1 KONSTATERA SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET



Relevanta dokument
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOKOUSPÖYTÄKIRJA 144 KONSTATERA SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET

61 KONSTATERA SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET

52 ORGANISATIONSKOMMISSIONENS SAMMANTRÄDEN HÖSTEN

18 KONSTATERA SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOKOUSPÖYTÄKIRJA. 76 Konstatera sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare 136

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOKOUSPÖYTÄKIRJA. 1 Konstatera sammanträdets laglighet och beslutförhet 4. 2 Val av protokolljusterare 5

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOKOUSPÖYTÄKIRJA. 1 Konstatera sammanträdets laglighet och beslutförhet 3. 2 Val av protokolljusterare 4

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOKOUSPÖYTÄKIRJA. 41 Konstatera sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare 85

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOKOUSPÖYTÄKIRJA. 46 Konstatera sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare 85

PEDERSÖRE KOMMUN PEDERSÖREN KUNTA Tekniska nämnden Tekninen lautakunta

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOKOUSPÖYTÄKIRJA 40 KONSTATERA SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOKOUSPÖYTÄKIRJA 17 KONSTATERA SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOKOUSPÖYTÄKIRJA

Torsdagen den kl Kommunkansliet i Nääs

Kommunkansliet i Nääs

Andersson Monica Grannas, Mikael Linde, Sune Sjövall, Edgar Mikael Grannas

PEDERSÖRE KOMMUN PEDERSÖREN KUNTA Tekniska nämnden Tekninen lautakunta

PEDERSÖRE KOMMUN PEDERSÖREN KUNTA Tekniska nämnden Tekninen lautakunta

Kommunkansliet i Nääs. - Lundberg Bror x Sjöblom Tommy, ordf. x Danielsson Gerd x Hampf René - Jansson Tom x Rydström Agneta - Söderlund Jessica

Samkommunstyrelsen Protokoll

AGENDA. FÖRBUNDSSTYRELSEN PROTKOLL Kl Förbundskansliet 7/2012. Agenda för styrelsemöte vid Ålands kommunförbund.

ÄRENDEN SOM SKALL BEHANDLAS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOKOUSPÖYTÄKIRJA

GETA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunkansliet i Nääs

Tisdagen den kl Kommunkansliet i Nääs

Tisdagen den kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOKOUSPÖYTÄKIRJA. 34 Konstatera sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare 70

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOKOUSPÖYTÄKIRJA 43 KONSTATERA SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /14. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdagen den 16 februari 2011 kl

Innehåll KALLELSE SKOL- OCH BILDNINGSNÄMNDEN SUNDS KOMMUN. Måndagen den kl Ärenden:

Innehåll KALLELSE SKOL- OCH BILDNINGSNÄMNDEN SUNDS KOMMUN. Måndagen den kl Biblioteket i Sund. Ärenden:

41 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslista 57

Sammanträdesdatum

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

PEDERSÖRE KOMMUN PEDERSÖREN KUNTA Tekniska nämnden Tekninen lautakunta

PEDERSÖRE KOMMUN PEDERSÖREN KUNTA Tekniska nämnden Tekninen lautakunta

Kommunkansliet i Nääs

KALLELSE FÖRBUNDSSTYRELSEN ÅLANDS KOMMUNFÖRBUND. Tid kl 13. Plats Förbundskansliet, Ålandsvägen 26. Ärenden:

KALLELSE Tisdagen den kl.19.00

Onsdagen den , kl

Styrelsen P R O T O K O L L

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

PEDERSÖRE KOMMUN. Planläggningssektionen PROTOKOLL Sammanträdestid: Fredagen , kl

Kommunkansliet i Nääs

Bildningsnämndens svenska sektion nr 3/ INNEHÅLLSFÖRTECKNING

SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nr 3/2011. Sammanträdesdatum Organ Skol- och bildningsnämnden

Sammanträdesdatum

SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nr 8/2009. Sammanträdesdatum Organ Social- och omsorgsnämnden

Onsdagen den 11 maj 2016 kl Kommungården

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SKOLNÄMNDEN möte 1/2016 1(12)

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll

Till de besvärsgrunder som anförs ger stadsstyrelsen följande förklaring:

