Protokoll Styrelsemöte, Lokalt Ledd Utveckling Halland Datum: 2018-09-12, kl. 09.30 16.00 Plats: Torups Gästgivaregård, Torup Deltagare: Ola Nilsson Tore Holmefalk Anders Kinch Bo Westman Olle Kristenson Rose-Marie Eriksson Susanne Thorsson Konstantia Karagiannaki Emma Bergstrand Kjell-Åke Källén Liselotte B Abel Martin Ahlström Martin Haraldsson Ulrika Algothsson Övriga deltagare: Marion Eckardt Sven-Anders Svensson Madelene Wahlström Caroline Karlsson Ellinore Svan Kristin Ovik Anmält förhinder: Cecilia Roos Linda Berggren Micael Arnström Niclas Erlandsson Per Stané Persson Thure Sandén Hans Lindqwist Sara Walfridsson Claes Gauffin Marie Torstensson Markus Lundgren Leaderkontoret Leaderkontoret Leaderkontoret Leaderkontoret Region Halland Länsstyrelsen, Representant yrkesfisket Sportfiskarna 72 Välkommen Ordförande Tore Holmefalk hälsade alla välkomna, samt förklarade mötet för öppnat. 73 Val av justerare Till att justera dagens protokoll utsågs Kjell-Åke Källén.
74 Fastställande av dagordning Dagordningen har varit upplagd på intranätet. att fastställa dagordningen. 75 Föregående mötes protokoll Protokoll från AU-mötet den 2018-08-23 och LAG 2018-06-13 har varit upplagda på intranätet. Föreslogs lägga protokollen till handlingarna. att lägga protokollen till handlingarna. 76 Ekonomisk rapport Redogjordes för halvårsresultatet för driften och för de egenägda projekten, som varit upplagda på intranätet. att godkänna rapporten 77 Projektläge Marion Eckardt gjorde en genomgång av hur budgetläget per insatsområde ser ut. Vi har idag 59 prioriterade projekt. När det gäller indikatorerna, så har vi inte så många slutredovisade projekt. Vi ligger bra till när det gäller uppbokat. Det kommer att bli fler nya produkter när projekten slutredovisar. Viktigt att följa upp och ställa frågor till projekten mot våra indikatorer. Verksamhetskontoret kommer under hösten att börja besöka projekt i samband med att de redovisar till Jordbruksverket. Handläggnings status genomgicks också. Två projekt handläggs just nu av Jordbruksverket, där vi håller på med kompletteringar. Inga projekt finns i kön. Verksamhetskontoret håller på med handläggning av åtta prioriterade projekt som ska göras LAG-klara. Idag börjar Jordbruksverket handlägga ansökningar som är LAG-klara från och med 29 juni. När det gäller ansökan om utbetalning börjar Jordbruksverket med ansökningar inskickade den 16 juni när det gäller Landsbygdsfonden och den 9 september för övriga fonder. att godkänna rapporterna. 78 Ombeslut Bilaga 1-3 a) Omfördelning av projektbudget Verksamhetskontorets förslag till omfördelning redovisades. b) 20180912 Budget 2018-19 reviderad Redovisade förslag till budget för 2018-19. Det finns nu möjlighet att ansöka om driftsbudget för fler år och därför behövs ett nytt beslut för åren 2018 och 2019
