Välkommen till Hilton Slussen och vår årliga Användarträff Nu är det dags att anmäla sig till höstens användarträff Gå in på vår hemsida www.hantverksdata.se Under Kurser/Seminarier hittar du info och anmälan till Användarträffen 2017 En dag fylld av nyheter, tips & trix i våra program! Fyra olika seminariepass Leverantörsutställning After Work med mingel och tid för frågor Krogshow med Tomas Ledin på Cirkus Välkommen!
Program 08.30-09.30 Registrering, garderob och kaffe i loungen 1 tr ner från receptionen, Leverantörsutställning 09.15 ca VD Mikael Viotti hälsar välkomna i loungen 09.30-10.40 Seminarium - Pass 1 10.40-11.00 Bensträckare, Leverantörsutställning 11.00-12.10 Seminarium - Pass 2 12.10-13.30 Lunch, Leverantörsutställning 13.30-14.40 Seminarium - Pass 3 14.40-15.10 Kaffe, Leverantörsutställning 15.10-16.20 Seminarium - Pass 4 16.20-17.20 After work - Gemensam avrundning av dagen med vin/öl och snacks, Leverantörsutställning 17.45 Buss avgår för de som ska med till Cirkus på Tomas Ledins krogshow, Skarpt läge. Showen slutar ca 22.30. Buss går tillbaka till Hilton 23.00 för den som så önskar.
Hotellövernattning Vi har förhandsbokat ett antal hotellrum på Hilton Hotel Slussen från onsdag 8/11. Det finns även möjlighet att förlänga vistelsen över helgen för den som så önskar. Vi får ett väldigt bra rabatterat pris då vi är trogna kunder på Hilton. Pris per rum och natt inkl Hiltons prisbelönta frukostbuffé: 1 800 kr inkl moms för enkelrum 2 000 kr inkl moms för dubbelrum Ni bokar rummen genom att mejla till reservation.slussen@hilton.com senast 9/10. Därefter släpper Hilton rummen och de kan bara bokas till ordinarie pris. Uppge kod GHANF för att få de rabatterade priserna.
Tomas Ledin - Skarpt läge! 1972 debuterar Tomas Ledin med LP:n Restless Minds. Året innan startar några glada själar grunden till Hantverksdata. I år är det 46 år sedan vi såg dagens ljus, ett av Sveriges första IT-företag. Precis som vi, är Tomas Ledin still going strong. Följ med oss och Tomas Ledin på en härlig kväll med god mat, dryck och låtar från nu och då! Kvällens meny Varmrökt Laxröra med pepparrot och picklad gurka på kavring Helstekt Kalv Entrecote med pestobakad tomat, parmesangratinerad potatisrulle samt rödvinssås inkl vinpaket och kaffe med avec Preliminära tider: 18.00 ankomst Cirkus och 2-rätters middag på parkettplats 21.00 showen börjar 23.00 bussar går tillbaka till Hilton Slussen via Norrmalmstorg
Vi har 100 platser till kvällen. Efter 10 augusti släpper vi de ev. platser vi inte fått bokade. Först till kvarn gäller! Priser och sista anmälningsdag Alla priser är per person exkl moms: Deltagaravgift på Hilton torsdag 9/11 Tomas Ledin på Cirkus 1 490 kr 1 650 kr Anmäl dig via vår hemsida www.hantverksdata.se. Under fliken Kurser/Seminarier hittar du Användarträff 2017. Fyll i anmälan snarast, dock senast 10 augusti på grund av avbokningsreglerna till Tomas Ledin på Cirkus. Det är viktigt att ni väljer vilka seminarier ni vill delta i när ni anmäler er. Glöm inte att ange eventuella allergier eller specialkost. OBS! Anmälan är bindande.
