Arrangörsföreningen Folkmusikfest (org nr 885002-2289) Dokument årsmöte 100620

Arrangörsföreningen Folkmusikfest (org nr 885002-2289) Dokument årsmöte 100620

Arrangörsföreningen Folkmusikfest, Medlemmar i föreningen. Dagordningen punkt 3 Justering av röstlängd. Medlemslista 2009. Föreningar/organisationer. 1. Västmanlands Spelmansförbund 2. Jernbergsfonden 3. Holmsvedenbygdens Intresseförening 4. Hållnäs Hembygdsförening 5. Stiftelsen Gammelstilla Bruk 6. Föreningen Folkmusikfesten i Stjärnsund 7. Föreningen för hembygdsvård i Österfärnebo 8. Folkdanslaget Rillen 9. Västlands Hembygdsförening 10. Finnskogsteatern Loses 11. Årsunda Hembygdsförening. 12. Arrangörsföreningen Folkmusikfest i Gustafs 13. Föreningen Musikant (Svärdsjö Spelmanslag) Privatpersoner 1. Göte Andersson 2. Anna Wikenius 3. Benno Eriksson 4. Stefan Wallin 5. Lennart Backman 6. Bengt Korswing Sammanställt 100620 Göte Andersson

Arrangörsföreningen Folkmusikfest Dagordning för årsmöte 20 juni 2010 Punkt 5 på dagordningen Lokal Mossvägen 91, Sandviken 1. Mötets öppnande. 2. Val av mötesledning 3. Justering av röstlängd mot medlemslista 2009. 4. Godkännande av kallelse 5. Godkännande av dagordning 6. Verksamhetsberättelse. Ekonomisk redovisning 7. Lägesrapport projekt Marknadsföring Folkmusikfest. 8. Revisorernas berättelse 9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Verksamhetsplan för kommande verksamhetsår. 11. Fastställande av årsavgift 12. Val av styrelse 13. Val av revisorer 14. Val av valberedning 15. Projektledning. 16. Övriga val 17. Behandling av motioner samt förslag och framställningar 18. Övriga ärenden 19. Mötet avslutas. Styrelsen för Arrangörsföreningen Folkmusikfest

Arrangörsföreningen Folkmusikfest (AF) Verksamhetsberättelse för år 2009. Avser perioden 1 januari till 31 december 2009. 1. Verksamheten år 2009. Antalet besökare vid arrangemangen år 2009 var 14 216. Det gäller de arrangemang som genomfördes i 14 kommuner inom ramen för Folkmusikfest Nedre Dalälven, Ungdomsfest Gävle Konserthus och Folkmusikfest på Ödmården. Sammantaget innebär detta en ökning av antalet besökare med drygt 300 personer jämfört med 2008 då antalet besökare var 13 887. Trots den ekonomiska kris som drabbade Sverige 2009 så lyckades AF och de lokala partner vi har faktiskt öka antalet besökare under 2009. Samtidigt minskade omsättningen i projekt Marknadsföring Folkmusikfest med nära 30 procent beroende på minskat bidrag och sponsringsstöd, vilket i sin tur även minskar bidragsvolymen från Länsstyrelserna och Region Gävleborg. Sammantaget finns dock goda möjligheter att det treåriga projektet Marknadsföring Folkmusikfest sammantaget får en högre omsättning än 1,9 miljoner kronor under åren 2008-2010. Det är vad resultatet från 2008 och 2009 samt budgeten för 2010 innebär. I detta projekt deltar över 20 lokala arrangörer i 14 kommuner i Uppsala län, Västmanlands Län, Dalarnas län samt Gävleborgs län. Under år 2009 var omsättningen i AF 953 000 kronor varav 660 000 kronor avsåg projekt Marknadsföring Folkmusikfest. De flesta av de lokala arrangörer som deltar i projekt Marknadsföring Folkmusikfest finansierar själva sina programkostnader. AF ansvarade för finansiering av hela eller delar av kostnaden för åtta lokala arrangemang. I Sverige finns tre riktigt stora evenemang inriktade på traditionell folkmusik: Bingsjöstämman, Delsbostämman och Ransätersstämman. Dessa brukar locka 8 000 till 10 000 besökare varje år under någon enstaka eller några dagar. AF har nu ett stort antal besökare men de kommer till ett antal mindre arrangemang under en längre tidsperiod. Folkmusiken dominerar i musikarrangemangen och det finns ett stort lokalt engagemang. Vår arbetsmodell bygger på brett samarbete med många lokala arrangörer och en bred finansiering med stöd från både offentliga och privata partner. AF samarbetar med drygt 20 lokala medarrangörer i 14 kommuner i Dalarna, Gästrikland, Hälsingland, Uppland och Västmanland. AF ansvarar framför allt för nationell marknadsföring för de lokala arrangemangen samt för att finansiera och arrangera vissa lokala arrangemang i samarbete med lokala samarbetsparter. 2. Styrelsen. Vid föreningens årsmöte 090607 valdes till ordinarie ledamöter: Göte Andersson (hemkommun Sandviken), Ann-Britt Sommer (hemkommun Sala) och Anna Wikenius (hemkommun Sandviken) Årsmötet valde till suppleanter: Åke Wänn (hemkommun Falun) och Per-Erik Karlsson (hemkommun Tierp) och Anders Lindborg (hemkommun Sandviken). Styrelsen har under 2009 haft åtta protokollförda möten. Göte Andersson har under 2009 varit sammankallande i styrelsen och projektledare för de tre projekten Folkmusikfest vid Nedre Dalälven, Folkmusikfest på Ödmården och Ungdomsfest Gävle Konserthus.

