Grund- och förskolenämndens protokoll

Grund- och förskolenämndens protokoll POSTADRESS 136 81 Haninge BESÖKSADRESS Rudsjöterrassen 2 TELEFON 08-606 70 00 E-POST barnochutbildning@haninge.se

Grund- och förskolenämnden Protokoll 2 (30) Plats och tid Åsikten plan 7 Onsdag, kl. 16.00 17.25 Beslutande Ersättare Övriga deltagande Tobias Hammarberg, ordförande (L) Ann-Christine Erlandsson, 1:e vice ordförande (S) Alexandra Anstrell, 2:e vice ordförande (M), 7-18 Marja Väisänen (S) Håkan Persson (C) Sverre Ekdahl (M) Kent Svensson (SD) Goran Baban (S), tjänstgörande ersättare för Sevim Celepli (V) Graham Vel (KD), tjänstgörande ersättare för Laiza Eriksson (KD) Jerry Andersson (S), tjänstgörande ersättare för Alexandra Anstrell (M) 4-6 Jorge Galvéz (S) Patrik Lind (L) Ellen Karlberg (C) Malin Palmborg (M) Margareta Brunner (SD) Jerry Andersson (S), 7-18 Henrik Lindh, tf förvaltningschef Anders Höglund, controller Lena Enström-Björklund, biträdande grundskolechef Madeleine Marjasin, kanslichef Patrik Lönn, chef central stödavdelning Pär Olsson, grundskolechef Sabina Korkmaz, nämndsekreterare Mats Pettersson, personalföreträdare LF Anders Wilhelmsson, personalföreträdare LR

Grund- och förskolenämnden Protokoll 3 (30) Justeringens plats och tid Utbildningsförvaltningen 2019-02-13 Paragrafer 4 18 Sekreterare Sabina Korkmaz Ordförande Tobias Hammarberg (L) Sverre Ekdahl (M)

Grund- och förskolenämnden Protokoll 4 (30) ANSLAG/BEVIS Justeringen av grund- och förskolenämndens protokoll tillkännages genom anslag. Datum då anslaget sätts upp och tas ned framgår nedan. Beslutande organ Grund- och förskolenämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet 2019-02-14 2019-03-11 Utbildningsförvaltningen Underskrift Sabina Korkmaz, sekreterare

Grund- och förskolenämnden Protokoll 5 (30) Innehållsförteckning Ärende Sida 4 Mötets öppnande...6 5 Val av justerare...7 6 Aktuellt från förvaltningen...8 7 Årsredovisning 2018...9 8 Budgetdirektiv inför Mål och Budget 2020-2021...14 9 Revidering av delegationsordningen...16 10 Internkontrollplan 2019...18 11 Möjlighet att få åka med skolbuss...20 12 Ansökan om godkännande och bidrag till fristående förskola Raul Wallenberg...22 13 Anmälan om förändring - Förskolan Lilla Björn...24 14 Attestförteckning 2019...26 15 Ändrade sammanträdestider 2019...27 16 Ledamotsinitiativ (M) utredning av utbildningsförvaltningens arbetsmiljö...28 17 Meddelanden...29 18 Delegationsbeslut...30

Grund- och förskolenämnden Protokoll 6 (30) 4 Mötets öppnande Nämndens ordförande förklarar sammanträdet öppnat.

Grund- och förskolenämnden Protokoll 7 (30) 5 Val av justerare Nämnden väljer Sverre Ekdahl (M) att justera protokollet.

Grund- och förskolenämnden Protokoll 8 (30) 6 Aktuellt från förvaltningen Presentation av förvaltningens arbete Henrik Lindh Rapport till rektor vecka 50 åk 2 5 samt terminsbetyg åk 6 9 Pär Olsson Förslag till beslut 1. Rapporterna godkänns och läggs till handlingarna. Grund- och förskolenämndens beslut 1. Rapporterna godkänns och läggs till handlingarna. Expedieras: Akt

