Sammanträdesprotokoll Sida 1 (18) Plats och tid Bergagymnasiet, Bygg- och anläggningsprogrammet, Ringsjövägen 6, Eslöv kl 18.00-21.15 Beslutande Övriga närvarande Catharina Malmborg (M) Anders Molin (C) Jasmin Safic (S) Sven-Olov Wallin (FP) Claus-Göran Wodlin (M) Erika Isaksson (S) Ronny Thall (SD) Anna Biegus-Nilsson (S) Jessica Israelsson (SD) Mohammad Gulchin (S) Gert Björk (M) Peter Sjögren (M) Sophia Steinick- Sandberg (MP) Kerstin Melén-Gyllensten Johan Holmqvist Lisbeth Erlandsson Åsa Gustafsson Eva Östberg Johan Sjölinger ordförande 2:e vice ordförande ledamot ledamot ledamot ledamot ledamot ersättare för Marianne Svensson (S) ersättare för Håkan Espebo (SD) ersättare ersättare ersättare ersättare förvaltningschef avdelningschef förvaltningsekonom HR-strateg biträdande rektor nämndsekreterare Utses att justera Jasmin Safic (S) Ersättare: Sven-Olov Wallin (FP) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen Paragrafer 90-100
Sammanträdesprotokoll Sida 2 (18) Sekreterare Johan Sjölinger Ordförande Catharina Malmborg (M) Justerande Jasmin Safic (S)
Sammanträdesprotokoll Sida 3 (18) Bevis om anslag Protokollet har justerats 2015-10-. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. 90 100 Beslutsinstans, Eslövs kommun Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2015- Datum för anslagets nedtagande Barn och Utbildning, expedition Underskrift Johan Sjölinger
Sammanträdesprotokoll Sida 4 (18) Verksamhetstimme Biträdande rektor Eva Östberg informerar om bygg- och anläggningsprogrammets uppbyggnad, innehåll och mål samt om formerna för samverkan med det lokala näringslivet. Rundvisning i verksamhetslokalerna sker också. Ordförande tackar för informationen.
Sammanträdesprotokoll Sida 5 (18) 90 Genomgång av s budget Förvaltningsekonom Lisbeth Erlandsson informerar om Gymnasieoch vuxenutbildningsnämndens budget och redogör för de principer, nyckeltal och begrepp som innefattas i budgeten. Beslut - lägger informationen till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll Sida 6 (18) 91 GoV.2015.0026 Ekonomisk månadsrapport september 2015 Redovisningsutfallet per september visar på ett underskott på 1,8 miljoner kronor, genererat i huvudsak av det ökade elevtalet i gymnasieskolan. Viss eftersläpning finns både på kostnads- och intäktssidan; till exempel förväntas fler elever börja på den egna gymnasieskolan och statsbidrag för Yrkeshögskolan kommer i efterskott. Prognosen från delårsbokslutet med budgetunderskott på 4 miljoner kronor ligger kvar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2015-09-29, förvaltningschef Kerstin Melén- Gyllensten och förvaltningsekonom Lisbeth Erlandsson. Ekonomisk månadsrapport september 2015 Elevtal september 2015 Beslut - beslutar att med godkännande lägga den ekonomiska månadsrapporten till handlingarna. Expediering Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll Sida 7 (18) 92 Dnr GoV.2015.0279 Strategi för kompetensförsörjning för Barn- och Utbildningsförvaltningen Barn- och Utbildningsförvaltningen i Eslövs kommun har liksom många andra huvudmän inom kommunal verksamhet sedan en tid förutspått kommande utmaningar vad gäller kompetensförsörjningen. Strategi för kompetensförsörjning har upprättats i syfte att ta fram de åtgärder som Barn- och Utbildningsförvaltningen behöver vidta för att kunna möta de utmaningarna som verksamheten står inför vad gäller kompetensförsörjning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2015-09-25, förvaltningschef Kerstin Melén-Gyllensten och HR-strateg Åsa Gustafsson. Strategi för kompetensförsörjning för Barn- och Utbildningsförvaltningen. Beredning Förvaltningschefen gav personal- och bemanningschefen i uppdrag att ta fram en strategi för kompetensförsörjning senast juni 2015. Avdelningscheferna för förvaltningens fyra avdelningar fick i uppdrag av personal- och bemanningschefen att utse en representant för varje avdelning som tillsammans med en av förvaltningens HR-konsulter och personal- och bemanningschefen skulle bilda en arbetsgrupp. Framtagandet av strategi för kompetensförsörjning genomfördes under perioden 13 april 30 juni 2015. Beslut - godkänner strategi för kompetensförsörjning för Barn- och Utbildningsförvaltningen.