3. Folkmusikfest Nedre Dalälven 2009 I Folkmusikfest Nedre Dalälven 2009 ingick 20 lokala evenemang med ett hundratal olika programpunkter. Evenemangen genomfördes under perioden 6 juni till 5 september 2009 i tio kommuner. Över 30 lokala organisationer deltog i arrangörsarbetet. Arrangemang genomfördes i följande kommuner: Heby, Tierp, Älvkarleby, Gävle, Sandviken, Hofors, Sala, Avesta, Hedemora och Säter. Antalet besökare vid arrangemangen var drygt 12 500, en ökning med 1300 personer, jämfört med 2007. Vi har fått fortsatt stöd för verksamheten, trots den ekonomiska krisen. Alla berörda kommuner gav ekonomiskt stöd till arrangemangen, enligt utlovad medfinansiering. För att klara finansieringen av de lokala arrangemangen har de lokala arrangörerna arbetat för att öka det lokala sponsringsstödet från lokala företag och organisationer. Den ideella arbetsinsatsen har ökat. Fler personer än någonsin tidigare har lagt ned ideellt arbete på arrangemangen. Vi beräknar att över 300 personer var engagerade i de lokala arrangemangen. AF har organiserat nationell marknadsföring. AF har i de fyra länen organiserat regional marknadsföring. De lokala arrangörerna har i de flesta fall själva organiserat den lokala marknadsföringen. Den nationella marknadsföringen handlar om folkmusikorienterade tidningar. Spelmannen, Hembygden, Folklore Center samt tidningen Liras festivalbilaga. Dessa tidningar har en samlad upplaga på cirka 100 000 och det innebär att annonserna i princip når de allra flesta folkmusikintresserade i Sverige. AF svarar även för driften av en hemsida, www.folkmusikfesten.nu, som är gemensam för alla arrangemang som ingår i Folkmusikfest Nedre Dalälven. Den innehåller information om alla arrangemang eller en direktlänk till den lokale arrangörens egen hemsida. Varje lokalt arrangemang svarade för sin andel av kostnaden för den nationella annonseringen och hemsidan. Varje lokal arrangör har ansvar för att upprätta en lokal marknadsföringsbudget som avser den lokala arrangörens andel i projekt Marknadsföring Folkmusikfest. AF har nått överenskommelser om stora rabatter vid köp i en rad tunga tidningar som Arbetarbladet, Gefle Dagblad, UNT, Dalarnas Tidningar, Sala Allehanda och ett antal lokala annonsblad. Varje lokal arrangör väljer själv hur den lokala marknadsföringen ska organiseras. AF har organiserat arbetet med att finansiera den lokala och regionala marknadsföringen. Det handlar om att söka bidrag från kommunerna, Musik Gävleborg, privata stiftelser och fonder, Uppsala Läns Landsting, Västmanlandsmusiken, Västmanlands Läns Landsting samt sponsringsstöd från en rad privata företag. Följande lokala arrangörer och partner deltog i samarbetet. Heby kommun, Östervåla Hembygdsförening, Övervåla IF, Västlands Hembygdsförening, Hållnäs Hembygdsförening, Älvkarleby Hembygdsförening, Valbo Hembygdsförening, Jernbergsfonden, Drömfabriken, Årsunda Hembygdsförening, Västerbergs Folkhögskola, Granliden Mat & Vinhus, ATF Tors Hammare, Torsåkers Hembygdsförening, Västmanlands Spelmansförbund, Salaortens Folkdansgille, Avesta Spelmanslag, Föreningen Folkmusikfesten i Stjärnsund, Säters Hembygdsförening, Säterstampen, Arrangörsföreningen Folkmusikfest Gustafs, Säters kommun, studieförbundet Sensus och Vika Hosjö Hembygdsförening i Falun. AF var själv lokal medarrangör vid följande arrangemang 2009 och hade därmed ansvar framför allt för finansiering av arrangemang och i vissa fall även för programarbetet. Spelmansstämma Årsunda 6 juni, Sångfest Ovansjö 7 aug, Spelstinakväll 15 aug, Konsert Älvkarleby 15 aug, Musikfest Vretas 23 aug, Musikfest Ovansjö 27-30 aug samt Spelmansfest Engeltofta 5 sep. I slutet av 2009 nådde Arrangörsföreningen Folkmusikfest och Västmanlands Spelmansförbund en överenskommelse om att Västmanlands Spelmansförbund övertar projekt Marknadsföring

