KURSKATALOG HSB SÖDERTÄLJE 2019

KURSKATALOG HSB SÖDERTÄLJE 2019 1

I HSB Södertäljes studieråd sitter Dan Björklund, Inger Hellström och Gun Bodbacka Nyman. Har du synpunkter till studierådet, hör av dig till gun.bodbacka@hsb.se. ANMÄLAN OCH PRAKTISK INFORMATION Anmäl dig hit! Hemsida: www.hsb.se/ sodertalje/utbildning Tel: 08-554 226 00 E-post: info.sodertalje@hsb.se Så anmäler du dig 1. STÄM AV MED DIN STYRELSE När du vill gå en kurs måste du först stämma av med din styrelse eftersom kursavgiften betalas av bostadsrättsföreningen. 2. ANMÄL DIG När du fått styrelsens godkännande anmäler du dig till kursen via hemsidan, e-post eller telefon. Tänk på att din anmälan är bindande och sista anmälningsdag är senast två veckor före respektive kurs/ träff/seminarie- tillfälle. 3. BEKRÄFTELSE Bekräftelse på din anmälan får du i samband med kallelse till kursen några dagar innan kursstart. 4. ÅTERBUD Återbud ska ske senast tre dagar innan kurstillfället. Därefter debiteras en administrativ avgift på 500 kronor. Vid uteblivet återbud förbehåller vi oss rätten att fakturera hela kostnaden. Anmälan är inte personlig, det går bra att skicka en ersättare, men vi vill ha namnet på ersättaren senast en dag före utbildningsstart. 5. BETALNING Avgiften faktureras föreningen efter avslutad kurs. Kursmaterial Kursmaterial ingår i kostnaden och delas ut vid kursen. Kurslokal Kurserna genomförs i HSB Södertäljes lokaler på Morabergsvägen 33 A om inget annat anges i bekräftelsen. Förtäring Dryck och lättare förtäring serveras en halvtimme innan kursen startar. Meddela om du äter specialkost. Priser och betalning Kursavgift debiteras bostadsrättsföreningen efter genomförd kurs. I kursavgiften ingår kursmaterial, dokumentation och lättare förtäring. Avgiften inkluderar moms. Observera att avgifterna är olika för medlemsförening och för bostadsrättsförening som inte är medlemmar i HSB Södertälje. För priser, se sidan 14. Antal deltagare Vi förbehåller oss rätten att ställa in planerad kurs vid för få anmälda deltagare.

VÄLKOMMEN TILL ETT NYTT UTBILDNINGSÅR MED HSB Vi är övertygade om att kunskap är en viktig del för att känna sig trygg i sitt styrelseuppdrag. Genom vår utbildningsverksamhet vill vi bidra till att ni som förtroeldevalda är rustade för de frågor som hamnar på styrelsens bord. Vår ambition är därför att alltid erbjuda ett brett utbildningsutbud, med fokus på de frågor och områden som hör till en bostadsrättsförenings vardag. HSBs kurser är öppna för alla som sitter i en bostadsrättsförenings styrelse. Våra medlemsföreningar har alltid rabatt på kursavgifterna. Nytt för i år är att vi har ökat vårt utbud och fördelat våra utbildningstillfällen på kurser, seminarium, öppna hus och nätverksträffar. En del av dessa helt kostnadsfria! Ni kan läsa mer om upplägg och innehåll i inledningarna till varje del. Jag vill tillsammans med studierådet hälsa er varmt välkomna till vårt gemensamma utbildningsår 2019. Cecilia Högberg vd HSB Södertälje INNEHÅLL KURSER sid 4 SKRÄDDARSYTT sid 7 SEMINARIUM sid 8 ÖPPNA HUS sid 10 NÄTVERKSTRÄFFAR sid 12 UTBUDSLISTA, PRISER OCH KALENDARIUM sid 14 3