Grund- och förskolenämnden Protokoll 9 (30) Dnr GFN 2018/244 7 Årsredovisning 2018 Sammanfattning Tillväxt Haninge kommun står inför en utav de mest ambitiösa förändringsarbetena i kommunens historia. Tillväxttakten av nya bostäder och nyetableringar av företag kommer ställa stora krav på utbildningsförvaltningen många år framåt. Det är fyra områden som varit extra intressanta att fokusera på under 2018 och kommande år. Det är det systematiskt kvalitetsarbetet, kompetensförsörjningen, arbetsgivarvarumärket och digitaliseringen. Systematiskt kvalitetsarbete En organisation som förmår att vara förutseende och systematiskt arbeta med kvalitetsutveckling har mycket större möjligheter att klara både yttre och inre utmaningar. Utbildningsförvaltningen har sedan några år identifierat likvärdighet och höjda skolresultat som två utvecklingsområden. Genom arbetet Samverkan för bästa skola med Skolverket är analysen att det fortfarande är områden som måste utvecklas. För att lyckas bättre har utbildningsförvaltningen påbörjat ett arbete med att genomlysa organisationen på central nivå för att effektivisera kvalitetsutvecklingen i verksamheterna. Målet är att ha ett sammanhållet systematiskt kvalitetsarbete i hela organisationen. Kompetensförsörjning Att säkra kompetensförsörjningen är en av de viktigaste frågorna för Haninge kommun. I den tillväxtfas kommunen nu befinner sig i kommer väldigt många förskolor och skolor att behövas bygga. En frågeställning som under 2018 blivit viktig är hur kvaliteten i verksamheterna kan bibehållas och höjas i en kraftig period av tillväxt när kompetensförsörjningen redan är svag. Utbildningsförvaltningen har därför arbetat med två olika planer. Det är Plan för kompetenshöjande insatser och Kompetensförsörjningsplan. En projektledare har anställts för att leda arbetet med kompetensförsörjningsplanen.

Grund- och förskolenämnden Protokoll 10 (30) Arbetsgivarvarumärket Tätt förbundet med kompetensförsörjning är arbetsgivarvarumärket. Under sommaren och fram till september lanserades över 60 st nya skolwebbplatser vilket är en viktig faktor för att nå framgång i att attrahera ny kompetens. Research Ed anordnades för andra året i rad i Haninge och det kommer bli en tredje gång 2019. Den uppskattade skolkonferensen ger både kompetensutveckling och bra reklam för Haninge kommun. Rekryteringsfilmer med personal inom utbildningsförvaltningen har tagits fram inom ramen för arbetsgivarvarumärket. Digitalisering I november 2017 kom den digitaliseringsstrategi för skolväsendet som skolverket tagit fram på uppdrag av regeringen. Grund- och förskolenämnden har under 2018 följt upp arbetet med utbildningsförvaltningens digitala strategi som förväntas vara klar i juni 2019. En bra strategi för digitalisering är en förutsättning för att skolorna och förskolorna lyckas i sitt digitaliseringsarbete. Budgetramen för 2018 är baserad på eleversättning per individ enligt kommunfullmäktiges beslut om elevpeng samt anslag för tilläggsbelopp för grundsärskola, barn i behov av särskilt stöd, strukturmedel nyanlända, modersmålsundervisning och skärgårdsbidrag. Grund- och förskolenämndens (GFN) budgetram för 2018 uppgick ursprungligen till 1.782,5 mnkr men utökades i maj med resultatöverföring av driftmedel från 2017 (KF 2018-05-07 86). Därmed uppgår nämndens budget för 2018 till 1.799,9 mnkr, en nettoökning med 17,4 mnkr jämfört med nämndens ursprungliga budget. Nettoutfallet i december blev 165,6 mnkr och det ackumulerade nettoutfallet för helåret 2018 uppgår till 1.785,4 mnkr (99,2 procent av årsbudget) vilket motsvarar en positiv budgetavvikelse på 14,5 mnkr (0,8 procent av årsbudget). I den ackumulerade budgetavvikelsen ingår även ett överskott i elevpengssystemet med 8,2 mnkr.

