Sammanträdesdatum Sida 0 Beslutande organ Plats och tid Stadshuset, Österön, plan 4, kl 13.00-15.00 Beslutande Anette Karlsson (M) ordförande Lennart Daghed (FP) 1:e vice ordförande Sture Pettersson (S) 2:e vice ordförande Leif Andersson (C) ledamot Tuula Ojala (S) ledamot Övriga deltagande Katarina Lindberg utbildningschef Maria Appelgren rektor, 96-98 Ulrika Törnberg kvalitetsutvecklare, 99-100 Catarina Dahlander verksamhetskoordinator, 101 Anna-Karin Yséus chef förskola, 102, 105 Lars Stäring handläggare, 103-104 Inger Hermansson grundskolechef, 105 Bas Thijssen ekonom/controller, 105 Pia Svartén ekonom/controller, 105 Carina Törnell sekreterare Utses att justera Sture Pettersson Justeringens plats och tid Stadshuset, sektor utbildning Sekreterare... Paragrafer 95-106 Carina Törnell Ordförande... Anette Karlsson Justerande... Sture Pettersson
Sammanträdesdatum Sida 1 Unau 95 Ändring av ärendelistan Arbetsutskottets beslut Nytt ärende: Nämndmål 2015.
Sammanträdesdatum Sida 2 Unau 96 Dnr BUN 2014/264 Fullmakt Byggelevkassa Arbetsutskottets förslag till beslut i utbildningsnämnden Utbildningsnämnden beslutar att programrektor för Bygg- och anläggningsprogrammet, Torbjörn Pettersson, får fullmakt att företräda Vadsbogymnasiet i Skaraborgs Byggelevkassa. I denna fullmakt ingår ansvar för att en kopia av årsredovisningen för Skaraborgs Byggelevkassa årligen diarieförs/arkiveras i Mariestads kommun. Bakgrund Skaraborgs Byggelevkassa är en sammanslutning av samtliga byggprogram i Skaraborg. I elevkassan handhas de uppdrag som eleverna utför åt företag och privatpersoner och de ekonomiska medlen används för drift av programmen, fordon för att transportera eleverna mellan byggen, verktyg etc. Respektive ansvarig rektor eller programrektor finns med i Byggelevkassans styrelse och har fullmakt från sina huvudmän att företräda sin kommun. Underlag för beslut Skrivelse Fullmakt Byggelevkassan upprättad av rektor Maria Appelgren. Utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum Sida 3 Unau 97 Dnr BUN 2014/279 Återtagande av uppdrag Arbetsutskottets beslut Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar återta uppdrag lämnade 2014-04-30, 46, angående platser inom yrkesvuxutbildningen samt 47 angående platser inom lärlingsvux. Bakgrund Från januari 2015 gäller samverkansavtal för Vuxenutbildningar i Skaraborg. I denna överenskommelse ingår en gemensam ansökan av statliga medel för platser inom yrkesvux och lärlingsvux. Av de statsbidrag som tilldelas Skaraborgskommunerna gemensamt kommer fördelning ske utifrån framtagna nyckeltal gällande invånarantal och arbetslöshetsstatistik. Arbetet med vilka utbildningar som ska ges och hur fördelning kan se ut regleras i samverkansavtalet. Rektor för Vuxenutbildningen har delat ansvar tillsammans med övriga rektorer inom Skaraborg. Underlag för beslut Skrivelse Återtagande av uppdrag upprättad av rektor Maria Appelgren och utbildningschef Katarina Lindberg. Expedieras till Maria Appelgren, rektor
Sammanträdesdatum Sida 4 Unau 98 Informationsärende Vadsbogymnasiets förebyggande arbete mot alkohol och droger Arbetsutskottets beslut Utbildningsnämndens arbetsutskott noterar informationen. På mötet Rektor Maria Appelgren informerar om Vadsbogymnasiet förebyggande arbete mot alkohol och droger.
