LAPPTRÄSK KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE PROTOKOLL 6/2012. Ungdomsföreningshuset Lindarås, Lokaltået 28, 07840 Lindkoski



Relevanta dokument
KOMMUNFULLMÄKTIGE PROTOKOLL 5/2012 KONSTATERANDE AV MÖTETS LAGENLIGHET OCH BESLUTFÖRHET

KONSTATERANDE AV MÖTETS LAGENLIGHET OCH BESLUTFÖRHET

PEDERSÖRE KOMMUN. Planläggningssektionen PROTOKOLL Sammanträdestid: Fredagen , kl

Onsdagen den 11 maj 2016 kl Kommungården

Kommunkansliet i Nääs

Sammanträdesdatum

Onsdagen den 27 januari 2016 kl Kommungården. Enligt uppdrag, Hammarland den Kommuntekniker/byggnadsinspektör

Kommunkansliet i Nääs

Bildningsnämndens svenska sektion nr 3/ INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdagen den 16 februari 2011 kl

Torsdagen den kl Kommunkansliet i Nääs

Lemland-Lumparlands församling Kyrkofullmäktige 5/2015 Sammanträdesprotokoll

Samkommunstyrelsen Protokoll

Styrelsen P R O T O K O L L

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SUNDS KOMMUN PROTOKOLLSIDA

Kommunkansliet i Nääs. - Lundberg Bror x Sjöblom Tommy, ordf. x Danielsson Gerd x Hampf René - Jansson Tom x Rydström Agneta - Söderlund Jessica

ÄRENDEN SOM SKALL BEHANDLAS

AGENDA. FÖRBUNDSSTYRELSEN PROTKOLL Kl Förbundskansliet 7/2012. Agenda för styrelsemöte vid Ålands kommunförbund.

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /14. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

PROGRAM FÖR TOMTÖVERLÅTELSE

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll

ARBETSORDNING FÖR SAMARBETSGRUPPEN I LANDSKAPET ÖSTERBOTTEN

Innehåll KALLELSE SKOL- OCH BILDNINGSNÄMNDEN SUNDS KOMMUN. Måndagen den kl Ärenden:

Organ Nr Datum Sida 1 BYGGNADSTEKNISKA. Ersättare:

Tisdagen den kl Kommunkansliet i Nääs

Kommunkansliet i Nääs

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SKOLNÄMNDEN möte 1/2016 1(12)

Sammanträdesdatum Restaurang Marinas Södra Terjärvvägen 1

Onsdagen den , kl

Organ Sammanträdesdatum Nr TEKNISKA NÄMNDEN /10. Kommungården i Godby

KONSTATERANDE AV MÖTETS LAGENLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 34 VÄRDERING AV KOMMUNENS FASTIGHETSPORTFÖLJ (BILAGA) 4

Kommunkansliet i Nääs

Tisdagen den kl

GETA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Södra Österbottens närings-, trafik- och miljöcentral, ansvarsområdet för trafik och infrastruktur

SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nr 10/2011. Sammanträdesdatum Organ Kommunstyrelsen

Suomen Kuntaliitto ry Protokoll 2/ (17) Finlands Kommunförbund rf

REGLEMENTE FÖR FISKEOMRÅDE

Sammanträdesdatum

Bildningsnämnden nr 1/ INNEHÅLLSFÖRTECKNING

ÄmbetsEdu, Ämbetshuset. 25 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslistan 36

Innehåll KALLELSE SKOL- OCH BILDNINGSNÄMNDEN SUNDS KOMMUN. Måndagen den kl Biblioteket i Sund. Ärenden:

41 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslista 57

SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nr 8/2009. Sammanträdesdatum Organ Social- och omsorgsnämnden

REGLEMENTE FÖR INGÅ FISKEOMRÅDE

Stagar för Kyllaj Hamnförening

Tisdagen den 12 maj 2015 kl Kommungården

KALLELSE Tisdagen den kl.19.00

INSTRUKTION FÖR TEKNISKA CENTRALEN

Sammanträdes plats och tid: Kommungården i Näs tisdagen den 8 februari kl Agneta Rydström viceordförande (N) Seija Vuori-Karlsson ersättare

Styrelsen P R O T O K O L L

AVTAL OM EN GEMENSAM AVFALLSHANTERINGSNÄMND. 1. Avtalsparter. (Översättning) 1. Förslag Parterna i detta avtal är följande kommuner

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Reglemente med gemensamma bestämmelser för nämnder i Vaxholms stad

Styrelsen 04/2009. Protokoll

KALLELSE FÖRBUNDSSTYRELSEN ÅLANDS KOMMUNFÖRBUND. Tid kl 13. Plats Förbundskansliet, Ålandsvägen 26. Ärenden:

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE

Reglemente för NORRA SVENSKA FISKEOMRÅDE

Organ Nr Datum Sida KOMMUNFULLMÄKTIGE

Arbetsordning för kommunfullmäktige i Finspångs kommun

Organ Nr Datum Sida 1 BYGGNADSTEKNISKA. Ersättare:

Reglemente för Bygg- och Miljönämnden

Resturang Marina s, Terjärv

Widjeskog, Marketta Dalvik, Sixten Strandvall, Göran Djupsjöbacka, Michael Myrskog, Kerstin. Kronoby, den 19 september 2012

Styrelsen P R O T O K O L L

Allmänna bestämmelser för jönköpings kommuns nämnder Ingår i Allmänna bestämmelser och reglementen för Jönköpings kommuns nämnder

REGLEMENTE MED FÖRESKRIFTER OM STYRELSENS OCH NÄMNDERNAS ARBETSFORMER

Std.1. ARBETSORDNING FÖR HELSINGFORS STADSFULLMÄKTIGE Godkänd av stadsfullmäktige den 14 juni Sammanträden och behandling av ärenden

FINSTRÖMS KOMMUN MÖTESPROTOKOLL. Organ Sammanträdesdatum Nr TEKNISKA NÄMNDEN /09

Sammanträdes plats och tid: Kommungården i Näs tisdagen den 4 september kl

SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nr 3/2011. Sammanträdesdatum Organ Skol- och bildningsnämnden

ECKERÖ KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE

KONSTATERANDE AV MÖTETS LAGENLIGHET OCH BESLUTFÖRHET

PROTOKOLLET TILL På Lovisa stads anslagstavla på rådhuset PÅSEENDE

Organ Nr Datum Sida 1 BYGGNADSTEKNISKA. Ersättare:

Andelslagets firmanamn är Kasvattajaosuuskunta Limousin och hemort är Tammerfors.

Sammanträdesdatum

KONSTATERANDE AV MÖTETS LAGENLIGHET OCH BESLUTFÖRHET

Sammanträdesdatum BYGGNADSNÄMNDEN /09. Sammanträdestid Tisdagen den 1 december 2009, kl Kommungården i Godby

Tävlingsprogrammet presenteras närmare vid styrelsens sammanträde.

Reglemente för Barn- och utbildningsnämnden

SOCIALINSTRUKTION FÖR FINSTRÖMS KOMMUN

Arbetsordning för kommunfullmäktige

Sammanträdesdatum BYGGNADSNÄMNDEN /12. Sammanträdestid Tisdagen den 20 november 2012, kl. 18:30 20:30 Godby daghem

KONSTATERANDE AV MÖTETS LAGENLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 42 PLAN FÖR SERVICENÄTET (BILAGA) 4 43 DELÅRSRAPPORT ÖVER KOMMUNENS EKONOMI (BILAGA) 6

/132. Markanvändnings- och bygglag /132. Se anmärkningen för upphovsrätt i användningsvillkoren.

