Föredragningslista 6/14 1 (6) Ungdomsfullmäktiges möteskallelse Tidpunkt kl. 17.00 Plats Ungdomslokalen Zentra 1. Mötets öppnande 2. Mötets anordnade 3. Mötets laglighet och beslutsförhet 4. Godkännande av föredragningslistan 5. Ekonomiska läget 6. Nyheter från nämnder och arbetsgrupper 7. Beviljande av avskedande från förtroendeuppdrag 8. Val av ungdomsfullmäktiges viceordförande 9. Nämndeplatser - val ungdomsfullmäktiges representanter 10. Regeländringsarbetsgruppen 11. Ungdomsfullmäktigevalen 2014 12. SottiisiMoves 2014 - feedback 13. Sounds 2015 14. Möjligheternas torg - feedback 15. Borgådagar 16. Helsingforsbornas besök - feedback 17. Nya roll-ups 18. Rekreationsdag - feedback 19. Anskaffning av material för marknadsföring 20. Anskaffning av pinsmaterial 21. Piha-Rock 22. Övrigt 23. Val av nästa mötes plats och tidpunkt 24. Mötets avslutande Närvarande: Harri Nurmi Rebecca Olin Nea Hjelt Maria Tamminen Lassi Vilenius 1. Mötets öppnande Harri Nurmi öppnade mötet kl. 17.09. 2. Mötets anordnande Ungdomsfullmäktige väljer två protokollsjusterare samt rösträknare.
Föredragningslista 6/14 2 (6) Förslag: Alli Antila och Jasmina Kokkonen föreslås till protokollsjusterare för den finska versionen och Henna Hansen för den svenska. Beslut: Vi väljer Harri Nurmi och Rebecca Olin till protokollsjusterare för det finska mötesprotokollet och Nea Hjelt för den svenska. 3. Mötets laglighet och beslutsförhet Möteskallelsen har skickats åt ungdomsfullmäktigeledamöterna per e-post i enlighet med stadgorna. Ungdomsfullmäktige kan vid behov bjuda in gäster till sina möten samt bevilja dessa närvaro- och yttranderätt. Det förrättas ett namnupprop. Förslag: Ungdomsfullmäktige konstarerar mötet vara lagenligt sammankallat samt beslutsfört. De inbjudna gästerna beviljas närvaro- och yttranderätt. Beslut: Ungdomsfullmäktige konstarerade mötet vara lagenligt sammankallat samt beslutsfört. De inbjudna gästerna beviljades närvaro- och yttranderätt. 4. Godkännande av föredragningslistan Förslag: Den utskickade föredragningslistan godkänns som mötets arbetsordning. Beslut: Föredragningslistan godkändes som arbetsordning. 5. Ekonomiska läget Förslag: Antecknas för kännedom. Beslut: Flyttas till följande möte. 6. Nyheter från nämnder och arbetsgrupper Förslag: Vi lyssnar på representanterna. Beslut: Vi lyssnade på representanterna. 7. Beviljande av avsked från förtroendeuppdrag Harri Nurmi har anhållit om avsked från posten som Ungdomsfullmäktiges viceordförande, styrelsen och från att vara suppleant för Finskspråkiga skolsektionen. Dessu-
Föredragningslista 6/14 3 (6) tom har Maria Tamminen anhållit om avsked från förtroendeuppdragen vid Finskspråkiga skolsektionen. Förslag: Harri Nurmi beviljas avsked från såväl viceordförandeskapet som styrelsen och från att vara suppleant i Finskspråkiga skolsektionen. Åt Maria Tamminen beviljas avsked från fötroendeuppdragen vid Finskspråkiga skolsektionen med början den 1.7.14. 8. Val av ungdomsfullmäktiges viceordförande Enligt ungdomsfullmäktiges verksamhetsinstruktioner väljer ungdomsfullmäktige bland ordinarieledamöterna en vice ordförande åt sig. "Vice ordförandekandidaterna har rätt att hålla en max två (2) minuters presentation. Även övriga personer kan hålla ett stödtal som kan ta högst en (1) minut. Två stödtal per kandidat tillåts. Ungdomsfullmäktigeledamöterna kan även föreslå någon annan ledamot till vice ordförandekandidat, men personen ifråga måste bestyrka sin kandidatur." Ifall det finns fler än en kandidat förrättas en sluten omröstning. Förslag: 9. Nämndeplatser - val av ungdomsfullmäktiges representanter Ungdomsfullmäktige utser sina representanter till stadens nämnder och utbildningssektionerna. Tillstånd att utse egna representanter begärs av de kommunala organen alltid i början av verksamhetsperioden. - Utdrag ur stadgorna. Ifall det finns fler än en kandidat till ett förtroendeorgan avgör lotten. Förslag: Till Finska skolsektionen väljs en ny medlem och en ny suppleant. 10. Regeländringsarbetsgruppen Regeländringsarbetsgruppen har arbetat på verksamhetsintruktionerna.
