Datum: Onsdagen den 28 september Tid: 18.00 20.25 Plats: Elfkungen, kommunhuset i Lilla Edet Justeringsdag: Tisdagen den 4 oktober, klockan 16.30 Paragrafer: 41-50 Utses att justera: Christopher Kelleby (C) Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerare Anna-Carin Säll Eva Lejdbrandt (L) Christopher Kelleby (C) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag. Organ Tekniska nämnden Sammanträdesdatum 2016-09-28 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner 2016-10-06 2016-10-28 Förvaringsplats för protokoll: Kommunledningsförvaltningen Underskrift: Anna-Carin Säll 1
ande Eva Lejdbrandt (L), ordförande Uno Ekberg (S) Anne-Lie Palm (S) Mats Nilsson (V) Lars-Erik Anderström (M) ersättare för Zara Blidevik (M), vice ordförande Christopher Kelleby (C) Anna Larsson (MP) Övriga närvarande Ersättare Dennis Dahlqvist (S) Ulf Wetterlund (L) Jacob Andersson (C) Tjänstemän Anna Stenlöf, samhällsbyggnadschef Britt-Inger Norlander, teknisk chef Henrik Säfvestad, Miljö- och avfallsbyrån 42 Anders Johansson, Avfallsingenjör 42 Lukas Jonsson, ekonom 41-43 Anna-Carin Säll, nämndsamordnare Maria Olegård, nämndsekreterare 2
Innehåll Tillkommande och utgående ärenden... 4 Information om förstudie: Utformning av framtida återvinningscentral... 5 Tekniska nämnden tertialbokslut 2... 7 Information om ekonomisk planering Tekniska nämnden år 2017... 9 Arbetsområden inom tekniska avdelningen... 10 Information om detaljplan för norra Gossagården - skolområdet och bostäder... 12 Inkomna synpunkter... 13 Information... 14 Anmälan om inkomna skrivelser... 15 Anmälan av delegeringsbeslut... 16 3
41 Tillkommande och utgående ärenden Inga tillkommande eller utgående ärenden är anmälda Föredragningslistan godkänns. 4
42 Information om förstudie: Utformning av framtida återvinningscentral Dnr 2016/S001 Syftet med förstudien är att undersöka möjligheten att utveckla dagens återvinningscentral (ÅVC) för att möta framtida utmaningar och ge förslag på hur detta ska åstadkommas, alternativt bygga en ny anläggning. Utvecklingsmöjligheterna vid kommunens befintliga återvinningscentral i Göta är begränsade. Detta främst på grund av det begränsade utrymmet. En satsning på befintlig återvinningscentral vid Göta skulle innebära en begränsad utvecklingspotential då anläggningen redan idag är trång. Den bytesverksamhet som bedrivs på återbruket vid kommunens återvinningscentral idag bör utvecklas ytterligare för att kunna möta framtida krav med avseende på återanvändning genom samverkan med hjälporganisationer. För att klara framtida utmaningar skulle Lilla Edets kommun behöva börja planera för att bygga en ny kretsloppspark. För att bättra logistiken på befintliga ÅVC/kretsloppsparken föreslås Lilla Edets kommun att: Bredda uppfarten till rampen samt porten för att möjliggöra två filer upp på rampen. Utreda möjligheten till en tvåsidig ramp med lika containrar på båda sidor vid nuvarande återvinningscentral. För att utreda byggnation av ny ÅVC/ Kretsloppspark föreslås att: Genomföra en lokaliseringsstudie. Ta fram ett koncept för ny kretsloppspark omfattande till exempel servicenivå, omfattning av verksamheten, bemanning, hantering av material för återanvändning m.m. sunderlag Tjänsteskrivelse från tekniska chefen daterad 2016-09-19 Förstudie kretsloppspark daterat 2016-09-14 Yrkande Eva Lejdbrandt (L): Tekniska nämnden noterar informationen och uppdrar åt förvaltningen att ta fram en fördjupad information som avser omlastningsmöjligheterna och företagsavfallet till kommande nämndsmöte. 5