Folkmusikfest för de två arrangemangen i Sala kommun, Folkmusik på Brunnen och Salastämman för år 2010. Länsstyrelsen i Västmanlands län har under 2010 godkänt förändringen. Det innebär att Västmanlands Spelmansförbund samarbetar med projektet i den omfattning som man är intresserad av, till exempel köper Västmanlands Spelmansförbund in sig i de nationella annonserna. 4. Folkmusikfest på Ödmården 2009 I Folkmusikfest på Ödmården 2009 ingick fem arrangemang i tre kommuner. Evenemangen genomfördes 17 juli till 6 sep. Arrangemang genomfördes i följande kommuner: Bollnäs, Ockelbo och Söderhamn. Antalet besökare vid arrangemangen var drygt 1 644, en minskning med drygt 25 procent, jämfört med 2008. Arrangörsföreningen har svarat för att organisera och genomföra nationell marknadsföring för samtliga lokala arrangemang. Det handlar om annonsering i folkmusikorienterade tidningar. Spelmannen, Hembygden, Folklore Center samt tidningen Liras festivalbilaga. Dessa tidningar har en samlad upplaga på cirka 100 000 och det innebär att annonserna i princip når de flesta folkmusikintresserade i Sverige. AF svarar även för driften av en hemsida, www.folkmusikfesten.nu, som är gemensam för alla arrangemang som ingår i Folkmusikfest på Ödmården. Den innehåller information om alla arrangemang eller en direktlänk till den lokale arrangörens egen hemsida. Varje lokalt arrangemang svarade för sin andel av kostnaden för nationell annonsering och hemsidan. AF organiserade och genomförde den regionala marknadsföringen för arrangemangen i Gästrikland och Hälsingland. Det handlar om annonsering i Arbetarbladet, Gefle Dagblad, Ljusnan och lokala annonsblad. AF har organiserat arbetet med att finansiera den lokala och regionala marknadsföringen. Det handlar om bidrag från kommunerna, Musik Gävleborg, Berggrenska Stiftelsen, Gästriklandsfonden, privata stiftelser och fonder och studieförbund. Följande lokala arrangörer deltog i samarbetet. Holmsvedenbygdens Intresseförening, Mobydalens Kultur- och Turistförening, Föreningen Åmots Folkpark och Finnskogsteatern Loses. 5. Ungdomsfest Gävle Konserthus Under 2009 genomfördes Ungdomfest Gävle Konserthus den 21 mars. Gävle kommun gav ekonomiskt stöd och AF fick stöd även från Dalarnas Landsting och en rad andra bidragsgivare. Cirka 200 ungdomar deltog. De flesta från Dalarna och Gästrikland. Den betalande publiken uppgick till 110 personer. En styrgrupp med personer från Gästrikland och Dalarnas driver projektet. Där ingick 2009 Marianne Broman (Sandviken), Lena Ferneus (Ockelbo), Margareta Gunnarsson (Avesta) Margaretha Mattsson (Rättvik) och Göte Andersson (Sandviken). 6. Lär av goda erfarenheter Den 11 november 2009 redovisade föreningen Folkmusikfesten i Stjärnsund hur de arbetar med sitt arrangemang vid ett möte i Stjärnsund, Hedemora kommun. Till mötet kom personer som arbetar med arrangemang i Dalarna, Gästrikland, Uppland och Västmanland. Folkmusikfesten i Stjärnsund är en av de mest framgångsrika lokala arrangörer som deltar i det gemensamma projektet Marknadsföring Folkmusikfest. Vid mötet berättade Helena Kåks och andra personer från Stjärnsund hur arbetet drivs och hur de ser på sin egen verksamhet. Helena underströk att en viktig faktor är att prioritera det som är