Grund- och förskolenämnden Protokoll 11 (30) Volymavvikelser inom elevpengssystemet ska vara kostnadsneutrala för grund- och förskolenämnden, vilket innebär att nämndens bokförda ekonomiska resultat för 2018 ska justeras ned med 8,2 mnkr. Utbildningsförvaltningen föreslår därför att 2018 års resultat på 6,2 mnkr exklusive överskottet i elevpengssystemet i sin helhet överförs till 2019 års budget samt att överskottet på 8,2 mnkr i elevpengssystemet återförs till kommunfullmäktige. Grund- och förskolenämnden har under 2018 disponerat totalt 59,5 mnkr i ackumulerad investeringsbudget, av dessa har 19,3 mnkr förbrukats under året. Totalt återstår 40,3 mnkr i tilldelade men ej förbrukade investeringsmedel för grund- och förskolenämnden att äska om att föra över till 2018 års investeringsbudget, fördelat på 35,4 mnkr i objektsspecifika investeringsprojekt och 4,8 mnkr i ej objektsbestämda investeringsprojekt. Underlag för beslut - Årsredovisning 2018. Förslag till beslut 1. Årsredovisning 2018 godkänns. 2. Utbildningsförvaltningen föreslår grund- och förskolenämnden: - Att 2018 års överskott för elevpengssystemet på 8,2 mnkr återförs till kommunfullmäktige. - Att till kommunfullmäktige hemställa om att 2018 års underlag till resultatöverföring på 6,2 mnkr (exklusive resultat för elevpengssystemet) i sin helhet överförs till 2019 års driftbudget enligt särskild sammanställning. - Att i samband med årsbokslutet 2018 skriva av underskottet för pedagogisk omsorg med 83,0 tkr och som avser underlag för resultatöverföring till 2019. Finansiering sker genom att del av det förvaltningscentrala överskottet på 11,9 mnkr tas i anspråk. - Att i samband med årsbokslutet 2018 skriva av underskottet för Båtmansskolan med 1,8 mkr och som avser underlag för

Grund- och förskolenämnden Protokoll 12 (30) resultatöverföring till 2019. Finansiering sker genom att del av det förvaltningscentrala överskottet på 11,9 mnkr tas i anspråk. - Att i samband med årsbokslutet 2018 skriva av den av del av underskottet för förskolan Aspen med 0,8 mkr och som avser underskottet för den under året nystartade nattomsorgen på den här förskolan. Finansiering sker genom att del av det förvaltningscentrala överskottet på 11,9 mnkr tas i anspråk. - Att till kommunfullmäktige hemställa att tilldelad men oförbrukad investeringsbudget under 2018 uppgående till 40,3 mnkr i sin helhet överförs till 2019 års investeringsbudget för grund- och förskolenämnden att disponera för tillkommande verksamhets-anpassningar eller pågående men ej avslutade investeringsprojekt. - Att godkänna utbildningsförvaltningens förslag till fördelning av resultatöverföringen från 2018 till 2019. Arbetsutskottets förslag till grund- och förskolenämnden Enligt förvaltningens förslag. Alexandra Anstrell (M) deltar inte i beslutet. Grund- och förskolenämndens beslut 1. Årsredovisning 2018 godkänns. - 2018 års överskott för elevpengssystemet på 8,2 mnkr återförs till kommunfullmäktige. - Till kommunfullmäktige hemställa om att 2018 års underlag till resultatöverföring på 6,2 mnkr (exklusive resultat för elevpengssystemet) i sin helhet överförs till 2019 års driftbudget enligt särskild sammanställning. - I samband med årsbokslutet 2018 skriva av underskottet för pedagogisk omsorg med 83,0 tkr och som avser underlag för resultatöverföring till 2019. Finansiering sker genom att del av det förvaltningscentrala överskottet på 11,9 mnkr tas i anspråk. - I samband med årsbokslutet 2018 skriva av underskottet för Båtmansskolan med 1,8 mkr och som avser underlag för

Grund- och förskolenämnden Protokoll 13 (30) resultatöverföring till 2019. Finansiering sker genom att del av det förvaltningscentrala överskottet på 11,9 mnkr tas i anspråk. - I samband med årsbokslutet 2018 skriva av den av del av underskottet för förskolan Aspen med 0,8 mkr och som avser underskottet för den under året ny-startade nattomsorgen på den här förskolan. Finansiering sker genom att del av det förvaltningscentrala överskottet på 11,9 mnkr tas i anspråk. - Till kommunfullmäktige hemställa att tilldelad men oförbrukad investeringsbudget under 2018 uppgående till 40,3 mnkr i sin helhet överförs till 2019 års investeringsbudget för grund- och förskolenämnden att disponera för tillkommande verksamhetsanpassningar eller pågående men ej avslutade investeringsprojekt. - Utbildningsförvaltningens förslag till fördelning av resultatöverföringen från 2018 till 2019 godkänns. Alexandra Anstrell och Sverre Ekdahl (M) deltar inte i beslutet. Expedieras: Akt, registrator kommunstyrelseförvaltningen

