Underskrifter Sekreterare... Lisa Lindskog Ordförande... Rie Boulund Justerare... Ulla Lindén

Relevanta dokument
Rie Boulund (M) Shlomo Gavie (C) Kerstin Rosell (S) Thomas Fagenheim (S) Kerstin Klang (SD) Elisabet Karlsson (L) Anita Andersson (KD) Ulla Lindén (S)

Niklas Liljeroth (M) Henrik Bertilsson (M) Tomas Jansson (V)

Underskrifter Sekreterare... Lisa Lindskog Ordförande... Rie Boulund Justerare... Gunnar Andersson

Henrik Bertilsson (M) Tomas Jansson (V) Monica Hansson (C)

Ersättare Monica Hansson (C) 1-4 Elisabet Karlsson (L) Ann-Margret Kristensson (C)

Ledamöter. Tjänstgörande ersättare

Ersättare Bengt Mård (C) , Irhan Kasic (S) till och med 214 Henrik Bertilsson (M) Tomas Jansson (V) fram till 217 Monica Hansson (C)

Ledamöter. Tjänstgörande ersättare

Ersättare Henrik Bertilsson (M) , Tomas Jansson (V) , ,

1 Protokoll Socialnämnd Sammanträdesdatum Sammanträdestid 13:00 16:20

Protokoll Nr 4 Sammanträdesdatum Sammanträdestid 08:30 11:15. Närvarande

FALKENBERGS KOMMUN PROTOKOLL Nr 1

Socialkontoret, Älvgatan 1 A, Orsa onsdagen den 28 oktober 2015, kl

Sammanträdestid Karl-Åke Karlsson (c) för Ingemar Johansson

Socialnämnden. Protokoll Nr 21 Sammanträdesdatum Sammanträdestid 08:40-13:18. Närvarande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (16)

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (12) Mötesplatsen, Arlöv kl. 17:00-18:10

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 17 Socialnämnden Sammanträdesdatum

(13) Omsorgsnämnden. Bente Johansson (M)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 22 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Hedström. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 18 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Camilla Stiernflycht (M) Tomas Jansson (V) Monica Hansson (C) 38-60

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Eva-Mona Welther Stjernfeldt, sekreterare. Elisabeth Holmer Viveca Dahlqvist. Socialkontoret kl Eva-Mona Welther Stjernfeldt

Kommunhuset i Örkelljunga Tisdag , klockan

Ingemar Svanström (c), ordförande Marita Björkvall (kd) Folke Karlsson (s)

Einar Wängmark (S), Ordförande Carina Nordqvist (S), 1:e vice ordförande Ulla Mortimer (M) Nils Erik Falk (C) Isa Wallmyr (KD)

Ordförande. 1:e vice ordförande 2:e vice ordförande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 16 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Anette Forsblom, socialchef Johan Brodin, ekonom Maria Hedström, sekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Hedström

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (13)

Protokoll. Sammanträdesdatum. Elisabeth Svahn (S) Gudrun Molander (L) ANSLAG / BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (22)

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (9)

Övriga deltagare Anette Fäldt, tf förvaltningschef Åsa-Marie Sundström, avdelningschef Susanne Persson nämndsekreterare

Datum Maria Hilding-Guidoum (S) Dhuha Al Azzawi (S) Petra Lindroos Jonasson (V) Agnes Utter (MP) Ewa Wiklander (FP) Dan Aria Sucuri (FP)

Kommunhuset rum Dalen Tisdagen den 24 mars 2015 kl 18:00

Sammanträdesprotokoll 1 (12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden

Protokoll Nr 2. Närvarande. Ledamöter

Socialnämnden. Susanna Karlsson (S), Linda Söder Jonsson (S), Elisabeth Järvinen (MP), Lena Norstedt (C), Yvonne Ericsson (M)

Medborgarförslag om möjlighet att kunna välja Falkenbergs kommun som utförare av personlig assistans. KS

Marita Lindsmyr, socialchef Johan Brodin, ekonom 48 Maria Hedström, sekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Hedström

Ann-Gret Olsson (S) ordförande Lars Ljungman (KOSA) Jonas Wittink (MP) Barbro Wallin (M)

Plats och tid Årholmen :30-11:30

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (22)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (8) Kommunhuset i Lomma, sammanträdesrum Fjelie Tid kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (13)

