Förvandla världen. det bästa för vår nästa! Regionstämma equmenia öst

Förvandla världen det bästa för vår nästa! Regionstämma equmenia öst Handlingar 2015

2 Handlingar till Equmenia Östs regionstämma i Eksjö 2015

Dagsprogram 8.30 Drop in fika och incheckning 9.30 Gudstjänst 10.30 Regionsstämma, förhandlingar 12.15 Lunch, påverkanstorg 13.30 Seminarier 14.30 Fika (påverkanstorg equmenia) 15.00 Forts förhandlingar 16.15 Mat 18.30 Festgudstjänst 20.00 Kvällscafé 3

Välkommen till Regionstämma! Det är med glädje jag hälsar dig varmt välkommen till Equmenia Östs andra årsmöte i historien och vår andra regionstämma! Nu har ännu ett år gått och vi börjar så smått känna att vi har lite koll på vad vi gör och vart vi är på väg. Styrelse och stag börjar hitta sina roller och former och verksamhetsplanen speglar vår vision och vår vilja. Men ännu är allt inte klart. Mycket håller fortfarande på att landa, och framförallt är Equmenia Öst en rörelse som ständigt är på väg och som helt och hållet formas av sina medlemmar. Därför är just din röst viktig! Vad du vill, vad du tycker och vad du säger är vad som i stor utsträckning också styr vad vi som region ska arbeta med och lägga fokus på. Det är ni som finns ute i våra församlingar och föreningar som har koll på vad som faktiskt händer och vad som därmed också ska prioriteras och satsas på. Därför är vi särskilt glada för att just DU är här! Inför regionstämman har styrelse och stag tillsammans format en verksamhetsplan och en budget, vilket utgör våra viktigaste redskap i arbetet med equmenia öst. Verksamhetsplanen är tänkt att spegla vår vision och vår vilja, men om vi har lyckats eller ej är upp till dig. Nu är det din tur som ombud att tycka till och påverka Equmenia Öst! Ditt bidrag och ditt engagemang är viktigt för att vi skall skapa den verksamhet som vi tror är bäst för equmeniaföreningarna i vår region. I Equmenia tänker vi att vi på många sätt jobbar på Guds uppdrag. Att Gud vill något särskilt med Equmenias verksamhet. Vår vision är att Equmenia ska vara en plats där barn och unga växer i gemenskap med varandra och Jesus. Ett stort uppdrag, omöjligt för oss att fixa på egen hand. Men när Gud finns med i vårt arbete så tror vi stenhårt på att det går. För ingenting är ju omöjligt för Gud. Därför är det också väldigt roligt att få hälsa dig välkommen till årets regionsstämma. I år är det Eksjö som bjuder in och vi hoppas du ska känna dig oerhört varmt välkommen! Ida-Maria Brengesjö Föreningsutvecklare Equmenia Öst 4

Regionstämmans ABC Avslag Om du inte håller med om ett beslutsförslag så vill du avslå det. Bifall Om du håller med om ett beslutsförslag så vill du bifalla det. Jämkning Om ett eller flera förslag som kommit upp under påverkanstorget är ganska lika så försöker man jämka ihop dem till ett gemensamt förslag. Motion Beslutsförslag som kommit in från medlemmar. Plenum Den del av årsmötet då vi sitter ner, du begär ordet för att tala och vi röstar om besluten. Se påverkanstorg. Presidium De som sitter där framme och leder mötet, alltså mötesordförande och sekreterare med flera. Proposition Beslutsförslag som kommit in från styrelsen. Påverkanstorg Den del av stämman då vi går omkring mellan olika stationer för att diskutera beslutsförslagen, ställa frågor och komma med nya beslutsförslag. Reservation Om du verkligen inte ställer sig bakom ett beslut kan du reservera dig. Votering Om du tycker att det är osäkert hur en omröstning blev så kan du ropa votering så att årsmötet får rösta igen, denna gång med röstkorten. Yrkande När du lämnar ett beslutsförslag på påverkanstorget eller i plenum yrkar du att Equmenia ska göra si eller så. Du kan också yrka bifall eller avslag till ett förslag, alltså hålla med eller säga emot förslagen. 5

