SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Styrgrupp projekt Framtida Parkgården 2014-12-17 1(5) Plats och tid Stadshuset, Nässjö Klockan 13.00-15.00 Beslutande Övr. deltagare Anna-Carin Magnusson (S) ordf. Anders Karlsson (C) Anders Karlgren (M) Sylve Jergefelt (S) Agneta Svensson (FP) Sven-Enar Johansson (M) Ulrika Gustafson, socialchef (adjungerad) Kenneth Hellman, kvalitetsgranskare Lena Fakt, Riksbyggen Tore Johansson, Riksbyggen Dennis Lundquist, sekreterare Cecilia Gerhardsson, kommunikation Jan Sundman, kommundirektör Krister Aldenholt, arkitekt Malin Johansson, sekr. projektgruppen Mats Sylvaner, samhällsbyggnadschef 44-46 Mats Ruderfors, trafikingenjör 44-46 Justering Stadshuset 2015-01-07 Paragraf 44-54 Sekreterare Ordförande Justerare Dennis Lundquist Anna-Carin Magnusson Agneta Svensson
2 44 Ändringar i föredragningslistan Information om skrivelse om arbetsmiljö läggs till på föredragningslistan. Ordföranden anmäler information om en skrivelse om arbetsmiljö från sjuksköterskor, arbetsterapeuter och sjukgymnaster som ett ytterligare ärende på föredragningslistan. 45 Föregående sammanträdesprotokoll Föregående sammanträdesprotokoll godkänns och läggs till handlingarna. 46 Parkeringsfrågor Projektgruppen får fortsatt uppdrag att arbeta vidare med parkeringsfrågan. Mats Sylvaner och Mats Ruderfors informerar om att normal parkeringsnorm för bostäder är 1 plats per lägenhet. I ett boende för äldre kan miljö- och byggnadskontoret tänkas sig en norm på ca 0,6-0,7 platser per lägenhet. Det ger ett behov av ca 50 platser för det planerade trygghetsboendet. I befintligt garage finns 50 platser. Läggs lägenheternas behov utifrån parkeringsnormen ihop med verksamheternas önskemål om parkeringsplatser behövs ca 90 platser totalt, vilket innebär att ca 40 platser skulle behöva lösas utanför fastigheten. Tore Johansson informerar om att det finns exempel på kommuner som har normer ned till 0,5 per lägenhet. Det finns sammanfattningsvis ett behov av att studera parkeringsfrågan djupare för att finna ett rimligt alternativ.
3 47 Aktuella förslag till innehåll och utformning Informationen läggs till handlingarna Krister Aldenholt går igenom aktuella skisser. Den stora förändringen sedan föregående redovisning är att nedflyttningen av vård- och omsorgsboende till bottenplanet inte längre är aktuell, eftersom det inte går att få till en bra lösning. Detta innebär att antalet trygghetslägenheter har minskat till 71 från 81 i tidigare förslag. 48 Rapport från referensgrupper Malin Johansson rapporterar från möten med referensgrupperna. Sammanfattningsvis finns en positiv förväntan om att det ska ske en förnyelse, men den stora oron handlar om vad projektet får för ekonomiska konsekvenser. Representanter för personalgrupper har uttryckt att de inget har emot samlokalisering men har funderingar kring praktiska frågor som ytor, ljud, ventilation m.m. Som framgår av 47 i detta sammanträdesprotokoll är det inte längre aktuellt att flytta ned vård- och omsorgsboende till bottenplanet och personalen behöver därför inte samlokaliseras på det sätt som föreslogs i tidigare skisser. Fråga är ställd till kultur- och fritidsförvaltningen (KFF), tekniska serviceförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen (BU) om hur de ser på om Mariasalen skulle tas bort. BU har ingen uppfattning och KFF säger att de hyr ut till föreningar. Tore Johansson har konstaterat att de externa uthyrningarna uppgår till ca 54 000 kronor per år. 49 Kommunikationsarbetet Cecilia Gerhardsson informerar om att webben uppdateras kontinuerligt. I Mitt Nässjö finns ett uppslag med bilder. Anslagstavlan uppdateras löpande. Intresset är stort. Flera är positiva och andra är avvaktande i vissa delar.
4 50 Ekonomi Styrgruppen godkänner redovisningen av de ekonomiska beräkningarna. Tore Johansson har gjort nya överslagsberäkningar utifrån de nya förutsättningarna med 71 trygghetslägenheter. Ombyggnadskostnaden uppskattas till ca 140 miljoner kronor. De ombyggda lägenheterna omfattar tillsammans ca 3 700 kvadratmeter bostadsarea, vilket innebär drygt 52 kvadratmeter per lägenhet i genomsnitt. Den kalkylerade hyran uppgår till i genomsnitt ca 1 500 kronor per kvadratmeter och år. Med det aktuella beräkningsunderlaget bedömer Tore Johansson att projektgruppen nu skulle kunna börja kommunicera förväntade hyresnivåer. 51 Förslag till stadgar Tore Johansson kommenterar översiktligt de förslag till stadgar som har översänts för kännedom inför styrgruppssammanträdet. Det är möjligt att koppla fler fastigheter till samma förening om det skulle bli aktuellt. En möjlighet för att skapa ytterligare delaktighet är att låta flera personer vara med att ge förslag till namn på föreningen.
5 52 Styrgruppens sammansättning efter årsskiftet Enligt sammanfattningen av ärendet i protokollet från kommunfullmäktiges sammanträde 2013-12-12 169 består styrgruppen av kommunstyrelsens presidium omsorgsnämndens presidium kommundirektör representant för samarbetspart socialchef (adjungerad) Följden av detta bedöms bli att det nya presidiet för socialnämnden kommer att ingå i styrgruppen fr.o.m. 1 januari 2015. Ulrika Gustafson, socialchef, har sagt upp sig från sin tjänst och behov finns av ny projektledare. Malin Johansson föreslås som ny projektledare. Det ska undersökas om det behövs beslut i kommunfullmäktige för att hon ska kunna träda in. 53 Information om skrivelse om arbetsmiljö Representanter för sjuksköterskor, sjukgymnaster och arbetsterapeuter på Parkgården har skickat en skrivelse till Anna-Carin Magnusson och Sylve Jergefelt, där de uttrycker oro kring den blivande arbetsmiljön. Oron är kopplad till den skissade flyttningen av vård- och omsorgsboende till bottenplanet. Som framgår av 47 i detta sammanträdesprotokoll har projektgruppen konstaterat att nedflyttningen inte är genomförbar. Skisserna här därför ändrats och ombyggnaden kommer inte att medföra de arbetsmiljöeffekter befaras i skrivelsen. 54 Övriga frågor Anders Karlsson föreslår att projektgruppen börjar titta på möjligheterna att skapa ett trygghetsboende i kooperativ hyresrättsform i Sandsjövik. Projektgruppen ska studera om det är möjligt.