SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Plats och tid Järnvägsgatan 28, kommunhuset Lövsalen,, kl. 16:30-18:50 Beslutande Se närvaroförteckning sidan 2 Övriga deltagande Tommy Persson kommunsekreterare Anette Strömblad kommunchef Utses att justera Stig-Ove Andersson (S) och Rune Magnusson (C) Justeringens Järnvägsgatan 28, Emmaboda, 2017-12-22 kl. 08:00 plats och tid Underskrifter sekreterare ordförande Tommy Persson Paragrafer 141-167 justerande Bo Eddie Rossbol(S) Stig-Ove Andersson (S) Rune Magnusson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd/styrelse KOMMUNFULLMÄKTIGE Datum för anslags 2017-12-22 Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för Kommunförvaltningens lokaler, Emmaboda protokollet Underskrift 2017-01-15 Britt-Marie Fransson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Närvaroförteckning Ledamot Tjänstgörande ersättare Närvaro 1 Ann-Marie Fagerström (S) N 2 Maria Ixcot Nilsson (S) N 3 Sten Olof Johansson (M) N 4 Bo Sunesson (C) N 5 Per Sigvardsson (S) N 6 Vakant (SD) - - 7 Per Adolfsson (S) N 8 Emma Åhlander Hansson (M) N 9 Johan Jonsson (C) N 10 Gunvor Karlsson (S) N 11 Jan-Olof Jäghagen (S) N 12 Ann Helene Jonsson (M) N 13 Nicke Grozdanovski (V) N 14 Erik Fors (S) N 15 Anja Karlsson Granlund (C) N 16 Vakant - - 17 Bo Eddie Rossbol (S) N 18 Susanne Gustavsson (S) N 142-167 19 Inger Bark-Lagergren (MP) N 20 Leif Karlsson (M) N 21 Dan Bondesson (S) N 22 Marina Skoglund (C) N 23 Gullvi Dahllöf (S) N 24 Gull-Britt Hellborg N 25 Stefan Nyström (M) N 26 Stig-Ove Andersson (S) N 27 Alexander Fransson (SD) F 28 Marie-Louise Eddegård (S) N 29 Rune Magnusson (C) N 30 Flemming Jörgensen (S) N 31 Josefin Edvardsson-Källqvist (V) Pontus Adolfsson (V) N 141-153 32 Eva Regin-Johnston (M) - F 33 Ingrid Adolfsson (S) N 34 Dragan Pavlovic (S) N 35 Lars-Olof Hellborg N 36 Christer Jonsson (C) Karin Rask (C) N 37 Berthold Andersson (M) N 38 Eva-Lena Gotthardsson (S) N 39 Vakant - - 40 Christer Norrby (S) N 41 Jette Noor Lehrmann Madsen (MP) - F
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 Innehållsförteckning 141 Besvarande av Medborgarförslag Flytta Boda glasbruks bibliotek 142 Besvarande av Medborgarförslag Inom kommunpolitiken skall mer information flöda. 143 Besvarande av Medborgarförslag Flytta planerade parkeringsplatser på Långgatan Gula magasinet 144 Besvarande av Medborgarförslag Förbud för genomfart för tung trafik Norra Lindås-gatan/Rasslebygdsvägen från infart Lindåskorsningen/väg 120 till väg 28 145 Besvarande av Motion - Skoldaghem i Emmaboda kommun 146 Remissvar Bildningsnämnden Ej revidera Författningssamling och styrande dokument 2017 147 Avgifter för Emmaboda kommuns arbete enligt Alkohollagen, Tobakslagen och Lagen om receptfria läkemedel 148 Socialförvaltningens avgifter 2018 149 Delårsrapport 2017 - Regionförbundet Kalmar län 150 Årlig utbetalning av partistöd 2018 151 Antal ledamöter och ersättare inom den politiska organisationen 152 E-postadress för politiker 153 Återkoppling - Förvärv Mikaelsgården 154 Meddelande - beslut KF 2017-06-12 att GC plan ej färdig utan kommer under första kvartalet 2018 155 Medfinansiering av projekt AB Glasriket 156 Elektronisk signering för interna och externa handlingar i Emmaboda Kommun 157 Utökad servicenivå samt riktlinjer för helg-, natt-, kvällsverksamheten för barn och skolbarnsomsorgen 158 Inkomna Medborgarförslag och Motioner 159 Ny ersättare för ledamot i efter Marie Gunnarsson (S) 160 Ny ersättare för ledamot i efter Terttu Brunzell (MP) 161 Ny ersättare och ledamot i efter Ann-Charlotte Filipsson (C) 162 Ny ledamot i efter Mikael Eljans (SD) 163 Ny ersättare för ledamot i efter Elias Brunzell (MP) 164 Avsägelse av uppdrag Stig Skruvik (S) 165 Avsägelse av uppdrag Eva-Lena Gotthardsson (S) 166 Enkel fråga 167 Enkel fråga Voteringslista
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 141 Dnr KS/2016:159, KS/2016:418 Besvarande av Medborgarförslag Flytta Boda glasbruks bibliotek Bakgrund Medborgarförslag har inkommit 2016-04-07, KS/2016:159, 016:418 angående förslaget att flytta Bodas bibliotek till lokalerna för den gamla posten/banken samt möjliggöra meröppet och WiFi. Medborgarförslaget är remitterat till IT-chef, Bildningsnämnden och Teknik- och fritidsnämnden för yttrande/handläggning. Nämnderna och IT-chef är ombedda att samråda med varandra och Bygg- och miljö om ärendet kan kräva det. Teknik- och fritidsnämnden behandlade ärendet vid sitt sammanträde 2016-06-15 50 att föreslå Kommunstyrelsen föreslå att avslå medborgarförslaget med motiveringen att nuvarande lokaler kan tillgodose behoven. Med anledning av Teknik- och fritidsnämndens beslut 2016-06-15 50 inkom Medborgarförslag KS/2016:418 med begäran om en objektiv och uttömmande prövning av tekniska kontorets/teknik- och fritidsnämndens beslut från 2016-06- 15 50 som reaktion på medborgarförslag 2016:159. Med anledning av Teknik- och fritidsnämndens beslut 2016-06-15 50 valde beslutade 2017-02-13 2 att medborgarförslag KS 2016:159 slås ihop med medborgarförslag KS 2016:418 för att besvaras som ett medborgarförslag senast vid s sammanträde i juni 2017 att uppdra till Teknik- och fritidsnämnden och Bildningsnämnden att inkomma med gemensamt svar innehållande ekonomiska- och verksamhetsmässiga konsekvenser att meddela de som inkommit med medborgarförslagen om hanteringen av medborgarförslag KS/2016:159 och KS2016:418 samt att anse medborgarförslag KS/2016:159 som besvarat. Teknik- och fritidsnämnden beslutade 2017-04-05 23 att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att biblioteket behålles i gamla Boda Skola, då detta är det mest ekonomiskt fördelaktiga. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att Tekniska kontoret får i uppdrag att tillsammans med Bildningsförvaltningen utforma det slutgiltiga ombyggnadsbehovet för Biblioteks verksamhet. Bildningsnämnden beslutade 2017-04-27 44 att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att biblioteket behålls i gamla skolan, då detta är det mest ekonomiskt fördelaktiga, att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att tekniska kon-
