1(13) Plats och tid Tekniska kontoret, kl. 18.30-20.05 Paragrafer 87-96 Beslutande Carina Erlandsson (M), ordförande Ersättare Jörgen Elfving (C), 1:a vice ordförande Tommy Lindgren (FP), 2:a vice ordförande Eva Regårdh (M) Pelle Brandt (M) Lena Cronvall Morén (M) Maja Bergquist (C) Marcus Engström (C) Peter Dörlich (FP) Olov Johansson (S) Lars-Olof Ödlund (KD) Carl Bonde (M) Åke Alm (M) Anna Edman (M) Claes Wersäll (M) Lennart Meldahl (C) Birgitta Lind (FP) Annika Casteberg (KD), t.o.m. 93 kl. 20.00 Mikael Adersteg (MP) Övriga deltagare Utses att justera Lars Eliasson, teknisk direktör Linn Tjus, nämndsekreterare Marie Stahl, stabschef, t.o.m. 92 Sofie Enander, anläggningschef Jörgen Elfving (C) David Johannesson, VA-avfallschef David Grind, kommunledningskontoret, t.o.m. 88 Björn Åsander, Diligentia t.o.m. 88 Sven Orefelt, Diligentia, t.o.m. 88 Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, 2013-11-20 kl. 11.00 Underskrifter Sekreterare... Linn Tjus Ordförande... Carina Erlandsson (M) Justerande... Jörgen Elfving (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2013-11-22 Datum för anslags nedtagande 2013-12-17 Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret Underskrift... Stina Asterfeldt
2(13) 87 Närvarorätt beviljar David Grind, Exploateringschef, Kommunledningskontoret, närvarorätt på sammanträdet t.o.m. 88. beviljar även Björn Åsander, projektchef, Diligentia, samt Sven Orefelt, chef för projekt och teknik, Diligentia, närvarorätt på sammanträdet t.o.m. 88.
3(13) 88 Mörby centrum, muntlig information David Grind, Björn Åsander och Sven Orefelt informerar om utveklingen och ombyggnaden av Mörby centrum.
4(13) 89 Teknisk direktör, muntlig information hälsar Birgitta Lind (FP) välkommen. Birgitta Lind (FP) presenterar sig kort. VA-avfallschef David Johannesson informerar om att avfallsupphandlingen har överklagats.
5(13) 90 TN 2013/0573 Sammanträdesdagar för tekniska nämnden år 2014 Ärendet Följande ordinarie sammanträdestider föreslås för tekniska nämnden år 2014: Beredningsutskott Kommentar (tors kl. 08.30) (ons och tis kl. 19.00) 16 januari 22 januari Budgetprognos 1/2013, ombudgeteringar 13 februari 18 februari Bokslut 2013 och nämndernas synpunkter på ramar 2015-2017 6 mars 12 mars 10 april 23 april Kvartalsrapport 1/Prognos 2, 2014 15 maj 21 maj 5 juni 11 juni 28 aug 3 september Halvårsbokslut/prognos 3, 2014 och nämndernas budgetförslag 2014 9 oktober 15 oktober Kvartalsrapport 3/Prognos 4, 2014 6 november 12 november 4 december 10 december Hänsyn har tagits till sportlov som infaller vecka 9, påsklov vecka 16 samt höstlov vecka 44. Detta gäller grundskolor i kommunens regi. Friskolor och gymnasieskolor kan ha andra tider. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande 2013-10-03 lämnat en redogörelse i ärendet.
6(13) s beslut fastställer sammanträdesdagar för år 2014 i enlighet med förvaltningens förslag daterat 2013-10-03. Exp: Övriga av kommunens nämnder och styrelser
7(13) 91 TN 2012/0027 Remissvar Förslag till ny kommunövergripande översiktsplan, Danderyds kommun Ärendet Samråd pågår för förslag till ny översiktsplan 2030 under perioden 2 september 25 november år 2013. Kommunledningskontoret har bett tekniska kontoret att inkomma med yttrande på samrådsförslaget. Det har inkommit svar från tekniska kontorets följande teknikområden: Energi och klimatanpassning, trafik, vatten och avlopp samt avfallshantering. Park och natur har inte haft något att erinra. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande 2013-10-15 lämnat en redogörelse i ärendet. Tekniska kontorets förslag till beslut godkänner tekniska kontorets remissvar, enligt tjänsteutlåtande daterat 2013-10-15 med dnr TN 2012/0027, och överlämnar det till kommunstyrelsen som svar på remissen. Yrkande Carina Erlandsson (M) yrkar i enlighet med tekniska kontorets förslag till beslut med följande två förslag till förändringar under avsnittet 8. Teknisk försörjning och underrubriken Tele- och datakommunikation : A) Rubriken Master utgår. B) Texten i andra stycket, under rubriken Master som utgår, ska ändras till följande: Vid utbyggnad av nät för telekommunikation är det av stor betydelse att en omsorgsfull bedömning görs var nya master kan placeras. Det är av största vikt att mobiltäckningen inom kommunen är heltäckande. En samordning mellan nätoperatörerna är önskvärd.
