt... 25 17. Diskussion: Åsiktsprogram... 26 18. Diskussion: Hantering av klagomål på föreningar... 28 19. Beslut: Styrdokument: Webben... 30 20. Beslut: Hasardspel och ekonomisk spekulation... 33 21. Beslut: Fördelning av ansvarsområden... 35 22. Beslut: Initiativpotten... 36 23. Beslut: Styrdokument: Föreningsansvarig... 39 24. Beslut: Attestlista... 43 25. Beslut: Skribentgrupp för Signaler från Sverok... 45 26. Beslut: Spelhobbygala... 47 27. Beslut: Projektbidragsgrupp... 49

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 3(50) Formalia Mötet beslutade att 1...fastställa röstlängden. 2...förklara mötet beslutsmässigt. 3...välja mötesfunktionärer. 4...fastställa adjungeringar. 5...fastställa dagordningen. 6...lägga bilagda rapporter till handlingarna. Handlingar i ärendet Bilaga: Röstlängd Bilaga: Mötesfunktionärer. Bilaga: Adjungeringar. Bilaga: Dagordning (sidan 2).

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 4(50) Bilaga: Röstlängd Närvarande under hela eller delar av mötet Alexander Kjäll, ledamot Andreas Granander, ledamot (förbundssekreterare) David Gustavsson, förbundsordförande Karoline Jonasson, ledamot Nina Högberg, vice förbundsordförande Otto Kahne, ledamot Patrik Weibull, ledamot Samuel Gyllenberg, ledamot Tobias Landén, ledamot Tommy Jonsson, ledamot Frånvarande Sophie Westman, ledamot

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 5(50) Bilaga: Mötesfunktionärer Mötesordförande Nina Högberg, vice förbundsordförande Mötessekreterare Christer Pettersson, kanslichef Justerare Samuel Gyllenberg, ledamot

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 6(50) Bilaga: Adjungeringar Christer Chrisp Pettersson, funktionär Lars Molle Johansson, sakkunnig Henrik Sannesson, föredragande Erik Hedberg, föredragande Personer kan adjungeras som Gäst, med närvarorätt på mötet. Sakkunnig, med närvarorätt på mötet och yttranderätt i enskild fråga. Föredragande, med närvarorätt på mötet och yttrande- och yrkanderätt i enskild fråga. Funktionär, med närvaro- och yttranderätt på mötet.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 7(50) 1. Rapport: Förbundsordförande Av David Gustavsson, förbundsordförande Enhörningens årsmöte Deltog som åhörare på föreningen Enhörningens årsmöte i Västerås. Större delen av mötet blev avklarat men man ajournerade sig i två veckor då justeringar skulle göras i den ekonomiska berättelsen. Mötet där ca 40 medlemmar deltog var i min mening välorganiserat och hade ett öppet debattklimat. Pervasive gaming Undersökte pervasive gaming tillsammans med Samuel Gyllenberg och Nina Högberg genom att delta i Interaktiva institutets provspel Interference, ett EU-finansierat projekt. Sverok på turné Peter Nelson var inblandad i en trafikolycka och hans bil blev skrot. Efter en veckas avbrott har arbetet löpt på. LSU Träffade Hanna Hallin ordförande i LSU. Möte Signaler redaktion Summerade läget med Henrik Sannesson. Extern kommunikation Jag och Nina Högberg deltog på LSUs miniseminarium i medieträning. Det var inspirerande och självförtroendebyggande. Vi tog fasta på moment som vi vill ha med i vår egen kurs senare i år. Gått igenom mediabevakningstjänsterna, hittat fel. Newsdesk. Lovvärda rekommendationer från pressekreteraren på Studiefrämjandet. Mentormöten Har med god behållning haft ett första möte i Stockholm med min mentor. Tanken är att vi ska träffas med jämna mellanrum och prata kring olika saker. Prolog Satte upp ett infobord på lajvkonventet Prolog i Västerås som Sverok stött med projektbidrag. Konventet var mycket innehållsrikt och hade många besökare. Sverok Väst årsmöte Närvarade på Sverok Västs årsmöte. De går glädjande nog in i ett år med stark ekonomi och en engagerad styrelse.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 8(50) 2. Rapport: Organisationsutveckling Av Samuel Gyllenberg, ledamot Jag kommer genomföra ett par möten för att diskutera mina punkter och se mer av bakgrund och vad man kan jobba med. Det handlar mest om att möta kansliet. Tanken är att möta Daniel Andersson och diskutera Försäkringar, Lars Molle Johansson om kommunbidrag och studiefrämjandet Andreas Hellberg om föreningsstruktur/utbildning - då om ekonominätverk Andreas Granander kring föreningshandbok. Dessa är tänkt att genomföras under veckan innan mötet.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 9(50) 3. Rapport: Ekonomiansvarig Av Karoline Jonasson, ledamot Jag har varit på ekonomikurs med Jenny och Andreas i Östersund där vi fick en del tid att diskutera lite. Jag kommer att försöka följa med på fler i mån av tid. Träffade Andreas i samband med Västs årsmöte där vi tyvärr inte hann prata så mycket. Skulle behöva åka ner till Kansliet för träffa honom på plats, men hittar inte tiden just nu. Jag har petat en hel del med attestlistan, finns som beslutsunderlag.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 10(50) 4. Rapport: Distriktsansvarig Av Karoline Jonasson, ledamot Jag hade planerat att delta på två distriktsårsmöten. Det första, GDs årsmöte i Falun. missade jag på grund av sjukdom. För en vecka sedan var jag i Göteborg på Västs årsmöte. Vi vara ganska många från styrelsen på plats, jag, David, Otto och Patrik. Innan nästa styrelsemöte kommer jag att åka på ÖNs och Svealands årsmöten. Jag kommer att missa Stockholms årsmöte eftersom jag väljer att åka på ÖNs istället. Kommer försöka åka ner och träffa Stockholms nya styrelse vid ett senare tillfälle. Jag har även börjat kolla på hur vi kan avsluta grundgarantin, men har ingen bra idé ännu. Om jag hinner få till nått vettigt vill jag ta upp frågan på inslaget som kommer hållas i Maj.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 11(50) 5. Rapport: Webben Av Tobias Landén, ledamot Vi har haft vårt första möte för året (7-8/2) och kommit långt på vägen. Strax efter mötet utlyste vi en designtävling på siten 99designs.com och fick runt 200 bidrag inskickade. Efter nästan två veckor lyckades vi komma ner till tre finalister och i början av vecka 9 utsågs vinnaren, ett bidrag som både gruppen och Sverok-aktiva på forumet gillade. En viktig del i tävligen var att alla på forum.sverok.se hade möjlghet att komma med kommentarer. Tyvärr var det intresset lite svalt. Nu när designen nästan är helt klar kan vi gå vidare med tekniken som kommer bli Wordpress. Wordpress är enkelt att lära sig att administrera och går snabbt att sätta upp på servern. Uppsättning av Wordpress kommer troligen ske av Anders Östlund som är aktiv i gruppen. Vi har även spikat budget för året och den kommer tillföras till styrdokumentet (se separat beslutsunderlag).