KURSER KURSER VÅRA KURSER ÄR ÖPPNA FÖR BÅDE MEDLEMSFÖRENINGAR OCH ANDRA. VI TRÄFFAS I VÅRA KURSLOKALER PÅ HSB SÖDERTÄLJES HUVUDKONTOR. Kurserna kostar 1500 kr per deltagare (2000 kr för icke-medlemmar). Kursmaterial, fika och lättare förtäring ingår. INTRODUKTION FÖR NYA LEDAMÖTER Med den här kursen vill vi ge dig som är nyvald i styrelsen kunskap och inspiration inför det kommande styrelsearbetet. Du får lära dig mer om bostadsrätten som boendeform, styrelsens arbetsuppgifter och vilka rättigheter och skyldigheter ni har i styrelsen. Tid kommer också att finnas för diskussion och frågor. Bostadsrätten som boendeform Styrelsens arbetsuppgifter Styrelsens ansvar, rättigheter och skyldigheter, ekonomiskt och juridiskt HSBs historia och organisation FÖRDJUPNING FÖR NYA LEDAMÖTER Den här kursen är en fortsättning på introduktionen för nya ledamöter. Här fördjupar vi kunskaperna i styrelsens arbete och du lär dig mer om årsstämman, rösträtt, motionsrätt och andra regelverk. Vi behandlar också styrelsens arbetsformer, protokollhantering och revision. Tid finns för diskussion och frågor. Årsstämma, rösträtt och motionsrätt Styrelsens arbetsformer Protokoll Revision VALBEREDNING Valberedningen har stort inflytande på hur föreningen sköts och har ett viktigt ansvar i att rekrytera rätt personer till styrelsen. Vi går igenom valberedningens uppdrag från start till mål. Vi diskuterar också hur du motiverar medlemmarna att engagera sig i föreningen. Vem är valbar Att rekrytera rätt person Mandattider Aktuella delar i stadgarna Valberedningens roll på stämman 4

KURSER OLOVLIG ANDRAHANDSUTHYRNING I de flesta bostadsrättsföreningar förekommer andrahandsupplåtelser, både tillåtna och otillåtna. Vi reder ut vad som är andrahandsupplåtelse, hur andrahandsupplåtelser ska hanteras i bostadsrättsföreningar samt ger svar på vilka situationer som kan leda till att en bostadsrättslägenhet förverkas samt hur denna process ser ut. Hur en bostadsrättslägenhet förverkas Hur handlingar utformas och skickas Vilka tidsgränser föreningen behöver beakta Hur en tvångsförsäljning går till SEKRETERARE Den här kursen behandlar konsten att fästa prat på papper. Det blir en inspirerande kväll med viktiga verktyg för alla som arbetar med protokoll, texter, formuleringar och ordval. Vi tar sikte på språkriktighet, regler och normer och pratar om vilka ord man bör välja och vilka man bör undvika när man skriver. Vi tar upp formkrav för olika typer av protokoll och vi pratar om vad som förväntas av dig som sekreterare på styrelsemöten och stämmor. Vi berör även frågor kring protokollens arkivering och sekretess. Hur ett styrelse- och stämmoprotokoll utformas Arkiveringsbestämmelser för protokoll Språket i protokoll och annat föreningsmaterial EKONOMI FÖR BRF:EN Styrelseuppdraget i bostadsrättföreningen förutsätter förståelse för föreningens ekonomi. Att styrelsen har koll på vilka kostnader som har störst betydelse för bostadsrättsföreningen är viktigt, inte minst för att säkerställa att avgifterna ligger på korrekt nivå. Budgeten är därför ett av de viktigaste styrmedel som styrelsen har. På kursen utgår vi därför från budgeten. Vi jobbar oss genom de olika kostnadsposterna, vi djupdyker i de mest centrala delarna av föreningens ekonomi och går igenom olika scenarion utifrån ett ekonomiskt perspektiv. Ekonomiska begrepp Resultat- och balansräkning Kontoplan Budget 5

KURSER GRUNDLÄGGANDE BOSTADSJURIDIK Bostadsjuridik visst kan det låta svårt och kanske lite tråkigt, men hanterar man lagar och stadgar med sunt förnuft behöver det inte vara någotdera. I den här kursen utgår vi från konkreta fall och bryter ner juristspråket till förståeliga termer, ord och sammanhang. Lagar och stadgar Upplåtelse, överlåtelse och andrahand Vad får bostadsrättshavaren lov att göra och inte göra i sin bostad Vem ansvarar för vad i föreningen Diskussioner kring praktikfall GRUNDKURS STADGAR En kurs om bostadsrättsföreningens stadgar för dig som är styrelseledamot. Stadgarna är grunden för er bostadsrättsförening och som styrelseledamot förväntas man veta vilka regler som gäller och vilka skyldigheter och rättigheter styrelsen och medlemmarna har. Det kräver bra koll på stadgar och hur de tolkas. Stadgar förändras också i takt med att lagstiftning, tolkningar eller andra omständigheter förnyas. HSBs normalstadgar Skillnader mellan lagar och annat ansvar Saker som lätt glöms men kan vara viktigt Aktuella förändringar FASTIGHETSÄGARENS ANSVAR Fastigheten är i mångt och mycket hjärtat i en bostadsrättsförening och rollen som fastighetsägare kräver ansvarstagande och kunskap på flera områden. I denna kurs får du som deltagare grundläggande kunskaper om hur du säkerställer att dina medlemmar har en trygg och stabil förening med attraktiva fastigheter och innergårdar. Fastighetsägarens ansvar har stor bredd och omfattar allt från teknisk standard och säkerhet för de som bor, arbetar eller vistas omkring fastigheten till egenkontroll avseende olika typer av bestämmelser. Som fastighetsägare är ni ansvariga för att vidta åtgärder som får bort eller minskar risken för brand. Kursen innehåller både hårda och mjuka värden och ger er möjlighet att bli en proaktiv förening som hänger med i tiden. Lagar, regler och myndighetskrav Ansvarsfrågor Utrymningssäkerhet 6

