Handlingar SM3 5/4 2017

Relevanta dokument
Handlingar SM2 7/

HANDLINGAR SM2 21/11-18

HANDLINGAR SM2 21/11-18

Mötet utlystes via facebook, hemsidan och via mejlutskick minst två veckor innan mötet

Sektionen för Medieteknik Stockholm

Kongliga Bergssektionen

KALLELSE SM3. Mötestid: 2 Oktober 17:30 på TC Extra mötestid: 3 & 4 Oktober 17:30 Motionsstopp: 22 September Väl mött!

Mötesprotokoll, Sektionen för Energi och miljö Styrelsemöte

HANDLINGAR VINTERSEKTIONSMÖTE KUNGLIGA MASKINSEKTIONEN, THS

Befattningsbeskrivning för övriga engagemang inom FET

Verksamhetsplan juli 2013 juni 2014 Sektionen för Energi och miljö

Dagordning SM 4, 11 december 2014, Oasen Klockan 17:00

Protokoll från Sektionsmöte 1 09/10 (inklusive bilagor)

Protokoll fört vid: Sektionen för Medicinsk Tekniks Budget-SM Torsdag den 15/5 2014, kl 16:17:18 å Osquars Backe 12, Stockholm

Sektionen för Medieteknik Stockholm

Uppdaterade Reglemente Sektionen för Energi och Miljö

!!!!!!!! Kongliga Flygsektionen, THS. Handlingar SM Q2, 13/10-14 kl 17:30 TC, 14-15/10 kl 17:30

Reglemente Sektionen för Energi och Miljö

Sektionen för Medieteknik Stockholm

Postbeskrivningar inför Val-SM

Handlingar SM2 25/

Protokoll fört vid: Sektionen för Medicinsk informatik och Teknik Sektionsmöte Torsdagen den 24/5 å Tolvan, Stockholm

Protokoll från styrelsemötet för W-sektionen

Mötesprotokoll, Sektionen för Energi och miljö

Emelie Jeppsson och Carl August Agrell föreslås och väljs till justeringsmän, tillika rösträknare.

STYRELSENS FÖRSLAG PÅ NYA REGLEMENTET. Reglemente Sektionen för Energi och Miljö

Sektionen för Medieteknik Stockholm Klockan förklarade Jesper Lundqvist styrelsemötet öppnat.

Sektionen för Medieteknik Stockholm

Stadgar. Senast reviderad

Protokoll fört vid: Sektionen för Medicinsk Teknik Sektionsmöte Torsdagen den 16/5 å Tolvan, Stockholm

Protokoll för: Sektionen för Medicinsk Teknik Sektionsmöte #1 Tisdag den 19/5, å Tolvan, Osquars Backe 12, Stockholm

Kompletterande Handlingarna SM /2014

Handlingar Årsstämma Ekonomsektionen i Luleå

Sektionen för Medieteknik Stockholm

Postbeskrivningar inför SM-1

Motion 1- Motion om Detektivnämnden

Mötesprotokoll, Sektionen för Energi och miljö Styrelsemöte

Mötesprotokoll, Sektionen för Energi och miljö Styrelsemöte

Verksamhetsplan juli juni Sektionen för Energi och miljö

Stadgar för Föreningen Uppsala Tekniska Fysiker. Senast reviderade

Postbeskrivningar. Förtroendevalda inom sektionen för energi och miljö

Mötesprotokoll, Sektionen för Energi och miljö Sektionsmöte

2. Rapporter Föredragande 2.1. Ledamot för Utbildningsfrågor Robin Palmberg

Kandidaturtexter Extrainsatt Val-SM

Kongliga Bergssektionen

Sektionen för Medieteknik Stockholm

Föredragningslista Sektionsmöte , 17:00

Mötesprotokoll, Sektionen för Energi och miljö Sektionsmöte

1 / 5 STADGAR. 1 Namn. 1.1 Den ideella föreningen Intize (Intize) 2 Säte 2.1 Intize har sitt säte i Göteborg.

STADGAR STADGEÄNDRINGAR

Stormöte Föreningen Energisystemteknologerna

Sektionen för Medieteknik Stockholm

Reglemente 1. ÄNDAMÅL MEDLEMSKAP EKONOMI OCH FIRMATECKNARE SEKTIONSIDENTITET ORGANISATION OCH ANSVAR...