Laholms kommuns författningssamling 3.9

REGLEMENTE FÖR SOCIALNÄMNDEN

Reglemente för Nämnden för Folkhögskolan i Bräkne-Hoby

Jävsnämnden (6)

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

RAMAVTAL FÖR BILDANDET AV ETT SAMARBETSOMRÅDE I ENLIGHET MED LAGEN OM EN KOMMUN- OCH SERVICESTRUKTURREFORM (169/2007, NEDAN RAMLAGEN)

PYHTÄÄN KALASTUSALUE PYTTIS FISKEOMRÅDE REGLEMENTE

Reglemente för överförmyndarnämnden

Dokumentbeteckning Arbetsordning för kommunfullmäktige. Handläggare/Förvaltning Kommunstyrelsens förvaltning

Reglemente. för. Byggnadsnämnden

Miljö- och byggnadsnämnden nr 1/ INNEHÅLLSFÖRTECKNING

ÄLMHULTS KOMMUN ARBETSORDNING 1 (5)

Transkript:

KOMMUNFULLMÄKTIGE PROTOKOLL 6/2012 Mötestidpunkt 17.10.2012 kl 18.30 19.00 Mötesplats Ärenden för behandling Ungdomsföreningshuset Lindarås, Lokaltået 28, 07840 Lindkoski KONSTATERANDE AV MÖTETS LAGENLIGHET OCH BESLUTFÖRHET VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 28 FÖRVALTNINGSGRENARNAS SVAROMÅL TILL IAKTTAGELSER I REVISIONSNÄMNDENS UTVÄRDERINGSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2011 (BILAGA) 4 29 ARRANGEMANG GÄLLANDE ORDNANDE AV MILJÖNÄMNDENS UPPGIFTER (BILAGA) 5 30 MINSKNING AV FASTIGHETSSTAMMEN I FASTIGHETS AB LABYRINTEN (BILAGA) 9 31 FÖRNYANDE AV KOMMUNENS FÖRVALTNINGSSTADGA (BILAGA) 12 32 DELÅRSÖVERSIKT ÖVER KOMMUNENS EKONOMI (BILAGA) 19 33 JUSTERING AV PRIS OCH FÖRSÄLJNINGVILLKOR FÖR TOMTER KOMMUNEN ÄGER 21 BESVÄRSANVISNING 30

Mötesprotokoll Nr 6/2012 KOMMUNFULLMÄKTIGE 1 MÖTESTIDPUNKT 17.10.2012 kl 18.30 19.00 MÖTESPLATS DELTAGARE Beslutsfattare Ungdomsföreningshuset Lindarås, Lokaltået 28, 07840 Lindkoski Aino Villikka Mats Antas Veijo Peltonen Thomas Antas Benita Busk-Markusas Benny Engård Tomi Enqvist Tuomo Hasu Jesper Röök Kim Jordas Ari Koivisto Arto Kujala Jouni Lamberg Mari Lotila Christina Mickos Ulla Onnila Pekka Puranen Anne Rönkkö Mika Sistola Tero Palokoski Ordförande I Vice ordförande II Vice ordförande Fullmäktigeledamot Fullmäktigeledamot Fullmäktigeledamot Fullmäktigeledamot Fullmäktigeledamot Ersättare Fullmäktigeledamot Fullmäktigeledamot Fullmäktigeledamot Fullmäktigeledamot Fullmäktigeledamot Fullmäktigeledamot Fullmäktigeledamot Fullmäktigeledamot Fullmäktigeledamot Fullmäktigeledamot Ersättare Övriga deltagare Christian Sjöstrand Susanne Sjöblom Timo Virtala Görel Fabritius Ulla-Maija Turja Hannu Niemi Juha Ronkainen Kommundirektör, föredragande Förvaltningssekreterare, sekreterare Tolk Grundtrygghetsdirektör, sakkunnig vid 28, 32 Byggnadsinspektör, sakkunig vid 29, 32 Teknisk direktör sakkunnig vid 30, 32, 33 Tf. bildningsdirektör, sakkunnig vid 32 ÄRENDEN 28 33 UNDERSKRIFT Ordförande Protokollförare PROTOKOLL- JUSTERING Aino Villikka Tid och plats Lappträsk 19.10.2012 Underskrift Susanne Sjöblom Pekka Puranen Jesper Röök

Mötesprotokoll Nr 6/2012 KOMMUNFULLMÄKTIGE 2 PROTOKOLLET FÖR PÅSEENDE Tid och plats Lappträsk 22.10.2012 Intygas Christian Sjöstrand

KOMMUNFULLMÄKTIGE 17.10.2012 3 KONSTATERANDE AV MÖTETS LAGENLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Kommunfullmäktige hade sammankallats med en den 10.10.2012 till fullmäktige, kommunstyrelsen samt till kommundirektören per post tillsänd samt på kommunens anslagstavla, på kommunens webbplats kungjord och i kommunens officiella annonsorgan Loviisan Sanomat 12.10.2012 och Östra Nyland 13.10.2012 publicerad kungörelse. BEHANDLING: Ordförande konstaterade, att frånvarande var ledamöterna Christoffer Hällfors (närvarande ersättare Jesper Röök) och Marketta Takkala (närvarande ersättare Tero Palokoski). BESLUT: Mötet konstaterades vara lagligt och beslutfört. VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE FÖRSLAG: Kommunfullmäktige beslutar - välja två protokolljusterare. BESLUT: Pekka Puranen och Jesper Röök valdes till protokolljusterare.

KOMMUNFULLMÄKTIGE 17.10.2012 4 28 FÖRVALTNINGSGRENARNAS SVAROMÅL TILL IAKTTAGELSER I REVISIONSNÄMNDENS UTVÄRDERINGSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2011 (BILAGA) Kommunstyrelsen 10.9.2012 135 Förvaltningsgrenarna har berett sina svaromål till iakttagelser i revisionsnämndens utvärderingsberättelse för år 2011. Utvärderingsberättelsen samt svaromålen som bilaga. Följande resultatområden har enskilda i bilagan samlade svaromål med anledning av utvärderingsberättelsen: - Kommunens ledning och näringsverksamhet (resultatområde 001) - Centralförvaltningstjänster (resultatområde 003) - Lappträsk utbildningscentral (resultatområde 005) - Grundtrygghetstjänster (resultatområde 007) - Bildningstjänster (resultatområde 008) Landsbygdstjänsterna (resultatområde 006), fritidstjänsterna (resultatområde 009, miljötjänsterna (resultatområde 010) och tekniska tjänsterna (resultatområde 012) hade ingen anledning att avge svaromål. FÖRSLAG: Kommunstyrelsen beslutar - till kommunfullmäktige och revisionsnämnden avge bilagda svaromål. BESLUT: Godkändes enhälligt. Resultatområdenas svaromål som bilaga. FÖRSLAG: Kommunfullmäktige beslutar - anteckna svaromålen för kännedom. BESLUT: Godkändes enhälligt.

KOMMUNFULLMÄKTIGE 17.10.2012 5 29 ARRANGEMANG GÄLLANDE ORDNANDE AV MILJÖNÄMNDENS UPPGIFTER (BILAGA) Miljönämnden 9.2.2012 5 Kommunstyrelsen i Lappträsk har i sina verkställighetsdirektiv gällande budgeten för år 2012 gett miljönämnden i uppgift att senast till slutet av maj utreda på vilket sätt miljötjänsterna produceras och eventuellt samarbete med Lovisa stad. I kapitel 11 i förvaltningsstadgan för Lappträsk kommun har miljönämndens uppgifter fastställts detaljerat. Nämndens uppgifter är i huvudsak att verka som byggnadstillsynsmyndighet, tillståndsmyndighet som avses i markanvändnings- och bygglagen och miljöskyddsmyndighet samt vägförvaltningsmyndighet enligt lagen om enskilda vägar. Personen som innehar tjänsten som byggnadsinspektör och som underlyder miljönämnden avgår med pension fr.o.m. 1.1.2013. Därför är det aktuellt att överväga hur miljötjänsterna produceras. Kraven som stadganden i bygglagen och miljölagen ställer har ökat kraftigt efter att man kommit fram till nuvarande tjänstearrangemang. I enlighet med miljöministeriets rekommendationer ska byggnadstillsynsenheten bestå av minst 3 heltidsanställda byggnadsinspektörer. Finlands Kommunförbund gjorde år 2002 en utredning om ordnande av tekniska tjänster i Lovisanejden och i den konstateras bl.a. vid ordnande av regionala uppgifter inom byggnadstillsyn och miljövård är det viktigt att trygga den sakkunskap som krävs för skötseln av uppgifterna, att främja det rättsliga och obundna beslutsfattandet som förutsätts för skötseln uppgifterna och att förhindra kostnadsökningen som uppstår då uppgifterna sköts kvalitativt. Man hann dock inte verkställa arrangemangen före kommunfusionen. Nuvarande kombinerade tjänst motsvarar inte kraven som uppsatts för skötseln av uppgiften idag. Uppgifterna inom både byggnadstillsynen och miljötjänsterna kräver yrkesutbildning inom sitt område. Alternativen för ordnande av uppgifterna är antingen att till kommunen avlöna både en byggnadsinspektör och en miljövårdssekreterare eller köpa tjänsterna. Genom köpt tjänst kan man köpa endast byggnadsinspektörens och miljövårdstjänsteinnehavarens arbete inkluderande tjänsteansvar och behandla ärendena i hemkommunens nämnd. En möjlighet är att köpa byggnadstillsynen och miljövårdstjänsterna som helheter. Härvid sker behandlingen av ärendena i värdkommunens nämnd, där Lappträsk kommun är representerad. I avtalet mellan kommunerna fastställs detaljerat bl.a. tjänsternas innehåll, förvaltning, nämndens storlek och kostnadsfördelningen. Delegeringen av