Grund- och förskolenämnden Protokoll 14 (30) Dnr GFN 2018/227 8 Budgetdirektiv inför Mål och Budget 2020-2021 Sammanfattning Den politiska kommunledningen presenterade 2018-11-15 sitt budgetdirektiv inför Mål och budget 2020-2021 inklusive föreslagna ramar till nämnderna. Nämndernas yttrande och förvaltningarnas material angående budget 2020 samt perioden 2021-2022 skall vara kommunstyrelsen tillhanda senast 2019-02- 15. Utbildningsförvaltningen redovisar i sitt yttrande grund- och förskolenämndens budgetförutsättningar för 2020 samt plan för 2021-2022 både vad gäller drift- och investeringsbudget samt grund-och förskolenämndens lokalresursplan fram till och med 2028. Förvaltningens synpunkter Utbildningsförvaltningens yttrande redovisas i det bilagda dokumentet Budgetförutsättningar 2020 och framåt, grund- och förskolenämnden. Underlag för beslut - Kommunstyrelseförvaltningens budgetdirektiv Mål och budget 2021-2022. - Budgetförutsättningar 2019 och framåt, grund- och förskolenämnden. - Lokalresursplan 2019 (avseende 2020 och framåt). Förslag till beslut 1. Grund- och förskolenämnden överlämnar förvaltningens yttrande angående Mål och Budget 2020-2021, till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Arbetsutskottets förslag till grund- och förskolenämnden Utan eget ställningstagande.

Grund- och förskolenämnden Protokoll 15 (30) Grund- och förskolenämndens beslut 1. Grund- och förskolenämnden överlämnar förvaltningens yttrande angående Mål och Budget 2020-2021, till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Expedieras: Akt, kommunstyrelseförvaltningens registrator

Grund- och förskolenämnden Protokoll 16 (30) Dnr GFN 2018/243 9 Revidering av delegationsordningen Sammanfattning Delegationsordningen har reviderats på fyra punkter. Förvaltningschefen har fått delegation att besluta om bokföringsmässiga avskrivningar av fordran inom nämndens område. Vidare har delegat som har rätt att yttra sig till domstol även fått rätt att överklaga till överinstans. Delegationen att yttra sig i elevärenden har breddats till att avse gransknings- och anmälningsärenden överlag och inte bara elevärenden. Därutöver har central förskolechef getts delegation att besluta om lokaldispositioner inom förskolan. Det innebär att denne kan besluta om att avdelningar och enheter ställs av eller på. Förvaltningens synpunkter Under hösten har vid tre tillfällen tre beslut fattade på delegation upphävts av förvaltningsrätten. I alla tre fall har det funnits skäl för nämnden att överklaga. Då fristen för att överklaga ofta är kort är det rimligt att delegaten som fattat det ursprungliga beslutet får rätt att överklaga till överinstansen. Beslut om bokföringsmässiga avskrivningar fattas utifrån underlag från ekonomiavdelningen. Besluten är inte av större vikt för nämndens verksamhet varför det inte finns anledning att tynga nämndmötena med denna typ av beslut. Det har tidigare funnits en delegation för tjänstemän att yttra sig i elevärenden. Det förekommer dock att nämnden behöver svara på även andra typer av anmälnings- och granskningsärenden, till exempel från Arbetsmiljöverket, varför delegationen i detta fall har breddats till att avse anmälnings- och granskningsärenden överlag. Delegationen för central förskolechef underlättar planeringen av förskolornas dimensionering utifrån barnunderlag. Underlag för beslut - Reviderad delegationsordning.

Grund- och förskolenämnden Protokoll 17 (30) Förslag till beslut 1. Delegationsordningen antas. Arbetsutskottets förslag till grund- och förskolenämnden Enligt förvaltningens förslag. Alexandra Anstrell (M) deltar inte i beslutet. Överläggningar i grund- och förskolenämnden Under sammanträdet lämnar Alexandra Anstrell och Sverre Ekdahl (M) ett eget förslag till beslut (bilaga). Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag mot Alexandra Anstrell och Sverre Ekdahls (M) ändringsförslag. Ordföranden finner att grund- och förskolenämnden bifaller arbetsutskottets förslag. Grund- och förskolenämndens beslut 1. Delegationsordningen antas. Alexandra Anstrell och Sverre Ekdahl (M) samt Kent Svensson (SD) reserverar sig mot beslutet. Expedieras: Akt, kommunikationsavdelningen