Föredragningslista 6/14 4 (6) Förslag: Verksamhetsinstruktionerna godkänns. 11. Ungdomsfullmäktigevalen 2014 Diskussion kring valen som ordnas inkommande höst. Förslag: Diskussion. Beslut: Vi diskuterade. 12. SottiisiMoves 2014 Nea har varit på evenemanget och öppnat det tillsammans med andra Borgåbor. Förslag: Nea berättar om evenemanget. Beslut: Nea berättade om evenemanget. 13. Sounds 2015 Nea har varit på planeringsmöte. Förslag: Nea berättar om ämnet. Beslut: Nea berättade om ämnet. 14. Möjligheternas torg - feedback Harri, Nea, Henna och Jasmina representerade Nuva på evenemanget den 17.5. Förslag: Vi lyssnar på representanterna. Beslut: Vi lyssnade på representanterna. 15. Borgådagar Harri, Nea, Henna, Rebecca, Nilo och Maria representerade Nuva den 7.6 i Stadsparken. Förslag: Vi lyssnar på de som deltog. Deras inköp godkänns.
Föredragningslista 6/14 5 (6) Beslut: Vi lyssnade på de som deltog. Godkännande av inköpen flyttades till nästa möte. 16. Helsingforsbornas besök - feedback Ungdomsarbetare från Helsingfors ungdomsärendescentral besökte Borgå den 26.5. Nea och Harri var på plats för att berätta om Nuva. Förslag: Vi lyssnar på Nea och Harri. Beslut: Vi lyssnade på Nea och Harri. 17. Nya roll-ups På förra mötet beslöts det att vi beställer två nya roll-ups. Sara har tagit reda på ett möjligt pris. Förslag: Diskussion angående anskaffningen av nya roll-ups. 18. Rekreationsdag - feedback Ledamöterna höll möte den 14.5 i Riksdagshuset och åt mat i Amarillo i Borgå. Förslag: Vi lyssnar på dem som var på plats. Beslut: Vi lyssnade på dem som var på plats. 19. Anskaffning av material för marknadsföring Ungdomsfullmäktige har möjlighet att anskaffa förutom kondomer också annat material för marknadsföring, t.ex. godis. Förslag: Diskussion kring huruvida det behövs anskaffas mera material. 20. Anskaffning av pinsmaterial Ungdomsfullmäktige använde på Borgådagarna ungefär 150 pinsar och vi skulle kunna köpa nytt material istället för det som gick åt. Förslag: Diskussion kring hur många vi beställer.
Föredragningslista 6/14 6 (6) 21. Piha-Rock - feedback Harri och Nea representerade Nuva på evenemanget den 28.5. Förslag: Vi lyssnar på representanterna. Beslut: Vi lyssnade på representanterna. 22. Övrigt Förslag: Antecknas för kännedom. Beslut: Antecknas för kännedom. 23. Val av nästa mötes plats och tidpunkt Förslag: Vi föreslår att nästa möte hålls den 25.08.2014 kl. 17.00 Beslut: Vi beslöt att hålla nästa möte den 25.08.2014 kl. 17.00 25. Mötets avslutande Mötesordförande Harri Nurmi avslutar mötet kl. 17.44. Harri Nurmi Mötets ordförande Maria Tamminen mötets sekreterare protokollsjusterare