KOMMUNFULLMÄKTIGE 17.10.2012 6 beslutanderätten är i enlighet med värdkommunens förvaltningsstadga. Detta alternativ erbjuder de bästa förutsättningarna för att trygga att beredningen av beslut med rättsverkan är oberoende av kommunens övriga intressen. Även tjänsternas tillgänglighet blir bättre t.ex. gällande vikariatsarrangemang. FÖRSLAG: Miljönämnden begär av byggnads- och miljönämnden i Lovisa utlåtande om möjligheterna - att sälja byggnadstillsyns- och miljövårdstjänster till Lappträsk kommun - att grunda en gemensam byggnads- och miljönämnd. Utlåtandet begärs senast 30.3.2012. BESLUT: Godkändes enhälligt. Miljönämnden 8.3.2012 10 Lovisa stads byggnads- och miljönämnd har på sitt möte 1.3.2012 18 avgett det begärda utlåtandet. Beslutet i ärendet är följande: Byggnads- och miljönämnden i Lovisa är beredd att inleda förhandlingar med miljönämnden i Lappträsk på basen av deras förslag att sälja byggnadstillsyns- och miljövårdstjänster till Lappträsk kommun eller att grunda en gemensam byggnads- och miljönämnd. FÖRSLAG: Miljönämnden begär att kommunstyrelsen utser Lappträsk kommuns representanter till förhandlingarna med Lovisa stad om grundande av en gemensam byggnads- och miljönämnd. BESLUT: Godkändes enhälligt. Kommunstyrelsen 19.3.2012 40 FÖRSLAG: Kommunstyrelsen beslutar - utse Lappträsk kommuns representanter till förhandlingarna med Lovisa stad om grundande av en gemensam byggnads- och miljönämnd. BESLUT: Kommunstyrelsen beslöt - utse miljönämndens ordförande Alf Illman, kommunstyrelsens representant i miljönämnden Tuomo Hasu, byggnadsinspektör Ulla-Maija Turja och kommundirektör Christian Sjöstrand som Lappträsk kommuns representan-

KOMMUNFULLMÄKTIGE 17.10.2012 7 ter i förhandlingarna med Lovisa stad om grundande av en gemensam byggnads- och miljönämnd. Miljönämnden 6.9.2012 19 Lovisa och Lappträsk har utsett medlemmarna till förhandlingsgruppen för att utreda möjligheterna för samarbete. Förhandlingsgruppen har bestått av tekniska direktören Ulf Blomberg, förvaltningsdirektör Christoffer Masar, byggnads- och miljönämndens ordförande Eeva Kauppinen, ledande byggnadsinspektör Rolf Skogberg, miljövårdssekreterare Maud Östman från Lovisa och från Lappträsk kommundirektör Christian Sjöstrand, miljönämndens ordförande Alf Illman, kommunstyrelsens medlem Tuomo Hasu och byggnadsinspektör Ulla-Maija Turja. Dessutom har GIS-ingenjör Markus Hakalin och ekonomiplanerare Eija Henriksson deltagit i mötena. Förhandlingsgruppen har sammanträtt tre gånger. Dessutom har vederbörande tjänsteinnehavare sammanträtt flera gånger för att utarbeta ett samarbetsavtal. Köp/försäljning av enbart byggnadsinspektörens och miljötjänsteinnehavarens arbetsinsats har man i allmänhet konstaterat vara arbetsdrygt och från kundens synvinkel osmidigt. Därför har man förhandlat enligt värdkommunmodellen om grundande av en gemensam byggnads- och miljönämnd. Tjänsterna kan härmed ordnas bäst i praktiken och uppgifterna kan skötas effektivt och kunderna betjänas jämlikt. I byggnadstillsynen och miljöskyddet ingår enligt avtalet bl.a. myndighetsuppgifter i enlighet med markanvändnings- och bygglagen, myndighetsuppgifter i enlighet med Marktaktslagen och myndighetsuppgifter inom miljöskyddet. Skötseln av uppgifterna ordnas i enlighet med Lovisa stads förvaltningsstadga. Lappträsk kommun beslutar fortfarande i enlighet med sin egen förvaltningsstadga om planeringsbehovets lösningar vilka ingår i markanvändningen och beslut om undantagstillstånd. Värdkommunens byggnads- och miljönämndens storlek skulle vara 11 medlemmar och 11 ersättare och av dem väljer Lappträsk 2 medlemmar och 2 ersättare och Lovisa väljer 9 medlemmar och 9 ersättare. Avtalskommunerna betalar kostnaderna för den gemensamma byggnadstillsynen och miljövården i förhållande till invånarantalet. För Lappträsk kvarstår kostnaderna på samma nivå som förra året. Förhandlingsgruppen konstaterade, att kommunernas taxor bör förenhetligas. Lovisa kan sköta de gemensamma uppgifterna enligt ekonomi- och personalplanen som föreslagits för år 2013. Kalkyl över kostnadsfördelningen gällande år 2013 med-

KOMMUNFULLMÄKTIGE 17.10.2012 8 följer som bilaga. Enligt den skulle kostnaderna som faktureras av Lappträsk uppgå till 71 106 euro. Kostnadsändringarna för Lovisa är obetydlig. FÖRSLAG: Miljönämnden föreslår för kommunfullmäktige, att den godkänner bifogade avtal om gemensam byggnadstillsyn och miljövård mellan Lovisa stad och Lappträsk kommun fr.o.m. början av år 2013. BESLUT: Godkändes enhälligt. Kommunstyrelsen 24.9.2012 140 FÖRSLAG: Kommunstyrelsen beslutar föreslå för fullmäktige - att den godkänner bifogade avtal om gemensam byggnadstillsyn och miljövård mellan Lovisa stad och Lappträsk kommun fr.o.m. början av år 2013. BESLUT: Godkändes enhälligt. Förslag till avtal om gemensam byggnadstillsyn och miljövård mellan Lovisa stad och Lappträsk kommun medföljer som bilaga. FÖRSLAG: Kommunfullmäktige beslutar - godkänna bifogade avtal om gemensam byggnadstillsyn och miljövård mellan Lovisa stad och Lappträsk kommun fr.o.m. början av år 2013. BESLUT: Godkändes enhälligt.