8(13) Proposition Ordförande ställer proposition på eget yrkande, vilket hon finner att nämnden bifaller. s beslut godkänner och överlämnar tekniska kontorets remissvar, enligt tjänsteutlåtande daterat 2013-10-15 med dnr TN 2012/0027, tillsammans med nedanstående förslag till förändringar till kommunstyrelsen som nämndens svar på remissen. A) Rubriken Master utgår. B) Texten i andra stycket, under rubriken Master som utgår, ändras till följande: Vid utbyggnad av nät för telekommunikation är det av stor betydelse att en omsorgsfull bedömning görs var nya master kan placeras. Det är av största vikt att mobiltäckningen inom kommunen är heltäckande. En samordning mellan nätoperatörerna är önskvärd. Exp: Kommunstyrelsen
9(13) 92 TN 2013/0680 Upphandling av beläggningsentreprenad Ärendet Tekniska kontoret ska genomföra upphandling av beläggningsentreprenör. Upphandlingen sker som öppet förfarande. Nuvarande avtal löper fram till och med den 30 april 2014. Upphandlingen ska leda till tecknande av kontrakt som gäller 3 år med möjlighet till förlängning upp till 2+2 år. ska i detta ärende ge tekniska kontoret i uppdrag att handla upp en beläggningsentreprenör med följande arbetsmoment: A. Beläggning B. Reparationer C. Konstbyggnader, t ex broar och stödmurar D. Dagvatten E. Investeringsprojekt med avrop upp till 25 ppb Utförandet av entreprenaden ska bidra till att kommunen uppfyller sina målsättningar rörande: framkomliga och trafiksäkra gång- och cykelvägar, gator och vägar nämnden ska bedriva en kostnadseffektiv verksamhet Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande 2013-11-21 lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut beslutar att ge tekniska kontoret i uppdrag att påbörja upphandling av beläggningsentreprenör.
10(13) 93 TN 2013/0662 Direktiv ny avfallstaxa Ärendet Ett nytt entreprenadavtal förväntas gälla från den 1 juni 2014 som en följd av genomförd upphandling av avfallshämtning i Danderyds kommun. Ett nytt entreprenadsavtal ger nya förutsättningar för avfallsverksamheten vilket förutsätter utarbetning av en ny taxa. För att lyckas i arbetet med att uppfylla ett flertal av de mål som är fastställda i kommunens avfallsplan krävs en miljöstyrande avfallstaxa. Tekniska kontoret föreslår därför utformning av en miljöstyrande avfallstaxa i Danderyds kommun. Den nya taxan föreslås också innehålla ett utökat tjänsteutbud för avfallsabonnenterna. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande 2013-02-25 lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut ger tekniska kontoret i uppdrag att utarbeta ett förslag till avfalltaxa som: 1. är miljöstyrande, 2. styr mot en bättre arbetsmiljö, 3. i övrigt möjliggör för avfallsabonnenter i kommunen att ta del av de nya tjänster som det kommande entreprenadavtalet möjliggör.
11(13) 94 Övriga frågor Tommy Lindgren (FP) frågar om gamla OKQ8-tomten. Anläggningschef Sofie Enander svarar. Tommy Lindgren (FP) frågar om aktuell balanslista. Teknisk direktör Lars Eliasson återkommer vid nästa sammanträde. Peter Dörlich (FP) frågar om Enebybergsvägen etapp 1 och 2. Sofie Enander informerar vid nästa sammanträde. Lars-Olof Ödlund (KD) frågar om P-förbud vid Ösbyskolan, tillfällig hastighetsskylt på Sköldvägen samt lämnar synpunkter på cykelvägar.
12(13) 95 TN 2013/0496 Anmälan till tekniska nämnden av tekniska kontorets delegationsbeslut Ärendet För tekniska nämndens kännedom anmäls: Tekniska kontorets delegationsbeslut enligt delegationsprotokoll 3/2013.
13(13) 96 TN 2013/0497 Anmälningar In- och utgående handlingar, 2013-10-01 2013-10-21 1. Länsstyrelsen i Stockholms län 2013-10-09: Beslut Ansökan om fartbegränsning i sundet mellan Storholmen och Lidingö, Lidingö kommun Dnr: TN 2013/0417 2. Samråd - detaljplan för Roslags-Näsby trafikplats, del av tibble 10:33 m.fl., Roslags-Näsby, Täby Dnr: TN 2013/0652