Förslag till dagordning 1. Regionsstämmans öppnande 2. Val av mötesfunktionärer för regionsstämman 3. Fastställande av dagordning 4. Beslut om regionsstämmans stadgeenliga utlysande 5. Föredragning av styrelsens och anställdas verksamhetsberättelse 6. Föredragning av regionens medlemsstatistik 7. Föredragning av verksamhetsplanens slutliga genomförande 2014 8. Föredragning av verksamhetsplanens genomförande fram till 2015-08-31 9. Föredragning av styrelsens förslag till resultat- och balansräkning 10. Föredragning av revisionsberättelse 11. Fastställande av resultat- och balansräkning 12. Beslut angående ansvarsfrihet för styrelsen 13. Presentation av valkommitténs förslag till ordförande och styrelse 14. Presentation av stag 15. Proposition om verksamhetsplan för perioden 2016-01-01 2016-12-31 16. Proposition om medlemsavgift för perioden 2016-01-01 2016-12-31 17. Proposition om budget för perioden 2016-01-01 2016-12-31 18. Hälsning från Klockrent 19. Fastställande av verksamhetsplan för perioden 2015-01-01 2015-12-31 20. Fastställande av medlemsavgift för perioden 2015-01-01 2015-12-31 21. Fastställande av budget för perioden 2015-01-01 2015-12-3 22. Val av ordförande 20. Val av övriga ledamöter i styrelsen 23. Val av revisorer och revisorssuppleanter 24. Val av nomineringskommitté och sammankallande för regionsstämma 2016 25. Övriga inkomna frågor till regionstämman. 26. Presentation av 2016 års regionstämma. 27. Avslutning 6

Val av mötesfunktionärer 2 Presidie (ordförande) (vice ordförande) (sekreterare) Redaktionsutskott Presenteras på stämman Protokolljusterare tillika rösträknare Väljs på stämman 5 Föredragning av styrelsens och anställdas verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelse 2014-2015 2014 var equmenia region öst:s första hela år. Som alltid i början på något nytt så tar det tid att sätta sig in i arbetet, så även här. Det tog tid att komma in i alla uppgifter och när på året saker ska göras. Då föregående ordförande lämnat sin uppgift så fick både resterande styrelse men också anställda jobba lite extra för att se till att verksamheter kunde fortsätta trots otydligheter vid vårt första år. På våren 2014 satte sig delar av den föreslagna styrelsen sig ner med de anställda för att skriva förslaget till verksamhetsplanen 2015. De gjorde ett enormt arbete och kom fram med ett förslag. Den 5 september valdes den nya styrelsen som bestod av 8 Ledamöter och 1 ordförande. Styrelsen som valdes var: Jag, Maria Hansson; ordförande, Josef Brengesjö; Vice Ordförande, Henrik Karhlsted; Kassör, Matilda Olsson; sekreterare, Oskar Münter; Ledamot, Lovisa Wesslund; Ledamot, Henrik Eriksson; Ledamot, Isak Bojestig; Ledamot. Den nya styrelsens första uppgift var att lära känna varandra, organisationen och regionen. Vi började med att starta upp 5 STAG (strategiska arbetsgrupper); PULS, Barn, Musik, Scout och Evangelisation. Vi började direkt leta 7