KOMMUNFULLMÄKTIGE 17.10.2012 9 30 MINSKNING AV FASTIGHETSSTAMMEN I FASTIGHETS AB LABYRINTEN (BILAGA) Fastighets Ab Labyrinten, styrelsen 17.02.2012 390 Reparationsskuldkvoten i Fastighets Ab Labyrintens fastighetsstam har ökat på flera stället och är redan rätt högt. Flera fastigheter behöver i rask takt grundsanering både i yttre konstruktioner och konstruktioner på insidan. I flera fastigheter finns det skäl att förbättra avledningen och styrningen av regn- och ytvattnet. Ekonomiarbetsgruppen, som kommunstyrelsen tillsatt på sitt möte 16.1.2012, föreslår i enlighet med sin PM följande: Arbetsgruppen föreslår, att kommunen avstår från en stor del av fastighetsaktiebolaget Labyrintens fastigheter eller hela bolaget reparationsskulden i fastigheterna, som Labyrinten äger, växer hela tiden. Med eventuell försäljningsvinst kan kommunen grundsanera t.ex. servicebostäder som avsetts för äldre befolkningen. Överlåtandet av Labyrinten borde inledas genast på hösten 2012. För att hejda ökningen av reparationsskulden och minska reparationsskuldens totala eurobelopp borde Fastighets Ab Labyrinten avstå från hela fastighetsstammen förutom: - servicebostäderna för äldre - Älmhult - Alleröd - Time - Stengärdon Efter denna förändring minskar fastighetsstammens totala bostadsyta från 10 081,70 m² till 3 160,50 m². Genom att behålla ovannämnda fastigheter kan man bilda helheter som lätt kan förvaltas och skötas utan långa förflyttningar. Ifrågavarande fastigheter är byggnadstekniskt i lämpligt skick eller deras underhåll och serviceintervaller har inte fått bli för långa jämfört med den övriga fastighetsstammen. Från personalen inom fastighetsunderhållets synvinkel skulle det nu vara bra tidpunkt för att inleda förberedningen av delvis försäljning. Enligt nuvarande uppgifter kommer två fastighetsskötare att avgå med pension under första delen av år 2013 och en fastighetsskötare deltidspensioneras på hös-

KOMMUNFULLMÄKTIGE 17.10.2012 10 ten år 2013. Således medför försäljningen i enligheten med nuvarande uppgifter inte anpassningsåtgärder inom personalen. FÖRSLAG: Styrelsen för Fastighets Ab Labyrinten beslutar - inleda förberedningen av att delvis sälja fastighetsstammen BESLUT: Styrelsen för Fastighets Ab Labyrinten beslutar föreslå för kommunstyrelsen, att förberedningen av delvis sälja fastighetsstammen inleds. Fastighets Ab Labyrinten borde avstå från hela fastighetsstammen förutom: - servicebostäderna för äldre - Älmhult - Alleröd - Time - Stengärdon Kommunstyrelsen 8.10.2012 154 Fullmäktige skall i enlighet med 13 i kommunallagen fatta beslut om de centrala målen för kommunens och kommunkoncernens verksamhet och ekonomi samt om principerna för koncernstyrningen. I enlighet med koncerndirektiven för Lappträsk kommun fastställer kommunfullmäktige ägarpolitiska riktlinjer, godkänner i enlighet med kommunallagen årligen i budgeten eller på något annat sätt strategiska, funktionella och ekonomiska målsättningar samt för sin del övervakar att de förverkligas. Beslutet om att delvis avstå från Fastighets Ab Labyrinten är en dylik ägarpolitisk riktlinje vilket hör till fullmäktige. FÖRSLAG: Kommunstyrelsen beslutar - föreslå för fullmäktige, att den skulle godkänna att delar av fastighetsstammen i Fastighets Ab Labyrinten säljs. BEHANDLING: Tekniska direktören Hannu Niemi var närvarande som sakkunnig under tiden denna paragraf behandlades. BESLUT: Godkändes enhälligt. Tabell med Fastighets Ab Labyrintens bokslutsuppgifter för år 2011 samt kostnader per hus medföljer som bilaga.

KOMMUNFULLMÄKTIGE 17.10.2012 11 FÖRSLAG: Komunfullmäktige beslutar - godkänna att delar av fastighetsstammen i Fastighets Ab Labyrinten säljs. BESLUT: Godkändes enhälligt.

KOMMUNFULLMÄKTIGE 17.10.2012 12 31 FÖRNYANDE AV KOMMUNENS FÖRVALTNINGSSTADGA (BILAGA) Utvecklingskommittén 29.3.2011 11 I kommunstyrelsens styrprogram för år 2011 konstateras, att kommunens förvaltningsstadga förnyas under året. Ikraftvarande förvaltningsstadga har godkänts 17.3.2004 och ändrats 20.10.2004, 19.1.2005, 16.2.2005, 21.3.2007, 12.12.2007, 12.3.2008, 16.9.2009, 17.3.2010 och 19.5.2010. Det har skett stora förändringar i Lappträsk kommuns förvaltning under de senaste åren, bl.a. inom grundtrygghetstjänsterna. Det är mera ändringar på kommande under kommande år. I förslaget till ny förvaltningsstadga har man försökt beakta ändringarna som redan skett och kommande ändringar så, att förvaltningsstadgan skulle vara ajour även en längre tid. Förslag till förvaltningsstadga har tilldelats ledningsgruppen vecka 12 år 2011. De största ändringarna berör bl.a.: - Ordningen på ärenden ändrar - Tillägg om att höra ungdomar (förslag av ungdomsarbetaren) - Omorganiseringar: - Benämningar och namn har ändrats - Mindre ändringar i centralförvaltningen/kommunens ledning (ansvar o.s.v.) - Utvecklingskommittén -> utvecklingssektion underlyder kommunstyrelsen (mera officiell roll) - Grundtryggheten är en del av centralförvaltningen år 2013 (fortsätter som eget verksamhetsområde år 2012 med egen nämnd i stöd av fullmäktiges särskilda beslut). Grundtrygghetssektion underlyder kommunstyrelsen. - Landsbygdsförvaltningen har strukits från förvaltningsstadgan förvaltning och nämnd fungerar hittills såsom under år 2012 i stöd av fullmäktiges särskilda beslut - Skolornas direktioner dras in år 2013 inom bildningstjänsterna (fortsätter år 2012 i stöd av fullmäktiges särskilda beslut) -> lite ändrade ansvar.

KOMMUNFULLMÄKTIGE 17.10.2012 13 - Fritidsnämnden -> Fritidssektionen underlyder bildningsnämnden. Bildningsnämndens finskspråkiga sektion och svenskspråkiga sektionen fortsätter. Idrottsfrågor ännu oavgjorda! - Förvaltningssekreteraren är kommundirektörens ersättare fr.o.m. 1.6.2012 tills tekniska direktören i stöd av fullmäktiges särskilda beslut utses - Nämndernas och sektionernas gemensamma uppgifter och gemensamma beslutanderätt har presenterats i början per nämnd har man endast presenterat kompletterande uppgifter. - Limiten för kortfristiga krediter har höjts 850 000 -> 1 000 000 - Beslut om lönejusteringar fattas alltid av kommunstyrelsen efter att ha hört löneombudet och tjänsteinnehavaren som berörs FÖRSLAG: Utvecklingskommittén beslutar - diskutera förslaget till förvaltningsstadga och i den föreslagna ändringar - göra eventuella ändringar - bringa förslaget till ledningsgruppen, förvaltningsgrenarna och nämnderna för utlåtande. Utlåtandena ska inlämnas fredagen 29.4.2011. BEHANDLING: Under behandlingen diskuterade utvecklingskommittén om bl.a. att förtydliga punkterna beslutanderätt/avgöranderätt, behöver jävighetsföreskrifterna tas upp i kommunens förvaltningsstadga, uppgörs förvaltningsstadgan för att motsvara ändringarna år 2013 eller sådan som ännu en gång ändras år 2012, storleken och sammansättningen gällande kommunstyrelsen, nämnderna och sektionerna, kommundirektörens behörighetskrav samt beviljande av ledigheter utan lön. BESLUT: Utvecklingskommittén beslöt - bringa förslaget till ledningsgruppen, förvaltningsgrenarna och nämnderna för utlåtande. Utlåtandena ska inlämnas fredagen 29.4.2011 - att kommundirektören uppgör sammansättningen av inlämnade kommentarer och utlåtanden inkluderande på utvecklingskommitténs möte framlagda kommentarer och ändringar.