roligt och det som därför stärker lusten hos de som aktivt jobbar med projektet. Det låter enkelt men att klara detta är naturligtvis inte alls enkelt. Om så gott som alla lokala arrangörer som deltar i vårt samarbetet skulle uppnå samma resultat som Stjärnsund skulle publiken öka till cirka 30 000 besökare inom ramen för samma kostnader. Detta visar det självklara värdet att söka lära sig av de bästa erfarenheterna för att utveckla sin egen verksamhet. 7. Den lokala och regionala folkmusiken. Vid de lokala arrangemangen har den lokala och regionala folkmusiken haft stor betydelse. Lokalt förankrade musiker i regionen har fått spelningar vid arrangemangen. Det gäller för både Folkmusikfest Nedre Dalälven och Folkmusikfest på Ödmården. Flera hundra lokala folkmusiker medverkar i de lokala arrangemangen. Under de senaste åren har AF också aktivt arbetat för att öppna dörren för nya folkmusikgrupper med förankring i regionen. Lokalt förankrade grupper och konstellationer svarade för en mycket hög andel av de medverkande även 2009. Under 2009 har Arrangörsföreningen och Västmanlands Spelmansförbund enats om att Västmanlands Spelmansförbund tar hela ansvaret för att driva ungdomsprojektet Låtverkstad Västmanland vidare. 8. Ekonomiarbete Omsättningen för marknadsföringsprojektet uppgick till cirka 660 000 kr under 2009. Offentliga bidrag från kommuner, länsmusiken, tre länsstyrelser och Region Gävleborg bidrog med tillsammans drygt 400 000 kronor enligt fleråriga medfinansieringsåtaganden. Därutöver har projektet fått sponsringsstöd och bidrag med ytterligare drygt 250 000 kronor. Detta slag av stöd minskade kraftigt under 2009 jämfört med 2008 då beloppet var cirka 430 000 kr. En minskning med cirka 180 000 kr, det vill säga en minskning med drygt 40 procent. Huvudskälet till denna kraftiga minskning är den ekonomiska krisen som slog igenom i Sverige med stor kraft under 2009. Under sponsringsarbetet år 2009 fick vi nej från många enskilda företag som tidigare år gav stöd. Under 2008 lyckades vi öka sponsringsstöd och andra bidrag i en omfattning som vi inte själva trodde var möjligt. 430 000 kr var betydligt mer än budgeterat. Ett tydligt exempel. I Ovansjö, en kommundel i Sandvikens kommun, fick vi 2008 in hela 45 000 kronor i sponsringsstöd, det motsvarar 5 kronor per invånare i denna kommundel. Under 2009 fick vi in 28 000 kr när vi sökte sponsringsstöd. Vi träffade våren 2009 företag som tidigare stött men 2009 hade alla anställda permitterade. En viktig uppgift i projektet är att bygga upp en organisation som klarar att få omfattande sponsringsstöd i hela regionen från företagssektorn. Det har vi lyckats med. Det är ett tiotal personer som nu på uppdrag av projektet sökte och fick sponsringsstöd under 2008 och 2009. Vi har nu goda erfarenheter och kan hantera uppgiften. En annan viktig faktor är sponsorstöd i form av rabatter. AF fick under 2009 överenskommelse om rabatter hos AB Gävletidningar, UNT, Dalarnas Tidningar och Sala Allehanda som är de största mediaföretagen i sina regioner. AF fick 50 procents rabatt på annonsköp hos dessa mediaföretag och vi arbetar för att sådana rabatter av fler mediaföretag. Projektet köpte annonsutrymme för drygt 300 000 kronor under 2009 och det allra mesta med 50 procents rabatt. Dessa volymrabatter är naturligtvis mycket värdefulla. Tack vare dessa har våra annonser verkligen nått ut till de stora tätbefolkade orterna i regionen. 9. AF organisation A. Bokföring och ekonomisk administration.