Sektionen för Medieteknik Stockholm

Mötesprotokoll, Sektionen för Energi och miljö Styrelsemöte

Handlingar till Extra Sektionsmöte E01/ :10 i E:C

Sektionen för Medieteknik Stockholm

Sektionen för Medieteknik Stockholm

Postbeskrivningar inför Val-SM: Förtroendevalda

MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll

00011 Val av justeringsmän och tillika rösträknare Beslut tas att välja Elias Olsson och Christoffer Gremlin till justeringsmän tillika rösträknare.

Stadgar för Enskilda Gymnasiets elevkår Antagen på årsmötet den 16/ Organisationsnummer:

!!! STADGAR. Konglig Samhällsbyggnadssektion, THS. Stockholm. Org. nr Drottning Kristinas väg 19, Stockholm

Örebro studentkårs Fullmäktige

Årsmöte i Göteborgs go-klubb den 27:e maj kl 18.00

Proposition 1. Studentförbundet för Socialt Arbete. i Stockholm. Revidering av stadgar STUDENTFÖRBUNDET FÖR SOCIALT ARBETE I STOCKHOLM

Årsmöte Strandtorp GK

4. Val av två justeringsmän tillika rösträknare Katrin Johansson och Elaine Åhslund föreslår sig själva som justeringsmän, tillika rösträknare.

Protokoll: Sektionen för Medicinsk Teknik sektionsmöte# 3 Måndagen den 10/ , 17:16:15 Tolvan, Osquars Backe 12, Stockholm

Sektionen för Medieteknik Stockholm

Bilaga 2 Sammanfattning av samtliga beslut som fram tills nu har tagits av KS 13/14

Extra Sektionsmöte,

Uppdaterade Stadgar Sektionen för Energi och Miljö

Föreningens namn är Riksföreningen Hepatit C, RHC, med säte i Stockholm. Organisationen skall vara partipolitiskt och religiöst obunden.

Feministiskt initiativ Gävle ÅRSMÖTE 2016

MÖTESPROTOKOLL $$M 8 20/4. Närvarande. Bilagor: Mötets öppnande. 2. Formalia. a. Mötets behöriga utlysande Bilaga 1. b. Val av justeringsperson

Stadgar - Funkibator ideell förening

Protokoll: Sektionen för Medicinsk Teknik Val-SM Tisdagen den 29/3 2016, 17:16:15 Tolvan, Osquars Backe 12, Stockholm

Protokoll: Sektionen för Medicinsk Teknik CNS #6 Fredagen den 12/ , 12:03 å Funq, Tolvan

Årsmöte Lokalavdelningen Norrköping/Söderköping

Maskinsektionens vårterminsmöte

Verksamhetsplan juli juni Sektionen för Energi och miljö

Årsmötesprotokoll LÄSK 2016

Stadgar för Datasektionen vid Luleå Tekniska Universitet

Psykologstudent Sverige Stadgar

Protokoll sektionsmöte

Protokoll för lokalavdelnings årsmöte den / 2017 kl. i:

Mötesprotokoll, Sektionen för Energi och miljö Sektionsmöte

Protokoll höststormöte 2016

Playstars årsmöte

1. Formalia 1.1. Mötets öppnande

Föredragningslista. Sektionsmöte , 17:15

Protokoll: Sektionen för Medicinsk Teknik Styrelsemöte 6 Torsdag den 16/ , 13:00 å Tolvan, Stockholm

Ordförande Rebecca Lundberg förklarade mötet för öppnat kl att justera röstlängden till 20 stycken ombud att justera röstlängden löpande

Medlemsmöte - Humanitas

Mötesprotokoll för höststämman

Stadgar för föreningen Öfolket

Verksamhetsplan juli juni 2015 Sektionen för Energi och miljö

Transkript:

Handlingar SM3 5/4 2017 Innehållsförteckning 1. Föredragningslista sid. 2 2. Inkomna skrivelser sid. 3 3. Verksamhetsberättelser ÖPH sid. 4-5 4. Ekonomisk redogörelse ÖPH sid. 6-8 5. Valberedningens utlåtande sid. 9-13 6. Motioner sid. 14-16 7. Bilagor Bergssektionens styrelse Via Ordförande Andreas Kopp Sekreterare Felicia Fröjd Stockholm 31 mars 2017 Stockholm 31 mars 2017