KOMMUNFULLMÄKTIGE 17.10.2012 14 Kommunstyrelsen 24.9.2012 142 Ur utlåtandena framgick det bl.a. att ikraftvarande förvaltningsstadga skulle bättre kunna fungera ännu under år 2012 än omskrivna förvaltningsstadgan eftersom ändringar sker i kommunens verksamhet ännu gällande år 2013. Kommunen köper t.ex. landsbygdstjänster från Lovisa stad under år 2012 och samarbetsområdet gällande landsbygdstjänsterna inleder sin verksamhet först 1.1.2013. Den nya fullmäktigeperioden börjar även 1.1.2013. Lappträsk har under år 2012 förhandlat med Lovisa stad om ett gemensamt byggnads- och miljöväsende. Fullmäktige behandlar avtalet på sitt sammanträde i oktober och avsikten är att nya gemensamma byggnads- och miljötillsynen inleder sin verksamhet 1.1.2013. Kommunen har på våren 2013 anslutit sig som delägare i utvecklingsbolaget Posintra i Borgå och köper närings- och utvecklingstjänsterna via Posintra. Även inom ekonomiförvaltningen pågår avtalsförhandlingar med Kunnan Taitoa Oy om skötsel av ekonomiförvaltningen fr.o.m. 1.1.2013. Största ändringar i förslaget till ny förvaltningsstadga gäller: - Ordningen på ärenden ändrar - Tillägg om att höra ungdomar (förslag av ungdomsarbetaren) - Omorganiseringar: - Benämningar och namn har ändrats - Ändringar inom centralförvaltningen/kommunens ledning: funktionella ändringar och benämningsändringar - Utvecklingskommittén -> utvecklingssektion underlyder kommunstyrelsen (mera officiell roll) - Grundtryggheten är en del av centralförvaltningen. Grundtrygghetssektionen underlyder kommunstyrelsen. - Landsbygdsförvaltningen och miljötjänsterna har avlägsnats från förvaltningsstadgan och uppgifterna har omfördelats närmast mellan kommunstyrelsen och tekniska nämnden - Inom bildningstjänsterna dras skolorna direktioner in och fritidsnämnden och bildningsnämnden sammanslås - Nämndernas och sektionernas gemensamma uppgifter och gemensamma beslutanderätt har presenterats i början per nämnd har man endast presenterat kompletterande uppgifter.

KOMMUNFULLMÄKTIGE 17.10.2012 15 - Beslut om lönejusteringar fattas alltid av kommunstyrelsen efter att ha hört löneombudet och tjänsteinnehavaren som berörs - Av utvecklingskommittén upptagna ärenden har även beaktats i utkastet. Utlåtanden gällande förvaltningsstadgan har inlämnats av landsbygdsnämnden (24.5.2011 12), tekniska nämnden (10.5.2011 31), Nämnden för Lappträsk utbildningscentral (10.5.2011 38), miljönämnden (14.4.2011 14) och fritidsnämnden (24.5.2011 37). Bildningsnämnden har inte inlämnat utlåtande. Dessutom har kommunanställda och tjänsteinnehavare samt förtroendevalda lämnat in utlåtanden. Nämndernas utlåtanden som bilaga. Nämndernas utlåtanden och utlåtanden av övriga intressenter har beaktats i förslaget. FÖRSLAG: Kommunstyrelsen beslutar - föreslå för fullmäktige, att den skulle godkänna förvaltningsstadgan för Lappträsk kommun i enlighet med bilagan och att den nya förvaltningsstadgan skulle träda i kraft 1.1.2013. BESLUT: Kommunstyrelsen beslöt - anteckna diskussionen i ärendet för kännedom - remittera ärendet för vidare beredning. Kommunstyrelsen 8.10.2012 155 I utkastet till förvaltningsstadga har ändringar och justeringar gjorts utgående från diskussioner, som förts på föregående mötet, som grund (bilaga). Från utkastet har dock uteblivit beslutanderätten, som miljönämnden underlydande tjänsteinnehavaren har, i ärenden gällande bostadsväsendet. Fastän miljö- och byggnadstjänsterna sammanslås med motsvarande tjänster i Lovisa bör det i Lappträsk kommuns organisation dock finnas en egen tjänsteinnehavare som ansvarar för nedanstående uppgifter (utdrag ur ikraftvarande förvaltningsstadga) 1. Utför teknisk granskning av och utbetalning till bostadsnybyggen med finansiering av byggnadslån

KOMMUNFULLMÄKTIGE 17.10.2012 16 2. Besluter om tillstånd för att inleda grundförbättringsarbeten som omfattar högst två bostäder som finansieras med byggnadslån, och arbeten som har ansökt om reparationsunderstöd 3. Besluter om reparationsunderstöd, utför teknisk granskning av grundförbättrings- och reparationsunderstödsmål och utbetalning av understöd 4. Teknisk granskning av och utbetalning till grundförbättrings- och reparationsunderstödsmål 5. Godkänner personliga räntestöds- och statslån som är i kommunens beslutanderätt efter granskning av byggplaner och lånefinansieringsvärde 6. Beslutar om byggnads-, till egen inlösnings- och grundförbättringslåns överföring till mottagare av överlåtelse. FÖRSLAG: Kommunstyrelsen beslutar - utse en ny tjänsteinnehavare för att fr.o.m. 1.1.2013 ansvara för de ärenden som gäller bostadsväsendet och vilka nu hör till byggnadsinspektören samt lägga till följande text på en lämplig plats i förvaltningsstadgan: 1. Utför teknisk granskning av och utbetalning till bostadsnybyggen med finansiering av byggnadslån tillsammans med tekniska väsendet 2. Besluter om tillstånd för att inleda grundförbättringsarbeten som omfattar högst två bostäder som finansieras med byggnadslån, och arbeten som har ansökt om reparationsunderstöd 3. Besluter tillsammans med tekniska väsendet om reparationsunderstöd, utför teknisk granskning av grundförbättrings- och reparationsunderstödsmål och utbetalning av understöd 4. Teknisk granskning av och utbetalning till grundförbättrings- och reparationsunderstödsmål 5. Godkänner personliga räntestöds- och statslån som är i kommunens beslutanderätt efter granskning av byggplaner och lånefinansieringsvärde 6. Beslutar om byggnads-, till egen inlösnings- och grundförbättringslåns överföring till mottagare av överlåtelse. - föreslå för fullmäktige, att den skulle godkänna förvaltningsstadgan för Lappträsk kommun i enlighet med bilagan och att nya förvaltningsstadgan skulle träda i kraft 1.1.2013. BESLUT: Kommunstyrelsen beslöt - utse grundtrygghetsdirektör Görel Fabritius till ny myndighet för att fr.o.m. 1.1.2013 ansvara för de ärenden som

KOMMUNFULLMÄKTIGE 17.10.2012 17 gäller bostadsväsendet och vilka nu hör till byggnadsinspektören samt lägga till följande text på en lämplig plats i förvaltningsstadgan: 1. Utför teknisk granskning av och utbetalning till bostadsnybyggen med finansiering av byggnadslån tillsammans med tekniska väsendet 2. Besluter om tillstånd för att inleda grundförbättringsarbeten som omfattar högst två bostäder som finansieras med byggnadslån, och arbeten som har ansökt om reparationsunderstöd 3. Besluter tillsammans med tekniska väsendet om reparationsunderstöd, utför teknisk granskning av grundförbättrings- och reparationsunderstödsmål och utbetalning av understöd 4. Teknisk granskning av och utbetalning till grundförbättrings- och reparationsunderstödsmål 5. Godkänner personliga räntestöds- och statslån som är i kommunens beslutanderätt efter granskning av byggplaner och lånefinansieringsvärde 6. Beslutar om byggnads-, till egen inlösnings- och grundförbättringslåns överföring till mottagare av överlåtelse. - föreslå för fullmäktige, att den skulle godkänna förvaltningsstadgan för Lappträsk kommun i enlighet med bilagan och att nya förvaltningsstadgan skulle träda i kraft 1.1.2013. Förslag till ny förvaltningsstadga medföljer som bilaga. FÖRSLAG: Kommunfullmäktige beslutar - godkänna förvaltningsstadgan för Lappträsk kommun i enlighet med bilagan och att nya förvaltningsstadgan skulle träda i kraft 1.1.2013. BEHANDLING: Under diskussionen i ärendet föreslog ledamot Anne Rönkkö, att följande ändringar görs i förvaltningsstadgan: I 46 Bildningsdirektörens beslutanderätt läggs till nya punkter förutom punkterna i förslaget 1. Ansvarar omfattande inom sitt uppgiftsområde för styrning och utveckling verksamheten och 2. Uppgör förslag till verksamhetsplan, budget och verksamhetsberättelse inom sitt område. 47 Rektorns beslutanderätt, punkt 15 ändras att lyda Fattar beslut om anordnande av undantagsmässig undervisning för elev och fattar beslut om särskilt stöd.

