Sammansträdesprotokoll Plats och tid Prologen kl. 17:00-18:30 ande ledamöter Kjell Öhrström (M) (ordförande) Christina Blom Andersson (KD) (vice ordförande) Inger Andersen (S) (2:e vice ordförande) Karin Hellmalm (L) Desirée Björk (Ö) Per Lönnestål (SD) Margaretha Wiberg (M) 9-10 ersätter Ove Wallin (C) Eva Qvarnström (KD) 1-8 ersätter Ove Wallin (C) Ej tjänstgörande ersättare Margaretha Wiberg (M) 1-8 P A Hammarström (S) Björn Osberg (MP) Övriga närvarande Lena Burman Johansson Karolina Nygren Mathias Elmersjö 1-8 Gry Stenberg 1-8 Justeringens plats och tid Kansliet, 2019-01-28 Underskrifter Sekreterare. Nina Gustafsson Ordförande. Kjell Öhrström (M) Justerande. Inger Andersen (S) Page 1 of 16
ANSLAG/BEVIS Organ Socialnämndens arbetsutskott Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdes datum Protokollet omfattar paragraferna 1-10 Datum för anslags uppsättande 2019-01-29 Datum för anslags nedtagande 2019-02-20 Underskrift Förvaringsplats för protokollet Nina Gustafsson Kansliet. Page 2 of 16
ÄRENDELISTA 1 Överenskommelse med föreningen Välkommen till Mälaröarna för 2019 2 Redovisning av verksamhet med Personligt ombud 2018 3 Ansökan om statsbidrag för verksamhet med Personligt ombud 2019 4 Uppdragsbeskrivning utöka lagen om valfrihet till fler omsorgsverksamheter 5 Överenskommelse mellan Ekerö kommun och Ekerö pastorat om samverkan vid etablering av nyanlända 6 Socialkontorets brukarundersökning 2018 7 Ramprogram för vård- och omsorgsboende, information 8 Tilläggsöverenskommelse gällande samverkan kring personer med missbruk/beroende av spel om pengar 9 Kontaktpolitiker - Socialnämnden 10 Information - Föreningen Lugnet Page 3 of 16
1 Överenskommelse med föreningen Välkommen till Mälaröarna för 2019 (SN18/118) 1. Socialnämnden ingår överenskommelse för 2019 med föreningen Välkommen till Mälaröarna avseende unga vuxna över 18 år som kommit till kommunen som asylsökande ensamkommande och som väntar på beslut från Migrationsverket om uppehållstillstånd. 2. Socialnämnden ger socialchefen i uppdrag att underteckna överenskommelsen. Socialnämnden tecknade i februari 2018 en överenskommelse med föreningen Välkommen till Mälaröarna avseende stöd till kvarboende för asylsökande ensamkommande ungdomar som fyllt 18 år, utifrån det tillfälliga kommunbidraget för ändamålet för 2017 och 2018. Överenskommelsen omfattade sammanlagt 460 000 kr fördelat på en utbetalning om 335 000 kr för perioden februari till och med september 2018 och en andra utbetalning om 125 000 kr för perioden oktober till och med december 2018. Den senare utbetalningen gjordes efter att en lägesrapport med tillhörande redovisning inkommit från föreningen. Föreningen Välkommen till Mälaröarna önskar fortsätta sin verksamhet under 2019 och har inkommit med en förfrågan om fortsatt samarbete kring målgruppen under 2019. Förslag till ny överenskommelse för 2019 föreligger. Totalt omfattar överenskommelsen 175 000 kr, fördelat på en utbetalning för första halvåret om 112 500 kr och en utbetalning för andra halvåret om 62 500 kr. Enligt förslaget ska medel som inte förbrukats vid årets slut betalas tillbaka till kommunen. Då förfrågan om fortsatt samarbete inkom efter budgetbeslutet för 2019 har Socialnämnden inte budgeterat några medel för ändamålet 2019. Inga ytterligare kommunbidrag/statsbidrag för 2019 har inkommit för ändamålet. Page 4 of 16
sunderlag Tjänsteutlåtande - Överenskommelse med föreningen Välkommen till Mälaröarna för 2019 Överenskommelse med föreningen Välkommen till Mälaröarna för 2019 Samarbete kvarboende 2019 Reviderad prognos och beräkning för fortsatt samarbete om kvarboende Socialkontoret Page 5 of 16
2 Redovisning av verksamhet med Personligt ombud 2018 (SN17/145) Socialnämnden fastställer redovisning av verksamhet med personligt ombud 2018. Ekerö kommun har för 2018 beviljats statsbidrag för delfinansiering av verksamhet med personligt ombud. Personligt ombud vänder sig till personer med psykiska funktionsnedsättningar mellan 18-65 år. Personligt ombud kan stötta enskilda i kontakter med myndigheter och frågor kring t ex ekonomi, sysselsättning och boende. Verksamheten utövar ingen myndighetsutövning och för inga journaler över klienternas ärenden. Redovisning av verksamheten med personligt ombud 2018 föreligger. Redovisningen ska lämnas till Länsstyrelsen senast den 15 januari. Protokollsutdrag kan kompletteras efter att nämnden fattat beslut i ärendet. sunderlag Tjänsteutlåtande - Redovisning av verksamhet med Personligt ombud 2018 Rapport - Redovisning 2018 - Statsbidrag till kommuner som bedriver verksamhet med personligt ombud Länsstyrelsen Stockholms län Page 6 of 16
