BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2010-12-15 1 Plats och Tid Stadshuset, kl. 09:00-12:15 Beslutande Kjell Kaså (C), ordförande Sven Callenberg (C) Ann-Louise Svensson (C), från kl. 10:00, från 129 Anders Hansson (C) Holger Jonasson (KD) Michael Karlsson (S), v ordf Gun-Britt Larsson (FP), ers f Laila Andrén (S) Linda Strand (S) Harald Hårdstedt (KD), ers f Ulf Hanstål (M) Övriga deltagande Catrin Eriksson, förvaltningschef Berith Fahlén, nämndsekreterare Inger Bergh, ekonom 126-140 Barbro Ekman, enhetschef förskolan 126-127 Susanne Andersson, Växthuset Fengersfors 129 Marie Melander, enhetschef/rektor gymnasieskolan 130 Pers.repr: Marie Malmén Lärarf, Barbro Axelsson Kommunal, 126-145 Utses att justera Justeringens plats och tid Linda Strand Stadshuset, 2010-12-21 Under- Skrifter Sekreterare Paragrafer 126-147 Berith Fahlén Ordförande Justerande Kjell Kaså Linda Strand ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 126-147 2010-12-15 Datum för anslags uppsättande 2010-12-21 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens kanslienhet Datum för anslags nedtagande 2011-01-11 Underskrift.
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2010-12-15 2 BUN 126 AU 108 Utvärdering barntimmar Enhetschef Barbro Ekman informerar om hur nämndens beslut om antal barntimmar inom förskoleverksamheten har utfallit. Utvärdering av prestations- och utvecklingsmål gruppstorleksnorm för förskolan presenteras. Utvärdering utgår från två delar: 1. Ekonomiska effekter jämförelsetal vårtermin 2008 och vårtermin 2010 2. Enkät till förskolepersonal baserad på upplevelsen av målet den nya ambitionsnivån, fördelar och nackdelar ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Informationen lämnas till nämnden 15 december -10. Enhetschef Barbro Ekman informerar. Informationen läggs till handlingarna.
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2010-12-15 3 BUN 127 bun 2010/64 Ansökan om barnomsorg natt Ansökan har inkommit om barnomsorg nattetid för två barn. Ansökan avser 1 till 2 nätter i veckan. Enhetschef Barbro Ekman informerar om kvälls- och nattomsorg samt redogör för konsekvenser i form av ökade kostnader vilka ej inryms inom 2011 års budgetram. Nämnden ställer sig positiv till ansökan men begär in ytterligare underlag innan beslut tas.
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2010-12-15 4 BUN 128 Ekonomisk rapport Ekonom Inger Bergh redogör för ekonomirapport januari november för år 2010. Läggs till handlingarna.
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2010-12-15 5 BUN 129 AU 119 bun 2010/62 Ansökan om godkännande att starta enskild verksamhet i form av personalkooperativ förskola Ansökan har inkommit med begäran om nämndens godkännande att starta enskild verksamhet i form av en personalkooperativ förskola. Förskolans arbetsnamn är Växthuset och drivs av en ekonomisk förening. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Representant för personalkooperativet Växthuset inbjuds till nämndens möte 15 december -10, kl. 10:00. Nämnden önskar en redogörelse över verksamheten, lokalerna, kostnaderna. Susanne Andersson informerar om personalkooperativet Växthuset, dess verksamhet och lokaler. Barn- och utbildningsnämnden godkänner ansökan under förutsättning av att tillstånd ges av bygg- och miljökontoret och av räddningstjänst.
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2010-12-15 6 BUN 130 bun 2010/53 Utbud - Samverkan gymnasieutbildning Säffle/Åmål Inför den nya gymnasiereformen 2011 har barn- och utbildningsnämnden i Åmåls kommun beslutat inrätta följande inriktningar inom program El och Energi: - Automation - Elteknik - Dator- och kommunikationsteknik I Säffle kommun har motsvarande nämnd beslutat inrätta följande: - Dator- och kommunikationsteknik - Elteknik - Energiteknik (vilande) Säffle kommun har önskemål om ensamrätt på inriktning Elteknik. Nulägets elevunderlag gör att barn- och utbildningsnämnden ej kommer att ändra tidigare taget beslut om inriktningar inom program El och Energi. Om och när det visar sig att elevunderlaget sjunker är barn- och utbildningsnämnden beredd att ta upp frågan för diskussion med Säffle om gymnasieskolans utbud avseende program El och Energi.