KOMMUNFULLMÄKTIGE 17.10.2012 18 48 Lärarkårens uppgifter, sista punkten ändras för att lyda - upprätthålla arbetsro och utföra särskilt fastställda uppgifter, såsom t.ex. att vikariera en annan lärare under 3 dagar. Ledamot Christina Mickos understödde Rönkkös förslag. Efter att ha förklarat diskussionen i ärendet avslutad frågade ordförande om de av Rönkkö föreslagna och av Mickos understödda ändringar kan godkännas enhälligt. Kommunfullmäktige godkände ändringarna enhälligt. BESLUT: Kommunfullmäktige beslöt - godkänna förvaltningsstadgan för Lappträsk kommun i enlighet med ändrade bilagan och att nya förvaltningsstadgan träder i kraft 1.1.2013.

KOMMUNFULLMÄKTIGE 17.10.2012 19 32 DELÅRSÖVERSIKT ÖVER KOMMUNENS EKONOMI (BILAGA) Kommunstyrelsen 8.10.2012 156 Rapporten över ekonomin under andra tredjedelen av året (31.8.2012) har blivit färdig. Rapporten medföljer som bilaga. Förvaltningsgrenarna har kommenterat i budgetboken upptagna målsättningar gällande verksamhet och ekonomi. Årsbidraget visar för tillfället överskott (1 059 000 ). Årsbidraget räcker således till att täcka avskrivningarna (347 000 f.n.). Periodens överskott är större än överskottet som presenterats i budgeten. Räkenskapsperiodens resultat efter avskrivningarna visar för närvarande ett överskott på 712 000. Ifall kostnadsutvecklingen fortsätter på samma sätt under årets slut kommer kommunens bokslut för år 2012 att vara bättre än man kalkylerat i budgeten. En stor orsak till det goda resultatet är återbäringen som utjämningsfakturorna inom grundtryggheten medfört. Utjämningsfakturorna har hittills medfört cirka 468 000 i krediteringar; ca 332 000 från Helsingfors och Nylands sjukvårdsdistrikt och ca 136 000 från grundtrygghetstjänsterna i Lovisa stad. Utjämningsfakturorna för specialiserad sjukvård täcker tiden mellan januari-juni och utjämningsfakturorna från Lovisa stad tiden mellan januari-juli. Sjukvårdsdistriktets följande utjämning görs efter användningen i september emedan Lovisa rapporterar om användningen per månad två månader i efterskott. Ifall grundtrygghetens kostnader i slutet av året utfaller enligt budgeten och verksamhetsintäkterna flyter in såsom förra året (98 % av budgeterade verksamhetsintäkter) och både skatteintäkterna samt avskrivningarna enligt budgeten för detta år blir räkenskapsperiodens resultat efter avskrivningarna att visa överskott. Situationen ändrar ifall kommen gällande grundtryggheten får stora tilläggsfakturor i slutet av året. Skatteintäkterna har ökat med 10,6 % (558 000 ) jämfört med samma tid år 2011. Statsandelarna har även flutit in enligt budgeten. I slutet av augusti hade kommunen erhållit 4 565 000 i statsandelar, d.v.s. cirka 43 000 mera än budgeterat. Förändringen jämfört med förra året är +1,0. FÖRSLAG: Kommunstyrelsen beslutar föreslå för kommunfullmäktige - att den antecknar rapporten över ekonomin under andra tredjedelen av året för kännedom.

KOMMUNFULLMÄKTIGE 17.10.2012 20 BESLUT: Godkändes enhälligt. Rapporten över ekonomin under andra tredjedelen av året (31.8.2012) medföljer som bilaga. FÖRSLAG: Kommunfullmäktige beslutar - anteckna rapporten över ekonomin under andra tredjedelen av året för kännedom. BESLUT: Godkändes enhälligt.

KOMMUNFULLMÄKTIGE 17.10.2012 21 33 JUSTERING AV PRIS OCH FÖRSÄLJNINGVILLKOR FÖR TOMTER KOMMUNEN ÄGER Utvecklingskommittén 22.2.2012 3 Priserna på bostads- och industritomterna i Lappträsk är från år 2008. Priserna på Sjökulla fastställdes av fullmäktige 20.4.2005 30 och de ändrades inte år 2008. I enlighet med fullmäktiges beslut utrustas tomterna med optisk fiberkabel så, att kabeln och fiberpanelen ingår i tomtens försäljningspris färdigt monterad in till huset. Efterfrågan på tomterna i Kapellby har varit stabil. För närvarande är endast 2 tomter lediga i Boställsskogsområdet. Sjökulla A-område är slutsålt och av 15 tomter på B-området finns endast 5 lediga. Sjökulla C-område är ännu inte öppnat (9 tomter). I Kimoböle finns 4 tomter lediga och i Hindersby 5 tomter. I Ingermansby och Korsbro industriområde finns sammanlagt över 20 industritomter lediga. Ett nytt tomtområde har öppnats i Porlom år 2011 (Ruha området) och där finns ännu 4 tomter lediga. I Porlom finns även 4 tomter lediga på Lampio området. Kommunstyrelsen beslöt på sitt möte 13.2.2012 ( 27 ) framlägga planeförslaget gällande Stenåldern i Norrby (området har 10 tomter) till påseende. Planläggningen och öppnandet av både Ruha området och Stenåldern området efterföljde planläggningskommitténs möte 25.11.2009 4. Planläggningskommittén beslöt även då, att delgeneralplanen gällande Ingermansby-Kapellby-Norrby justeras 2011-2012 och att planläggningen av Tikankallio (Seijeksenkallio) tillsvidare inte inleds. Kommunfullmäktige beslöt 18.5.2011 19, att Alberga-området säljs. I och med att kommunen i Ingermansby köpte s.k. Sjökullaområdet för nybyggen behövdes en tidsenlig generalplan för att uppgöra en mera detaljerad detaljplan. Då beslöt man justera delgeneralplanen gällande Kapellby- Norrby och samtidigt utvidga den genom att förutom Sjökullaområdet ta med Ingermansby industriområde och Stenålder området i norra delen av Norrby. Beslut om planläggningen fattades av kommunstyrelsen 19.2.2000. Insinööritoimisto Paavo Ristola Oy (nuvarande Ramboll) valdes till planläggare. Delgeneralplanen gällande Ingermansby-Kapellby-Norrby godkändes av kommunfullmäktige i Lappträsk 18.12.2002. I generalplanen anvisades nya industritomter omfattande cirka 13 hektar. Av dessa har senare cirka 9,7 ha planlagts med detaljplan där byggnadsrätten är 38 664 km² och av det har 599 km² använts. Utöver detta finns det på övriga

KOMMUNFULLMÄKTIGE 17.10.2012 22 obebyggda industriområden med detaljplan oanvänd byggnadsrätt omfattande 66 000 km². Komunstyrelsen beslöt i budgetdirektiven för år 2012, att kommunens avgifter och taxor justeras. Konsumentprisindexet har ökat +5,7 % under tiden maj 2008 och december 2011. Ifall kommunen fortsätter med sin strategi genom att erbjuda tomter till ett förhållandevis lågt kvadratpris skulle tomternas nya försäljningspris efter indexförhöjningen och utjämningen vara följande (Stenålder områdets kvadratpris har dock höjts på samma nivå som i Boställsskogsområdet): Område Pris 2008 2012 Ändring - SJÖKULLA (Ingermansby): Pris vid köp av egnahemshustomt 7,00 7,40 /m² (+5,7%) Arrendering av egnahemshustomt 0,35 0,37 /m²/år (+5,7%) - BOSTÄLLSSKOGSOMRÅDET (Kapellby): Pris vid köp av egnahemshustomt 5,00 5,30 /m² (+6%) Arrendering av egnahemshustomt 0,25 0,27 /m²/år (+8%) Pris vid köp av radhustomt 5,00 5,30 /m² (+6%) Arrendering av radhustomt 0,25 0,27 /m²/år (+8%) - PORLOM PLANEOMRÅDE (Porlom hela centrum, inkl. Ruha området): Pris vid köp av egnahemshustomt 4,00 4,25 /m² (+6,25%) Arrendering av egnahemshustomt 0,20 0,21 /m²/år (+5%) Pris vid köp av radhustomt 4,00 4,25 /m² (+6,25%) Arrendering av radhustomt 0,20 0,21 /m²/år (+5%) - TUULENNOUSU OMRÅDET (Kimoböle): Pris vid köp av egnahemshustomt 3,00 3,15 /m² (+5% Arrendering av egnahemshustomt 0,15 0,16 /m²/år (+6,7%) Pris vid köp av radhustomt 4,00 4,25 /m² (+6,25%) Arrendering av radhustomt 0,20 0,21 /m²/år (+5%) - MATTAS OMRÅDET (Pockar, ej öppnat): Pris vid köp av egnahemshustomt 3,00 3,15 /m² (+5%) Arrendering av egnahemshustomt 0,15 0,16 /m²/år (+6,7%) - STENÅLDER OMRÅDET (Norrby):

