Socialnämnden 2008-12-09 1 Plats och tid Tingshusgatan kl 15.00-16.00 Beslutande Ersättare Robin Gustavsson (kd) ordförande Sven-Erik Andersson (c) 1:e vice ordförande Gunnel Persson (s) 2:e vice ordförande Anita Johannesson (m) Nils-Bertil Finn (m) Sara Bruun (fp) Ronnie Mattsson (c) Anders Wallentheim (s) Christina Hofvander (s) Sune Bromée (s) Jonny Danielsson (v) Sol-Britt Erlandsson (c) Gertrud Tuvestam (m) Mari-Ann Sandin Bäckestrand (fp) Rose Marie Kristoffersson (s) Ingela Jansson (s) Övriga deltagande Bodil Sundlöf, socialchef 140-153 Elisabeth Persson, SKTF 140-153 Angela Samarzija, vikarierande nämndsekreterare Utses att justera Nils-Bertil Finn Justeringens plats och tid Socialkontoret 2008-12-17 kl.11.00 Paragrafer 140-153 Sekreterare Angela Samarzija Ordförande Robin Gustavsson Justerande Nils-Bertil Finn BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämndens 2008-12-09 Anslagsdatum 2008-12-18 Anslagets nedtagande 2008-01-09 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret, Tingshusgatan 1, 281 31 Hässleholm Underskrift Angela Samarzija
Socialnämnden 2008-12-09 2 Socialnämndens arbetsutskott 2008-10-28 2 Sn 140 Diarienr:2008/4486 042 Sn au 171 Budgetuppföljning per 2008-09-30 Ekonomisk uppföljning för Socialförvaltningens verksamhet per 2008-09-30 redovisas. Utredning och förslag av ekonom Ivan Vasic. att godkänna budgetuppföljning per 2008-09-30 att godkänna budgetuppföljning per 2008-09-30
Socialnämnden 2008-12-09 3 Socialnämndens arbetsutskott 2008-11-25 2 Sn 141 Diarienr:2008/4992 042 Sn au 179 Budgetuppföljning per 2008-10-31 Ekonomisk uppföljning för Socialförvaltningens verksamhet per 2008-10-31 redovisas. Utredning och förslag av ekonom Ivan Vasic. Godkänna budgetuppföljning per 2008-10-31 Godkänna budgetuppföljning per 2008-10-31
Socialnämnden 2008-12-09 4 Socialnämndens arbetsutskott 2008-11-25 3 Sn 142 Diarienr:2008/4946 754 Sn au 180 Basbelopp 2009, riksnorm 2009, umgängeskostnader 2009 Regeringen har enligt lagen om allmän försäkring fastställt prisbasbeloppet för 2009 till 42 800 kronor. Vidare har beslut fattats om ändring i socialtjänstförordningen som innehåller riksnormen för försörjningsstöd för 2009, se bilaga. Korrigering av umgängesnormen efter 2009 års riksnorm. Utredning och förslag av vikarierande gruppchef Ann-Christin Bjerrehus. att anta 2009 års prisbasbelopp enligt regeringens beslut att anta riksnorm för 2009 enligt förordning om ändring i socialtjänstförordningen utfärdad 2008-10-16 att ändra nuvarande riktlinjer avseende skäliga kostnader för umgänge med barn så att de stämmer överens med riksnorm för år 2009 att anta 2009 års prisbasbelopp enligt regeringens beslut att anta riksnorm för 2009 enligt förordning om ändring i socialtjänstförordningen utfärdad 2008-10-16 att ändra nuvarande riktlinjer avseende skäliga kostnader för umgänge med barn så att de stämmer överens med riksnorm för år 2009 att paragrafen förklaras omedelbart justerad
Socialnämnden 2008-12-09 5 Socialnämndens arbetsutskott 2008-11-25 5 Sn 143 Diarienr:2008/5135 754 Sn au 628 Förslag till organisation i flyktingteamet 2009 Flyktingteamet har under 2008 bestått av 1 flyktingsamordnare 50%, 1 gruppchef 100% (från 2008-09-01), 3 socialsekreterare 100%, 2 assistenter 100% resp 50%, tillkommer 2 informatörer om vardera 50% (avslutades 2008-06-10), 1 bostadsanskaffare 100% (från 2008-09-01, avslutad 2008-09-30). Utredning och förslag av enhetschef Peter Hansson. att anta förslag rörande flyktingorganisationen för 2009 att anta förslag rörande flyktingorganisationen för 2009