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2010-12-15 7 BUN 131 AU 109 Budget 2011 Barn- och utbildningsförvaltningen har fått i uppdrag att inkomma med förslag på finansiering på det beräknade underskottet på 1,1 mkr. Detta med anledning av att det på gymnasiesärskolan finns ny prognos beräknad vad gäller interkommunal ersättning (kostnad). Det finns två alternativa beräkningar, beroende på val av skola nästa höst. Förvaltningens förslag till att finansiera ökad kostnad uppgår totalt till 1 240 tkr. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL NÄMNDEN Barn- och utbildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag till finansiering av den ökade kostnaden till 1 240 tkr. Ekonom Inger Bergh redogör för reviderat förslag. Förvaltningens förslag uppgår till 1,1 mkr. Barn- och utbildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag till finansiering av den ökade kostnaden till 1,1 mkr.
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2010-12-15 8 BUN 132 AU 110 Bidragsbelopp till enskild verksamhet, ansluten till kommunal kö och administration förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg (familjedaghem) Med hänvisning till 2a kap. 17a Skollagen (1985:1100) ska barn- och utbildningsnämnden besluta om bidrag till enskild verksamhet avseende år 2011. Kommunens bidrag ska beräknas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten av motsvarande slag. Tjänsteskrivelse föreligger, dat. 2010-11-24. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL NÄMNDEN Barn- och utbildningsnämnden fastställer bidragsbeloppen för år 2011 till enskilda huvudmän anslutna till kommunal kö- och avgiftsadministration samt barnförsäkring: Kronor per barn och år: Förskola 1-<3 år 139 280 Förskola 3-5 år 101 930 Fritidshem 40 430 Pedagogisk omsorg (familjedaghem) 1-5 år 94 950 Pedagogisk omsorg (familjedaghem) 6-12 år 37 760 Kronor per barntimme och år: Förskola 1-<3 år 3 948 Förskola 3-5 år 2 558 Barnförsäkring (förskola och familjedaghem) 65 Barn- och utbildningsnämnden ger förvaltningschefen delegation på delgivning av beslut till respektive huvudman. Enligt arbetsutskottets förslag.
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2010-12-15 9 BUN 133 AU 111 Bidragsbelopp till enskild verksamhet, med egen kö- och avgiftsadministration förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg (familjedaghem) Med hänvisning till 2a kap. 17a Skollagen (1985:1100) ska barn- och utbildningsnämnden besluta om bidrag till enskild verksamhet avseende år 2011. Kommunens bidrag ska beräknas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten av motsvarande slag. Tjänsteskrivelse föreligger, dat. 2010-11-24. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL NÄMNDEN Barn- och utbildningsnämnden fastställer bidragsbeloppen för år 2011 till enskilda med egen kö- och avgiftsadministration, men anslutna till kommunens barnförsäkring: Kronor per barn och år: Förskola 1-<3 år 129 040 Förskola 3-5 år 94 340 Fritidshem 34 720 Pedagogisk omsorg (familjedaghem) 1-5 år 86 230 Pedagogisk omsorg (familjedaghem) 6-12 år 32 060 Kronor per barntimme och år: Förskola 1-<3 år 3 948 Förskola 3-5 år 2 558 Barnförsäkring (förskola och familjedaghem) 65 Barn- och utbildningsnämnden ger förvaltningschefen delegation på delgivning av beslut till respektive huvudman. Enligt arbetsutskottets förslag.
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2010-12-15 10 BUN 134 AU 112 Bidragsbelopp till fristående grundskoleverksamhet förskoleklass och grundskola Med hänvisning till 2b kap. 10b samt 9 kap. 6 Skollagen (1985:1100) ska barn- och utbildningsnämnden besluta om bidrag till fristående grundskoleverksamhet avseende år 2011. Kommunens bidrag ska beräknas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten av motsvarande slag. Tjänsteskrivelse föreligger, dat. 2010-11-24. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL NÄMNDEN Barn- och utbildningsnämnden fastställer bidragsbeloppen för år 2011 till fristående grundskoleverksamheter anslutna till kommunens elevförsäkring: Kronor per elev och år: Förskoleklass 40 650 Grundskola: Skolår 1-3 62 310 Skolår 4-6 72 900 Skolår 7-9 82 480 Elevförsäkring 65 Elevhälsa förskoleklass 1 528 Elevhälsa grundskola 2 428 Barn- och utbildningsnämnden ger förvaltningschefen delegation på delgivning av beslut till respektive huvudman. Enligt arbetsutskottets förslag.