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 12(50) 6. Rapport: Förbundstidningen Av Tobias Landén, ledamot Har inte hänt så mycket sen sist. Tidningen droppade in i brevlådan under vecka 8 och jag har korrläst den ett par veckor tidigare. Just kring korrekturen har jag och Henrik Sannesson påbörjat en diskussion hur den kan bli enklare och smidigare att genomföra. Som det var denna gång fick jag tidningen i min mailbox två dagar innan den skulle vara klarkorrigerad. Inte optimalt direkt. Jag och Henrik hade planerat möte tills tisdag vecka 9 för att diskutera arbetsgången och innehållet i tidningen men detta blev tyvärr inställt. Vi kommer boka in ett nytt istället så snart båda har tid. David Gustavsson har dock hunnit med ett möte med Henrik och diskuterat en del kring tidningens innehåll och framtid.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 13(50) 7. Rapport: Sverok för alla Av Tobias Landén, ledamot Har inte varit prio. Bidragssystem och webben samt tidningen har gått före. Här har det börjat bubbla lite och jag har fått in lite tips på folk som är intresserade och börjat göra lite lobbyism kring ämnet. Tror att vi verkligen kan få till något runt detta.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 14(50) 8. Rapport: föreningsstatistik Av Christer Pettersson, kanslichef Inför arbetet med landstingsbidragsansökningar har jag och Samuel Åström uppdaterat de verktyg som behövs för att kunna göra detta. Det gav möjlighet till preliminär statistik till förbundsstyrelsen för 2008. Statistiken är osäker. Den bygger på medlemsuppgifter som föreningarna har rapporterat in i Midas för 2008 och där dubbletter har tagits bort med en automatiserad rutin som inte är helt kvalitetssäkrad (därav osäkerheten). Systemet hanterar inte heller våra bidragsgranskningar så det skulle kunna finnas föreningar som fått avslag på sin medlemslista bland dessa medlemmar. Medlemmarna skulle även behöva granskas manuellt för att ta bort medlemmar som inte verkar vara personer, t ex att de heter "lkjasdlkj a sdlkj asdlkj". I denna statistik ingår inte uppgifter om föreningens verksamhet utan enbart medlemsantal. Totalt har 645 föreningar till synes rapporterat 57538 medlemmar varav 51457 i åldern 7-25 år. 606 föreningar har rapporterat minst 5 medlemmar i åldern 7-25 år. Vid statsbidragsansökan förra året rapporterade vi uppgifter för 2007. Då rapporterade vi 80146 medlemmar varav 71739 i åldern 7-25 år. 932 föreningar hade rapporterat verksamhet och minst 5 medlemmar i åldern 7-25 år. Nästa statsbidragsansökan ska lämnas in den 1/9 2009. Till dess ska förhoppningsvis över 300 föreningar till rapportera verksamhet och medlemmar för att vi ska nå motsvarande 2007 års siffror.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 15(50) 9. Rapport: Distriktens regionala bidrag Av Christer Pettersson, kanslichef Nu finns även för 2008-uppgifter ett system som kan hantera föreningarnas medlemslistor från Midas och sammanställa dem inför bidragsansökningar till distriktens landsting/regionsförbund. Systemet är utvecklat av mig och Samuel Åström förra året och har nu uppdaterats och förbättrats lite. Systemet hanterar förutom totala medlemsantal och antal 7-25 år för föreningarna även hur många medlemmar i ett län som bor i länet. För att systemet ska leverera korrekt data till ansökningarna ska indata till systemet vara granskade digitala medlemslistor från föreningarna med de fält som finns i medlemslistorna i Midas. Systemet hanterar även dubbletter och tar bort dem med någorlunda god säkerhet. Det kan, i de fall medlemmarna inte har personnummer dokumenterade på medlemslistan, hända att en liten andel medlemmar som inte är dubbletter tas bort och det kan även hända att en liten andel dubbletter inte tas bort.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 16(50) 10. Rapport: Politik & påverkan Av Nina Högberg, vice ordförande Imagine Jag har pratat med Carl Dickfeldt om Imagine. Just nu jobbar de för fullt med planering inför årsmötet. Årsmötet kommer att hållas 24-26 april i Köpenhamn och Sverok får skicka 5 ombud och eventuellt ett par observatörer. Vi avgör själva hur dessa utses. Mer info från dem kommer om ett par veckor. Statsbidragsutredningen Statsbidragsutredningen, som tidigare hade slutdatum 28:e februari, fick förlängt mandat av regeringen förra veckan. Det nya mandatet sträcker sig till 27:e mars, men med redovisningskrav senast 31:a mars. Vi avvaktar med spänning.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 17(50) 11. Rapport: Riksmötet Av Nina Högberg, vice ordförande Vi är i full fart med att hitta en lokal just nu. I tisdags (3:e mars) var Molle, Martin, David och jag iväg och tittade på två intressanta anläggningar i Stockholm. Den första är Bosön, som är riksidrottsförbundets anläggning på Lidingö i Stockholm. Den andra är Scandic Star Hotel i Sollentuna, även det i Stockholm. Bosön ligger ganska avskiljt från stan och har konferensanläggning och boende på samma plats. Boendestandarden är blandat hotell och vandrarhem, så ombuden kommer att få olika boendeklass. Den stora mötessalen är en hörsal (fasta bänkar men bra lutning för att det ska fungera att ombuden talar från sin plats) med plats för 225 personer. Till detta finns ett antal grupprum som ligger samlat i en korridor, med glasväggar som gör att de passar väldigt bra för den typ av gruppdiskussioner vi haft tidigare. En aning tight om plats för reception/datorer, men fungerar. Mat serveras i matsal som finns på anläggningen. Scandic Star Hotel ligger precis vid pendeltågsstationen i Sollentuna, typ en kvart norr om stan utan tågbyten. Scandicstandard, men det som är mest intressant är deras "fyrbäddsrum", dvs två sängar och en bäddsoffa, med avsikten att ha dem som trebäddsrum (lägre pris än två, men högre standard än fyra). Den stora mötessalen är även här en hörsal, men betydligt rymligare och med scen och flera projektorer. Receptionsutrymme finns i den tillhörande lobbyn till hörsalen, och inne i salen finns gott om yta för stationära datorer. Till det kan vi också hyra ett antal grupprum, som ligger på ett annat våningsplan. Frukost och lunchbuffé, och två- eller trerättersmiddag. Priset på Bosön är 2822-1870 kr per person, inklusive allt, beroende på boendestandard. (Från tvåbäddsrum hotell, till fyrbäddsrum vandrarhem). Borde innebära cirka 336 000 om vi blandar standard. Priset på Scandic är 385 713 kr totalt men kan sänkas något om vi drar ner på standarden (detta beräknat på tremannarum, trerättersmiddag, och med 6 extra grupprum).

