2019-01-3014 inom avdelningen för Fysioterapi 1(7) och krishantering inom avdelningen för Fysioterapi Arbetarskyddsstyrelsen har i sina föreskrifter (AFS 1999:7) fastslagit att varje arbetsställe som omfattas av arbetsmiljölagen ska ha en organisation för krisstöd. Det finns en centralt samordnad grupp för krishantering vid LiU. Exempel på händelser som kan leda till att gruppen träder i funktion är större olyckshändelser, våldsbrott, naturkatastrofer, brand m.m. För mer information besök: http://www.liu.se/insidan/arbetsmiljo/kris/stod Vad gör vi inom vår enhet om det uppstår en krissituation i form av en arbetskamrats död, svåra sjukdom, arbetsolycka, brand eller allvarligt tillbud? Denna rutin skall finnas hos ansvarig på arbetsstället och göras känd regelbundet. Information om vilka som är utbildade i första hjälpen och hjärtoch lungräddning skall även finnas anslaget på anslagstavlor i lokalerna, samt telefonnummer till dessa. Detsamma gäller brandombud och Campusväktare. Lokal krisberedningsgrupp för avdelningen för Fysioterapi Lokal krisberedningsgrupp för avdelningen för Fysioterapi består av Kajsa Johansson (avd. chef) och Annika Heslyk (programansvarig), Åsa Fahlstedt (avd. adm). Annan funktion kan kopplas in vid behov. Om en anställd avlider finns särskild rutin för detta: kontakta prefekt/närmaste chef eller HR-partner. Checklista kris Aktivitet Larma räddningstjänst (brandkår, ambulans eller polis) eller US-väktare Information Ansvarig: närmaste chef eller annan lämplig person som finns med vid olyckstillfället Telefon: 112 (räddningstjänsten) Adress till arbetsplatsen: Ange numret på ingången/gatuadressen där ni befinner er. Beskriv kort vad som hänt. Beskriv var det är lämpligt att räddningsfordon och räddningspersonal kommer in.
2(7) Telefon väktare: US-väktaren: 070-243 95 70 Campus-väktaren: 013-28 58 88 Vid hjärtstopp Campus Valla och Campus US: 013-28 20 10 Vid hjärtstopp Campus Norrköping: 011-36 30 10 Ta omedelbar kontakt med prefekt/närmaste chef alt. personalintendent Följa med den skadade till sjukhus alt till bostaden Ta kontakt med anhöriga till den drabbade Ansvarig: närmaste chef eller annan lämplig person Kontaktuppgifter: Prefekt Preben Bendtsen, 013-28 27 16, Avdelningschef/FYSIO Kajsa Johansson, 013-28 46 62, 073-271 3074 HR-partner Jeane Scheiding, 013-28 89 72 Ansvarig: Närmaste chef eller annan lämplig person Ansvarig: i första hand prefekt/ansvarig chef, om denne inte finns tillgänglig personalintendent, om dessa inte finns tillgängliga annan lämplig person Förteckning över anhöriga finns i HRwebben som avdelningschefer, prefekt och HR-partner kan ta fram. Vid behov kan även löneenheten ta fram dessa uppgifter Förteckning över anhöriga finns även i pappersform hos Åsa Fahlstedt (avd.adm) i pärm Kontakt vid sjukdom eller olyckshändelse. Kontaktuppgifter: Åsa Fahlstedt (avd.adm) Hus 511-001, ing 75, pl 15, rum 511-15- 509 tel 013-28 4663
3(7) Informera ordförande i universitetets centrala krisgrupp om relevant händelse (kontaktas enbart vid större olyckor/händelser). Informera arbetskamrater/samla arbetsgruppen. Kontakter med massmedia (hanteras via universitetets centrala informationsavdelning). Underrätta personalavdelningen och/eller arbetsmiljöinspektionen om olycksfall som medfört dödsfall eller svårare personskada och allvarligt tillbud. Arbetsskadeanmälan (om relevant händelse). Fatta beslut om att ta hjälp av företagshälsovården. Vid sjukdom eller olycksfall - arbete för att underlätta återgång till arbetet. (dvs plan inkl aktiviteter som uppföljningssamtal, stöd och säkerhet) Analys och utvärdering av omhändertagandet samt ev justeringar i rutinen. Ansvarig: prefekt/närmaste chef eller HR-partner Ordförande i Krisgruppen är universitetsdirektör Kent Waltersson, 013-28 21 25 Ansvarig: i första hand prefekt/närmaste chef eller i andra hand annan lämplig person. Ansvarig: prefekt eller avdelningschef kontaktar kommunikationsavdelningen Ansvarig: Kommunikationsdirektör Mariethe Larsson, 013-28 69 66 Ansvarig: HR-partner Ansvarig: HR-partner i samverkan med närmaste chef och den person olycksfallet berör. Ansvarig: HR-partner och i samråd med närmaste chef. Ansvarig: närmaste chef och HR-partner Ansvarig: HR-partner I samråd med prefekt/närmaste chef och övriga involverade.