Fö redragningslista SM3 5/4 2017 0,75 Femtens snuskiga historia 1 Mötets högtidliga öppnande 2 Adjungerade samt fastställande av röstlängd 3 Tiden och sättet 4 Vikten och sättet 5 Godkännande av föredragningslista 6 Val av Mötesordförande 7 Val av Mötessekreterare 8 Val av två Justerare, tillika rösträknare 9 Godkännande av föregående mötesprotokoll 10 Information, meddelanden och skrivelser 10.1 Information från KF 11 Redovisning av KBMs verksamhet och räkenskaper 2015/2016 12 Revisorernas punkt 13 Fråga om ansvarsfrihet för KBM 2015/2016 14 Redovisning av 2015 års ÖPH:s verksamhet och räkenskaper 15 Revisorernas punkt 16 Fråga om ansvarsfrihet 2015 års ÖPH 17 Utfrågning av kandidater till Sektionsordförande 18 Utfrågning av kandidater till Vice Sektionsordförande 19 Motioner 19.1 Motionen om Balstabens cash flow 19.2 Balgeneralens Upphöjande 19.3 Bergs Records 19.4 Motionen om Klenoden 20 Propositioner

20.1 Överlämningsdokument policy för funktionärer 20.2 Policy för s idrottsförening 21 THS Kamratstipendium 2017 22 Samlevnadsansökningar 22.1 Annie, Josefin och Alex 23 Övriga frågor 24 Mötets högtidliga avslutande

11 KBM redövisar 2015/2016 a rs ekönömi Kostnader Kostnader: Inköp Dryck: Systembolaget 2015-09-04 2697 Systembolaget 2015-09-10 3190 Systembolaget 2015-09-10 1804 Carlsberg 2015-09-08 7838 Carlsberg 2015-09-08 1533 Värmdö Bryggeri 2015-09-02 5865 Carlsberg 2015-09-27 3590 Carlsberg 2015-09-27 3838 Systembolaget 2015-09-30 598 Systembolaget 2015-10-29 2698 Systembolaget 2015-10-30 498 Carlsberg 2015-10-27 7341 Värmdö Bryggeri 2015-10-26 5928 Carlsberg 2015-12-01 14257 Värmdö Bryggeri 2015-12-10 2861 Systembolaget 2015-12-11 3202 Systembolaget 2015-12-12 1227 Systembolaget 2015-12-16 569 Carlsberg 2016-01-11 11791 Systembolaget 2016-01-16 6190 Systembolaget 2016-02-05 2199 Carlsberg 2016-02-15 7016 Systembolaget 2016-02-24 859 Systembolaget 2016-03-21 7332 Systembolaget 2016-04-27 97 Systembolaget 2016-04-29 134 Systembolaget 2016-05-10 667 Carlsberg 2016-05-16 9981 Systembolaget 2016-05-31 2288 Kostnader:

Evenemang: Mat N0llegasque 2015-10-26 33821 RN N0llegasque 2015-10-26 3740 Dryck etc N0llegasque 2015-10-31 15529 Dryck Bergslusse 2015-12-21 28330 Lokalhyra Bergslusse 2015-12-21 3500 Mat Bergslusse 2015-12-17 73703 RN Bergslusse 2015-12-17 7375 N0lle -10860 Blusse -13083 Tot: 330662 Kostnader: Mat etc, till pubar: In mat In tot Efterkör N0llegasque 2015-09-10 2754 0 8801 Onsdagspub 2015-09-09 987 1110 2695 Onsdagspub 2015-09-16 1648 1050 2260 KBM Intagning 2015-09-18 404 0 1050 Onsdagspub 2015-09-30 1295 675 2455 Onsdagspub 2015-10-07 458 660 1275 Onsdagspub 2015-10-14 957 655 2179 Opens Gasque Efterkör 2015-10-29 1632 0 1645 Stanskväll 2015-10-30 1015 0 0 Tentapub 1 2015-10-31 2012 0 17505 Onsdagspub 2015-11-04 1050 735 1505 Onsdagspub 2015-11-11 761 615 1240 Onsdagspub 2015-11-18 758 510 1465 Onsdagspub 2015-12-09 1077 1200 5420 Lunch B85 2015-12-12 2561 5825 Bergslusse Efterkör 2015-12-12 2445 0 17100 Julpub 2015-12-16 1834 1765 2920 Tentapub 2 2016-01-16 982 0 6991 Onsdagspub 2016-01-20 1205 765 3235 Onsdagspub 2016-01-27 285 645 1441 Onsdagspub 2016-02-03 701 1020 3695 Drinkkväll KBM 2016-02-05 329 0 990