Organ Nr Datum Sida 1 BYGGNADSTEKNISKA. Ersättare:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOKOUSPÖYTÄKIRJA

SUNDS KOMMUN PROTOKOLLSIDA

Tisdagen den 12 maj 2015 kl Kommungården

Sammanträdesdatum Restaurang Marinas Södra Terjärvvägen 1

Onsdagen den 27 januari 2016 kl Kommungården. Enligt uppdrag, Hammarland den Kommuntekniker/byggnadsinspektör

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nr 10/2011. Sammanträdesdatum Organ Kommunstyrelsen

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE

Lemland-Lumparlands församling Kyrkofullmäktige 5/2015 Sammanträdesprotokoll

Stadsstyrelsen VÄSTÅBOLANDS STAD LÄNSI-TURUNMAAN KAUPUNKI SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/ TID - AIKA

ÄmbetsEdu, Ämbetshuset. 25 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslistan 36

Styrelsen P R O T O K O L L

Widjeskog, Marketta Dalvik, Sixten Strandvall, Göran Djupsjöbacka, Michael Myrskog, Kerstin. Kronoby, den 19 september 2012

PARGAS STAD TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT. Äldreomsorg/Vanhustenhuolto Nr/Nro 95 Virhe. Viitteen lähdettä ei löytynyt.

PEDERSÖRE KOMMUN PEDERSÖREN KUNTA Tekniska nämnden Tekninen lautakunta

TID - AIKA KL. - KLO 16:30-18:15 Houtskär områdeskontor, Näsbyvägen 214, Houtskär

Organ Nr Datum Sida 1 BYGGNADSTEKNISKA. Ersättare:

Organ Sammanträdesdatum Nr TEKNISKA NÄMNDEN /10. Kommungården i Godby

FINSTRÖMS KOMMUN MÖTESPROTOKOLL. Organ Sammanträdesdatum Nr TEKNISKA NÄMNDEN /09

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOKOUSPÖYTÄKIRJA. 29 Konstatera sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare 61

TID - AIKA KL. - KLO 17:00-19:15 Stadshuset, Styrhytten, Strandvägen 28, Pargas

Organ Nr Datum Sida 1 BYGGNADSTEKNISKA. Ersättare:

PEDERSÖRE KOMMUN PEDERSÖREN KUNTA Tekniska nämnden Tekninen lautakunta

Kyrkslätts kommun Protokoll 6/ (11) Vägsektionen

Bildningsnämnden nr 1/ INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Organ Nr Datum Sida KOMMUNFULLMÄKTIGE

Tisdagen den kl

Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOKOUSPÖYTÄKIRJA. 96 Konstatera sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare 174

Organ Sammanträdesdatum Nummer

Sammanträdes plats och tid: Kommungården i Näs tisdagen den 4 september kl

KALLELSE Måndagen den kl.16.15

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE

Sammanträdes plats och tid: Kommungården i Näs tisdagen den 8 februari kl Agneta Rydström viceordförande (N) Seija Vuori-Karlsson ersättare

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 2017:

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

Sammanträdesdatum

ECKERÖ KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 16 oktober 2017 Socialnämnden

Kommunkansliet i Nääs

LOVISA STAD PROTOKOLL 3/ Bildningscentralen, Karlskronabulevarden 8, Lovisa

Transkript:

1/2008 1 Organisationskommissionen TID - AIKA 05.02.2008 kl. 14:00-18:15 PLATS - PAIKKA Pargas stadshus, Styrhytten 1 KONSTATERA SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 4 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 5 3 ARBETSPROGRAM 6 4 RESURS- OCH PERSONALPLAN FÖR AVDELNINGARNA 7 5 TIDSBUNDEN ANSTÄLLNING AV REKTOR FÖR DET SVENSKA MEDBORGARINSTITUTET 2008 6 UTVECKLINGSPROJEKT FÖR IT-BASERADE KOM- MUNALA TJÄNSTEFÖRBÄTTRINGAR 7 VAL AV ENHETSCHEF FÖR FAMILJEENHET SAMT FÖR FASTIGHETSVERKETS KOSTHÅLL OCH STÄDTJÄNS- TER 8 BESLUT OM ATT ANVÄNDA MOROTSPENGAR FÖR KARTMATERIAL 9 11 13 15 9 ÖVRIGA ÄRENDEN 17 Det justerade protokollet till vilket bifogas besvärsanvisning är till allmänhetens påseende i original i stadshuset i Pargas stad och som kopior på kommunkanslierna i Nagu, Korpo, Houtskär och Iniö kommuner. 20.02.2008 Ordförande. Jörgen Hermansson

