Reglemente lokalbokning kultur- och fritidsavdelningen 1(5)

Relevanta dokument
Reglemente för lokalbokning med taxor och avgifter

REGLEMENTE (MED TAXOR OCH AVGIFTER) FÖR LOKALBOKNING GÄLLANDE FRÅN OCH MED 1 AUGUSTI 2015

Reglemente för lokalbokning med taxor och avgifter Gällande från och med 1 juli 2016

Bilagor Dnr. Mesta möjliga rättvisa mellan olika aktiviteter och föreningar/anordnare ska råda.

Uthyrningsregler. Bilaga 1

Regler och villkor vid bokning och upplåtelse av kulturlokaler

Hyresvillkor för lokaler och idrottsanläggningar.

Kontrakt vid regelbunden uthyrning av lokal/lokaler

Uthyrning av idrotts- anläggningar

Anvisningar och regler Med reservation för ändringar

OBS! För Idrottshallen/Bollhallen gäller särskild ordning beträffande prioritering (bilaga 1).

upp, 9», Ändring av regelverk för lokalhyra Förslag till beslut Idrotts- och fritidsnämnden föreslås besluta

LOKALBOKNINGAR. Hedemora kommun. Följande information finns tillgänglig

Riktlinjer för lokaluthyrning

Riktlinjer för uthyrning/utlåning av lokaler och anläggningar till föreningar

Förening Privat kund. Utdelningsadress Telefon Telefax. Kontaktperson i detta ärende Person-/organisationsnr Tel dagtid Mobil

Fördelningsprinciper

Fördelningsprinciper och prioriteringsordning gällande tilldelning av tider i Skönvikshallen och kommunens gymnastiklokaler

Regler för korttidsuthyrning

Ordnings- och bokningsregler samt taxor för idrottsanläggningar Kultur- fritids- och teknisk nämnd 2017

Policy för uthyrning/utlåning av kommunens lokaler och anläggningar

Uthyrningsregler och fördelningsprinciper som tillämpas för idrottslokaler och idrottsanläggningar

LOKALBOKNINGAR Hedemora kommun För Sport- o idrottshallar

BOKNING TAXOR & AVGIFTER Gäller from

Regler och avgifter vid uthyrning av sporthall

Taxor och riktlinjer vid uthyrning av idrottslokaler och övriga föreningslokaler

Uthyrningsregler. Intendentur och service Chef Fredrik Nilsson

BOKNING TAXOR & AVGIFTER Gäller from

Hyror och avgifter inom anläggningar och uthyrning 2019

Fördelningsprinciper för idrottsanläggningar

Upplåtelse av Blå Hallen och Gyllene Salen 2015

Kontrakt vid regelbunden uthyrning av lokal/lokaler

Priser för att hyra Blå Hallen och Gyllene Salen 2013

HYRESREGLER/ORDNINGSFÖRESKRIFTER

Fritids- och kulturförvaltningen. ANSÖKAN Träningstid säsongen

REGLER FOR UTHYRNING AV KOMMUNALA LOKALER

VILLKOR OCH AVGIFTER FÖR

Riktlinjer och hyror för Konstgräsplanen Ånge IP

TAXOR och AVGIFTER vid KORTTIDSHYRA av KOMMUNENS SKOLLOKALER och FRITIDSANLÄGGNINGAR

Policy för uthyrning av sammanträdeslokaler m.m. i Vallentuna kommun

ALLMÄNNA VILLKOR tider på idrottsanläggningar

Uppdaterade styrdokument för fritidskontoret - Hyresvillkor samt rutiner för bokningar

VILLKOR OCH AVGIFTER FÖR

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING 2016: Avgifter och lokalhyror för Flens kommun. Antagen av kommunfullmäktige

Prislista 2018 Älta Kulturknut

AVGIFTER FÖR UTHYRNING AV KBS KLUBBHUS

UTHYRNINGSPRINCIPER OCH HYRESAVGIFTER

Där ej annat anges avser taxorna kostnad per timme i kr. För- och eftersäsong Privat Förening Skolor. Privat Förening Skolor

Taxor och avgifter. vid nyttjande av kommunala idrotts- fritids- och kulturanläggningar, skollokaler, fritidsgårdar. Gäller från och med

Vid ytterligare kontakt angående bokningar och principer tar vi det med bokningsansvarig eller ordförande.

