1 1 Plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, kl. 13.00 14.00 Beslutande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Övriga närvarande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Sven Olsson Barn- och utbildningsförvaltningen, 2018-12-17 kl. 13.00 Underskrifter Paragrafer 101-113 Sekreterare Oskar Eklund Ordförande Christer Grankvist Justerande Sven Olsson Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2018-12-18 Datum för anslags nedtagande 2018-01-10 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen, arkiv Underskrift Oskar Eklund
2 Beslutande: Övriga närvarande: Christer Grankvist (S) Else-Beth Rolf (S) Katja Åsbäck von Meyburg (L) Irene Hansson (C) Kjell Dahlberg (ÖP) Margareta Krafft (MP) Sven Olsson (M) Frederick Thott (M) tjänstgör för Frida Törnquist (M) Tomas Assarsson (SD) Karin Nilsson tjänstgör för Maria Elena Bergman (F!) Gun Lidman Nilsson (F!) Lennart Månsson (S) Rolf Hansson (S) Martin Nkoubou (C) Ingalill Cedergren (ÖP) Pontus Ekström (MP) Jarl Kemnefeldt (M)
3 101 Dnr 2018/14 Informationsärende Budget 2019 - Indikatorer till Nämndmål 2019 Simrishamns kommuns nämnder beslutar varje kalenderår om verksamhetsmål, så kallade nämndmål. beslutade om Nämndmål 2019 8 maj 2018 47. Barn- och utbildningsförvaltningen har utarbetat indikatorer i syfte att följa upp och utvärdera arbetet mot nämndmålen för budgetåret 2019, vilka presenteras för nämnden. Förslag till Nämndmål 2019, med indikatorer Information Barn- och utbildningschef informerar om nämndmålens indikatorer. Indikatorerna utgör mätpunkter för efterlevnaden och uppfyllelsen av nämndmål och är utarbetade för ett långsiktigt arbete. har tagit del av information om indikatorer till Nämndmål 2019.
4 102 Dnr 2017/122 Information barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningschef informerar om Helårsprognos 4. förväntas göra ett resultat inom budget. Ordföranden informerar om barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut att uppdra åt barn- och utbildningsförvaltningen att göra en konsekvensanalys av den av kommunfullmäktige beslutade budgeten inför 2019.
5 103 Dnr 2018/88 Skrivelse från elevrådet angående tillagningskök på Fredsdalsskolan Elevrådet på Fredsdalsskolan har 2017-12-14 kommit in med en skrivelse där de framför önskemål om att ha ett tillagningskök på skolan. Elevrådet framför att det är av stor betydelse för kunskapsutvecklingen och måluppfyllelsen att eleverna har tillgång till näringsrikt mat. Som ett gott exempel lyfter Elevrådet fram Simrislundsskolan som sedan en tid tillbaka har ett eget tillagningskök. Ärendet har beretts av barn- och utbildningsnämndens presidium vilka lämnar förslag till beslut. Skrivelse Elevrådet på Fredsdalsskolan 2017-12-14 Svar samhällsbyggnadschef 2018-01-04 Barn- och utbildningsförvaltningens skrivelse 2018-08-29 uppdrar åt barn- och utbildningsförvaltningen att utreda förutsättningarna och kostnaderna för iordningställandet av ett tillagningskök på Fredsdalssskolan.
6 104 Dnr 2018/106 Regler för förskola, fritidshem, pedagogisk omsorg samt helgomsorg i Simrishamns kommun Barn- och utbildningsförvaltningen har gjort en översyn av och omarbetat kommunens taxor och regler vad avser förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg. I dokumentet regleras bland annat intagningsregler samt de taxor och avgifter kommunen tillämpar. Ärendet utgick från barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 16 oktober 2018 89 för kompletteringar. Barn- och utbildningsförvaltningen har kompletterat skrivelsen. Barnoch utbildningsnämnden har att ta ställning till delar av skrivelsen och besluta i ärendet. Regler för förskola, fritidshem, pedagogisk omsorg samt helgomsorg i Simrishamns kommun fastställer Regler för förskola, fritidshem, pedagogisk omsorg samt helgomsorg i Simrishamns kommun från och med 1 januari 2019.
