Barn- och utbildningsnämnden 2017-01-17 1(8) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl 9.00 12.00 Beslutande: Torbjörn Parling (S), ordförande Sune Frisk (S) ersättare för Patrik Fornander (M) Olle Engström (S) Ann-Marie Rosö (S) Henric Forsberg (S) ersättare för Robert Spector (SD) Bengt Sjöberg (KD) Benny Ahremark Persson (C) ersättare för Linda Malm (M) Övriga deltagande: Jan-Erik Andrén, förvaltningschef Annika Axelsson, verksamhetschef Sten-Åke Eriksson, verksamhetschef Per-Arne Söderstedt, verksamhetschef Christina Angberg, ekonom, 1-2 Lena Hammarqvist, sekreterare Justeringens plats och tid: Barn- och utbildningsförvaltningen, 2017-01-19 Utses att justera: Benny Ahremark Persson Paragrafer: 1 7 Underskrifter: Sekreterare Ordföranden Justerande Lena Hammarqvist Torbjörn Parling Benny Ahremark Persson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Barn- och utbildningsnämnden : 2017-01-17 Anslagsdatum: 2017-01-19 Datum för anslags nedtagande: 2017-02-10 Förvaringsplats: Barn- och utbildningsnämndens kansli Underskrift L Hammarqvist
Barn- och utbildningsnämnden 2017-01-17 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 2 3 4 5 6 7 Tilläggsbudget Interkommunal ersättning för vuxenutbildningen 2017 Läsårstider 2017/2018 Anmälningsärenden Delegationsärenden Kvalitetsredovisning/verksamhetsuppföljning: Frivilliga skolformer Förvaltningen informerar
Barn- och utbildningsnämnden 2017-01-17 2(8) 1 Dnr 2016/94:042 Tilläggsbudget 2017 Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar ansöka om tilläggsbudget för investeringsmedel. De medel som föreslås föras över från 2016 till 2017 avser Spångbergsgymnasiet samt förskolan Lyckan. Frivilliga skolformer, 33 tkr Frivilliga skolformer har skjutit på inköpen på grund av den vattenskada skolan drabbats av under 2016. Förskolan Lyckan, 21 tkr Förskolan Lyckan önskar få 21 tkr överflyttat till 2017. I samband med att förskolan startades beviljades 530 tkr för inköp av möbler/inventarier. Verksamheten har gjort investeringarna etappvis för att vara säkra på att investeringarna blir bra utifrån verksamheten. Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att hos kommunstyrelsen ansöka om tilläggsbudget om totalt 54 tkr att hos kommunstyrelsen ansöka om tilläggsbudget om totalt 54 tkr. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
Barn- och utbildningsnämnden 2017-01-17 3(8) 2 Dnr 2016/116:605 Interkommunal ersättning för vuxenutbildningen 2017 Ärendet utgår.
Barn- och utbildningsnämnden 2017-01-17 4(8) 3 Dnr 2016/120:608 Läsårstider 2017/2018 Hösttermin 2017 Onsdag 16 augusti torsdag 21 december Lovdag: 18 september Höstlov: 30 oktober 3 november (v 44) Vårtermin 2018 Tisdag 9 januari fredag 8 juni Sportlov: 26 februari 2 mars (v 9) Påsklov: 3 april 6 april (v 14) Lovdagar: 30 april, 3 maj, 11 maj Ärendet har samverkats enligt mbl Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att fastställa ovanstående läsårstider för 2017/2018 samt att förvaltningschef beslutar om övriga tider i anslutning till läsårstiderna att fastställa ovanstående läsårstider för 2017/2018 samt att förvaltningschef beslutar om övriga tider i anslutning till läsårstiderna att ytterskolorna ges möjlighet att förlägga skolavslutningen till annan tidpunkt än tätortens skolor.