Grund- och förskolenämnden Protokoll 18 (30) Dnr GFN 2018/247 10 Internkontrollplan 2019 Sammanfattning Alla nämnder ska varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Den interna kontrollplanen ska ses som ett hjälpmedel för att uppnå de uppsatta målen för verksamheten. De kommungemensamma kontrollmomenten har tagits fram av en Delegation från den förvaltningsövergripande gruppen Styrning, Internkontroll, Kvalitet (SIKK). De förvaltningsspecifika kontrollmomenten har utbildningsförvaltningens ledningsgrupp tagit fram. Förvaltningens synpunkter I internkontrollplanen 2019 finns de processer och rutiner som bedöms behöva kontrolleras, kommungemensamma och förvaltningsspecifika. De kontrollmoment som följs upp i samtliga nämnder är Säkerhet kopplat till IT - (1) Finns regler för (privat) hantering av plattor, mobiler mm? (2) Ang säkerheten för dokument som ligger i molnet. Finns rutiner som gör att tjänsten är säker? Styrdokument - Finns rutiner för publicering av styrdokument på webben respektive intranätet? Dokumenthanteringsplaner - När uppdaterades nämndernas dokumenthanteringsplaner? Är de aktuella? Delegationsordningar - Finns mallar för nämndernas delegationsordningar? De för utbildningsförvaltningen specifika kontrollmomenten är Anmälan av kränkande behandling - Anmäler alla enheter upplevda kränkningar i DF Respons? Mottagande i särskola - Finns obligatoriska underlag inför mottagande i grundsär- och gymnasieskola?

Grund- och förskolenämnden Protokoll 19 (30) Aktiva åtgärder enligt diskrimineringslagen - Finns rutiner för att arbeta med aktiva åtgärder enligt diskrimineringslagen på enheterna? Underlag för beslut - Tjut internkontrollplan 2019 GFN. - Riskanalys för internkontrollplan 2019 kommungemensamma moment. - Riskanalys för internkontrollplan 2019 förvaltningsspecifika moment. - Internkontrollplan 2019. Förslag till beslut 1. Grund- och förskolenämnden godkänner Internkontrollplanen 2019. Arbetsutskottets förslag till grund- och förskolenämnden Enligt förvaltningens förslag. Grund- och förskolenämndens beslut 1. Grund- och förskolenämnden godkänner Internkontrollplanen 2019. Expedieras: Akt För verkställighet: förvaltningschef

Grund- och förskolenämnden Protokoll 20 (30) Dnr GFN 2018/195 11 Möjlighet att få åka med skolbuss Sammanfattning Utbildningsförvaltningen har på uppdrag av grund- och förskolenämnden utrett hur möjligheten att erbjuda kostnadsfri skolbuss för elever som inte går i HagaLyckebyskolan och bor på Gudö ska anordnas. Förvaltningens förslag är att eleverna ges möjlighet att åka skolbussens befintliga tidtabell till HagaLyckebyskolan. Administrationen samordnas centralt och ansökan sker via pappersblankett. Förvaltningens synpunkter Förvaltningens synpunkt är att det är av stor vikt att skillnaden mellan rätten till skolskjuts och möjligheten till att få åka med skolbussen tydliggörs i de riktlinjer som ska tas fram. Vårdnadshavarna ansvarar för att elever som åker med skolbussen hinner promenera till sin skola från avlämningsplatsen. Skolbussen anpassas inte efter elevernas skoldag. Förslaget om utökad skolbuss riktar sig till elever som går i en annan skolenhet än den kommunen skulle ha placerat eleven vid och bor i Gudö. Underlag för beslut - Rapport 2018-12-17 Möjlighet att åka med skolbuss. Förslag till beslut 1. Möjlighet att åka med skolbuss anordnas enligt förvaltningens beslut. Arbetsutskottets förslag till grund- och förskolenämnden Enligt förvaltningens förslag.