Under 2009 har Gunnar Fahlander svarat för den ekonomiska administrationen. Ekonomiarbetet har i stort fungerat men vår redovisning blev försenad hösten 2009, återkommer om detta nedan. Under 2008 och 2009 har AF klarat den relativt krävande redovisningen till tre länsstyrelser (EU-stöd) och Region Gävleborg. AF svarar också för den ekonomiska administrationen gentemot ett antal lokala arrangemang, de åtta arrangemang där vi har ekonomiskt ansvar. AF kan hjälpa de lokala arrangörer som så önskar med ekonomisk administration. Många lokala arrangörer har valt en annan lösning. Varje lokal arrangör väljer själv vilket samarbete man vill ha. Hemsidan fungerar i princip på samma sätt. Varje lokal arrangör som använder hemsidan får betala en avgift för detta. Detta innebär att kostnaden för både bokföring och drift av hemsida är efterfrågestyrd och baseras på intresset hos de lokala arrangörerna. B. Bidragsansökningar. AF har nu även klarat att hantera bidragsansökningar i stor skala även när bidragsgivarna ställer mycket höga krav på själva bidragsansökningen. Så är fallet med Länsstyrelserna och Region Gävleborg. Det är i första hand Göte Andersson som arbetar med bidragsansökningar. C. Upphandling av ljud. AF upphandlade ljudtjänster från ljudfirmor under 2009 liksom tidigare år. Meningen är att hitta bästa och billigaste leverantören och därmed ge alla arrangörer tillgång till möjliga lösning på detta problem. D. Projektledare är en annan viktig resurs i verksamhete. AF har engagerat personer som är beredda att arbeta med projektledningsarbete utanför hemkommunen på betald basis. Detta är även i fortsättningen en viktig uppgift för AF. På mindre orter är det ofta svårt att hitta personer för alla viktiga behov. 10. Försening av bokföring och redovisning för år 2009. I slutet av 2009 meddelade Gunnar Fahlander att han inte längre vill svara för bokföringen åt AF och att AF behöver hitta en annan person som övertar arbetsuppgiften. Gunnar har slutat sitt tidigare arbete i Gysinge i Sandvikens kommun och han har fått ett nytt arbete i Uppsala sedan januari 2010. Detta innebär daglig pendling eftersom han bor kvar i Sandviken. Gunnar lovade dock att slutföra arbetet med bokföringen för år 2009 innan en ny person övertar ansvaret för bokföringen. I november var redovisning gjord för cirka 550 000 kronor till Länsstyrelserna i Uppsala, Västerås och Falun samt Region Gävleborg. Tyvärr har Gunnar inte haft tid att slutföra arbetet med redovisningen för år 2009 förrän nu i juni 2010. Totalt handlar det om kostnader för drygt 100 000 kr, nästan hela beloppet var betalt 2009. När detta belopp redovisas ger det AF bidrag med drygt 30 000 kr från Länsstyrelserna i Uppsala och Falun samt Region Gävleborg. Den exakta omfattning detta handlar om blev inte klar förrän i början av juni 2010. Detta handlar inte bara om redovisning utan det handlar självklart även om att bokslutet för år 2010 därmed blev försenat. Förseningen påverkar också budgetarbetet för 2010 eftersom alla lokala arrangörer har behov av att veta hur stora resurser som finns kvar för verksamheten 2010. Styrelsen har samrått med revisorerna för att säkra att vi hittar en lösning så att bokslut för 2009 kan upprättas, att revisorerna kan fullgöra sin uppgift och att årsmötet kan genomföras senast under juni månad 2010 samt att dessutom redovisningen kan genomföras i juni. AF har två personer som är båda är beredda att överta arbetet med bokföringen och de har varit tillgängliga för att överta uppgiften sedan i april månad.

11. Föreningens medlemmar Arrangörsföreningen är en ideell förening som huvudsakligen verkar i Gästrikland och grannlandskapen. Både enskilda personer och föreningar kan vara medlemmar. Föreningen har 19 medlemmar, varav 13 organisationer. Sandviken 100620 Arrangörsföreningen Folkmusikfest Styrelsen Ann-Britt Sommer Göte Andersson Anders Lindborg Per-Erik Karlsson Åke Wänn

ÅRSREDOVISNING FÖR Arrangörsföreningen Folkmusikfest Org. Nr. 885002-2289 2009

Arrangörsföreningen Folkmusikfest 885002-2289 STYRELSENS ÅRSREDOVISNING FÖR RÄKENSKAPSÅRET 2009-01-01-2009-12-31 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Verksamheten Arrangörsföreningen Folkmusikfest är en idéell förening som har till uppgift att med medlemmars stöd verka för arrangemang i Gästrikland och grannlandskapen inom folklig musik och danstradition. Att vara kontaktorgan för ekonomiska och administrativa frågor. Att initiera och stimulera genomförandet av folkmusikfester. Flerårsöversikt 2009 2008 2007 Omsättning 953 551,50 1 276 750,00 760 351,00 Resultat 34 739,78-5 778,00-707,30 i % av omsättningen 3,64% -0,45% -0,09% Balansomslutning 60 863,84 58 552,06 129 454,00 Soliditet 0,41-0,17-0,03 Förslag på disposition av föreningens resultat Till årsmötets förfogande står -10 064,94 årets resultat 34 739,78 24 674,84 Styrelsen förslår att i ny räkning överförs 24 674,84 Beträffande organisationens resultat och ställning i övrigt hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande tilläggsupplysningar och bokslutskommentarer.

