Storgatan 25, kl , ajournerat Enligt särskild förteckning, sidan 2. Enligt särskild förteckning, sidan 2

Transkript

1 1 Plats och tid Storgatan 25, kl , ajournerat Beslutande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Övriga närvarande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Christer Grankvist Barn- och utbildningsförvaltningen, kl Underskrifter Paragrafer Sekreterare Oskar Eklund Ordförande Malin Henriksson Justerande Christer Grankvist Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen, arkiv Underskrift Oskar Eklund 1

2 Beslutande: Övriga närvarande: Jaennine Olesen (M) Jarl Kemnefeldt (M) tjänstgör för Hanna Persson (M) Sven Olsson (M) Malin Henriksson (L) Irene Hansson (C) Christer Grankvist (S) Andreas Sjögren (S) tjänstgör för Linda Olsson (S) Lennart Månsson (S) Pontus Ekström (MP) tjänstgör för Gun Lidman Nilsson (F!) Ingemar Hansson (V) Tomas Assarsson (SD) Bengt-Åke Lindell (SD) Jan-Erik Månsson (M) Michael von Gersdorff (KD) Katja Åsbäck von Meyburg (L) Ingalill Cedergren (ÖP) Jan Christensson (SD) Ewa Kristensson, förvaltningschef tillika skolchef Marianne Landgren, elevhälsochef, 50 Lisbeth Andersson, verksamhetschef för elevhälsans medicinska insats, 50 Marie Liljenberg, verksamhetschef, 48 Gunilla Persson, administrativ handläggare, Oskar Eklund, nämndsekreterare 2

3 46 Dnr 2019/4 Fastställande av ärendelista Ordföranden informerar om att ärende 51 Taxor och avgifter 2019 Campus Österlen utgår. fastställer ärendelista med ändring enligt ovan. 3

4 47 Dnr 2018/14 Information Budget 2019 Helårsprognos 1 Simrishamns kommun följer på olika sätt upp nämndernas budget med krav på fyra sammanställda helårsprognoser för året. s resultat i Helårspronos 1 är kopplad till utfallet januari-mars 2019 och visar resultat i siffror, samt kommentarer från förvaltningen. Resultatet är förväntat. Effekterna av besparingskravet har ännu inte börjat ge utslag i den ekonomiska redovisningen. Beslutsunderlag Helårsprognos , tabell och kommentar Information Förvaltningschef informerar om Helårsprognos 1. Handlingsplaner tas fram för det verksamheter som utifrån prognosen förväntas göra ett negativt resultat under har tagit del av redovisningen. 4

5 48 Dnr 2011/45 Information från Campus Österlen Verksamhetschef informerar om Campus Österlens verksamhet. Campus Österlen är ett samlingsnamn för utbildningar och fortbildningar på yrkeshögskole- och högskolenivå. Utbildningen inom verksamheten utgår från efterfrågan och utifrån ett nära samarbete med näringslivet, samt samarbete med lärosäten runtom i landet. Verksamhetschef berättar om de lokaler som bland annat Campus Österlen nyttjar på Storgatan 25. Campus Österlen syftar bland annat till att försäkra kompetensförsörjningen i kommunen, öka bofasta i kommunen och stärka varumärket Österlen. I dagsläget pågår en kartläggning av behovet av kompetenser inför ansökningar om yrkeshögskoleutbildningar. 5

6 49 Dnr 2017/122 Information barn- och utbildningsnämnden Förvaltningschef informerar om Föräldrakooperativet Solbackens beslut om att upphöra med verksamheten. Barn- och utbildningsförvaltningen arbetar för att ta emot de barn som kommer från Solbacken. Förvaltningschef informerar om rekryteringsprocessen vad avser ny förskolechef. 6

7 50 Dnr 2019/36 Patientsäkerhetsberättelse 2018 är enligt hälso- och sjukvårdslagen vårdgivare för Elevhälsans medicinska insats och därmed ska en patienssäkerhetsberättelse upprättas årligen. Vidare ska ledningen av hälso- och sjukvård vara organiserad på ett sådant sätt att den tillgodoser hög patientsäkerhet och god kvalitet. Patientsäkerhetsberättelsen ska beskriva hur patientsäkerhetsabetet bedrivits. Den ska innehålla redovisning och analys av patientsäkerhetsarbetet samt beskrivning av vilka åtgärder som vidtagits för att förbättra patientsäkerheten. Vårdgivaren ansvarar för att det finns ett ledningssystem i verksamheten och ansvarar med hjälp av ledningssystemet för att planera, leda, kontrollera, följa upp, utvärdera och förbättra verksamheten. Elevhälsan har sammanställt förslag till Patientsäkerhetsberättelse 2018 och utarbetat en redogörelse för Ledningssystem för Elevhälsans medicinska insats. Muntlig genomgång av materialet lämnas vid nämndsmötet. har att fastställa Patientsäkerhetsberättelse 2018 och Ledningssystem för Elevhälsans medicinska insats. Beslutsunderlag Patientsäkerhetsberättelse 2018 Ledningssystem för Elevhälsans medicinska insats Information Elevhälsochef och Verksamhetschef för elevhälsans medicinska insats redogör för Ledningssystem för Elevhälsans medicinska insats och Patientsäkerhetsberättelse Elevhälsan arbetar bland annat med verksamhetsbesök, kollegial journalgranskning och loggkontroll i journalsystemet. Vidare redogörs för arbetet med att identifiera och åtgärda avvikelser och risker. 7