Sammanträdesdatum Sida 5 Unau 99 Dnr BUN 2014/280 Informationsärende Intern kontrollplan 2015 Arbetsutskottets beslut Utbildningsnämndens arbetsutskott noterar informationen. På mötet Kvalitetsutvecklare Ulrika Törnberg informerar om det förslag till intern kontrollplan 2015 som tagits fram. Presidiet i utbildningsnämnden har varit delaktigt i processen. Övriga ledamöter i nämnden får information och tillfälle att diskutera den föreslagna kontrollplanen på nästa nämndsmöte den 19 november 2014. Beslut fattas på nämndsmötet den 17 december 2014. Underlag för beslut Förslag Intern kontrollplan 2015. Utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum Sida 6 Unau 100 Dnr 2014/57 Nämndmål 2015 Arbetsutskottets förslag till beslut i utbildningsnämnden Utbildningsnämnden beslutar godkänna föreslagna förändringar av nämndmål ett, tre, fyra och fem för 2015. Bakgrund Med utgångspunkt från de av kommunstyrelsen framtagna fokusområdena för 2012-2015 beslutade barn- och utbildningsnämnden för målen 2015 den 26 mars 2014. Skolinspektionen har nyligen gjort en granskning av 36 skolhuvudmän, både kommunala och fristående, som visar att huvudmännen ofta sänker ambitionsnivån för elevernas måluppfyllelse. Skolinspektionen kan inte acceptera lägre målsättningar än vad Skollagen föreskriver. Vid kommande tillsyn av Skolinspektionen kan vi förvänta oss en hårdare bedömning av kommunens ambitionsnivå kring måluppfyllelse och uppföljning. På mötet Arbetsutskottet föreslår att göra ytterligare en ändring i mål 5 År 2015 (inte 2019) ska alla ungdomar som inte studerar på gymnasieskola ha någon form av sysselsättning. Underlag för beslut Skrivelse Nämndmål 2015 upprättad av kvalitetsutvecklare Ulrika Törnberg och utbildningschef Katarina Lindberg. Utbildningsnämndens mål 2015. Utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum Sida 7 Unau 101 Informationsärende Lokaler Arbetsutskottets beslut Utbildningsnämndens arbetsutskott noterar informationen. På mötet Verksamhetskoordinator Catarina Dahlander informerar om skolmiljön för eleverna, så kallad friyta lämplig för lek och utevistelse.
Sammanträdesdatum Sida 8 Unau 102 Dnr BUN 2014/278 Avgift barnomsorg Arbetsutskottets förslag till beslut i utbildningsnämnden Utbildningsnämnden beslutar ändra system för avgift inom barnomsorgen vid gemensam vårdnad efter separation från och med den 1 januari 2015. Återrapport till nämnden i juni 2015. Bakgrund Sektor utbildning tillämpar ett avgiftssystem beslutat av utbildningsnämnden den 2 oktober 2013 (Dnr BUN 2013/0240 127). Avgift vid gemensam vårdnad, om vårdnadshavare inte bor ihop, debiteras den vårdnadshavare på vars adress barnet är folkbokfört. Avgiften ska dock delas mellan vårdnadshavarna. Den vårdnadshavare som får fakturan får ibland inte täckning från den andre vårdnadshavaren. Efterfrågan har ökat, från vårdnadshavare som inte bor ihop, att få separata fakturor. Modulen Gemensam vårdnad införs för att tillgodose de vårdnadshavare som önskar separata fakturor. Fakturadelning sker, då minst en av parterna vill ha separat faktura. Faktura skickas till båda vårdnadshavarna, förutsatt att båda vårdnadshavarna har behov av platsen, i annat fall till den vårdnadshavare som har plats för barnet i förskolan. På sikt kommer fakturadelning att bli tvingande för vårdnadshavare som separerar men är till en början frivilligt. Underlag för beslut Skrivelse Avgift barnomsorg upprättad av chef förskola, Anna-Karin Yséus och utbildningschef, Katarina Lindberg. Utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum Sida 9 Unau 103 Dnr BUN 2014/256 Utbildningsnämndens svar på revisionsrapport avseende hur kommunen utövar sin insyn i friskolor 2014 Arbetsutskottets förslag till beslut i utbildningsnämnden Utbildningsnämnden beslutar lämna upprättat svar till kommunens revisorer. Bakgrund Kommunrevisorerna i Mariestads kommun har granskat hur kommunen utövar sin insyn i friskolor. Uppdraget ingår i revisionsplanen för år 2014. Statens skolinspektion har ansvar för att bevilja tillstånd för bedrivande av verksamhet och utövar tillsyn över skolverksamheten inom såväl grundskola som gymnasieskola. Den kommun där friskolan är belägen har rätt till insyn i verksamheten. Insynsrätten gäller både