VILLKOR OCH AVGIFTER FÖR

Transkript

1 Antagen av Servicenämnden VILLKOR OCH AVGIFTER FÖR LOKALER, ANLÄGGNINGAR, SERVICEDEPÅ Avgifter lok-anl Bibbi J 1

2 Villkor och avgifter som gäller för nyttjande av kommunala lokaler och anläggningar som bokas via fritidsenhetens lokalbokningssystem från och med Servicenämnden erbjuder föreningar och andra att till subventionerad avgift hyra vissa lokaler och anläggningar ägda av Lycksele kommun. Lokaler och anläggningar är i första hand avsedda för föreningslivets verksamheter. Vid fördelning av tider i kommunens lokaler och anläggningar prioriteras barn- och ungdomsverksamheter samt verksamheter som bidrar till ett jämställt fritidsutbud eller bryter traditionella könsmönster inom föreningslivet. Allmänna villkor 1. Den verksamhet som skall bedrivas i av kommunen uthyrd lokal/anläggning får inte strida mot gällande lagar och förordningar och skall bedrivas på demokratisk grund. 2. Det åligger hyresgästen att själv inhämta och följa erforderliga myndighetstillstånd för sin verksamhet. 3. Ansvarig person skall finnas närvarande under hyrestiden. 4. Alkohol och/eller tobak får ej användas i lokalen. 5. Lokalen/anläggningen skall städas av den som nyttjar den. Om städning ej utförts debiteras nyttjaren extra städkostnad. Vid ommöblering eller om redskap har används skall dessa återställas. Bord rentorkas i matsalar. 6. Skadegörelse som uppkommer i lokalen eller på inventarier ersätts av hyresgästen. Skadan meddelas Samhällsbyggnadsförvaltningen fritidsenheten omgående. 7. Samhällsbyggnadsförvaltningen fritidsenheten förbehåller sig rätten att disponera lokalen/anläggningen, (på bokad tid) för annat ändamål. Underrättelse om detta skall utgå snarast möjligt. 8. Om larm utlöses av oförsiktighet kommer en debitering att ske med 500 kr. Dessutom kan eventuell utryckningskostnad tillkomma. Larm utlöses om man befinner sig i lokalen efter stängning eller i särskild larmad lokal. 9. För nyckel eller låskort som ej återlämnats debiteras 500 kr. 10. Det åligger hyresgästen att inhämta och följa lokalens/anläggningens handlingsplan för brand och nödläge samt att det inte vistas fler personer än vad brandmyndigheten tillåter i lokalen/anläggningen och att nödutgångar inte är blockerade eller låsta. 11. Vid avbokning senare än 5 dagar debiteras 50 % av avgiften. 12. Bäckaborgs samlingslokal hyrs ut längst till kl för att undvika störningar hos närboende. 13. Fritidsenheten kan neka förening eller person att hyra lokal/anläggning om villkoren inte efterlevs 14. Max 6 tim/dag/objekt debiteras - avser avgift 1 ( ideella föreningar och Lycksele kommuns skolverksamhet). Vid hyra av matsal/kök gäller dessutom följande: Tag kontakt med Miljökontoret för ansökan om tillstånd för tillfällig livsmedelshantering. För Tannbergsskolans- och idrottshusets kök görs ansökan på särskild blankett. Avgifter lok-anl Bibbi J 2

3 Skolverksamhet * LOKALER I GRUNDSKOLOR Matsal och kök 1) Matsal Klassrum Gymnastiklokaler Slöjdsalar textil-trä ) Tag kontakt med Miljökontoret för ansökan om tillstånd för tillfällig livsmedelshantering När lokalen används i kommersiellt syfte debiteras dubbel avgift. * Skolverksamhet noll avgift. Avgifter lok-anl Bibbi J 3

4 Skolverksamhet * TANNBERGSSKOLAN Matsal Aula Sporthall Styrketräningslokal Vallningsutrymme Klassrum Klassrum Logi kr/rum/natt När lokalen används i kommersiellt syfte debiteras dubbel avgift. * Skolverksamhet noll avgift. Avgifter lok-anl Bibbi J 4

5 Skolverksamhet * IDROTTSHUSET Gymnastiklokalen Gymnastikdelen Brottardel Skyttelokal Omklädningsrum (enbart) Gymnastiklokal Logi kr/rum/natt Matsal När lokalen används i kommersiellt syfte debiteras dubbel avgift. * Skolverksamhet noll avgift. Avgifter lok-anl Bibbi J 5