3 Ansökan om statsbidrag för verksamhet med Personligt ombud 2019 (SN18/120) Socialnämnden inger ansökan om statsbidrag för verksamhet med personligt ombud 2019 till Länsstyrelsen Stockholms län. Personligt ombud vänder sig till personer med psykiska funktionsnedsättningar mellan 18-65 år. Personligt ombud kan stötta enskilda i kontakter med myndigheter och frågor kring t ex ekonomi, sysselsättning och boende. Verksamheten utövar ingen myndighetsutövning och för inga journaler över klienternas ärenden. Ansökan om statsbidrag sker för ett år i taget och för 2019 ska ansökan lämnas till Länsstyrelsen senast den 15 januari. Det kan ske en komplettering med protokollsutdrag efter att nämnden fattat beslut i ärendet i februari. Ansökan om statsbidrag med verksamheten personligt ombud 2019 föreligger. sunderlag Tjänsteutlåtande - Ansökan om statsbidrag för verksamhet med Personligt ombud 2019 Ansökan om statsbidrag för Personligt Ombud 2019 Länsstyrelsen Stockholms län Page 7 of 16
4 Uppdragsbeskrivning utöka lagen om valfrihet till fler omsorgsverksamheter (SN18/85) 1. Socialnämnden fastställer Uppdragsbeskrivning utredning om förutsättningar att införa valfrihetssystem enligt LOV för vård- och omsorgsboende. 2. Socialnämnden ger socialchefen i uppdrag att upphandla en extern konsult för uppdragets utförande. Vid Socialnämndens sammanträde i juni fick socialkontoret i uppdrag att ta fram en uppdragsbeskrivning för en utredning av möjligheterna att utöka användandet av Lag (2008:962) om valfrihetssystem, LOV inom fler omsorgsverksamheter. Särskilt nämns vård- och omsorgsboende. Förslag till uppdragsbeskrivning presenteras i ärendet. sunderlag 140 SN Uppdragsbeskrivning utöka lagen om valfrihet till fler omsorgsverksamheter Tjänsteutlåtande - Uppdragsbeskrivning - utöka lagen om valfrihet till fler omsorgsverksamheter Uppdragsbeskrivning - utredning om förutsättningar att införa valfrihetssystem enligt LOV för vård- och omsorgsboende Socialkontoret Page 8 of 16
5 Överenskommelse mellan Ekerö kommun och Ekerö pastorat om samverkan vid etablering av nyanlända (SN18/42) Socialnämnden beslutar förlänga överenskommelsen med Ekerö pastorat om samverkan vid etablering av nyanlända under perioden 1 januari 31 december 2019. Ekerö kommun har sedan 2016 samverkat med Ekerö Pastorat vid etablering av nyanlända. Samverkan syftar till att; 1. möjliggöra att nyanlända medborgare i Ekerö kommun erbjuds vänskapsmatchning med redan etablerade kommuninvånare. 2. erbjuda nyanlända medborgare stöd i möblering av sina bostäder med hjälp av volontärer och ett återbruksflöde av skänkta möbler och husgeråd. Ekerö Pastorat har för uppdraget tillsatt en vänfamilj- och bosättningskoordinator. Ekerö bidrog 2018 med 500 tkr för uppdraget. Enligt överenskommelsen mellan Ekerö kommun och Ekerö pastorat lämnades vid halvårsskiftet en delredovisning av uppdraget från vänfamilj- och bosättningskoordinatorn. Redovisningen låg sedan till grund för det inriktningsbeslut som Socialnämnden fattade i juni 2018 som innebar att nämnden ställde sig positiv till en fortsatt samverkan under 2019. Vänfamilj- och bosättningskoordinatorn har även inkommit med en slutredovisning av uppdraget för 2018. Redovisning och förslag till förlängd överenskommelse för 2019 föreligger. sunderlag Tjänsteutlåtande - Överenskommelse mellan Ekerö kommun och Ekerö pastorat om samverkan vid etablering av nyanlända Överenskommelse mellan Ekerö kommun och Ekerö pastorat om samverkan vid etablering av nyanlända Page 9 of 16
Ekerö pastorat, vänfamilj- och bosättningskoordinator Page 10 of 16