Kommunhuset i Lomma, sammanträdesrum Önnerup Tid kl

Socialnämnden (15) Ajournering

Transumt. Protokoll 1 (7) Socialnämnden. Nr 9. Tid: Torsdagen den 18 december 2014 kl Plats: Stadshuset Lidingö, lokal KS-salen, 3083

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare

Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Roten, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Plats och tid Folkets Hus, sammanträdesrum Norrdal, kl

Underskrifter Sekreterare... Anna Sech

Socialnämnden. Protokoll Socialnämnden

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, lokal Strået, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Karl-Arne Larsson (C), ordförande Åke Malmqvist (MP) ersättare för Susanne Stambolidou Tellebo (FP) Jan Plantin (M) Kristina Pettersson (S)

Kommunkontoret, Malung, kl

Socialnämnden (10) Melleruds kommunkontor senast den 16 januari 2015, klockan samt 8 justeras omedelbart vid sammanträdet.

Socialnämnden (14)

Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Roten, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra. Ärenden

Margareta Karlsson, förvaltningschef Thomas Holm, ekonom 21 Åsa Engberg, nämndsekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Åsa Engberg

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Socialnämnd öster. Protokoll Sö 218/2013. Datum: Klockan: 14:00-17:00 Plats: Jätten

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Social- och arbetsmarknadsnämnden Sammanträdesdatum

Sammanträdesprotokoll

Josefine Petersson Lars Ottosson. Socialkontoret kl. Paragrafer. Eva-Mona Welther Stjernfeldt. Lars Svensson

1(13) Omsorgsnämnden. Bente Johansson (M)

Protokoll Sammanträdesdatum

Socialnämnden. Ärendelista. Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (14) Skärfläckan/Betan, Medborgarhuset, Arlöv kl. 18:00-19:25

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Åsa Engberg. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kommunhuset i Örkelljunga Tisdag , klockan

Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunkontoret, fredagen den 23 november kl. 08:00

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (16) Skärfläckan/Betan, Medborgarhuset, Arlöv kl. 18:00-19:00

Eva Christiansson (C) Andreas Lundberg (S) Espen Huser (MP)

Protokoll

Socialnämnden (11)

Motion om återinförande av kommunal handikappomsorg information. KS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (10)

Socialnämnden (11)

Individnämndens protokoll

Peter Söderlund (L) Bodil Olsson (M) Orvar Andersson (KD) Alvar Hansetun (SD)

Socialnämnden (12) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 8:30-11:00

Anna Berkestedt Jonsson, socialchef Sofie Eén, sekreterare Jonas Gabrielsson, C, ej tjg ers

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Datum. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Social- och arbetsmarknadsnämnden. Datum för anslags nedtagande

ANSLAG/BEVIS. Conny Larsson (s) Lars Bohman (s) Peter Tillman (v) Jan-Åke Ahlin Inger Karlsson. Solveig Eriksson Socialförvaltningen

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 5. Socialnämnden (13) Tisdagen den 26 maj 2015, klockan , i Skållerudsrummet

Socialnämnden (10) Tisdagen den 31 mars 2015, klockan , i Skållerudrummet.

Medborgarförslag om möjlighet att kunna välja Falkenbergs kommun som utförare av personlig assistans. KS

Janne Jansson. Helena Andersson. Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1. Beslutande organ

Jessica Bergman, Socialchef Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare Karin Vik, SAS

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden ()

Sammanträdesprotokoll 1 (9)

Transkript:

Protokoll Socialnämnd Sammanträdesdatum 2018-08-22 Sammanträdestid 08:30-11:50 Ledamöter Rie Boulund (M), ordförande Shlomo Gavie (C) Kerstin Rosell (S) Gunnar Andersson (S) Gert Persson (M) Kerstin Klang (SD) Elisabet Karlsson (L) Marcus Dufwa (S) till och med 181 Anita Andersson (KD) Ulla Lindén (S) Markus Jöngren (MP) Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga närvarande Andreas Engebrethsen (S) för Thomas Fagenheim (S) Monica Hansson (C) för Maria Larsson (C) Tomas Jansson (V) för Marcus Dufwa (S) 182-185 Niklas Liljeroth (M) Henrik Bertilsson (M) Tomas Jansson (V) till och med 181 Johan Klingborg, socialchef Lisa Lindskog, nämndsekreterare Anna Olsson, verksamhetschef Bräcke diakoni 163 Jenny Bengtsson, utredningssekreterare 173-174 Anna Melin Andersen, kostkonsult 175 Sophia Lehnberg, MAS 176 Carl Håkansson, utredningssekreterare 177-178 Daniel Johansson, verksamhetschef 179-180 Paragrafer Justering 163-170, 173-185 Ordföranden och Ulla Lindén. Underskrifter Sekreterare... Lisa Lindskog Ordförande... Rie Boulund Justerare... Ulla Lindén 1

