Äldrenämnden Kallelse/föredragningslista 1 (1) 2015-04-23 1 Äldrenämnden kallas till sammanträde torsdag den 21 maj 2015, kl 18:30 Plats: Träffpunkten Lilla Alby, Landsvägen 65, Sundbyberg OBS! Platsen!! Förhinder anmäls till: Gunilla Andersson, tel 08-706 84 08, e-post gunilla.a.andersson@sundbyberg.se Ordförande/sekreterare: Karin Holmberg/Gunilla Andersson Föredragningslista 1. Sammanträdets öppnande 2. Fråga om kallelse till sammanträdet skett i behörig ordning 3. Upprop 4. Val av protokolljusterare och tid för justering Förmöten: eftersom vi är på Träffpunkten får ni själva hitta en vrå där att ha era förmöten i. Information 5. Information från förvaltningen - Maria Olsén informerar om ÄBIC (äldres behov i centrum) - Äldreombuden presenterar sin verksamhet. 6. Rapport från kontaktpolitiker Beslut 7. Rapport från politikers medverkan på kurser, konferenser mm 8. Enskilt ärende 9. Helårsprognos med ekonomisk redovisning för äldrenämnden per april 2015 10. Förslag till förlängning avtal Ekbacken hus F, Vardaga AB 11. Synpunkter och klagomål rapport för äldrenämnden januari-april 2015 12. Ej verkställda beslut socialtjänstlagen kvartal 1/2015 Dnr 0039/2015 0095/2015 0041/2015 0037/2015 Sida Senare utskick Senare utskick 3-5 6 Anmälningsärenden 13. - lista bifogas utskicket. 0058/2015 7 Sundbybergs stad, 172 92 Sundbyberg Besöksadress: Östra Madenvägen 4, Hallonbergen Telefon: 08-706 80 00 Organisationsnummer: 212000-0175 aldrenamnden@sundbyberg.se www.sundbyberg.se
2 Yvonne Åhlberg (KD) ers Turordning ersättare: Jane Gyllencreutz (FP) ers Susanne Svärd (V) ers Patrik Tengberg (S) ers (S), (V), (KD), (C) (S)= V, C, KD, MP,FP,M (M)= FP,MP,KD,C,S,V (MP)= M,FP (M), (FP), (MP) Jahan Bostanian (MP) ers Berit Severin (S) ers Kari Vikslätt (S) ers (FP)= M,MP,C,KD,S,V (V)= S,C,KD,MP,FP (KD)= C,S,V,M,FP,MP (C)= KD,S,V,FP,M,MP Kirsten Sveder (M) ers Olle Appelgren (M) ers Mats Johansson (S) ers Barbro Kjellin (M) ers Marcus Jonsson (KD) Ledamot Anne Ahluwalia (MP) Ledamot Antina-Maria Hessel (C) Ledamot Robert Ahl (MP) Ledamot Ulla Sällström (S) Ledamot Ritva Runestad (M) Ledamot Kajsa Adenbäck (S) ledamot Josefin Malmqvist (M) ledamot Veronica Kallander (V) 1e vice ordf Anna-Lena Hammarin (FP) Ledamot 2e vice ordförande Förv.chef Ordf. Karin Holmberg (S) Nämndsekr Birgitta Fahlgren- Sylvén Gunilla Andersson Gunilla Andersson/25 jan -15
Carin Nyh 3 2015-02-05 1 (3) Dnr 0041/2015 Äldrenämnden Synpunkter och klagomål redovisning för äldrenämnden januari-april 2015 Beslutsunderlag s skrivelse 2015-05-04 Sammanfattning Synpunkter och klagomål är en viktig del av det systematiska kvalitetsarbetet. Genom synpunkter och klagomål får verksamheten viktiga signaler om vad som inte har fungerat. Det ge möjlighet till dialog och ständig förbättring. Synpunkter och klagomål analyseras varje kvartal av förvaltningen. Syftet är ett ge en övergripande bild av arbetet med synpunkter och klagomål på hela äldreförvaltningens område. har tagit emot och diariefört 15 synpunkter och klagomål under perioden 1/1 t o m 30/4 2015. De inkomna synpunkter och klagomål fördelar sig på enheterna med en viss övervikt till stadens hemtjänst. Samtliga inkomna synpunkter och klagomål har diarieförts i enlighet med stadens rutin och ansvarig enhetschef har gjort en utredning om händelsen. Den som har skickat in klagomålet får återkoppling av den ansvarige enhetschef som utreder händelsen. Förslag till beslut 1. Äldrenämnden godkänner förvaltningens redovisning av inkomna synpunkter och klagomål januari april 2015. Sundbybergs stad, 172 92 Sundbyberg Besöksadress: Östra Madenvägen 4, Hallonbergen Telefon: 08-706 80 00 Organisationsnummer: 212000-0175 aldrenamnden@sundbyberg.se www.sundbyberg.se Doknr: 0041/2015-1 Diariedatum: 2015-05-05 Godkännare: Birgitta Fahlgren-Sylvén
