Mer demokrati! I Scouterna tycker vi att det är viktigt med demokrati. Alla har rätt att säga vad de tycker. Och allt som vi gör har vi bestämt tillsammans. Vi väljer alltid det förslag som får flest röster. I Scouterna finns demokratin med överallt, dels på Scouternas årsmöte där representanter för Sveriges 70 000 scouter samlas, dels i patrullen där du och dina kompisar gemensamt bestämmer om vad ni ska göra. Demokrati är viktigt och det måste få ta tid. Men när ni bildar en medlemsförening i er patrull får ni också rätt till statsbidrag för er verksamhet. Det gör att ni har möjlighet att göra mycket mer och hitta på fler roliga saker i patrullen. På följande sidor kan ni läsa allt om hur ni gör er patrull demokratisk. För demokrati är inte bara viktigt, det gör allt så mycket roligare också. - 2 -
Innehållsförteckning Dags att hålla ett demokratimöte! 4 Så här fixar du stadgar till din patrull! 6 Så här berättar ni vad ni gjort i er patrull! 8-3 -
Dags att hålla ett demokratimöte! Alla medlemsföreningar (det vill säga patruller eller avdelningar) måste ha ett demokratimöte och bestämma regler för verksamheten (stadgar). Ni måste hålla ett demokratimöte varje år eftersom ni kan söka nya pengar varje år. På scout.se/statsbidrag finns en protokollsblankett. Den kan ni fylla i som ett protokoll från mötet. Så här kan ett demokratimöte gå till: Ni börjar med att välja någon som håller i mötet, en ordförande. Det kan vara en scout eller en ledare. Ordföranden är den som ger alla en chans att säga vad de tycker och som ser till att alla frågor tas upp. Fråga till exempel Sara, vill du vara ordförande?. Om Sara säger ja, så frågar ni Ska vi välja Sara till ordförande?. Om minst hälften säger ja kan ni fortsätta mötet med Sara som ordförande. Sedan väljer ni en sekreterare på samma sätt som ni valde en ordförande. Sekreteraren ska skriva upp allt som bestäms på mötet. På scout.se/statsbidrag finns en protokollsblankett som ni kan fylla i. Nu väljer ni patrull- eller avdelningsledare samt vice patrull- eller avdelningsledare. Rösta på samma sätt som ovan. Väljer ni fler personer kanske en loggbokschef eller materialansvarig fyller ni i det också på protokollsblanketten. Nu ska ni gå igenom er ekonomi, vill ni att kåren att hand om era pengar eller vill ni göra det själva? Be er ledare förklara vad de olika alternativen innebär. Har ni en egen patrullkassa ska ni gå igenom på mötet hur mycket pengar ni har fått in och vad ni har använt dem till. Be en ledare att intyga på protokollet att allt har funkat bra. Alla föreningar måste ha regler, så kallade stadgar. Be en av ledarna berätta vad stadgar är och varför man har det. Gå sedan igenom förslaget till stadgar som finns på scout.se/statsbidrag. Diskutera och se till att alla förstår det som står där. I era stadgar står till exempel vilken scoutkår ni tillhör. Ni kan själva välja att lägga till andra bestämmelser som ni tillsammans kommer fram till. Till exempel att era ledare måste bjuda på fika en gång per termin eller att alla måste ha gröna hattar på sig på vartannat möte. Diskutera vilka regler ni vill ha i er medlemsförening och rösta sedan om dem. Minst hälften måste rösta ja till era stadgar för att de ska gälla. Era ledare kan sen hjälpa er med att förklara och diskutera vad det innebär att vara en medlemsförening i Scouterna. - 4 -
Nu är det dags att göra en verksamhetsredovisning för förra året. Det innebär att ni ska berätta om er medlemsförenings verksamhet det senaste åren. Ni måste fylla i en redovisningsblankett från scout.se/statsbidrag. Ni kan också berätta om vad ni har gjort på andra sätt, ni kan till exempel rita vad ni har gjort, leka charader eller något annat. Det är bara er fantasi som sätter gränser på hur ni kan reflektera över vad ni har gjort! När det är klart avsluta ni mötet. Be er ledare att lämna in alla papper till den som är ansvarig för ansökan i kåren så att alla uppgifter kommer in i Scoutnet. - 5 -