Anslag/Bevis Protokollet justerat 2018-08-24 och anslaget samma dag. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutsinstans Socialnämnd Sammanträdesdatum 2018-08-22 Datum då anslaget sätts upp 2018-08-24 Datum då anslaget tas ned Protokollet förvaras hos 2018-09-17 Socialförvaltningen Underskrift Lisa Lindskog 2

Innehållsförteckning Formalia, val av protokolljusterare 163 Information Bräcke diakoni 164 Anmälan av utskottets beslut med stöd av delegation 2018/75 165 Anmälan av ordförandebeslut (SU 316) 166 Anmälan av ordförandebeslut (SU 353) 167 Anmälan av ordförandebeslut (SU 354) 168 Anmälan till tingsrätten om behov av särskilt förordnad vårdnadshavare (SU 355) 169 Anmälan till tingsrätten om behov av särskilt förordnad vårdnadshavare (SU 356) 170 Anmälan till tingsrätten om behov av särskilt förordnad vårdnadshavare (SU 357) 173 Internremiss - Informationssäkerhetspolicy 2018/120 174 Riktlinje för hantering av personuppgifter i e- post och kalender 175 Granskning av veckomatsedlar gruppbostäder LSS 176 Uppföljningsrapport 2018 avseende tillsyn av Hälso- och sjukvård 2018/129 2018/137 2018/13 177 Förhyrning av fastighet på Kilavägen 2018/153 178 Uppdragsredovisning enligt Planeringsförutsättningar 2019-2021 2018/154 179 Budget 2019 Socialnämnden 2018/85 180 Ekonomisk uppföljning Månadsrapport 2018/42 181 Förvaltningschefen informerar 2018/54 182 Anmälningsärenden 2018/67 183 Anmälan av delegationsbeslut 2018/68 3

184 Rapporter socialnämnden 2018/71 185 Övriga frågor 2018/72 4

163 Information Bräcke diakoni Beslut Socialnämnden beslutar 1. Anteckna informationen till protokollet. Beskrivning av ärendet Verksamhetschefen från Bräcke diakoni informerar om deras arbete med att få ut deltagarna i lönearbete. Enligt avtal ska Bräcke diakoni två gånger per år, redovisa antal brukare som har fått ett lönearbete. Målet i avtalet är att 10 % av deltagarna årligen ska komma ut i lönearbete. 1 (1) 5

164 Anmälan av utskottets beslut med stöd av delegation, SOC 2018/75 Beslut Socialnämnden beslutar 1. Anmäla och anteckna socialutskottets protokoll 2018-06-19, 2018-07- 02, 2018-07-17, 2018-07-31 och 2018-08-14 samt arbetsutskottets protokoll 2018-08-08. Underlag för beslut Beslutsförslag 2018-08-14 1 (1) 6

165 Anmälan av ordförandebeslut (SU 316) Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:40) 1 (1) 7

166 Anmälan av ordförandebeslut (SU 353) Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:40) 1 (1) 8

167 Anmälan av ordförandebeslut (SU 354) Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:40) 1 (1) 9

168 Anmälan till tingsrätten om behov av särskilt förordnad vårdnadshavare (SU 355) Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:40) 1 (1) 10

169 Anmälan till tingsrätten om behov av särskilt förordnad vårdnadshavare (SU 356) Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:40) 1 (1) 11

170 Anmälan till tingsrätten om behov av särskilt förordnad vårdnadshavare (SU 357) Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:40) 1 (1) 12

