Kommunstyrelsen Sa mma nträdesprotokol I 20L6-O7-25 19 (29) 5ls Förslag till organisationsförändring: överföring trygghetssamordnarfunktionen till kommunledningskontoret (KS 20 15.408) Beslut Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige beslutar att trygghetssamordnarfunktionen förs över från r mars zo16 i enlighet med föreliggande förslag. Lönekostnad och budget/kostnader för Tryggare Vallentuna kvarstår under zot6 i fritidsnämndens budget, och justeras inför budg et 2or7. Ärendebeskrivning Kommunledningskontoret föreslår att trygghetssamordnarfunktionen föreslås flyttas från kultur- och fritidsförvaltningen till kommunledningskontoret. Förslaget bottnar i den utredning som kultur- och fritidsförvaltningen tidigare tagit fram gällande Tryggare Vallentuna och därpå följande diskussion mellan kommundirektör och förvaltningschef. Organisationsförändringar som berör flera nämnders verksamhet beslutas av fullmäktige. Fullmäktige föreslås besluta att föra över trygghetssamordnarfunktionen från 1 mars zo16. Lönekostnad och budget/kostnader för Tryggare Vallentuna kvarstår under 2cl6 ifritidsnämndens budget, och justeras inför budget 2or7. Utöver lönekostnaden för trygghetssamordnaren uppgår budgeten/kostnader för Tryggare Vallentuna till 3oo tkr som används för det gemensamma arbetet, enkätundersökningar samt utbildning. Förslaget till förändring MBl-ftirhandlades 2o1S-11-03. Yrkanden Ordföranden Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige beslutar att trygghetssamordnarfunktionen förs över från r mars zot6 i enlighet med föreliggande förslag. Lönekostnad och budget/kostnader för Tryggare Vallentuna kvarstår under zot6 ifritidsnämndens budget, och justeras inför budget 2ot7. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på Parisa Liljestrands (M) yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott 2o1S-11-oS g 17o Kommunstyrelsen zor5-rr-3o S r93 Kommunstyrelsens arbetsutskott 20 15-12- 1 7 g 225 Beslutsunderlag t. Förslag till organisationsförändring: trygghetssamordnarfunktionen till kommunlednin gskontoret 2. Riskbedömning g. Protokollsutdrag, Fritidsnämnden $ 96 /zor5 4. Protokollsutdrag, KSAU Ç zzg /zotg Expedieras till Akten Justerandes sign ft{ l'"'"*'iiil I Utdragsbestyrka nde
Kommunstyrelsen Sam manträdesprotokol I 20t6-oL-25 20 (2e) Fritidsnämnden Justerandes sign @ Ju,,"."i17'n n Utdragsbestyrkande
Kommu nstyrelsens a rbetsutskott Sa m ma nträdesprotoko I I 2075-t2-17 20 (21) g 223 Förslag till organisationsförändríng : överforing trygg hetssa mordna rfu n ktionen til I kom m u n led n in gskontoret ( KS 201s.408) Beslut Arbetsutskottet beslutar att föreslå att Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige beslutar att trygghetssamordnarfunktionen förs över från I mars zot6 i enlighet med föreliggande förslag. Lönekostnad och budget/kostnader för Tryggare Vallentuna kvarstår under zot6ifritidsnämndens budget, och justeras inför budget 2017. Ärendebeskrivning Kommunledningskontoret föreslår att trygghetssamordnarfunktionen föreslås flyttas från kultur- och fritidsförvaltningen till kommunledningskontoret. Förslaget bottnar i den utredning som kultur- och fritidsförvaltningen tidigare tagit fram gällande Tryggare Vallentuna och därpå följande diskussion mellan kommundirektör och förvaltningschef. Organisationsforändringar som berör flera nämnders verksamhet beslutas av fullmäktige. Fullmäktige föreslås besluta att föra över trygghetssamordnarfunktionen från r mars zo16. Lönekostnad och budget/kostnader för Tryggare Vallentuna lcvarstår under zot6 ifritidsnämndens budget, och justeras inför budget 2ot7. Utöver lönekostnaden för trygghetssamordnaren uppgår budgeten/kostnader för Tryggare Vallentuna till 3oo tkr som används för det gemensamma arbetet, enkätundersökningar samt utbildning. Förslaget till förändring MBl-fürhandlades 2ot5-11-o3. Yrkanden Ordföranden Parisa Liljestrand (M) yrkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå att Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige beslutar att trygghetssamordnarfunl fionen förs över från r mars zot6 i enlighet med föreliggande förslag. Lönekostnad och budget/kostnader för Tryggare Vallentuna kvarstår under zo16 i fritidsnämndens budget, och justeras inför budget zor7. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Arendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott 2o1S-11-oS g 17o Kommunstyrelsen zor5-rr-3o g r93 Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse, zor5-rz-r5, Förslag till organisationsförändring: fl t av trygghetssamordnarfu nktionen till kommunledningskontoret Expedieras till Akten Justerandes sign ffi- l'"""*""'dr Utdragsbestyrkande
Kom mu nstyrelsens a rbetsutskott Sa m ma nträdesprotokol I 2015-t2-17 2L (2L) Fritidsnämnden Justerandes sign R* Justerandes sign,/ 1r Utdragsbestyrkande
Fritidsnämnden Sa m ma nträdesprotokol I 2075-72-tO 18 (2 1) 5e6 Organisationsförändring och överföring av budget för trygghetssamordnare (FN 20t5.07 6) Beslut Fritidsnämnden ställer sig bakom kommunledningskontorets förslag till organisationsförändring. Ärendebeskrivning Fritidsnämnden har av kommunstyrelsen fått förslag på omorganisation av Trygghetssamordnarefunktionen från Kultur- och fritidsförvaltningen till kommunledningskontoret. Förslaget bottnar i en utredning gällande Tryggare Vallentuna och utveckling av kommunens trygghetsarbete. Kommunledningskontoret har tillsammans med kultur- och fritidsförvaltningen genomfört en riskbedömning av förslaget. Den samlade bedömningen är att de positiva effekterna av föreslagen organisationsförändring är stora. Handlingsplan är upprättad för att följa upp de risker som har identifierats. Yrkanden Ordförande, Lars Carlsson (C) yrkar att: Fritidsnämnden ställer sig bakom kommunledningskontorets förslag till organisationsförändring. Beslutsgång Ordförande Lars Carlsson (C) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att fritidsnämnden beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. Förslag till organisationsförändring och överföring av budget för 2, Förslag till organisationsförändring och överföring av budget för trygghetssamordnare Expedieras till Akten Kommunstyrelsen Justerandes s gn Juste n Utdragsbestyrkande
TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET 2015-12-15 DNR KS 2015.408 EMELIE HALLIN SID 1/2 STABSCHEF 08-58785203 EMELIE.HALLIN@VALLENTUNA.SE KOMMUNSTYRELSEN Tjänsteskrivelse Förslag till organisationsförändring: flytt av trygghetssamordnarfunktionen till kommunledningskontoret Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige beslutar att trygghetssamordnarfunktionen förs över från 1 mars 2016 i enlighet med föreliggande förslag. Lönekostnad och budget/kostnader för Tryggare Vallentuna kvarstår under 2016 i fritidsnämndens budget, och justeras inför budget 2017. Ärendet i korthet Kommunledningskontoret föreslår att trygghetssamordnarfunktionen föreslås flyttas från kultur- och fritidsförvaltningen till kommunledningskontoret. Förslaget bottnar i den utredning som kultur- och fritidsförvaltningen tidigare tagit fram gällande Tryggare Vallentuna och därpå följande diskussion mellan kommundirektör och förvaltningschef. Organisationsförändringar som berör flera nämnders verksamhet beslutas av fullmäktige. Fullmäktige föreslås besluta att föra över trygghetssamordnarfunktionen från 1 mars 2016. Lönekostnad och budget/kostnader för Tryggare Vallentuna kvarstår under 2016 i fritidsnämndens budget, och justeras inför budget 