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2010-12-15 11 BUN 135 AU 113 Interkommunal ersättning förskole- och grundskoleverksamhet Med hänvisning till 2a kap. 12a, 4 kap. 8, 8a Skollagen (1985:1100) ska barn- och utbildningsnämnden besluta om interkommunala ersättningsbelopp avseende år 2011. Åmåls kommun är skyldig att ta emot elever från andra kommuner om det med hänsyn till elevens personliga förhållande finns särskilda skäl, men har då rätt till ersättning från hemkommunen för de kostnader som budgeterats. Ersättningen baseras på budget och helår. Tjänsteskrivelse föreligger, dat. 2010-11-24. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL NÄMNDEN Barn- och utbildningsnämnden fastställer belopp för interkommunal ersättning för år 2011. Kronor per elev och år: Förskola 1-<3 år 119 780 Förskola 3-5 år 88 190 Fritidshem 33 270 Pedagogisk omsorg, familjedaghem 1-5 år 82 420 Pedagogisk omsorg, familjedaghem 6-12 år 32 030 Förskoleklass 39 820 Grundskola skolår 1-3 60 830 Grundskola skolår 4-6 70 490 Grundskola skolår 7-9 79 230 Enligt arbetsutskottets förslag.
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2010-12-15 12 BUN 136 Bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor Bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor 1. Inledning Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta om bidrag till fristående gymnasieverksamhet avseende år 2011, med hänvisning skollagen 9 kap. 8 a och 8 c skollagen (1985:1100). 2. Grundbelopp Bidragen ska beräknas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till de program eller inriktningar som kommunen erbjuder. Grundbeloppen avser ersättning för följande kostnadsslag: undervisning, läromedel och utrustning, elevvård och hälsovård, måltider, administration, mervärdesskatt (enligt sexprocentsregeln), och lokalkostnader Bidragen baseras på budget och kalenderår. Ersättning för skolmåltider ska särredovisas. Barn- och fritidsprogrammet (BF) Grundbelopp 73 914 (varav skolmåltid) (5 000) Administration 2 217 Momskompensation 4 568 Summa kr per elev 80 699 Elprogrammet (EC) Grundbelopp 94 539 (varav skolmåltid) (5 000) Administration 2 836 Momskompensation 5 842 Summa kr per elev 103 217
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2010-12-15 13 forts. 136 Estetiska programmet (ES), exklusive inriktningen musik Grundbelopp 84 989 (varav skolmåltid) (5 000) Administration 2 550 Momskompensation 5 252 Summa kr per elev 92 791 Grundbelopp 110 074 (varav skolmåltid) (5 000) Administration 3 302 Momskompensation 6 803 Summa kr per elev 120 179 Handelsprogrammet (HP) Grundbelopp 68 914 (varav skolmåltid) (5 000) Administration 2 067 Momskompensation 4 259 Summa kr per elev 75 240 Industriprogrammet (IP) Grundbelopp 110 761 (varav skolmåltid) (5 000) Administration 3 323 Momskompensation 6 845 Summa kr per elev 120 929 Naturvetenskapsprogrammet (NV) Grundbelopp 78 145 (varav skolmåltid) (5 000) Administration 2 344 Momskompensation 4 829 Summa kr per barn 85 318 Samhällsvetenskapsprogrammet (SP) Grundbelopp 71 134 (varav skolmåltid) (5 000) Administration 2 134 Momskompensation 4 396 Summa kr per barn 77 664
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2010-12-15 14 forts. 136 Teknikprogrammet (TE) Grundbelopp 85 048 (varav skolmåltid) (5 000) Administration 2 551 Momskompensation 5 256 Summa kr per barn 92 855 Gymnasiesärskola, verksamhetsträning Grundbelopp 353 290 (varav skolmåltid) (7 800) Administration 10 599 Momskompensation 21 833 Summa kr per barn 385 722 Barn- och utbildningsnämnden fastställer bidragsbeloppen år 2011 till fristående gymnasieskolor för nationella program med samma inriktning som kommunen erbjuder till fristående gymnasieskolor: Kronor per elev och år: BF 80 699 EC 103 217 ES exklusive inriktning musik 92 791 ES inriktning musik 120 179 HP 75 240 IP 120 929 NV 85 318 SP 77 664 TE 92 855 Gymnasiesärskola, verksamhetsträning 385 722 I andra fall ska kommunen betala bidragsbelopp enligt riksprislistan. Barn- och utbildningsnämnden ger förvaltningschefen delegation på delgivning av beslut till respektive fristående huvudman.