173 Internremiss - Informationssäkerhetspolicy, SOC 2018/120 Beslut Socialnämnden beslutar 1. Lämna redovisat yttrande till kommunstyrelseförvaltningen. Beskrivning av ärendet Kommunstyrelseförvaltningen har tagit fram ett förslag på uppdaterad informationssäkerhetspolicy där s förhållningssätt gällande informationssäkerhet beskrivs. Kommunstyrelsen har med anledning av detta begärt yttrande från socialnämnden. I dagens samhälle, såväl som i kommunens organisation, hanteras en stor mängd information av olika slag. Informationssäkerhet innebär att informationen skyddas utifrån krav på konfidentialitet, riktighet och tillgänglighet. Detta innebär att informationen ska finnas tillgänglig när den behövs, att informationen är korrekt, att det endast är behöriga som har tillgång till informationen och att informationen är spårbar. Kommunstyrelseförvaltningens förslag på policy är en uppdatering av den i nuläget gällande informationssäkerhetspolicy som upprättades år 2009. Uppdateringarna består främst i att anpassa policyn till den digitala utvecklingen, kommunens verksamhet och förändringar i lagstiftning. Syftet med policyn är att säkerställa s hantering av information dels i relation med kommuninvånare, organisationer och företag, men även inom den egna organisationen. Utöver policyn konkretiseras informationssäkerhetsarbetet av mer detaljerade riktlinjer. I förslaget framgår s förhållningssätt och mål med informationssäkerhetsarbetet. Policyn beskriver hur information ska hanteras, att policyn omfattar samtliga av kommunens verksamheter och all information, oavsett om informationen finns i datorer, på papper eller inkommer via telefonsamtal. Policyn beskriver även att varje nämnd är ansvarig för informationssäkerheten inom respektive verksamhetsområde och ansvarar för att detta arbete bedrivs i enlighet med gällande styrdokument. Samtliga medarbetare inom har ett ansvar att följa policy och riktlinjer för informationssäkerhet. 1 (2) 13

Motivering av beslut Socialnämnden hanterar i det dagliga arbetet information om enskilda medborgare, en stor del information hanteras även digitalt i verksamhetssystem. Socialnämnden har i samband med ikraftträdandet av dataskyddsförordningen våren 2018 sett ett behov av förtydligade riktlinjer och förhållningssätt gällande informationssäkerhetsarbetet och hantering av information i det dagliga arbetet. Socialnämnden ser därför positivt på att kommunens informationssäkerhetspolicy anpassas utefter den digitala utvecklingen och nya krav på hantering av information och informationssäkerhet. I övrigt har socialnämnden inga synpunkter på förslaget. Ekonomi Förslaget bedöms inte påverka nämndens ekonomi. Underlag för beslut Beslutsförslag 2018-05-28 Förslag till informationssäkerhetspolicy Informationssäkerhetspolicy 2009-04-23 2 (2) 14

174 Riktlinje för hantering av personuppgifter i e-post och kalender, SOC 2018/129 Beslut Socialnämnden beslutar 1. Lämna redovisat yttrande till kommunstyrelseförvaltningen Beskrivning av ärendet Efter dataskyddsförordningens ikraftträdande våren 2018 har bland annat reglerna kring hantering av personuppgifter i ostrukturerad form skärpts. Detta innebär skärpta regler kring exempelvis hantering av personuppgifter på internet, i e-post, kalendrar och listor. Kommunstyrelseförvaltningen har tagit fram ett förslag till riktlinje för hantering av personuppgifter i e-post och kalender. Detta med syftet att underlätta det dagliga arbetet för medarbetare inom kommunen samt säkerställa att behandlingen av personuppgifter följer gällande lagstiftning. Riktlinjen är en konkretisering av den kommunövergripande policyn för informationssäkerhet. Kommunstyrelseförvaltningen begär med anledning av detta yttrande från socialnämnden. E-post och kalendrar är viktiga arbetsverktyg för anställda inom, och används av många i det dagliga arbetet. I Riktlinje för hantering av personuppgifter i e-post och kalender, som omfattar samtliga av s verksamheter, anges hur verksamheterna ska hantera personuppgifter i e-post, kalender och kontaktlistor utifrån de nya kraven. I riktlinjen förtydligas vad som räknas som personuppgifter, vilka typer av personuppgifter som får hanteras i e- post och kalendrar, vilka uppgifter som inte får hanteras där och hur länge uppgifter får sparas. Finns behov av mer detaljerade anvisningar kan detta tas fram av respektive nämnd. Motivering av beslut Socialnämnden arbetar dagligen med information i verktyg så som e-post och kalender. Utifrån ikraftträdandet av dataskyddsförordningen våren 2018 finns ett behov av förtydligade riktlinjer för hur information ska hanteras i det dagliga arbetet utifrån de nya kraven. Socialnämnden ställer sig därför positiv till kommunstyrelseförvaltningens förslag om riktlinje för hantering av personuppgifter i e-post och kalender. 1 (2) 15