1/2008 2 Organisationskommissionen TID - AIKA 05.02.2008 kl. 14:00-18:15 PLATS - PAIKKA Pargas stadshus, Styrhytten NÄRVARANDE LEDAMÖTER - SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Hermansson Jörgen ordförande Berglund Leif Broos Johan Engman Stig närvarande från behandlingen av 3, kl. 14.30 Fredriksson Merja Heinonen Barbara avlägsnade sig under behandlingen av 9, kl. 17.55 Järvinen Hanna avlägsnade sig under behandlingen av 9, kl. 16.45 Lindberg Linda Lundgren Svante Palmroos Petra Peussa Mia avlägsnade sig under behandlingen av 9, kl. 18.00 Rosenqvist Birgitta avlägsnade sig under behandlingen av 6, kl. 17.00 Sjövall Edgar Åkerfelt Bertil avlägsnade sig under behandlingen av 6, kl. 16.55 ÖVRIGA NÄRVARANDE - MUUT SAAPUVILLA OLLEET Öhman Folke stadsdirektör Grannas Mikael kommundirektör avlägsnade sig efter behandlingen av 7, kl. 17.10 Brander Christjan kommundirektör Ilmonen Otto kommunsekreterare avlägsnade sig efter behandlingen av 7, kl. 17.10 Itänen Anne-Maarit projektkoordinator/ avlägsnade sig kl. 16.30 in formatör Lindholm Bo kommundirektör Lindroos Peter personalchef avlägsnade sig kl. 16.10 Lönnberg Susanna stadsgeodet avlägsnade sig efter behandlingen av 8, kl. 17.45 Nygrén Patrik kommundirektör avlägsnade sig efter behandlingen av 7, kl. 17.10 Avellan Monica stadsjurist FRÅNVARANDE - POISSAOLLEET Mattsson Jean-Erik Nyholm Tuula Söderlund Brita UNDERSKRIFTER ALLEKIRJOITUKSET

1/2008 3 Jörgen Hermansson Ordförande/Puheenjohtaja Monica Avellan Sekreterare/Sihteeri BEHANDLADE ÄRENDEN KÄSITELLYT ASIAT 1-9 PROTOKOLLET JUSTERAT PÖYTÄKIRJA TARKASTETTU Birgitta Rosenqvist Bertil Åkerfelt PROTOKOLLET HAR VARIT FRAMLAGT TILL PÅSEENDE Pargas/Parainen 20.02.2008 Paragrafer 7-9 har varit framlagda till påseende 08.02.2008 PÖYTÄKIRJA ON OLLUT NÄHTÄVÄNÄ Intygar/Todistaa: Annukka Koskinen Ledningens sekr./ Johdon siht.

1/2008 4 Organisationskommissionen 1 05.02.2008 KONSTATERA SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET ORGKOMM 1 Konstaterades, att sammanträdet var lagligen sammankallat och beslutfört. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN JÄRTOIM 1 Todettiin, että kokous oli laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen.

1/2008 5 Organisationskommissionen 2 05.02.2008 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE ORGKOMM 2 Till protokolljusterare valdes enhälligt ledamöterna Birgitta Rosenqvist och Bertil Åkerfelt. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN JÄRTOIM 2 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti jäsenet Birgitta Rosenqvist ja Bertil Åkerfelt.