Grund- och förskolenämnden Protokoll 21 (30) Grund- och förskolenämndens beslut 1. Möjlighet att åka med skolbuss anordnas enligt förvaltningens beslut. Expedieras: Akt

Grund- och förskolenämnden Protokoll 22 (30) Dnr GFN 2018/233 12 Ansökan om godkännande och bidrag till fristående förskola Raul Wallenberg Sammanfattning Raoul Wallenbergskolorna AB inkom 2018-11-27 med en ansökan om godkännande och bidrag för fristående förskola. De ansöker om att få öppna i den förskola som i detaljplanen benämns Täckåker 1:228. Förskolan ska bestå av 5 avdelningar med totalt 100 barn och tre heltider anställda per avdelning, varav fem förskollärare. Planerad start är augusti 2019. RWF har inkommit med flertalet dokument, bland annat verksamhetsbeskrivning, handlingsplaner, hyreskontrakt och ekonomiska kalkyler. Raoul Wallenbergskolorna AB beskriver i sin ansökan att ledorden för verksamheten är: ärlighet, medkänsla, mod och handlingskraft och att de strävar att vara en skola mitt i byn som möjliggör för barn att ha närhet till förskolan. Utöver Raoul Wallenbergskolans AB värdegrund styrs verksamheten av läroplanens mål och övriga styrdokument för förskolan. Förskolan är beräknad till 916 kvm. RWF bedriver idag7 förskolor i olika kommuner runt Stockholm varav 1 förskola är redan etablerad i Haninge och området Vega. Administrationen sköts av huvudkontoret, maten levereras av cateringföretag. Städning av förskolan sköts av entreprenör. Förvaltningens synpunkter Utbildningsförvaltningen anser att huvudmannen har förutsättningar för att följa de föreskrifter som gäller för utbildning. Underlag för beslut - Ansökan (komplett ansökan finns att tillgå hos registrator).

Grund- och förskolenämnden Protokoll 23 (30) Förslag till beslut 1. Ansökan om godkännande och bidrag för fristående förskola Raoul Wallenbergs AB godkänns under förutsättning att följande dokument redovisats innan verksamhetsstart: ansvarsförsäkring, godkännande från fristående brandkonsult och kopia på anmälan till Södertörns- Miljö och Hälsoskyddsförbund för hantering av livsmedelshantering, samt anställningsbevis och examensbevis för pedagogiskt ansvarig. Arbetsutskottets förslag till grund- och förskolenämnden Enligt förvaltningens förslag. Grund- och förskolenämndens beslut 1. Ansökan om godkännande och bidrag för fristående förskola Raoul Wallenbergs AB godkänns under förutsättning att följande dokument redovisats innan verksamhetsstart: ansvarsförsäkring, godkännande från fristående brandkonsult och kopia på anmälan till Södertörns- Miljö och Hälsoskyddsförbund för hantering av livsmedelshantering, samt anställningsbevis och examensbevis för pedagogiskt ansvarig. Expedieras: Akt För verkställighet: Raoul Wallenbergskolorna AB För kännedom: Raoul Wallenbergskolorna AB, Administrativ handläggare Helene Haist, Tillsynsansvarig Åsa Harge.

Grund- och förskolenämnden Protokoll 24 (30) Dnr GFN 2018/211 13 Anmälan om förändring - Förskolan Lilla Björn Sammanfattning Förskolan Lilla Björn byter förskolechef 2019-01-01. Tidigare var Inger Grüner, VD förskolechef och den nya förskolechefen heter Mabel Ivarsson. Mabel Ivarsson har tidigare arbetat som förskollärare på Lilla Björn med ledningsuppdrag. Mabel Ivarsson är utbildad förskollärare. Förvaltningens synpunkter Utbildningsförvaltningen ser inga hinder med förändringen. Mabel Ivarsson är insatt i ledningsuppdraget och har erfarenhet av verksamheten. Underlag för beslut - Anmälan om förändring. - Diskussion vid tillsynsbesök ht:18 ang. förändringen. Förslag till beslut 1. Utbildningsförvaltningen föreslår nämnden att godkänna förändringen gällande byte av förskolechef hos förskolan Lilla Björn. Arbetsutskottets förslag till grund- och förskolenämnden Enligt förvaltningens förslag. Grund- och förskolenämndens beslut 1. Nämnden godkänner förändringen gällande byte av förskolechef hos förskolan Lilla Björn. Expedieras: Akt För verkställighet: Förskolan Lilla Björn

Grund- och förskolenämnden Protokoll 25 (30) För kännedom: Förskolan Lilla Björn, Tillsynsansvarig Åsa Harge, Administrativ handläggare Helene Haist.