personer och skapa arbetsordningar. Den 6 dec hade vi uppstart för stagen. Därefter började arbetet med att sätta det sista på verksamhetsplanen inför 2015 för att kunna börja jobba med den direkt efter årskiftet. Då Ida-Maria, föreningsutvecklaren, fick barn i slutet på december hade vi också en process igång med rekrytering. Vi anställda Frida Blomberg och Linda Näkne på 50 % vardera. Det blev färdigt ganska sent så överlämningen skedde inte fören i början på 2015 vilket innebar en liten förskjutning av verksamhetsplanen. I Januari samlades equmenias ordförande och regionsammordnare om hur vi kunde hjälpa varandra och visionerade om 2016. Vi enades om 3 huvudpunkter: föreningsutveckling, Växa & bli flera medlemmar, Undervisning som stärker den kristna identiteten. Dessa punkter har vi sedan tagit till regionerna för att förankra i vår verksamhetsplan för 2016. Vi i styrelsen har träffats varannan månad på olika orter i regionen. Vi har dessutom haft telefonmöten där emellan. Vi har jobbat mest med är att leta personer till STAG då vi inte haft någon valkommité samt att hamna i fas i equmenias årscynkel. Vi har skapat policys och många strukturer som gör det lättare för näst kommande styrelse att jobba mer med vision och verksamheten än organisationen. På våren 2015 hade vi en verksamhetsplandag då STAG, styrelse och anställda samlades. STAG:en kom med deras visioner och ideér för regionen och sedan omvalda styrelsen detta till verksamhetsplanen för 2016. Nu känns det som om regionen öst kan ta bort stödhjulen och kan börja få ordentlig fart. Det ända som behövs är någon som trampar och låta Gud styra. Maria Hansson, ordförande Equmenia Öst 2014 - Nu är vi igång! Så har vi då äntligen rott i hamn vårt första år som Equmenia Öst. Märkligt, fantastiskt och spännande på samma gång. Ett år som på många sätt var turbulent då vi nog alla försökte förstå vad som förväntades, både från oss som anställda och från styrelsen. På många sätt kan man nog säga att vi har trevat oss fram och nu börjar vi nog få lite mer klarhet och styrfart. 8 2014 har för min del inneburit att jag mer och mer har försökt lägga fokus på föreningsutveckling och föreningsbesök. Vad föreningsutveckling är och hur det ska göras har varit lite trevande så här i inledningsfasen och jag har bland annat funnits med i ett arbete kring just detta för Equmenia som helhet. Nu börjar vi allt mer hitta redskapen och tillvägagångssätten och personligen ser jag detta som det mest utvecklande och roliga i min tjänst!

Att få komma ut och möta föreningar, styrelser och ledare och få höra deras berättelse. Att få lyssna till deras utmaningar och drömmar, och utifrån mina redskap och erfarenheter kunna ge dem lite nya perspektiv och en känsla av att det är möjligt är fantastiskt! Dessutom börjar vi se att allt fler föreningar efterfrågar just dessa typer av föreningsbesök för att påbörja (eller fortsätta) ett förändringsarbete och ett utvecklingsarbete i föreningen, vilket är otroligt spännande! Så mycket av året har gått till att göra besök och att på andra sätt höra runt hur det går för våra föreningar och inventera vilka som kanske behöver extra stöttning och uppmuntran. En del i detta var också de 10 kvällar vi gjorde vid årets början kring Förenings- och Församlingsutveckling. Dessa kvällar var till för att ge inspiration och nytt hopp och mod in i föreningar och församlingar, vilket vi också upplevde att det gjorde. Dels genom att vi fick informera och inspirera, men framförallt genom att de fick möta varandra och höra varandras tankar och berättelser. Otroligt uppmuntrande! Utöver detta så arbetar jag vidare med ungdomsledare och försöker i möjligaste mån se till att de får den hjälp, stöttning och handledning de behöver för att fungera i sina tjänster och må bra. Bland annat har vi gjort en retreat på Wettershus tillsammans med Equmenia Väst, Vi hade medarbetardagar på Hjortsbergagården och under hösten hade vi kickoff för alla ungdomsledare inför nytt läsår, samt ungdomsledardagar på Långserums fritidsgård. Även i år har vi arrangerat tonårsläger på Strandgården och Klintagården samt ett Nyårsläger i Trysil. Tre fantastiska lägerveckor med go gemenskap, gudsmöten och härliga ungdomar! För egen del avslutades året med att jag gick hem på mammaledighet och välkomnar inför 2015 mina två vikarier till ett fantastiskt arbete! Ida-Maria Brengesjö, föreningsutvecklare 2014 har rullat på ordentligt. Med 2014 i almanackan, så startade första hela året med Equmenia Region Öst. Ett år som i mångt och mycket var likt andra år, där många arrangemang rullade vidare på samma sätt som tidigare. Däremot var det många frågor av mer organisatorisk art som inte fungerade helt smärtfritt. Men med tålamod och gemensamma tag i vissa frågor så har det blivit allt bättre och allt fler barnsjukdomar ser vi allt mindre av. Från min horisont som regionsamordnare så är det självklart en del nya uppdrag och en hel del gamla uppdrag som rullar vidare. Det som tar allra mest av min tid är organisations- och expeditionsfrågor, tillsammans med föreningsbesök. Scout är egentligen ett område som jag är på väg att lämna då de nya tjänsterna inte är metod indelade. Trots det har jag ett ansvar att vara kontaktperson gentemot Equmenia nationellt i scoutfrågor. 9