I riktlinjen framgår förslag på en automatiserad gallring av e-post/kalender efter 24 månader. Syftet med den automatiserade gallringen är att säkerställa att medarbetare inte sparar personuppgifter längre än nödvändigt, vilket dataskyddsförordningen ställer krav på. I e-posten hanteras en mängd korrespondens som inte innehåller personuppgifter. En automatiserad gallring av e-post kan leda till att mailkorrespondens av vikt försvinner, om man som medarbetare av olika anledningar missar tidsramen om 24 månader. Socialnämnden kan även se att det finns risk för att medarbetare väljer att flytta över mailkorrespondens till annan lagringsplats, vilket lämnar oss med samma problematik fast på annan lagringsplats. Socialnämnden föreslår istället för automatiserad gallring, att det finns en maxgräns för utrymmet i outlook. Detta ställer krav på att medarbetaren aktivt går in och väljer vilka mail som ska sparas och vilka som ska slängas. Att mailkorrespondensen som sparas inte ska innehålla känsliga eller extra skyddsvärda personuppgifter är en självklarhet. Ekonomi Nämndens ekonomi bedöms inte påverkas av beslutet. Underlag för beslut Beslutsförslag 2018-06-14 Förslag till Riktlinje för hantering av personuppgifter i e-post och kalender 2 (2) 16

175 Granskning av veckomatsedlar gruppbostäder LSS, SOC 2018/137 Beslut Socialnämnden beslutar 1. Anteckna rapporten till protokollet. 2. Uppdra åt kvalitets- och utredningsavdelningen att återrapportera resultatet av åtgärdsförslagen från de granskade verksamheterna till socialnämnden under hösten 2019. Beskrivning av ärendet En insamling av samtliga gruppbostäders veckomatsedlar utfördes för vecka 22, 2018. Analys av dessa gjordes och jämfördes med gällande rekommendationer enligt nordiska näringsrekommendationer 2012. Motivering av beslut Verksamheterna har skriftliga rutiner i form av måltidspärmar utformade för personal av verksamhetens dietist och kostchef. Klocktider för måltider fungerar bra och gemensamma måltider intas generellt över lunch och kvällsmat, däremellan är det varierande om brukarna äter enskilt eller gemensamt. Brister i inlämnade veckomatsedlar är avsaknad dokumentation på val av dryck, val av grönsaker samt att flertalet maträtter bestod av kött och korvrätter vid de olika gruppbostäderna. En större variation och mer av vegetariska maträtter, fågel och fisk bör serveras. Eftersom brukarna önskar det de själva vill äta behöver personalen stöd i att kunna påverka brukarna välja en mer varierad kost som också följer nordiska näringsrekommendationer. För att främja kundernas hälsa via en varierad och näringsriktig kost är förslag till åtgärder lämnad i rapporten. Ekonomi Nämndens ekonomi påverkas inte. Underlag för beslut Beslutsförslag 2018-06-27 Granskning av veckomatsedlar vid LSS gruppbostäder, 2018-07-25 1 (1) 17