2017. Utöver lönekostnaden för trygghetssamordnaren uppgår budgeten/kostnader för Tryggare Vallentuna till 300 tkr som används för det gemensamma arbetet, enkätundersökningar samt utbildning. Förslaget till förändring MBL-förhandlades 2015-11-03. Handlingar 1. Förslag till organisationsförändring: trygghetssamordnarfunktionen till kommunledningskontoret 2. Riskbedömning 3. Protokoll Fritidsnämnden 2015-12-10 (ej justerat) KOMMUNLEDNINGSKONTORET TUNA TORG 1 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 FA 08-587 850 88 KOMMUN@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE
TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET 2015-12-15 DNR KS 2015.408 SID 2/2 Victor Kilén Kommundirektör Annika Hellberg Ekonomichef Ska expedieras till: Akten Fritidsnämnden
ji'ìljl,,]i..ji.':r,i!,,i.,rltiiilii T:1, i!..i. r[:ìi,,lji i*,liiï:i:t]iiî;ill yt,:,,',, lirl ',,t'.,j1,., :; ;,;i,i,,,1, ; i..,, ;1, it, j,,; i ì Beskriv ändringarna: Förändringen som föreslås bedöms ha positiv effekt på kommunledningskontorets samordning av trygghetsarbetet och trygghetssamordnarens möjligheter att utveckla trygghetsarbetet. Förändringen består i att trygghetssamordnarens funktion på kultur- och fritidsförvaltningen flyttas över till kommunledningskontorets stab. Förändringen l<räver beslut i fullmäktige och skulle tidigast kunna ske från mars 2016. Var ska ändringarna ske? På kultur- och fritidsforvaltningens administration samt på kommunledningskontorets stab Vem/vilka berörs av ändringarna? Trygghetssamordnaren samt övrig personal i kultur- och fritidsförvaltningens administration samt personal på kommunledningskontoret, framforallt staben. c o U (!.2 cr{ Lo o Le. E oð (Ð ñ -c, E (t vl E (Ë t) o L(!! 0,, E E o c o J t J POSITIVA EFFEKTER PA VERKSAMHETEN SOM FÖRÄNDRINGEN LEDER TILL Fyll i tabellen genom att identifiera ftirändringens positiva effekter på verksamheten utifrån de fyra perspektiven. Sätt x i delde perspektiv ftirändringen påverkar positivt. Trygghetssamord naren hamnar organisatori narmare ordnaren, vilket kan leda till ökat utbyte och samsyn mellan frågorna - samt redundans. Funktionerna täcker i för varandra vid möten i där det är möjligt. Den möjligheten skulle öka vid ränd Trygghetssamordnaren har en övergripande roll, och passar därför väl in i kommunledningskontorets och stabens uppdrag. Kan underlätta att leda Tryggare Vallentuna. Us
1 Fler anställda på kommunledningskontoret medför ökad trängsel på kontoret 2 Förändrad organisation på kultur- och fritidsförvaltningen: firre administrativa roller. Kan medföra risk för brister i det övergripande arbetet på förvaltningen. 3 Minskad tillgänglighet för kultur- och fritidsförvaltningens verksamheter till trygghetssamordnaren, ökat avstånd i kommunikation kring trygghetsfrågor. 4 5, no*t ig I Klert når Uppföfjning/ kontroll 215
Risl<bedömning, konselcvensanalys och handlingsplan Vallentuna kommun L 2 3 Fler i personalen på KLK beaktas i förslag till ändrad rumsfördelning på KLK [separat riskbedömning har upprättats och förhandling sker separat utifrån det befintliga förslaget till förändri ng av rumsfördelning) Översyn av funktioner och roller på kultur- och fritidsförvaltningens administration. Trygghetssamordnarens uppdrag utformas så att kontakt upprätthålls med alla kommunens roller kopplade till trygghetsarbetet, såväl till KFF verksamheter som övriga verksamheter på kommunen. Victor Kilén Pernilla Järveroth Emelie Hallin 20I6-0L-0L 20t6-06-01 20L6-03-0r 2016-09-07 20L6-03-07 201.6-06-0t 4 5 Riskbedömningen genomftird den...i9ll0 2015..av Chef (KLK) Victor Kilén Skyddsombud KLK: Siv Lantz Övrig deltagare: Emelie Hallin, stabschef f*-/l L-- HuvudskyddsombudKFF: DeniseJönsson PernillaJärveroth,ftirvaltningschef 315