1/2008 6 Organisationskommissionen 3 05.02.2008 ARBETSPROGRAM 45/01/012/2008 ORGKOMM 3 Bilaga B1 Organisationskommissionen kommer under året att behandla alla frågor som skall behandlas av ett förtroendemannaorgan inför samgången 1.1.2009. Början av år 2008 innebär ännu inte så många stora frågor eftersom dessa nu bereds av avdelningscheferna och ledningsgruppen. Senare i vår och under andra hälften av 2008 kommer mängden av beslut som kommissionen skall fatta att öka, samtidigt som man kan förutse att ärendena i de nuvarande kommunerna kommer att bli färre. Ledningsgruppen har behandlat arbetsschemat för våren gällande de större uppgiftshelheterna. Schemat innehåller också en riktgivande tidtabell för när kommissionen borde ta ställning till olika frågor. Bilaga: Arbetsprogrammet bifogas. Förslag (FÖ): Kommissionen antecknar vårens arbetsprogram till kännedom. Beslut: Förslaget godkändes enhälligt.

1/2008 7 Organisationskommissionen 4 05.02.2008 RESURS- OCH PERSONALPLAN FÖR AVDELNINGARNA 46/03/031/2008 ORGKOMM 4 Ledningsgruppen har under några möten arbetat vidare med frågan om fördelning av personalresurserna mellan avdelningarna. Avdel ningscheferna har tillsammans med enheterna bedömt behovet av anställda i olika arbetsuppgifter utgående från målsättningarna i samarbetsavtalet. Efter att personalbehovet är definierat och samordnat mellan avdelningarna kommer planen att presenteras för kommissionen. Resursfördelningen kräver ingående planering och samordning mellan olika avdelningar för att säkerställa att alla funktioner blir ändamålsenligt och effektivt skötta. I detta arbete ingår även en genomgång av arbetsfördelningen mellan olika arbetsplatser inom kommunen. Efter att personalbehovet är kartlagt kan man börja fatta beslut om placering av personalen. Detta går till så att avdelningscheferna tillsammans med enheterna diskuterar placeringen med de anställda. Vid behov kan de anställda biträdas av sina fackombud. De flesta anställningar kommer inte att innebära några större förändringar för de anställda eftersom man fortsätter i samma uppgifter och vid samma arbetsplats som hittills. En del av personalen kommer dock att få nya uppgifter som mer eller mindre skiljer sig från de tidigare uppgifterna. I vissa fall kommer man också att byta arbetsplats. I de fall det är ändamålsenligt att en arbetstagare har uppgifter inom flera avdelningar krävs en diskussion mellan flera avdelningschefer. Kommissionen informeras vid årets första möte om processen men eftersom ett förslag kräver vidare samordning fattas nu ännu inga beslut. Till nästa sammanträde kommer det att finnas en plan för resursfördelning som kommissionen besluter om. Till samma möte kan även vissa rutinmässiga placeringsbeslut göras. Dessa beslut berör då närmast den personal som fortsätter i nuvarande uppgifter. Därpå följande möte kommer en ny grupp anställda att placeras. Målet är att samtliga anställda skall veta sin arbetsuppgift inom maj månad. Förslag (FÖ): Kommissionen tar del av de preliminära planerna på resursfördelningen mellan avdelningarna. Beslut: Förslaget godkändes enhälligt.

