Ansökan om lokalbidrag Information Sverok har ett lokalbidrag som kan sökas av anslutna föreningar. Med lokal menas en fysisk yta, inomhus eller utomhus, där föreningen bedriver Sverok-relaterad verksamhet. En förening kan söka upp till 50% av hyres- och driftskostnaden under det första året, dock högst 24 000 kr/år. Befintliga etablerade lokaler kan söka upp till 25% av den årliga hyres- och driftskostnaden, dock högst 12 000 kr/år. Med driftskostnad avses till exempel kostnad för värme, vatten och avlopp, nödvändig försäkring eller fastighetsskatt. Motsvarande summor kan sökas i inköpsbidrag av föreningar som har möjlighet att köpa en lokal eller ett område. Summorna gäller per lokal. Flera föreningar som delar på samma lokal kan bara söka ett lokalbidrag. En förening som har flera lokaler kan söka ett bidrag per lokal, förutsatt att dessa finns på olika geografiska platser och inte är en del av samma anläggning. 1. Info om föreningen Föreningens namn Förenings-ID Piperska Grottan F080268-8 Kontaktperson för denna ansökan Telefonnummer Douglas Andersson 0702314656 E-postadress bg_dojan@hotmail.com 2. Info om lokalen Lokalens namn Startår Grottan 2009 Adress Postnummer Postort Pipersgatan 26 11228 Stockholm Beskrivning av lokalen och den verksamhet som bedrivs eller planeras där. Hur ofta hålls det verksamhet och finns det fasta öppettider? Lokalen är över 280 kvm stor och det finns plats för 140 sittande. Vi spelar endast traditionella spel som Backgammon, Go, Othello och Schack. Vi spelar även Vira, vilket är ett gammal svenskt kortspel som liknar bridge. Vi har öppet varje måndag och torsdag samt antingen lördagellersöndag,1augusti-30juni.viharstängtunderjuliförsemesterocheventuella repatationer och förbättringar av lokalen. På måndagarna har vi 130-140 besökare medan på torsdagarna och helgerna har vi 30-60 besökare. Backgammon, Go och Vira spelas proffsigt och organiserat med poängsystem och mästerskap, medan Othello och Schack spelas för nöjes skull oftast av medlemmarnas barn eller vänner som följer med. 3. Ansökan Sökt summa 24000 Bidraget gäller Hyra och drift Köp av lokal Budget för lokalen Utgifter Lokalhyra(12x11000) 132000 (I hyran ingår skatt, el, vatten, värme, sophämtning, samt storstädning två gånger/år). Lokal-reparationer ca 5000 Totalt 137000 kr. Inkomster Medlemsavgifter (100x100) 10000 Registreringsavgifter ca 2000 Vinst av kioskförsäljning enligt 2009 85000 Vinst av prylförsäljning enligt 2009 18000 Totalt 114000 kr. Plan för medlemstillväxt - Hur ska föreningen få nya besökare till lokalen? Eftersom Piperska Grottan är en förening som samarbetar med andra föreningar som Svenska backgammonförbundet, Go-Stockholmsförening och Viraförbundet, får vi nya medlemmar genom dessa. Dessutom försöker vi med att få flera nya föreningar i lokalen och utnyttja de övriga dagarna som lokalen är ledig, tisdag, onsdag och fredag. Othelloförbundet samt Dartförbundet är intresserade och eventuellt en avdemellerbäggekommerattbörjaspelahosossihöst.

4. Bilagor För nya lokaler bifogas: * Hyresavtal, kontrakt eller motsvarande för lokalen. * Beskrivning av hur lokalen kommer att klara sig utan bidrag i framtiden. För etablerade lokaler bifogas: * Hyresavtal, kontrakt eller motsvarande för lokalen. * Om lokalhyran är lägre än 48 000 kr per år men föreningen har andra fastna kostnader den vill ha stöd för (t.ex. försäkring, värme, avlopp eller fastighetsskatt) behöver kvitton på sådana kostnader också bifogas. 5. Intyg Jag intygar på heder och samvete att jag har tillåtelse att skicka denna ansökan från min förening och att alla uppgifter stämmer. Douglas Andersson Namn Stockholm Ort 0702314656 2010 07 29 Telefonnummer Datum Ansökan med bilagor skickas till: Sverok St: Larsgatan 6 582 24 Linköping eller via e-post till sophie.westman@sverok.se Sista ansökningsdatum 2010-11-15 Ifylles av Sverok Beslut Bifall Avslag Beviljad summa Motivering till avslag / Andra kommentarer Ansvarig för beslutet Beslutsdatum Underskrift