grundskola och gymnasieskola. Därutöver har kommunen som huvudman för skolväsendet ansvar för att tillse att barn i skolpliktig ålder får föreskriven utbildning. Kommunens ansvar för skolplikten innebär att kommunen dels måste se till att de elever som inte går i någon av kommunens egna grundskolor får föreskriven utbildning på annat sätt. Dels innebär kommunens ansvar för skolplikten att planering för att antal utbildningsplatser finns i den omfattning som behövs med hänsyn till antal elever i kommunen. Skolplikten omfattar endast grundskolan. Syftet med granskningen har varit att bedöma om kommunen nyttjar sin insynsrätt i friskolor i tillräcklig omfattning för att säkerställa att skolplikten uppfylls och att antal utbildningsplatser är tillräckligt. I granskningen har revisorerna anlitat revisorsföretaget KPMG. I KPMG s revisionsrapport Kommunens insyn i friskolor konstateras att kommunen nyligen tagit fram system och rutiner för nyttjande av sin insynsrätt i fristående grundskolor och gymnasieskolor. Bedömning är att den nya rutinen är adekvat men behöver kompletteras. Det finns även kommentarer om andra förbättringsområden, där nämnden behöver ge svar på vilka åtgärder den har för avsikt att vidta med anledning av rekommendationerna i rapporten. Underlag för beslut Utbildningsnämndens svar på revisionsrapport avseende hur kommunen utövar sin insyn i friskolor 2014. KPMGs revisionsrapport Kommunens insyn i friskolor. Utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum Sida 10 Unau 104 Dnr BUN 2014/256 Utbildningsnämndens svar på revisorernas rapport Övergripande granskning av Barn- och utbildningsnämnden år 2014 Arbetsutskottets förslag till beslut i utbildningsnämnden Utbildningsnämnden beslutar lämna upprättat svar till revisorerna. Bakgrund Kommunens revisorer gör årligen en övergripande granskning av utbildningsnämnden. Syftet med granskningen är bl.a. att bedöma om nämnden har förutsättningar för tillräcklig styrning och uppföljning, om verksamheten har god struktur och om det finns inbyggda kontroller i arbetet. Granskningen ska ge svar på hur nämnden mottar, genomför och återredovisar mål och uppdrag. Den övergripande granskningen har även stor betydelse vid granskningen av årsredovisning och bokslut för år 2014 och inför revisorernas bedömning av ansvarsfrihet för nämnden och dess förtroendevalda. I granskningen har revisorerna anlitat revisorsföretaget KPMG. KPMG s rapport Övergripande granskning av Barn- och utbildningsnämnden 2014 visar att nämndens kunskaper om, insikt i och kontroll över verksamheten har stärkts sedan granskningen 2013. Nämndens förmåga att ta ansvar för styrningen har ökats och nämnden tar bättre ansvar för ledamöternas kompetens. Det finns dock kommentarer om förbättringsområden, där nämnden behöver ge svar på vilka åtgärder den har för avsikt att vidta med anledning av synpunkterna i rapporten. Utbildningsnämndens presidium har i samverkan med sektor utbildning formulerat ett svar till revisorerna. Underlag för beslut Utbildningsnämndens svar på revisorernas rapport Övergripande granskning av Barn- och utbildningsnämnden år 2014. Övergripande granskning av Barn- och utbildningsnämnden år 2014, sammanfattning i punktform. Revisorernas rapport Övergripande granskning av Barn- och utbildningsnämnden år 2014. Utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum Sida 11 Unau 105 Dnr BUN 2014/250 Resursfördelning Arbetsutskottet noterar informationen På mötet Ekonomerna Bas Thijssen och Pia Svartén samt grundskolechef Inger Hermansson och chef för förskolan Anna-Karin Yséus informerar om det fortsatta arbetet utifrån resursfördelningsmodellen. Utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum Sida 12 Unau 106 Aktuellt utbildningschefen har ordet Utbildningschef Katarina Lindberg informerar om Mariestads kommun, har genom kostchef Ann-Christine Gustafsson, uppmärksammats av Landsbygdsnätverket samverkan för utveckling. Detta för att Mariestads kommun är långt framme när det gäller att ha många lokala leverantörer till de offentliga köken.
Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum 2014-11-07 Anslag tas ner 2014-12-01 Förvaringsplats för protokollet Stadshuset, sektor utbildning Underskrift... Carina Törnell