Scoutåret har rullat vidare i stort sett som tidigare med gamla beprövade arrgangemang som: -Skarven -Dackefejden -Budkavlekamp -Folkunganatta -TA I En ny grupp blivande scoutledare startade upp sin ledarutbildning SKA UT under sommaren. En utbildning som sträcker sig under 2014 och går i mål under våren 2015 Under året har LÄKO-gruppen för Klockrent 2015 jobbat på bra med ett stort antal frågor som skall mynna ut i ett läger som scouterna inte kommer att glömma. En mycket entusiastisk grupp som jobbar på riktigt bra. Längtar redan till regionslägret. Fem scoutledarsamlingar genomfördes i regionen. Samlingar som kunde ha varit mer välbesökta, men de fyller en viktig funktion för dem som är där. Ett antal föreningsbesök har jag också hunnit med. I stort sett alla har handlat om kursen Trygga Möten. En kurs som framförallt riktar sig till scoutledare, men där det på flera platser har varit ledare från andra grupper också. Närmare 200 ledare har under året gått kursen. Föreningsbesöken är viktiga och ett, som jag tror, prioriterat område i framtiden. Allt fler föreningar behöver stöttning och uppmuntran i sitt uppdrag att gör Jesus Kristus känd bland barn och unga. Ett arrangemang som vi under året gjorde som ligger i linje med föreningsbesök var FFI-kvällar. Kvällar om församlings- och föreningsutveckling. Dessa kvällar gjordes på 10 platser i regionen. Oftast åkte vi som hela arbetslaget både för församling och förening. Kvällar som kändes väldigt bra. Några möten med regionsanställda har genomförts både genom fysiska möten och genom videomöten via nätet. Viktiga möten för att skapa ett nytt sammanhang med nya människor. Som anställd bär man många frågor som inte minst handlar om organisation och rent administrativa frågor om hemsidor, mailsystem, anmälningsprogram, osv. Frågor som tar tid, men som är nödvändiga i skapandet av något nytt. Christer Gustafsson, Regionsamordnare 10

6 Föredragning av regionens medlemsstatistik 2014-12-31 uppgick regionens antal medlemmar enligt följande: 0-6 år 78 (redovisas inte i alla län) 7-25 år 3575 > 26 år 866 I detta räknas medlemmar som tagit aktivt ställningstagande, det vill säga är betalande eller på annat sätt uppgivit medgivande. Detta innebär att vi i år har minskat med medlemmar från 3703 till 3575 i åldrarna 7-25 år, respektive 912 till 866 i åldrarna 26 år eller äldre. 11

7 Föredragning av verksamhetsplanens slutliga genomförande 2014 På stämman 2014 presenterades hur långt man hade hunnit i innevarande verksamhetsplan 2014-06-01. Då hade bara halva året gått och en hel del punkter redovisades då som halvfärdiga. Nedan redovisas därför hur det har gått med just de punkter under resterande delen av året. 1. Att föreningsbesök efterfrågas av lokalföreningarna och att minst 45 besök genomförs av anställda - 51 besök gjordes 2. Att starta upp stag i Regionen - barnstag saknas, men istället har evangelisationsstag startats och därutöver PULS, scout och musikstag. 3. Att stärka demokratin i equmenia genom att 30 % av våra föreningar är representerade på den regionala stämman - Tyvärr nådde vi bara upp i 15 % 5. Fördjupa relationen mellan scouter och scoutkårer på regionalt plan genom träffar för kårchefer och ledare - ledardag för scoutledare genomfördes m. ca 75 deltagare samt 5 kårchefsträffar & 2 ledarspårningar 7. Att se till att alla anställda ungdomsledare finns med i/har kontakt med ett lokalt nätverk som träffas regelbundet. 8. Att vi vid årskiftet 2014/2015 har vuxit med minst 150 medlemmar. 10. Att utforma och tillämpa ett strategiskt arbete för unga vuxna i tro och ledarskap (exempel Riktning) - sköts vidare till nästa år och speciellt fokus har man lagt på detta i samband med tillsättande av vikarie för föreningsutvecklare. 11. Planera regionscoutläger för 2015 (2 års mål) 12. Att genomföra 3 tonårsläger - 2 gjordes i augusti på Strandgården och Klintagården och 1 skidläger under nyår i i Trysil, Norge. 13. Att ta fram och utveckla en strategi för marknadsföring och hur vi syns och når ut till våra föreningar i samband med arrangemang och övrig information - långsiktigt mål som vi jobbar vidare med 2015 16. Att minst 20 personer ska ha deltagit i scoutledarutbildningen Ska ut - genomfördes med 35 deltagare 18. Att genomföra utbildningstillfällen och möjlighet till fördjupat lärjungaskap för anställda ungdomsledare - Gjordes genom retreat, medarbetardagar och ungdomsledardagar 19. Att under hösten tillsammans med Equmeniakyrkan genomföra en eller flera samlingar för att samtala med församlingar om vad det innebär att ha en anställd ungdomsledare och vikten av handledning. 12 23. Att utrusta minst 10 barnkörledare och lovsångsledare så att de fungerar i sina sammanhang.