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 18(50) 12. Rapport: Ekonomiteamet Av: Andreas Hellberg, ekonom Externfinansiering Jag väntar för tillfället på svar från kulturrådet om vår ansökan om bidrag för centrala amatörkulturorganisationer. Vi skulle ha fått svar under januari månad men det har blivit försenat. Kontaktpersonen på kulturrådet hade inget nytt datum att ge men sa att beslut borde komma inom kort. Vecka 10 färdigställs också återrapporteringen av spelveckan 2008 och skickas in till kulturrådet. Ända inplanerade bidragsansökan under året är för tillfället statsbidraget och en ansökan om bidrag från kulturrådet för medlemskapet i Imagine. Ekonomihanteringsstödet Sverok Väst Jag befann mig på västs års möte den 27 februari och fick då chansen att prata med den nya kassören. Styrelsen klargjorde att de vill att ekonomistödet ska fortsätta på samma sätt som tidigare. Deadline för landstingsbidrag för både Västergötland och Halland är den 15 april så arbetet med att söka dessa är just nu prioriterat. Övriga distrikt Under första halvåret kommer jag arbeta mycket med att efter årsmöten kontakta de nya eller omvalda kassörerna och diskutera ekonomihanteringsstödet och landstingsbidrag. I den mån det går kommer jag att skjuta på arbetet med att söka landstingsbidrag tills efter distriktens årsmöten. I en del distrikt kan dock tiden mellan årsmöte och deadline för att söka landstingsbidrag bli för knapp för att detta ska vara möjligt. Jag har som sagt redan varit i kontakt med den nya kassören i väst, medan detta dokument skrivs har jag dock ej lyckats kontakta kassören för Gävledala vilket är det enda distriktet förutom väst som redan haft årsmöte. De distrikt vars landstingsbidrags deadlines ligger närmast i tiden är väst, ÖN och Stockholm. Där Stockholm har 7 april och ÖN och Väst har 15. Stockholm har redan börjat arbeta för att få in sin om den inte i skrivandets punkt redan är inskickad. Arbetet för att ta fram nödvändiga data för Väst och ÖN är påbörjat och bör vara utskickat till distrikten innan slutet av vecka 11. Ekonomihanteringsstöd för stora föreningar Under januari har som andra steg i uppbyggandet av ekonominätverket tre av de föreningar som har över 1000 medlemmar kontaktats om ekonomihanteringsstöd. Dessa föreningar är Brutalcs, Playstar och Enhörningen. Inget har bestämts men en diskussion pågår med kassörerna om vilken typ av hjälp de kan tänkas behöva från kansliet och vilken typ av hjälp som vi har tid att ge. Ekonomiutbildning Den planerade ekonomiutbildningen har nu hållits i tre av distrikten. Deltagarna har varit positivt inställda till utbildningen och något som glatt både mig och Jenny är att föreningarna har deltagit aktivt i utbildningen och gett tips till varandra. Detta gäller särskilt de utbildningar som hölls i Skellefteå och Göteborg. Utbildningsdagarna har också gett oss möjligheten att personligen prata och ge råd till kassörer i flertalet föreningar. Det har också varit positivt att styrelsen varit representerad både i Göteborg och Östersund i form av Karoline Jonasson och David Gustafsson. Negativt för utbildningen var att antalet representerade föreningar i både Östersund(4) och Skellefteå(7) var låg, särskilt i Östersund. Detta kan dock förklaras av de långa reseavstånden som finns i dessa två distrikt. Resterande utbildningsdagar ska hållas under första halvåret 2009. Övrigt Någon gång under 2009 kommer bokföringsnämnden börja ta fram nya redovisningsregler för ideella föreningar. Jag kommer under året vara i kontakt med dem för att från början kunna vara med och påverka så att dessa nya regler skrivs på ett sådant sätt så att det blir lättare för ideellt arbetande kassör att följa god redovisningssed. Rapporter Bokslutet för 2008 är inte helt färdigt utan ligger hos kpmg. Rapporterna är inte helt avstämda. De bidragsinbetalningar som skett finns inte med i resultatrapporten och leder också till att bankkontot visar 3 miljoner för lite.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 19(50) Balansrapport

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 20(50) Resultatrapport 5 mars per resenhet Intäkter Resultat Kvarvarande Budget Intäkter 2009 Statsbidrag 19940000 19940000 Räntor 400000 400000 Övriga Intäkter 1300000 1300000 Summa Intäkter 21640000 0 21640000 Kostnader Styrelsen Styrelsearbete 450000 146367 303633 Arvoderingar 720000 215177 504823 Summa Styrelsen 1170000 146367 1023633 Förvaltning Personal 2670000 450458 2219542 Administration 200000 15516 184484 Kansli 852000 78172 773828 Ekonomi & Juridik 300000 42140 257860 Förbundsdatabas 1000000 368 999632 IT-Drift 200000 200000 Summa Förvaltning 5222000 147389 5074611 Medlemmarna Föreningsbidrag 10000000 10000000 Arrangemangsbidrag 300000 16840 283160 Särskilt bidrag 400000 400000 Lokalbidrag 300000 300000 Föreningsutveckling 1100000 1100000 Introduktionsmöten 100000 100000 Förbundstidning 960000 18332 941668 Föreningsförsäkringar 235000 24030 210970 Folkbildning 100000 100000 Summa Medlemmarna 13495000 59202 13435798 Organisationen Organisationsutveckling 0 0 Internationellt 90000 90000 Forum 20000 20000 Hemsida 90000 2309 87691 Jubileum 0 410-410 Utbildning och Konferenser 400000 58692 341308 *Förbundskonferenser/Slag 0 *Nätverk 0 *Ekonominätverket 0 *LSU 34157

