Projektplan Av projektledaren: Rowan Wright Miljöstrategiska enheten
Innehållsförteckning 1. INLEDNING... 2 2. UPPDRAGET... 3 3. SYFTE... 3 4. MÅL... 3 5. TIDPLAN... 4 6. PROJEKTSTRUKTUR... 4 6.1 ADMINISTRATION... 4 6.1.1 Övergripande organisation... 4 6.1.2 Styrgrupp... 5 6.1.3 Referensgrupp... 5 6.1.4 Projektledning... 5 6.1.5 Nätverk... 5 6.2 DET PRAKTISKA ARBETEN... 5 7. KOMMUNIKATION... 6 7.1 INTERNET HEMSIDA... 6 7.2 GRUPPTRÄFFAR... 6 7.3 MÖTEN... 6 8. UTBILDNING... 6 8.1 SYFTE... 6 8.2 MÅLGRUPPER... 6 9. BUDGET... 7 10. UTVÄRDERING/REVISION... 7 1/7
1. Inledning Projektet är ett samarbetsprojekt mellan Lunds kommun och Lundabygdens Naturvårdsförening. Projektet har vuxit fram i samtal mellan Lundafastigheter, Naturskolan, Lundabygdens Naturvårdsförening och Miljöstrategiska enheten. Projektet börjades 1:a februari 2001 med anställning av en projektledare som under de första tre månader har gjort en inventering av projektets olika delar. Inventeringen innebär en översiktig kartläggning av skolor, deras energiförbrukning, kunskap och potential för deltagandet i projektet. Information samlade under denna tiden ligger till grund till denna projektplan. Det finns idag en kort projektbeskrivning som beskriver tre huvud områden som skall ingå. 1. Kontroll (inventering och analys) 2. Energieffektiviseringsplan 3. Kunskapsspridning Vid den initiala projektinventeringen visade det sig att det mest kosteffektiva området ligger i första hand inom området ordning och reda (beteende). I andra hand är det ersättning av gammal teknik med ny (styr- och regleringsteknik). 2/7
2. Uppdraget Kommunstyrelsens miljöutskott beslutade 2000-08-22 att godkänna projektet Energismarta skolor - ett samarbetsprojekt mellan Lunds kommun och Lundabygdens Naturvårdsförening. Projektet är tidsmässigt begränsat till två år och omfattar ungefär åtta skolor. Projektanställningen omfattar 40% av en heltids tjänst. 3. Syfte Identifiera möjligheter till förändringar som leder till både kort- och långsiktig minskning av energiförbrukning via inventering och dokumentering av ett antal utvalda skolor och deras verksamheter. 4. Mål Att minska energianvändningen i Lunds skolor samt höja medvetenheten om energiproblematiken bland personal och elever. Målet ska nås via: stöd till befintliga miljögrupper och deras aktiviteter samordning av skolans ledningen, lärare och utbildningsprogram med inriktning inom energibesparingar inom skolans verksamhet. utbildning för nykelpersoner samanställningar och distribution av information med ett informationsnätverk mellan de skolor som ingår i projektet Energismarta skolor. införande av en struktur som kan bedrivas vidare efter det att projektet är avslutat. framtagning av energieffektiviseringsplaner på fem skolor. 3/7
5. Tidplan Under en två års period kommer ett antal olika aktiviteter att utföras, många av dessa aktiviteter sker samtidigt. Kartläggning, inventering, mätningar och analysering, som följs av sammanfattning och rekommendationer i form av en rapport. Arbetet ske kontinuerligt i samarbete med bl.a. miljöledning och ungdomsforum. År 1 FEB MAR APR MAJ JUN JUL AUG SEP OKT NOV DEC JAN Orientering Inventeringsfas Dialog med nykelpersoner Delta i miljögrupper mm. Bygga upp kontakter (nätverk) Projektplan Utbildning (Inkl. förberedelse) Mätning/kartläggning Definiering av delprojekt Energieffektiviseringsplaner År 2 FEB MAR APR MAJ JUN JUL AUG SEP OKT NOV DEC JAN Energieffektiviseringsplaner Delta i miljögrupper mm. Utbildning Sammanfattning Projekt rapport 6. Projektstruktur 6.1 Administration 6.1.1 Övergripande organisation Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens miljöutskott Referensgrupp Projektledning Miljöstrategiske enheten Lundafastigheter Skola 4/7 Skola Skola Skola