8 Föredragning av verksamhetsplanens genomförande fram till 2015-08-31 Gemenskap Att den lokala föreningen skall ha glädje av att vara med i equmenia 1. Att föreningsbesök efterfrågas av lokalföreningarna och att minst 40 besök genomförs av anställda 2. Att stärka demokratin i equmenia genom att 30 % av våra föreningar är representerade på den regionala stämman 3. Fördjupa relationen mellan scouter och scoutkårer på regionalt plan genom träffar för kårchefer och ledare 4. Att verka för att samtliga föreningar är anslutna till Repet 5. Att bli en tydligare del av samhället genom att synas i samband med ett icke kyrkligt lokalt arrangemang 6. Att stötta de ungdomskonferenser och läger som arrangeras i de lokala föreningarna 7. Stödja framtagandet av en kristen digital tidning 8. Att hitta ambassadörer för lokala nätverk för unga vuxna Växandemar och finn Att bli fler medlemmar och finna nya språk som gör evangeliet tillgängligt, så att fler kommer till tro på Jesus och väljer att följa honom. 9. Jobba långsiktigt för att få fler livaktiga föreningar 10. Att vi vid årskiftet 2015/2016 har vuxit med minst 150 medlemmar. 11. Att ta fram och utveckla en strategi för marknadsföring och hur vi syns och når ut till våra föreningar i samband med arrangemang och övrig information. 12. Att bistå föreningar med hjälp och inspiration för att främja konfirmandarbetet i regionen, med syfte att öka antalet konfirmander. 13. Planera och genomföra regionscoutläger för 2015 (2 års mål) 14. Att genomföra 3 tonårsläger 13

15. Att genomföra ett läger för tjejer 16. Att genomföra ett läger för killar 17. Att genomföra en inspirationsresa för ungdomar och ledare med minst 40 deltagare 2015 och en fortsättning 2016 med fler deltagare 18. Att genomföra ett uppstartsevent för unga vuxna Lärjungaskap Att uppmuntra och inspirera till fördjupat lärjungaskap där nuvarande och blivande ledare upptäcker och växer i de gåvor Gud ger. 19. Att minst 50 % av ledarna inom equmenias verksamhet har genomgått kursen Trygga Möten (435 av 866) 20. Att utrusta och fördjupa 50 ledare och 20 föreningar i kristet ledarskap. 21. Att tillsammans med Equmeniakyrkan genomföra en lovsångsledarutbildning med 50 deltagare, med fokus på hjärtats lovsång, 22. Att genomföra SKA UT med 20 deltagare 23. Att genomföra SKA UT intensiv med 20 deltagare 24. Att alla församlingar som anställer ungdomsledare har en utbildad handledare 25. Att ge anställda ungdomsledare den stöttning och utbildning som behövs i sin roll 14

13 Presentation av valkommitténs förslag till ordförande och styrelse Under året som har gått har vi fortsatt uppdraget med att hitta folk till såväl valkommitté som stag och styrelse. Eftersom en valkommitté inte funnits under året är det framförallt styrelsen och anställda som har arbetat med detta, men vi hoppas det kanske kan bli ändring på det framöver. Hur som helst så är vi nu väldigt glada och nöjda över att kunna presentera våra nya kandidater som är villiga att gå in i denna viktiga uppgift! Hälsningar från styrelse och personal, genom Ida-Maria Brengesjö Förslag till ordförande presenteras på stämman Förslag till styrelse Isak Bojestig, Hovslätt (1 år) Josef Brengesjö, Mullsjö (kvarstår 1 år) Lovisa Wesslund, Linköping (kvarstår 1 år) Henrik Eriksson, Eksjö (omval 2 år) Lillian Andersson, Vrigstad (nyval, 2 år) Linnea Palmgren, Jönköping (nyval, 2 år) Anna Meling, Finspång (nyval, 2 år) Josef Maxson, Ekenässjön, nyval 2 år (Vakans, fyllnadsval 1 år) Förslag till valkommitté inför 2017 års stämma: presenteras på stämman 15