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 21(50) *Ideell Arena 3364 *Utbildningsgruppen 0 Fata Morgana 200000 200000 Distriktsstöd 0 1781-1781 Ekonomisk Grundgaranti 300000 300000 Funktionshinderstöd 0 0 Rättvisa 0 0 Summa Organisationen 1100000 63192 1036808 Allmänheten Marknadsföring 1100000 20467 1079533 *Mässdeltagande 0 *Mässutrustning 0 *Informationsmaterial 0 *Profilmaterial 0 *Sverok på turné 11338 *Projet Lajvbiljetter *Eventgruppen 0 *Marknadsundersökning 0 Spelveckan 400000 150 399850 *Arvodering spelveckan 0 Politik och Påverkan 50000 50000 Omvärldsbevakning 90000 31875 58125 Spel för alla 0 Kommunal finansiering 0 1712-1712 Summa Allmänheten 1640000 54204 1585796 Riksmötet Riksmöte allmänt 450000 450000 Ombudsval 50000 50000 Möteshandlingar 50000 50000 Valberedning 50000 2820 Summa Riksmötet 600000 2820 Initiativpotten Initiativpotten 500000 500000 *Sverok för alla 0 Summa Initiativpotten 500000 0 500000 Resultat Summa Intäkter 21640000 21640000 Summa Kostnader 23727000 1127616 22599384 Resultat -1647000 *Ingår i större resultatposter

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 22(50) 13. Rapport: Spelveckan Av Otto Kahne, ledamot Spelveckan söker just nu engagerade för att driva arbetet vidare, samtidigt ligger det kvar att knyta upp de lösa trådarna från förra året. I dagarna kommer hela eller delar av restlagret att tas ner från Göteborg så att det finns tillgängligt för att disponera från kansliet.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 23(50) 14. Rapport: Extern kommunikation Av Sophie Westman, ledamot Skriver bara ner en enkel rapport då jag nu inte har möjlighet till en mer avancerad. Har hittat en bra föreläsare för mediahanteringskursen och i stort fokuserat på den, kollar upp datum som fungerar där just nu. Håller också på att lära mig själv mer om extern kommunikation (under den lilla tid jag har nu.) Kommer få mycket mer tid för att arbeta med detta efter vecka 20 då vi avslutar denna inledande kurs inom grundläggande soldatutbildning.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 24(50) 15. Diskussion: Arvodering Diskussionanteckningar Vi ska titta närmare på vad som idag finns kring arvoderingspolicy. Eventuellt skall policyn omarbetas. Enligt tidigare diskussion så skall vi formalisera arbetsgrupperna på ett vettigare sätt och framhäva deras existens och deras medlemmar tydligare. Uppmuntran av ideella, bl.a. diplom, skall ske mer systematiserat. Diskussionsunderlag: Arvodering Av David Gustavsson, förbundsordförande Med anledning av hemsidegruppens pågående arbete och deras planer på en intern arvodering så vill jag lyfta en generell diskussion kring problemen med arvoderingar. Inte minst då jag upptäckt att jag själv numera på slentrian faller tillbaka på arvoderingslösningar när jag vill prioritera saker och säkerställa resultat. Jag upplever att det är relativt lätt att komma överens om när en uppgift är alltför stor, komplicerad eller viktig för att en arvodering skall vara motiverad. Det finns dock en inbyggd ovilja att arvodera redan engagerade ideella för det blir jobbigt och svårt, det blir mycket lättare att anlita personer utifrån eller köpa tjänster från företag. Man kan dock fråga sig om ett engagemang i Sverok ska diskvalificera från möjligheten att bli arvoderad och leder inte det i så fall till att ännu mer engagemang dödas? Personer med kompetens får ett outtalat budskap om att de ska låta bli att sätta sig i styrelser/arbetsgrupper utan istället hålla sig på lagom avstånd från verksamheten om de någonsin vill få chansen att bli arvoderade. Diskussionen är knappast ny. Jag, Anna Westerling och Mikael Leisjö var drivande i att ifrågasätta ordningen under 2006. Det slutade med att posten förbundssekreterare tillkom och att Anna gjorde en serie intervjuer med andra organisationer för att se hur de hanterade motsvarande problem. Jag känner att vår diskussion kring arvoderingsproblematiken på första mötet var lite väl tunn. Det finns ingen direkt lösning på detta men det är viktigt att vi pratar om det så att alla är medvetna om problematiken. I bifogat pdf dokument finns resultatet av organisationsintervjuerna. Jag har saxat de för denna diskussion mest intressanta delarna av dokumentet så att ni inte behöver läsa alla 40 sidorna.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 25(50) 16. Diskussion: Integrationsprojekt Av Tobias Landén, ledamot Vill lyfta en kort fråga till diskussion för att få reda på om grundläggande stöd finns för detta i styrelsen. Diskussionen kommer påverka hur mycket mer tid jag kommer spendera kring detta för att ta fram ett beslutsunderlag till nästa möte. Helt enkelt vill jag känna av om ni tror på idén. Genom mitt engagemang inom Scouterna har jag kontakter med en Scoutkår i Stockholm som ligger i en av Stockholms förorter (Sätra). Området som det är talan om är ett område där det bor många nya svenska medborgare utan större insikt i föreningslivet i Sverige. På grund av detta har Scoutkåren svårt att bedriva verksamhet. Vad är då poängen med detta? Jo, Scoutkåren har ett relativt stort hus som de hyr för en relativt billig penning och som de inte brukar fullt ut. Det skulle finnas en stor möjlighet att öppna upp lokalerna för Sverokverksamhet och genom detta bedriva integration. Till saken hör även att jag själv har startat upp en Sverokförening som bara håller till ett par Tunnelbanestationer bort och som har en rätt stor medlemsskala som bor i närheten av Scoutkåren. I dagsläget är inte föreningen eller Scoutkåren inblandade i detta eftersom jag först vill se om detta är något vi vill inverstera i. Min tanke är att genom "Sverok för alla" bedriva ett Integrationsprojekt som dokumenteras och utvärderas för att man ska kunna genomföra liknande projekt i andra städer. Målet med projektet ska vara att sprida Sverok till målgrupper och samhällen som vi inte naturligt syns i. Kostnaden vi talar om för detta är kanske mellan 50 000 och 100 000 för alla omkostnader men kan troligen bedrivas med lägra budget också. Nu vill jag bara se om styrelsen tror på idén och tycker att jag ska gå vidare med detta.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 26(50) 17. Diskussion: Åsiktsprogram Av Otto Kahne, ledamot Ett åsiktsprogram eller en åsiktsförklaring för Sverok skulle kunna vara ett dokument som listar vad Sverok tycker i frågor så som stadsbidrag, fritidsspelande, profissionellt spelande och bankregler det skulle även kunna lista vad Sverok inte tycker någonting om. Ett åsiktsprogram skulle kunna vara ett verktyg för vårat påverkansarbete, mediaarbete och för kansliet att använda för att tydliggöra Sveroks hållning i frågor. Det skulle även kunna användas för att tydliggöra internt inom förbundet vad Sverok strävar mot. Ett åsiktsprogram skulle dock inte vara ett helt enkelt dokument att ta fram då det skulle riskera att bli väldigt omfattande och för att ha något verkligt mandat skulle behöva ha beslutats om av Riksmötet vilket skulle belasta mötet med ännu flera frågor. Sverok har sedan tidigare (2003?) ett politiskt program vilket definerar vilka frågot vi tycker någonting om och vad vi tycker. Ett åsiktsprogram skulle kunna bygga vidare på det och uttrycka vad Sverok tycker utanför det politiska och om spelindustrin och i en större utsräckning förklara varför vi tycker som vi gör. Referens: Chalmers Studentkårs Åsiktsprogram http://www.chs.chalmers.se/sv/content/d... m+2008.doc

