Malmö stad Fritidsförvaltningen 1 (1) Datum 2013-05-03 Vår referens Malin Midler Norén Planeringssekreterare Malin.Midler-Noren@malmo.se Tjänsteskrivelse Fritidnämndens deltagande på utbildning och konferens FRI-2013-1417 Sammanfattning Fritidsnämnden har fått inbjudan till konferensen Regionalt forum 2013 den 22 maj samt till utbildningen Att beställa och besluta om ett projekt! den 17 september. Förslag till beslut Fritidsnämnden föreslås besluta att de förtroendevalda i fritidsnämnden som är intresserade får möjlighet att delta på konferensen Regionalt forum 2013 att ersättning för förlorad arbetsförtjänst utgår för de deltagare som begär det Beslutsunderlag Inbjudan till utbildning om projekt den 17 september 2013 Inbjudan Regionalt Forum den 22 maj 2013 Tjänsteskrivelse om utbildning och konferens Beslutsplanering Fritidsnämndens Arbetsutskott 2013-05-16 Fritidsnämnden 2013-05-23 Ärendet Fritidsnämnden har fått inbjudan till konferensen Regionalt forum 2013 den 22 maj samt till utbildningen Att beställa och besluta om ett projekt! den 17 september. Förvaltningen gör bedömningen att konferensen skulle kunna vara av nämndens intresse och relevant för nämndens uppdrag. Därför föreslås de förtroendevalda som är intresserade få möjlighet att delta och att ersättning för förlorad arbetsförtjänst utgår för de som deltar. Utbildningen den 17 maj bedöms inte vara relevant för nämndens uppdrag. Ansvariga Bo Sjöström Direktör SIGNERAD 2013-05-06
Regionalt forum 2013 GRÄNSLÖS SAMVERKAN mellan idéburna och offentliga organisationer Onsdag 22 maj 2013 kl. 09.30 16.15 Sankt Gertrud Konferens, Malmö Sveriges första regionala överenskommelse om samverkan mellan den idéburna och offentliga sektorn antogs 2010 i Skåne. Ett gemensamt åtagande är att arrangera ett årligt regionalt forum som ska lyfta fram den idéburna sektorns betydelse som samhällsaktör samt belysa olika aspekter av det sektorsövergripande samarbetet. Region Skåne och Nätverk Social Ekonomi Skåne (NSES) bjuder in till årets forum som genomförs i samarbete med Ungdomsstyrelsen, Kommunförbundet Skåne, Lunds universitet och Malmö högskola. Info och anmälan: Konferenskostnad: Klicka här! Konferensen är kostnadsfri. Lunch och fika ingår. Program Moderator: Kl. 09.30 10.00 Kl. 10.00 Kl. 10.10 Kl. 10.40 Kl. 11.00 Kl. 11.15 Håcan Nilsson, radiopratande Sparbankschef Samling med fika Välkommen Regionråd Birgitta Södertun Region Skåne Margaretha Pettersson Ordförande Nätverk Social Ekonomi Skåne Generaldirektör Per Nilsson Ungdomsstyrelsen Den nationella politiken för civilsamhället Generaldirektör Per Nilsson, Ungdomsstyrelsen Idéburen Offentlig Överenskommelse om samverkan i Skåne Regionråd Birgitta Södertun, Region Skåne och Margaretha Pettersson, NSES Mingelpaus Sektorsövergripande överenskommelser internationellt perspektiv Håkan Johansson, universitetslektor, Lunds universitet Socialhögskolan Roberto Scaramuzzino, forskare, Lunds universitet Socialhögskolan
Kl. 12.00 Kl. 13.00 Lunch Dialogmöten Fem parallella dialogmöten (inklusive fika) - Välj i anmälningsformuläret 1. Nyttan med överenskommelser Roberto Scaramuzzino, Lunds universitet Socialhögskolan 2. Partnerskap som grund för utveckling Ludvig Sandberg, FORUM Idéburna organisationer med social inriktning 3. Kompetens- och policyutveckling för social innovation inom välfärdssektorn Jens Sjölander, Malmö högskola 4. KIM-projektet: Kommunalt och Ideellt Medskapande Malin Svanberg, Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) 5. Social investeringsfond i Region Skåne Tommy Aspegren, Region Skåne Kl. 14.30 Sammanfattning av dialogerna Kl. 15.15 Nästa steg mot gränslös samverkan: nationellt regionalt - lokalt Samtal mellan Generaldirektör Per Nilsson, Regionråd Birgitta Södertun, Margaretha Pettersson, Nätverk Social Ekonomi Skåne och Stefan Lundgren, Kommunförbundet Skåne Kl. 16.00 Konferensavslutning www.overenskommelsenskane.se