KOMMUNFULLMÄKTIGE 17.10.2012 23 Pris vid köp av egnahemshustomt 4,00 5,30 /m² (+32,5%) Arrendering av egnahemshustomt 0,20 0,27 /m²/år (+35%) - SKÄGGAS OMRÅDET (Hindersby): Pris vid köp av egnahemshustomt 3,00 3,15 /m² (+5%) Arrendering av egnahemshustomt 0,15 0,16 /m²/år (+6,7%) - INDUSTRIOMRÅDE (Ingermansby): Pris vid köp av industritomt 1,50 1,60 /m² (+6,7%) Arrendering av industritomt 0,10 0,10 /m²/år (0%) - KORSSBRO INDUSTRI- (Kapellby) OCH LAGEROMRÅDE Pris vid köp av industritomt 4,00 4,25 /m² (+6,25%) Arrendering av industritomt 0,20 0,21 /m²/år (+5%) - ÖVRIGA TOMTER I GENERALPLANEN (Kapellby): Priset fastställs efter beslut om öppning av områdena. Kommunen har i bruk följande överlåtelsevillkor 1. Tomten kan reserveras för högst sex månader, reserveringsavgiften är 100 och gäller alla tomter. 2. Tomten kan arrenderas till ett för objektet fastställt arrende. Arrendet gottskrivs inte vid eventuellt köp av tomten. 3. Tomten kan köpas till ett för objektet fastställt pris. 4. Tomterna säljs som utbrutet område. Ifall tomten säljs som outbrutet område sköter kommunen om styckningen samt bekostar den. 5. Köpebreven för tomterna uppgörs i enlighet med bilagda modell A, B, eller C. Modell A används om köpeshillingen i sin helhet erläggs vid undertecknandet av köpebrevet. Modell B används om köpeshillingen erläggs i flera rater. Modell C används om det är fråga om ett outbrutet område beläget på planområde. Av ovanstående områden har alla förutom Mattas området, Stenålder området och Sjökulla III har öppnats. Planen för Stenåldern blir färdig år 2012 och området öppnas så fort som möjligt. Även Mattas området och Sjökulla III har färdiga deltaljplaner, men i vilken ordning områdena öppnas har ännu inte fastställts. I enlighet med fullmäktiges beslut 12.3.2008 10 bör Mattas området öppnas efter slutförda avloppsarbeten. FÖRSLAG: Utvecklingskommittén beslutar - diskutera prissättningen och överlåtelsevillkoren för kommunens tomter - diskutera kommunens behov av planläggning

KOMMUNFULLMÄKTIGE 17.10.2012 24 - föra prissättningsförslaget vidare till kommunstyrelsen och fullmäktige. BEHANDLING: Utvecklingskommittén diskuterade principerna för prissättningen av kommunens tomter och behov av planläggning. Kommittén konstaterade, att kommunen skulle kunna höja tomternas pris mera än vad indexförhöjningen förutsätter genom att beakta tomtpriserna i grannkommunerna och olika särdrag i kommunens tomter. I budgeten för år 2012 har 25 000 reserverats för planläggning. Med beaktande av lediga tomterna som kan erbjudas och kommunen ekonomiska läge ansåg kommittén, att det inte finns behov att genast planlägga tilläggstomter. BESLUT: Utvecklingskommittén - styrde kommundirektören att tomternas prissättningsfråga direkt förs till kommunstyrelsen så, att prisen höjs mer än vad indexförhöjningen skulle förutsätta - beslöt föreslå, att man på nytt hösten 2012 utvärderar planläggningsbehovet i kommunen. Kommunstyrelsen 28.5.2012 91 FÖRSLAG: Komunstyrelsen beslutar föreslå för fullmäktige, att den skulle fastställa följande tomtpris och överlåtelsevillkor fr.o.m. 1.1.2013: Område Pris 2008 2013 Ändring - SJÖKULLA (Ingermansby): Pris vid köp av egnahemshustomt 7,00 10,00 /m² (+42,9%) Arrendering av egnahemshustomt 0,35 0,50 /m²/år (+42,9%) - BOSTÄLLSSKOGSOMRÅDE (Kapellby): Pris vid köp av egnahemshustomt 5,00 7,00 /m² (+40%) Arrendering av egnahemshustomt 0,25 0,35 /m²/år (+40%) Pris vid köp av radhustomt 5,00 7,00 /m² (+40%) Arrendering av radhustomt 0,25 0,35 /m²/år (+40%) - PORLOM PLANEOMRÅDE (Porlom hela centrum, inkl Ruha området): Pris vid köp av egnahemshustomt 4,00 7,00 /m² (+75%) Arrendering av egnahemshustomt 0,20 0,35 /m²/år (+75%)

KOMMUNFULLMÄKTIGE 17.10.2012 25 Pris vid köp av radhustomt 4,00 7,00 /m² (+75%) Arrendering av radhustomt 0,20 0,35 /m²/år (+75%) - TUULENNOUSU OMRÅDET (Kimoböle): Pris vid köp av egnahemshustomt 3,00 5,00 /m² (+66,7%) Arrendering av egnahemshustomt 0,15 0,25 /m²/år (+66,7%) Pris vid köp av radhustomt 4,00 5,00 /m² (+25%) Arrendering av radhustomt 0,20 0,25 /m²/år (+25%) - MATTAS OMRÅDET (Pockar, ej öppnat): Pris vid köp av egnahemshustomt 3,00 5,00 /m² (+66,7%) Arrendering av egnahemshustomt 0,15 0,25 /m²/år (+66,7%) - STENÅLDER OMRÅDET (Norrby): Pris vid köp av egnahemshustomt 4,00 7,00 /m² (+75%) Arrendering av egnahemshustomt 0,20 0,35 /m²/år (+75%) - SKÄGGAS OMRÅDET (Hindersby): Pris vid köp av egnahemshustomt 3,00 5,00 /m² (+66,7%) Arrendering av egnahemshustomt 0,15 0,25 /m²/år (+66,7%) - INDUSTRIOMRÅDE (Ingermansby): Pris vid köp av industritomt 1,50 3,00 /m² (+100%) Arrendering av industritomt 0,10 0,20 /m²/år (+100%) - KORSBRO INDUSTRI- (Kapellby) OCH LAGEROMRÅDE Pris vid köp av industritomt 4,00 5,00 /m² (+25%) Arrendering av industritomt 0,20 0,25 /m²/år (+25%) - ÖVRIGA TOMTER I GENERALPLANEN (Kapellby): Priset fastställs efter beslut om öppning av områdena. BESLUT: Kommunstyrelsen beslut - remittera ärendet för ny beredning. Kommunstyrelsen 8.10.2012 157 Tomterna i Lappträsk kommun kan skriftligen reserveras antingen via nätet eller genom att använda en tomtreserveringsblankett i pappersform. Under tiden reserveringen är i kraft (6 mån.) ansöker man om bygglov. Efter att