7 105 Dnr 2018/93 Möjlighet till fritidshemsplacering för barn till arbetssökande Christer Grankvist (S), Irene Hansson (C), Margareta Krafft (MP) och Kjell Dahlberg (ÖP) inkom 5 september 2018 med en skrivelse i vilken de föreslår att barn- och utbildningsnämnden uppdrar åt förvaltningen att utreda förutsättningarna och möjligheterna till att erbjuda enstaka fritidshemsdagar för barn till arbetssökande vårdnadshavare kostnadsfritt. Författarna anför att frånvaron av möjligheten till placering i fritidshem för arbetssökande vårdnadshavare medför hinder i deras arbetssökande. Vidare betonar förslagsställarna vikten av att barn får möjligheter till kontakt med andra barn och pedagoger. Skrivelse Möjlighet till fritidshemsplacering för barn till arbetssökande 2018-09-05 Barn- och utbildningsförvaltningens skrivelse 2018-11-16 beslutar anse skrivelsen besvarad utifrån barn- och utbildningsförvaltningens skrivelse samt att kommunens skyldighet att erbjuda plats i fritidshemmet beaktas i reglementet för förskolan.
8 106 Dnr 2017/120 Återtagande av den kommunala vuxenutbildningen i egen regi grundläggande nivå och svenska för invandrare Simrishamns kommun och Ystads kommun har sedan 2008 samverkat kring ansvaret för den kommunala vuxenutbildningen. I praktiken har samverkan inneburit att Ystads kommun ombesörjt Simrishamns kommuns kommunala vuxenutbildning. beslutade i slutet av 2017 om att återta den kommunala vuxenutbildningen till Simrishamns kommun. beslutar om att återta den kommunala vuxenutbildningen på grundläggande nivå och i svenska för invandrare. Skrivelse barn- och utbildningsförvaltningen 2018-11-06 beslutar att överföra såväl anordnandet som huvudmannaskapet av den kommunala vuxenutbildningen på grundläggande nivå och svenska för invandrare från och med 2019-04-01 översända beslut till Ystads kommun.
9 107 Dnr 2018/50 Montessoriskola i Skillinge i kommunal regi beslutade 28 augusti 2018 78 att uppdra åt förvaltningen att kartlägga förutsättningarna för en kommunal montessoriskola med årskurserna F 3 i Skillinge med redovisning och beslut innan årsskiftet. Barn- och utbildningsförvaltningens kartläggning utgör beslutsunderlag i ärendet. Nämnden har att ta ställning till kartläggningen och besluta i ärendet. Skrivelse Centerpartiet 2018-03-17 Utredning om förutsättningarna för en montessoriskola i kommunal regi i Skillinge 2018-11- 20 Beslut barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-11-27 104 Förslag Christer Grankvist (S) föreslår bifall till arbetsutskottets förslag till beslut samt med tilläggsförslaget att barn- och utbildningsnämnden bifaller Centerpartiets skrivelse med konsekvensen därav att barn- och utbildningsnämnden anhåller om tilläggsanslag om 2 miljoner kronor hos kommunstyrelsen/kommunfullmäktige. Sven Olsson (M) yrkar avslag på Christer Grankvists tilläggsförslag. Irene Hansson (C) yrkar avslag på Christer Grankvists tilläggsförslag. Kjell Dahlberg föreslår bifall till Christer Grankvists tilläggsförslag. Beslutsgång huvudförslag Ordföranden ställer proposition på barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslutsförslag och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.
10 107 forts Dnr 2018/50 Beslutsgång tilläggsförslag Ordföranden ställer Christer Grankvists (S) tilläggsförslag mot Sven Olsson (M) och Irene Hansson (C) avslagsyrkande och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med Christer Grankvists förslag. Omröstning begärs. godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för Christer Grankvists förslag Nej-röst för Sven Olsson och Irene Hanssons och förslag Omröstningsresultat Med sex Ja-röster för Christer Grankvists förslag och 5 Nej-röster för Sven Olssons och Irene Hanssons avslagsyrkande beslutar barn- och utbildningsnämnden i enlighet med Christer Grankvists förslag. Ledamot Ja Nej Avstår Christer Grankvist (S) x Else-Beth Rolf (S) x Katja Åsbäck von Meyburg (L) x Irene Hansson (C) x Kjell Dahlberg (ÖP) x Margareta Krafft (MP) x Sven Olsson (M) x Frederick Thott (M) x Thomas Assarsson (SD) x Karin Nilsson (FI) x Gun Lidman Nilsson (FI) x Summa avgivna röster 6 5 beslutar med beaktande av förvaltningens skrivelse att uppdra åt förvaltningen att skyndsamt arbeta vidare med frågan och senast i mars 2019 återkomma med en lägesbeskrivning vad bl.a. avser möjlig start hösten 2019, alternativt hösten 2020
11 107 forts Dnr 2018/50 parallellt utreda förutsättningarna för en montessorisförskola med återrapport i mars 2019. bifaller Centerpartiets skrivelse med konsekvensen därav att barn- och utbildningsnämnden anhåller om tilläggsanslag om 2 miljoner kronor hos kommunstyrelsen/kommunfullmäktige Reservationer Katja Åsbäck von Meyburg (L) reserverar sig mot tilläggsbeslutet. Sven Olsson (M) och Frederick Thott (M) reserverar sig mot tilläggsbeslutet. Irene Hansson (C) reserverar sig mot tilläggsbeslutet.