Arrangörsföreningen Folkmusikfest 885002-2289 RESULTATRÄKNING För perioden 1/1-31/12 2009 Intäkter 2009 2008 Entré 50 730,00 58 218,00 Bidrag 477 665,00 847 263,00 Region Gävleborg 68 809,00 109 400,00 Jordbruksverket 182 555,00 197 205,00 Länsbildningsförbund 11 500,00 13 000,00 Spons 131 188,50 Övriga intäkter 1 31 104,00 51 664,00 Summa intäkter 953 551,50 1 276 750,00 Kostnader Köpta tjänster -147 717,25-268 914,00 Övriga kostnader -560 573,00-695 821,50 Personal/artister -210 521,00-318 337,50 Summa verksamhetskostnader -918 811,25-1 283 073,00 Resultat före avskr & fin int/kost 34 740,25-6 323,00 Finansiella intäkt/kostnad -0,47 545,00 Resultat efter avskr & fin int/kost 34 739,78-5 778,00 Övriga bokslutsdisp 0,00 0,00 Redovisat resultat 34 739,78-5 778,00

Arrangörsföreningen Folkmusikfest 885002-2289 BALANSRÄKNING Tillgångar Not 2009-12-31 2008-12-31 Plusgiro 10 835,39 258,86 Bank 3 232,95 10 605,70 Korfristig fordran 46 795,50 47 687,50 Summa omsättningstillgångar 60 863,84 58 552,06 Summa tillgångar 60 863,84 58 552,06 Skulder och eget kapital Kortfristiga skulder -17 550,00-64 249,00 Skatteskuld -18 639,00-4 368,00 Summa kortfristiga skulder -36 189,00-68 617,00 Ingående kapital 10 064,94 4 286,94 Årets resultat -34 739,78 5 778,00 Summa eget kapital -24 674,84 10 064,94 Summa skulder och eget kapital -60 863,84-58 552,06

Arrangörsföreningen Folkmusikfest 885002-2289 Noter till bokslut 2009 Not 1 Medlemsavgifter 2009 700,00 Övrigt 1 000,00 Deltagaravgifter 29 405,00 Öresavrundning -1,00 SUMMA: 31 104,00

Arrangörsföreningen Folkmusikfest Ekonomirapport per 100619. Punkt 6 på dagordningen A. Omsättning hittills under år 2010. Belopp 15 190 kr. B. Kontanta tillgångar: 1. Handelsbanken. Kontobehållning: 30 660,95 kr. 2. Postgirokontot. Kontobehållning: 88,39 kr. 3. Swedbank. Kontobehållning 0 kr. 4. Skattekontot: Kontobehållning: 32 kr. C. Kundfordringar, fakturerat. 159 368 kr. D. Kortfristiga skulder, leverantörsfakturor: 32 645 kr E. Beslut om kommande kostnader. Styrelsen för AF har godkänt en budget på nationell marknadsföring, 60 000 kr. Huvuddelen av de leverantörsfakturor som inkommit avser detta. Styrelsen har godkänt en samlad budgetram på 520 600 kr för 2010 samt att Vildrosfestivalen, får ingå i projekt Marknadsföring Folkmusikfest, det innebär att den samlade budgetramen höjs med cirka 35 000 kronor till 555 600 kr. F. Reglering av skuld från arrangörerna i Uppsala län och Dalarnas län till Gävleborg. Projektet Marknadsföring Folkmusikfest startade 1 december 2007. Det var den tidpunkt som vi angav som starttidpunkt för projektet när ansökan inlämnades. Region Gävleborg har godkänt bidrag till projektet från denna tidpunkt. Jordbruksverket beslöt i maj 2009 att Länsstyrelserna i Uppsala län, Dalarnas län och Västmanlands län inte får betala bidrag till kostnader för tiden före 26 maj 2008. I konsekvens med detta så reducerade Uppsala län under 2009 redan utbetalade bidrag för 2008. De totala kostnaderna under perioden 1 december 2007 till 26 maj 2008 beräknas till mellan 20 000 och 30 000 kr. I dagsläget svarar Region Gävleborg och arrangörerna i Gävleborgs län för så gott som hela beloppet. Gävleborg borde rimligen svara för 35-40 procent av kostnaden men inte mer. Vi behöver även diskutera om alla arrangörer utanför Gävleborg ska ta ansvar för saken. Styrelsen för AF har beslutat att underlag snarast tas fram och redovisas till samtliga arrangörer. G. Tillgångar, fordringar som AF har gentemot andra parter. Fordran gentemot skattemyndigheten. I december 2007 fick AF besked om när reseersättningar till A-skattare ska behandlas som lön. AF har sedan i ett fall fört detta till formell prövning för Anna Wikenius och AF fick då tillbaks 6 265 kr från Skattemyndigheten i slutet av 2008. Anna Wikenius fick själv tillbaks drygt 5 000 kr i början av 2009. AF har möjlighet att få tillbaks medel fem år tillbaks, dvs från och med 2005. Det är fullt möjligt att AF kan få tillbaks över 20 000 kr på motsvarande sätt om alla berörda musiker är intresserade och uppfyller samma krav som Anna Wikenius. Det krävs dock en del bokföringsarbete för att verkligen få tillstånd nya beslut hos Skatteverket för varje enskild person. Sandviken 100619 Göte Andersson