Onsdagspub 2016-02-10 1383 1025 5615 Onsdagspub 2016-02-17 736 1200 2625 Onsdagspub 2016-02-24 1078 780 1415 Brädspel 2016-02-26 0 0 280 Onsdagspub 2016-03-02 271 450 1350 Onsdagspub 2016-03-09 1050 750 1920 Tentapub 3 2016-04-09 984 0 1415 SM3 2016-04-13 0 0 1525 Onsdagspub 2016-04-20 1023 900 2110 Onsdagspub 2016-04-27 1480 1080 5735 KBM-fest 2016-05-07 640 0 0 Onsdagspub 2016-05-04 602 510 3465 SM4 2016-05-10 488 0 0 Onsdagspub 2016-05-18 590 1020 1955 Tentapub 4 2016-06-04 942 0 4645 Kostnader: Övrigt: Kontorsmaterial 2015-09-01 82 Klubbisdetaljer 2015-09-11 598 Loomis 2015-10-06 390 Växel 2015-10-28 150 GoT Expansions 2015-11-26 398 Loomis 2015-12-04 503 Tejp + Avspärrband 2015-11-30 170 Pizza till LusseKemister 2015-12-12 401 Bergslusse Dubbelbetalning 2015-12-16 350 Billys från BOLD 2015-12-17 210 Växel 2016-01-15 125 Loomis 2016-01-12 503 Växel 2016-01-15 125 Avgift30698468 2016-01-18 85 FBGC62507742 2016-01-27 383 Kontorsartiklar 2016-01-28 30 Loomis 2016-02-04 224 Avgift30698468 2016-02-15 85 Tillfällig ändring serveringstillstånd 2016-02-29 1200 Loomis 2016-03-03 503 Avgift30698468 2016-03-14 124

Avgift30698468 2016-04-18 85 Växel 2016-04-27 25 Loomis 2016-05-04 242 Avgift30698468 2016-05-16 85 Växel 2016-06-07 25 AVGIFT30698468 2016-06-13 85 Loomis 2016-07-04 203 AVGIFT30698468 2016-07-18 85 Ändring Serveringstillstånd 2016-08-02 600 AVGIFT30698468 2016-08-15 85 Inkomster Inkomster från Inkomster mat: Pubar: Efterkör Opens N0llegasque 2015-09-04 8005 0 Efterkör N0llegasque 2015-09-10 8801 0 Onsdagspub 2015-09-09 2695 1110 Onsdagspub 2015-09-16 2260 1050 KBM Intagning 2015-09-18 1050 0 Invigning Hardox 2015-09-21 460 0 SM1 2015-09-23 800 0 Onsdagspub 2015-09-30 2455 675 GoT Board Game kväll 2015-10-02 495 0 Onsdagspub 2015-10-07 1275 660 Onsdagspub 2015-10-14 2179 655 Opens Gasque Efterkör 2015-10-29 1645 0 Tentapub 1 2015-10-31 17505 0 Onsdagspub 2015-11-04 1505 735 Onsdagspub 2015-11-11 1240 615 Onsdagspub 2015-11-18 1465 510 Efterkör NLG-gasque 1515 0 Ettans fest efterkör 2015-11-21 1900 0 SM2 2015-11-25 1210 0 Onsdagspub (Stål vs fiber) 2015-12-02 1065 0 Onsdagspub 2015-12-09 5420 1200 Lunch B85 2015-12-12 5825 0 Bergslusse Efterkör 2015-12-12 17100 0 Julpub 2015-12-16 2920 1765

Spelkväll 2015-12-18 400 0 Tentapub 3 2016-01-16 6991 982 Onsdagspub 2016-01-20 3235 765 Onsdagspub 2016-01-27 1441 645 Onsdagspub 2016-02-03 3695 1020 Drinkkväll KBM 2016-02-05 990 0 Onsdagspub 2016-02-10 5615 1025 Onsdagspub 2016-02-17 2625 1200 Onsdagspub 2016-02-24 1415 780 Brädspel 2016-02-26 280 0 Onsdagspub 2016-03-02 1350 450 Onsdagspub 2016-03-09 1920 750 Tentapub 3 2016-04-09 1415 0 SM3 2016-04-13 1525 0 Onsdagspub 2016-04-20 2110 900 Onsdagspub 2016-04-27 5735 1080 KBM-fest 2016-05-07 0 0 Onsdagspub 2016-05-04 3465 510 SM4 2016-05-10 0 0 Onsdagspub 2016-05-18 1955 1020 Tentapub 4 2016-06-04 4645 0 Inkomster: Evenemang: N0llegasque 2015-09- 10 42230 Bergslusse 2015-12-12 99825 Totalt: 302010 Resultat: -28652 Intäkter: Övrigt Kort betalning 2015-09-21 545 Mat SM 2015-10-02 430 Skumpa Invgning 1002 Inbetalning 2015-10-20 342 Kort betalning 2015-10-30 300

