Regler och avgifter för uthyrning av kommunägda lokaler

Transkript

1 Diarienr: 2015-ks-501 1(5) Regler och avgifter för uthyrning av kommunägda lokaler Allmänt Vid uthyrning av kommunägda lokaler och anläggningar tillämpas tre olika taxekategorier nedan anges taxekategoriernas tillämpning. Dessa avgifter gäller ej vid hyrning av Idrottsplatser, Idrottshallar eller gymnastikhallar. För dessa lokaler finns separata avgiftsbestämmelser. På hemsideadressen: finns det information om vilka lokaler som går att boka samt kontaktuppgifter till verksamhetsansvarig. Alla hyresgäster måste skriva på ett avtal som respektive enhet/verksamhet förser hyresgästen med. Vid uthyrning till ungdomar under 18 år skall minst två vuxna ansvara för och medverka vid hyrningstillfället. Alla avgifter gäller för 60 minuter. Politiska organisationer som uppbär kommunalt partistöd har rätt att utan kostnad nyttja för ändamålet lämpliga lokaler vid medlemsmöten, nämndförberedelser eller därmed likställd aktivitet. Tillämpningsregler Taxekategori 1: Gäller för föreningar och organisationer som är registrerade och bidragsberättigade hos Kultur- och fritidsnämnden, Socialnämnden och Barn- och utbildningsnämnden i Staffanstorp. Föreningstillhörighet berättigar inte till avgift enligt taxa 1 om bokning är för privat bruk.

2 2(5) Ekonomiska föreningar som främjar medlemmarnas ekonomiska intressen ingår ej i Taxekategori 1. Exempel på ekonomiska föreningar är Bostadsrättsföreningar eller olika typer av kooperativ. Undantag görs för s k träningsläger eller längre tids uthyrning som bedöms enligt taxekategori 3. : Gäller för verksamhet med deltagare i åldern t.o.m 25 år. Avgiften framgår av följande redovisning för respektive lokal/anläggning. : Gäller för verksamhet med deltagare från 26 år och uppåt. Om verksamheten omfattar både barn och vuxna bestäms avgiften utifrån vilken kategori som är i majoritet. Avgiften framgår av följande redovisning för respektive lokal/anläggning. Taxekategori 2: Gäller för övriga föreningar och organisationer, föreningar från andra kommuner samt för privata hyresgäster. Taxan framgår av följande redovisning för respektive lokal/anläggning. Undantag görs för s k träningsläger eller längre tids uthyrning som bedöms enligt taxa 3. Taxekategori 3: Gäller enligt särskilt upplåtelsekontrakt eller nyttjanderättsavtal. Lokaldefinition Lokal A : - Yta: ca kvm - Utrustning: Bord, stolar, whiteboard/blädderblock. Detta är exempel på - Max antal personer: ca personer

3 3(5) 40 kr 60 kr 100 kr Lokal B: - Yta: ca kvm - Specialutrustning: T ex Musik, hemkunskap, slöjd. Detta är exempel på - Max antal personer: personer 70 kr 120 kr 200 kr Lokal C: - Yta: ca kvm - Utrustning: Bord, stolar, whiteboard/blädderblock. Detta är exempel på - Max antal personer: ca personer 80 kr 150 kr 300 kr Lokal D: - Yta: ca kvm - Utrustning: stolar, Scen, ljud, ljus, projektor. Detta är exempel på - Max antal personer: ca personer 250 kr 400 kr 800 kr

4 4(5) Allmänna Hyresregler Alla hyresgäster måste skriva på ett avtal som respektive enhet/verksamhet förser hyresgästen med. Hyresgäst ska ta ställning för demokrati som samhällssystem och får inte bedriva verksamhet som skapar positiva attityder till våld, hot, rasism eller bruk av alkohol och andra droger. Lokaler/anläggningar får endast användas på angiven tid och till angivet ändamål. I avtalet skrivs hyrestagares namn, adress och organisationsnummer eller personnummer samt att hyrestagare uppvisar legitimation. Avtalet eller upplåtelsen får inte utan hyresvärdens skriftliga godkännande överlåtas till annan. Hyrestagaren ska hålla sig informerad om brandredskap och utrymningsvägar. Hyrestagaren ska ha vetskap om maximalt antal personer som får vistas i den hyrda lokalen. Hyrestagaren ansvarar för nycklar och/eller tagg. Ej återlämnad eller förkommen nyckel/tagg, debiteras. Hyresgäst är skyldig att omgående anmäla skador till hyresvärd. All uppkommen skadegörelse som sker i hyrd lokal eller tillhörande angränsande ytor, under tilldelad tid, är den hyrande organisationen/ föreningen eller den enskilde personen ersättningsskyldig för. Detta gäller för skada på såväl fasta som lösa inventarier. Varje hyresgäst ansvarar för att ordningen upprätthålls i lokalen. Hyresgästen ansvarar för att obehöriga ej vistas i lokalerna. Ljus, dörrar, fönster, maskiner mm ska släckas, stängas samt låsas efter avslutad verksamhet. Kommunen ansvarar ej för förkomna tillhörigheter eller värdesaker. Om hyresgästen orsakar falskt larm, kommer hyresgästen att debiteras utryckningskostnaden. Generellt rökförbud gäller. Djur får inte vistas i någon lokal.

5 5(5) I de flesta lokaler råder alkoholförbud. Vissa lokaler är dock godkända för alkoholförtäring. Försäkra er innan hyrestillfället vad som gäller i den lokal som ni bokat. Alkoholhaltiga drycker får inte säljas i lokalerna. Nötter eller mandlar får ej medtagas in i lokalerna. Vid behov av extrastädning och vaktmästeriservice debiteras detta till verkliga kostnader.