Så här fixar du stadgar till din patrull! För att bilda en demokratisk medlemsförening måste du och dina patrullkompisar anta stadgar för patrullen. Det går bra att fylla i stadgarna som finns här precis som de är, men ni kan också bestämma egna stadgar som gäller för just er patrull. - 6 -
Stadgar för scoutpatrullen 1 Tillhörighet Scoutpatrullen tillhör scoutkår, i kommun. Scoutpatrullen är en del av Scouterna. 2 Uppgift Scoutpatrullens uppgift är att bedriva scoutverksamhet i den scoutkår som scoutpatrullen ingår i. Det gör scoutpatrullen på det sätt som står i Scouternas stadgar. 3 Sammansättning En scoutpatrull består av medlemmar i samma scoutkår, som bestämt sig för att tillhöra samma scoutpatrull och bedriva verksamhet i den. Medlemmarna bestämmer vem som ska vara patrulledare, vice patrulledare och annat som man vill ha, till exempel kassaförvaltare eller loggboksansvarig. De personerna är tillsammans scoutpatrullens styrelse. Eftersom scoutpatrullens medlemmar också är med i scoutkåren blir de dessutom medlemmar i Scouterna. Det gör att man får rättigheter och skyldigheter mot scoutkåren, ev scoutdistriktet och Scouterna. Det här står i de olika organisationernas stadgar. 4 Scoutledare Scoutkåren utser en eller flera ledare för att stödja kårens scoutpatruller. Ledarna kan vara medlemmar i scoutpatrullen, men behöver inte vara det. 5 Verksamhet Scoutpatrullens medlemmar bestämmer tillsammans över sin verksamhet. När man bestämmer saker har varje medlem en röst var. Det förslag som får flest röster vinner. Scoutpatrullen ska efter varje år skriva en verksamhetsredovisning som beskriver vad man har gjort under året. Scoutpatrullen bestämmer vem som ska sköta patrullens ekonomi. Det kan göras av scoutkåren som patrullen tillhör eller av någon annan. Den som sköter ekonomin ska varje år berätta för patrullen om vilka pengar man har fått in och vad man har gjort med dem. Det gör man på årsmötet. 6 Stadgar Scoutpatrullens regler kallas stadgar och finns på detta papper. Scoutpatrullen ansluter sig också till sin scoutkårs stadgar, och till Scouternas stadgar. På årsmötet kan man lägga till fler regler om man vill. 7 Årsmöte (högsta beslutande organ) Varje år ska scoutpatrullen hålla årsmöte. Där väljs patrullens styrelse, man bestämmer om stadgar och andra stora beslut. På årsmötet har varje medlem en röst var. Det förslag som får flest röster vinner. Allt som man bestämmer på årsmötet ska man skriva ner i protokollet. Protokollet ska sparas så att man kan skicka in en kopia till Scouterna om man behöver. 8 Upplösning Scoutpatrullen kan upplösas om årsmötet bestämmer det. Om scoutpatrullen inte bedrivit någon verksamhet på ett år blir den automatiskt upplöst, om inte årsmötet bestämmer något annat. - 7 -
Så här berättar ni vad ni gjort i er patrull! När ni startat en demokratisk medlemsförening i er patrull är det viktigt att ni också berättar vad ni gör i patrullen. Genom att skriva ner vad ni gjort under året ser ni också till att ni får bidrag för er verksamhet, och på så sätt har ni möjlighet att hitta på ännu fler roliga saker. Fyll i blanketten tillsammans och lämna den till er avdelningsledare vid slutet av terminen. - 8 -
Protokoll från scoutpatrullens årsmöte Möte i patrullen i (scoutkårens namn) i Scouterna. Datum: Plats: 1. Vi förklarar mötet öppnat ja nej 2. Vi väljer till sekreterare 3. Vi väljer till patrulledare 4. Vi väljer till vice patrulledare 5. Vi väljer (om det finns andra som ska väljas till något fylls det i här) 6. För att sköta våra pengar väljer vi: Scoutkårens ekonomiansvariga fortsätter sköta pengarna sköter pengarna 7. Som regler för vår patrull väljer vi Vi använder Scouternas exempelstadga (sparas hos kåren) Vi har andra stadgar (skicka in ett ex till Scouternas kansli samt spara hos kåren) 8. Vi skriver ihop vad vi gjort under året genom att titta i loggboken och skriver det på blanketten Redovisning av verksamhet i Scouterna 2012. Sekreteraren skriver under här Patrulledaren skriver under här Vi som var på mötet skriver våra för- och efternamn här: Detta protokoll behöver inte skickas till Scouternas kansli utan sparas på scoutkåren.