Folkmusikfesten Rekordresultat för folkmusikfesten Rekordresultat för folkmusikfesten. Antalet besökare var hela 14 216 år 2009, att jämföra med 2008 då siffran var 13 887. 25 lokala arrangörer i 14 kommuner rapporterar rekordsiffror trots den ekonomiska krisen. Spelmansstämma i Mobydalen, Ockelbo, lockade 600 besökare. De 25 arrangörerna finns i södra Dalarna, Gästrikland, södra Hälsingland, Norduppland och Sala kommun i Västmanland. Tillsammans svarade de för över 100 musikprogram sommaren 2009. Den totala omsättningen för de 25 arrangemangen var 1,7 miljoner kronor år 2009, varav programkostnaden var 1,1 miljoner. Den gemensamma marknadsföringen kostade drygt 600 000 kr och omfattar lokal, regional och nationell marknadsföring. - Tack vare marknadsföringsprojektet når vi ut i en större region med annonser för vår dragspelsstämma i Hållnäs, säger Per-Erik Karlsson i Hållnäs Hembygdsförening i Tierps kommun. - Vi har haft besökare som kommer ända från Piteå. Vi vill fortsätta på den inslagna vägen med storskalig marknadsföring, säger Per-Erik Karlsson. Hållnäsveckan hade 2009 totalt 1430 besökare och dragspelsstämman var då ett av de största arrangemangen. Per-Erik Karlsson deltar nu i en utredning om hur samarbetet ska fortsätta efter 2010. Det är klart att många av de 25 arrangörerna vill fortsätta samarbetet men det är viktigt att nu utvärdera vad som är den bästa vägen in i framtiden. Succékonsert 2009 med Sofia Jannok i Östra Silvbergs Gruva i Säters kommun. 2006 nåddes drygt 8000 besökare Många av de lokala arrangörerna har samverkat inom ramen för Folkmusikfest Nedre Dalälven och Folkmusikfest på Ödmården sedan början av 00-talet. År 2006 uppnåddes drygt 8 000 besökare för de drygt 20 arrangörer som då deltog i Se www.folkmusikfesten.nu