4(7) Ombud inom Första hjälpen och Hjärt-lungräddning samt Brand Aktivitet Första hjälpen och hjärtlungräddning Information Ombud för HLR och Första hjälpen: HLR-utbildning genomfördes vid personaldag 181210 Utrustning Första hjälpen (ska vara obruten): Första hjälpen tavla vid toaletterna (korridor 586, Hus 511-001, ing 75, pl 15) Första hjälpen låda, finns i hylla utanför personalmatsalen, (rum 582, Hus 511-001, ing 75, pl 15) samt på postfacken (korridor 501A, Hus 511-001, ing 75, pl 15) Brand - Genomföra regelbundna kontroller via checklista brand - Medverka i brand- och säkerhetsombudsträffar - Informera medarbetare om rutiner inom brandskyddsområdet - Rapportera tillbud/incidenter inom området till LiU:s koordinator för systematiskt brandskyddsarbete (SBA) och att till Arbetsmiljöverket omedelbart, (per telefon), anmäla allvarligare olycka eller tillbud - Bevaka, om tillämpligt, att rutiner för heta arbeten efterlevs - Se till att avdelningen har en organisation som säkerställer evakuering vid utrymningslarm - Fördela arbetsuppgifter så att brandskyddskraven uppfylls och se till att de som tilldelats brandskyddsuppgifter har de Brandombud: Paul Erixson, Hus 511-001, ing 75, pl 15, rum 511-15-504, 013-28 47 52 Gunilla Leidelöf, Hus 511-001, ing 75, pl 15, rum 511-15-573, 013-28 13 74 Avdelningschef: Kajsa Johansson Hus 511-001, ing 75, pl 15, rum 511-15-526 Tel: 013-28 46 62 Mobil: 0732-71 30 74
5(7) kunskaper som är nödvändiga, dvs utbildas. - Utse ersättare som övertar ovanstående arbetsuppgifter vid frånvaro Förslag till organisation och checklista vid brand och utrymning Aktivitet Information Rädda - Rädda först de som är i akut fara. Larma - Larma räddningstjänsten genom brandlarmknapp eller via telefon 112, om larmet ej redan gått iväg. (normalt finns automatiskt brandlarm). Vid konstaterad brand skall alltid 112 ringas! - Larma även campusväktaren vid konstaterad brand: Campus US 070-243 9570, Campus Valla 013-28 58 88, Campus Norrköping 011-36 3010 Meddela kortfattat: - Var det brinner - Om det finns innestängda - Vad som brinner - Vem som ringer Varna - Varna alla som hotas av branden eller faran Släck - Försök att släcka om det bedöms som möjligt Utrym - En person tar gula västen och leder utrymningen samt rapporterar till räddningstjänsten enl nedskriven rutin vid västen. - Utrym via närmaste utrymningsväg (ut- eller nödutgång). - Använd inte hissar. - Stäng dörrar för att om möjligt begränsa branden.
6(7) - Undvik att passera rökfyllda lokaler. Där genomgång är nödvändig gå hukad eller kryp Uppsamlingsplats - Utrymning ska ske till uppsamlingsplats: KÅRHUSET ÖRAT, utanför ing 65 samt ing 75 (hus 511-001). - Personen med den gula västen säkerställer att alla medarbetare som befann sig i byggnaden har tagit sig ut. Övrigt - Om risk finns för miljöpåverkan till luft, mark och vatten kontakta omgående miljökontoret och miljösamordnaren vid LiU, se telefonlista. Se även checklista vid miljöpåverkan till luft, mark och avlopp
7(7) Kontaktuppgifter Räddningstjänsten:112 US-väktare: 070-243 9570 Campus Valla 013-28 58 88, Campus Norrköping 011-36 3010 Vid hjärtstopp Campus Valla och Campus US: 013-28 20 10 Vid hjärtstopp Campus Norrköping: 011-36 30 10 IMH Prefekt/ansvarig chef Preben Bendtsen, 013-28 27 16 HR-partner Jeane Scheiding, 013-28 89 72 Avdelnings chef/fysio Kajsa Johansson, 013-28 46 62 Programansvarig/FYSIO Annika Heslyk, 013-28 47 48 Avd administratör/fysio Åsa Fahlstedt, 013-28 46 63 Utb administratör/fysio Petter Almqvist-Ingersoll, 013-28 46 23 Utb administratör/fysio Lisbeth Olsson, 013-28 46 13 LiU:s centrala krishanteringsgrupp Universitetsdirektör Kent Waltersson, 013-28 21 25 Kommunikationsavdelning Kommunikationsdirektör Mariethe Larsson, 013-28 69 66