Utbyten för vuxenutbildningspersonal Den här typen av utbytesprojekt kan omfatta en eller flera av följande verksamheter: Personalutbyten: Undervisningsuppdrag: personal vid vuxenutbildningsorganisationer kan undervisa vid en partnerorganisation utomlands. Strukturerade kurser eller utbildningsevenemang utomlands: bidrar till vuxenutbildningspersonalens kompetensutveckling. Jobbskuggning: anställda inom vuxenutbildning kan tillbringa en period utomlands vid en relevant organisation som arbetar med vuxenutbildning. Personalen kan också få möjlighet att lära sig hur man tillgodoser behoven hos vuxenstuderande med begränsade möjligheter. Mot bakgrund av den nuvarande situationen för unga migranter, flyktingar och asylsökande kommer särskilt fokus att läggas på att stödja projekt om undervisning av vuxna flyktingar, interkulturella klassrum, undervisning av vuxna i deras andraspråk samt tolerans och mångfald i klassrummet. Vilken roll har de organisationer som deltar? De organisationer som deltar i projektet har följande roller och uppgifter: Sökande organisation: ansvarar för att lämna in projektansökan, underteckna och förvalta bidragsavtalet samt rapportera. Den sökande organisationen kan vara samordnare för ett konsortium av partnerorganisationer i samma land med syfte att sända vuxenutbildningspersonal till verksamhet utomlands. Samordnaren för konsortiet kan också men måste inte fungera som sändande organisation. Sändande organisation: ansvarar för att välja ut personal och yrkesverksamma inom vuxenutbildning och sända dem utomlands. Den sändande organisationen är antingen den sökande organisationen eller partner i ett nationellt konsortium. Mottagande organisation: ansvarar för att ta emot vuxenutbildningspersonal från utlandet och erbjuda dem ett program med verksamhet eller ta del av en utbildning som de ger. Vilken exakt roll den mottagande organisationen har beror på typen av verksamhet och förbindelsen med den sändande organisationen. Den mottagande organisationen kan vara en kursanordnare (vid deltagande i en strukturerad kurs eller ett utbildningsevenemang) partner eller annan relevant organisation som är verksam inom vuxenutbildning (vid t.ex. jobbskuggning eller undervisningsuppdrag). I så fall bör den sändande organisationen och deltagarna komma överens om målen och verksamheten för perioden utomlands, och parternas rättigheter och skyldigheter bör anges innan verksamheten inleds. 1
Erasmus+ Programme Guide Erasmus+ stöder personalutbyten i utbildningssyfte om de ingår i en europeisk utvecklingsplan för de sändande organisationerna (för att modernisera och internationalisera deras verksamhet) tillgodoser tydligt identifierade personalutvecklingsbehov åtföljs av lämpliga åtgärder för urval, förberedelse och uppföljning garanterar att deltagarnas läranderesultat erkänns på ett ändamålsenligt sätt ser till att resultaten sprids och används i hög grad i organisationen. Vilka kriterier används för att bedöma den här typen av projekt? Här anger vi de formella kriterier som ett utbytesprojekt inom vuxenutbildning måste uppfylla för att få bidrag från Erasmus+: Allmänna kriterier Verksamheter Vilka organisationer får delta? Ett utbytesprojekt inom vuxenutbildningen måste omfatta en eller flera av följande verksamheter: Undervisningsuppdrag Strukturerade kurser eller utbildningsevenemang utomlands Jobbskuggning Deltagande organisationer kan vara offentliga eller privata organisationer som är verksamma inom teoretisk vuxenutbildning (vuxenutbildningsorganisationer) eller offentliga eller privata organisationer som är aktiva på arbetsmarknaden eller på utbildnings- eller ungdomsområdet. Det kan till exempel vara skolor, institut eller centrum som erbjuder vuxenutbildning utbildningsorganisationer för vuxenstuderande med särskilda behov högskolor och universitet (även de som erbjuder vuxenutbildning) offentliga eller privata små, medelstora eller stora företag (även sociala företag) arbetsmarknadens parter eller andra företrädare för arbetslivet, t.ex. handelskammare, hantverks-/yrkesorganisationer och fackföreningar offentliga organ på lokal, regional eller nationell nivå forskningsinstitut stiftelser skolor, institutioner eller utbildningscentrum icke-vinstdrivande organisationer, föreningar och icke-statliga organisationer kulturorganisationer, bibliotek och museum organ som erbjuder yrkesvägledning, karriärrådgivning och informationstjänster. Alla organisationer måste vara etablerade i ett programland. 2