Taxor och avgifter. Kultur- och Fritidsnämnden

Prislista 2019 Älta Kulturknut

Rutiner för upplåtelse av kommunens idrottshallar och gymnastiksalar

Taxor och regler för uthyrning av kommunala lokaler i Lekebergs kommun

Regler för uthyrning eller upplåtelse och hyressättning av förvaltningens lokaler

Riktlinjer för uthyrning av sporthallar/gymnastiksalar på Lysingskolan och Fridtjuv Bergskolan

Regler och avgifter för uthyrning av kommunägda lokaler

Stöd till föreningar i Mönsterås kommun

Samhällsförvaltningen Fritids riktlinjer ska syfta till att fördela tider som finns att tillgå i Härnösands kommuns idrottsanläggningar så rättvist

Midsommargården. Kontrakt vid tillfällig uthyrning av lokal/lokaler på övervåningen

Uthyrning av Orust kommuns lokaler och anläggningar

AVGIFTER FÖR LOKALER, ANLÄGGNINGAR

Beslutat av kultur- och fritidsnämnden, , 134

Dokumentets syfte Dokumentet syftar till att beskriva riktlinjer för fördelningsprinciper som tillämpas för idrottsanläggningar och idrottslokaler

Riktlinjer för uthyrning av Gustavsbergsteatern

SÄSONGSBOKNINGAR AV IDROTTSLOKALER. tillväxtförvaltningen i Lindesbergs kommun

VILLKOR OCH AVGIFTER FÖR

BOKNING AV BILDNINGSNÄMNDENS ANLÄGGNINGAR OCH LOKALER

Taxor och avgifter gällande idrottsoch fritidsanläggningar

Hyresregler och instruktioner för Chalmers Studentkårs järnvägsvagn

Midsommargården. Kontrakt vid tillfällig uthyrning av lokal/lokaler på övervåningen

FÖRFATTNINGSSAMLING 1 (10)

Taxor, avgifter och uthyrningsbestämmelser

Avgifter och villkor. för uthyrning av scenvagn i Lindesbergs kommun. Strategi Plan/program Riktlinje Regler och instruktioner

Taxor och avgifter vid hyra av kommunala idrotts- fritids- och kulturanläggningar, skollokaler och fritidsgårdar.

Årshjul och former för dialog och samverkan med föreningar

Taxor och avgifter 2015

TAXOR och BESTÄMMELSER

Revidering av styrdokumentet - Fördelningsprinciper av tider och uthyrningsprinciper idrottsanläggningar i Kalmar kommun

Okt 2015 Sidan 1 KULTUR OCH FRITID. HYRESPRISLISTA och REGLER FÖR UTHYRNING OCH DEBITERING AV LOKALER

MESSINGENS REGELVERK FÖR UTHYRNING AV LOKALER

PRISLISTA idrotts- anläggningar och hallar, skollokaler, simhall, bibliotek

Midsommargården. Kontrakt vid tillfällig uthyrning av lokal/lokaler. Aktivitet (slutet sällskap): Lokal/lokaler: Faktureringsadress:

Fördelningsprinciper av tider/uthyrningsprinciper idrottsanläggningar i Kalmar kommun

LOKALUTHYRNING AV KOMMUNALA LOKALER

Reglemente för Föreningens lokaler

Från 2016 har uppdraget utvidgats och förvaltningen ska även tillgängliggöra andra skollokaler till civil- och föreningsliv.

Prislista för kommunala lokaler och anläggningar 2014

POLICY VID UPPLÅTELSE AV KOMMUNALA LOKALER OCH IDROTTSANLÄGGNINGAR

Taxor, avgifter och riktlinjer för Idrotts- och fritidsanläggningar

Taxor och avgifter 2016

Regler vid korttidsuthyrning och nyttjande av kommunens lokaler

Riktlinjer för fördelning av tider samt uthyrningsprinciper i kommunala idrottsanläggningar och gymnastiksalar

Hyrestagaren har ej rätt att själv reparera utrustningen utan Star Audios tillåtelse.

Allmän information Avbokning av tider Sporthallar och gymnastiksalar Isbanor Fotbollsvall/gräs Träningsplaner/gräs...