Sammanträdesprotokoll Sida 8 (18) 93 Dnr GoV.2015.0280 Plan för målstyrnings- och kvalitetssystem 2015-2018 Enligt skollagen ska varje huvudman systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp och utveckla utbildningen. På motsvarande sätt anges i socialtjänstlagen och hälso- och sjukvårdslagen att kvaliteten i verksamheten systematiskt och fortlöpande ska utvecklas och säkras. Kvalitetsarbetet ska ske systematiskt och kontinuerligt, vilket innebär att arbetet ska bedrivas strukturerat och uthålligt med fokus på långsiktig utveckling. Det systematiska kvalitetsarbetet ska också skapa en delaktighet och dialog om måluppfyllelsen samt om orsakerna och åtgärderna till framgångar och eventuella brister. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2015-09-25, förvaltningschef Kerstin Melén- Gyllensten och verksamhetscontroller Helena Tauson. Förslag till plan för målstyrnings- och kvalitetssystem 2015-2018. Beredning Förvaltningen har tagit fram förslag till plan för målstyrnings- och kvalitetssystem 2015-2018 för. Dokumentet innehåller en beskrivning av s plan för det systematiska kvalitetsarbetet och är framarbetat utifrån gällande lagstiftning och allmänna råd. Yrkande Claus-Göran Wodlin (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Beslut - fastställer plan för målstyrnings- och kvalitetssystem 2015-2018 i enlighet med förvaltningens förslag.
Sammanträdesprotokoll Sida 9 (18) 94 Dnr GoV.2015.0281 Tillägg till s delegeringsordning Regeringen och riksdagen har beslutat om ett antal insatser rörande ungdomsarbetslösheten, arbetslösa ungdomar mellan 16-24 år. Ny lagstiftning, förordningar och föreskrifter på området har därför tillkommit. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2015-09-25, förvaltningschef Kerstin Melén- Gyllensten och avdelningschef Johan Holmqvist. Beredning För att kunna möta de åtgärder som följer av ovan nämnda regleringar på området föreslås tillägg till gymnasie-och vuxenutbildningsnämndens delegeringsordning. En förutsättning för åtgärder i samverkan med arbetsförmedlingen och statsbidrag kopplade till dessa åtgärder är att utbildningskontrakt upprättas mellan arbetsförmedling, den aktuella ungdomen och kommunen, enligt 11, 3 st Förordning (2015:502) om samverkan för att minska ungdomsarbetslösheten. En överenskommelse om utbildning i utbildningskontraktet innebär dock inte att ungdomen är garanterad en utbildningsplats i en utbildning som kommunen tillhandahåller. Yrkande Erika Isaksson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Beslut - beslutar att införa nämnda lagreglering i sin delegeringsordning och att beslutanderätten delegeras till rektor för vuxenutbildningen, genom följande tillägg delegeringsordningen: Typ: 3.59, Ärende: Tecknande av utbildningskontrakt med Arbetsförmedlingen och ungdom 20-24 år, Delegat: R, Författning: Förordning (2015:502) 11, 3 st. Tillägget placeras i avsnitt A3 under ny underrubrik Övrigt.
Sammanträdesprotokoll Sida 10 (18) 95 Information om lokaler Förvaltningschef Kerstin Melén-Gyllensten informerar om att besked om nya lokaler för gymnasieskolan väntas komma i samband med kommunfullmäktiges beslut om budget för 2016. Avdelningschef Johan Holmqvist informerar om att det fortfarande förekommer vissa störningar i samband med ombyggnationen på Bergagymnasiet, om än att situationen är bättre än vid terminsstarten. Uppföljning av upprättad riskbedömning och handlingsplan för ombyggnationen görs på mötet med Lokal samverkansgrupp 13 oktober. Beslut - lägger informationen med godkännande till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll Sida 11 (18) 96 Rapport från kontaktpolitiker Ingen information rapporteras under ärendet.