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 27(50) Bilaga: Sveroks politiska program Sverok som förbund har stor möjlighet att påverka och göra sina medlemmars röst hörd. Med mandat från riksmötet bör Sverok agera i de frågor som medlemmarna berörs av och avstå från att uttala sig i frågor som inte berör Sverok och dess medlemmar. Partipolitiskt och religiöst obundet Sverok skall inte ta ställning i partipolitiska frågor och frågor som inte direkt rör vår huvudsakliga verksamhet såsom finanspolitiska frågor, rösträttsålder eller dylikt. Inte heller frågor med religiös anknytning såsom rätten att bära religiösa symboler är något Sverok skall ta ställning till. Sverok skall däremot ta chansen att förbättra möjligheterna för våra medlemmar att själva engagera sig i sakfrågor. Ungdomar som mål Ungdomar ska själva få bestämma över resurserna som är riktade åt dem. Ungdomar ska tillfrågas i frågor som rör dem på något sätt. Deras åsikt ska vägas in i proportionell grad och bemötas med respekt och intresse. Offentliga medel ska avsättas till ungdomars kulturfrågor och dessa resurser ska komma ungdomar direkt till godo. Ungdomspolitik är inte en egen genre utan något som ska genomsyra alla politikens områden och ungdomsperspektivet ska finnas med i samtliga politiska beslut. Föreningen som samhällsresurs Föreningsengagemang ska premieras och lyftas till något man är stolt över. Samhället bör erkänna ideellt föreningsengagemang i högre utsträckning än vad som idag är fallet. De (ungdomar) som önskar engagera sig i/bilda en förening ska ha tillgång till hjälp och stöd från den offentliga sektorn. Utsatta ungdomar ska ha extraresurser så att alla har samma möjlighet att engagera sig. Alla föreningar och fritidssysselsättningar ska värderas lika.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 28(50) 18. Diskussion: Hantering av klagomål på föreningar Protokollsanteckningar Mötets mening är att det till nästa möte ska tas beslut i denna fråga.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 29(50) Diskussionsunderlag: Hantering av klagomål på föreningar Av Nina Högberg, vice ordförande Ibland händer det att personer kontaktar förbundet för att klaga på någon av våra medlemsföreningar. Det kan vara föreningens egna medlemmar som känner sig dåligt behandlade, eller utomstående som misstänker att allting inte går rätt till. Oftast rör det sig om brister i att uppfylla Sveroks föreningsdirektiv. I dagsläget saknar vi rutiner för att hantera sådant och det är oklart om vi överhuvudtaget ska göra någonting åt sådana problem. Några frågeställningar som är viktiga att ta upp är: Bör Sverok göra det? Vilka ärenden i så fall? Vad händer med ärenden utanför detta? Har Sverok rättigheter att göra det? Vem/vilka hanterar detta? Personal eller ideella? Förbund eller distrikt? Vem tar beslut? Vilka sanktioner har kan vi utfärda? Bör vi ägna oss åt att granska föreningar? Ja: Det ger oss bättre möjlighet att garantera att våra föreningar lever upp till de krav som ställs av Ungdomsstyrelsen. Nej: Varje förening är en egen juridisk person och det är medlemmarnas eget ansvar att hantera interna problem. Vilka ärenden är viktiga nog att tas upp av förbundet? Kärnan i våra föreningsdirektiv är att en förening ska vara: Ideell Öppen Demokratisk Vi ställer också krav på att föreningen ska ha årsmöte, styrelse, vara oberoende av företag och andra föreningar, inte får vara med i något annat förbund och ha rätt antal medlemmar i rätt ålder. Har vi rätt att göra någonting alls? Vilka sanktioner kan vi utfärda? I Sveroks föreningsdirektiv och bidragsdirektiv framgår det tydligt att en medlemsförening måsta uppfylla direktiven för att få vara medlem i förbundet respektive för att få bidrag från förbundet. En förening som bryter mot direktiven bör därför rimligen kunna avstängas från förbundet eller få sina bidrag frysta. En avstängd förening har samma rättigheter som andra föreningar när det gäller riksmöte och riksmötesombudsval. Endast riksmötet kan besluta om fullständig uteslutning ur förbundet. Förslag på tänkbar hantering 1. Klagomål inkommer och hänvisas vidare till föreningsansvarig i styrelsen. 2. Föreningsansvarig avgör om det är ett ärende som ska hanteras av Sverok eller av föreningen internt. Om ärendet ska hanteras av föreningen ska föreningsansvarig ändå ge stöd och tips för hur man kan gå till väga, beroende på vilken situation det rör sig om. 3. Om det är ett ärende för förbundet ska föreningsansvarig utse en person (eller sig själv) som ansvarar för att granska föreningen. Denna har mandat att göra en granskning i Sveroks namn. Granskningens syfte och den granskande personens kontaktuppgifter ska meddelas föreningens styrelse innan granskningen påbörjas. 4. Granskningen baseras på samtal med förtroendevalda (styrelse och revisor) och medlemmar, begärd insyn i föreningens handlingar, avstämning mellan stadgar och verksamhet och eventuell närvaro på årsmöte/styrelsemöte. Syftet är att kunna intyga att föreningen lever upp till föreningsdirektiven. 5. Granskaren lämnar en rapport till föreningsansvarig. 6. Föreningsansvarig beslutar om föreningen är okej eller om någon form av åtgärd ska vidtas, till exempel frysta bidrag eller avstängning från förbundet. 7. Föreningsansvarig rapporterar till förbundsstyrelsen och till kansliet.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 30(50) 19. Beslut: Styrdokument: Webben Mötet beslutade att 1...Under rubriken "Budget" i styrdokumentet för webben ersätta existerande text med: Handlingar i ärendet Beslutsunderlag: Ändringar i Styrdokument: Webben Styrdokument: Webben