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2010-12-15 15 BUN 137 Interkommunal ersättning gymnasieskola Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta om interkommunala ersättningsbelopp avseende år 2011, med hänvisning till 5 kap. 53-54 skollagen (1985:1100). Åmåls kommun har rätt till ersättning för sina kostnader från hemkommunen för elev som antagits och inte är hemmahörande i kommunen. Ersättningen baseras på budget 2011. Barn- och utbildningsnämnden fastställer belopp för interkommunal ersättning för år 2011, tillsvidare. Programkostnaden för årskurs 1 gäller endast vårterminen 2011. Kronor per elev och termin: Program och inriktningar Åk Kronor Barn- och fritidsprogrammet 1 38 100 Fritid 2-3 38 100 Pedagogisk och social verksamhet 2-3 38 100 Elprogrammet 1 48 700 Automation 2-3 48 700 Datorteknik 2-3 48 700 Elteknik 2-3 48 700 Estetiska programmet Musik 1-3 56 700 Dans 3 49 450 Bild 1-3 43 800 Handels- och administrationsprogrammet 1 35 500 Handel och service 2-3 35 500 Turism 2-3 35 500 Individuella programmet 1 40 900 Industriprogrammet 1 57 100 Plåt och svets 2-3 57 100 Skärande bearbetning 2-3 57 100 Lärling FP 3 44 550 Naturvetenskapsprogrammet 1 40 200 Miljövetenskap 2-3 40 200 Naturvetenskap 2-3 40 200 Samhällsvetenskapsprogrammet 1 36 600 Ekonomi 2-3 36 600 Samhällsvetenskap 2-3 36 600 Språk 2-3 36 600 Kultur 3 36 600 Teknikprogrammet Datorteknik 2-3 43 800 Virtuell design 2-3 43 800 Teknikutveckling 2-3 43 800
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2010-12-15 16 BUN 138 AU 116 Riktlinjer enskild barnomsorg Förslag till Riktlinjer enskild barnomsorg, presenteras. Riktlinjerna har uppdaterats utifrån den nya Skollagen och ska gälla fr.o.m. 1 januari 2011. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL NÄMNDEN Barn- och utbildningsnämnden antar Riktlinjer enskild barnomsorg. Barn- och utbildningsnämnden antar Riktlinjer enskild barnomsorg.
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2010-12-15 17 BUN 139 AU 114 Intern kontroll 2010 uppföljning Internkontrollarbete inom barn- och utbildningsförvaltningen innefattar kartläggning/inventering och riskbedömning av gällande styrdokument. Plan för uppföljning av den interna kontrollen antogs av barn- och utbildningsnämnden inom följande områden: Krishanteringsplan Likabehandlingsplan Läroplaner Rehabiliteringsprocess Systematiskt arbetsmiljöarbete Attestregler Inköpsrutiner/kontokort Delegeringsordning Systematiskt brandskyddsarbete Regler för kontanthantering Rapport om uppföljning föreligger, dat. 2010-11-24. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL NÄMNDEN Barn- och utbildningsnämnden lämnar rapporten till kommunstyrelsen. Barn- och utbildningsnämnden lämnar rapporten till kommunstyrelsen. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2010-12-15 18 BUN 140 AU 115 Internkontrollplan 2011 Syftet med intern kontroll är att skapa goda rutiner för att säkerställa att lagar och regler efterföljs samt att fastställda mål uppfylls. Arbetet med intern kontroll omfattar dels utveckling och uppdatering av styrdokument där brister kan konstateras dels uppföljning av att intern kontroll, dvs. att rutinerna fungerar på avsett sätt. Internkontrollplan för år 2011 avser följande rutiner/processer: VERKSAMHET Likabehandlingsplaner Implementering av statliga styrdokument Kursplaner och betygskriterier EKONOMI Mobiltelefonregler Billeasing/körjournaler PERSONAL Systematiskt arbetsmiljöarbete ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL NÄMNDEN Barn- och utbildningsnämnden antar plan för uppföljning av intern kontroll för år 2011 inom områdena: VERKSAMHET Likabehandlingsplaner Implementering av statliga styrdokument Kursplaner och betygskriterier PERSONAL Systematiskt arbetsmiljöarbete EKONOMI Mobiltelefonregler Billeasing/körjournaler Enligt arbetsutskottets beslut. Holger Jonasson (KD) avstår från att delta i beslutet.