Brandskydd vid tillfällig uthyrning av samlingslokaler

Villkor fo r uthyrning av Hja lmsjo Arena

Fördelningsprinciper och särskilda riktlinjer för uthyrning av lokaler i Allaktivitetshuset

Mars Information om brandskydd vid tillfällig uthyrning av samlingslokaler

Brandskydd i kommunens verksamheter

Transkript:

Reglemente lokalbokning kultur- och fritidsavdelningen 1(5)

Antagen av: Samhällsbyggnadsnämnden 102, 2016-06-08 Senast reviderad: Samhällsbyggnadsnämnden 95 2017-09-11 ÄKF-nummer: Handläggare/författare: Jessica Lindegren, kultur- och fritidschef 2(5)

3(5) Bokning Fritidskontoret ombesörjer uthyrning av gymnastiksalar, sporthallar, ishall och några andra kommunala lokaler. Bokning sker hos lokalbokningen måndag-torsdag. Lediga tider i sporthallar, gymnastiksalar och ishall finns att söka på kommunens hemsida www.alvkarleby.se, kultur och fritid, idrottsanläggningar & lokalbokning. Prioritering vid fördelning av tider Prioriteringsordningen i kommunala lokaler och anläggningar. Verksamheterna prioriteras enligt följande: 1. Barn- och ungdomsverksamhet (juniorverksamhet) 1 2. A-lags verksamhet 1 3. B-lags verksamhet 1 4. Övrig barn/ungdom och vuxenverksamhet 1 5. Futsal2 (barn- och ungdomsverksamhet i seriespel Futsal) 6. Korpverksamhet 1 7. Fotboll2 (A- och B-lags verksamhet, barn- och unga ej seriespel Futsal samt övriga vuxna) 8. Företag i kommunen 9. Privatpersoner i kommunen 10. Externa föreningar 11. Externa företag och privatpersoner 1 Verksamhet i sporthallarna med idrott som Älvkarleby kommun räknar som inomhusidrott. Exempelvis: badminton, gymnastik, innebandy, judo, handboll, tennis. Gällandes förening registrerad i Älvkarleby kommun. 2 Barn- och ungdomsverksamhet i seriespel futsal prioriteras före utomhusfotboll med barn och ungdomsverksamhet. Inom fotboll/futsal prioriteras seriespel före motionsspel och då även barn- och ungdomsverksamhet före A- och B-lagsverksamhet samt övriga vuxenlag. Gällandes förening registrerad i Älvkarleby kommun. Förekommer stridigheter om fördelningen av tider, vid A- och B-lags verksamhet gäller prioriteringen högst divisionstillhörighet prioriteras före lägre tillhörighet. Detta gäller då sporten är av samma sort. Vid olika sporter fördelas tiden så rättvist som möjligt vid barn- och ungdomsverksamhet fördelas tiderna så rättvist som möjligt mellan olika sporter och åldrar. Ingen vuxenverksamhet prioriteras före kl.20.30. Samma prioriteringsordning gäller i ishall och andra anläggningar men prioritering nr 5 och 7 gällandes futsal och fotboll utgår. Ansökan om tider Föreningar, företag och privatpersoner som önskar tid i gymnastiksalar eller sporthallar inför kommande säsong, lämnar ansökan till fritidskontoret senast den 15 maj. Tidsfördelningen för kommande säsong sker i maj/juni för sporthallar och augusti/september för ishall.