KURSER WEBBREDAKTÖR Syftet med den här utbildningen är att du som är webbredaktör för er bostadsrättsförening ska lära dig hur verktyget för HSBs brf-hemsidor fungerar. Vi går igenom de möjligheter som finns i verktyget och visar hur man går till väga för att bygga upp en hemsida. Vid kurstillfället får du möjlighet att arbeta med er egna brf-hemsida och samtidigt få stöd av kursledaren. Det finns naturligtvis tillfälle för egna frågeställningar. Hur redaktörsgränssnittet ser ut Hur man skapar startsida, menyer, karta Hur man publicerar nyheter, bilder, dokument mm Kalenderfunktionen SKRÄDDARSYTT FÖR DIN BRF TIPS FRÅN TRÄDGÅRDSMÄSTAREN Boka tid med vår trädgårdsmästare, som kommer till er. På plats kan ni få tips och råd om hur brf:en kan förbättra sin utomhusmiljö på gården eller området. Det kan handla om nyplanteringar, lekplatser, skötsel av befintliga planteringar, träd och buskar. Trädgårdsmästaren kan bokas vardagar, och en konsultation tar ca 1 1 ½ timme. KOSTNADFRI RÅDGIVNING EGEN KURS UTIFRÅN BRF:ENS SPECIFIKA BEHOV Vi skräddarsyr gärna en kurs, om det som just er förening har behov av. Vi anpassar ämnen och innehåll efter era önskemål. Kurserna kan vara för styrelsen, för medlemmarna, eller både och. Har ni några funderingar eller önskemål är ni välkomna att kontakta oss. För frågor, offert eller beställning kontakta HSB Södertäljes Kund- och medlemscenter. 7

SEMINARIUM SEMINARIUM PÅ VÅRA SEMINARIUM TAR VI UPP AKTUELLA ÄMNEN I FÖRELÄSNINGSFORM. FÖRELÄSNINGEN KAN T.EX. HÅLLAS AV VÅRA SAMARBETSPARTNERS, KOMMUNEN ELLER ANDRA. I DE FLESTA FALL HÅLLER VI TILL I VÅRA LOKALER PÅ HSB SÖDERTÄLJES KONTOR I MORABERG. Seminarium är kostnadsfria för våra medlemmar, icke medlemmar betalar 500 kr per person i mån av plats. FAMILJEJURISTEN FÖR ALLA MEDLEMMAR Familjens Jurist och HSB har ett nära samarbete som bl.a. innebär att du som medlem i HSB kan få hjälp med familjejuridiska frågor. Förutom ett ökat skydd och trygghet för dig och dina närmaste får du som medlem i HSB dessutom förmånliga rabatter på de frågor du vill få hjälp med. Under seminariet får ni bl.a. kunskap om vad en livsbesiktning innebär, vad en framtidsfullmakt är, och allmännyttiga råd i bostads- och familjejuridiska frågor. ENERGI Är du nyfiken på solenergi, energitjänster och annat som har med föreningarnas energianvändning att göra? Vi bjuder då på föreläsning och goda exempel att arbeta vidare med. 8