c) Delegationsordning Nytt beslut behöver tas för att delegationsordningen ska vara godkänd. att omfördela budget inom Landsbygdsfondens insatsområden enligt bilaga 1. att godkänna budget för driftsprojektet 2016-6259 för åren 2018 och 2019 enligt bilaga 2 att godkänna delegationsordning för LAG enligt bilaga 3 79 Möteskalender hösten 2018 AU föreslår ändring av nästa LAG-möte från den 18 oktober till den 10 oktober. Diskuterades och det föreslogs istället måndagen den 8 oktober 08.30 till 12.00. Vidare föreslår AU att flytta strategidagarna en dag för att kunna delta på Landsbygdsnätverkets strategidag den 6 oktober, som vi är med och arrangerar. Diskuterades dag för årsstämma 2019. att flytta LAG-mötet från den 18 oktober till den 8 oktober. att flytta strategidagarn till den 6 7 oktober. att årsstämman för 2019 ska vara den 28 mars. 80 Fråga om jäv Tore Holmefalk och Bo Westman anmälde jäv för projektet 2018-656 Projekt Bygdevårdarna. Tore Holmefalk anmälde jäv för projektet 2017-4344 Le Mat Falkenberg. Konstantia Karagiannaki anmälde jäv för projektet 2018-1368 Outwest projektet 2018-1787 Extreme Svc. och 2018-2469 Festival i Tvååker. 81 Projektbeslut Nya beslut behöver tas för alla beslut som tagits av LAG från och med årsmötet 2018 eftersom LAG då inte varit beslutsmässig enligt avtalet med Jordbruksverket. a) 2017-3523 Vessige Biogas ekonomisk förening (Entreprenörskap och innovation Landsbygdsfonden) att prioritera ansökan enligt beslutsbilaga 4 med urvalspoängen 297. b) 2018-480 Konceptutveckling för kompetensutveckling i livsmedelssektorn (Entreprenörskap och innovation Regionalfonden) att prioritera ansökan enligt beslutsbilaga 5 med urvalspoängen 260. c) 2018-630 Ekosystemtjänster på Plönninge (Entreprenörskap och innovationer- Landsbygdsfonden) att prioritera ansökan enligt beslutsbilaga 6 med urvalspoängen 333. d) 2018-893 4H:s Matskola En matresa (Entreprenörskap och innovation- Landsbygdsfonden)
att prioritera ansökan enligt beslutsbilaga 7 med urvalspoängen 293. e) 2018-1368 Outwest (Besöksnäring- Landsbygdsfonden) Konstantia Karagiannaki lämnade rummet på grund av jäv. att prioritera ansökan enligt beslutsbilaga 8 med urvalspoängen 289. f) 2018-1392 Smaka på Tvååker (Entreprenörskap och innovation Landsbygdsfonden) att prioritera ansökan enligt beslutsbilaga 9 med urvalspoängen 247. g) 2018-656 Projekt Bygdevårdarna Kulturmiljö Turism 2020 (Sociala innovationer och Innovativa servicelösningar Landsbygdsfonden) Susanne Thorsson tar över som ordförande. Bo Westman och Tore Holmefalk lämnar rummet på grund av jäv. att prioritera ansökan enligt beslutsbilaga 10 med urvalspoängen 320. h) 2017-4344 Le Mat Falkenberg turism genom arbetsintegrerat socialt företag (ASF) (Besöksnäring- Landsbygdsfonden) Susanne Thorsson tar över som ordförande. Tore Holmefalk lämnade rummet på grund av jäv. Redogjorde för de förändringar som gjorts, eftersom det visat sig att det inte är tillåtet för en offentlig stödmottagare att ha egna offentliga resurser. Detta har inneburit att budgeten behöver ökas något. att prioritera ansökan enligt beslutsbilaga 11 med urvalspoängen 265. i) 2018-748 Bygga För Framtiden (Entreprenörskap och innovation- Landsbygdsfonden) att avslå ansökan enligt beslutsbilaga 12 med urvalspoängen 113. UNG I HALLAND Projekt för beslut från tidigare LAG-möten. j) 2018-923 Live by Youth (Samhällsutveckling och byutveckling- Landsbygdsfonden) att prioritera ansökan enligt beslutsbilaga 13 med urvalspoängen 345. k) 2018-1630 Friggebod i Frillesås (Samhällsutveckling och byutveckling Landsbygdsfonden) att prioritera ansökan enligt beslutsbilaga 14 med urvalspoängen 211.