Seminariebeskrivningar Här har vi korta beskrivningar av vad vi har tänkt att ta upp under de olika seminarierna. Du väljer själv de seminarier som passar dig när du anmäler dig på vår hemsida. Flera av seminarierna återkommer under dagen så att du ska ha möjlighet att pussla ihop ett bra och intressant schema. Tips & trix nya användare Vi går igenom Entrésystemet och går igenom hur du som ny användare hittar de finesser samt möjligheter till förenkling som finns. Vi visar till exempel hur du bäst söker i Entré, hur man enkelt kan skapa en rapport till Excel samt hur man själv kan anpassa arbetsytan i Entré. Vi viker tid åt era funderingar och frågor om Entré. Tips & Trix för vana Användare Vi går igenom Entrésystemet och visar de små men fantastiskt nyttiga finesserna i systemet. Här kommer vi att visa statushanteringen på djupet med SMS och mejlhantering mm. Det kommer att finnas tid för era frågor om Entré. Redovisning Vi går igenom modulen Redovisning och tittar på olika sätt att bygga upp redovisningen i ett företag. Här visar vi nya inställningar och funktioner, tips på hur man tar fram rapporter, importerar verifikat samt hantering av budget. Lön Vi går igenom nyheter och förändringar samt vanliga supportfrågor i modulerna tid och lön. Här visar vi nyheter inom uppföljning/spårning samt uppsättning av egna ackumulatorlistor för uppföljning. Det kommer att finnas tid för era frågor. Digitala fakturaflöden I Entré är det möjligt att hantera digitala fakturor in och ut på olika sätt. Vi visar hur du kan skicka och ta emot fakturor digitalt eller via pdf och skanning med attestflöden. Automatisera och lägg tid på annat i bolaget. Serviceflöden Vi visar hur Entré fungerar med en serviceverksamhet där Entré kan förse användaren med upplagda serviceaktiviteter med ordermallar, automatiska SMS/mejl, logglistor på olika objekt/anläggningar mm. Även löpande avtalsfakturering går vi igenom om behov finns i gruppen. Projekt Vi går igenom nyheter och förändringar samt vanliga supportfrågor i modulen projektstyrning. Vi tittar bl a på SVA-och ÄTA-hantering, lyftplaner samt övriga tips
vid uppföljning av projekt i projektstyrningen. Här kommer även den nya Projekthanteringen i Portalen att visas. Portal för nya användare Vi visar Portalen för dig som ännu inte kör eller nyligen har börjat använda Portalen. Vi visar hur man arbetar med de olika modulerna som ingår i Portalen Arbetsorder, tidsregistrering, webbattest och arbetsledarlicensen. Här går vi bl a igenom material- och tidsregistrering samt egenkontroll för montören. Vi tittar på attestering av tid och leverantörsfakturor ute på portalen. För arbetsledare kommer vi att visa den nya Projekthanteringen. Portal för nya användare inom EL/VVS Innehållet i det här passet är i princip detsamma som för övriga branscher (se ovan) men vi riktar specifikt in oss på el- och VVS-branschens arbetssätt. Vi tittar närmre på tjänsten KlarPris som visar bilder på artiklar, ger möjlighet att beställa material samt prismatchning om montörerna skall se priser. Portal för vana användare Det här passet är för dig som kört Portalen en längre tid och är en van användare. Vi går lite djupare in i de olika delarna. Stor del ägnas åt den nya Projekthanteringen i Portalen. Vi lämnar även utrymme för frågor. Om du ännu inte kör Portalen eller bara gjort det en kort tid så ska du inte gå det här passet. Portal för vana användare inom EL/VVS Innehållet i det här passet är i princip detsamma som för övriga branscher (se ovan) men vi riktar specifikt in oss på el- och VVS-branschens arbetssätt. Vi tittar självklart närmre på tjänsten KlarPris och nya Projekthanteringen. Om du ännu inte kör Portalen eller bara gjort det en kort tid så ska du inte gå det här passet. Dokumenthantering Vi visar hur man på ett enkelt sätt hanterar företagets lagring av bl a dokument, e-post, tidplaner, kalkyler och bilder. Vi visar hur du enkelt använder mallbibliotek och intelligenta frågeguider med taggade officedokument. Glas Vi går igenom nyheter i bilglasprogrammet med skadeanmälan och fakturering. Vi visar hur vi hanterar kundunika priser, skapar nya försäkringsbolag och villkor. Vi går även igenom nyheter i planglasprogrammet med bl a normtidsfakturering samt hur du kan arbeta med Portalen i kombination med planglasprogrammet. Bilanco Ni som kör Bilanco får som vanligt fyra helt egna pass där ni går igenom förändringar, vanliga supportfrågor, tips & trix i objekt/fakturering, Portalen, tid/lön samt elektroniska flöden. Det kommer även att finnas tid till era egna frågor och erfarenhetsutbyten.
Hantverksdata Vendevägen 85B 182 91 Danderyd Tel 08-473 70 00 info@hantverksdata.se www.hantverksdata.se