Tillbaka från Open tillståndsändring 2015-10-09 3000 Inbetalning 2016-01-22 383 Inbetalning 2016-01-26 3650 Kort Betalning 2016-02-11 2006 Tillfällig ändring Serveringstillstånd 2016-03-14 600 Gåva(Knölig) 2016-03-24 5500 Över från ettans fest 2016-04-18 600

12 Revisörernas punkt Ingenting märkbart knasigt med KBMs räkenskaper. Inga summor som inte går att motivera. Revisorerna för läsår 2015/2016 rekommenderar ansvarsfrihet för KBM 2015/2016. Louise Erkers & Jesper Larsson Sektionsrevisorer 2015/2016 Stockholm 28 mars 2017

17 & 18 Valberedningens utla tande Valberedningens utlåtande Nedan följer kandidater till styrelseposterna Sektionsordförande (en kandidat) och Vice Ordförande (en kandidat) inför SM3. Kandidaturer har lämnats av kandidaterna själva på Bergssektionens hemsida. Vad gäller vår rekommendation av kandidater och/eller nominerade sektionsmedlemmar har Valberedningen valt att rekommendera de enda kandidaterna som finns för respektive post, dvs Håkan Blomkvist till posten som Sektionsordförande och Nicholas Grande till posten som Vice Ordförande. Både Håkan och Nicholas har gjort ett bra och stort intryck på sektionen och visat engagemang som vi tror kan gynna medlemmarna. Vi tror att de både skulle vara kompetenta ledare av en framtida sektionsstyrelse. Valberedningen genom SNO, Hermina Antonsson Stockholm 31 mars 2017 Sektionsordförande Namn (ÅK) Håkan Blomkvist (ÅK1) Har du erfarenhet av na gon liknande post? Jag har suttit med i kårsturelsen för elevkåren i gymnasiet. Detta år har jag även suttit med i Bergsektionens styrelse som Ettans Post. Varfo r a r du la mplig för posten som Sektionsordförande? Jag tycker om att träffa nytt folk, jag gillar att ha möjligheten att påverka och förbättra min omgivning. Jag känner många i olika årskurser på sektionen och har därmed bra kontakt med hela sektionen. Vad tycker du att Bergssektionen ska go ra kommande a r? Engagemang! Enligt mig var detta år acceptabelt engagemangsmässigt, vi kan bättre än så! Att få med så många som möjligt i vårt underbara sektionsliv är prio ett för mig, att dessa tillfällen blir de bästa som sektionen någonsin har haft lägger jag förstås lika mycket vikt på. Har du na got personligt ma l med din tid som Sektionsordförande? Jag vill leda nästa års styrelse på ett bra sätt. Genom att bli klistret i styrelsens sammarbete har jag för ambition att leda en styrelse som skapar nytt och förbättrande för alla på sektionen. Är det något övrigt du vill tillägga? Komigen, det blir kul!

Vice Ordförande Namn (ÅK) Nicholas Grande (ÅK1) Har du erfarenhet av na gon liknande post? Nej tyvärr ingen styrelseerfarenhet. Har lite erfarenhet av ekonomiansvar i form av ettans tackgasque och balstaben 2017. Varfo r a r du la mplig för posten som Sektionsordförande? Jag vill lära mig vad styrelsearbete handlar om. Jag vill vara med och se till att Bergs och Hardox har en bra och öppen relation till övriga studenter, både inom och utanför Bergs. Vad tycker du att Bergssektionen ska go ra kommande a r? Ha mer öppenhet och transparens från styrelsens sida till sektionen. Har du na got personligt ma l med din tid som Vice Ordförande? Lära mig mer om styrelsearbete och få mer erfarenhet. Är det något övrigt du vill tillägga? Ostraconophobia är på riktigt.