Sverokföreningen Unionen Stockholm 100814 Ansökan om bidrag för projekt Incognicon sju Sverokföreningen Unionen Kristallvägen 84 A 126 78 Hägersten Föreningsid: 960139-4 Org.nr: 802406-1163 Bankgironr: 5932-6736 Kontaktperson bidragsansökan: Dennis Rundqvist 0736-533 844 dennis.rundqvist@unionen.org Innehåll * Inledning * Projektbeskrivning * Budget * Tidsplan * Arrangörer

Inledning Vi vurmar starkt för Stockholms brädspelare, vilka törsta efter ett högkvalitativt arrangemang som tillvaratar deras intresse. Därför har vi beslutat att snarast arrangera en sjunde upplaga av Incognicon. För att ro detta i hamn önskar vi stöd från vårt favoritdistrikt med 4.000 kr. Projektbeskrivning Arrangemanget inleds klockan 16.00 den 29 oktober och slutar klockan 16.00 den 31:a oktober. Vi har för ändamålet hyrt Skarpnäcks Kulturhus (i Skarpnäck). I sedvanlig koventsanda kommer man sedan checka in, betala och få information om vad som är på gång. Vi fokuserar på att spela brädspel utan krav på ett enkelt sätt. Då fokuset är att spela spel kommer den enda tävlingen som hålls att vara utmaningen att vinna konventet. Under arrangemanget så kommer det att finnas mat, dryck och diverse godsaker till försäljning dygnet runt till förmånliga priser. Vi budgeterar för 80 deltagare, men har möjlighet att ta hand om upp till 200 personer. Budget Alla som deltar betalar 50 kr, deltagare likväl som funktionärer. I inträdet ingår medlemskap i föreningen Unionen för de som vill. Budgeten ser ut som följer: Intäkter Deltagaravgifter: 4.000 Bidrag Stora Träffbidraget: 3.200 Bidrag Sverok Sthlm: 4.000 Summa intäkter: 11.200 Kostnader Lokalhyra: 7.000 Priser: 1.000 Spelinköp: 3.000 Transport: 500 Summa kostnader: 11.500 Till skillnad från de senaste Incognicon så vågar vi inte budgetera med ett negativt resultat. Detta för att vi som förening numera också har ansvaret för en lokal. Vi vill helt minimera risken för att arrangerandet av Incognicon ska gå ut över verksamheten i lokalen. Kostnaden för priset till vinnaren av Incognicon kan tyckas vara högt men det är det värt. Vi har nämligen fått tag på en mycket duktig attributmakare som på specialbeställning gör en pokal åt oss. Den andra halvan av kostnaden går till att vi också lottar ut ett spel till de som deltagit i tävlingen. Tidsplan Vi känner att vi inte har några problem då vi redan fått dagarna för lokal bekräftade, de arrangörer som vi verkligen behöver har alla sagt att de ställer upp och reklamen håller på att produceras. Det enda som är kvar är att få ett bidrag från vårt älsklingsdistrikt. Arrangörer Vi som ska översätta detta till verklighet är: Magnus Hernegran, Tobias Jensen, David Karlsson, Mikael Löfstrand, Fredrik Nilson, Dennis Rundqvist och Stefan Ullgren. De flesta av oss med erfarenhet från tidigare Incognicon och/eller Stockholms Spelkonvent/Stockcon mm. Med hopp om ett positivt svar Dennis Rundqvist Kassör Unionen