6 Skolverksamhet Tannens idrottsplats Konstgräsplan Perioden fr o m 389 * 755 vecka uppvärmd Perioden fr o m vecka * 268 icke uppvärmd Gräsplan 84 ** 268 Friidrottsarena 84 ** 268 När anläggningen används i kommersiellt syfte debiteras dubbel avgift. * Vbn Fotbollsförbund debiteras avgift 1 för konstgräsplan. ** Skolversamhet noll avgift för gräsplan och fritidrottsarena. Avgifter lok-anl Bibbi J 6

7 Skolverksamhet ISHALLEN Ishallen med is Ordinarie öppethållande 1 sep - 15 mars Utanför ordinarie öppethållandetid fastställs hyran efter separat förhandling. Ishallen utan is lokaler i ishallen (VIP-rum), mm hyran fastställs efter separat förhandling Spoltid ingår i hyrd timme. Avgifter lok-anl Bibbi J 7

8 1) Skolverksamhet ÖVRIGA LOKALER O ANLÄGGNINGAR Bäckaborg aktivitetslokal nedre våning Dansens Hus Tannens skidstadion Boulanläggningen När anläggningen används i kommersiellt syfte debiteras dubbel avgift. Avgifter lok-anl Bibbi J 8

9 SERVICEDEPÅ Följande material finns att hyra vid samhällsbyggnadsförvaltningen, fritidsenheten: Skolverksamhet Avgiften avser hyra kr/per dygn Avgiften avser hyra kr/per dygn Dansmattor Elcentral 63A inkl ström Filmduk-Bioduk Filmduk för projektor Flagga (nordiska och samiska) Förstärkare Headset / "mygga" Komplett ljudanläggning (ingår högtalare, mixerbord, mic) * Högtalaranläggning (aktiva, JBL) Högtalaranläggning (pelarhögtalare) Hörslinga (inomhus) Hörslinga (utomhus) Klädställning Körgradäng 4 delar Megafon Mikrofon Mikrofonstativ Mobil scen på trailer 48 m Måttband Mäthjul Nummerlapp 2 4 Röd matta 10 meter Röd matta 15 meter Scenmoduler med släp Sekretariatsvagn med högtalare (nya) Sekretariatsvagn (gamla) Skrivbräde Startklocka Startpistol Tidtagningsutrustning (emit) Tidtagningsur Trådlös mikrofon Toaletter (typ baja-maja) Transport av material ex. sekretariatsvagn utförs mot avgift. Bokas hos lokalbokningen. * Ljudanläggning kan endast bokas om ljudkunnig eller Fritidsenhetens personal medverkar i arrangemanget. Avgift för längre period fastställs efter särskild förhandling. För förstörd, skadad eller borttappad utrustning debiteras användaren kostnaden för reparation eller nyinköp. Vid försenad återlämning debiteras dubbel avgift. Material från Servicedepån bokas hos Lokalbokningen. Hämtas och återlämnas hos Resurscentrum Bryggargatan 1 Lycksele. Avgifter lok-anl Bibbi J 9