Socialnämnden 2008-12-09 6 Socialnämndens arbetsutskott 2008-12-09 3 Sn 144 Diarienr:2008/4981 702 Sn au 190 Taxa för avgifter enligt Alkohollagen Hässleholms kommunfullmäktige antog 1995-12-18 taxa för avgifter om tillstånd för alkoholservering samt avgift för tillsyn av alkoholservering. Sedan tillståndsgivningen enligt alkohollagen fördes över från länsstyrelsen till kommunerna den 1 januari 1996 har erfarenhet vunnits vad gäller kostnader och intäkter vid tillståndsprövning och tillsyn. Följande avgifter gäller för prövning av ansökan om tillstånd för alkoholservering för respektive typ av ansökan. (Se bilaga 1). Vid jämförelse med Hässleholms tvillingkommuner samt Kristianstad, Helsingborg och Malmö visar att avgiftsuttag samt antal avgiftsnivåer varierar. (Se bilaga 2). Utredning och förslag av tillståndsinspektör Leif Jonasson. Socialnämnden föreslås att till kommunfullmäktige yrka att ny taxa antages för avgifter enligt alkohollagen Med hänvisning till företagen utredning föreslås att ny taxa antas vad avser - Avgift för ansökan om tillstånd för alkoholservering samt - Avgift för tillsyn av alkoholservering Avgift för tillsyn av folkölsförsäljningen föreslås oförändrad Årlig avgift avseende tillsyn av alkoholservering likväl tillsyn av folkölsförsäljningen tas ut innevarande år Att taxebeloppen justeras upp, löpande vart tredje år, i motsvarande grad som KPI (konsumentprisindex) förändras
Socialnämnden 2008-12-09 7 Socialnämndens arbetsutskott 2008-12-09 4 Sn 144 Sn au 190 Föreslå att till kommunfullmäktige yrka att ny taxa antages för avgifter enligt alkohollagen Med hänvisning till företagen utredning föreslås att ny taxa antas vad avser - Avgift för ansökan om tillstånd för alkoholservering samt - Avgift för tillsyn av alkoholservering Avgift för tillsyn av folkölsförsäljningen föreslås oförändrad Årlig avgift avseende tillsyn av alkoholservering likväl tillsyn av folkölsförsäljningen tas ut innevarande år Att taxebeloppen justeras upp, löpande vart tredje år, i motsvarande grad som KPI (konsumentprisindex) förändras Protokoll till kommunfullmäktige
Socialnämnden 2008-12-09 8 Socialnämndens arbetsutskott 2008-11-25 8 Sn 145 Diarienr:2008/5030 700 Sn au 185 Avtal om handläggning och tillsyn av tillstånd att servera alkohol samt försäljning av öl Förslag lämnas att teckna avtal med Osby och Östra Göinge kommuner om handläggning och tillsyn av tillstånd att servera alkohol samt försäljning av öl i enlighet med bifogade avtalsförslag. Utredning och förslag av förvaltningschef Bodil Sundlöf. att teckna avtal med Osby och Östra Göinge kommuner om handläggning och tillsyn av tillstånd att servera alkohol samt försäljning av öl i enlighet med bifogade avtalsförslag Teckna avtal med Osby och Östra Göinge kommuner om handläggning och tillsyn av tillstånd att servera alkohol samt försäljning av öl i enlighet med bifogade avtalsförslag Protokoll till Osby och Östra Göinge kommuner