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2010-12-15 19 BUN 141 Läsårstider 2011/12 Förslag till läsårstider för 2011/12 föreligger. Barn- och utbildningsnämnden antar läsårstider 2011/12.
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2010-12-15 20 BUN 142 AU 117 bun 2010/58 Remiss Beträffande bygdegård i Edsleskog Kommunstyrelsen har till nämnden remitterat rubricerat ärende för yttrande. I skrivelse från en grupp ur Edsleskogs byalag, genom Per Järvholm, önskar man ordna en bygdegård i Prästgården i Edsleskog. I Prästgårdens lokaler driver kommunen förskole- och fritidsverksamhet. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL NÄMNDEN Barn- och utbildningsnämnden anser att underlaget är för otydligt för att kunna yttra sig i frågan. Barn- och utbildningsnämnden anser att underlaget är för otydligt för att kunna yttra sig i frågan. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2010-12-15 21 BUN 143 AU 118 bun 2010/37 Uppföljning av kvalitetsgranskning av undervisning i moderna språk i Kristinebergskolan Skolinspektionen har genomfört kvalitetsgranskning av undervisningen i moderna språk i Kristinebergskolan i Åmåls kommun. Kvalitetsgranskningen genomfördes under hösten 2009. Vid granskningen tog Skolinspektionen ställning till om verksamheten uppfyller författningarnas krav, utifrån de bedömningskriterier som myndigheten ställt upp för granskningen. I beslut har Skolinspektionen påtalat vilka åtgärder som måste vidtas och lämnat rekommendationer för en förbättring av verksamhetens kvalitet inom granskningsområdet samt begärt en redovisning om vilka åtgärder som vidtagits eller planerats. Kommunen har inkommit med en sådan redovisning. Skolinspektionen bedömer att Åmåls kommun vidtagit tillräckliga åtgärder och kvalitetsgranskningen avslutas därmed. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Informationen lämnas till barn- och utbildningsnämnden. Informationen läggs till handlingarna.
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2010-12-15 22 BUN 145 Meddelanden/information Protokoll från centrala samverkansgruppens möte (CESAM) 2010-11-08 föreligger för kännedom. Förvaltningschefen informerar: - Tjänstledighet för rektor på Karlbergsgymnasiet - Frånvaroregistrering inom förskolan - Sjukfrånvarokartläggning - Natur- och Miljöskolans hyra av skolmatsal på Drottninggatan Informationen läggs till handlingarna.
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2010-12-15 23 BUN 146 Skrivelse ang. friluftsdag Rösparksskolans verksamhetsråd har till nämnden, genom skrivelse av Harald Hårdstedt (KD), framfört tre frågeställningar angående ekonomiska medel för friluftsdag med slalomåkning på programmet. Barn- och utbildningsnämnden svarar enligt följande: Det finns inte några möjligheter att föra över ekonomiska medel för denna typ av friluftsdag inom nuvarande läsår. Det finns inte några möjligheter att reservera ekonomiska medel för denna typ av friluftsdag inför kommande läsår. Enligt den nya Skollagen 10 kap. 10, 11 (sfs 2010:800) ska inte några kostnader förekomma i skolan. Eventuella undantag är skolresor. Beslutsexpediering Harald Hårdstedt
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2010-12-15 24 BUN 147 Delegeringsbeslut Föreligger förteckning över delegeringsbeslut Gr 21 delegat Gr 23 delegat Beslut om anpassad studiegång Anders Eldh Ledighet för elever över 10 skoldagar per läsår Thomas Nilsson Läggs till handlingarna.