8 50 forts Dnr 2019/36 fastställer Patientsäkerhetsberättelse 2018 fastställer Ledningssystem för Elevhälsans medicinska insats. 8

9 51 Dnr 2018/91 Taxor och avgifter 2019 Campus Österlen Ärendet utgår. 9

10 52 Dnr 2019/43 Bidrag till folkhögskola Under 2010 fattade barn- och utbildningsnämnden beslut om regler för bidrag vid studier på folkhögskolan. Reglerna syftar till att ge ungdomar under 20 år och som studerar vid folkhögskolan liknande möjligheter som de ungdomar som studerar vid gymnasieskolan. Barn- och utbildningsförvaltningen har identifierat ett behov av att uppdatera reglerna, främst i förhållande till förändringar i skollagen, och har utarbetat förslag till regler. Beslutsunderlag Regler för bidrag till elever som studerar vid folkhögskolan fastställer Regler för bidrag till elever som studerar vid folkhögskolan 10

11 53 Dnr 2019/51 Inrättande av arbetsutskott Kommunfullmäktige beslöt 25 mars att fastställa barn- och utbildningsnämndens reglemente. I det nya reglementet anges inte likt föregående mandatperiod att barnoch utbildningsnämnden ska ha ett arbetsutskott, varför nämnden har att besluta om inrättandet av ett arbetsutskott och bestämma dess befogenhet och ansvar. har 17 januari beslutat om ledamöter och ersättare i arbetsutskottet. Vidare har nämnden beslutat om sammanträdestider för De tidigare besluten föreslås kvarstå. Barn- och utbildningsförvaltningen har utarbetat förslag till instruktion. Genom denna föreslås att nämnden delegerar beslutanderätten vad avser vitesföreläggande enligt 7 kap. 23 skollagen (2010:800) till arbetsutskottet, samt att utskottet i övrigt vid behov ska bereda nämndens ärenden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse barn- och utbildningsförvaltningen Instruktion till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att inrätta ett arbetsutskott inom barn- och utbildningsnämnden fastställa instruktion till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott tidigare beslut om ledamöter och ersättare i arbetsutskottet kvarstår tidigare beslut om sammanträdestider kvarstår delegera beslutanderätten vad avser beslut om att förelägga vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter enligt 7 kap 23 skollagen (2010:800). 11

12 54 Dnr 2017/9 Redovisning av anmälningar till huvudmannen 6 kap. 10 skollagen Sammanställning av anmälningar till huvudmannen gällande kränkningar 6 kap. 10 skollagen till och med 26 april Beslutsunderlag Redovisning till och med 26 april 2019 Barn- och bildningsnämnden har tagit del av anmälningarna enligt redovisning 12

13 55 Dnr 2019/22 Delegationsbeslut 2019 Barn- och utbildningsförvaltningen har sammanställt delegationsbeslut till och med 26 april Beslutsunderlag Delegationsbeslut noterar information om delegationsbeslut. 13

14 56 Dnr 2015/55 Utanordnings- och attesträtt - Joachim Thornström Joachim Thornström, digital utvecklingsstrateg, har utsetts att inneha granskningsattest gällande Ansvar 6100, barn- och utbildningsförvaltningen, från och med föreslås besluta om attesträtt för Joachim Thornström enligt underlag Ändring av attestbehörighet. Beslutsunderlag Ändring av attestbehörighet Joachim Thornström beviljar attestbehörighet om kronor för Joachim Thornström gällande Ansvar 6100 från och med