l) 2018-1787 Extreme Svc (Entreprenörskap och innovation Regionalfonden) Konstantia Karagiannaki lämnade rummet på grund av jäv. att prioritera ansökan enligt beslutsbilaga 15 med urvalspoängen 257. m) 2018-1788 Ungdomsledarutbildning i Reykjavik (Entreprenörskap och innovation Regionalfonden) att prioritera ansökan enligt beslutsbilaga 16 med urvalspoängen 254. 82 Projektansökningar Nya Projekt från Ung i Halland för presentation och beslut: a) 2018-2280 Sommarkul (Samhällsutveckling och byutveckling Landsbygdsfonden) Susanne Thorsson redogjorde för projektet och förslaget till urvalsbedömning. att prioritera ansökan enligt beslutsbilaga 17 med urvalspoängen 303. b) 2018-2469 Festival i Tvååker (Samhällsutveckling och byutveckling Landsbygdsfonden) Konstantia Karagiannaki lämnade rummet på grund av jäv. Tore Holmefalk redogjorde för projektet och förslaget till urvalsbedömning. att prioritera ansökan enligt beslutsbilaga 18 med urvalspoängen 298. Utveckling av internationellt samarbetsprojekt c) LEADER to LEADER (Sociala innovationer och innovativa servicelösningar Regionalfonden samarbetsprojekt) Marion Eckardt redogjorde för idéerna bakom ett samarbete med Sverige, Estland, Tyskland och Portugal. Det handlar om uppbyggnad av en plattform typ googlemap där besöksmål och lokala produkter ska tas fram. Det ska bli en lokal informationsplattform på Europanivå med besöksmål, lokala tjänster och produkter. att ge verksamhetsledaren möjlighet att fortsätta med kontakter och diskussioner. 83 Projekt att avskriva Projektet 2017-3422 Årstads aktivitetshus har inkommit med en begäran om att återta sin ansökan som prioriterats av LAG. Föreslog att avskriva ansökan. att avskriva projektet 2017-3422 Årstads aktivitetshus.
84 Rapporter från LAG Rapporterades från LAG-ledamöters aktiviteter sedan senaste LAG-mötet. Tore Holmefalk har varit på Hagbard och Signe och framfört tack från LLUH för ett lyckat projekt och en lyckad landsbygdsutveckling. Konstaterades att det är viktigt även med en professionell nivå när man jobbar med lokalt engagemang. Kristin Ovik berättade om Ingedagarna och att det finns stora förväntningar på detta projekt. Ulrika Algothsson har spritt information om LLUH inför årsmötet. I den tematiska gruppen Gröna näringar på Landsbygdsnätverket, som Ulrika är ledamot i, har man diskuterat nya projektidéer med anledning av torkan i sommar. Detta kommer att tas upp i ett nyhetsbrev från LRF. Rose-Marie Eriksson berättade om medeltidsdagen i Hunehals Borg, ett resultat av projektet I Grevens Tid. Nu ställer kommunen upp med stöd både genom bidrag och praktisk verksamhet. Det har blivit Kungsbackas tredje största besöksmål. Hon informerade även om projektet Åsa Kustpromenad. Ola Nilsson informerade om att det pågår diskussioner i Halmstad om Leader och det finns intresse att starta projekt. Liselotte Abel berättade att hon informerat om LLUH i de företagsföreningar hon deltar i. Susanne Thorsson, som numera jobbar för destination Falkenberg, informerade om att hon har deltagit i en jury på Halmstad högskola för projektet 4H:s matskola, samt kommer att delta på möte med projektet Ingeland. Konstantia Karagiannaki har kontakt med Elinor Forsberg och Ung i Halland och ger möjlighet till information via sitt arbete. att godkänna rapporterna. 85 Slutrapport från projekt a) 2016-671 Uppdatering av fisketillsyn i Bolmen Slutrapporten har varit upplagd på intranätet. b) 2016-1691 Glokal Mat Slutrapporten har varit upplagad på intranätet. att lägga slutrapporterna till handlingarna. 86 Västerhavsveckan Caroline Karlsson, projektledare för Ett Utvecklat Fiske i Kattegatt där Västerhavsveckan ingår, berättade om alla aktiviteter som genomförts. En ny hemsida har startats upp tillsammans med Skåne. I Halland deltog 40 st. aktörer under veckan, vilket är en dubblering mot förra året. Invigningen skedde i Träslövsläge, med Regionstyrelsens ordförande Mikaela Waltersson som invigningstalare. Sience Safari deltog också under invigningen. Många exempel på aktiviteter såsom insamling av skräp i Steninge, ska bli till konst, Krabbfisketävlingar, där man också letar efter invasiva arter, provsegling i Halmstad, hamnvandring med sjöräddning och Lots, med mera.