Erasmus+ Vem kan söka? Antal deltagande organisationer Projektets varaktighet Verksamhetens varaktighet Plats Målgrupper Var ska ansökan lämnas? När ska ansökan lämnas in? Hur söker man? Andra kriterier En organisation för teoretisk vuxenutbildning som sänder sin personal utomlands. En organisation för teoretisk vuxenutbildning som fungerar som samordnare för ett nationellt konsortium av organisationer för teoretisk vuxenutbildning. Enskilda personer kan inte ansöka om bidrag. Du behöver bara ange den sändande organisationen när du skickar in din ansökan om bidrag. Om projektet läggs fram av ett nationellt konsortium måste dock alla medlemmar komma från samma programland, och du måste ange vilka de är när du ansöker om bidrag. Ett konsortium måste bestå av minst tre vuxenutbildningsorganisationer. När utbytesprojektet genomförs måste minst två organisationer (minst en sändande och minst en mottagande organisation) från olika programländer delta. Ett till två år. Den sökande ska ange varaktighet i sin ansökan med utgångspunkt i projektets mål och vilken typ av verksamhet som planeras över tid. Från två dagar till två månader, exklusive restid. Om utbytet bara pågår i två dagar måste de vara i följd. Deltagarna måste genomföra sitt utbyte utomlands, i ett annat programland. Personal som ansvarar för vuxenutbildning, som står i arbetsrelation till de sändande vuxenutbildningsorganisationerna, liksom övrig personal som arbetar med strategisk utveckling inom organisationen. Till det nationella programkontoret i det land där den sökande organisationen har sitt säte. Du måste lämna in din bidragsansökan senast den 5 februari kl. 12.00 (Bryssels tidszon) för projekt som startar mellan den 1 juni och 31 december samma år. Eventuell ytterligare deadline: De nationella programkontoren kan organisera en andra ansökningsomgång om outnyttjade medel finns kvar, med samma regler som i denna handledning. Programkontoren kommer i så fall att informera om detta på sina webbplatser. Om en andra omgång anordnas ska de sökande skicka in sin ansökan senast den 1 oktober kl. 12.00 (Bryssels tidszon) för projekt som startar mellan den 1 januari och 31 maj följande år. Se del C i handledningen för mer information om hur du söker. En vuxenutbildningsorganisation eller ett nationellt konsortium med vuxenutbildningsorganisationer får bara lämna in en ansökan per urvalsomgång. En vuxenutbildningsorganisation får dock ingå i eller samordna flera olika konsortier som lämnar in ansökan samtidigt. De sökande organisationerna kommer att bedömas enligt gällande uteslutnings- och urvalskriterier. Du hittar mer information om detta i del C i handledningen. 3
Tilldelningskriterier Erasmus+ Programme Guide Projekten kommer att bedömas utifrån följande kriterier: Projektets relevans (högst 30 poäng) Kvaliteten på projektets utformning och genomförande (högst 40 poäng) Effekt och spridning (högst 30 poäng) Förslagets relevans för insatsens mål (se avsnittet Vad är syftet med utbytesprojekt? ) de deltagande organisationernas och enskilda deltagarnas behov och mål. Hur ändamålsenligt förslaget är för att skapa läranderesultat av hög kvalitet för deltagarna stärka de deltagande organisationernas kapacitet och internationella räckvidd. Tydlighet, fullständighet och kvalitet i alla faser (förberedelse, genomförande och uppföljning av vistelsen). Överensstämmelsen mellan projektets mål och den föreslagna verksamheten. Kvaliteten på den europeiska utvecklingsplanen för den sökande organisationen. Kvaliteten på de praktiska arrangemangen, ledningen och stödsystemen. När det gäller nationella konsortier: huruvida det är lämpligt att bilda konsortiet, vilken potential för synergier som föreligger inom konsortiet samt samordnarens förmåga att leda projektet. Kvaliteten på förberedelserna av deltagarna. Kvaliteten på arrangemang för att erkänna och validera deltagarnas läranderesultat, och konsekvent användning av europeiska verktyg för öppenhet och erkännande. Ändamålsenligheten i åtgärderna för att välja ut eller involvera deltagarna i utbytet. När det är aktuellt, kvaliteten på samarbete och kommunikation mellan de deltagande organisationerna och med andra berörda intressenter. Kvaliteten på åtgärderna för att utvärdera projektets resultat. Projektets potentiella effekt för och deltagande organisationer under och efter projektet utanför de organisationer och enskilda personer som deltagit direkt i projektet, på lokal, regional, nationell eller europeisk nivå. Ändamålsenligheten och kvaliteten på åtgärderna för att sprida projektets resultat inom och utanför de deltagande organisationerna (bland annat genom att använda Epale där detta är möjligt). Förslagen måste få minst 60 poäng för att kunna komma i fråga för finansiering. De måste också få minst hälften av de högsta möjliga poängen inom var och en av de kategorier för tilldelningskriterier som anges ovan (dvs. minst 15 poäng för kategorierna projektets relevans och effekt och spridning, och 20 poäng för kategorin kvaliteten på projektets utformning och genomförande ). Vad mer behöver jag veta om denna insats? 4
