Information Inför Årsmötet 2015
PROGRAM VID VSF:s ÅRSMÖTE PÅ NYA KURHOTLLET, ULRICEHAMN DEN 6 OKTOBER 2015 19.00 Årsmötet öppnas av ordförande Åke Larsson 19.05 Information av Svenska Skidförbundets representant 19.30 Utdelning av stipendium 19.45 Ulricehamns kommunfullmäktiges ordförande Roland Karlsson inleder årsmötesförhandlingar 20.30 ca Kamratmåltid
DAGORDNING VID VSF:s ÅRSMÖTE PÅ NYA KURHOTELLET, ULRICEHAMN DEN 6/10 2015 kl. 19.00 1. Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för mötet på grundval av den röstlängd som SSF:s förbundsstyrelse har upprättat för SDF. 2. Fastställande av föredragningslista för mötet. 3. Fråga om mötets behöriga utlysande. 4. Val av ordförande för mötet. 5. Val av sekreterare för mötet. 6. Val av två protokolljusterare samt erforderligt antal rösträknare. 7. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelser: a/ SDF-styrelsens verksamhetsberättelse för tiden 1 juli - 30 juni. b/ SDF-styrelsens förvaltningsberättelse för tiden 1 juli - 30 juni. c/ SDF-styrelsens revisorers berättelse för samma tid. 8. Fråga om ansvarsfrihet för SDF-styrelsens förvaltning. 9. Behandling av förslag (motioner som getts in i den ordning son anges i 2 kap. 2 samt av SDF-styrelsens förslag. a/ anmälningsavgifter. (Styrelsens förslag bifogas). b/ sanktionsavgifter. (Styrelsens förslag bifogas). c/ tävlingsaccis. (Styrelsens förslag bifogas). (Motion från LK bifogas som bilaga). d/ valberedningens sammansättning (Styrelsens förslag bifogas som bilaga). 10. Behandling av förslag till SDF:s verksamhetsplan med ekonomisk plan samt fastställande av eventuell årsavgift till SDF. a/ föreningsårsavgift. (Styrelsens förslag bifogas). b/ ekonomisk plan för 2015/2016 (Styrelsens förslag bifogas). 11. Val av ordförande i SDF, tillika ordförande i SDF-styrelsen för en tid av ett år. 12. Val av fyra övriga styrelseledamöter för en tid av två år. 13. Val av en revisor och personlig ersättare med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom SDF för en tid av ett år. 14. Val av ordförande och tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, valberedningen skall bestå av lika antal kvinnor och män. Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för SDF:et eller dess föreningar får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till SDF-mötet. 15. Avslutning Varje röstberättigad förening har en röst. Fullmakt avseende utövandet av föreningens rösträtt skall avlämnas vid mötet. Ombud får representera endast en förening.
STYRELSENS FÖRSLAG TILL ÅRSMÖTET 2015 I ULRICEHAMN Punkt nr 9 och nr 10 på dagordningen: ANMÄLNINGSAVGIFTER Anmälningsavgifter för ALPINA GRENAR följer den centrala regeln som fastställts av SSF/AK. Avgifterna kommer att läggas ut på VSF:s och SSF:s hemsida samt via mail. Anmälningsavgifter för LÄNGDÅKNING 2015/2016 föreslås till: (oförändrad) Junior/senior/oldboys/oldgirls DM 130:- Ungdom DM 100:- Övriga ungdomstävlingar 100:- Övriga tävlingar junior/senior/oldboys/oldgirls 130:- Vid flerstartstävlingar/dag får ett tillägg på 1x1.5 tas ut. Stafetter: 2 alt 3 gånger individuell avgift för respektive kategori. Efteranmälan = dubbel avgift. Långlopp: Arrangören fastställer själva anmälningens storlek. På anmälningsavgiften för junior/senior oldboys/oldgirls avgår 20 kr i tävlingsavgift till SSF. På resterande belopp betalas tävlingsaccis till eget SDF. SANKTIONSAVGIFT (oförändrad) Sanktionsavgift för 2015/2016 av VSF sanktionerade tävlings- och motions/propaganda arrangemang skall vara 100:- per tävlingsdag, sanktionsavgiften faktureras av VSF. Detsamma gäller för nationella tävlingar. TÄVLINGSACCIS (oförändrad) Tävlingsaccis 2015/2016 föreslås utgå med 10kr per åkare och tävlingsdag för traditionella tävlingar och för långlopp 15% av till arrangören inbetalda anmälningsavgifter, inklusive uttag av en dubbel anmälningsavgift. FÖRENINGSÅRSAVGIFT Föreningarnas årsavgift 2015/2016 till VSF föreslås till 550:- per förening. (oförändrad)