12 108 Dnr 2018/109 Sammanträdestider 2019 Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram förslag på mötestider för barn- och utbildningsnämnden 2019. Två heldagar är utlagda i samband med nämndens möten. En dag för arbete med Nämndmål 2019 samt en dag för Kvalitetsdialog 2019. Sammanträdestider BUN 2019 antar förvaltningens förslag till sammanträdestider 2019.
13 109 Dnr 2017/9 Redovisning av anmälningar till huvudmannen 6 kap. 10 skollagen Sammanställning av anmälningar till huvudmannen gällande kränkningar 6 kap. 10 skollagen till och med 16 november 2018. Redovisning till och med 16 november 2018 Information Barn- och utbildningschef informerar om Skolinspektionens beslut, dnr 411-2018:8485, avseende skolsituationen för en tidigare elev vid Borrby skola. Skolinspektionen avslutar ärendet och konstaterar bland annat att elev haft 100 procents närvaro sedan 1 oktober 2018. har tagit del av anmälningarna enligt redovisning.
14 110 Dnr 2018/111 Skolchef Simrishamns kommun Huvudman ska enligt en ny bestämmelse i skollagen utse en skolchef för sin verksamhet inom skolväsendet, 2 kap. 8a skollagen (2010:800). Skolchefen ska biträda huvudmannen med att tillse att de föreskrifter som gäller för utbildningen följs i huvudmannens verksamhet inom utbildningsväsendet. Skrivelse barn- och utbildningsförvaltningen 2018-10-25 beslutar att utse barn- och utbildningschef Ewa Kristensson till skolchef enligt 2 kap. 8 a skollagen (2010:800)
15 111 Dnr 2018/30 Delegationsbeslut 2018 Barn- och utbildningsförvaltningen har sammanställt delegationsbeslut till och med 4 december 2018. Delegationsbeslut 2018-10-23 2018-12-04 noterar information om delegationsbeslut.
16 112 Dnr 2018/121 Extra ärende - Kommunrevisionen: Granskning av det systematiska kvalitetsarbetet inom förskolan Ernest & Young har å kommunrevisionens vägnar granskat om barn- och utbildningsnämnden arbetar ändamålsenligt med det systematiska kvalitetsarbetet inom förskolan. Revisionen bedömer att nämnden i stora delar arbetar ändamålsenligt för att följa upp, analysera resultat, planat och utveckla utbildningen. Revisionen rekommenderar barn- och utbildningsnämnden att arbeta för likvärdighet avseende bland annat lokaler och personal (personaltäthet och kompetens) mellan förskolorna samt i de fall det finns godtagbar anledning till skillnader tydligt dokumentera detta säkerställa att nämnden tar del av enskilda förskolors utvecklingsbehov som kan ligga till grund för framtida prioriteringar säkerställa att nämnden aktivt tar del av förskolans utvecklingsarbete, till exempel genom löpande rapporter, verksamhetsbesök samt i framtagandet av årshjul och ramar för det systematiska kvalitetsarbetet. s svar på granskningen ska vara revisionen tillhanda senast den 31 december 2018. Barn- och utbildningsförvaltningen arbetar på ett förslag till svar och föreslår nämnden att uppdra åt barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott att vid ett extra sammanträde besluta om svar. Rapport Granskning av det systematiska kvalitetsarbetet inom förskolan, november 2018 beslutar uppdra åt barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott att besluta om svar till granskningen om extra au-sammanträde den 19 december 2018 kl. 08.30.
17 113 Övrigt Ordförande Christer Grankvist (S) tackar för ett gott samarbete med både ledamöter och barn- och utbildningsförvaltningen under mandatperioden. Grankvist konstaterar att mandatperioden präglats av en god stämning med högt i tak, samt önskar alla en god jul och ett gott nytt år. Sven Olsson (M) tackar å nämndens vägnar ordföranden för mandatperioden och för ett väl utfört uppdrag. Olsson tackar barn- och utbildningsförvaltningen för samarbetet.