Patrull Redovisning av verksamhet i Scouterna 2012 Kårnummer Fylls i av scoutpatrullen och sparas hos kåren. Ansökan sker via Scoutnet senast den 31 mars 2013 1. Vår scoutpatrull Scoutpatrullens namn Postadress Postnummer & ort E-post 2. Var finns er scoutpatrull? Vår scoutpatrull finns i kommun, som ligger i län. Patrullen är medlem av (scoutkårens namn) i Scouterna. 3. Scoutpatrullens verksamhet 2011 Under terminerna har vi träffats (kryssa i det alternativ som passar bäst): Flera dagar i veckan En dag i veckan Några dagar i månaden Några dagar om året Under jul- och sommarlov har vi träffats: Inte alls Sommarläger, vinterhajk eller annat Beskriv kortfattat vad ni gjort under 2012 (Fortsätt på baksidan eller på ett extra papper om ni inte får plats.) 4. Scoutpatrullens ledning 2012 (styrelse eller motsvarande som den såg ut 31 december 2012) Patrulledare Vice patrulledare Övriga medlemmar i scoutpatrullens ledning: 5. Protokoll Scoutpatrullen har haft årsmöte och skrivit protokoll. (Protokollet sparas hos kåren.) Blanketten fortsätter på baksidan!
6. Scoutpatrullens ekonomi 2012 Vår scoutpatrull har valt att scoutkåren ska sköta patrullens ekonomi. Vår scoutpatrull har valt att sköta patrullens ekonomi själva. 7. Scoutpatrullens medlemmar 2012 Vår scoutpatrull har under 2012 haft totalt medlemmar. (Här räknas alla som någon gång under året betalat medlemsavgift eller skriftligen bekräftat sitt medlemskap. De medlemmar som någon gång under året har bytt till en annan patrull redovisas i den patrull där de är medlemmar nu.) Dessa medlemmar var fördelade så här: (räkna ålder utifrån hur gamla de var den sista december 2012) 0-5år st. Av dessa medlemmar var st. tjejer, st. killar 6-15 år st. Av dessa medlemmar var st. tjejer, st. killar 16-25 år st. Av dessa medlemmar var st. tjejer, st. killar 26 år och äldre st. Av dessa medlemmar var st. tjejer, st. killar 8. Scoutpatrullens stadgar Vi har valt att anta Scouternas exempelstadga som vår stadga. Lokalavdelningar kan göra tillägg i sina stadgar. Under 2012 har vi Inte gjort tillägg i stadgarna Gjort tillägg i stadgarna (bifoga kopia) 9. Underskrifter Lägg in er ansökan i Scoutnet. Väljer kåren att ansöka via blankett skall dessa skrivas ut som pdf:er från ansökan i Scoutnet och sedan skrivas under. Efter underskrift postar ni in dessa till förbundskansliet. Kåren kan även välja att ta in sina underskrifter elektroniskt och sköter då detta via Scoutnet och e-post. Spara denna kopia hos kåren! Ansökan för 2012 görs digitalt i Scoutnet under våren 2013.