Folkmusikfesten samarbetet. Under denna period etablerades många nya folkmusikinriktade arrangemang. År 2008 startades sedan ett nytt gemensamt 3-årigt marknadsföringsprojekt där dessa arrangörer fortsätter samarbetet. Den ekonomiska grundbulten i detta projekt är ekonomiska bidrag från 13 kommuner, Länsstyrelserna i Dalarnas län, Uppsala län och Västmanlands län samt Region Gävleborg. Syftet med marknadsföringsprojekt är att under projekttiden etablera en lokal och en gemensam organisation som klarar att organisera och genomföra marknadsföringen samt att även säkra en långsiktig finansiering för verksamheten. Varje lokal arrangör har satt upp sitt mål för antal besökare och summan av allt detta blir drygt 19 000 besökare för år 2010. Målet i sikte De resultat som marknadsföringsprojektet nu kan redovisa innebär att de uppsatta målen faktiskt är i sikte. Budgetramen för tre år (1,9 miljoner kronor) kommer sannolikt att överträffas. Detta är följden av att lokala bidrag och sponsorstöd från företagssektorn sannolikt överskrider det uppsatta målet. I allra bästa fall uppnås även publikmålet som är drygt 19 000 besökare år 2010. De lokala arrangörerna är grundbulten i samarbetet. Föreningen Folkmusikfesten i Stjärnsund är en av de mest framgångsrika. Helena Kåks från Stjärnsund skriver om hur de arbetar, läs artikeln. Aktiva och kreativa lokala arrangörer lyckas naturligtvis allra bäst. Marknadsföringen gav fler besökare i Säter De tre största lokala arrangemangen är Historisk vecka i Säters kommun i Dalarna (4 782 besökare 2009), Hållnäsveckan i Tierps kommun i Uppland (1 430 besökare) och Folkmusikfesten i Stjärnsund i Hedemora kommun i Dalarna (1420 besökare). I Gävleborg var de största arrangemangen Sommarspel med Evert Taubes Musik i Gammelstilla i Hofors kommun (1269 besökare), Spelmansstämma Mobydalen i Ockelbo kommun (600 besökare), Musikfest Ovansjö i Sandvikens kommun (550 besökare). I Västmanland var Folkmusik på Brunnen störst (250 besökare). - Marknadsföringsprojektet har lockat publik från andra delar av Dalarna till vårt arrangemang Historisk vecka. Vid konsert med Sofia Jannok vid Östra Silvbergs gruva i augusti 2009 var uppskattningsvis en tredjedel av publiken personer som vi aldrig sett förut, säger Karin Hästö, kultursekreterare i Säters kommun. Kolbullar smakar gott vid Spelmansstämma Mobydalen. För arrangören (Säters kommun) innebar detta en extra inkomst. Konserten med Sofia Jannok hade 287 betalande och publikintäkten uppgick till 56 800 kr. - Genom att etablera ett brett lokalt nätverk av lokala arrangörer som samarbetar inom Historisk vecka har vi fått mycket mer gjort inom ramen för resurser som vi ändå förfogar över. Vi väver en större väv där många olika aktiviteter ingår, säger Karin Hästö. - När kommunen, föreningar och ideella krafter samarbetar på detta sätt får vi alla en stor fördel, säger Karin Hästö. Göte Andersson Fakta. Arrangörsföreningen Folkmusikfest (AF) är projektägare för projekt Marknadsföring Folkmusikfest. AF har avtal med de lokala arrangörerna om hur samarbetet ska drivas. AF ansvarar för finansiering och betalningar för marknadsföringen. Denlokale arrangören har ansvar för att söka sponsringsstöd till marknadsföringen. Den lokala arrangören utformar sin egen marknadsföringsplan. Varje lokal arrangör svarar själv för att utforma och finansiera sitt program. Så gott som alla arrangemang äger rum på mindre orter i respektive kommun. Det ekonomiska stödet från länsstyrelserna avser stöd för landsbygdsutveckling. De flesta lokala arrangörerna är medlemmar i AF. Se www.folkmusikfesten.nu

Folkmusikfesten Folkmusikfesten i Stjärnsund Musik av den argentinska tangons mästare Piazzolla mötte låtar från södra Dalarna under Folkmusikfesten i Stjärnsund. Lars-Åke Gustafsson, accordeon, & Fredrik Petrini, gitarr. Södra Dalarna saknade länge ett större årligen återkommande folkmusikarrangemang. År 2005 tog en grupp stjärnsundsbor initiativ till ett sådant: Folkmusikfesten i Stjärnsund. Med samarbetsprojektet Folkmusikfest vid Nedre Dalälven i ryggen har vi skapat en årligen återkommande och varierad festival som lockar förhållandevis många besökare och som utvecklas hela tiden. Stjärnsundsbygden ligger i Hedemora kommun och består av Stjärnsunds bruk med välbevarad bebyggelse från 1700-talet och framåt och ett antal omkringliggande byar. Dessa miljöer är givetvis en tillgång i arbetet, liksom det faktum att det i bygden bor många aktiva människor. Cirka 400 bofasta och många sommargäster finns i området, som trots att det är litet gjort sig känt för sitt rika kulturliv. Lust och kreativitet nyckelfaktorn Folkmusikfesten i Stjärnsund äger sedan starten alltid rum första helgen i augusti. Den första festen pågick i tre dagar och omfattade ett tiotal arrangemang. Under de år som följde växte festen till att som mest omfatta ett 30-tal programpunkter under fyra dagar. Inför fjolårets festival kände vi att det var dags att minska kostymen lite. Om ett arrangemang av det här slaget ska bli uthålligt får lusten och kreativiteten inte trängas tillbaka av organisatoriska och ekonomiska problem. Vi ser heller inte detta med att få arrangemanget att växa som ett självändamål. Höjdpunkt i Smedjan 2009 års fest drog igång en fredagskväll med polska och gammeldans i bygdegården och en konst- och musikhappening vid sjön Grycken. På lördagskvällen kulminerade den med en konsert i Smedjan med bland andra Jonas Knutsson och Johan Norberg. Dessemellan var det tangokonsert, vallmusik, viscafé, vallmusik, sånglekar, buskspel, många prova på-aktiviteter och en spektakulär musikalisk parad. Se www.folkmusikfesten.nu