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 toret får i uppdrag att tillsammans med bildningsförvaltningen utforma det slutgiltiga ombyggnadsbehovet för bibliotekets verksamhet, att i samband med föreslagen ombyggnad ta hänsyn till säkerheten för personalen på biblioteket. beslutade 2017-06-12 67 att återremittera ärendet med motiveringen att en möjlig placering av biblioteket i Boda glasbruk kan vara i The Glass Factory och ska utredas av Bildningsnämnden och Teknik- och fritidsnämnden i samverkan att Bildningsnämnden och Teknik- och fritidsnämnden uppdras återkomma med svar senast sista Kommunstyrelse och 2017 innehållande förslag med kostnads och konsekvensanalys. Ärendet remitterades till Teknik- och fritidsnämnden och Bildningsnämnden. Nämnderna har därefter handlagt ärendet gemensamt och inkommit med nytt besvarande av Medborgarförslaget. Bildningsnämndens och Teknik- och Fritidsnämndens synpunkter Sammanfattning av ärendet Förslagen att inhysa biblioteket i f.d. post- och bankhuset eller The Glass Factory är intressanta, fast kostsamma och långsiktigt vanskliga. Så länge inte målarbetet gällande Boda Glasbruks utveckling (kommunens målområde C2) är färdigt kan inga sådana beslut tas. Utredningen förordar den tidigare föreslagna lokaliseringen i Boda skola med tillägg av en handlingsplan för att öka trivseln och säkerheten samt att en långsiktig lokalisering vävs in i arbetet med målområdet Boda Glasbruks samhälle. En omedelbar åtgärd är ändrade öppettider till dagtid i stället för kvällstid. Skyltning och Wi-Fi-anslutningen måste också ses över. Konsekvensbeskrivning Nuvarande lokal för biblioteket finns i Boda skola. Andra verksamheter inryms i huset, vilket innebär att det måste vara i drift och värmas/skötas oavsett om biblioteket finns kvar eller inte. Det är alltså ingen besparing att flytta biblioteket avseende påverkan i Boda skola. Tvärtom bör skolan fyllas med så mycket verksamhet som möjligt. Vid för liten verksamhet blir kostnaderna orimligt höga kontra användningstimmar. Denna princip gäller både egna lokaler och hyrda lokaler. Att renovera och skriva avtal på 10 år för att inhysa biblioteket i post- och bankhuset är vanskligt eftersom planen för målområde C2 inte är färdig än. Bankhuset har många fördelar, i fråga om synlighet, central placering och bidrag till huvudgatans utbud och det bör utvärderas om det på sikt kan vara en bättre lösning som bidrar till Boda Glasbruks attraktivitet och utveckling, om än inte idag. Även utvecklingsplanen för området kring Boda skola behöver få ta sin tid. En publikt utvecklad
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 museiverksamhet i The Glass Factory skulle på sikt kunna samverka väl i anslutning med ett bibliotek, i synnerhet om biblioteket lyfte fram och utvecklade facklitteraturen om glas. Att idag ta ett sådant beslut är att riskera de företagsetableringar som The Glass Factory arbetar med. Även här behöver utvecklingsplanen och de processerna få bida sin tid. Ekonomiska konsekvenser Viss anpassning i Boda skola behövs för att möta verksamhetens krav om biblioteket ska vara kvar där. Kostnaden för detta bedöms till cirka 100 000 kronor. Om biblioteket ska flytta till hyrda lokaler i gamla postoch bankhuset kommer det att innebära en tillkommande hyreskostnad på cirka 80 000 kronor per år. Hyresavtalet kommer att löpa på minst 10 år det vill säga minimikostnad för detta alternativ blir 800.000 kronor. Dessutom till kommer elkostnad (luft/luft-värmepump ), sophämtning och städning utöver hyreskostnaden. Vid en eventuell placering av biblioteket i The Glass Factory innebär detta hyreskostnader och ombyggnadskostnader som även de med säkerhet överträffar ombyggnadskostnaden i Boda skola. Bildningsnämnden beslutade 2017-10-12 105 att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att biblioteket behålls i Boda skola, då detta är det mest ekonomiskt fördelaktiga, att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att teknik- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att tillsammans med bildningsförvaltningen utforma det slutgiltiga ombyggnadsbehovet för bibliotekets verksamhet att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att teknik- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att tillsammans med bildningsförvaltningen och kommunens säkerhetsansvarige diskutera vidare kring säkerhetsaspekten vid Boda skola, att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att frågan om bibliotekets långsiktiga placering i Boda Glasbruks samhälle tas med i målarbetet gällande Boda Glasbruks utveckling (målområde C2). Teknik- och fritidsnämnden beslutade 2017-10-11 70 att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att biblioteket behålls i gamla Boda skola, då detta är det mest ekonomiskt fördelaktiga, att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att Tekniska kontor får i uppdrag att tillsammans med Bildningsförvaltningen utforma det slutgiltiga ombyggnadsbehovet för bibliotekets verksamhet, att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att Tekniska kontoret får i uppdrag att tillsammans med Bildningsförvaltningen och kommunens säkerhetsansvarige diskutera vidare kring säkerhetsaspekten vid gamla Boda skola att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att frågan om bibliotekets långsiktiga placering i Boda glasbruks samhälle tas med i mål- arbetet gällande Boda Glasbruks utveckling (målområde C2). Beslutsunderlag Utredning-Medborgarförslag-flytta Boda Glasbruks bibliotek TFN 2017-10-11 70 Medborgarförslag - Flytta snarast Boda Glasbruks bibliotek
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 BIN 2017-10-12 105 Medborgarförslag_flytta snarast Boda Glasbruks bibliotek KF 2017-06-12 67 Bevarande av Medborgarförsl. Flytta Boda Bibliotek KS_2016_418-Medborgarförslag Ny prövning av ett bibliotek i Boda Glasbruk KS_2016_159-Medborgarförslag_ flytta Bodas bibliotek Kommunstyrelseberedningens förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förslag till att biblioteket behålls i gamla Boda skola, då detta är det mest ekonomiskt fördelaktiga, att Tekniska kontor får i uppdrag att tillsammans med Bildningsförvaltningen utforma det slutgiltiga ombyggnadsbehovet för bibliotekets verksamhet, att Tekniska kontoret får i uppdrag att tillsammans med Bildningsförvaltningen och kommunens säkerhetsansvarige diskutera vidare och utvärderas kring säkerhetsaspekten vid gamla Boda skola, att frågan om bibliotekets långsiktiga placering i Boda glasbruks samhälle tas med i målarbetet gällande Boda Glasbruks utveckling (målområde C2). Yrkanden vid Kommunstyrelsen Johan Jonsson(C) yrkar tillägg med en att satsen att Teknik- och fritidsnämnden får i uppdrag att iordningställa gamla skolområdet i Boda glasbruk. Sten-Olof Johansson(M) yrkar bifall till Johan Jonssons(C) förslag och att ordet placering i sista attsatsen byts till ordet utformning. En enig Kommunstyrelse bifaller yrkandena. Kommunstyrelsens förslag till att biblioteket behålls i gamla Boda skola, då detta är det mest ekonomiskt fördelaktiga, att Tekniska kontor får i uppdrag att tillsammans med Bildningsförvaltningen utforma det slutgiltiga ombyggnadsbehovet för bibliotekets verksamhet, att Tekniska kontoret får i uppdrag att tillsammans med Bildningsförvaltningen och kommunens säkerhetsansvarige diskutera vidare och utvärderas kring säkerhetsaspekten vid gamla Boda skola, att frågan om bibliotekets långsiktiga utformning i Boda glasbruks samhälle tas
