Introduktion ny mandatperiod Politisk organisation Förvaltningens organisation och arbetssätt 9 januari 2019
Peter Lönn Kommundirektör sedan januari 2017 HÄRRYDA KOMMUN 1
Härryda i korthet 37 750 invånare 290 kvadratkilometer stor 3 mil från den östra kommungränsen till den västra Hälften av ytan täcks av skog / många sjöar Totala kostnader = 2 500 miljoner kronor Investeringar = 300 miljoner kronor 2 800 medarbetare 2
Politisk organisation Fullmäktiges beredningar: Framtidens välfärd och samhällsutveckling Tillfälliga beredningar Kommunfullmäktige Revisorer Valberedning Valnämnd Välfärdsnämnd utbildning, socialtjänst kultur, fritid Kommunstyrelse - KS enligt kommunallagen - Samhällsbyggnadsnämnd - Nämnd för övriga frågor Miljö- och bygglovsnämnd Överförmyndarnämnd i samverkan med Kungsbacka, Mölndal, Partille 2019-01- 01
Kommunfullmäktige 51 ledamöter + 30 ersättare Härryda kommuns högsta beslutande organ Beslutar i frågor av större vikt för kommunen såsom mål och riktlinjer för verksamheterna, budget, skatt och andra viktiga ekonomiska frågor. Även forum för idéer, debatt och information, ska ge ledamoten möjlighet till aktiv påverkan på de politiska besluten och ge allmänheten möjlighet till insikt i besluten. Har en fast beredning och tillfälliga beredningar vid behov HÄRRYDA KOMMUN 4
Beredning: Framtidens välfärd och samhällsutveckling Kommunfullmäktiges fasta beredning ska ha ett långsiktigt perspektiv och helhetssyn på samhället och välfärden. Beredningens uppgift: utifrån behovet av framtidens välfärd och samhällsutveckling göra omvärldsbevakning, ta fram rapporter och analyser som underlag till fullmäktige samt löpande utvärdera vision, övergripande mål och inriktningar, bereda ärenden på uppdrag av kommunfullmäktige. Sammansättning 21 ordinarie ledamöter, inga ersättare Presidium: ordf + 2 vice ordf HÄRRYDA KOMMUN 5
Tillfälliga beredningar Bereda fullmäktiges långsiktiga planer, program, policys Utreda och bereda en avgränsad och specifik fråga HÄRRYDA KOMMUN 6
Kommunstyrelsen Utses av KF Ansvarar för att fullmäktiges uppdrag verkställs och följs upp Är kommunens ledande politiska förvaltningsorgan Har helhetsansvar för kommunens verksamheter, utveckling och ekonomiska ställning. Uppgifter enligt kommunallagen: Leda och samordna förvaltningen av kommunens angelägenheter Följa frågor som kan inverka på kommunens utveckling och ekonomi Ekonomisk förvaltning Ha uppsikt över övriga nämnder och bolag Bereda KF:s ärenden Kommunstyrelsen är också krisledningsnämnd Sammansättning 13 ordinarie ledamöter, 13 ersättare Presidium: ordf + 2 vice ordf HÄRRYDA KOMMUN 7
Kommunstyrelsen nämnd för samhällsbyggnadsfrågor Ansvarsområden: Helhetsansvar för samhällsbyggnadsfrågor Detaljplaner, områdesbestämmelser Trafik, park, natur Vatten och avlopp, avfall Mark, bostad och exploatering Huvuduppgifter: Planering och uppföljning Driftsbudget för verksamheten Brukarperspektiv och brukardialog Ingen myndighetsutövning HÄRRYDA KOMMUN 8
Kommunstyrelsen nämnd för övriga frågor Ansvarsområden: Helhetsansvar för frågor som inte ligger under någon annan nämnd Näringsliv och besöksnäring Fastighet/lokaler Miljöfrågor (ej myndighetsutövning) Hållbarhetsfrågor Internationella frågor Folkhälsofrågor Trygghetsfrågor Krisledning Arbetsgivarfrågor Huvuduppgifter: Planering och uppföljning Driftsbudget för verksamheten Brukarperspektiv och brukardialog HÄRRYDA KOMMUN 9
Kommunstyrelsens utskott - ekonomiutskottet Bereder budget och övriga ekonomiskt relaterade ärenden till kommunstyrelsen Tar fram förslag till budget på kort och lång sikt Utreder ärenden som är kopplade till kommunens långtidsplanering samt ärenden som innebär förändringar i den ekonomiska resursfördelningen Utgör forum för samråd, ömsesidig dialog och information i tidigt skede mellan kommunstyrelsen och förvaltningen Ekonomiutskottet fattar inga beslut, men lämnar underlag till kommunstyrelsen som sedan fattar beslut. 5 ordinarie ledamöter, 5 ersättare HÄRRYDA KOMMUN 10
Välfärdsnämnden Ansvarsområden: Verksamhetsområdena utbildning, socialtjänst, kultur och fritid Huvuduppgifter: Planering och uppföljning Driftsbudget för verksamheten Brukarperspektiv och brukardialog Myndighetsutövning i individärenden (inom soc och utbildning) Sammansättning 13 ordinarie ledamöter, 13 ersättare Presidium: ordf + 2 vice ordf HÄRRYDA KOMMUN 11