1/2008 8 Organisationskommissionen 5 05.02.2008 TIDSBUNDEN ANSTÄLLNING AV REKTOR FÖR DET SVENSKA MEDBORGARINSTITUTET 2008 47/03/031/2008 ORGKOMM 5 Förberedelserna för kommunsammanslagningen har föranlett att flere tjänsteinnehavare redan nu delvis arbetar med nya uppgifter. För att arbetsbördan inte skall bli för stor under år 2008 har en omfördelning av ar betsuppgifter inom framför allt social- och hälsovårds- och bildningsväsen det verkställts. Avdelningschefen för social- och hälsovårdsavdelningen Ot to Ilmonen jobbar från och med 1.1.2008 två dagar i veckan i Pargas med planeringen av verksamheten. För att avlasta Ilmonen handhar utbildning schef Ulrika Lundberg från och med samma tidpunkt den svenskspråkiga skoladministrationen i Korpo. Lundberg sköter från tidigare motsvarande uppgifter i Nagu. Utbildningschef Paula Sundqvist har igen från och med årsskiftet övertagit skötseln av den finskspråkiga skoladministrationen både i Nagu och Korpo. Beträffande rektorsuppgiften för det svenska medborgarinstitutet har förhandlingar förts med Houtskärs kommun om hur arbetsuppgifterna skall skötas under år 2008. Avsikten är att rektorsuppgiften vid samgången skall placeras i Houtskär. För att planera sammanslagningen av de två medborgarinstituten krävs en arbetsinsats på heltid av rektor. På grund av den ökade arbetsbördan på skolsidan går det inte längre att kombinera uppgiften med utbildningschefstjänsten. Med tanke på planeringen av kommande läsår måste anställningen verkställas så snart som möjligt. Ett alternativ är att en rektor anställs av Houtskärs kommun. Med tanke på tidtabellen skulle detta dock sannolikt betyda att anställningen skulle kunna göras först senare i vår, vilket skulle försvåra planeringen inför nästa läsår som ju inleds redan i höst. Ett annat alternativ är att man besluter om en tidsbunden anställning för 2008 och återkommer till frågan om tills vidare besättande senare under hösten. Eftersom det är fråga om en ny heltidstjänst i den nya kommunen är det motiverat att anställningen 2008 behandlas av organisationskommissionen. I stöd av tidigare beslut av kommissionen har stadsdirektören rätt att verkställa anställningen. Eftersom det inte i sig är fråga om en ny verksamhet som belastar samgångskostnaderna bör utgifterna i första hand täckas av de anslag som reserverats för medborgarinstituten. Sannolikt kommer kommunernas anslagen för medborgarinstituten sammanlagt inte att räcka till vilket kommer att betyda en överskridning av dessa anslag.

1/2008 9 Förslag (FÖ): Organisationskommissionen antecknar informationen om arrangemangen kring medborgarinstitutens verksamhet under år 2008 till kännedom. Kommissionen förordar att rektorsuppgiften handhas som ett tidsbundet uppdrag under år 2008. Beslut: Förslaget godkändes enhälligt.

1/2008 10 Organisationskommissionen 6 05.02.2008 UTVECKLINGSPROJEKT FÖR IT-BASERADE KOMMUNALA TJÄNSTEFÖRBÄTTRINGAR 48/00/001/2008 ORGKOMM 6 (Bitr.stadsdirektören) Åboland har erbjudits en möjlighet att delta i ett projekt för att utveckla nya informationsteknologi-lösningar för att förbättra och effektivera den kommunala servicen och utveckla tilläggstjänster för fritidsboende och turister. Projektansökan har skickats in i slutet av januari, så dess förverkligande är ännu osäkert, men Väståbolands beslut om bindning till projektet och projektfinansieringen behövs i detta skede. Projektet har följande 6 målsättningar: 1. Skapa en lösning för att vid behov kunna genomföra kommunala möten på distans (lagändring för detta ändamål i beredning) 2. Utveckla och införa distansläromedel som stöder små skolors elever och lärare 3. Automatisera förvaltningsprocesser i en decentraliserad förvaltning 4. Skapa lösningar för utökad service och effektivare förvaltning av social- och hälsovårdstjänster i glesbygden 5. Införa mobila IT verktyg som stöder turismen 6. Utveckla tjänster speciellt riktade till 65-74 åriga både fritidsbodende och fastboende Det föreslagna projektkonsortiet är följande: Projektägare: Skärgårdsnäten AB. Representerar kunden (de åboländska kommunerna) ÅA-IAMSR: Utvecklingspartner WM-Data: Gör produkter av de bästa lösningarna Små IT företag: Utvecklings- och underhållspartners för de utvecklade produkterna TEKES: Huvudfinansiär Projektets helhetsbudget är 2,3 M och skulle fördelas enligt följande TEKES 1,00 M WM-Data 0,86 M Skärgårdsnäten 0,30 M 6 mindre företag 0,13 M Projekttiden sträcker sig till slutet av 2009. Ifall projektet visar sig framgångsrikt för huvudfinansiären, finns det möjlighet att söka förlängning och tilläggsfinansiering i ett senare skede från ett annat finansieringsprogram.