Namn: Lillian Andersson Födelseår: 1967 Sysselsättning: Journalist Kommer ifrån: Vrigstad Nuvarande equmeniaförening: Vrigstad Detta är mitt bidrag in i styrelsen: Lång erfarenhet av både scout och musik/sång, kreativitet och förmågan att se möjligheter Mina gåvor: Kreativ, drivande och att jag har nära till skratt Favoritdjur: Svårt, men hund ligger bra till Namn: Isak Bojestig Födelseår: 1994 Sysselsättning: Ungdomsledare i Hovslätt Kommer ifrån: Eksjö Nuvarande equmeniaförening: Equmenia Hovslätt Detta är mitt bidrag in i styrelsen: Ledamot, kontaktperson för musikstaget och med i kommunikationsutskottet. Mina gåvor: Visionär, kritiskt tänkande och vågar alltid säga vad jag tycker. Favoritdjur: Auto-mover! Nej, men igelkottar är söta. Namn: Josef Brengesjö Födelseår: 1985 Sysselsättning: Marknads- och Managementkonsult på Angström Konsultbyrå AB Kommer ifrån: Mullsjö Nuvarande equmeniaförening: Har min hemvist i Pingstförsamlingen Mullsjö-Nyhem så är ej medlem i någon förening i dagsläget. Detta är mitt bidrag in i styrelsen: Analytiskt och strategiskt tänkande med fokus på evangelisation och kommunikation. Mina gåvor: Visionerande idéspruta Favoritdjur: Pingvin 16

Namn: Henrik Eriksson Födelseår: 1984 Sysselsättning: Fordonstekniker Kommer ifrån: Eksjö Nuvarande equmeniaförening: Eksjö Detta är mitt bidrag in i styrelsen: Konsekvenstänk? Mina gåvor: Lyhörd(oftast), envis, tålmodig, problemlösare. Favoritdjur: Ko Namn: Anna Meling Födelseår: 1987 Sysselsättning: Leg. sjuksköterska, arbetar i Finspång kommun med hemsjukvård. Kommer ifrån: Oskarshamn men bor sedan i november förra året i Finspång Nuvarande equmeniaförening: Min församling Centrumkyrkan (sammanslagen baptist och pingst) har ungdomsarbete tillsammans med Missionskyrkan i Finspång. Detta är mitt bidrag in i styrelsen: Jag är trygg som person och har mycket erfarenhet av samtal med unga människor både i och utanför kyrkan och det ser jag som en tillgång. Jag kommer även bidra med mitt engagemang i de frågor styrelsen står i. Jag ordnar också gärna gott kaffe och tänder stearinljus och det kan alla styrelser behöva. =) Mina gåvor: Inte helt lätt att svara på, men jag är nog främst en organisatör och herde. Favoritdjur: Helt klart hund men vi har två kattpensionärer som jag är väldigt förtjust i också. Namn: Linnea Palmgren Födelseår: 1993 Sysselsättning: Studerar till ämneslärare på gymnasienivå Kommer ifrån: Smålandsstenar Nuvarande equmeniaförening: equmenia Habo Detta är mitt bidrag in i styrelsen: Jag har mycket visioner och brinner för våra ungdomar och barn i församlingen. Som tidigare ungdomsledare har jag även inblick i hur det är att jobba med församlingens framtid och nutid (ungdomarna). Eftersom att jag har jobbat i en kyrka i regionen vet jag en del om vad som redan fungerar bra i vår region och vart det finns utvecklingsmöjligheter. Mina gåvor: Tydlig ledare, förmåga att engagera och inspirera andra, sätta ord på saker och ting Favoritdjur: Katt, men inte vilken som helst utan Tiger, min egen katt som för tillfället är boende i Värmländska skogarna. 17