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 med i målarbetet gällande Boda Glasbruks utveckling (målområde C2) att Teknik- och fritidsnämnden får i uppdrag att iordningställa gamla skolområdet i Boda glasbruk. Yrkanden Per Sigvardsson (S), Jan-Olof Jäghagen (S) och Christer Norrby (S) yrkar bifall till Kommunstyrelsens förslag till beslut. Nicke Grozdanovski (V) yrkar bifall till medborgarförslaget. Propositionsordning Kommunstyrelsens förslag mot yrkande om bifall till medborgarförslaget. Ordförande finner att kommer besluta i enlighet med Kommunstyrelsens förslag. att biblioteket behålls i gamla Boda skola, då detta är det mest ekonomiskt fördelaktiga, att Tekniska kontor får i uppdrag att tillsammans med Bildningsförvaltningen utforma det slutgiltiga ombyggnadsbehovet för bibliotekets verksamhet, att Tekniska kontoret får i uppdrag att tillsammans med Bildningsförvaltningen och kommunens säkerhetsansvarige diskutera vidare och utvärderas kring säkerhetsaspekten vid gamla Boda skola, att frågan om bibliotekets långsiktiga utformning i Boda glasbruks samhälle tas med i målarbetet gällande Boda Glasbruks utveckling (målområde C2) att Teknik- och fritidsnämnden får i uppdrag att iordningställa skolområdet i Boda glasbruk. En av förslagsställarna närvarar vid sammanträdet och redogör för sitt förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 142 Dnr KS/2016:417 Besvarande av Medborgarförslag Inom kommunpolitiken skall mer information flöda. Bakgrund Medborgarförslag KS/2016:417 har inkommit till kommunen med förslag att Inom kommunpolitiken skall mer information flöda. Sammanfattning Emmaboda kommun har som ambition att alltid låta information vara väl förankrad och kommunicerad till berörda för så bra beslut som möjligt. Viktigt är dock att det ligger ett ansvar på alla och en var att ge och ta emot information. Kommunledningskontorets informationsavdelning arbetar ständigt med förbättring av både den interna och externa kommunikationen som gäller för kommunen generellt. Det kan handla om hur kommunen meddelar sig via olika traditionella medier som tidning, radio och tv som på kommunens egna webbplats och facebook. I dagens informationssamhälle ökar kraven och behoven av korrekt kommunikation, internt som externt. Kommunikation sker överallt i verksamheterna och ute i samhället och då i en mängd olika former så som möten, besök, mail, webb, sociala medier, informationsmaterial, marknadsföring mm. Det är viktigt att vara tydlig i kommunikation och att vi förstår våra målgrupper samt på vilket sätt vi når dem. Ambitionen är att ärendehanteringen ska vara så transparant som det är möjligt. Både förtroendevalda och tjänstemän finns tillgängliga om någon vill ställa frågor kring beslut, pågående ärenden eller lämna synpunkter. Kontakuppgifter finns att hitta via kommunens hemsida www.emmaboda.se eller kan de fås av kommunens besökscentra eller kansliavdelning. Om beslut gäller någon enskild som är part i ett ärende finns lagar och förordningar att följa. Om något beslut går emot den enskilde finns som regel möjligheten att överklaga beslutet. De politiska beslut som tas i kommunen ska följa de lagar, förordningar etc. som kommunen har att ta hänsyn till. Kommunen arbetar med att förbättra och säkerställa att informationen är, som det önskas i Medborgarförslaget, realistisk och har sakliga politiska förslag och beslut. Att besluten ska gynna invånare är alltid ambitionen men kan påverkas av andra beslut, lagstiftning eller situationer som kommunen inte själv kan påverka. Alla nämnder i Emmaboda kommun har ett reglemente som beskriver vilken verksamhet de ska bedriva och ansvara för åt kommunfullmäktige. Samma gäller de helägda bolagen och räddningstjänstförbund som arbetar efter kommunens ägardirektiv.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 Ärenden handläggs av den eller de myndigheter, bolag och förbund som har uppdrag att sköta verksamheten. Ett ärende kan påverka flera eftersom uppdragen kan skilja sig i att vara verkställare eller den som ska göra tillsyn. I kommunallagen står det att bl.a. en nämnd får väcka ärenden hos kommunfullmäktige. Till ärendet ska även förslag till beslut finnas med från exempelvis Teknik- och fritidsnämnden som anses vara en form av facknämnd med särskild kompetens och kunskap. Nämnden ska i detta läge med sin särskilda kompentens vara ett stöd till kommunfullmäktige. Inför beslut ska alltid förslag till beslut baseras på relevant fakta. I princip ska alla ärenden som ska till kommunfullmäktige beredas av kommunstyrelsen som har möjlighet att yttra sig och komma med eget förslag till kommunfullmäktige. Det innebär att teknik- och fritidsnämnden förslag till beslut granskas av kommunstyrelsen innan ärendet går vidare till kommunfullmäktige. Vad gäller ärende KS 2016:159 beslutade 2017-02-13 2 att medborgarförslag KS 2016:159 slås ihop med medborgarförslag KS 2016:418 för att besvaras som ett medborgarförslag senast vi s sammanträde i juni 2017. Detta meddelades även förslagsställarna. beslutade vidare 2017-06-12 67 att återremittera ärendet med motiveringen att en möjlig placering av biblioteket i Boda glasbruk kan vara i The glass Factory och ska utredas av Bildningsnämnden och Teknik- och fritidsnämnden i samverkan. De uppdras att återkomma med svar senast sista Kommunstyrelse och 2017 innehållande förslag med kostnads och konsekvensanalys. Ärendet är således inte avslutat ännu. Sista Kommunstyrelse är 28 november 2017 och sista är 18 december 2017. Beslutsunderlag KS_2016_417-Medborgarförslag Inom kommunpolitiken mer info flöda Tjänsteskrivelse - besvarande Medborg förslag inom politiken mer info flöda Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till KOMMUNFULLMÄKTIG BESLUTAR att se positivt till medborgarförslaget och beakta det i de delar där kommunen i sin hantering inte frångår vad som sägs i gällande lagar och förordningar att därmed anse medborgarförslaget besvarat. Yrkanden Ann-Marie Fagerström (S) yrkar bordläggning av ärendet med motiveringen att alla förslagsställare inte bjudits in till dagens sammanträde.