Tekniska nämnden noterar informationen och uppdrar åt förvaltningen att ta fram en fördjupad information som avser omlastningsmöjligheterna och företagsavfallet till kommande nämndsmöte. et expedieras till Britt-Inger Norlander Anders Johansson Teknisk chef Avfallsingenjör 6
43 Tekniska nämnden tertialbokslut 2 Dnr 2016/S131 Den skattefinansierade tekniska verksamheten visar för perioden ett överskott på +1 540 tkr. Överskottet förklaras huvudsakligen av att periodens resurser för asfaltering (lagningar/akut underhåll) har förskjutits i tiden till senare i höst. Senareläggning av asfalt beror på samordning med fiberutbyggnaden. Periodens budget för åtgärder på kommunens gatubelysning är inte förbrukad men förvaltningen har beställt belysningspunkter som utförs senare under året. Prognosen för den skattefinansierade verksamheten är ett överskott på +600 tkr vid årets slut. Detta trots ökade kapitalkostnader under sista tertialet på grund av aktivering av exploateringsanläggningar i framför allt Ekeberg. VA-verksamheten visar för perioden ett positivt resultat om +680 tkr och beror huvudsakligen på högre intäkter via brukningstaxan. Samtidigt har verksamheten högre kostnader för underhåll och reparationer på ledningsnätet. Prognosen för VA-verksamheten är ett positivt resultat på +800 tkr vid årets slut. Detta trots ökade kapitalkostnader under sista tertialet på grund av aktivering av exploateringsanläggningar i framför allt Ekeberg. Prognosen baseras på att intäkterna från brukningstaxan täcker de högre kostnaderna för kapital och underhåll och lämnar ett överskott till kollektivet. Avfallsverksamheten redovisar för perioden ett positivt resultat på +180 tkr. Orsaken till överskottet är lägre kostnader för omhändertagande av hushållsavfall samt något högre intäkter än budgeterat. Prognosen för avfallsverksamheten är ett positivt resultat på +290 tkr. Tabell 1 Ekonomisk utfall T2 2016 i förhållande till budget samt prognos Område Utfall T2 2016 (tkr) Prognos 2016 (tkr) Skattefinansierad teknisk verksamhet +1 540 +600 VA-verksamhet +680 +800 Avfallsverksamhet +180 +290 Samtliga verksamheter inom den tekniska nämndens ansvarsområde fortlöper enligt planerat och förvaltningen har uppfyllt nämndens grunduppdrag. Ett undantag är reningsresultat från reningsverket Ellbo som har varit otillfredsställande under året och 7
riktvärden för BOD (biologisk syreförbrukning) och fosfor har överskridits. Nämnden har satt upp fem egna mål varav två mål är uppfyllda under perioden och förvaltningens prognos är att fyra av målen är uppfyllda vid årets slut. sunderlag Tjänsteskrivelse 2016-09-19 Tekniska nämnden tertialrapport 2, 2016 daterat 2016-09-13 Tekniska nämnden godkänner tertialrapport 2, 2016 et expedieras till Britt-Inger Norlander Lukas Jonsson Kommunstyrelsen Teknisk chef Förvaltningsekonom 8
44 Information om ekonomisk planering Tekniska nämnden år 2017 Dnr 2016/S131 Förvaltningschefen informerar om arbetet med ekonomisk planering för 2017 inom nämndens verksamhetsområde. sunderlag Tjänsteskrivelse 2016-09-20 Tekniska nämnden noterar informationen. 9