19.1 Mötiönen öm Balens cash flöw Eftersom balen i år är betydligt större än förra året, eftersom den kommer genomföras med W och därför har större kostnader i saker som lokalhyra för en större lokal, serveringskostnader m.m., så efterfrågas en höjning av balens budget från sektionen. Denna höjning behövs för att biljettpriserna inte ska behöva gå upp för enskild bergsman och W:are. Diskussioner har hållits med balgeneralen från W, W:s ordförande och Bergs ordförande och en rimlig summa har diskuterats fram, en summa som kommer vara lika stor för W och Bergs. Som Balgeneral från Bergs yrkar jag därför på att balens budget höjs med 10 000 kr. Den kommer alltså att höjas från 10 000 kr till 20 000 kr. Med vänlig hälsning Bergsman Josefin, Balgeneral 2016/2017 Stockholm 28 mars 2017

19.1 Styrelsens svar pa Mötiönen öm Balens cash flöw Styrelsen vill inleda med att tacka Balgeneral Josefin för denna förfrågan och för hennes arbete för att balen ska bli så fantastisk som möjligt. Styrelsen ser inga som helst problem med att höja balens budget om det kan minska pressen på varje bergsman och W:ares plånbok. Styrelsen yrkar därför på bifall av Balgeneral Josefins motion angående Balens cash flow i dess helhet. Kongliga Bergsektionens styrelse Via Sekreterare Felicia Fröjd Stockholm 30 mars 2017

19.2 Balgeneralens Upphö jande För närvarande är Balgeneralen en funktionär i alla avseenden utom i stadgarna. I dagsläget sköter även styrelsen valet av Balgeneral internt. Då balen numera är en del av Bergsklassikern känns det rimligt att kommande balgeneraler väljs av SM, förslagsvis på SM1. Därför yrkar jag på: - Att paragraf 4:12:7 Val av Balgeneral" ska läggas till i stadgarna under punkt 4:12 SM1 skall speciellt behandla - Att Balgeneral läggs till under paragraf 6:2:1 1/7 30/6 som ligger under punkt 6:2 Förtroendevaldas verksamhetsår - Att paragraf 6:4:27 Balgeneralen ansvarar för att anordna den årliga balen på sektionen. läggs till i stadgarna under punkt 6:4 Sektionens förtroendeposter Med vänlig hälsning Bergsman Josefin, Balgeneral 2016/2017 Stockholm 28 mars 2017

19.2 Styrelsens svar pa Balgeneralens Upphö jande Styrelsen vill börja med att tacka Balgeneral Josefin för denna upphöjande motion! Styrelsen håller fullständigt med om att Balgeneralen bör läggas till i stadgarna som förtroendepost nu när balen är etablerad och ingår i Bergsklassikern. Styrelsen har gått igenom Balgeneralens ändringsförslag av stadgarna och kommit fram till att om den läggs till på de nämnda punkterna så kommer den att stå med som en förtroendevald post, och alltså upphöjas till funktionär även i stadgarna. Styrelsen går därför emot Sekreterare Emeritus Axel Saves ord om att låta stadgarna vara nu när de är fixade och yrkar på att motionen bifalles i sin helhet. Kongliga Bergsektionens styrelse Via Sekreterare Felicia Fröjd Stockholm 30 mars 2017

19.3 Bergs recörds Guinness World Records BERGS Har du en dold eller öppen talang är det här grejen för dig! Bergs Records är en årskommande Bergs-bok som ger alla en chans att synas. Ett rekord i denna bok kan bland annat bestå av att t.ex. flest gyckel på en gasque eller mest spenderade pengar i baren under en kväll. När ett rekord slåtts under direkt observation eller i efterhand med bevis av en tillsatt kommitté är det deras uppgift att godkänna rekordet. Vi yrkar på att en kommitté tillsätts av sektionens medlemmar, en bok som uppdateras årligen förslagsvis varje vår och ett mycket fint vandringspris exempelvis en pinn med logga bifogad nedan (Figur 1). Förslag på logga till rekordboken finns också bifogad nedan (Figur 2). Med vänlig hälsning Bergsman Marcus Gärdin & Bergsman Michael Neuman Stockholm 15 februari 2017

Figur 1: Förslag på pinn Figur 2: Förslag på boklogga

19.3 Styrelsens svar pa Bergs recörds Styrelsen börjar med att tacka Bergsman Micke och Bergsman Marcus för detta ytterst roliga initiativ! Styrelsen ser att detta skulle kunna bli en succé men vi ser också några problem som vi skulle vilja ta upp. Hur kommer denna kommitté att tillsätts rent praktiskt? Vilka rekord är det egentligen man tävlar om? Styrelsen skulle gärna vilja se att det finns någon typ av reglering av vilka rekord man kan tävla om och ser också att det skulle kunna bli ett problem att tillsätta en punkt på SM där sektionsmedlemarna får välja kommitté innan boken är etablerad. Styrelsen yrkar därför på att motionsskrivarna testar att sätta ihop en egen kommitté med bergsmän som vill vara med och engagera sig i detta och en bok/ett bok förslag. Om intresset blir stort och bokens upplägg reds ut så skulle denna kommitté sedan kunna komma till styrelsen igen och efterfråga om material om det skulle behövas. Kongliga Bergsektionens styrelse Via Sekreterare Felicia Fröjd Stockholm 30 mars 2017

