2016-03-07 1 (9) Plats och tid Stadshuset, Vetlanda kl. 13.15-14.15 Beslutande Tjänstgörande ersättare Ersättare Henrik Tvarnö, ordf. (S), Nils-Erik Olofsson (S), Jan Johansson (VF), Dan Ljungström (C) och Klas Håkanson (M). Lars Brihall (VF) och Ingemar Sturesson (KD). Övriga deltagare Andreas Eliasson, Thomas Sandh ( 43), Gunnar Elmeke ( 46-49), Jan-Åke Johansson ( 43-48), Lotta Bynert ( 43), Anders Bernberg ( 43-45), Mohamad Al-Hindi ( 43-48), Eva Adolfsson ( 43-48), Gunilla Viberg ( 46-49). Vid protokollet administrativ chef Kristina Odelberg. Utses att justera Justeringens plats och tid Klas Håkanson (M) Kommunkansliet Underskrifter Sekreterare Paragrafer 43-50 Kristina Odelberg Ordförande Henrik Tvarnö Justerare Klas Håkanson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2016-03-07 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkansliet Datum för anslagets nedtagande Kristina Odelberg
2016-03-07 2 (9) 43 Dnr 2016/KA0074 Kommunarkivets årsrapport 2015 samt justering i Införande av verksamhetsbaserad arkivredovisning Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Årsrapport 2015 från kommunarkivet godkänns, liksom de justeringar som gjorts i Införande av verksamhetsbaserad arkivredovisning enligt bilaga. Vetlanda kommun ska använda klassificeringsstrukturen KLASSA. Kommunarkivets årsrapport 2015 föreligger i bilaga. Kommunstyrelsen är arkivmyndighet i Vetlanda kommun och varje år görs en beskrivning över det arbete som genomförts under det gångna året samt en beskrivning av de arbetsuppgifter som ska genomföras under det kommande året, i detta fall 2016. Under förra året beslutade arkivmyndigheten att införa verksamhetsbaserad arkivredovisning. Ett förslag till justering i det arbetet har genomförts och framgår också av bilaga. Man kan konstatera att e-samhället ställer nya krav på arkivverksamheten. Vi går från pappershandlingar till digitala handlingar och det kräver ett nytt sätt att redovisa arkivet. Ett e-arkiv ställer krav på ny klassificeringsstruktur som styr hur vi bevarar och ordnar våra arkivhandlingar. Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) föreslår tillsammans med Riksarkivet ett system benämnt KLASSA. Den valda klassificeringsstrukturen har också inverkan på hur vi bedriver verksamhetsutveckling i kommunen. När beslut fattades om att införa verksamhetsbaserad arkivredovisning var ambitionen hög. Det har dock visat sig att vi inte klarar av att arbeta med detta på det sätt och i den utsträckning som krävs, därav förslaget till revidering av planen.
2016-03-07 3 (9) 44 Dnr 2014/KA0303 Handlingsplan för en kemikaliesmart förskola i Vetlanda kommun Upprättat förslag till handlingsplan godkänns. beslutade 2016-01-25 11 bland annat att miljösamordnaren och referensgruppen får uppdraget att ta fram ett förslag till handlingsplan med utgångspunkt i rapporten Inventering av barns exponering av kemiska ämnen i Vetlanda kommuns förskolor. Handlingsplanen ska redovisas för kommunstyrelsens arbetsutskott för ställningstagande. Förslag till handlingsplan har upprättats och föreligger i bilaga. Arbetet med en kemikaliesmart förskola innebär en utfasning av miljögifter i förskolans inne- och utemiljö för att minska barnens exponering för dessa gifter och därmed bidra till en mer långsiktigt hållbar och hälsosam miljö i förskolan. Beslutsunderlag 11/16. Anders Bernberg
2016-03-07 4 (9) 45 Dnr 2016/KA0075 Arbetsutskottet som miljöstyrgrupp Arbetstutskottet agerar miljöstyrgrupp vid följande tillfällen under 2016: 11 april, 7 juni, 10 oktober och 12 december. Kommunfullmäktige beslutade 2013-12-18, 126, som svaret på en motion om att skapa en organisation för kommunens miljömålsarbete, att kommunstyrelsens arbetsutskott skulle utgöra politisk styrgrupp och en gång per kvartal inklä sig rollen som miljöstyrgrupp i anslutning till ordinarie arbetsutskottsammanträde. Styrgruppens uppdrag är att leda kommunens miljömålsarbete. Miljöstyrgrupp