Socialnämnden 2008-12-09 9 Socialnämndens arbetsutskott 2008-12-09 2 Sn 146 Diarienr:2008/1030 700 Sn au 189 Granskningsrapport Intern kontroll 2008 Socialnämnden beslutade 2008-03-25 att intern kontroll av attestrutiner, diarieföring och registrering, hantering av e-post, arkivreglementet, delegationsbeslut, rekvisition, handkassor, IToch sekretessäkerhet samt egna medel ska ske 2008. En granskning har nu gjorts och en redovisning av resultatet samt förslag till förbättringsåtgärder presenteras. Utredning och förslag av ekonom Ivan Vasic. Godkänna Intern kontroll 2008 samt presenterade förslag till förbättringar Godkänna Intern kontroll 2008 samt presenterade förslag till förbättringar
Socialnämnden 2008-12-09 10 Socialnämndens arbetsutskott 2008-12-09 5 Sn 147 Diarienr:2008/2526 700 Sn au 191 Förfrågan från Migrationsverket om att utveckla mottagandet av ensamkommande barn Avtal mellan Migrationsverket och Hässleholms kommun tecknades för perioden 20071101-20081031 för mottagande av 5 ensamkommande flyktingbarn. Kommunen tog i december 2007 emot dessa barn, som placerades i familjehem. Migrationsverket har nu ställt en förfrågan till kommunen om utvecklande av mottagandet och istället tillhandahålla boendeplatser som kan omsättas. Arbetsbelastningen är hög inom socialförvaltningen och det råder brist på familjehem. Vi kan i nuläget inte heller erbjuda annat boende, som tex Ungdomsboendet. Förvaltningen anser inte i nuläget att man har möjlighet att utveckla mottagandet av ensamkommande flyktingbarn. Utredning och förslag av enhetschef Marie Olsson Taxén. Socialnämnden föreslår kommunstyrelsen Meddela Migrationsverket att Hässleholms kommun i nuläget ej kan skriva avtal om boendeplatser till ensamkommande flyktingbarn Föreslå kommunstyrelsen Meddela Migrationsverket att Hässleholms kommun i nuläget ej kan skriva avtal om boendeplatser till ensamkommande flyktingbarn Protokoll till kommunstyrelsen
Socialnämnden 2008-12-09 11 Socialnämndens arbetsutskott 2008-12-09 6 Sn 148 Diarienr:2008/1082 751 Sn au 192 Samverka kring Barnahus med kommunerna i Nordöstra Skåne Förvaltningen har deltagit i diskussion kring möjligheten att i samverkan i NÖSK öppna ett Barnahus för utredning, förhör och undersökning kring barn som blivit utsatta för övergrepp. Medverkande har varit personal från socialförvaltningar, polis, åklagare samt Region Skåne från kvinnoklinik och barnklinik. På sex ställen i Sverige har Barnahus startats som försöksverksamhet som nu permanentats. Det viktigaste målet med Barnahus är att ett barn som utsatts för övergrepp inte ska kränkas ytterligare i samband med att brottet utreds. Tanken är att barnet kommer till ett ställe och att de som behöver intervjua, förhöra eller undersöka barnet kommer dit till barnet. På barnahuset bör det finnas viss personal anställd som kan samordna och stödja. De andra kommunerna i NÖSK, utom Perstorp, har ställt sig positiva till att starta ett gemensamt Barnahus placerat i Kristianstad. Region Skåne, polis och åklagare är också intresserade av att delta i samarbetet. Det är tveksamt om de kan bidra ekonomiskt bortsett från att de utrustar lokalerna utifrån sina olika behov. Utredning och förslag av enhetschef Marie Olsson Taxén. att socialnämnden i Hässleholms kommun deltar i samarbetet med ett gemensamt Barnahus placerat i Kristianstad under förutsättning att Osby, Ö Göinge, Bromölla och Kristianstad kommuner deltar att kostnadsfördelning sker i enlighet med förslaget med tillägg att även Region Skåne, polis och åklagarmyndigheten bör bidra till de löpande kostnaderna för verksamheten att om Region Skåne, polis och åklagarmyndigheten inte bidrar till löpande kostnader ge socialnämndens arbetsutskott i uppdrag att fatta beslut om medverkan