19.4 Mötiönen öm Klenöden Med tanke på gruvans kala vita vägg, finns det möjlighet till förbättring. Fanan som visats med sin fulla prakt för senast 5 år sedan står i spexförrådet och skräpar. Spexet är rasande och hotar med att måla Skråpuk (spexloggan) ovanpå vår finaste ägodel. Det råkar vara så att väggen inne i gruvan har exakt samma mått som fanan! Slump? I think not. I och med detta motionerar vi på följande: 1. Att styrelsen gräver i fickorna för att skrapa ihop till en ram som skyddar klenoden. 2. Att klenoden skruvas upp på östra väggen i gruvan med hjälp av en riktigt stor borrmaskin samt händig människa. OBS: Om styrelsen inte orkar bygga en ram, kan det tappra motionärerna ställa upp och hitta en lämplig lösning. Med vänlig hälsning Bergsman Hedda Pousette & Bergsman Louise Erkers Stockholm 28 mars 2017

19.4 Styrelsen svar pa Mötiönen öm Klenöden Styrelsen vill börja med att tacka Bergsman Louise och Bergsman Hedda för deras engagemang i att bevara denna vackra klenod! Styrelsen har själva funderat mycket på detta, men valt att avvakta för att se om den nya SSAB glasväggen går att använda som en White board eftersom vi sett att detta är något som det kan finns ett behov av. Efter att nöjt kunnat konstatera att glasväggen fungerar alldeles utmärkt som White board så ser vi gärna att fanan visas upp inne i gruvan. Styrelsen yrkar därför på att motionen om klenoden bifalles i dess helhet, inklusive OBS -delen. Kongliga Bergsektionens styrelse Via Sekreterare Felicia Fröjd Stockholm 30 mars 2017

20.1 Ö verla mningsdökument pölicy fö r funktiöna rer Ett överlämningsdokument skall skrivas nytt eller uppdateras av sittande funktionär när mandatperioden lider mot sitt slut. Dokumentet (och en muntlig överlämning*) skall överlämnas till den valda efterträdaren samt en kopia av överlämningsdokumentet skall bifogas till styrelsen (styrelsen@b.kth.se) för förvaring. När styrelsen mottagit överlämningsdokumentet från den angångna funktionären har funktionären emeritus rätt att hämta ut sin funktionärsmedalj från styrelsen. Nedan är exempel på vad ett överlämningsdokument kan innehålla. Exemplen passar inte alla funktionärsposter och därför behöver inte överlämningsdokumentet formuleras utifrån detta men är högt rekommenderat. Vad innebär funktionärsposten egentligen? Introducera din funktionärspost kort. Vad har du för ansvar och vad tog du på dig även om det kanske inte var din grej att göra? Är det något din efterträdare troligtvis inte känner till om posten? Borde man skaffa sig koll på något speciellt innan man kliver på? Finns det något som du insett borde ändras i posten? Hur kommer man igång med verksamheten? Ge tips på hur din efterträdare kommer enkelt igång med sin verksamhet. Hur ska din efterträdare tackla problem som du mötte. Hos vilka har du sökt stöd när problem har uppstått. Av vem och var kan man få reda på vad funktionärposten ska göra? Vad har gjorts i år? Vad har du gjort under din tid som funktionär? Händer det något under året som kan påverka verksamheten som funktionär? Vilka event under året har du påverkats av som funktionär? Vilka visioner hade du för verksamhetsåret? Vilka uppfyllde du / vilka uppfyllde inte du? Vilka va dina mål när du gick på posten? Vilka nya mål har du satt under året? Lyckades du förverkliga dem? Vad känner du dig stolt eller nöjd över?