176 Uppföljningsrapport 2018 avseende tillsyn av Hälsooch sjukvård, SOC 2018/13 Beslut Socialnämnden beslutar 1. Anteckna rapporten till protokollet. 2. Uppdra åt kvalitets- och utredningsavdelningen att återrapportera resultatet av åtgärdsförslagen från de granskade verksamheterna till socialnämnden i maj 2019. Beskrivning av ärendet Kvalitets- och utredningsavdelningen genomförde under 2017 en tillsyn av hälso- och sjukvård som utförs av hemsjukvården i egenregi samt av Synapsen. Tillsynen resulterade i en rad förbättringsområden och denna rapport är en redogörelse för verksamhetens åtgärdsförslag att hantera dessa. Alla verksamheter har generellt redovisat, vad som anses som svaga åtgärder, varför en resultatuppföljning behöver göras. Verksamhetschefer ansvarar för fortsatt hantering och implementering av förbättringsområden. Första kvartalet 2019 ska verksamheterna kunna redogöra för vilken effekt åtgärderna fått. Dessa sammanställs och redovisas då till socialnämnden av kvalitets- och utredningsavdelningen i maj 2019. Motivering av beslut Eftersom svaga åtgärder, utifrån SKL s åtgärdsmatris, till största delen beslutats behöver ledningen efterfråga uppföljningsresultaten. Återkommande brister hanteras med samma åtgärder som tidigare trots att det ännu inte visat någon effekt. Därför behöver ledningens massiva engagemang bland annat bestå i att följa upp åtgärderna och analysera resultatet. Ekonomi Förslaget påverkar inte nämndens ekonomi. Underlag för beslut Beslutsförslag 2018-07-17 Uppföljningsrapport avseende tillsyn av Hälso- och sjukvård. Utförare: Hemsjukvården; arbetsterapeuter, fysioterapeuter och sjuksköterskor. Synapsen: sjuksköterskor. 1 (1) 18

177 Förhyrning av fastighet på Kilavägen, SOC 2018/153 Beslut Socialnämnden beslutar 1. Bevilja socialförvaltningen att genomföra en förhyrning av fastigheten på Kilavägen. Beskrivning av ärendet För att säkerställa att anpassade boende/vårdalternativ finns för personer med beroendeproblematik har socialnämnden beslutat att inrätta ett lågtröskelboende i. Vid sammanträde 2018-06-13 beslutade socialnämnden att driften av ett lågtröskelboende ska förläggas till extern regi. Socialnämnden ansvarar dock för lokaler till verksamheten. Socialförvaltningen har därför eftersökt och identifierat en tillgänglig fastighet på Kilavägen. Fastigheten består av tre åtskilda byggnader. En av byggnaderna bedöms tillräcklig för att uppfylla det behov ett lågtröskelboende omfattar. Socialförvaltningen gör samtidigt bedömningen att även övriga byggnader kan komma socialnämndens verksamhet till nytta genom att användas som sociala lägenheter/rum för i första hand barnfamiljer. Socialförvaltningen föreslår att socialnämnden beviljar förvaltningen att genomföra en förhyrning av den aktuella fastigheten. Motivering av beslut Falkenbergs lågtröskelboende planeras vara i drift runt årsskiftet 2018-2019 och ska inkvartera ca 10-12 boende. Driftsstarten förutsätter att verksamheten förberetts med lokaler. Fastigheten på Kilavägen har bedömts lämplig utifrån både utformning och placering, fastigheten är uppdelad i tre byggnader enligt ritning nedan: 1 (3) 19

Hus 3 bedöms vara tillräckligt för den omfattning ett lågtröskelboende kräver. Fastighetsägaren önskar dock hyra ut hela fastigheten inkluderat hus 1 och 2. Socialförvaltningen gör bedömningen att även dessa delar av fastigheten kan komma socialnämndens verksamhet till nytta genom att användas som sociala lägenheter/rum. Sociala lägenheter är normalt en bristvara för socialtjänsten och tillgängliga bostäder är svåra att komma över. I hus 1-2 finns 17 rum (exklusive kök, badrum och allrum) där ett flertal av rummen går att ställa om för att användas som lägenheter. Att hyra även denna del av fastigheten skulle gå i linje med socialnämndens mål att utveckla tillfälliga boendelösningar för utsatta målgrupper. Fastighetsägaren är införstådd med att socialnämnden vid en förhyrning kommer att nyttja fastigheten på detta sätt. Ekonomi Förslaget påverkar socialnämndens ekonomi. Hyreskostnaden för fastigheten på Kilavägen är 900 000 kr/år. Förslag till kontraktstid är 3 år med möjlighet till förlängning. Hyreskostnaden kan jämföras med socialnämndens prognosticerade kostnad på 3-3,5 mkr för tillfälliga boendelösningar under 2018. Framförallt lågtröskelboendet kommer att ersätta delar av de kostnaderna, tillfälliga boendelösningar har ofta bestått av att köpa platser på exempelvis hotell. Att hyra Kilavägen förväntas därför vara ett ekonomiskt fördelaktigt alternativ för socialnämnden. Kostnaden ryms även inom socialnämndens totalbudget för verksamhetsåret 2019. Underlag för beslut Beslutsförslag 2018-07-27 2 (3) 20