1/2008 11 Mer information presenteras vid mötet. Förslag (MG): Organisationskommissionen diskuterar projektet utgående från föredragningen. Organisationskommissionen beslutar köpa tjänster av Skärgårdsnäten AB för ovannämnda belopp (0,30 M ) för att förverkliga projektets målsättningar i Väståboland. Finansieringen tas ur sammanslagningsunderstödet, där 2,63 M är reserverat för serviceutveckling och IKT. Beslut: Förslaget godkändes enhälligt.

1/2008 12 Organisationskommissionen 7 05.02.2008 VAL AV ENHETSCHEF FÖR FAMILJEENHET SAMT FÖR FASTIGHETSVERKETS KOST- HÅLL OCH STÄDTJÄNSTER 43/03/031/2007 36/03/031/2007 41/03/031/2007 ORGKOMM 7 Uppgifterna som enhetschefer i Väståbolands stad har varit internt lediganslagna. Ansökningstiden gällande familjeenheten gick ut 28.12.2007 samt för kosthållet och städstjänster 12.12.2007. Följande ansökningar har inkommit: Social- och hälsovårdsavdelningen Familjeenheten Micaela Nyström Helena Smirnoff Fastighetsverket Kosthållet Städtjänster Soili Svahnström Marjut Liukkonen Avdelningschef Otto Ilmonen har intervjuat sökandena till familjeenheten samt fört förhandlingar med dem angående arrangemanget inom enheten. Helena Smirnoff har tidigare ansökt om deltidspensionering från och med hösten 2008 och hon vidhåller sitt önskemål att arbeta på deltid framöver. I det fall att hon utses till enhetschef behöver frågan om enhetschefens ställföreträdare lösas genom ett mer omfattande arrangemang än i vanliga fall. En bra helhetslösning kan uppnås genom att Helena Smirnoff utses till enhetschef för familjeenheten och att socialarbetare Mikaela Nyström får ansvar för utvecklingsarbete inom barnskyddet samt blir ställföreträdande enhetschef. Om den senare frågan beslutas senare i samband med organisationskommissionens behandling av personalsituationen inom hela social- och hälsovårdsavdelningen. Ledningsgruppen behandlade ärendet vid sitt möte den 23 januari 2008. Nedannämnda förslag utgår från avdelningschefernas förslag. Förslag (FÖ): Kommissionen beslutar utse följande enhetschefer för Väståbolands stad: Social- och hälsovårdsavdelningen Familjeenheten Helena Smirnoff

1/2008 13 Fastighetsverket Kosthållet Städtjänster Soili Svahnström Marjut Liukkonen Enhetschefen deltar tillsammans med avdelningschefen i planeringen av verksamheten och organisationen inom sin enhet och avdelning. Enhetscheferna utses tills vidare. Frågan om ersättning för enhetschefsuppgiften behandlas senare. Beslut: Förslaget godkändes enhälligt. Paragrafen justerades omedelbart.

1/2008 14 Organisationskommissionen 8 05.02.2008 BESLUT OM ATT ANVÄNDA MOROTSPENGAR FÖR KARTMATERIAL 49/02/029/2008 ORGKOMM 8 Inom miljösektorn i Pargas används i dag ett geografiskt datasys tem, som omfattar information från olika register gällande personer, bygg nader, fastigheter, planer, kommunalteknik osv. Uppgifterna är lätta att läsa och sammanställa för envar direkt via kartservicen Webmap. Förutom för miljösektorn är servicen till stor nytta för alla övriga förvaltningar. Som kartbotten används flygfotografier från år 2006 kombinerat med ett element med alla fastighetsrår och -beteckningar. Det utgör också kartbotten för byggnadslovs- och andra temakartor och används allmänt i det dagliga arbetet. Flygbilderna kan också utnyttjas vid planering och vid inventering av olika uppgifter. T.ex. det nationella byggnads- och lägenhetsregistret, som utgör grunden för många andra register, är i dag bristfälligt på många håll. I samband med att den nya kommunen bildas bör dataprogram och register samordnas. En strävan är att arbetet skall löpa så bra som möjligt genast efter årsskiftet. Det vore mycket önskvärt, att den nya kommunen genast vid starten skulle ha flygbilder som bakgrund för en heltäckande geografisk databas. På tjänstemannanivå har man enats om att morotspengar kunde användas för detta projekt. Kostnaden för flygbilder över hela Nagu, Korpo, Houtskär och Iniö är ca 110 000 + Alv. Pikselstorleken är då 20 cm, i Pargas har vi 16 cm. Enhetspriset blir lägre, om vi kan samarbeta med andra kommuner och detta utreds som bäst. Eventuellt kunde det vara ändamålsenligt att få färska bilder över Pargas centrum på samma gång. I samband med att flygningen görs skulle det också vara ändamålsenligt att framställa nya baskartor (1:2000) över Nagu, Korpo och Houtskärs centrumområden. Baskartor är grunden för all detalj- och kommunalteknisk planering, och nuvarande kartmaterial är föråldrat. Vi har grovt räknat med ett behov att kartlägga ca 15 km 2 (1 500 ha), varav drygt hälften i Nagu. Området skulle sträcka sig från Finby i väst och innefatta centrum, Ernholm och Vikom. Kostnaden, som även innefattar terrängarbeten, är ca 65 /ha + Alv På sammanträdet kan kartservicen Webmap vid behov förevisas. Flygbilder över Pargas kan man också studera via guidekartan på stadens hemsida (www.pargas.fi), även om kvaliteten på bilderna inte är lika bra som i stadens egna verktyg. Välj kartor under turist-menyn uppe till höger och ta se-