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 31(50) Beslutsunderlag: Ändringar i Styrdokument: Webben Av Tobias Landén, ledamot Jag yrkar att 1...Under rubriken "Budget" i styrdokumentet för webben ersätta existerande text med: "Utveckling av ny sida (design och teknik) 65 000 Möten 20 000 Övrigt 5 000 Totalt 90 000"

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 32(50) Styrdokument: Webben Ansvarig: Tobias Landén, tobias.landen@sverok.se Senast uppdaterat: Fastställd 2009-01-31--02-01. Ändrad 2009-03-07. Syfte Ansvarsområdet innefattar att se över och vidareutveckla Sveroks närvaro och information via webben. Vision Att hålla förbundets internetnärvaro på en hög nivå. Två centrala delar av Sveroks kommunikation, såväl internt som externt, är insidan och hemsidan. Det ska finnas en tydligare koppling mellan sidorna och de ska innefatta information för både nuvarande och blivande medlemmar, förbundsengagerade samt externa kontakter. Vi ska inte skilja mellan intern och öppen information utan istället ha en struktur som gör det möjligt för alla att enkelt hitta det de letar efter. Det ska bli lättare att ta del av diskussioner och ge feedback. Mål Verksamhetsårets (2009) mål: Insidan ska bli mer synlig för medlemmarna. Insidan ska ses över och användas mer inom förbundet och distrikten. Förbundets nya hemsida ska publiceras. Potentiella och existerande medlemmar som letar efter information om spel skall naturligt hitta till sverok.se Ha en fungerande arbetsgrupp som ses minst 3 gånger per år Mål till 2011 100 000 besök i månaden. 95% av besökarna skall uppfatta sidan som aktuell och uppdaterad. Minst 10 relevanta uppdateringar i veckan. En stabil arbetsgrupp på minst 7 personer som sköter sin egen rekrytering Varje projekt och ansvarsområde inom förbundet skall sköta så stor del av sin egen webbuppdatering som möjligt Budget Utveckling av ny sida (design och teknik)... 65 000 Möten... 20 000 Övrigt... 5 000 Totalt... 90 000

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 33(50) 20. Beslut: Hasardspel och ekonomisk spekulation Mötet beslutade att 1...hasardspel eller spel med inslag av ekonomisk spekulation ej omfattas inom ramen för Sveroks verksamhet. Handlingar i ärendet Beslutsunderlag: Hasardspel och ekonomisk spekulation

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 34(50) Beslutsunderlag: Hasardspel och ekonomisk spekulation Av David Gustavsson, förbundsordförande Beslutsunderlag utifrån förra mötets diskussion. Inom förbundet finns sedan länge en allmänt vedertagen åsikt att verksamheter såsom kasinospel, real economy games och bingo inte hör hemma i Sverok. Detta beslut tydliggör denna hållning och utgör ett stöd vid bedömningar av föreningar som ansökt om medlemskap i Sverok. Beslutet ersätter Beslut: Poker som verksamhet i Sverok från 2005-11-12--13. Vi yrkar att 1...hasardspel eller spel med inslag av ekonomisk spekulation ej omfattas inom ramen för Sveroks verksamhet.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 35(50) 21. Beslut: Fördelning av ansvarsområden Mötet beslutade att 1...ansvarsområden fördelas enligt följande: Distriktsansvarig, Karoline Jonasson Ekonomiansvarig, Karoline Jonasson Extern kommunikation, Sophie Westman Förbundstidning, Patrik Weibull Föreningsansvarig, Samuel Gyllenberg Ideellt engagemang, Patrik Weibull IT-drift, Alexander Kjäll Marknadsföring, Otto Kahne Organisationsutveckling, Samuel Gyllenberg Politik och påverkan, Nina Högberg Projektbidrag, Alexander Kjäll Riksmöte, Nina Högberg Spelveckan, Otto Kahne Sverok för alla, Tobias Landén Webben, Tobias Landén Handlingar i ärendet Inga.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 36(50) 22. Beslut: Initiativpotten Mötet beslutade att 1...fastställa Bilaga: Regler för initiativpotten. Handlingar i ärendet Beslutsunderlag: Initiativpotten Bilaga: Regler för initiativpotten