Grund- och förskolenämnden Protokoll 26 (30) Dnr GFN 2018/245 14 Attestförteckning 2019 Sammanfattning Nämnden ska varje år anta en ny attestförteckning. Sedan juli 2011 gäller ett nytt attestreglemente i kommunen. Däri framgår att attesträtterna ska knytas till befattning och ansvarsområde, med eventuella begränsningar. Attesträtten för varje ansvar är därför direkt kopplad till en befattning. Nuvarande befattningshavare anges dock fortfarande. Följande ändringar är gjorda: Namn på ansvariga chefer samt områden uppdaterade och angivna i kursiv stil. 2010 Ordförande, Tobias Hammarberg 2580 Alprosen (namnbyte), Marie Andersson 2582 Vega förskoleområde (nytt ansvar), Marie Andersson Underlag för beslut - Attestförteckning 2019. Förslag till beslut 1. Attestförteckningen för 2019 antas. Arbetsutskottets förslag till grund- och förskolenämnden Enligt förvaltningens förslag. Grund- och förskolenämndens beslut 1. Attestförteckningen för 2019 antas. Expedieras: Akt För kännedom: Jeanette Winnerstad KSF, ekonomiadministrativa enheten, chefscontroller

Grund- och förskolenämnden Protokoll 27 (30) Dnr GFN 2018/141 15 Ändrade sammanträdestider 2019 Sammanfattning Förvaltningen föreslår följande sammanträdestider: Arbetsutskott onsdagar kl. 14:30 onsdagar kl. 17.00 13 mars 27 mars 10 april 24 april 8 maj (ordinarie tid 16:00) 22 maj 29 maj 12 juni Nämndsammanträde 11 september 25 september 9 oktober 23 oktober 6 november 20 november 27 november 11 december Förslag till beslut 1. De ändrade sammanträdestiderna för 2019 fastställs och börjar gälla från och med mars. Arbetsutskottets förslag till grund- och förskolenämnden Enligt förvaltningens förslag. Grund- och förskolenämndens beslut 1. De ändrade sammanträdestiderna för 2019 fastställs och börjar gälla från och med mars. Expedieras: Akt För kännedom: Ubfkom

Grund- och förskolenämnden Protokoll 28 (30) Dnr GFN 2019/30 16 Ledamotsinitiativ (M) utredning av utbildningsförvaltningens arbetsmiljö Under sammanträdet lämnar Alexandra Anstrell och Sverre Ekdahl (M) ett ledamotsinitiativ (se bilaga). Grund- och förskolenämndens beslut 1. Ärendet får beredas av utbildningsförvaltningen. Expedieras: Akt För verkställighet: tf förvaltningschef För kännedom: kanslichef

Grund- och förskolenämnden Protokoll 29 (30) Dnr GFN 2019/6 17 Meddelanden Beslut från kommunfullmäktige, kommunstyrelsen m fl Utmejlas löpande. KF 192 Revidering av mål och budget 2019-2020 KF 197 Regler för ersättares inkallande till tjänstgöring i kommunens nämnder och styrelser KS 269 Budgetuppföljning 2018 KS 274 Klimatmiljonen 2019 Övrigt Beslut efter tillsynsinspektion pedagogisk omsorg Katja Ketolainen, Silverlyktan AB Uppföljning av beslut eter tillsyn av pedagogisk omsorg Katja Ketolainen, Silverlyktan AB Beslut efter tillsynsinspektion av fristående förskola Lilla Björn Uppföljning av beslut eter tillsyn av fristående förskola Lilla Björn Förslag till beslut 1. Meddelandena läggs till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till grund- och förskolenämnden Utan eget ställningstagande. Grund- och förskolenämndens beslut 1. Meddelandena läggs till handlingarna. Expedieras: Akt

Grund- och förskolenämnden Protokoll 30 (30) Dnr GFN 2019/5 18 Delegationsbeslut Sammanfattning Enligt 7 kap. 8 kommunallagen ska delegationsbeslut anmälas till nämnden. Utbildningsförvaltningen har sammanställt en förteckning över anmälda delegationsbeslut till och med 2018-12-31 (Löpnummer 1-5). Delegationsbesluten återfinns i kallelsen till nämndsammanträdet. Underlag för beslut 1. Delegationsbeslut till februarinämnd 2019. Förslag till beslut 1. Delegationsbesluten anmäls till grund- och förskolenämnden och läggs till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till grund- och förskolenämnden Utan eget ställningstagande. Grund- och förskolenämndens beslut 1. Delegationsbesluten läggs till handlingarna. Expedieras: Akt