4(5) Nycklar/taggs Kvittering av nycklar/taggs sker med en uppsättning per person. Nycklar/taggs till hyrda lokaler återlämnas senast en vecka efter avslutad hyrestid. Vid påminnelse faktureras hyresgästen en förseningsavgift fastställd av kommunfullmäktige. När hyresgästen är en förening debiteras föreningen förseningsavgiften. Återlämnas inte nyckeln efter påminnelse bytes lås och samtliga nycklar. Kostnaden för detta debiteras personen som kvitterat ut nycklarna. Taxor för olika hyresgrupper Olika taxor tillämpas för olika grupper. 1. Kommunala föreningar med barn, ungdomar och juniorer. 2. Kommunala föreningar med A- och B-lag samt vuxenverksamhet. 3. Företag, privatpersoner och externa föreningar. Taxorna är olika beroende på tid, dag och anläggning. För speciella arrangemang träffas särskilda överenskommelser för varje enskilt tillfälle. Samtliga taxorna fastställs årligen av kommunfullmäktige, se dokument med taxor och avgifter. Avgifter för hyresgäster i samband med nyttjande av kommunens anläggningar Vid hyrestidens slut ansvarar hyresgästen för att material och redskap är återställda på anvisad plats, fönster stängda, belysning släkt samt att dörrar är ordentligt stängda. I annat fall debiteras hyresgästen enligt kommunfullmäktige beslutad taxa. Uppsägning Bokade tider som inte nyttjas debiteras full taxa. Avbokning av bokad lokal ska ske senast tre vardagar före angivit uthyrnings datum. Sker avbokning senare debiteras ordinarie taxa. Regler Allmänna bestämmelser 1. En ansvarig ledare som fyllt 18 år skall alltid vara närvarande. 2. I kommunala lokaler råder rök, snus, alkohol och drogförbud. 3. Lokalerna skall lämnas i gott skick. Om hyresgästen förorsakar extra städning av hyrd lokal debiteras hyresgästen den faktiska kostnaden för städningen. 4. Hyresgästerna ansvarar själva för personlig egendom. 5. På grund av allergi bör hyresgästen undvika att använda parfymer, sprayer mm. Inga djur får vistas i lokalerna/anläggningarna. 6. Dörrar till lokaler och anläggningar skall alltid hållas låsta och stängda. 7. Särskilt material som finns i lokaler och på anläggningar (AV-material, bandspelare, lekmaterial av olika slag) får inte användas såvida inte särskilt tillstånd givits. 8. Kommunens personal eller personal på uppdrag av kommunen äger rätt att inspektera lokalen/anläggningen och dess verksamhet när som helst. 9. Lokaler/anläggningar får endast användas för i bokningsbekräftelsen angivna ändamål och endast under angiven tid. Hyresgästen är skyldig att rätta sig efter de regler som finns beslutade. Bokningen får inte överlåtas till annan förening/privatperson eller företag.

5(5) 10. Vuxenverksamhet får inte bedrivas på bokad barn- och ungdomstid eller taxa. Vid påträffande av detta debiteras föreningen för vuxenverksamhet samt riskerar att bli avstängd från den avtalade tiden. 11. Nycklar till hyrda lokaler skall återlämnas senast en vecka efter avslutad hyrestid. 12. Ingen organisation, vilken den än är, får hyra kommunens lokaler om uthyrning kan befaras medföra ordningsstörningar vid eller i anslutning till arrangemanget eller innebära olaglig verksamhet vid arrangemanget t.ex. hets mot folkgrupp. 13. Det åligger hyresgästen att vid offentliga föreställningar eller annan sammankomst själv inhämta tillstånd av myndighet eller anmäla till berörda myndigheter. Hyresgästen är också skyldig att se till att det inte vistas fler personer än som är tillåtet i lokalen/anläggningen. Samt att nödutgångar inte är blockerade eller låsta. 14. Hyresgästen skall till fullo betala sina skulder för tidigare hyrestillfällen innan lokaler/anläggningar tas i bruk. 15. Hyresavtalet kan upphöra att gälla omedelbart vid väsentligt avtalsbrott eller om hyresgästens verksamhet bryter mot gällande lagstiftning. 16. Vid strejk, lockout eller annan arbetsmarknadskonflikt, brand, strömavbrott, otjänlig väderlek, beslut av myndighet eller annan omständighet, som inte parterna kan råda över och som innebär att lokalen/anläggningen inte kan brukas, debiteras ingen hyra. 17. Bokade tider som inte kommer att nyttjas anmäls snarast till kultur och fritid. 18. Lokalerna lämnas i tid så att nytt tillträde kan ske på angiven tid. Ordningsregler Ansvarig ledare ser till att alla fönster är stängda och att alla dörrar är ordentligt låsta när anläggningen lämnas. Ansvarig ledare lämnar alltid lokalen sist och ser till att lokalen är tom när den lämnas. Ansvarig ledare ser till att alla lampor släcks i lokalerna efter avslutad aktivitet, gäller inte Rotskärs- och Sörgärdets sporthall där lyset styrs via tidur. Lyset i omklädningsrum, förutom Rotskär, släcks manuellt. Anmälan om trasigt material och utrustning skall omedelbart göras till uthyraren, kultur och fritid. Ersättning för skada av material och utrustning erläggs av hyresgästen. Parkering av fordon skall alltid göras på avsedda platser. Skor som används utomhus får inte användas i gymnastiksalar eller sporthallar. Skor med svart sula får endast användas om de är godkända för innebruk. Vid fotbollsspel får endast särskilda inomhusfotbollar användas. Idrottsredskap och övrigt material och utrustning skall återställas på avsedda platser. Duschar och kranar skall stängas efter nyttjande. Om inte ovanstående bestämmelser efterföljs görs en prövning vilken kan medföra omedelbar avstängning.