Yrkande Shlomo Gavie (C) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. 3 (3) 21

178 Uppdragsredovisning enligt Planeringsförutsättningar 2019-2021, SOC 2018/154 Beslut Socialnämnden beslutar 1. Anta uppdragsredovisningen enligt Planeringsförutsättningar 2019-2021. 2. Översända uppdragsredovisningen till kommunstyrelseförvaltningen. Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade utifrån planeringsförutsättningarna 2019-2021 att ge socialnämnden i uppdrag att redovisa: Hur socialnämnden ska utveckla vårdkedjan för barn och unga samt tillsammans med barn- och utbildningsnämnden utreda hur vi kan skapa förutsättningar för tidiga, samordnade insatser kring barn och unga, vars hälsa och utveckling riskerar att påverkas negativt. Utredningen ska omfatta interna och externa parter samt mynna ut i ett förslag till en strategi för att möta ovan nämnda målgrupper. Hur socialnämnden ska säkerställa god kvalitet i kommunens insatser vid palliativ vård för att möta en förändrad kravbild kring målgruppen. Uppdragsredovisning har sammanställts i separat skrivelse. I skrivelsen framgår bland annat att socialnämnden ämnar tillsätta en utredningsresurs för att kartlägga och identifiera nya arbetssätt i arbetet med barn och unga. För den palliativa vården kommer en grundläggande kompetenssatsning att genomföras vilken även kompletteras med ett AST-avtal för specialistutbildning riktad mot legitimerad personal. Motivering av beslut Uppdragsredovisningen och beslutsförslag är grundat på socialnämndens prioriterade inriktningar och det budgetunderlag som krävs för genomförande. Ekonomi Förslaget påverkar kommunens ekonomi. Den samlade summan för uppdragen uppgår till 3 250 tkr vilket därmed utgör det direkta påverkan på kommunens ekonomi. 1 (2) 22

Av summan utgör 2 000 tkr engångskostnader i form av en tillfällig ramökning för kunskaps- och kompetenshöjande insatser i den palliativa vården. För den redovisade summan utgör 1 250 tkr löpande driftskostnader i form av en nytillkommen tjänst inom området för barn och unga samt ett flerårigt AST-avtal för utökad specialistkompetens inom hemsjukvården. Underlag för beslut Beslutsförslag 2018-07-27 Tjänsteskrivelse Uppdragsredovisning ur Planeringsförutsättningarna 2019-2021, 2018-07-27 Yrkande Monica Hansson (C) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. 2 (2) 23

179 Budget 2019 Socialnämnden, SOC 2018/85 Beslut Socialnämnden beslutar 1. Fastställa budget enligt resursfördelningsmodellen 2019-2021 Beskrivning av ärendet Socialförvaltningen presenterar volymbudgeten för verksamhetsåren 2019-2021. Motivering av beslut I samband med budgetprocessen tar socialnämnden beslut av de prognosticerade och faktiska volymökningarna inom de verksamheter som innefattas i kommunens resursfördelningsmodell. Ekonomi Beslutet avser finansiering för volymökningar inom kärnverksamheten för verksamhetsåren 2019-2021. Underlag för beslut Beslutsförslag 2018-07-30 SN Volymförändringar 2019-2021 Bildspel Volymer 2019-2021 1 (1) 24

180 Ekonomisk uppföljning Månadsrapport, SOC 2018/42 Beslut Socialnämnden beslutar 1. Anteckna informationen till protokollet. Beskrivning av ärendet Redovisning av ekonomisk uppföljning till och med juli månad. Underlag för beslut Beslutsförslag 2018-07-30 Månadsuppföljning Soc 1807 Bildspel månadsuppföljning 1807 1 (1) 25

181 Förvaltningschefen informerar, SOC 2018/54 Beslut Socialchefen informerar inom följande områden: - Satsning ensamkommande barn och ungdomar - Kvotflyktingar - Lokaler HSL/rehab - Studiebesök Åsikten 11 september - Inköp av kylaggregat 1 (1) 26