SEMINARIUM 9

ÖPPNA HUS ÖPPET HUS VI HOPPAS OCH TROR ATT VÅRA ÖPPNA HUS SKA UNDERLÄTTA FÖR BRF:EN I VARDAGEN. ÅTERKOMMANDE BRF-PROCESSER TAS UPP, OCH VI KAN TILLSAMMANS REDA UT EVENTUELLA FRÅGETECKEN. Våra öppna hus är kostnadsfria. Du behöver inte anmäla dig. Kom om du kan och vill. UNDERHÅLLSPLAN Syftet med detta öppna hus är att du ska få bättre förståelse kring hur viktig föreningens underhållsplan är, och vikten av att den uppdateras regelbundet. Vi går igenom hur du rent praktiskt använder underhållsplanen, som både tekniskt och ekonomiskt planeringsverktyg. Under öppet hus har du även möjlighet att arbeta praktiskt med er underhållsplan, antingen genom ert egna verktyg eller genom vårt digitala verktyg Underhållsplan Online. FAKTURAHANTERING OCH WEBBRAPPORT Vårt digitala verktyg Fakturahantering är ett verktyg för elektronisk fakturahantering som ger er en bra översikt, samt gör det möjligt att kontera och attestera direkt via webben. Ett mycket smidigt sätt att sköta en viktig funktion och som sparar värdefull tid för styrelsen. Du får en genomgång av våra digitala tjänster, till exempel HSB Ändringsanmälan och HSB Attestordning. Under öppet hus kan du lära dig mer om verktygets möjligheter, vilka trix och metoder som kan underlätta er fakturahantering ytterligare. Vi går även igenom rapporter som styrelsen kan ha användning av i sitt arbete. 10

ÖPPNA HUS BUDGETFRÅGOR TRÄFFA EKONOMEN Under öppet hus kan du få fördjupad förståelse och ökad kunskap gällande budgetarbetet för bostadsrättsföreningen. Svar ges på frågor som; Vad påverkar en budget? Hur påverkar underhållskostnaderna er budget? Vad ska styrelsen tänka på gällande lån, räntor och amorteringar? Vad är en resultatbudget? Vi pratar om hur budgetarbetet förbereds, planeras och går till i praktiken. Har du möjlighet, så föreslår vi att du kommer och arbetar med er budget på plats. MITT HSB Mitt HSB är en ny digital tjänst som ersätter Portalen. Under öppet hus går vi igenom vad som är nytt, vilka fördelar brf:en kan ha av de nya funktionerna. På Mitt HSB finns bl.a. broschyrer och blanketter, föreningsstöd, medlemsförmåner och erbjudanden. BOKSLUT/ÅRSREDOVISNING TRÄFFA EKONOMEN Vi går igenom HSBs bokslutsmall. Ta gärna med dig din förenings bokslut, så kan direkta frågor besvaras lättare. Våra brf-ekonomer finns på plats och går igenom specifika frågor. 11

NÄTVERKSTRÄFFAR NÄTVERKSTRÄFFAR KOM PÅ VÅRA NÄTVERKSTRÄFFAR OCH BYT ERFARENHETER MED PERSONER I SAMMA POSITION, SE NYA ANSIKTEN OCH LÄR KÄNNA ANDRA MEDLEMMAR. Nätverksträffar är kostnadsfria för våra medlemmar, icke medlemmar betalar 500 kr per person i mån av plats. Vi bjuder på dryck och lättare förtäring. NÄTVERKSTRÄFF FÖR BRF:ER Vi har genom våra medlemsföreningar och övriga kunder tillgång till ett fantastiskt kontaktnät för er. Vi vill genom våra nätverksträffar ge er möjlighet att mötas, dra erfarenhet av varandra, lära sig av varandras framgångar och motgångar. Kort och gott så skapar vi en yta för erfarenhetsutbyte och samverkan. KVINNLIGT NÄTVERK FÖR KVINNOR I BRF-STYRELSE Den här träffen brukar vara mycket uppskattat av kvinnor i HSB-föreningarnas styrelser. Det bjuds in en intressant och inspirerade föreläsare som belyser relevanta ämnen. Det kan handla om förutsättningar för bättre kommunikation, kroppsspråk, värdet av samförstånd etc. Lättare förtäring och mingel bjuds som uppstart på kvällen. NÄTVERK HSB-LEDAMOT HSB Södertäljes vd och styrelseordförande välkomnar nya och blivande hsb-ledamöter till nätverksträff. Vi berättar om det utvecklade konceptet för HSB-Ledamot, och informerar om rutiner kring årsbokslut och stämmor. 12