6.1.2 Styrgrupp Styrgruppen för detta projekt är Kommunstyrelsens miljöutskott i enlighet med Kommunstyrelsens beslut 2000-08-22. 6.1.3 Referensgrupp Representanter från ledningsgrupper, Miljöutskottet, Lundafastigheter och Lundabygdens Naturvårdsförening. Projektledaren skall sammankalla representanter till två sammankomster per termin. 6.1.4 Projektledning Projektledaren kommer att ha sin anställning hos kommunstyrelsens Miljöstrategiska enhet och placering hos Lundafastigheter. I arbetet kommer projektledaren Rowan Wright och som hans handledare Matz Hagberg, Miljöstrategiska enheten, Håkan Segerholm och Johan Hallbergson från Lundafastigheter vara engagerade. 6.1.5 Nätverk Ett nätverk ska skapas där projektets alla deltagare ingår i utbyte av kunskap och erfarenhet och distribution av information. Detta innebär gruppträffar, en projekthemsida på Internet och regelbundna möten mellan alla deltagare. 6.2 Det praktiska arbeten Projektledaren kommer att utföra arbete på två olika nivån. Med inriktning mot skolans pedagogiska verksamhet (elever och lärare) Med inriktning mot fastigheten (byggnaden, värme och ventilationsanläggningar, styr och regler utrustning mm.) ELEV Skolans Lärare utbildningsprogram Matematik Naturvetenskapliga ämnen Samhällsorienterade ämnen Tekniska ämnen Vaktmästare Omgående stöd till lokala projekt utförda av eleverna Projektledare (samordnaren) Elevgrupp Lundafastigheter Energieffektiviseringsplaner Samordnings- och samarbetsförmåga och hög socialkompetens är viktig i miljö oarbete Som ger att ge åtgärder att 5/7 Miljögrupp Ledningsgrupp Rekommendationer Åtgärd
7. Kommunikation 7.1 Internet hemsida. En Internet hemsida skall skapas. Alla deltagare skall ha tillgång till hemsidan som innerhåller; projektbeskrivning, tipps och hjälpmedel. Beskrivningar och resultat av individuella skolprojekt skall kunna läggas ut på hemsidan. 7.2 Gruppträffar Gruppträffar för vaktmästare skall ordnas för att ge stöd via regelbundna möten där problem, idéer och lösningar kan bollas inom deras kunskapsområde. 7.3 Möten Information skall också spridas av projektledaren via deltagandet inom miljöledningsgrupper, miljögruppsmöten och övriga tillfällen inom den kommunala verksamheten. Ansvar för samordning av hemsida och gruppträffar ligger hos projektledaren. 8. Utbildning Innebär en combination av rådgivning och grundutbildning till lärare och elevgrupper samt seminarier och specifik utbildning för nyckelpersoner. 8.1 Syfte Syftet med utbildning är att inom skolans verksamhet öka energieffektiviseringskunskap och sträva efter att skapa en effektiv struktur och rutiner som ge en långvariga resultat. Att också stimulera kunskapsutbytet mellan hyresgästerna och fastighetsägare. 8.2 Målgrupper Tre målgrupper finns; 1. Vaktmästare 2. Användare (skolledning, elever och lärare) 3. Fastighetsägare (Lundafastigheter) Utbildning för vaktmästare kommer att ske externt och med inriktning på energieffektivisering i samband med deras arbetsrutiner. Utbildning för användare kommer att ske huvudsakligen inom skolans pedagogiska verksamhet. Detta görs med samordning av befintliga resurser samt extern rådgivning/utbildning från projektledningen. Dvs. utbildningen skall vara integrerad med skolans utbildningsundervisning. 6/7
Vissa områden som kommer att ingå är miljöaspektsidentifiering och Systemtänkande inklusive studiebesök. Skräddarsydda seminarier är planerade för nyckelpersoner. Föreläsningar görs av energiexperter Preliminär utbildningsplan År 1 FEB MAR APR MAJ JUN JUL AUG SEP OKT NOV DEC JAN Rådgivning, utb. elevprojekt Energieffectivisering, Vaktmästare Seminarier År 2 FEB MAR APR MAJ JUN JUL AUG SEP OKT NOV DEC JAN Rådgivning, utb. Elevprojekt Seminarier 9. Budget Finansieringsplanen visar ett total kostnad av 550 000 SEK som täcks av Miljöutskottet (430 000:-), Lundafastigheter (100 000:-) och Utbildningsnämnden (20 000:-). Projektets finanser är uppdelade på följande sätt. Uppdelning År 1 År 2 Lön till projektledning 200 000 200 000 Energikonsulter 30 000 30 000 Utbildning 30 000 25 000 Övrigt 15 000 20 000 Summa 275 000 275 000 Total 550 000 10. Utvärdering/revision Redovisning av projektets utveckling rapporteras löpande till miljöstrateg Matz Hagberg tillhörande Miljöstrategiska enheten, kontaktpersonen på Lundafastigheter och Kommunstyrelsens miljöutskott. Vid projektets slut skall en projektrapport tas fram och överlämnas till Kommunstyrelsens miljöutskott. Projektrapportens skall innerhålla: Projektutveckling Projektutvärdering och resultat Rekommendationer 7/7