KOMMUNFULLMÄKTIGE 17.10.2012 26 bygglovet har lämnats in till miljönämnden uppgörs ett arrendeavtal. Då byggnadsarbetena väl kommit igång kan tomtköpet fullbordas. För att ansöka om bygglov behövs utredning om att sökanden förvaltar byggplatsen. Som utredning betraktas i allmänhet intyg över senast beviljad lagfart eller ett bestyrkt köpebrev, gåvobrev, arrendeavtal eller annan motsvarande handling. I det eventuella arrendeavtalet tar man alltid ställning till arrendatorns förköpsrätt. I kommunens fastställda markarrendeavtalsbotten konstateras, att arrendatorn har rätt att köpa arrendeområdet efter att avtalets byggnadsplikt har uppfyllts. Köpeskillingen är tjugo gånger av det senaste fastställda årsarrendet. Senaste fastställda årsarrendet är i markarrendeavtalet fastställda arrendet plus även indexförhöjningen som grundar sig på markarrendeavtalet. Enda ändringen till den eventuella köpeskillingen efter arrendeperioden jämfört med ursprungliga försäljningspriset är således indexförhöjningen som grundar sig på arrendeavtalet. Ändringarna i kommunens tomtpriser inverkar inte på avtal som redan uppgjorts. FÖRSLAG: Kommunstyrelsen beslutar föreslå för fullmäktige, att den skulle fastställa följande tomtpris fr.o.m. 1.3.2013 enligt följande (tomtens försäljningspris eller arrende fastställs i enlighet med priset som är ikraft vid reserveringstidpunkten): Område Pris 2008 1.3.2013 Ändring - SJÖKULLA (Ingermansby): Pris vid köp av egnahemshustomt 7,00 10,00 /m² (+42,9%) Arrendering av egnahemshustomt 0,35 0,50 /m²/år (+42,9%) - BOSTÄLLSSKOGSOMRÅDE (Kapellby): Pris vid köp av egnahemshustomt 5,00 7,00 /m² (+40%) Arrendering av egnahemshustomt 0,25 0,35 /m²/år (+40%) Pris vid köp av radhustomt 5,00 7,00 /m² (+40%) Arrendering av radhustomt 0,25 0,35 /m²/år (+40%) - PORLOM PLANEOMRÅDE (Porlom hela centrum, inkl Ruha området): Pris vid köp av egnahemshustomt 4,00 7,00 /m² (+75%) Arrendering av egnahemshustomt 0,20 0,35 /m²/år (+75%) Pris vid köp av radhustomt 4,00 7,00 /m² (+75%) Arrendering av radhustomt 0,20 0,35 /m²/år (+75%)

KOMMUNFULLMÄKTIGE 17.10.2012 27 - TUULENNOUSU OMRÅDET (Kimoböle): Pris vid köp av egnahemshustomt 3,00 5,00 /m² (+66,7%) Arrendering av egnahemshustomt 0,15 0,25 /m²/år (+66,7%) Pris vid köp av radhustomt 4,00 5,00 /m² (+25%) Arrendering av radhustomt 0,20 0,25 /m²/år (+25%) - MATTAS OMRÅDET (Pockar, ej öppnat): Pris vid köp av egnahemshustomt 3,00 5,00 /m² (+66,7%) Arrendering av egnahemshustomt 0,15 0,25 /m²/år (+66,7%) - STENÅLDER OMRÅDET (Norrby): Pris vid köp av egnahemshustomt 4,00 7,00 /m² (+75%) Arrendering av egnahemshustomt 0,20 0,35 /m²/år (+75%) - SKÄGGAS OMRÅDET (Hindersby): Pris vid köp av egnahemshustomt 3,00 5,00 /m² (+66,7%) Arrendering av egnahemshustomt 0,15 0,25 /m²/år (+66,7%) - INDUSTRIOMRÅDE (Ingermansby): Pris vid köp av industritomt 1,50 3,00 /m² (+100%) Arrendering av industritomt 0,10 0,20 /m²/år (+100%) - KORSBRO INDUSTRI- (Kapellby) OCH LAGEROMRÅDE Pris vid köp av industritomt 4,00 5,00 /m² (+25%) Arrendering av industritomt 0,20 0,25 /m²/år (+25%) - ÖVRIGA TOMTER I GENERALPLANEN (Kapellby): Priset fastställs efter beslut om öppning av områdena. BESLUT: Godkändes enhälligt. FÖRSLAG: Kommunfullmäktige beslutar - fastställa följande tomtpris fr.o.m. 1.3.2013 enligt följande (tomtens försäljningspris eller arrende fastställs i enlighet med priset som är ikraft vid reserveringstidpunkten): Område Pris 2008 1.3.2013 Ändring - SJÖKULLA (Ingermansby): Pris vid köp av egnahemshustomt 7,00 10,00 /m² (+42,9%) Arrendering av egnahemshustomt 0,35 0,50 /m²/år (+42,9%)

KOMMUNFULLMÄKTIGE 17.10.2012 28 - BOSTÄLLSSKOGSOMRÅDE (Kapellby): Pris vid köp av egnahemshustomt 5,00 7,00 /m² (+40%) Arrendering av egnahemshustomt 0,25 0,35 /m²/år (+40%) Pris vid köp av radhustomt 5,00 7,00 /m² (+40%) Arrendering av radhustomt 0,25 0,35 /m²/år (+40%) - PORLOM PLANEOMRÅDE (Porlom hela centrum, inkl Ruha området): Pris vid köp av egnahemshustomt 4,00 7,00 /m² (+75%) Arrendering av egnahemshustomt 0,20 0,35 /m²/år (+75%) Pris vid köp av radhustomt 4,00 7,00 /m² (+75%) Arrendering av radhustomt 0,20 0,35 /m²/år (+75%) - TUULENNOUSU OMRÅDET (Kimoböle): Pris vid köp av egnahemshustomt 3,00 5,00 /m² (+66,7%) Arrendering av egnahemshustomt 0,15 0,25 /m²/år (+66,7%) Pris vid köp av radhustomt 4,00 5,00 /m² (+25%) Arrendering av radhustomt 0,20 0,25 /m²/år (+25%) - MATTAS OMRÅDET (Pockar, ej öppnat): Pris vid köp av egnahemshustomt 3,00 5,00 /m² (+66,7%) Arrendering av egnahemshustomt 0,15 0,25 /m²/år (+66,7%) - STENÅLDER OMRÅDET (Norrby): Pris vid köp av egnahemshustomt 4,00 7,00 /m² (+75%) Arrendering av egnahemshustomt 0,20 0,35 /m²/år (+75%) - SKÄGGAS OMRÅDET (Hindersby): Pris vid köp av egnahemshustomt 3,00 5,00 /m² (+66,7%) Arrendering av egnahemshustomt 0,15 0,25 /m²/år (+66,7%) - INDUSTRIOMRÅDE (Ingermansby): Pris vid köp av industritomt 1,50 3,00 /m² (+100%) Arrendering av industritomt 0,10 0,20 /m²/år (+100%) - KORSBRO INDUSTRI- (Kapellby) OCH LAGEROMRÅDE Pris vid köp av industritomt 4,00 5,00 /m² (+25%) Arrendering av industritomt 0,20 0,25 /m²/år (+25%) - ÖVRIGA TOMTER I GENERALPLANEN (Kapellby): Priset fastställs efter beslut om öppning av områdena.

KOMMUNFULLMÄKTIGE 17.10.2012 29 BESLUT: Godkändes enhälligt.

KOMMUNFULLMÄKTIGE 17.10.2012 30 BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet BESVÄRSANVISNING Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan kommunalbesvär enligt 91 kommunallagen inte anföras över beslutet. Paragrafer Enligt 5 FörvBesvL / annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet. BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Besvärsmyndighet, adress och postadress Helsingfors förvaltningsdomstol Pl 120, 00521 Helsingfors Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar 28, 29, 30, 31, 32, 33 Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid dagar Annan besvärsmyndighet, adress coh postadress Paragrafer Besvärstid dagar Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet.

KOMMUNFULLMÄKTIGE 17.10.2012 31 Fogas till protokollet Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) 3 uppbärs en rättegångsavgift på 80 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen.. Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram under besvärstidens sista dag innan ämbetsverket stängs. Besvärshandlingarna kan även lämnas till: namn, adress och postadress Paragrafer Besvärshandlingarna skall lämnas till ¹): namn, adress och postadress Paragrafer Inlämnande av bevärshandlingarna Tilläggsuppgifter Detaljerad besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget. ¹) Om det skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten. Fogas till protokollet