NÄTVERKSTRÄFFAR 13

BOKSTAVSORDNING MED SIDHÄNVISNING, PRISER UTBUD I BOKSTAVSORDNING DATUM TID MER INFO Egen kurs, skräddarsydd enl. ök enl. ök sid 7 Ekonomi för brf:en 18/3, 16/9 18 20 sid 5 Fastighetsägarens ansvar 18/2 18 21 sid 6 Fördjupning för nya ledamöter 23/9 18 20 sid 4 Grundkurs stadgar 7/10 18 20 sid 6 Grundläggande bostadsjuridik 4/11 18 21 sid 6 Introduktion för nya ledamöter 26/8 18 20 sid 4 Kvinnligt nätverk 10/10 18 21 sid 12 Nätverksträff för brf:er 25/4 18 21 sid 12 Nätverk HSB-ledamot 23/5 18 21 sid 12 Olovlig andrahandsuthyrning 25/3 18 20 sid 5 Sekreterare 9/9 18 20 sid 5 Seminarium familjejuristen - föralla medlemmar 8/4 18 20 sid 8 Seminarium om energi 13/5 18 20 sid 8 Tips från trädgårdsmästaren enl. ök 1 ½ tim sid 7 Valberedning 21/1, 2/9 18 20 sid 4 Webbredaktör 20/5 18 20 sid 7 Öppet hus, fakturahantering och webbrapport 21/1, 14/10, 18/11 16 19 sid 10 Öppet hus, budgetfrågor 21/10 16 19 sid 11 Öppet hus, bokslut/årsredovisning 4/2, 9/12 16 19 sid 11 Öppet hus underhållsplan 29/4, 2/9 16 19 sid 10 Öppet hus Mitt HSB 25/2, 11/3 16 19 sid 11 PRISER PRIS PER DELTAGARE medlem icke medlem* KURSER 1500 kr 2000 kr SKRÄDDARSYTT från 0 kr från 0 kr SEMINARIUM 0 kr 500 kr ÖPPNA HUS 0 kr 0 kr NÄTVERKSTRÄFFAR 0 kr 500 kr * Avser om brf:en är medlem i HSB Södertälje eller inte. ANMÄLAN Anmälan krävs till alla våra träffar, seminarium och kurser och ska ske senast två veckor före kursens (träffens/seminariets) datum. Öppna hus kräver dock ingen anmälan. Mer praktisk information finns på sidan 2. 14

KALENDARIUM KURS DAG DATUM TID JANUARI Valberedning måndag 21/1 18 20 Öppet hus fakturahantering och webbrapport måndag 21/1 16 19 FEBRUARI Öppet hus, bokslut/årsredovisning måndag 4/2 16 19 Fastighetsägarens ansvar måndag 18/2 18 21 Öppet hus Mitt HSB måndag 25/2 16 19 MARS Öppet hus Mitt HSB måndag 11/3 16 19 Ekonomi för brf:en måndag 18/3 18 20 Olovlig andrahandsuthyrning måndag 25/3 18 20 APRIL Seminarium familjejuristen - alla medlemmar måndag 8/4 18 20 Nätverksträff för brf:er torsdag 25/4 18 21 Öppet hus underhållsplan måndag 29/4 16 19 MAJ Seminarium om energi måndag 13/5 18 20 Webbredaktör måndag 20/5 18 20 Nätverk HSB-ledamot torsdag 23/5 18 21 AUGUSTI Introduktion för nya ledamöter måndag 26/8 18 20 SEPTEMBER Valberedning måndag 2/9 18 20 Öppet hus Underhållsplan måndag 2/9 16 19 Sekreterare måndag 9/9 18 20 Ekonomi för brf:en måndag 16/9 18 20 Fördjupning ledamöter måndag 23/9 18 20 OKTOBER Grundkurs stadgar måndag 7/10 18 20 Kvinnligt nätverk torsdag 10/10 18 21 Öppet hus fakturahantering och webbrapport måndag 14/10 16 19 Öppet hus budgetfrågor måndag 21/10 16 19 NOVEMBER Grundläggande bostadsjuridik måndag 4/11 18 21 Öppet hus fakturahantering och webbrapport måndag 18/11 16 19 DECEMBER Öppet hus årsredovisningsfrågor måndag 9/12 16 19 15

LOKALERNA HSB Södertälje sitter i nybyggda lokaler i Moraberg, alldeles intill E4:an. Lokalerna är anpassade för HSBs verksamhet, och har ändamålsenliga lokaler också för vår kursverksamhet. I anslutning till vår reception finns kursverksamhetens konferensrum, med tillhörande kapprum och pentry. Välkomna! HSB SÖDERTÄLJE, MORABERGSVÄGEN 33 A. INFORMATION OM HSB SÖDERTÄLJES KURSER, SEMINARIUM, ÖPPNA HUS OCH NÄTVERKSTRÄFFAR www.hsb.se/sodertalje/utbildning KONTAKT info.sodertalje@hsb.se 08-554 226 00