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 Propositionsordning Om ärendet ska avgöras idag eller vid ett senare tillfälle Ordförande finner att kommer besluta att ärendet bordläggs. KOMMUNFULLMÄKTIG BESLUTAR att ärendet bordläggs med motiveringen att alla förslagsställare inte bjudits in till dagens sammanträde. KOMMUNFULLMÄKTIG BESLUTAR att se positivt till medborgarförslaget och beakta det i de delar där kommunen i sin hantering inte frångår vad som sägs i gällande lagar och förordningar att därmed anse medborgarförslaget besvarat.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 143 Dnr KS/2017:108 Besvarande av Medborgarförslag flytta planerade parkeringsplatser på Långgatan Gula magasinet Sammanfattning av ärendet Ett Medborgarförslag har inkommit 2017-02-22, ärende i KS/2017:108, gällande att planerade parkeringsplatser på Långgatan vid Gula magasinet ska flyttas till Långgatan/Lindgatan vid Möjligheternas Hus eller till glasverksområdet. Förslagsställaren undrar också om det går att göra Långgatan smalare då gatan känns onödigt bred. Motivering till förslaget är att området vid Gula magasinet blir snyggare och grönare, minimalt besvär för pendlare och säkerheten försämras inte. Friluftsområde söder om stationen kan bli större. Parkeringsplatsen blir öde och tom när pendlarna är borta. Det finns enligt förslagsställaren redan asfalterade ytor mittemot Möjligheternas Hus och på Glasverksområdet detta gör att det blir billigare och att fler parkeringsplatser kan anläggas. Medborgarförslaget är remitterat till Teknik- och fritidsnämnden Teknik- och fritidsnämnden synpunkter Bakgrund Parkeringsytan mellan Möjligheternas Hus och järnvägen använd idag som uppställningsplats för containrar och personalparkering. Gatubredden på Långgatan är onödigt bred, liksom flera andra gator är i kommunen. Förvaltningens roll Järnvägsområdet i Emmaboda är i stort behov av upprustning. I Emmaboda kommuns målarbete finns ett åtagande om förbättringar av olika slag och förvärv av marken, som Trafikverket i dagsläget äger. På grund av föroreningar i marken som härrör från järnvägsverksamheten har ännu inte köp genomförts. Järnvägsområdet kommer i framtiden att utgöra en viktig knutpunkt i samhället, för pendling och resanden, vilket innebär att närliggande ytor bör i första hand planeras för denna användning. Befintlig parkering mellan Lindgatan och järnvägen mittför Möjligheternas Hus kan mycket väl efter upprustning användas för parkeringsändamål. Då behöver nya möjligheter skapas för nuvarande användning. Detta kan med fördel undersökas innan det praktiska arbetet med iordningställande av järnvägsområdet sker. Långgatans bredd skulle kunna möjliggöra att en gång och cykelväg skapas, inom den befintliga gatans område. Teknik- och fritidsnämnden beslutade 2017-10-11 71 att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att frågan om att flytta parkeringsplatser tas med i målarbetet A1, Utveckla stationsområdet och därmed anses medborgarförslaget vara besvarat. Efter Teknik- och fritidsnämndens sammanträde 2017-10-11 inkom 2017-10-20 ett e-post från Brf Näktergalen som fått Teknik- och fritidsnämndens beslut.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 Beslutsunderlag TFN 2017-10-11 71 Medborgarförslag - Flytta planerade parkeringspl Långg Gula magasinet KS_2017_108-Medborgarf Flytta planerade parkeringsp Långg Gula Magasinet E-post Brf Näktergalen VB_ Parkering grusplan Långgatan Parkering grusplan Långgatan Kommunstyrelseberedningens förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förslag till att i enlighet med Teknik- och fritidsnämndens beslut 2017-10-11-71 besluta att frågan om att flytta parkeringsplatser tas med i målarbetet A1, Utveckla stationsområdet samt att anses medborgarförslaget vara besvarat.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 144 Dnr KS/2017:187 Besvarande av Medborgarförslag Förbud för genomfart för tung trafik Norra Lindåsgatan/Rasslebygdsvägen från infart Lindåskorsningen/väg 120 till väg 28 Sammanfattning av ärendet Ett Medborgarförslag har inkommit 2017-03-23, ärende i KS/2017:187, gällande att det ska införas förbud för genomfart för tung trafik Norra Lindåsgatan/ Rasslebygdsvägen från infart Lindåskorsningen/väg 120 till väg 28. Förslagsställaren menar att detta ska göras för att det dagligen körs tunga timmersläp och andra tunga fordon genom byn. Vägen är smal och kurvig med hastighetsbegränsning 50 km/h respektive 70 km/h och flertalet bilister överskrider hastigheten. Parkering sker ofta längst med vägen av kunder som ska till näringsidkare. Skolelever cyklar dagligen till Lindåsskola på vägen som saknar gång- och cykelväg. Medborgarförslaget är remitterat till Teknik- och fritidsnämnden. Teknik- och fritidsnämndens synpunkter Förvaltningens roll Trafikmätning gjord i november 2016 som visar att antal fordon med en längd över 10,1 meter är 31 stycken på en vecka och genomsnittshastighet för all trafik är 48 km tim. Antal barn i området är totalt 24 där 18 barn ska till Bjurbäcksskolan och de kan använda belyst gång- och cykelväg. Det innebär att 6 elever ska via Norra Lindåsgatan till Lindås skola. Det finns också enskild väg som kommer ut på Norra Lindåsgatan, vilket innebär att tunga transporter med till exempel virke, måste ansluta till gatan. Teknik- och fritidsnämnden beslutade 2017-10-11 72 att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå förslaget enligt förvaltningens roll och därmed anses medborgarförslaget vara besvarat. Beslutsunderlag KS_2017_187-Medborgarf förbjud tung trafik Lindås Lindåskors_Väg 120-väg 28 TFN 2017-10-11 72 Medborgarf - Förbud tung trafik N Lindåsg. Rasslebygdsväg infart Lindåskorsn v120 - v 28 Kommunstyrelseberedningens förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förslag till att i enlighet med Teknik- och fritidsnämnden beslutade 2017-10-11 72 avslå förslaget enligt förvaltningens roll och därmed anse medborgarförslaget vara besvarat.