Vad har du inte hunnit med i år? Är det något som kan försättas med kommande år? Hur? Vilka projekt hann du inte påbörja/avsluta? Är det något som din efterträdare skall fortsätta med? Hur skall din efterträdade gå tillväga för att gå klara dessa projekt. Vad borde eller måste göras om i framtiden? Finns det något som är helt inaktuellt, eller som din efterträdare definitivt borde revidera? Exempelvis mål i verksamhetsplanen som inte kommer att uppfyllas eller detaljbudget som måste revideras. Vilka problem har du stött på under året? Vilka utmaningar finns det att tackla i allmänhet? Vilka problem har uppstått? Hur tacklade du dessa? Vem ska kontaktas angående frågor eller problem? Vem ska din efterträdare kontakta när problem uppstår. Din företrädare, dig eller någon i styrelsen? Vad är allmänt bra att veta på din post? Var ska du köpa krut till kanonen? Hur skriver du ut sånghäften till gasquer? Var ligger ceremonistaven? Vad ska stå på förstasidan i gorillan? Kongliga Bergsektionens styrelse Via Ordförande Andreas Kopp Stockholm 30 mars 2017

20.2 Pölicy fö r Köngliga Bergssektiönens idröttsfö rening Syfte Syftet med s idrottsförening är att skapa en förening inom sektionen med viljan att främja idrottsverksamheten för sektionsmedlemmar. Värdegrunden är teambuilding i samband med fysisk aktivitet. Målet är att arbeta med en miljö där medlemmarna kan koppla bort studierna och fokusera på träning, samarbete, vänskap och att ha roligt genom att utöva idrott. Idrottsföreningens styrelse Idrottsledaren är idrottsföreningens ordförande och idrottsledaren väljer själv sin styrelse. Styrelsens syfte är ansvara och arrangera, aktiviteter, event och tävlingar för sektionsmedlemmarna. Styrelsen skall föra en tydlig och öppen dialog med sektionsmedlemmar samt vara lyhörda för önskningar och klagomål. Ordförande ser till att idrottsföreningen fungerar och uppfyller sitt syfte, marknadsför event samt kommunicerar med andra sektioner på KTH. Agera som kommunikatör mellan idrottsföreningen och sektionsstyrelsen Vice ordförande är ekonomiskt ansvarig och antecknar utgifter, inkomster och håller koll på budgeten. Är redovisningsskyldig för sektionsstyrelsen. Hjälper allmänt ordföranden. Materiellare ansvarar för att material och utrustning för aktiviteter finns, samt ser till att dessa hålls i gott skick. Ledamot allmänt medhjälpare och vars största uppgift är att tagga medlemmar att gå på idrottsevent. Ekonomiska resurser De ekonomiska resurser som idrottsföreningen erhåller från sektionsstyrelsen samt friskvårdsbidraget, som sektionsstyrelsen kan välja att dela ut till idrottsföreningen, skall idrottsföreningens styrelse spendera på event, utrustning och lokalavgifter. Alla transaktioner går via sektionens konton. Kongliga Bergsektionens styrelse Via Ettans post Håkan Blomqvist Stockholm 30 mars 2017

21 THS Kamratstipendium 2017 Till KTHs kårstyrelse ska Bergssektionen skicka en kandidat som har chansen att belönas med KTHs Kamratstipendium 2017. Vem denna kandidat blir ska avgöras på SM3, och SNO har därför inför detta sett till att få fram fyra namn som kan anses bör bli vår slutgiltiga kandidat. Sektionsmedlemmarna har kunnat rösta på valfri vän (sektionsmedlem) genom ett onlineformulär och rösterna har sedan sammanställts för att få fram de fyra namn som fått flest röster. Det är upp till de närvarande på SM3 att bestämma vem av dessa fyra vi skickar vidare till THS Kårstyrelse. OBS! Vi vill förtydliga att den slutgiltiga kandidaten inte är garanterad ett pris, utan först måste godkännas av THS Kårstyrelse och därefter KTHs stipendieråd innan denne eventuellt tilldelas ett pris om ca 2000-3000 kr. De fyra nominerade sektionsmedlemmarna är: Helena Åkesson Souzan Hammadi Amanda Carsbring Alexander Wärnheim SNO, Hermina Antonsson Stockholm 31 mars 2017

22.1 Annie, Jösefin öch Alex Var hälsade kära medmänniskor! Med hjälp av Bergsman Lundbergs ködagar så är vi nu tre bergsmän som ska ut på Lappisäventyr tillsammans; Annie, Josefin och Alex. Vår fina 4-rummare uppfyller alla våra vildaste drömmar med allt från lättstädat linoleumgolv till 1,5 kvadratmeter balkong. Vi har dessutom fått tips från Bergsman Höglund om hur sängar ska positioneras för att undvika pinsamma situationer. Snälla förstör inte vår dröm, låt oss flytta ihop! Annie Lundberg, Josefin Svensson och Alexander Wärnheim, Genom Alexander Wärnheim P.s. Tips på namn på lägenheten uppskattas, vi har redan ett preliminärt vapen (bifogat)