Socialnämnden 2008-12-09 12 Socialnämndens arbetsutskott 2008-12-09 7 Sn 148 (forts.) Sn au 192 att socialnämnden i Hässleholms kommun deltar i samarbetet med ett gemensamt Barnahus placerat i Kristianstad under förutsättning att Osby, Ö Göinge, Bromölla och Kristianstad kommuner deltar att kostnadsfördelning sker i enlighet med förslaget
Socialnämnden 2008-12-09 13 Socialnämndens arbetsutskott 2008-12-09 8 Sn 149 Diarienr:2008/5175 751 Sn au 193 Arvodesersättning till familjehem Paragrafen utgår
Socialnämnden 2008-12-09 14 Socialnämndens arbetsutskott 2008-12-09 9 Sn 150 Diarienr:2008/4969 700 Sn au 194 Rapport till kommunfullmäktige för period 080701-080930 över icke verkställda gynnande beslut Socialnämnden fattade beslut 080826 105 (bifogas) att föreslagna rutiner för rapportering över icke verkställda gynnande beslut (16 kap 6 h SoL) till kommunfullmäktige och revisorerna (16 kap 6 f SoL) godkänns. Rutinerna som godkändes var: Nämndssekreteraren delger revisorerna samma rapport som delges Länsstyrelsen i samband med rapportering Nämndssekreteraren tar fram rapport till kommunfullmäktige i samband med rapportering till länsstyrelsen. Samma rapport lämnas till socialnämnden för kännedom. Rapporten som lämnas till kommunfullmäktige innehåller inga sekretessuppgifter, men det gör den som lämnas till Länsstyrelsen. Efter diskussion med revisorerna så önskar de få samma rapport som kommunfullmäktige, dvs utan sekretessuppgifter. Utredning och förslag av vikarierande nämndssekreterare Angela Samarzija. Protokoll till kommunfullmäktige Rapport till kommunfullmäktige för period 080701-080930 godkänns Rapport till kommunfullmäktige för period 080701-080930 godkänns Paragrafen förklaras omedelbart justerad
Socialnämnden 2008-12-09 15 Socialnämndens arbetsutskott 2008-12-09 10 Sn 151 Diarienr:2008/5182 700 Sn au 195 Sammanträdesplan 2009 Förslag till sammanträdestider för år 2009. Utredning och förslag av vikarierande nämndssekreterare Angela Samarzija. att sammanträdestiderna för år 2009 antas enligt förslag att sammanträdestiderna för år 2009 antas enligt förslag
Socialnämnden 2008-12-09 16 Sn 152 För kännedom a Utvärdering av medlingssamverkan i Nordöstra Skåne (Dnr:2008/4354 700) b Sammanträdesprotokoll kommunfullmäktige, Drogpolitiskt handlingsprogram för Hässleholms kommun antagande (Dnr:2007/4221 700) c Resultat av Arbetsmiljöverkets inspektion den 6 november 2008 (Dnr:2008/5354 026) d Intern kontroll av delegationsbeslut under 2009 att lägga samtliga ärenden till handlingarna
Socialnämnden 2008-12-09 17 Sn 153 Delgivning av ej sekretessbelagda protokoll a Arbetsutskottets protokoll, 2008-10-14 b Socialnämndens protokoll, 2008-10-21 c Arbetsutskottets protokoll, 2008-10-28 d Arbetsutskottets protokoll, 2008-11-11 e Arbetsutskottets protokoll, 2008-11-25 att lägga samtliga protokoll till handlingarna