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 37(50) Beslutsunderlag: Initiativpotten Av Alexander Kjäll, ledamot Riksmötet har avsatt 500 000 kr för en iniativpott, samt beslutat att förbundsstyrelsen ska ta fram riktlinjer för hur dessa sak användas. Riksmötet beslutade att vi skulle basera riktlinjerna på ovanstående dessa: Sverok ska ha en initiativpott med ekonomiskt stöd. Stödet ska kunna sökas av personer, grupper, föreningar, Sveroks distrikt och Sveroks arbetsgrupper. Det kan beviljas för projekt som främjar förbundets utveckling, föreningsutveckling eller är av allmännyttig karaktär som gagnar fler än en Sverokförening. Projektet måste vara tidsavgränsat och leda till ett mätbart resultat. Stöd beviljas inte för ordinarie föreningsverksamhet, för inrättandet av spellokaler eller för enskilda föreningsarrangemang. Ansökningar som gäller ett bidrag på 10 000 kr eller mindre ska inte ha mer än en veckas handläggningstid. Därför yrkar jag att 1...följande regler upprättas för initiativpotten: Ekonomiskt stöd ska kunna sökas av personer, grupper och föreningar samt av Sveroks distrikt, arbetsgrupper och styrelse. Stöd kan beviljas för projekt som främjar förbundets utveckling, föreningsutveckling eller är av allmännyttig karaktär som gagnar många av Sveroks medlemmar. Stöd kan också beviljas för investeringar som underlättar eller utvecklar verksamhet. Projekt som verkar för uppfyllande av Sveroks verksamhetsplan skall ses som meriterade. Projektet måste vara tidsavgränsat och leda till ett mätbart resultat. Stöd beviljas inte för ordinarie föreningsverksamhet, för inrättandet av spellokaler eller för enskilda föreningsarrangemang där kostnaderna rimligen kan omfattas av andra bidrag eller deltagaravgifter. Målsättningen är att handläggningstiden för summor under 10 000 är upp till en vecka, och fyra veckor för summor över detta.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 38(50) Bilaga: Regler för initiativpotten Fastställd 2009-03-08 Ekonomiskt stöd ska kunna sökas av personer, grupper och föreningar samt av Sveroks distrikt, arbetsgrupper och styrelse. Stöd kan beviljas för projekt som främjar förbundets utveckling, föreningsutveckling eller är av allmännyttig karaktär som gagnar många av Sveroks medlemmar. Stöd kan också beviljas för investeringar som underlättar eller utvecklar verksamhet. Projekt som verkar för uppfyllande av Sveroks verksamhetsplan skall ses som meriterade. Projektet måste vara tidsavgränsat och leda till ett mätbart resultat. Stöd beviljas inte för ordinarie föreningsverksamhet, för inrättandet av spellokaler eller för enskilda föreningsarrangemang där kostnaderna rimligen kan omfattas av andra bidrag eller deltagaravgifter. Målsättningen är att handläggningstiden för summor under 10 000 är upp till en vecka, och fyra veckor för summor över detta.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 39(50) 23. Beslut: Styrdokument: Föreningsansvarig Mötet beslutade att 1...fastställa Styrdokument: Föreningsansvarig. 2...Föreningskunskap stryks från Styrdokument: Organisationsutveckling. 3...Föreningsförsäkringar stryks från Styrdokument: Organisationsutveckling. Handlingar i ärendet Styrdokument: Föreningsansvarig Styrdokument: Organisationsutveckling

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 40(50) Styrdokument: Föreningsansvarig Ansvarig: Samuel Gyllenberg. Fastställt 2009-03-08. Mål Information till föreningar Se över och göra nödvändiga ändringar i det material som skickas ut till nyligen antagna föreningar. Kontrollrutiner Ansvara för att i samråd med kansliet utvärdera kontrollrutinerna och vid behov genomföra ändringar Föreningskunskap Utvärdera föreningshandboken i dess nuvarande form samt att tillse färdigställande av en digital föreningshandbok som skall vara tillgänglig för alla föreningar. Uppdatera hemsidan så att den innehåller sådan information som föreningarna behöver för att bedriva sin verksamhet. Föreningsförsäkringar Förbundets kollektivförsäkringar skall utvärderas och ett underlag för dess framtid skall läggas fram för Riksmötet 2009. Hur många av medlemmarna känner till försäkringarna, hur många har använt den och känner medlemmarna sig tryggare med kunskapen att de är försäkrade? Vägledande beslut Å styrelsens vägnar fatta vägledande beslut i frågor som rör föreningar, t.ex. tveksamheter vid antagning eller dispensansökningar. Budget Föreningsförsäkringar (48) Totalt:... 235 000 kr

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 41(50) Styrdokument: Organisationsutveckling Ansvarig: Samuel Gyllenberg, samuel.gyllenberg@sverok.se Fastställd 2009-01-31--02-01. Ändrad 2009-03-08. Syfte Ansvarsområdet samlar upp flera ämnen vars gemensamma syfte är att förändra, utveckla och förbättra förbundets organisation på alla nivåer. Mål Kommunprojektet 2 Under föregående år genomfördes ett projekt som sammanställer föreningsbidragsreglerna för landets alla kommuner. Som en fortsättning på detta projekt måste det insamlade materialet snarast tillgängliggöras via en hemsida där data kan hittas för den kommun man bor i. Rutiner för att informera nybildade föreningar om deras kommunbidrag måste också byggas. Studiecirklar Fler föreningar skall genomföra verksamhet i cirkelform inom ramen för förbundets medlemskap i Studiefrämjandet. Det informationsmaterial som finns kring studiecirkelverksamhet skall vidareutvecklas. Utbildningar tillsammans med Studiefrämjandet Möjligheterna att erbjuda föreningarna utbildningar som genomförs tillsammans med Studiefrämjandet ska ses över. Fata Morgana Motionen med detta namn som lades fram till Riksmötet 2008:1 tar upp 22 st diskussionspunkter som grund för Sveroks framtida utveckling. Dessa punkter skall tas i beaktande i styrelsens arbete under året och skall vara med som underlag vid framtagandet av verksamhetsplan för 2010. Utbildning och konferenser Förbundet ska erbjuda utbildningar som är relevanta för att klara ett förtroendeuppdrag på förbunds- och distriktsnivå. Under våren kommer vi att arrangera ett inslag (konferens) för engagerade i förbundsstyrelsen, distriktsstyrelserna och arbetsgrupper. Vi ska även utveckla formen för arrangerandet av slagen. Ett ekonominätverk har startats på initiativ av förbundskansliet. Denna kommer att fortsätta sitt arbete. Vi välkomnar även andra som vill bilda nätverk för att få stöd i sina förtroendeuppdrag. Föreningsstruktur Under året ska vi kolla på den föreningsstruktur som finns i Sverok. Budget Kostnader går under följande resultatenheter. Kostnader för informationsmaterial kring studiecirklar går under Marknadsföring. Föreningsförsäkringar (48) Totalt:... 235 000 kr Folkbildning (f49) Totalt... 100 000 kr Fata Morgana (-) Totalt... 200 000 kr