2016-03-07 5 (9) 46 Dnr 2015/KA0124 Detaljplan för Stora Snärle 2:1 m.fl. fastigheter, Vetlanda Samråd ska ske avseende detaljplan för Stora Snärle 2:1 m.fl fastigheter. Behov av miljökonsekvensbeskrivning föreligger inte. Vetlanda kommun har i egenskap av markägare inte någon erinran mot planen. Det huvudsakliga syftet med planen är att möjliggöra byggnation av ny bostadsbebyggelse på del av fastigheten Stora Snärle 2:1. Med bostadsbebyggelse avses enfamiljshus i form av friliggande villor och eller parhus. Syftet är också att säkerställa markanvändningen för befintlig bebyggelse inom planområdet. Planområdet är beläget i Vetlanda, ca 6 km söder om Vetlanda centrum. Planområdet avgränsas av sjön Grumlan i väst och omges förövrigt av skogsmark. En bedömning av detaljplanens miljöpåverkan har gjorts och slutsatsen är att genomförandet av detaljplanen inte innebär betydande miljöpåverkan och att behovet av miljökonsekvensbeskrivning därför inte föreligger. Beslutsunderlag 43/15. Tekniska kontoret
2016-03-07 6 (9) 47 Dnr 2015/KA0460 Planprogram för del av Skönberga 1:23, Skirö Samråd ska ske för planprogram för del av Skönberga 1:23. Ägaren till fastigheten Skönberga 1:23 önskar planlägga området i syfte att bebygga denna del av fastigheten med enbostadstomter. Planområdet ingår bland de områden som i översiksplanen anges som områden för landsbygdsutveckling i strandnära läge (LIS-områden). Planprogrammets syfte är att utgöra underlag för detaljplaneringen samt att ge övergripande riktlinjer bland annat gällande byggnadstyp och exploateringsgrad. Beslutsunderlag 248/15. Yrkanden Jan Johansson (VF) föreslår att samråd sker för planprogram för del av Skönberga 1:23, Skirö. Nils-Erik Olofsson (S) och Henrik Tvarnö (S) tillstyrker Jan Johanssons förslag. Tekniska kontoret
2016-03-07 7 (9) 48 Dnr 2016/KA0076 Fastighetsförsäljning del av Vetlanda Brogård 5:1 och Vetlanda Kråkegård 1:9 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås godkänna försäljning av delar av fastigheten Vetlanda Brogård 5:1 och Vetlanda Kråkegård 1:9, ca 3 400 m², till Hydal Property AB till ett pris av 340 000 kr. Köpeavtal har upprättats mellan Vetlanda kommun såsom säljare och Hydal Property AB såsom köpare, avseende del av fastigheten Vetlanda Brogård 5:1 och Vetlanda Kråkegård 1:9, bilaga. Avtalet innebär bland annat att Vetlanda kommun överlåter del av Vetlanda Brogård 5:1 och Vetlanda Kråkegård 1:9 till Hydal Property AB till en köpeskilling av 340 000 kr. Avtalet är bindande för parterna under förutsättning att kommunfullmäktige godkänner det. Köparen har sedan tidigare option på nämnda markområde fram till 2016-06-30. Hydal Property AB planerar att på två till tre års sikt bygga till sin anläggning med ytterligare en industrihall. Köpet görs för att säkra mark för investeringen. Yrkanden Nils-Erik Olofsson (S) föreslår att Vetlanda kommun säljer del av Vetlanda Brogård 5:1 och Vetlanda Kråkegård 1:9, ca 3 400 m², till Hydal Property AB till ett pris av 340 000 kr.
2016-03-07 8 (9) 49 Dnr 2016/KA0077 Ombudget från 2015 till 2016 Ombudget från 2015 till 2016 avseende investeringar, totalt 21 629 000 kr godkänns enligt bilaga. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås godkänna ombudget från 2015 till 2016 avseende driftmedel, totalt 151 636 kr enligt bilaga. Beloppet avser i sin helhet Daglig verksamhet Pussel. Förslag till ombudget/förskott från 2015 till 2016 föreligger i bilaga, avseende såväl investeringar som driftmedel. När 2015 var slut kunde man konstatera att ett antal investeringsprojekt som var planerade att genomföras under 2015 ännu inte var färdigställda och medel kvarstår. Det finns också investeringsprojekt genomförda under 2015 och där man ianspråktaget budgetmedel/förskott från 2016. Kommunens verksamhet rymmer dessutom en resultatenhet, Daglig verksamhet Pussel. Verksamheten redovisar vid 2015 års utgång ett resultat om 156 000 kr, vilket föreslås överföras till 2016. Förslagen innebär att investeringsbudgeten för 2016 utökas med 21,6 mnkr och lånebehovet med motsvarande belopp. Beträffande driftbudgeten sänks det redan lågt budgeterade resultatet med ytterligare 152 000 kr. Ekonomikontoret
2016-03-07 9 (9) 50 Dnr 11-2015-00042 Yttrande i överklagat mål mot Nya Vetlanda Stadshotell AB Upprättat förslag till yttrande godkänns. Vetlanda kommun har fått möjlighet att yttra sig i målet angående varning enligt alkohollagen mot Nya Vetlanda Stadshotell AB. Yttrandet ska ha inkommit till förvaltningsrätten senast den 8 mars 2016. Förslag till yttrande har upprättats och föreligger i bilaga. Yrkanden Henrik Tvarnö (S) föreslår att upprättat förslag till yttrande godkänns och insänds till förvaltningsrätten. Jan Johansson (VF) tillstyrker Henrik Tvarnös förslag. Förvaltningsrätten i Jönköping Ove Karlsson