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 Yrkanden Bo Sunesson (C) yrkar bifall till medborgarförslaget. Sten-Olof Johansson (M) yrkar bifall till Bo Sunessons (C) förslag. Mötet ajourneras 17:42-17:46. Per Sigvardsson (S) och Rune Magnusson (C) yrkar bifall till medborgarförslaget. Propositionsordning Kommunstyrelsens förslag mot yrkande om bifall till Medborgarförslaget. Ordförande finner att kommer besluta i enlighet med yrkande om bifall till Medborgarförslaget. att bifalla medborgarförslag KS/2017:187 Förbud för genomfart för tung trafik Norra Lindås-gatan/Rasslebygdsvägen från infart Lindåskorsningen/väg 120 till väg 28 Förslagsställaren närvara vid sammanträdet och redogör för sitt förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 145 Dnr KS/2017:70 Besvarande av Motion - skoldaghem i Emmaboda kommun Bakgrund Centerpartiet i Emmaboda har inkommit 2017-02-02 med en motion som yrkar på att snarast låta utreda möjligheten att starta ett skoldaghem i Emmaboda. Det fanns tidigare en verksamhet som benämndes skoldaghem och som byggde på att elever inom målgruppen elever med särskilda behov flyttades från sin ordinarie skola/ klass till en särskild undervisningsgrupp som var placerad utanför skolområdet. Motionen är remitterad till Bildningsnämnden Bildningsnämndens synpunkter Skollagen 2010:800 anger förutsättningarna, ramverket för skola och utbildning från förskola till gymnasieskola. Det har skett ett paradigmskifte för skola det senaste decenniet. Strategi med stöd av lagstiftning bygger numera på inkludering där alla elever ska kunna mötas och bemötas i den gemensamma skolmiljön. Det är helt enkelt förbjudet, ej tillåtet, att exkludera elever genom att placera dem i motsvarande skoldaghem som fanns tidigare i svensk skola. Strategin i skolorna i Emmaboda kommun är att bygga upp kompetensen hos varje lärare i grundskolan, kompetensen att möta alla elever genom specialpedagogiska anpassningar. Under läsåret 17/18 genomförs bland annat en fortbildningssatsning som omfattar alla lärare på grundskolan och som benämns specialpedagogik för lärande. Syftet med den är att undervisningen ska fungera så bra så att alla elever inkluderas i ordinarie verksamhet och därmed finns det inget behov av någon alternativ skolverksamhet. Bildningsnämnden beslutade 2017-09-14 88 föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta att besvara motionen i enlighet med redovisad tjänsteskrivelse. Beslutsunderlag KS_2017_70-Motion Skoldaghem i Emmaboda BIN 2017-09-14 88 Remiss-Motion Skoldaghem i Emmaboda kommun Tjänsteskrivelse - Skoldaghem i Emmaboda Kommunstyrelseberedningens förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förslag till
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 att avslå motion Skoldaghem i Emmaboda med hänvisning till Bildningsnämndens beslut 2017-09-14 88 och upprättad tjänsteskrivelse från bildningschefen att därmed anse motion som besvarad. Yrkanden vid Kommunstyrelsen Johan Jonsson(C) yrkar återremiss av ärendet med motivering att tjänsteskrivelsen är felskriven och skulle yrkandet om återremiss inte bifallas yrkas bifall till motionen i sin helhet. Proposition Om ärendet ska avgöras idag eller vid ett senare tillfälle. Ordförande finner att Kommunstyrelsens kommer besluta i enlighet med Kommunstyrelsens förslag. Votering Ja för om ärendet ska avgöras idag Nej för om ärendet ska avgöras vid ett senare tillfälle. Utfall votering, Ja 6 röster, Nej 5 röster, 2 ej närvarande Propositionsordning Kommunstyrelsens förslag mot Johan Jonssons (C) yrkande om bifall till motionen i sin helhet. Ordförande finner att Kommunstyrelsen kommer besluta i enlighet med Kommunstyrelsens förslag. Kommunstyrelsens förslag till att avslå motion Skoldaghem i Emmaboda med hänvisning till Bildningsnämndens beslut 2017-09-14 88 och upprättad tjänsteskrivelse från bildningschefen att därmed anse motion som besvarad. Reservationer vid Kommunstyrelsen Sten-Olof Johansson (M), Stefan Nyström (M), Johan Jonsson (C), Bo Sunesson (C) och Gull-Britt Hellborg (KD) reserverar sig mot beslutet till förmån för Johan Jonssons (C) yrkande som inte bifallits. Yrkanden Johan Jonsson (C) yrkar återremiss av ärendet med motiveringen att
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 tjänsteskrivelsen är felskriven och skulle yrkandet om återremiss inte bifallas yrkas bifall till motionen i sin helhet. Marina Skoglund (C) bifall till Kommunstyrelsens förslag till beslut. Propositionsordning Om ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde eller vid ett senare tillfälle. Ordförande finner att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde. Votering Ja för om ärendet ska avgöras idag Nej för om ärendet ska avgöras vid ett senare tillfälle. Utfall votering, Ja 22 röster, Nej 11 röster, 3 Avstår Enligt kommunallagen 1991:900 ska ett ärende bordläggas eller återremitteras, om det begärs av minst en tredjedel av de närvarande ledamöterna. Enkel majoritet krävs dock om ärendet tidigare bordlagts eller återremitterats på begäran av en minoritet. Propositionsordning Kommunstyrelsens förslag mot Johan Jonssons yrkande om bifall till motionen i sin helhet. Ordförande finner att kommer besluta i enlighet med Kommunstyrelsens förslag. att avslå motion Skoldaghem i Emmaboda med hänvisning till Bildningsnämndens beslut 2017-09-14 88 och upprättad tjänsteskrivelse från bildningschefen att därmed anse motion som besvarad. Reservation Johan Jonsson (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 146 Dnr KS/2017:94 Remissvar Bildningsnämnden Ej revidera Författningssamling och styrande dokument 2017 Bakgrund Emmaboda kommun arbetar kontinuerligt med att uppdatera sin författningssamling och styrande dokument. Varje år skickar Kommunledningskontorets kansliavdelning ut en lista över de dokument som ska revideras under aktuellt år. De flesta dokument som ingår i författningssamlingen eller de styrande dokumenten ska revideras en gång per mandatperiod eller en gång varje år. Bildningsnämnden har inkommit med beslut att de inte kommer revidera de dokument som är aktuella för revidering. Anledningen är bl.a. att ny kulturchef har tillträtt och att ett stort arbete görs inom ramen för samverkan för bästa skola. Därför kommer inga dokument att revideras under 2017 utan under 2018 vilket innebär att de dokument som är aktuella för revidering gäller även under 2018 om inget annat anges. Bildningschefen har skrivit fram remissvaret från Bildningsnämnden. Bildningsnämnden beslutade 2017-10-12 111 att lämna föreslaget remissvar till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag BIN 2017-10-12 111 Remiss översyn av författningssaml. och styrande dok Tjänsteskrivelse Översyn författningssaml. Och styr dok. Kommunstyrelseberedningens förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förslag till att i enlighet med Bildningsnämndens beslut 2017-10-12 111 meddela Bildningsnämnden att inkomma med revidering under 2018 med de dokument som skulle reviderats 2017, dokument som ingår i kommunens författningssamling och styrande dokument.