Caroline informerade även om den marknadsföring som skett genom Facebook och sin sida Caroline Leader Karlsson. Totalt har Västerhavsveckan haft över 2 000 besökare, många på Naturcentrum i Varberg. Caroline berättade också att de olika aktiviteterna upplevt det positivt med besök från LLUH, både från kontoret och från LAG. Till nästa år ska det tas fram en QR-kod speciellt för ungdomar och snapchat. att godkänna rapporten. 87 Aktivitetsplan för att aktivera partnerskapet Marion Eckardt redogjorde för en sammanfattning och ett underlag som verksamhetskontoret tagit fram efter de diskussioner som genomförts på föregående LAG-möte. Föreslogs att arbeta vidare med de synpunkter som framkommit. Diskuterades om hur medlemskapet ska se ut. Ska det fortsätta att vara utan kostnad? Ska medlemmar få vara både privatpersoner och organisationer eller bara organisationer. att arbeta vidare med underlaget på strategidagarna. 88 Remiss Överenskommelsen Rebecca Nordström, Hallands Bildningsförbund, informerar om det förslag till överenskommelse mellan den idéburna sektorn i Halland och Region Halland som tagits fram efter dialoger med föreningar och organisationer från civilsamhället under höst och vår 2017-18 Behovet finns för en plattform där det offentliga kan möta civilsamhället. Det är den Regionala Utvecklingsstrategin (RUS), som styr den regionala utvecklingen. Det är viktigt att det finns strategiska arenor där inspel kan ges för att bidra till den nya RUS:en som håller på att tas fram. Bästa Samverkansplatsen var ett projekt 2016-2017. Den byggde på samtalsträffar. Det finns en överenskommelse mellan civilsamhället och den offentliga sektorn på nationell nivå, som bygger på 6 principer. Rebecca konstaterade att Bästa Samverkansplatsen lett fram till insikten att sektorerna har mycket gemensamt. Olikheter kan komplettera och kompensera varandra. Det som behövs nu är en arbetsgrupp för att initiera processer, sprida kunskap samt följa och stötta. En nominering kommer att göras. De idéburna organisationerna ska få komma in tidigt i processen med den nya RUS:en. Remiss på förslaget till överenskommelse ska lämnas senast den 28 september. Diskussion fördes om vilka förutsättningar som finns för att vi ska anta och underteckna överenskommelsen. Föreslogs att invänta ett förslag och inte lämna någon remiss. att inte lämna någon remiss. 89 Deltagande på konferenser och möten a) 25-27/9 LEADER Reloaded i Portugal Informerades om att Emma Bergstrand kommer att delta för LAG. Martin Ahlström och Caroline Karlsson kommer att åka för projektet ett Utvecklat Fiske i Kattegatt. b) 18-19/10 PM Västsvenska EU konferensen Informerades om att Tore Holmefalk kommer att delta.
c) 23-24/10 PM 250 möjligheter Informerades om att Susanne Thorsson kommer att delta. d) 26/10 Hur går det för Halland? Hotell Tylösand Informerades om att Martin Haraldsson och Liselotte Abel kommer att delta för LAG. att godkänna informationen. 90 Övriga frågor Marion Eckardt rapporterade från en workshop i Anderberg tillsammans med studieförbundet NBV och föreningen Aqua. Det var en lyckad aktivitet som är en del i projektet Vår By Vår Framtid. Nästa aktivitet blir en festival den 27 oktober. 91 Nästa möte Nästa möte blir den 8 oktober och är ett förmiddags möte. Verksamhetskontoret återkommer med plats och agenda. 92 Avslutning Tore Holmefalk tackade de närvarande och avslutar därefter mötet. Vid protokollet Sven-Anders Svensson sekreterare Tore Holmefalk Ordförande Kjell-Åke Källén Susanne Thorsson Ordförande 81