1/2008 15 dan guidekarta. I kartvyn nere till vänster kan man välja flygbild. Förslag: (FÖ) Kommissionen beslutar att morotspengar kan användas för att framställa flygbilder över Nagu, Korpo, Houtskär och Iniö. Kommissionen fattar särskilt beslut om hur stor summa som får användas för ändamålet. Beslut: Kommissionen beslutar att allmänt samgångsbidrag år 2008 används för att framställa flygbilder över Nagu, Korpo, Houtskär och Iniö samt för att framställa baskarta över Nagu centrum. Kommissionen fattar särskilt beslut om hur stor summa som får användas för ändamålet. Beslut: Förslaget godkändes enhälligt. Beslutet justerades omedelbart.

1/2008 16 Organisationskommissionen 9 05.02.2008 ÖVRIGA ÄRENDEN ORGKOMM 9 - Johan Broos aktualiserade frågan om att försöket med slopade socialavgifter för arbetsgivare borde gälla hela Väståboland. - Stadsdirektören informerade, på begäran av Leif Berglund, om Virt taankangasprojektet. Paragrafen justerades omedelbart.

1/2008 17 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BE SVÄR SANVISNING Organisationskommissionen BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Datum för sammanträdet 05.02.2008 Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer 1-5, 9 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet: Paragrafer 6-8 Enligt 5 1 mom. Förv.ProcessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framtällas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas, myndighetens adress och postadress. PARGAS STAD, Organisationskommissionen, Strandvägen 28, 21600 Pargas Paragrafer 6-8 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkan dets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. Fogas till protokollet

1/2008 18 BESVÄRSANVISNING I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress Kommunalbesvär, paragrafer / Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer / Besvärstid 30 dagar Annan besvärsmyndighet, adress och postadress Paragrafer /Besvärstid 30 dagar Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvärshandlingarna kan även lämnas till: namn, adress och postadress Paragrafer Besvärshandlingarna skall lämnas till 1): namn, adress och postadress Paragrafer Med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) 3 uppbärs en rättegångsavgift på 82 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. Inlämnande av besvärshandlingarna Rättegångsavgift Tilläggsuppgifter Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget. 1) Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten. Fogas till proto kollet

1/2008 19 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Järjestelytoimikunta MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Kokouspäivämäärä 05.02.2008 Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Pykälät 1-5, 9 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät 6-8 Hall.LainkäyttöL 5 :n 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta va lit tamal la. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaati-musviran - omainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Valitusviranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite PARAISTEN KAUPUNKI, Järjestelytoimikunta, Rantatie 28, 21600 Parainen Pykälät 6-8 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan

1/2008 20 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusvirano mainen, osoi te ja postiosoi te Kunnallisvali tus, pykälät / Valitusaika 30 päivää Hallintovali tus, pykälät / Valitusaika 30 päivää Muu valitusvi ranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät / Valitusaika 30 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 82 euroa. Oikeudenkäyntimaksu Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan