36 Plats och tid Bibliotekets sammanträdesrum, 2012-09-03, kl 13.15-16.40 Beslutande Enar Moberg (S), ordförande Monica Sundberg (S) Tommy Botström (S) Gunilla Österberg (M) Kenneth Eriksson (C) Birgitta Borg (FP) Lars-Erik Larsson (NP) Ej tjänstgörande ersättare Hans Knutsson (S) Kjell-Olof Ericson (S) Bengt Nilsson (FP) Tuula Nordgren (KD) Övriga deltagande Rolf Nielsen, kultur- och fritidschef Marianne Andersson, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Bibliotekets sammanträdesrum, 2012-09-03 Underskrifter Sekreterare... Marianne Andersson Paragrafer 32-43 Ordförande... Enar Moberg Justerande... Lars-Erik Larsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden 2012-09-03 Datum för anslags uppsättande 2012-09-04 Datum för anslags nedtagande 2012-09-30 Förvaringsplats för protokollet Biblioteket Underskrift...:. Enar Moberg, ordförande
37 Kfn 32 dnr 7/2011 Val av två ledamöter och en ersättare till arbetsutskottet t o m 2014 Birgitta Borg (Fp), Kenneth Ericsson (C) och Lars-Erik Larsson (Np) har avsagt sig sina uppdrag i arbetsutskottet. att välja Enar Moberg (S) som ny ledamot i arbetsutskottet att välja Birgitta Borg (Fp) som ledamot i arbetsutskottet, samt att välja Lars-erik Larsson (Np) som ny ersättare i arbetsutskottet.
38 Kfn 33 dnr 7/2011 Val av ordförande och v ordförande till arbetsutskottet t o m 2014 att välja Enar Moberg (S) som ny ordförande i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott, samt att välja Monica Sundberg (S) som ny vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden.
39 Kfn 34 4/2012 Ekonomisk uppföljning t o m juni 2012 Avdelningschefen informerar om den ekonomiska uppföljningen t o m juni 2012. att med godkännande lägga informationen till handlingarna.
40 Kfn 35 dnr 34/2012 Förslag till drift- och investeringsbudget för åren 2013-15 Kultur- och fritidschefen och ekonomen har upprättat ett förslag till driftoch investeringsbudget för åren 2013-15. Driftbudgeten har uppräknats enligt direktiv, och uppgår till 13 697 000 kronor för 2013. Investeringsbudgeten uppgår till 595 000 kronor för 2013. att överlämna budgetförslaget till budgetberedningen.
41 Kfn 36 dnr 35/2012 Revidering av det idrottspolitiska programmet Kultur- och fritidsnämnden arbetade fram ett idrottspolitiskt program under 2007. Programmet gäller t o m 2012-12-31. Programmet måste nu revideras för att gälla fr o m årsskiftet. Ordföranden föreslår att en arbetsgrupp tillsätts som ska revidera programmet. att tillsätta en arbetsgrupp bestående av Monica Sundberg (s), Hans Knutsson (s), Kenneth Eriksson (C) samt med Avdelningschefen som sammankallande för att revidera det idrottspolitiska programmet.
42 Kfn 37 dnr 29/2012 Handlingsplan för barnbokslut och barnchecklista utifrån FN s barnkonvention FN antog barnkonventionen hösten 1989 och Sveriges riksdag ratificerade den våren 1990. Processen med att ta fram handlingsplaner ska påbörjas under 2012 för att vara slutfört under våren 2013. Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att godkänna förvaltningens framtagna dokument om hur arbetet med FN s barnkonvention kan bedrivas. Förslaget innebär bl a att resp nämnd ska dokumentera beslut som berör barn, enligt en framtagen mall. De områden som ska dokumenteras är antagande av övergripande arbete och mål som berör barn, våld och förtryck i hederns namn, barnfattigdom och samhällsplanering. Kommunstyrelsen beslöt på sammanträde 2012-05-23, 76, att överlämna rubricerat ärende till nämnden för beredning. att ställa sig positiv till att arbeta med FN s barnkonvention och har för avsikt att arbeta fram en egen modell för nämndens verksamhetsområden.