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 147 Dnr KS/2017:462 Avgifter för Emmaboda kommuns arbete enligt Alkohollagen, Tobakslagen och Lagen om receptfria läkemedel Sammanfattning av ärendet Socialnämnden har inkommit med förslag till nya avgifter för Emmaboda kommuns arbete enligt Alkohollagen, Tobakslagen och Lagen om receptfria läkemedel. En genomgång har gjorts av handläggare och bedömningen har gjorts att vissa avgiftskategorier och nivåer bör ändras för att bättre ligga i paritet med arbetet och tidsåtgången och vissa avgifter kan tas bort. Vidare behöver nya avgiftskategorier bör läggas till i tariffen. Möjligheten till årliga ändringar av avgifterna bör kopplas till Prisindex för kommunal verksamhet (PKV) istället för prisbasbeloppet. Detta för att avgiftsnivåerna bättre ska följa kommunens kostnader. Socialnämnden kan själva reglera ändringen. Socialnämnden beslutade 2017-09-21 118 att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta föreslagna avgifterna enligt Avgifter för Emmaboda kommuns arbete enligt Alkohollagen, Tobakslagen och Lagen om receptfria läkemedel att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att ändra från prisbasbeloppsavgift till avgift enligt Prisindex för Kommunal Verksamhet (PKV) gällande Avgifter för Emmaboda kommuns arbete enligt Alkohollagen, Tobakslagen och Lagen om receptfria läkemedel Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Avgifter 2018 för Emmaboda kommuns arbete enligt Alkohollagen, Tobakslagen och Lagen om receptfria läkemedel Tariff Avgifter för Emmaboda kommuns arbete enligt Alkohollagen, Tobakslagen och Lagen om receptfria läkemedel Kommunstyrelseberedningens förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förslag till att anta föreslagna avgifterna enligt Avgifter för Emmaboda kommuns arbete enligt Alkohollagen, Tobakslagen och Lagen om receptfria läkemedel
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 att ändra från prisbasbeloppsavgift till avgift enligt Prisindex för Kommunal Verksamhet (PKV) gällande Avgifter för Emmaboda kommuns arbete enligt Alkohollagen, Tobakslagen och Lagen om receptfria läkemedel att meddela Socialnämnden att avgifterna ska meddelas till Kommunstyrelsen och även om avgifterna följer Prisindex för kommunal verksamhet (PKV).
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 148 Dnr KS/2017:501 Socialförvaltningens avgifter 2018 Sammanfattning Socialnämnden har inkommit med förslag på avgifter 2018. Ärendets beredning Socialförvaltningens ekonom har sett över avgifter och priser inför budgetarbetet 2018. Representanter från kommunala pensionärsrådet och kommunala tillgänglighetsrådet informerades 2017-10-11 om förslagen på ändrade avgifter 2018. Förslag på ändrade avgifter för 2018 Avgifter, räknas mot maxtaxa och avgiftsutrymme Hemsjukvårdsavgift höjs från 350 kr/mån till 400 kronor/mån Hemrehabilitering höjs från 350 kr/mån till 400 kr/mån Avgifter utanför maxtaxan Ej avbokat hembesök, Rehabenheten 200 kr, ny avgift Fotvård, per behandling, höjs från 400 kr till 450 kr Avgift korttidsplats till annan kommun höjs från 1 800 kr/dygn till 3 200 kr/dygn Socialnämnden beslutade2017-10-18 128 att från och med 2018-01-01 höja avgiften för hemsjukvård från 350 kronor per månad till 400 kronor per månad att från och med 2018-01-01 höja avgiften för hemrehabilitering från 350 kronor per månad till 400 kronor per månad att från och med 2018-01-01 höja avgiften för fotvård från 400 kronor per behandling till 450 kronor per behandling att från och med 2018-01-01 lägga till en avgift på 200 kronor för ej avbokat hembesök, Rehab att från och med 2018-01-01 höja avgiften för korttidsplats till annan kommun från 1 800 kronor per dygn till 3 200 kronor per dygn att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta socialförvaltningens förslag på ändringar av avgifter för 2018 Beslutsunderlag Förslag till nya avgifter 2018 SN 2017-10-18 128 Socialförvaltningens avgifter 2018 Kommunstyrelseberedningens förslag till Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 Kommunstyrelsens förslag till att från och med 2018-01-01 höja avgiften för hemsjukvård från 350 kronor per månad till 400 kronor per månad att från och med 2018-01-01 höja avgiften för hemrehabilitering från 350 kronor per månad till 400 kronor per månad att från och med 2018-01-01 höja avgiften för fotvård från 400 kronor per behandling till 450 kronor per behandling att från och med 2018-01-01 lägga till en avgift på 200 kronor för ej avbokat hembesök, Rehab att från och med 2018-01-01 höja avgiften för korttidsplats vid försäljning till annan kommun från 1 800 kronor per dygn till 3 200 kronor per dygn.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 149 Dnr KS/2017:521 Delårsrapport 2017 - Regionförbundet Kalmar län Sammanfattning Regionförbundet i Kalmar län har inkommit 2017-11-08 med delårsrapport 2017. Regionförbundet styrelse har 2017-10-26 97 godkänt delårsrapport för perioden 1 januari 31 augusti 2017 samt beslutat att rapporten sänds till regionförbundets ägare för kännedom. I delårsrapporten redovisas delårsbokslut samt måluppföljning för områdena Administration, Befolkning och välfärd, Hållbarhet och kommunikationer, Lärande och biblioteksstöd inkl. AV-Media, Näringsliv och kompetens samt Nationellt kompetenscentrum anhöriga (Nka) Delårsbokslutet visar ett positivt resultat på 1 548 598 kronor. Resultat per enhet fördelar sig enligt följande: Kansli + 2 084 tkr AV-media + 273 tkr Fokus avvecklingskostnader - 802 tkr Nka 0 kr Finansnetto - 7 tkr För helåret 2017 beräknas ett överskott på 437 tkr, att jämföra med budgeterat underskott på 1 500 tkr. budgetavvikelsen på + 1 937 tkr beror på att flera stora projekt nu är igång, vilket innebär att projektintäkter och övriga intäkter