Miljö- och bygglovsnämnden Ansvarar för myndighetsutövning inom miljö- och hälsoskyddsområdet och byggnadsområdet Lämnar råd, upplysningar och information i frågor som rör nämndens verksamhet 7 ledamöter, 3 ersättare HÄRRYDA KOMMUN 12
Välfärdsnämndens utskott myndighetsutskottet Beslutar på nämndens vägnar i individärenden på socialtjänstens och det offentliga utbildningsväsendets område, där beslutsrätten inte har delegerats till tjänsteman. 5 ledamöter, 3 ersättare HÄRRYDA KOMMUN 13
Politisk organisation Fullmäktiges beredningar: Framtidens välfärd och samhällsutveckling Tillfälliga beredningar Kommunfullmäktige Revisorer Valberedning Valnämnd Välfärdsnämnd utbildning, socialtjänst kultur, fritid Kommunstyrelse - KS enligt kommunallagen - Samhällsbyggnadsnämnd - Nämnd för övriga frågor Miljö- och bygglovsnämnd Överförmyndarnämnd i samverkan med Kungsbacka, Mölndal, Partille - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Kommundirektör en samlad förvaltning
Förvaltningsorganisation Kommundirektör Sektorn för teknik och förvaltningsstöd, TOF Fastighet IT Måltidsservice Service Städservice Säkerhet Ekonomi och upphandling Budget, Redovisning, Upphandling Personal Lön, Personal, Oasen Utveckling Kansli, Kommunikation, Näringsliv Digitalisering, Agenda 2030 Sektorn för utbildning och kultur, UTK Förskola Grundskola Utveckling och flerspråkighet Gymnasium Vuxenutbildning Kultur och fritid Sektorn för socialtjänst, SOC Barn och familj Funktionsstöd Hälsa och bistånd Integration och arbetsmarknad Vård och omsorg Utvecklings- och uppföljningsenhet/mas Sektorn för samhällsbyggnad, SHB Mark och bostad Miljö- och hälsoskydd Plan och bygglov Trafik Vatten och avfall
Sektor Utbildning och kultur I sektorn ingår: Förskola, familjedaghem Grundskola, grundsärskola, skolbarnsomsorg Utveckling och flerspråkighet Gymnasium, gymnasiesär Vuxenutbildning Kultur och fritid Budgetomslutning netto 1 228 mkr HÄRRYDA KOMMUN 16
Sektor Socialtjänst I sektorn ingår: Vård och omsorg Hälsa och bistånd Funktionsstöd Integration och arbetsmarknad Barn och familj Budgetomslutning netto 661 mkr HÄRRYDA KOMMUN 17
Sektor Samhällsbyggnad I sektorn ingår: Mark och bostad Miljö- och hälsoskydd Plan och bygglov Trafik Miljösamordning Vatten och avfall Budgetomslutning netto 90 mkr HÄRRYDA KOMMUN 18
Sektor Teknik och förvaltningsstöd I sektorn ingår: Fastighet IT Måltidsservice Service Städservice Säkerhet Budgetomslutning 442 mkr HÄRRYDA KOMMUN 19
Stabs- och stödfunktioner: Ekonomi och upphandling Personal Utveckling Ledning och samordning samt stöd till kärnverksamheterna i kommungemensamma och övergripande frågor inom respektive ansvarsområde Inom Utvecklingsfunktionen ingår: Agenda 2030 Digitalisering Kansli Kommunikation Kvalitet Näringsliv Budgetomslutning netto 108 mkr HÄRRYDA KOMMUN 20
Hur styrs förvaltningen? Mål, planer och styrdokument Lagstiftning, t ex kommunallag, förvaltningslag, socialtjänstlag och skollag Politiska mål, inriktningar och uppdrag Budget och verksamhetsplan Översiktsplan och detaljplaner Bostadsförsörjningsprogram Lokalresursplanering Policyer, regler, riktlinjer Ny modell för styrning från och med 2019 kommer att utvecklas vidare under kommande år HÄRRYDA KOMMUN 21
Styrmodellens olika delar Kommunens vision och förhållningssätt Verksamhetens grunduppdrag Ekonomistyrning Ekonomiska ramar Resursfördelningsmodell - investeringar - ekonomistyrningsprinciper Målstyrning Prioriterade mål med inriktningar och uppdrag Prioriterade frågor i utvecklingsarbetet Kvalitetsstyrning Kvalitetssäkring av grunduppdraget Kritiska kvalitetsfaktorer och kvalitetsindikatorer
Årlig verksamhetsplan och budget görs med utgångspunkt från politikens inriktningsdokument/budget Gemensam del Övergripande om kommunen Mål för god ekonomisk hushållning Kommungemensamma områden Kommunstyrelsen Övergripande om KS ansvarsområden SHB TOF Stöd; Ekonomi, Personal, Utveckling Välfärdsnämnden Övergripande om nämndens ansvarsområden SOC UTK Fritid/förening HÄRRYDA KOMMUN 23
Ärendeberedning inför beslut Förvaltningen handlägger och utreder ärenden innan de föreläggs nämnd/styrelse för beslut. Det tar ca 6 veckor från att ett ärende är färdigutrett i förvaltningen tills det finns ett justerat protokoll med beslut i ärendet. Ett ärende som ska gå från Välfärdsnämnden via KS till KF för beslut tar ca två månader. HÄRRYDA KOMMUN 24
HÄRRYDA KOMMUN 25