43 Kfn 38 dnr 1/2012 Rapporter A) Avdelningschefen informerar om att biblioteksplanen kommer att revideras men att vi avvaktar ett regeringsbeslut om en ny och skarpare biblioteksplan som kommer att antas våren 2013. B) Avdelningschefen informerar om programmet som gjorts för folkbildningens kulturskola för hösten 2012. att med godkännande lägga rapporterna till handlingarna.
44 Kfn 39 dnr 2/2012 Delgivningar A) Örebro läns bildningsförbunds redovisning av bidragen till studieförbunden. B) Boverkets beslut om att avslå Järnboås bygdegårdsförenings begäran om bidrag. C) Kf 106/2012. Beslut om att ej lägga ut biblioteksverksamheten på entreprenad. D) Skriftväxling med Advokatbyrån Holmgrenhansson ang skulpturer från Åkerby skulpturpark. E) Kf 118/2012. Omdisponeringar i 2012 års budget. F) Kf 121/2012. Beslut om direktiv för årets budgetarbete. G) Kf 120/2012. Beslut om revidering av reglemente för ersättning till kommunala förtroendevalda. H) Kf 117/2012. Beslut om avgifter för uthyrning av idrottslokaler och anläggningar. att med godkännande lägga delgivningarna till handlingarna.
45 Kfn 40 dnr 3/2012 Delegationsärenden A) Avdelningschefens delegationsbeslut om utbetalning av 2 000 kr till Eggolution för inspelning av film i Nora. B) Avdelningschefens delegationsbeslut om utbetalning av 2 000 kr till Dan Andersson sällskapet för visfestivalen i Dalkarlsberg. C) Avdelningschefens delegationsbeslut om utbetalning av 5 000 kr till Hammarby Bygdegårdsförening. D) Kommunstyrelsens ordförandes delegationsbeslut om att anställa en samordnare, 20 %, för Folkbildningens kulturskola. att lägga delegationsärendena till handlingarna.
46 Kfn 41 dnr 7/2011 Val av ny ledamot till kommunala handikapprådet t o m 2014 Bert Parsmo har avsagt sig uppdraget som ledamot i kommunala handikapprådet. att välja Tommy Botström (S) som ny ledamot i kommunala handikapprådet.
47 Kfn 42 dnr 19/2012 Ang städning i idrottshuset Nämnden beslöt på sammanträde 2012-04-16, 15, att uppdra åt avdelningschefen och ordföranden att kontakta skolan för att diskutera ordningen i idrottshallen. Ett möte har hållits med skolans rektor. Rektor har informerat om att en ny ordning kommer att införas så att det kommer att vara mer vuxennärvaro på lektionerna. Man kommer också att ta upp att en renovering av lokaliteterna behövs. att med godkännande lägga informationen till handlingarna.
48 Kfn 43 dnr 36/2012 Förslag till borttagande av avgift för uthyrning av filmer för vuxna Biblioteket har sedan 2008 haft uthyrning av filmer både för barn och vuxna. Avgift för att hyra en DVD-film är 25 kronor/vuxenfilm för tre dygn. Om filmen lämnas in för sent kostar det 10 kronor per film och dygn. Barnfilmer lånas ut kostnadsfritt och förseningsavgiften är också 10 kr/dygn, dock med maxavgift på 100 kr per lånetillfälle. Skadad eller ej återlämnad film ska ersättas med 600 kronor. För att locka fler och nya låntagare till biblioteket föreslår vi att avgiften för lån av DVD-filmerför vuxna tas bort. Inkomsten för filmuthyrning 2011 var ca 5 000 kr, t o m augusti 2012 är inkomsten ca 1 600 kr. Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att avgiften för hyra av alla DVD-filmer på biblioteket tas bort, samt att förseningsavgiften för vuxenfilmer fastställs till 10 kronor/film/dygn utan maxavgift.