Carin Nyh 4 2015-02-05 2 (3) Dnr 0041/2015 Redovisning av inkomna synpunkter och klagomål, januari april 2015 Synpunkter och klagomål är en viktig del av det systematiska kvalitetsarbetet. Genom synpunkter och klagomål får verksamheten viktiga signaler om vad som inte har fungerat. Det ge möjlighet till dialog och ständig förbättring. Synpunkter och klagomål analyseras varje kvartal av förvaltningen. Syftet är ett ge en övergripande bild av arbetet med synpunkter och klagomål på hela äldreförvaltningens område. har tagit emot och diariefört 15 synpunkter och klagomål under perioden 1/1 t o m 30/4 2015. De inkomna synpunkter och klagomål fördelar sig på enheterna med en viss övervikt till stadens hemtjänst. Inkomna synpunkter och klagomål, jan-april 2014 per enhet. 6 5 4 3 2 1 0 De inkomna synpunkterna och klagomålen handlar om brister i omvårdnad och utförande, ibland missad eller bristande information och upplevelser av dåligt bemötande. Några av de inkomna synpunkterna och klagomålen handlar om bristande samverkan mellan olika aktörer som har hand om samma person. Ett klagomål var grunden till en utförligare utredning och anmälan om lex Maria. En lex Maria anmälan görs av den medicinskt ansvarige sjuksköterskan. Doknr: 0041/2015-1 Diariedatum: 2015-05-05 Godkännare: Birgitta Fahlgren-Sylvén
Carin Nyh 5 2015-02-05 3 (3) Dnr 0041/2015 Samtliga inkomna synpunkter och klagomål har diarieförts i enlighet med stadens rutin och ansvarig enhetschef har gjort en utredning om händelsen. Den som har skickat in klagomålet får återkoppling av den ansvarige enhetschef som utreder händelsen. Den som skickar in en synpunkt eller ett klagomål kan ange ifall denne önskar ett skriftligt eller muntligt svar. Synpunkter och klagomål ska behandlas inom tre veckor enligt stadens kommunikationspolicy. Doknr: 0041/2015-1 Diariedatum: 2015-05-05 Godkännare: Birgitta Fahlgren-Sylvén
Gunilla Andersson 6 2015-04-27 1 (1) Dnr 0037/2015 Äldrenämnden Ej verkställda beslut socialtjänstlagen kvartal 1/2015 Beslutsunderlag s skrivelse den 27 april 2015. Sammanfattning Kommunen har en skyldighet att till IVO (Inspektionen för vård och omsorg) rapportera in gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Rapporteringen görs kvartalsvis. Det finns inga ej verkställda beslut att rapportera för perioden. Förslag till beslut 1. Rapporteringen godkänns av äldrenämnden. 2. Rapporteringen delges kommunfullmäktige. Sundbybergs stad, 172 92 Sundbyberg Besöksadress: Östra Madenvägen 4, Hallonbergen Telefon: 08-706 80 00 Organisationsnummer: 212000-0175 aldrenamnden@sundbyberg.se www.sundbyberg.se Doknr: 0037/2015-1 Diariedatum: 2015-05-05 Godkännare: Birgitta Fahlgren-Sylvén
Förteckning delegationsbeslut Datum: 2015-04-13-2015-05-11 Anmäls på äldrenämnden den 21 maj 2015 1 (1) 7 Dokumentkategori Beskrivning Diarienummer Delegat Avdelning Beslutsdatum Avtal tidsbegränsad anställning undersköterska Sundbybergs hemtjänst tiden 1 mars 2015 tom 30 september 2015. Vikariat vid sjukdom och annan frånvaro hemtjänst, vårdbiträde vikarie vid sjukdom och annan frånvaro from 24 mars 2015 tom 29 hemtjänst, vårdbiträde vikarie vid sjukdom och annan frånvaro from 18 mars 2015 tom 28 hemtjänst, vårdbiträde vikarie vid sjukdom och annan frånvaro from 24 mars 2015 tom 29 hemtjänst, undersköterskavikarie vid sjukdom och annan frånvaro from 9 april 2015 tom 29 Synpunkter/klagomål angående omvårdnad, kontaktperson, övrigt - inkommande samt svar på synpunkter i samma e-postbrev anmälda på äldrenämndens sammanträde den 23 april 2015 Avtal tidsbegränsad anställning, vikarie vid frånvaro, vårdbiträde dagvården from 10 maj 2015 tom 9 maj 2016. Äldreomsorg enligt 4:1 (SoL) socialtjänstlagen, beslut tagna av biståndshandläggare SoL april 2015. Avgifter äldreomsorg 4:1 socialtjänstlagen (SOL), delegat avgiftshandläggare, beslut tagna april 2015. 0058/2015 Ewa Autrieb Hemtjänst 2015-04-13 0058/2015 Mahesh Sudalaimani Hemtjänst 2015-04-14 0058/2015 Mahesh Sudalaimani Hemtjänst 2015-04-14 0058/2015 Mahesh Sudalaimani Hemtjänst 2015-04-16 0058/2015 Mahesh Sudalaimani Hemtjänst 2015-04-16 0120/2015 Ramona Ankarberg Äldreboenden 2015-04-20 0058/2015 Gunilla Andersson 2015-04-23 0058/2015 Birgitta Jäger-Kalin Äldreboenden 2015-04-24 0058/2015 Carina Bergstedt Biståndsenheten 2015-05-04 0058/2015 Eva Elenborg Biståndsenheten 2015-05-04