Sammanträdesprotokoll Sida 12 (18) 97 Information från förvaltningschefen Förvaltningschef Kerstin Melén-Gyllensten informerar om att beslut har tagits att Eslövs kommun ska avlasta Trelleborgs kommun, genom att vara ankomstkommun för en del av de ensamkommande flyktingbarn som ankommit till Trelleborgs kommun. 30 ensamkommande barn ankom till Eslöv den 6 oktober. Ett tillfälligt boende har upprättats på Hotell Stensson. Samtidigt pågår arbete för att hitta permanenta boenden för ensamkommande flyktingbarn som är kommunplacerade i Eslöv. Beslut - lägger informationen med godkännande till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll Sida 13 (18) 98 GoV.2015.0001 Redovisning av meddelanden oktober 2015 Följande meddelanden redovisas: Protokoll Förvaltningsövergripande samverkansgrupp, 2015-08-31. GoV.2015.0285 Skolinspektionens beslut angående ansökan om godkännande som huvudman för nationellt godkänd idrottsutbildning inom idrotten fotboll vid gymnasieskolan ProCivitas Privata Gymnasium i Malmö kommun GoV.2015.0286 Skolinspektionens beslut angående ansökan om godkännande som huvudman för nationellt godkänd idrottsutbildning inom idrotten jujutsu vid gymnasieskolan ProCivitas Privata Gymnasium i Malmö kommun GoV.2015.0284 gymnasieskola vid ProCivitas Privata Gymnasium i Lund GoV.2015.0277 gymnasieskola vid Rytmus Malmö i Malmö kommun GoV.2015.0269 gymnasieskola vid Hermods Gymnasium Malmö i Malmö kommun GoV.2015.0270 gymnasieskola vid Design & Construction College Malmö i Malmö kommun GoV.2015.0271 gymnasieskola vid Bladins Gymnasium i Malmö kommun
Sammanträdesprotokoll Sida 14 (18) 98 forts. GoV.2015.0272 gymnasieskola vid Hörby yrkesgymnasium i Hörby kommun GoV.2015.0259 gymnasieskola vid Realgymnasiet i Lunds kommun GoV.2015.0260 gymnasieskola i Jensen gymnasium Lund i Lunds kommun GoV.2015.0261 gymnasieskola vid Realgymnasiet i Malmö kommun GoV.2015.0255 Beslut från Skolinspektionen angående ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Fria Läroverken i Malmö kommun GoV.2015.0256 Beslut från Skolinspektionen om ansökan om godkännande som huvudman för riksrekryterande estetisk spetsutbildning vid Lunds Dans- och musikalgymnasium i Lunds kommun GoV.2015.0258 gymnasieskola vid framtidsgymnasiet Malmö i Malmö kommun GoV.2015.0206 Beslut från Skolväsendets överklagandenämnd angående överklagat beslut om ansökan till kommunal vuxenutbildning. GoV.2015.0220 Beslut från Skolväsendets överklagandenämnd angående överklagat beslut om ansökan till kommunal vuxenutbildning. GoV.2015.0221 Beslut från Skolväsendets överklagandenämnd angående överklagat beslut om ansökan till kommunal vuxenutbildning.
Sammanträdesprotokoll Sida 15 (18) 98 forts. GoV.2015.0274 Beslut från Skolväsendets överklagandenämnd angående överklagat beslut om ansökan till kommunal vuxenutbildning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-10-05 förvaltningschef Kerstin Melén- Gyllensten och nämndsekreterare Johan Sjölinger. Beslut - lägger redovisningen med godkännande till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll Sida 16 (18) 99 GoV.2015.0002 Anmälan av delegeringsbeslut oktober 2015 Följande delegeringsbeslut anmäls: A1.34 Beslut om tilläggsbelopp till elever vid fristående skola GoV.2015.0233-3 A3.1 Utse ställföreträdande för rektor GoV.2015.0135-2 A4.5 Ansökan att få bedriva utbildning som ska ingå i yrkeshögskolan GoV.2015.0262-1 GoV.2015.0263-1 GoV.2015.0264-1 GoV.2015.0265-1 GoV.2015.0266-1 GoV.2015.0267-1 GoV.2015.0268-1 A4.7 Upprättande av utbildningsplan för varje utbildning GoV.2015.0262-2 GoV.2015.0263-2 GoV.2015.0264-2 GoV.2015.0265-2 GoV.2015.0266-2 GoV.2015.0267-2 GoV.2015.0268-2 D.1 Beslut om anställning GoV.2015.0288-1 GoV.2015.0047-2 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-10-05, förvaltningschef Kerstin Melén-Gyllensten och nämndsekreterare Johan Sjölinger.
Sammanträdesprotokoll Sida 17 (18) 99 forts. Beslut - lägger redovisningen med godkännande till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll Sida 18 (18) 100 Övrigt Sven-Olov Wallin (FP) rapporterar från möte med Rådet för Hälsa och Trygghet den 24 september och framför fråga om åtgärder för att minska tobaksrökning och förekomsten av rökfria områden. Avdelningschef Johan Holmqvist informerar om att skolgårdarna är rökfria områden och att det är tydligt skyltat var skolgårdarna börjar, men att det ändå krävs ett kontinuerligt arbete för att upprätthålla en rökfri skolgård.