SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (5) IP-Paviljongen, Västeråsvägen, Köping kl. 15.00 16.15 Beslutande Yttrande gällande Kungörelse om granskning (Ny förskola vid Ringvägen) Övriga deltagande Detaljplan för del av Skogsborg 1:1 M.M. (ny förskola vid Ringvägen) ställs ut för granskning. Granskningstiden är 19 december 23 januari. Jonny Clefberg (S), ordf Lena Vilhelmsson (S) Karl-Ivan Viklund (S) Pernilla Larsson (S) Mats Landqvist (S) Ulf Edman (V) Kjell Persson (S), ers Ersättare Marie Oskarsson (S) Sune Hedenström (MP) Gerd Holmström (M) Ola Saaw (M) Jenny Adolphson (C) David Sharp (M) Jacqueline Adolfsson (M) Eva Leonardsson (FP) Ingrid Broman (KD) Tjänstemän Christina Axelsson, kultur- och fritidschef Inga-Lill Rosendahl, sekreterare Thomas Ek, 33-36 Kommunals repr: Marko Ahola Förslaget Justerare innebär att Eva Leonardsson Paragrafer 33-39 en förskola med 8 avdelningar Tid och plats kan för byggas justering vid Ringvägen Kultur & Fritid, Köping i skogspartiet mellan Underskrifter Furuvägen och Schenströmsgatan i Sekreterare Inga-Lill Rosendahl södra delen av Johannisdalsskogen. Kultur- och Ordförande Jonny Clefberg fritidsnämnden har tidigare lämnat synpunkter Justerande i ärendet Eva Leonardsson och påtalade då vikten av att tillgängligheten till Johannisdalsskogen och IKW-stugan inte får försämras. ANSLAGSBEVIS Organ Förvaltningens förslag: Sammanträdesdatum 2012-05-22 Något för nytt anslags har inte uppsättande 2012-05-29 Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur- och fritidsnämnden för anslags nedtagande 2012-06-19 framkommit som Förvaringsplats förändrar tidigare för protokollet Kultur & Fritid, Barnhemsgatan 2, Köping yttrande från Underskrift kultur- och... fritidsnämnden. Inga-Lill Rosendahl
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (5) Kfn 33 Anmälan arbetsutskottets protokoll 2012-05-08 Föreligger för anmälan arbetsutskottets protokoll 2012-05-08 Kultur- och fritidsnämnden beslutar Att notera anmälan. KFN 34 AU 32 2012/12 Budgetutfallsprognos P4 med verksamhetsuppföljning nr 1 Föreligger budgetutfallsprognos P4 med verksamhetsuppföljning nr 1 Kultur- och fritidschef Christina Axelsson och förvaltningsekonom Pär Magnusson redogör i ärendet. Att godkänna budgetutfallsprognos P4 med verksamhetsuppföljning nr 1. Att godkänna budgetutfallsprognos P4 med verksamhetsuppföljning nr 1.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (5) KFN 35 2012-17 AU 33 Sjukfrånvarostatistik första kvartalet 2012 Föreligger sjukfrånvarostatistik första kvartalet 2012. Förvaltningsekonom Pär Magnusson föredrar i ärendet. Att godkänna sjukfrånvarostatistik första kvartalet 2012. Att godkänna sjukfrånvarostatistik första kvartalet 2012. KFN 36 AU 34 2012-16 Fördelning av föreningsbidrag 2012 Föreligger förslag till fördelning av föreningsbidrag 2012. Föreningskonsulent Thomas Ek redogör i ärendet. Att godkänna förslaget till föreningsbidrag 2012 med ändring av tillägg för Köpings Hundungdom på 4 000 kronor i driftstöd och Bosniska/Sarajevo föreningen, två ungdomsgrupper, totalt 8 560 kronor. Föreningskonsulent Thomas Ek föredrar i ärendet. Kultur- och fritidsnämnden beslutar Att godkänna fördelningen av föreningsbidrag 2012.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (5) KFN 37 AU 35 Regler kring uthyrning av Odensvigården och Munktorps kommunalhus Föreligger förslag till ändring av uthyrningsregler Odensvigården och Munktorps Kultur- och fritidschef Christina Axelsson föredrar i ärendet. Munktorps kommunalhus och Odensvigården hyrs ut till privatpersoner via Kultur & Fritid. Ordningsregler kring uthyrningen finns och hyresgästen skriver på ett kontrakt och betalar en depositionsavgift. Vid ett antal gånger har regler inte följts, undermålig städning i och utanför lokalerna, krossade fönster mm har funnits i bakvattnet av uthyrningar. Grannar har blivit störda och egendom förstörts vilket medfört polisanmälan från närboende. Idag är åldersgränsen för att hyra Odensvigården och Munktorps kommunalhus beslutad till lägst 18 år. Den senaste uthyrningen medförde en hel del problem och för att i möjligaste mån stävja förstörelse vill förvaltningen höja åldersgränsen (25 år) och hoppas att med denna åtgärd eliminera några problem även om långt ifrån allt kan skyllas på låg ålder och oansvar. i enlighet med förvaltningens förslag Att höja åldersgränsen till 25 år för att hyra Odensvigården och Munktorps Kultur- och fritidschef Christina Axelsson föredrar i ärendet. Att höja åldersgränsen till 25 år för att hyra Odensvigården och Munktorps
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (5) KFN 38 AU 36 Extra ärende Kulturskola Den regionala kulturplanen innehåller ett antal delar som utpekats som potentiella utvecklingsområden i länet. Till kulturplanen har länets alla kommuner bifogat planer som gäller den egna kommunen. I Köping har fyra områden utpekats som blivande utvecklingsområden. Ett av dessa områden är att utveckla musikskolan till att bli en kulturskola. Köping har idag en bred dansverksamhet som utgår från Kultur & Fritids barnoch ungdomsverksamhet och vi ser nu en möjlighet att undersöka om andra konstarter kan rymmas inom en eventuell kulturskola. Förvaltningens förslag Att få uppdraget att tillsammans med berörda politiker och tjänstemän utreda i enlighet med förvaltningens förslag Att ge uppdraget att tillsammans med berörda politiker och tjänstemän utreda Att ge uppdraget att tillsammans med berörda politiker och tjänstemän utreda KFN 39 Rapporter Ordföranden avslutar sammanträdet med att tacka av förvaltningssekreteraren Inga-Lill Rosendahl som avslutar sin anställning för att bli pensionär den 31 maj.