INBJUDAN 2013-04-29 130103 Att beställa och besluta om ett projekt! vad alla beslutsfattare, ansvariga och styrgrupper m fl för projekt måste veta! Ett angeläget, viktigt och högaktuellt seminarium som ger dig de nödvändiga kunskaperna! Tid: Plats: Kostnad: 2013-09-17, eftermiddag Kurhotellet, Sanatorievägen, Tyringe Avgiften är 895 kr exklusive moms per deltagare. I avgiften ingår kostnad för kaffe och lunch. Vi debiterar efter genomförandet. Anmälan: Anmäl dig på www.kfsk.se senast 2013-09-03! Avanmälan: Sker avanmälan efter anmälningstidens utgång och fram t o m 2013-09-13 debiteras halv avgift. Senare avanmälan och utebliven deltagare utan avanmälan debiteras hel avgift. Bakgrund och syfte Många projekt blir misslyckade på grund av att de som ansvarar för, beslutar om och ingår i styrgrupperna inte klargjort en rad viktiga frågor och faktorer. Frågor och faktorer som måste klargöras på ett tidigt stadium och innan själva projektet är igång. Det påverkar sedan hela projektet och alla som på olika sätt och nivåer deltager i projektet. Inte minst måste man givetvis bl a ha väldigt klart för sig vad ett projekt är, vad man vill uppnå och vad som är själva projektidén. En annan orsak till misslyckade projekt kan vara att man inte har någon gemensam styrning/styrmodell för hur projekten ska genomföras. Exempelvis ligger båda dessa fallgropar på ledningens/beställarens ansvar. Även generellt sätt är det viktigt att man ökar sina kunskaper och insikter om vad projekt och projektarbete verkligen är, innebär och förutsätter. Inte minst mot bakgrund av att termen som sådan blivit populär som begrepp och används i dagligt tal och bruk lite slarvigt ibland. Dåliga kunskaper i om projekt/projektarbete kan givetvis också innebära att man förbrukar mycket såväl tid, personal som pengar utan att uppnå något. Seminariet kommer också att ge en inblick i en generell projektmodell samt diskutera beställarens/styrgruppens roll i projektets alla och olika faser. Även projektkontorets roll och vanliga fallgropar i projektarbete kommer också att diskuteras. Postadress: Box 53, 221 00 Lund. Besöksadress: Porfyrvägen 8, Lund. Telefon: 046-71 99 00 Telefax: 046-71 99 30 Plusgiro: 34 68 83-2 Bankgiro: 312-8154 Organisationsnummer: 837600-9109 E-post: kansliet@kfsk.se Webb: www.kfsk.se
Målgrupp Beslutsfattare, ansvariga och styrgrupper/motsv för projekt. Medverkande Lars-Göran Skårbratt, ITOP Konsult AB Lars-Göran har mångårig erfarenhet av arbete med projekt i offentlig förvaltning och i näringslivet. Han är konsult med inriktning mot projektledning, coachning av projektledare och utbildning av projektledare. Utbildar bland annat för Kommunförbundet i Skåne och Skaraborg. Lars-Göran har utbildat cirka 1 000 personer genom åren och har skrivit en bok om projektarbete, samt är certifierad projektledare enligt IPMA på C-nivå. Information Närmare information om utbildningens innehåll lämnas av Christer Grankvist, tel. 0435-71 99 08, e-post christer.grankvist@kfsk.se. Övriga frågor besvaras av kompetensenheten, tel. 0435-71 99 07 och 0435-71 99 09. Program 11.45-12.45 Samling och lunch 12.45 Inledning Genomgång av en projektmodell och projektkontor Roller och ansvar i projektarbete Fallgropar i projektarbete vad måste man tänka på? Vem? När? Hur? checklista Vad kostar misslyckade projekt? Certifiering av projektledare Visning av en webbtjänst för projektarbete Frågor, svar och diskussion 16.30 ca Avslutning Hålltider 11.45-12.45 samling och lunch 12.45 seminariestart 14.30-14.50 kaffe 16.30 ca avslutning