45 Arbetsområden inom tekniska avdelningen Dnr 2016/S280 Förvaltningschefen har enligt delegationsordningen för tekniska nämnden, dnr 2015/S033, 2015-05-27, möjlighet att som delegat fatta beslut om vardagsrationaliseringar, omfördelningar av arbetsuppgifter och resurser mellan avdelningarna. Delegat kan om ett ärende är av större vikt eller av principiell betydelse hänskjuta ärendet till nämnden för avgörande. Nu aktuellt förslag till beslut utgör en följd av, nämndens beslut 2016-08-31, 35, att upphandla drift och skötsel av allmän plats enligt lagen om offentlig upphandling samt att organisera arbetet med rörnätsservice inom den tekniska avdelningen. Förvaltningschefen bedömer att förslaget till beslut om att införa arbetsområden med tydligt arbetsfokus inom tekniska avdelningen är av principiell betydelse varför nämnden föreslås fatta beslut därom. sunderlag Tjänsteskrivelse 2016-09-19 Finansiering Det föreslagna sättet att arbeta genomförs inom beslutade budgetramar för 2016 och 2017. Yrkande Eva Lejdbrandt (L): Tekniska nämnden noterar informationen om de föreslagna arbetsområden inom tekniska avdelningen och uppdrar åt förvaltningschefen att arbeta vidare med att organisera avdelningens arbete. sgång Ordföranden finner att tekniska nämnden bifaller Eva Lejdbrandts (L) förslag. Tekniska nämnden noterar informationen om de föreslagna arbetsområden inom tekniska avdelningen och uppdrar åt förvaltningschefen att arbeta vidare med att organisera avdelningens arbete. et expedieras till Britt-Inger Norlander, Teknisk chef Lena Palm, kommunchef 10
Anna Stenlöf, Samhällsbyggnadschef 11
46 Information om detaljplan för norra Gossagården - skolområdet och bostäder Dnr 2016/S272 Information om detaljplanens omfattning och hur den påverkar Tekniska nämndens verksamhetsområde. sunderlag Tjänsteskrivelse 2016-09-20 Tekniska nämnden noterar informationen. et expedieras till Britt-Inger Norlander Tekniska chef 12
47 Inkomna synpunkter Några av september månads synpunkter: Busskurer saknas vid hållplatser Höga hastigheter Efterfrågan av övergångsställen Gatubelysning saknas på vissa platser Lyktstolpar som inte lyser Vägar som behöver röjas rena från sly Tekniska nämnden noterar informationen. 13
48 Information Redovisning av aktuella frågor: Föreläggande Utby reningsverk, arbete med åtgärder pågår, en handlingsplan är upprättad. Taxor och avgifter 2017, tas upp i tekniska nämnden i november och kommunfullmäktige i december Verksamhetsplan 2017, förvaltningen kommer att ge förslag på ett grundalternativ till verksamhetsplan till kommande beredning/nämnd. Nätverksmöte, samhällsbyggnadschefen informerar om att Lilla Edets kommun är delaktiga i ett antal frågor inom olika nätverk, statliga och regionala. Tekniska nämnden noterar informationen. 14
49 Anmälan om inkomna skrivelser Vid dagens sammanträde redovisas sammanställning av inkomna skrivelser: 1 KF 85 Avsägelse från Leif Kinnunen (L) från uppdraget som ledamot och ordförande i tekniska nämnden, samt fyllnadsval 2 Föreläggande om åtgärd på Utby reningsverk Utby 9:5 Tekniska nämnden noterar informationen. 15
50 Anmälan av delegeringsbeslut Tekniska nämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en av tekniska nämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till tekniska nämnden. Redovisningen innebär inte att tekniska nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det tekniska nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Vid dagens sammanträde redovisas följande sammanställning av delegeringsbeslut. Diarieår Diarienummer Rubrik Datum 2016 S247 ansökan om uppehåll i hämtning av slam 2016-08-31 2016 S252 ansökan om uppehåll i hämtning av hushållsavfall och slam 2016-08-31 2016 S267 ansökan om uppehåll i hämtning av hushållsavfall 2016-09-12 2016 S271 ansökan om uppehåll i hämtning av hushållsavfall 2016-09-16 Tekniska nämnden godkänner redovisningen av anmälda delegeringsbeslut. 16