Vakans Namn: Lovisa Wesslund Födelseår: 1988 Sysselsättning: Byggnadsingenjör och jobbar som arbetsledare på NCC i Linköping Kommer ifrån: Eksjö, bor i Linköping Nuvarande equmeniaförening: Medlem i Eksjö med ej aktiv i någon equmenia förening för tillfället, är handledare i scoutledarutbildningen Ska ut i region öst. Detta är mitt bidrag in i styrelsen: Tankar ideer och erfarenheter från de sammanhang jag varit och är aktiv i. Att ibland tänka realistiskt Mina gåvor: Glad, positiv, driven. Favoritdjur: Hund Namn: Josef Maxson Födelseår: 1996 Sysselsättning: Är just nu i Kina med Apg 29. Kommer ifrån: Ekenässjön Nuvarande equmeniaförening: Ekenässjön Detta är mitt bidrag in i styrelsen: Mina gåvor: Favoritdjur: Namn: Födelseår: Sysselsättning: Kommer ifrån: Nuvarande equmeniaförening: Detta är mitt bidrag in i styrelsen: Mina gåvor: Favoritdjur: 18

14 Presentation av stag Under året som har gått har flera stag i regionen startats upp och arbetet är nu i full gång. Nedan ger vi en presentation av vilka som finns med i de olika stagen. Är du intresserad av att finnas med? Vi tycker det är jätteroligt när fler vill engagera sig, så tveka inte att kontakta någon i staget, styrelsen eller av de anställda. Välkommen! Scoutstag Lillian Andersson, Vrigstad Elin Elmgren, Norrhult Viktor Karlsson, Ljungby Pulsstag Emma Tonnvik, Eksjö Ludvig Halje, Smålandsstenar Julia Everstrand, Jönköping Evangelisationsstag Johan Lindhe, Nässjö Josef Maxson, Ekenässjön Musikstag Jasmin Eiman, Vetlanda Klara Holmgren, Norrahammar John Lindar, Växjö Linnea Hultman Araya, Motala Simon Gustavsson, Bor Isac Roos, Eksjö Barnstag Än så länge är detta stag inte aktivt, men vill du finnas med här är du varmt välkommen att kontakta oss! 19

15 Proposition om verksamhetsplan för perioden 2016-01-01 2016-12-31 Equmenias kärleksförklaring Allt Equmenia planerar och genomför har Jesus kärlek som inspiration och drivkraft. Jesus utmanar oss att möta behov i samhället. Verksamheten handlar om att stödja deltagare, ledare och föreningar i uppdraget att bli Jesu händer och fötter in i denna söndrade värld. Jesus säger i Matteus 25:35-36 Jag var hungrig och ni gav mig att äta, jag var törstig och ni gav mig att dricka, jag var hemlös och ni tog hand om mig, jag var naken och ni gav mig kläder, jag var sjuk och ni såg till mig, jag satt i fängelse och ni besökte mig. och i Matteus 7:12 Allt vad ni vill att människorna skall göra för er, det skall ni också göra för dem. Det är vad lagen och profeterna säger. och i Johannes 13:34 Ett nytt bud ger jag er: att ni skall älska varandra. Så som jag har älskat er skall ni också älskavarandra. Hela Equmenias verksamhetsplan genomsyras av Jesu uppmaning om att visa omsorg om de behövande. Aposteln Johannes skriver i 1 Johannesbrevet 3:18 Mina barn, låt oss inte älska med tomma ord utan med handling och sanning. 1. Att under 2016 säkerställa och arbeta igenom organisations struktur för stag, kommunikation och tidsåtgång. 1.1 Färdigställa påbörjad kommunikationsstrategi genom 3 olika kanaler 1.2 Säkerställa att vi har 5 stag med 5 personer i varje som möts minst 2 gånger/termin. (se arbetsordning för stag) 1.3 Arbeta med ett tidsredovisningsverktyg. 2. Att under 2016 genomföra flertalet aktiviteter som skapar trygga och engagerade ledare 2.1 Understöd framtagande av andaktsmaterial för scoutledare anpassat för olika åldersgrupper. 2.10. Bistå regionens alla ungdomsledare med samtal och stöd. 2.11. Samtliga ungdomsledare i regionen skall ha tillgång till extern handledning, enkild eller i grupp. Detta under förutsättning att finnansiering kan ske från externt håll. 2.2. Undersöka möjligheten att ta fram ett enkelt lovsångsledarmaterial, noter och enkla instruktioner. 20