Erasmus+ Särskilda kostnader för dyra resor De sökande kan söka pengar för dyra resekostnader för under budgetposten Särskilda kostnader (för upp till 80 % av de totala bidragsberättigande kostnaderna; se Vilka regler gäller för finansieringen? ). De sökande måste kunna styrka att de vanliga budgetreglerna (schablonbelopp i enlighet med avståndet för resan) inte täcker minst 70 % av resekostnaderna för deltagarna. Om särskilda kostnader för dyra resor godkänns så ersätter de standardresebidraget. Övrig information Du hittar fler obligatoriska kriterier och annan information om den här insatsen i bilaga I till handledningen. Du bör läsa de relevanta delarna i den bilagan innan du lämnar in din bidragsansökan. Vilka regler gäller för finansieringen? Utbytesprojektets budget måste vara utformad enligt följande finansieringsregler (i euro): Bidragsberättigande kostnader Typ av finansiering Belopp Regel för beviljande 5
Erasmus+ Programme Guide Bidragsberättigande kostnader Resor Bidrag till projektets genomförande Bidrag till deltagarnas och medföljande personers resekostnader från ursprungsorten till platsen för verksamheten och tillbaka igen Kostnader som är direkt förknippade med genomförandet av utbytet (utom deltagarnas uppehälle), bland annat förberedelser (pedagogiska, interkulturella, språkliga), granskning och stöd till deltagarna under utbytet, och validering av läranderesultat och spridningsaktiviteter Typ av finansiering Schablonbelopp Schablonbelopp Belopp 10 och 99 km: 20 euro per 100 och 499 km: 180 euro per 500 och 1 999 km: 275 euro per 2 000 och 2 999 km: 360 euro per 3 000 och 3 999 km: 530 euro per 4 000 och 7 999 km: 820 euro per För resor på minst 8 000 km: 1 500 euro per upp till den 100:e n: 350 euro per + utöver den 100:e n: 200 euro per ytterligare Regel för beviljande Baserat på reseavståndet per. Resans längd ska beräknas med en särskild avståndsberäknare1. Den sökande måste ange avståndet för en enkelresa för att beräkna EU-bidraget till tur och returresan2. Baserat på antalet 6
Bidragsberättigande kostnader Individuellt bidrag Kursavgifter Bidrag för särskilda behov Särskilda kostnader Kostnader som är direkt förknippade med deltagarnas och medföljande personers uppehälle under verksamheten Kostnader som är direkt förknippade med betalning av kursavgifter Typ av finansiering Schablonbelopp Schablonbelopp Ytterligare kostnader som har direkt koppling till med funktionsnedsättning och medföljande personer (inklusive Faktiska kostnader för resa kostnader och uppehälle, om motiverat och om detta inte redan täcks av budgetkategorierna för resor och individuellt bidrag) Kostnader för att tillhandahålla en finansiell garanti om det nationella kontoret begär det Dyra resekostnader för deltagarna (se Vad mer behöver jag veta om denna insats? ). Faktiska kostnader Belopp Upp till den 14:e verksamhetsdagen: A4.1 per dag och + mellan den 15:e och den 60:e verksamhetsdagen: 70 % av A4.1 per dag och 70 euro per och dag Högst 700 euro per i utbytet 100 % av de bidragsberättigande kostnaderna 75 % av de bidragsberättigande kostnaderna Dyra resekostnader: upp till 80 % av de bidragsberättigande kostnaderna. Erasmus+ Regel för beviljande Baserat på vistelsens längd per (inklusive en resdag före respektive efter verksamheten om det behövs) Villkor: Begäran om ekonomiskt bidrag för att täcka kursavgifter, stöd till särskilda behov och särskilda kostnader måste motiveras på ansökningsblanketten Tabell 1 Individuellt bidrag (belopp i euro per dag) Beloppen beror på i vilket land verksamheten bedrivs. Varje nationellt programkontor ska utifrån objektiva och tydliga kriterier fastställa de belopp som ska tillämpas på projektansökningar som lämnas in i deras land. Dessa belopp ska fastställas inom det intervall som anges i tabellen nedan. De exakta beloppen ska publiceras på de nationella programkontorens webbplatser. 7
Erasmus+ Programme Guide Mottagande land Personalutbyte Min max (per dag) A4.1 Grupp 1 Norge, Danmark, Luxemburg, Storbritannien, Island, Sverige, Irland, Finland och Liechtenstein Grupp 2 Nederländerna, Österrike, Belgien, Frankrike, Tyskland, Italien, Spanien, Cypern, Grekland, Malta och Portugal Grupp 3 Slovenien, Estland, Lettland, Kroatien, Slovakien, Tjeckien, Litauen, Turkiet, Ungern, Polen, Rumänien, Bulgarien, Nordmakedonien och Serbien 80 180 70 160 60 140 1. http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_sv 2. Om en person från Madrid (Spanien) deltar i en verksamhet i Rom (Italien), ska den sökande a) beräkna avståndet från Madrid till Rom (1 365,28 km), b) välja rätt avståndsintervall (dvs. mellan 500 och 1 999 km) och c) beräkna det EUbidrag som bidrar till ns kostnader för tur och retur-resan Madrid Rom (275 euro). 8
Erasmus+ 9