Barn- och utbildningsnämnden 2017-01-17 5(8) 4 Anmälningsärenden Ärenden som anmäls till nämnden för kännedom: Skolinspektionens rekommendationer efter kvalitetsgranskning av omsorg på obekväm tid i Filipstads kommun, dnr 2016/70:611 Avtal, reviderat, Persbergs friskola, dnr 2016/8:611 Verksamhetsberättelse, elevhälsan 2015/2016 MUCF:s beslut om slutrapport för stöd till sommarlovsaktiviteter 2016, dnr 2016/53:600 Kommunstyrelsens beslut 117, centrala, gemensamma organisationer för kansli och för ekonomer Skolinspektionens beslut, 2017-01-03, dnr 2016/108:606 Anmälan till huvudmannen om kränkande behandling, trakasserier och diskriminering av barn/elever, dnr 2016/109:606 Skolskjuts, gymnasiesärskolan, upphandling genomförd. Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2017-01-17 6(8) 5 Dnr 2017/4:600 Delegationsärenden Beslut som fattats enligt gällande delegation anmäls till nämnden. Redovisade beslut: Anställningsärenden, tillsvidarebeslut fattade av rektor, anmäls till nämnden. Ordförandebeslut: Interkommunal ersättning 2017 avseende förskola och pedagogisk omsorg, dnr 2016/114:605 Fastställande av bidrag 2017 för Persbergs fristående förskola Guldgruvan, dnr 2016/117:605 Fastställande av bidrag 2017 för den fristående förskolan Skogsgläntan, dnr 2016/118:605 Fastställande av bidragsbelopp 2017 för pedagogisk omsorg, dnr 2016/130:605 Beslut om mottagande i grundsärskola, dnr 2017/3:617 Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att lägga redovisningen till handlingarna att lägga redovisningen till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2017-01-17 7(8) 6 Dnr 2016/88:642 Kvalitetsredovisning/verksamhetsuppföljning: Frivilliga skolformer Verksamhetschefen för frivilliga skolformer redovisar gymnasieskolans och vuxenutbildningens systematiska kvalitetsarbete, verksamhetsåret 2015 2016. Det systematiska kvalitetsarbetets systematik, resultat, utmaningar/utveckling redovisas. Systematik: Hur blev det, Var är vi? Vart ska vi? Hur gör vi? Utvärdering: Årligen, ständig dialog om, organisation, arbetsplaner, rutiner, service, betyg, enkäter, verksamhetsplan. Kunskap och trygghet skolans huvudområden Vuxenutbildningen: SFI-utbildning erbjuds året om. Ett pågående utvecklingsområde är att också kunna erbjuda vuxenutbildning året runt. Gymnasieskolan: Trivsel och tryggheten är stor enligt undersökningar. Analys av studieresultat, behörighet, fortsatta studier mm redovisas. Utmaningar gällande kvalitet och ekonomi redovisas. att lägga informationen till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2017-01-17 8(8) 7 Förvaltningen informerar Förvaltningschefen och verksamhetscheferna informerar om aktuella frågor. Lokaler Aktivt arbete med lokaler för förskolan och grundskolan pågår. Kostsamt att bygga om lärcentrum gör att frågan ses över igen. Flytt av SFI till folkets hus kvarstår. Lägesbeskrivning inklusive kösituationen för förskolan redovisas. Förvaltningschefen har fått i uppdrag av kommunstyrelsen att beräkna elevunderlag för en ny F 6 skola i tätorten. Statistik, sjukfrånvaro kvartal 4 Total sjukfrånvaro inom BUN:s verksamhetsområde för september, 4,59%, oktober, 5,5%, november, 6,19% samt december 5,16% Värmlands Nya EU-medel beviljats till Värmlands Nya för metoder och arbetssätt som bidrar till ökad måluppfyllelse för nyanlända ungdomar i åldern 15 24 år. HVB-hem och utveckling En boendekedja utvecklas inom HVB-verksamheten där stödboende utvecklas som komplement/ersättning till boende på HVB-hem. Grundskolan Redovisar personalsituationen inom skolan där tjänster är tillsatta med personal utan legitimation/behörighet. Renoveringsbehov inom skolarna en verksamhetsfråga att arbeta vidare med tillsammans med fastighetskontoret.