2.3. Genomföra 20 föreningsbesök med fokus på ledarvård och ledarutbildning med redskapet Växa i Tro. 2.4 Skall genomföra 5 scoutledarträffar för att informera scoutverksamhet regionalt samt nationellt och säkerställa att scoutkårer arrangerar alt. deltar i lägerverksamhet. 2.5. Genomföra Ska ut-utbildning med minimum 20 deltagare. 2.6. Undersöka möjligheterna att under 2017 genomföra en intensivkurs för scoutledare. 2.7. Genomföra kurksen Trygga Möten och därigenom säkerställa att 65% av regionens Equmenialedare har gått kursen. 2.8. Genomföra ungdomsledardag,, kick-off samt retreat. 2.9. Genomföra ledardag för ideelt engagerade exempelvis Skafferiet. 3. Att på regionsstämman 2016 ha minst 50% av regionens totala antal Equmeniaföreningar representerade. 3.1 Skapa förutsättningar för en demokratisk process under regionsstämman 2016 genom att informera och inspirera till delaktighet. 4. Att under 2016 genomföra behovsanalys inom områdena musik, evangelisation, puls, barnverksamhet och scout. Detta för att undersöka om det föreligger behov av regionala satsningar inom respektive område. 4.1 Kontakta samtliga föreningar via telefon eller fysiska möten för att undersöka det lokala behovet. 4.2 Undersöka vilka föreningar som har ett extra stort behov av stöd under 2017. 4.3 Undersöka om det föreligger gemensamma behov gällande föreningars och församlingars musikliv i regionen, detta för att sedan kunna ge rellevant stöttning under 2017. 4.4 Undersöka om det finns behov för regionala satsningar för att underlätta föreningars evangelisation. 4.5 Undersöka om det finns behov för regionala satsningar för att underlätta föreningars PULSarbete. 4.6 Undersöka om det finns behov för regionala satsningar för att underlätta föreningars barnverksamhet. 4.7 Undersöka behovet av en tjänst för regional scoutsamverkan. 21

5. Att under 2016 genomföra 8 läger och arrangemang med en tydlig evangelikal prägel. 5.1 Utifrån 2015 års registrerade behov starta upp satsning för att nå unga vuxna. 5.2 Genomföra två stycken tonårsläger under ledning av respektive läko. 5.3 Genomföra skidläger under ledning av läko. 5.4 Genomföra en missionsresa under ledning av evangelisationsstaget. 5.5 Genomföra en inspirationsresa under ledning av evangelisationsstaget. 5.6 Genomföra tre stycken pilotprojekt för idrottskonfirmation i tre olika föreningar. 5.7 Säkerställa ett tydligt Jesus-fokus som tar sig uttryck i evangelikala läger- och arrangemang. 6. Att under 2016 genomföra totalt 40 föreningsbesök för att inspirera till utveckling inom lovsång, tillväxt, idrottsarbete samt konfirmandfokus. 6.1 Inspirera till utveckling av föreningars lovsångsutövande och musicerande. 6.2 Verka för att samtliga föreningar skall använda sig av Repet. 6.3 Av de som aktivt närvarar i regionens föreningsverksamheter skall 70% vara registrerade medlemmar. 6.4 Förmedla värdet av PULS till samtliga föreningar. 6.5 Genomföra totalt 40 föreningsbesök i regionen med fokus på Kalmarområdet 6.6 Att genomföra en inspirationsdag för att stötta föreningar i sina konfirmandarbeten. Styrelsen föreslår regionstämman besluta: att fastställa förslaget till verksamhetsplan för 2016-01-01 2016-12-31 22

16 Proposition om medlemsavgift för perioden 2016-01-01 2016-12-31 Medlemsavgiften är ett anslag som föreningar och verksamhetsgrupper betalar för att vara medlemmar i Equmenia Öst. Den utgör en viktig del av Regionens ekonomi och möjliggör mycket av det arbete som styrelsen och regionen bedriver. Enligt förslaget som nu ligger är medlemsavgiften på 40 kronor per medlem. Styrelsen föreslår regionstämman besluta: att fastställa medlemsavgiften för 2016 till 40 kronor per medlem. 17 Proposition om budget för perioden 2016-01-01 2016-12-31 Presenteras separat Styrelsen föreslår regionstämman besluta: att fastställa budgeten för perioden 2016-01-01 2016-12-31 Presentation av 2016 års 26 regionstämma Tid och plats presenteras på regionstämman. 23