Σ

Projektbeskrivning för Maskeradbal 2010 Datum: 6 november 2010 (däremot kommer två dansworkshops hållas i oktober) Antal medverkande: 150-250 (just nu ca 200 intresseanmälda, 21/9-10) Lokal: Färgfabriken nära Liljeholmen Kort om projektet: Vi i föreningen kände att vi ville arrangera något större än våra vanliga lajv, och beslöt oss därför att anordna en bal för vampyrlajvare i hela Sverige. Hittills har intresset och responsen varit enorm, och vi hoppas verkligen på det här projektet. Balen kommer hållas under en kväll och natt i november, i Färgfabrikens lokal i södra Stockholm. Vi har ordnat med mat och sovplatser till alla tillresta gäster (samt våra egna lajvare), och ändå lyckats hålla priset nere så mycket som möjligt (detta för att främja nybörjare). Innan lajvet kommer vi ha två stycken workshops i historisk dans, den 9 och 23 oktober. Anledningen till detta är att vi vill att så många som möjligt ska ha chansen att dansa till den levande musik vi har lyckats ordna. För att få det hela att gå ihop, söker vi alltså 26 000 kr från Sverok Stockholm. För exakt budget och förklaring, se den bifogade kalkylen. Vi ser även fram emot att komma till styrelsemötet och förklara vår idé för er! Längre om projektet: Maskeradbal 2010 anordnas av föreningen Stockholm by Night som är ansluten till SVEROK och Studiefrämjandet. Föreningen har flera syften med att anordna en maskeradbal; dessa syften kan sammanfattas under tre teman som förklaras mer utförligt nedan: 1. Samarbete, inkludering och öppenhet 2. Inspiration och historia 3. PR, information och uppmärksamhet 1. Samarbete, inkludering och öppenhet Vi i Stockholm by Night upplever att vampyrlajvsgenren har fått ett oförtjänt dåligt rykte och att den ses som en paria i lajvkretsar. Detta är något vi självfallet vill ändra på genom att arrangera ett större lajv som, genom öppenhet, förhoppningsvis kan innebära en positiv upplevelse även för de som är skeptiska till genren. a) Vi vill öka samarbete mellan vampirelajven (hädanefter VL) i Sverige för att öppna en dialog om VL ser ut: dess struktur, arrangemang och hur arrangörer och spelare föråhller sig till externa parter (exempelvis kommuner, föreningar, allmänhet och media). b) Vi har satt en åldersgräns på 15 år med målsmans tillstånd så att även nya lajvare kan bli introducerade till lajv i allmänhet och VL i synnerhet. c) Vi vill sammanföra vampirelajvare runt om i Sverige för att öka samspelet mellan kampanjer och städer och främja bättre kontakt mellan spelare.

1. Inspiration och historia Vi vill kunna inspirera och bli inspirerade. VL är ofta en mycket intensiv spelupplevelse som kräver mycket av både spelare och arrangörer. Man blir lätt hemmablind och vi vill gärna se friska, nya idéer och nytt blod i vårt lajv. Det vill vi åstadkomma genom att: a) Byta idéer med andra städer och spelare och få ta del av deras rollspels-/lajvtraditioner och historieberättande. b) Inspirera! Vi hoppas att andra städer kommer att följa vårt exempel och arrangera fler och större VL så att genren växer och utvecklas. Även här är idéutbyte viktigt; i bästa fall blir det en god cirkel. c) Väcka intresse för historiska perspektiv på VL. Valet att göra en maskeradbal av äldre tema (högtidskläder, historiska danser, historisk musik och demaskering vid midnatt) är ett mycket medvetet sådant, som förhoppningsvis kan bredda det perspektiv genrens spelare har på VL. 1. PR, information och uppmärksamhet Hur konstigt det än må låta vill vi inte i första hand göra ett lajv av lajvare, för lajvare. Vi vill göra PR för lajvet och fästa uppmärksamhet på lajv, i synnerhet sådana i stadsmiljö. Vår förhoppning är att arrangemanget kommer att skapa intresse för urbana lajv i framförallt Stockholm med omnejd och att det ska kunna vara en inkörsport för nybörjarlajvare. Detta vill vi göra genom att: a) Bjuda in en journalist från DN, som under lajvets förberedelser kan intervjua och fotografera deltagare (efter att ha fått uttrycklig tillåtelse från personerna i fråga). b) Skriva en artikel för SVEROK Signaler (föredragsvis i historieform). Vi har en kapabel fotograf som kommer att stå för bildmaterialet (återigen med uttrycklig tillåtelse). c) Vi annonserar både på SVEROKS egna sidor och på Facebook samt har skapat en hemsida specifikt för balen (www.dalath.com/maskerad2010). Vi kommer att söka olika bidrag för att kunna betala mat, levande musik och lokalhyra. Se bifogad kalkyl för exakta siffror och mer information. Har ni frågor kan ni kontakta oss enligt nedan: Praktiska frågor, Agnes Ambrosiani: agnes.ambrosiani@gmail.com, 076 816 33 31 Budget och kalkyl, Ellinor Roxengren: bluexvelvet@hotmail.com, 070 601 03 99 Bankgiro: 5787-4000 Organisationsnummer: 802415-8134