överstiger budget. De totala kostnaderna förväntas inte öka i lika stor omfattning som intäkterna, vilket förklarar den positiva prognosen. Beslutsunderlag Delårsrapport 2017 Granskning med utlåtande avseende delårsrapport 2017 Revisionsrapport granskning av delårsrapport 2017 Protokollsutdrag styrelsen 2017-10-26 97 Kommunstyrelseberedningens förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förslag till att anteckna informationen till protokollet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 150 Dnr KS/2015:344 Årlig utbetalning av partistöd 2018 Sammanfattning beslutade 2015-12-14 128 om regler för kommunalt partistöd i Emmaboda kommun och om revidering av reglerna 2016-06-13 68 beslutade 2016-12-12 126 att för år 2017 fastställa det kommunala partistödet till totalt 361 998 kronor att för år 2017 betalas det kommunala partistödet ut under januari månad. När det gäller anslaget 2017 för partistödet så fördelades det på följande budgetpost: Ett grundbelopp/grundbidrag på 10 000 kronor per år betalas ut till varje parti som innehar minst ett tillsatt mandat aktuell mandatperiod och att resterande del av kommunfullmäktige beslutad summa för partistöd fördelas proportionellt efter antalet tillsatta mandat. I reglementet för partistöd står att Redovisningen ska avse perioden 1 januari-31 december och ges in till fullmäktige senast sex månader efter redovisningsperiodens utgång. För att få en bättre hantering föreslås att inlämning ska göras senast 5 månader efter redovisningsperiodens utgång. Att ha inlämning under en sommarmånad är inte att föredra. s presidium har 2017-10-20 granskat inkomna redovisningar. Beslutsunderlag Regler för kommunalt partistöd i Emmaboda kommun Kommunstyrelseberedningens förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förslag till att ändra datum för inlämning av redovisning från senast 6 månader till senast 5 månader efter redovisningsperiodens utgång att för år 2018 fastställa det kommunala partistödet till totalt 361 998 kronor att för år 2018 betalas det kommunala partistödet ut under januari månad. Besluten överensstämmer med Regler för redovisning av kommunalt partistöd i Emmaboda kommun antagna 2016-06-13 68.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26 151 Dnr KS/2017:87 Antal ledamöter och ersättare inom den politiska organisationen Länsstyrelsen har inkommit med begäran angående hur många ledamöter som fullmäktige i Emmaboda kommun ska ha. Beslutar kommunfullmäktige att antalet ledamöter i fullmäktige ska ändras, ska beslutet tillämpas först när val av fullmäktige förrättas nästa gång i hela landet. Beslut ska fattas före utgången av februari månad valåret (5 kap 3 kommunallagen). bestämmer även antalet ersättare som ska finnas. Antalet ska utgöra en viss andel, dock högst hälften av det antal platser som varje parti får i kommunen. Beslut om antalet ersättare ska fattas före utgången av februari månad valåret (5 kap 4 kommunallagen). Beslutsunderlag Länsstyrelsen - Antal ledamöter och ersättare vid val till Kommunstyrelseberedningens förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förslag till att en parlamentarisk arbetsgrupp bildas för att se över den politiska organisationen att arbetsgruppens deltagare är ordförande samt vice ordförande (opposition) i och Kommunstyrelsen samt kommunsekreteraren att arbetsgruppen även ser över kommunens reglemente för arvoden att arbetet ska göras med stor öppenhet och insyn för de politiska partierna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27 152 Dnr KS/2017:559 E-postadress för politiker Bakgrund Hittills har de som är förtroendevalda i Emmaboda kommun kunnat välja vilken e- postadress man vill använda. Detta har inneburit att det har funnits en uppsjö av olika ändelse (@yahoo.com, @hotmail.com osv). Detta har också inneburit att det läggs arbetstid på att uppdatera listor, byta e- postadress när den förtroendevalde har gjort det och en osäkerhet om e-posten har kommit fram som den ska. Det har också inneburit att material har gått ut från kommunen till privata e-postkonton där det inte har funnits någon kontroll var servern och materialet har hamnat. Servern kan stå i vilket land som helst. Vi vill att man som förtroendevald får en e-postadress i Emmaboda kommun, (förnamn.efternamn@emmaboda.se). På detta sätt skulle material som mailas finnas på våra servrar, och det skulle bli enklare rutiner för tjänstemännen vid utskick mm. Konsekvensbeskrivning Genom att ha en e-postadress i Emmaboda kommun så har tjänstemännen bättre kontroll på utskick och att den e-post som skickas kommer fram. Det material som skickas hamnar inte heller i en server i ett land utanför EU. Det ser också bättre ut om politiker för Emmaboda kommun skickar från en adress som beskriver deras uppdrag. Det blir också mindre arbete för tjänstemännen genom att alla får en @emmaboda.se-adress. Sammanfattning Att alla förtroendevalda får en @emmaboda.se-adress som de ska använda i sin tjänst som politiker i Emmaboda kommun. Kommunstyrelseberedningens förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förslag till att uppdra till IT-chefen att se till att alla förtroendevalda får en @emmaboda.se adress och att de får kunskap om hur de ska komma åt och använda den Yrkanden i Kommunstyrelsen Ann-Marie Fagerström (S) yrkar tillägg att kommunikationen som förtroendevald inom kommunens uppdrag ska ske med @emmaboda.se utan vidarebefordring. Johan Jonsson (C) yrkar bifall till Kommunstyrelsens förslag utan tilläggsyrkanden från Ann-Marie Fagerström (S)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28 Proposition Kommunstyrelsen förslag med Ann-Marie Fagerströms (S) tilläggsförslag mot Kommunstyrelsens förslag. Ordförande finner att Kommunstyrelsen kommer besluta enligt Ann-Marie Fagerströms (S) yrkande. Votering Ja Kommunstyrelsen förslag med Ann-Marie Fagerströms (S) tilläggsförslag Nej Kommunstyrelsens förslag Utfall votering, Ja 6 röster, Nej 3 röster, Avstår 2 röster, 2 ej närvarande Kommunstyrelsens förslag till att uppdra till IT-chefen att se till att alla förtroendevalda får en @emmaboda.se adress och att de får kunskap om hur de ska komma åt och använda den samt att kommunikationen som förtroendevald inom kommunens uppdrag ska ske med @emmaboda.se utan vidarebefordring. Reservation vid Kommunstyrelsen Johan Jonsson (C), Bo Sunesson (C) och Gull-Britt Hellborg (KD) reserverar sig till förmån för Johan Jonsson (C) yrkande om bifall till Kommunstyrelsens förslag som inte bifallits. Yrkanden Johan Jonsson (C) yrkar bifall till 1:a attsatsen yrkar avslag till 2:a attsatsen. Sten-Olof Johansson (M) yrkar att 2:a attsatsen stryks och att utskick görs till @emmaboda.se adressen. Johan Jonsson (C) bifallet Sten-Olof Johanssons (M) förslag Propositionsordning Kommunstyrelsens förslag mot Sten-Olof Johanssons (M) yrkande. Ordförande finner att kommer besluta i enlighet med Kommunstyrelsens förslag till beslut. Votering Ja Kommunstyrelsens förslag Nej Sten-Olof Johansson (M) förslag Utfall votering, Ja 21 röster, Nej 13 röster, 2 Avstår