Västergötlands Skidförbund Förslag till BUDGET 2015-07-01-2016-06-30 Intäkter Förslag 15-16 SSF anslag 20 000 SSF årsavgifter 100 000 SSF Vasaloppet 100 000 SSF 20 kronan 40 000 VIF anslag 95 000 AMS lönebidrag 12*10346 124 000 VSF årsavgifter 82*550 45 000 VSF tävlingsacciser 150 000 Sanktionsavgifter 40*100 4 000 Administrativa intäkter 5 000 Summa 683 000 Kostnader Alpint 65 000 Längd 130 000 VSF:s styrelse 64 000 VSF:s utbildning 15 000 Personallöner 75% 252 000 Lönebikostnader 97 000 Kansli 50 000 Priser/Utmärkelser 10 000 Avskrivningar - Summa 683 000 Styrelsens förslag till fördelning av årets vinst 117 818,07 Investerings/Reservfond 8 483,50 AK-medel 37 859,27 LK-medel 20 794,51 LK-medel accis ICA Cup riksfinal 9 730 Eget Kapital 40 950,79
Valberedningens förslag till val av styrelse och val av revisorer för verksamhetsåret 2015/2016 Ordförande: Niclas Wiik, Tvärred Nyval 1 år Ordinarie ledamöter: Alexander Westberg, Borås Nyval 2 år Vakant Nyval 2 år Linus Davidsson, Tvärred Omval 2 år Åke Larsson, Magra Omval 2 år Henrik Nordström, Borås Omval 2 år Kent Tigerberg, Lidköping Omval 2 år Hans Haavik, Falköping Vald till 2016 Stig Dahlberg, Falköping Vald till 2016 Revisor: Ingvar Karlsson Nyval 1 år Revisorssuppleant: Jan Rydholm, Ulricehamn Omval 1 år Valberedning 2014-2015 har varit: Håkan Axelsson, Borås Lennart Lundqvist, Skövde Per Sjögren, Tranemo Sammankallande
Västergötlands Skidförbunds Årsmöte 2015 Påminnelse Västergötlands Skidförbund kallar härmed till 2015 års ordinarie årsmöte, som äger rum Tisdagen den 6/10 2015 på Nya Kurhotellet, Ulricehamn, kl 19.00. Bifogad fullmakt skall vederbörligen vara ifylld och avlämnad före årsmötets början, för att föreningens rösträtt skall få utövas. Kamratmåltid Kl. 20.30 c:a intager vi en kamratmåltid, kostnadsfri för alla anmälda deltagare, för anmälda deltagare som Ej är närvarande eller har anmält frånvaro, tas en avgift om 100 kronor av deras förening. Anmälan till måltiden skall vara VSF tillhanda senast den 24/9 på bifogad anmälningsblankett. Styrelsen hälsar er hjärtligt välkomna till ett förhoppningsvis välbesökt årsmöte 2015. Borås 2015-09-14 Västergötlands Skidförbund Åke Larsson
ANMÄLAN Till VSF:s årsmöte den 6/10 2015 på Nya Kurhotellet i Ulricehamn anmäls: och till Kamratmåltiden c:a kl. 20.30 -------------------------------------------------------------------- Förening:----------------------------------------------------------------------------------------------------- Kontaktman:------------------------------------------------------Tel:-------------------------------------- OBS!!! Anmälan skall vara VSF tillhanda senast den 24/9 2015 under adress Västergötlands Skidförbund, Skaraborgsvägen 64-64, 506 30 Borås eller via e-post: skidor@westgotasport.se Ange på talongen vad anmälan avser. ******************************* Klipp här ********************************** FULLMAKT ( Skall medföras till årsmötet ) Till att föra föreningens talan vid Västergötlands Skidförbunds årsmöte den 6/10 2015 på First Hotel Billingehus, Skövde befullmäktigas följande ombud. och ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Vår förenings rösträtt skall vid årsmötet utövas av ( 1 röst ) ----------------------------------------------------------------------------------------------- den 6/10 2015 Förening: ----------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------- ------------------------------------------------- ordförande sekreterare