15 57 Dnr 2019/52 Tillköp busslinje 578 Sedan juni 2015 har barn- och utbildningsförvaltningen på nämndens uppdrag tecknat ett avtal med Skånetrafiken om att använda kollektivtrafiken till transport av elever till och från Korsavadsskolan samt Österlengymnasiet och Nova Academy. I denna överenskommelse gjordes en del tillköp av turer på befintliga linjer. Linje 578, med sträckningen Borrby Simrishamn via Kustvägen och Gislöv, öppnades upp av Skånetrafiken och anpassades till skolornas ramtider. Tillköp gjordes för en tur på linjen. I samband med Skånetrafikens förfrågan till Simrishamns kommun om tillköp av trafik för trafikåret 2020 har det framkommit att Skånetrafiken ämnar avveckla linje 578 från och med augusti 2019, då det inte finns ett lönsamt reseunderlag. Med anledning av denna förändring behöver nämnden besluta om tillköp ska ske av linje 578 eller om berörda elever längs linjesträckningen ska, i de fall de har mer än 4 kilometer (högstadium) respektive 6 kilometer (gymnasium) till närmsta hållplats, skjutsas med upphandlad skolskjutstrafik. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse barn- och utbildningsförvaltningen Information Administrativ handläggare informerar om bakgrunden och förutsättningarna i ärendet. Förslag Christer Grankvist (S) föreslår tilläggsförslag att barn- och utbildningsnämnden uppdrar åt förvaltningen att återkomma med redovisning av organiseringen av skolskjutsen. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på barn- och utbildningsförvaltningens huvudförslag och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med detta. Ordföranden ställer proposition på Christer Grankvists (S) tilläggsförslag och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med detta. 15

16 57 forts Dnr 2019/52 uppdrar åt barn- och utbildningsförvaltningen utifrån följande alternativ organiserar skolskjutsen på det mest ändamålsenliga sättet 3) Transportera grundskoleelever med upphandlad stor buss inklusive skolbiljett till en beräknad maxkostnad av kronor per läsår. 4) Transportera grundskoleelever med upphandlad liten buss inklusive skolbiljett till en beräknad maxkostnad av kronor per läsår. 5) Transportera grundskoleelever med upphandlad stor buss exklusive skolbiljett till en beräknad maxkostnad av kronor per läsår. 6) Transportera grundskoleelever med upphandlad liten buss exklusive skolbiljett till en beräknad maxkostnad av kronor per läsår. uppdrar åt barn- och utbildningsförvaltningen att återkomma med redovisning av skolskjutsens organisation inför läsåret 2019/

17 58 Dnr 2017/97 Skolskjutsregler - Ändring med anledning av nytt biljettsystem antog 9 april Reglemente gällande skolskjuts och elevresor för elever inom barn- och utbildningsförvaltningen, Simrishamns kommun. Reglementet gäller för perioden 1 juli 2018 till 30 juni För elever som har rätt till skolskjuts enligt skollagen (2010:800) och studiehjälp enligt studiestödslagen (1999:1395) ska hemkommunen ansvara för kostnaderna för dagliga resor mellan bostaden och skolan. I Simrishamns kommun ges stödet i form av ett skolkort som tillhandhas av Skånetrafiken. Reglementet stadgar bland annat hanteringen av borttappade skolkort. Med anledning av en ändring Skånetrafikens biljettsystem behöver nämnden besluta om ändring i reglementet. Barn- och utbildningsförvaltningen har berett ärendet genom att i skrivelse beskriva förutsättningarna och ge förslag till beslut. Beslutsunderlag Reglemente gällande skolskjuts och elevresor för elever inom barn- och utbildningsförvaltningen, Simrishamns kommun Skrivelse barn- och utbildningsförvaltningen Information Administrativ handläggare redogör för Skånetrafikens nya biljettsystem i förhållande till barn- och utbildningsnämndens rådande reglering av hanteringen av förlorade bärarkort. Vidare informeras om nuvarande förutsättningar för skolkort i kommunens skolor. Förslag Malin Henriksson (L) föreslår att punkt 3 plusfunktionen inte köps till i beslutet utgår. Christer Grankvist (S) föreslår bifall till Malin Henrikssons förslag samt föreslår tillägg enligt följande: förvaltningen inför beslut om plusfunktionen återkommer med redovisning av Skånetrafikens beslut. 17

18 58 forts Dnr 2017/97 Beslutsgång Ordförande ställer proposition på Malin Henrikssons (L) förslag och Christer Grankvists förslag (S) och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med dessa. beslutar att ingen avgift tas ut för förlorat bärarkort för elever i grundskolan en avgift motsvarande självkostnaden tas ut för elever i gymnasieskolan förvaltningen inför beslut om plusfunktionen återkommer med redovisning av Skånetrafikens beslut. 18

19 59 Övrigt Inga punkter under övrigt. 19