182 Anmälningsärenden, SOC 2018/67 Beslut Socialnämnden beslutar 1. Anteckna följande anmälningsärenden till protokollet Beskrivning av ärendet KOMMUNSTYRELSEN 2018-06-12 169 Befolkningsprognos 2018-2038, KS 2016/172 KOMMUNSTYRELSEN 2018-06-12 180 Slutrapport Falkenbergsmodellen för integration, KS 2017/420 KOMMUNSTYRELSEN 2018-06-12 186 Uppdrag att börja arbeta med agenda 2030, KS 2018/280 KOMMUNSTYRELSEN 2018-06-12 187 Behov och förslag till åtgärder för barn och unga för att minska risken för socialt utanförskap till följd av ekonomisk utsatthet, KS 2016/299 KOMMUNFULLMÄKTIGE 2018-06-26 151 Motion - Familjecentral i centrala Falkenberg, KS 2017/303 KOMMUNFULLMÄKTIGE 2018-06-26 158 Uppdrag i budget 2018 - Samtliga nämnder ska genomföra en genomlysning av sina intäkter., KS 2018/54 KOMMUNFULLMÄKTIGE 2018-06-26 167 Redovisning av uppdrag i budget - Socialnämnden och kommunstyrelsen ska under 2018 genomföra en samlokalisering av arbetsmarknadsavdelningen och försörjningsstödsverksamheten, KS 2018/48 KOMMUNFULLMÄKTIGE 2018-06-26 171 Rapport - ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen m.fl. lagar, KS 2018/74 INSPEKTIONEN FÖR VÅRD OCH OMSORG Beslut 2018-07-04 Dnr 1.5-10149/2017-285 Tillsyn av det systematiska förbättringsarbetet i socialtjänstens utredningsarbete i Västra Götalands och Hallands län. 1 (2) 27

SOCIALFÖRVALTNINGEN 2018-07-24 Sammanställning av rapporter Lex Maria Underlag för beslut Beslutsförslag 2018-08-14 2 (2) 28

183 Anmälan av delegationsbeslut, SOC 2018/68 Beslut Socialnämnden beslutar 1. Anteckna följande delegationsbeslut enligt listor över perioden 2018-06- 01-2018-06-30 2. Anteckna följande delegationsbeslut enligt listor över perioden 2018-07- 01 2018-07-31 Beskrivning av ärendet Juni A 3:1 Beslut om socialbidrag enligt norm och riktlinjer B 3:1 Beslut om socialbidrag - avslag D 3:12 Beslut om försörjningsstöd åt barn och ungdom i samband med placering/omplacering eller flyttning från familjehem eller hem för vård och boende E 3:13 Beslut om bistånd åt vuxna i form av vård i hem för vård eller boende i familjehem F 3:18 Beslut om bistånd i form av kontaktfamilj G 3:21, Beslut om bistånd i form av insats i öppen vård 3:23 H 3:33, Beslut om att utredning ska inledas 3:35 I 3:36 Beslut om att utredning inte ska föranleda någon åtgärd J 6:1 Godkännande av faderskapsbekräftelse K 7:1 Beslut om insats eller ersättning M 10:8 Beslut att avge yttrande med anledning av att delegats beslut överklagats N 10:18 Körkortsyttranden O 10:25 Dödsboanmälan Juli A 3:1 Beslut om socialbidrag enligt norm och riktlinjer B 3:1 Beslut om socialbidrag - avslag D 3:12 Beslut om försörjningsstöd åt barn och ungdom i samband med placering/omplacering eller flyttning från familjehem eller hem för vård och boende G 3:21, Beslut om bistånd i form av insats i öppen vård 3:23 H 3:33, Beslut om att utredning ska inledas 3:35 I 3:36 Beslut om att utredning inte ska föranleda någon åtgärd 1 (2) 29

J 6:1 Godkännande av faderskapsbekräftelse K 7:1 Beslut om insats eller ersättning N 10:18 Körkortsyttranden O 10:25 Dödsboanmälan Underlag för beslut Beslutsförslag 2018-08-14 2 (2) 30

184 Rapporter socialnämnden, SOC 2018/71 Inga rapporter. 1 (1) 31

185 Övriga frågor, SOC 2018/72 Tomas Jansson (V) Uppmärksammar att det saknas kontaktuppgifter till politikerna i socialnämnden på kommunens hemsida. Markus Jöngren (MP) Har avsagt sig uppdraget som ledamot i socialnämnden. 1 (1) 32