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 42(50) Introduktionsmöten (46) Totalt... 100 000 kr Utbildningar och konferenser (56) Inslag... 50 000 kr Utbildningar... 100 000 kr Ekonominätverk... 50 000 kr Nätverk... 50 000 kr Ideell Arena... 20 000 kr Totalt... 270 000 kr

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 43(50) 24. Beslut: Attestlista Mötet beslutade att 1...fastställa Attestlista 2009 Handlingar i ärendet Bilaga: Attestlista 2009

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 44(50) Bilaga: Attestlista 2009 Fastställd 2009-03-08 Ansvarsområde Kostnadsställe Attest 1 Attest 2 Ekonomi Ekonomi och Christer Karoline It-drift It-drift Alexander Kjäll Andreas Webben Hemsida Tobias Landén David Gustafsson Marknadsföring Markandsföring Otto Kahne Andreas Mässdeltagande Otto Kahne Samuel Mässutrustning Otto Kahne Samuel Informationsmate Otto Kahne Andreas Profilmaterial Otto Kahne David Gustafsson Sverok på Turné David Gustafsson Otto Kahne Projekt Otto Kahne David Gustafsson Eventgruppen Otto Kahne Samuel Marknadsunders Otto Kahne David Gustafsson Förbundstidning Förbundstidninge Patrik Weibull David Gustafsson Spelveckan Spelveckan Otto Kahne Samuel Arvoderad för Otto Kahne David Gustafsson Distrikt Grundgaranti Karoline Samuel Ideellt Organisationsutv Fata Morgana Samuel Karoline Introduktionsmöte Samuel Patrik Weibull Utbildningar och Samuel Karoline Förbundskonfere Karoline Samuel Nätverk Samuel Karoline Ekonominätverke Samuel Karoline Ideell Arena Nina Högberg David Gustafsson Utbildningsgrupp Samuel Karoline Föreningsansvari Föreningsförsäkri Samuel David Gustafsson Folkbildning Samuel David Gustafsson Föreningsutveckli Samuel David Gustafsson Riksmöte Riksmötet allmänt Christer Nina Högberg Ombudsval Christer Nina Högberg Möteshandlingar Christer Nina Högberg Valberedning Kriss Andsten Nina Högberg Projektbidrag Initiativpotten Alexander Kjäll Nina Högberg Arrangemangsbid Christer Alexander Kjäll Lokalbidrag Alexander Kjäll Nina Högberg Särskiltbidrag Alexander Kjäll Nina Högberg Stöd person Alexander Kjäll Nina Högberg Sverok för Alla Sverok för Alla Tobias Landén Alexander Kjäll Politik och Politik och Nina Högberg Sophie Westman Externkommunik Omvärldsbevakni Sophie Westman Nina Högberg Nätkraft Internetbaserad Tommy Jonsson David Gustafsson Förbundsdatabas Förbundsdatabas David Gustafsson Andreas Förbundsstyresle Styreslearbete David Gustafsson Nina Högberg Arvoderingar Christer Karoline Förvaltning Personal Christer Andreas Kansli Christer Andreas Administration Christer Andreas

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 45(50) 25. Beslut: Skribentgrupp för Signaler från Sverok Mötet beslutade att 1...ett budgettak på inköpet av utbildningsinsatsen sätts till 40 000 kr. 2...David Gustavsson ansvarar för att förhandla om priset samt fastställa omfattningen på kursen. 3...kostnaderna för kursen ligger på förbundstidningen. Handlingar i ärendet Beslutsunderlag: Skribentgrupp Signaler från Sverok

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 46(50) Beslutsunderlag: Skribentgrupp Signaler från Sverok Av David Gustavsson, förbundsordförande Här kommer ett färdigt förslag till den skribentgrupp för förbundstidningen som jag under en tid resonerat kring.det handlar om en skribentgrupp med omkring 10 fasta platser som framhävs i tidningen som en stående grupp. Vakanser för nya medlemmar uppstår endast när gamla slutar. Gruppen kommer att ha samma skribentarvoden som vanliga skribenter i tidningen och utgör inte en del av redaktionen. Det är istället en möjlighet för unga skribenter i spelhobbyn att skaffa sig meriterande erfarenheter genom utbildningen och den mer synliga och ansvarstagande rollen i skribengruppen. Redaktionen å sin sida får tillgång till effektivare och bättre skribenter och större möjligheter att skicka ut dessa på uppdrag. Tidningen får en större mångfald på skribenter, där idag alldeles för mycket material är undertecknat chefredaktören själv. Om det hela slår väl ut är min tanke att kursserien skall vara årligen återkommande. Gruppen är redaktionsöverskridande i händelse av en ny uppdragstagare efter upphandlingen i höst. Jag föreslår att 1...ett budgettak på inköpet av utbildningsinsatsen sätts till 40 000 kr. 2...David Gustavsson ansvarar för att förhandla om priset samt fastställa omfattningen på kursen. 3...kostnaderna för kursen ligger på förbundstidningen.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 47(50) 26. Beslut: Spelhobbygala Mötet beslutade att 1...medel för genomförandet söks från Initiativpotten. 2...David Gustavsson tills vidare ansvarar för projektet. Handlingar i ärendet Beslutsunderlag: Spelhobbygala

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 48(50) Beslutsunderlag: Spelhobbygala Av David Gustavsson, förbundsordförande I samband med årets Spelvecka skall en spelhobbygala hållas som skall sikta på att uppfylla tre mål: 1. Föra samman svenska spelproducenter och arrangörer. 2. Skapa medial uppmärksamhet för Spelveckan, förbundet och spelhobbyns hela bredd. 3. Lyfta fram Sveroks föreningar som en naturlig referenskälla för bra spel. Galan utgörs av ett endagsarrangemang i två delar. Under första delen hålls seminarier och paneldebatter i samarbete med Stockholms spelkonvent. Under eftermiddagen flyttar arrangemanget till andra lokaler där middag och prisutdelning äger rum. Sveroks föreningar har inför galan röstat fram vinnarna i ett antal kategorier. De nominerade till dessa kategorier har tagits fram av expertkommittéer. Arrangemanget samlar totalt mellan 70 och 100 personer varav hälften utgörs av representanter för nominerade spel och arrangemang. Budget Resor nominerade... 20 000 Seminarier... 20 000 Middag/prisutdelning... 40 000 Övrigt... 20 000 Jag föreslår att 1...medel för genomförandet söks från Initiativpotten. 2...David Gustavsson tills vidare ansvarar för projektet.