6 Socialkontorets brukarundersökning 2018 (SN18/86) Socialnämnden noterar informationen. Socialkontoret har genomfört en brukarundersökning bland samtliga brukare/klienter som besökte kontorets myndighetsutövande del mellan den 1-26 oktober 2018. Undersökningen har genomförts i samarbete med Sveriges Kommuner och Landsting (SKL). I Socialnämndens mål och indikatorer för 2016-2018 är den tredje indikatorn för målområde 1: Tillgänglighet och service att brukarnas upplevelse av bemötande, servicegrad och tillgänglighet på socialkontoret ska mätas. Vidare fick socialkontoret i uppdrag i handlingsplanen för 2018 att fortsätta följa upp denna indikator. Resultatet av undersökningen visar att en majoritet av de besökare som besvarat enkäten har angett positiva svar på samtliga frågor. För samtliga frågor är det också en större andel som angett positiva svar jämfört med senast undersökningen genomfördes 2016. När det gäller ovan nämnda indikator visar resultatet att 75% upplever en god tillgänglighet, 92% en hög servicegrad och 95% ett professionellt bemötande. Resultaten för vissa utvalda målgrupper har redovisats för SKL för nationella jämförelser. När det publiceras kommer det att delges Socialnämnden. sunderlag Tjänsteutlåtande - Socialkontorets brukarundersökning 2018 PM - Socialkontorets brukarundersökning 2018 Resultat för socialkontorets brukarundersökning 2018 Socialkontoret Page 11 of 16
7 Ramprogram för vård- och omsorgsboende, information (SN17/129) Socialnämnden noterar informationen. Under hösten 2018 framarbetades ett ramprogram för vård- och omsorgsboende vilket fastställdes av Socialnämnden 2018-12-05. Nämnden gav samtidigt presidiet och socialkontoret i uppdrag att revidera ramprogrammet gällande krav avseende hissar, balkonger, toaletter samt förrådsutrymmen. Presidiet och socialkontoret har nu inarbetat förändringarna i ramprogrammet varför Socialnämnden delges det slutliga programmet för information. Ramprogrammet har nu tillställts Trygghem AB inför vidare utformning av det planerade vård- och omsorgsboendet vid Träkvista Torg vilket ska vara uppfört 2022. Socialnämndens presidium tillsammans med socialkontoret kommer att nära följa processen vad gäller den fortsatta processen och planeringen av boendet. Socialnämnden kommer att erhålla löpande lägesinformation. sunderlag Tjänsteutlåtande - Ramprogram för vård- och omsorgsboende, information Ramprogram för Vård- och omsorgsboende i Ekerö kommun Socialkontoret Page 12 of 16
8 Tilläggsöverenskommelse gällande samverkan kring personer med missbruk/beroende av spel om pengar (SN18/132) Socialnämnden beslutar anta tilläggsöverenskommelse gällande samverkan kring personer med missbruk/beroende av spel om pengar Fr o m 1 januari 2018 finns nya tillägg i Socialtjänstlagen (2001:453, SoL) och i Hälso- och sjukvårdslagen (2017:30, HSL). Genom dessa lagändringar är missbruk/beroende av spel om pengar likställt med missbruk/beroende av alkohol och andra substanser. Med författningsändringen har landstinget och kommunerna ett gemensamt ansvar att tillhandahålla stöd och behandling till personer med missbruk/beroende av spel om pengar och huvudmännen ska samarbeta kring personer med denna typ av missbruk/beroende. Kommun och landsting ska enligt lagstiftningen ingå en överenskommelse i fråga om samarbete gällande personer med ett missbruk av spel om pengar, på samma sätt som för missbruk av substanser. Stockholms läns landsting och kommunerna i Stockholms län har sedan 2017 en överenskommelse om Samverkan kring personer med missbruk/beroende och sedan 2012 en överenskommelse om Samverkan kring personer med psykisk sjukdom/psykisk funktionsnedsättning. Storsthlm har utgående från lagändringarna avseende missbruk/beroende av spel om pengar berett frågan tillställt kommunerna ett förslag till tilläggsöverenskommelse till de båda befintliga överenskommelserna enligt ovan. Socialkontorets bedömning är att förslaget i tilläggsöverenskommelsen tydliggör uppdrag och ansvarsfördelning och att den utgör ett bra och nödvändigt komplement till befintliga överenskommelser på området. sunderlag Tjänsteutlåtande - Tilläggsöverenskommelse gällande samverkan kring personer med missbruk/beroende av spel om pengar Rekommendation - Samverkan mellan personer med missbruk/beroende av spel om pengar Tilläggsöverenskommelse - Samverkan kring personer med missbruk/beroende av spel om pengar Page 13 of 16
Storsthlm Page 14 of 16
9 Kontaktpolitiker - Socialnämnden (SN19/31) Socialnämnden noterar informationen. Socialnämndens ordförande Kjell Öhrström (M) informerar om olika alternativ för hur kontaktpolitikerbesök kan utformas den kommande mandatperioden. sunderlag Uppdragsbeskrivning för Socialnämndens kontaktpolitiker Socialnämndens rapport för kontaktpolitikerbesök Kommunkansliet Page 15 of 16
10 Information - Föreningen Lugnet noterar informationen. Socialnämndens ordförande Kjell Öhrström (M) och socialchef Lena Burman Johansson informerar om skrivelse som inkommit till Socialnämnden gällande Föreningen Lugnet. Page 16 of 16