10 UTHYRNINGS- OCH TIDSFÖRDELNINGSPRINCIPER FR O M Generella principer vid uthyrning och tidsfördelning för säsongsbokning i lokaler och anläggningar A B C D E F G H Vid fördelning av träningstider i kommunens lokaler och anläggningar prioriteras i första hand verksamheter för barn- och för ungdomar 5-25 år. I möjligaste mån fördelas tider mellan till barnverksamhet 5-12 år (undantag Tannbergshallen) därefter fördelas tider till verksamheter för åringar Vid fördelning ska jämställdhetsperspektivet beaktas Föreningar prioriteras före övriga sökande. Grupper prioriteras före enstaka personer. Med inomhusidrott avses idrotter som deltar i seriespel vars huvudsakliga aktivitet/säsong, såväl träning som matcher genomförs inomhus. Med utomhusidrott avses idrotter som deltar i seriespel/tävlingar vars huvudsakliga aktivitet/säsong, såväl träning som matcher/tävlingar, genomförs utomhus. Fördelning av tider i Tannbergshallen är periodindelad, övriga lokaler och anläggningar har ingen periodindelning. Arrangemang av tillfällig art, cuper, tävlingar o liknande prioriteras före träningstider. Lycksele Korpförening är likställd med övriga idrottsföreningar. FÖR TANNBERGSHALLEN GÄLLER 1) Tannbergshallen är periodindelad (P) - P1 avser tiden 15 aug - 30 nov - P2 avser tiden 1 dec - 15 mars - P3 avser tiden 16 mars - 14 aug 2) Generella principer vid uthyrning och tidsfördelning för säsongsbokning i lokaler och anläggningar 3) Säsongsbokning fördelas måndag fredag från kl ) Inomhusidrott prioriteras före utomhusidrott. Med inomhusidrott avses idrotter som deltar i seriespel vars huvudsakliga aktivitet/säsong, såväl träning som matcher genomförs inomhus. Exempel inomhusidrott: badminton, futsal, innebandy, wolleyboll, m fl Utomhusidrott avses idrotter som deltar i seriespel/tävlingar vars huvudsakliga aktivitet/säsong, såväl träning som matcher/tävlingar, genomförs inomhus. Exempel utomhusidrott: friidrott, fotboll, m fl Tidsfördelning * För period 1 och period 3 fördelas tider i första hand för inomhusidrott (E) eventuellt ej uthyrda tider kan erbjudas annan verksamhet * För period 2 gäller: inomhusidrotter enl uthyrningsprincipen (E) börjar val av pass, vid flera inomhusidrotter avgörs valturordningen genom lottdragning därefter väljer utomhusidrott, vid flera utomhusidrotter avgörs valturordningen genom lottdragning. För fotbollsklubbarnas seniorverksamhet fotboll gäller vid fördelning dessutom separat valturordning att division och tabellplaceringen avgör turordningen vid val att nedflyttat lag väljer före övriga lag i samma division att uppflyttat lag väljer efter övriga lag i samma division vid lika division dam- och herrlag väljer damer först vid lika tabellplacering dam- och herrlag väljer damer först vid lika tabellplacering mellan två herrlag respektive två damlag avgörs valturordningen genom lottdragning * pass = 1 timme * vid varje val gäller val av 1 pass * fördelning/val avser hel hall * eventuellt kvarstående tider P2, kan börja bokas tidigast 1 vecka före start av P2, av ungdomsverksamheter som inte ingår i ovanstående tidsfördelning Avgifter lok-anl Bibbi J 10

11 FÖR KONSTGRÄSPLAN FOTBOLL GÄLLER fördelning träningstider * Generella principer vid uthyrning och tidsfördelning för säsongsbokning i lokaler och anläggningar, ej punkt E och F * Ungdomslagen vardagar från kl Fördelas i block. * Seniorlagen från kl fredag För fotbollsklubbarnas seniorverksamhet gäller vid fördelning valturordning att division och tabellplaceringen avgör turordningen vid val att nedflyttat lag väljer före övriga lag i samma division att uppflyttat lag väljer efter övriga lag i samma division vid lika division dam- och herrlag väljer damer först vid lika tabellplacering dam- och herrlag väljer damer först vid lika tabellplacering mellan två herrlag respektive två damlag avgörs valturordningen genom lottdragning * Pass = 1,5 timme * vid varje val gäller val av 1 pass * fördelning på halvplan -planhalva 1 mot ishall -planhalva 2 mot TBG parkering * Matcher under måndag-fredag skall i första hand förläggas på egen träningstid, om det inte är möjligt får föreningen/laget själv komma överens med föreningarna/lagen som har träningstiden om ett byte. Konstgräsplan matchdagar Lördag och söndag Träningsmatcher kl 10-12, kl eller kl Förbunds-/seriematcher kl 9-12, kl eller kl FÖR TANNENS GRÄSPLAN FOTBOLL GÄLLER Begränsad fördelning träningstider För fotbollsklubbarnas seniorverksamhet gäller vid fördelning valturordning att division och tabellplaceringen avgör turordningen vid val att nedflyttat lag väljer före övriga lag i samma division att uppflyttat lag väljer efter övriga lag i samma division vid lika division dam- och herrlag väljer damer först vid lika tabellplacering dam- och herrlag väljer damer först vid lika tabellplacering mellan två herrlag respektive två damlag avgörs valturordningen genom lottdragning * Pass = 1,5 timme * vid varje val gäller val av 1 pass BÄCKABORG Samlingslokalen hyrs endast ut till föreningar ej privata. Samlingslokal hyrs ut längst till kl 24.00, för att undvika störningar hos närboende ÖVRIGA LOKALER OCH ANLÄGGNINGAR gäller generella principer för uthyrning och tidsfördelning Önskemål om tider i lokaler och anläggningar (säsongsbokning) lämnas till Fritidsenheten senast 15 maj. Avgifter lok-anl Bibbi J 11