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29 att uppdra till IT-chefen att se till att alla förtroendevalda får en @emmaboda.se adress och att de får kunskap om hur de ska komma åt och använda den samt att kommunikationen som förtroendevald inom kommunens uppdrag ska ske med @emmaboda.se utan automatisk vidarebefordring. Reservationer Sten-Olof Johansson (M), Bo Sunesson (C), Emma Åhlander Hansson (M), Johan Jonsson (C), Ann Helene Jonsson (M), Anja Karlsson Granlund (C), Inger Bark- Lagergren (MP), Leif Karlsson (M), Gull-Britt Hellborg (KD), Stefan Nyström (M), Rune Magnusson (C), Karin Rask (C), Berthold Andersson (M)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30 153 Dnr KS/2017:485 Återkoppling Förvärv Mikaelsgården Ekonomichef Anders Svensson återkopplar angående ärende om förvärv av Mikaelsgården. beslutade 2017-10-30 121 att förvärva fastigheten Emmabo 1:408 i Emmaboda kommun enligt köpekontrakt daterad 2017-10-10 att avsätta 3 550 tkr i investeringsbudget 2017. Finansiering sker via likvida medel att teknik- och fritidsnämndens driftbudget 2018 tillförs 258 tkr. Köpekontrakt är undertecknat 2017-11-08. Beslutsunderlag Köpekontrakt Emmabo 1:408 Mikaelsgården _ Kommunstyrelseberedningens förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förslag till att anteckna informationen till protokollet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31 154 Dnr KS/2016:131, 2017:165 Meddelande - beslut KF 2017-06-12 att GC plan ej färdig utan kommer under första kvartalet 2018 Sammanfattning beslutade 2017-06-12 65 att uppdra till Teknik- och fritidsnämnden att uppdatera gällande plan för Gångoch cykelvägar samt komplettera denna plan med en prioriteringslista inför budget 2018. Beslutet gällde Medborgarförslag 2016:131. I samband med redovisning av yttrande gällande Trafikverkets Förslag till nationell Transportplan för transportsystemet 2018-2029 beslutade Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-11-14 1 att uppdra till tjänstemännen att skriva fram ett meddelande till gällande behovet om förlängd tid i framtagandet av plan för Gång- och cykelvägar i Emmaboda kommun. att uppdra till Teknik- och fritidsnämnden att gå ut med ett färdigt förslag på remissrunda till de olika politiska grupperna. Kommunstyrelseberedningens förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förslag till att uppdra till Teknik- och fritidsnämnden att gå ut med ett färdigt förslag på remissrunda till de olika politiska grupperna samt att under våren 2018 inkomma med förslag till GC plan för beslut i.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 32 155 Dnr KS/2015:110 Medfinansiering av projekt AB Glasriket På senare tid har det vuxit fram en insikt hos framförallt de offentliga ägarna till AB Glasriket, men också hos aktörerna i Glasriketområdet, att det finns ett behov att utveckla destinationen mot exportmognad. En förutsättning för exportmognad är att destinationen arbetar med både marknadsförings- och säljinsatser samt destinationsutvecklings relaterade frågor där det senare utgör en vidgning av nuvarande inriktning på samverkan inom Glasriket. Under hösten 2015 initierades en förstudie, som var klar i januari 2016, som syftade till att beskriva hur utvecklingen mot en exportmogen destination i Glasriket ska struktureras och organiseras samt föreslå vilka strategier som på bästa sätt sätter fokus på både marknadsföring och destinationsutveckling. Ett delmål i förstudien handlade om att visa på en strategi och en plan för det vidare destinationsutvecklingsarbetet som ska kommunicera en bredare bild av Glasriket med fler upplevelser än endast glaset, även om detta är det unika. En ytterligare uppgift i förstudien var att undersöka på vilket sätt destinationsutvecklingen vinner fördelar om samverkan också sker med andra destinationer i närområdet och medverkar till att utveckla Småland som ett mer attraktivt besöksområde. Ett konstaterande var att verksamheten inom Glasriket AB stod inför nya utmaningar med siktet ställt på att vidareutveckla samarbetet mellan kommunerna och näringslivet för att etablera en professionell och hållbar destinationsutvecklingsprocess. Den utveckling man står inför kräver förändring, och kommer att ställa nya krav på den lokala och regionala nivån. I dialog med näringen kan det offentliga identifiera behoven och därefter vidta åtgärder som leder till en mer välmående besöksnäring. För att fler företag ska ges möjligheten att växa och nya produktoch tjänsteinnovationer ska växa fram behöver viljan till förändring öka, både hos näringen och hos kommunerna. Det måste finnas ett intresse för och kunskap om entreprenörskap och företagande och ett stödsystem som främjar utveckling av nya företag, tjänster och produkter på lika villkor för kvinnor och män. En gemensam destinationsutvecklingsprocess ger förutsättningar för positiv förändring och utveckling. Glasrikets utmaningar, sett utifrån ett besöksnäringsperspektiv och som förstudien kommit fram till behöver mötas, är att omvända olika insiktsproblem till möjligheter, bl. a. gällande att till stor del förflytta fokus mot utländska marknader där framtidens tillväxt finns, vilket kräver stora förändringar såväl ur insikts-, som ur engagemangs- och leveranssynpunkt vilket är en utmaning i sig för de företag som verkar i besöksnäringen i Glasriket. För kommunerna är utmaningen att öka sin kompetens om besöksnäringens struktur och behov för att kunna skapa rätt förutsättningar för hållbar och långsiktig tillväxt. Det i sin tur förutsätter att det finnas ett intresse för och kunskap om entreprenörskap och företagande och en stödstruktur som främjar utveckling av såväl befintliga som nya företag, tjänster och produkter, på lika villkor för kvinnor och män inom besöksnäringen.