Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll BILDNINGSSTYRELSEN Plats och tid Fridolinsalen klockan 14:00-18:55 Beslutande Övriga deltagande Mikael Westberg (S) ordförande Maria Andersson (S), klockan 14:00-16:30, 86-87 Marie Thörnblom (S) ers för Maria Andersson (S) kl 16:30-18:55, 88-104 Ulf Bengtsson (S) Kenneth Mattsson (S) Göran Edström (S) kl 14:00-18:30, 86-99 Isa-Susanne Kenving (V) Marie Thörnblom (S) ers för Camilla Cevikbas (V) kl 14:00-16:30, 86-87 Lillebil Lundkvist (MP) ers för Anna Riseby (MP), kl 14:00-15:45, 86 Måna Hesselrud (M) Johan Bengtsson (M) Liillebil Lundkvist (M) ers för Helena Mårtens (M), kl 15:45-18:55, 87-104 Inger Mattsson (C) Lea Malmivirta (C) Fredrik Juthman, bildningschef Eva Ohlsson, nämndsekreterare Johanna Johansson, förvaltningsekonom, 86-88 Övriga deltagare, se sid 30 Utses att justera Lea Malmivirta (C) med Ulf Bengtsson (S) som ersättare Justeringens plats och tid Förvaltningskansliet tisdag 17 juni 2014 klockan 14:30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 86-104 Ordförande Justerande Sammanträde Bildningsstyrelsen ANSLAG Datum 2014-06-11 Anslag sätts upp 2014-06-18 Anslag tas ner 2014-07-10 Protokollets förvaring Förvaltningskansliet

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 2 ÄRENDELISTA 86 Öppnande av mötet 3 87 Rapport från verksamheten 4 88 Ekonomisk rapport samt årsprognos efter maj 2014 6 89 Arbetsmarknadsplan för år 2014-2016 7 90 Plan för introduktion av nyanlända i Avesta kommun år 2014-2016 9 91 Organisationsförändring inom Karlfeldtgymnasiet 10 92 Avtal avseende tjänstebyte mellan Avesta kommuns Musik- och kulturskola och Norbergs kommuns musikskola, läsåret 2014-2015 12 93 Remiss - Gunilla Berglund (C) och Karin Perers (C) motion om att ta del av satsningen på Tekniksprånget för att locka ingenjörer och naturvetare till välfärdssektorn 13 94 Remiss Henrik Hästbackas (M) motion om upprustning av Horndals badhus 16 95 Remiss Jerry Harryssons medborgarförslag om turistinformation och besöksmål i Karlbo/Brunnbäck 17 96 Årets Fridolin år 2014 19 97 Kulturstipendiat år 2014 21 98 Tillsynsbesök vid Johan-Olovskolan, Horndal, 2014-03-05 23 99 Tillsynsbesök vid Fors och By skolor, 2014-04-02 26 100 Utskick av kallelse till nämnd 29 101 Delgivningar 30 102 Rapporter 31 103 Delegationsbeslut 32 104 Övriga frågor 33 Övriga närvarande 34

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 3 86 Öppnande av mötet Mikael Westberg (S) ordförande, öppnar mötet och hälsar alla välkomna. Lea Malmivirta (C) väcker följande ärende. - Utskick av kallelse till nämnd. Bildningsstyrelsen enas om att behandla ärendet som ärende nr 14 i dagordningen.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 4 87 Rapport från verksamheten Solveig Palm, NTA-samordnare, rapporterar. Solveig Palm, rapporterar om uppkomsten för Optiktivoli och hur verksamheten har fungerat både inom Verket och vid utlåning av utställningen. Optiktivoli har funnits under tre säsonger med placering i Verket, Koppardalen och är en mycket uppskattad verksamhet. För närvarande är utställningen utlånad till Avesta kommuns vänort Kuusamo, Finland. Sammanträdet ajourneras under 30 minuter på grund av brandövning i fastigheten. Eva Södergård, resultatenhetschef Kost, rapporterar Resultatenhetschefen rapporterar att ny livsmedelsupphandling pågår. Upphandlingen omfattar bland annat färskt kött, grönsaker och ägg. I upphandlingen ska i möjligaste mån ingå närproducerade och ekologiska varor. Bildningsstyrelsen tackar för ett mycket bra och grundligt utfört arbete med den nya livsmedelsupphandlingen. Björn Hansson., resultatenhetschef gymnasie/siva, rapporterar Resultatenhetschefen rapporterar om aktuella siffror, efter omvalsperioden, gällande ansökningar till gymnasieprogrammen inför höstterminen 2014. I år har fler ansökningar, än tidigare år, inkommit till kommunens gymnasieplatser. Bland annat har barn- och fritidsprogrammet, fordon- och transportprogrammet och samhällsveten- skapliga programmet ökat. Synpunkter har framförts angående undervisningens former inom Svenska för invandrare, Sfi. Ett tiotal elever har framfört att undervisningen inte är godtagbar. Resultatenhetschefen kommer att gå igenom de regelbundna månadsrapporterna rörande undervisningen inom Sfi. Till Roligaste sommarjobbet år 2014 har 27 elever anmält intresse..

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 5 87 forts Karin Vestman, resultatenhetschef förskola-grundskola, rapporterar att under veckorna 26 och 27 arrangeras för första gången sommarskola. Sommarskola genomförs främst för att öka kunskaperna inom matematik. Göran Hultqvist, musikledare Musikledaren rapporterar att sommarorkester kommer att genomföras under tre veckor. Orkestern spelar bland annat på äldreboenden, gågatan i centrum. Georgios Nielsen, t f fritidschef, rapporterar Dnr Bs2013-000006 822 Upprustning av kommunala badplatser T f resultatenhetschef rapporterar att invigning av badplatserna sker 19 juni 2014. De flesta åtgärderna är färdigställda, endast en del mindre arbeten återstår innan invigningen. Dnr Bs2013-000005 822 Friluftsbad Holmen, Avesta Badet invigs 14 juni 2014 klockan 12:00 och annonsering har skett. Badet öppnas med dansuppvisning, tal, sång och lite förtäring. Fritidsgård Blå Villan Markområdet är inte helt färdigställt. Under perioden 17 juni 3 juli 2014 genomförs öppen fritidsverksamhet i Blå villan. Sommarverksamheten är avsedd för barn/ungdomar 10-15 år. Aktiviteterna är ledarledda och är kostnadsfria. Karin Vestman, resultatenhetschef förskola-grundskola, rapporterar. Karin Vestman och Börje Forslund, skolskjutssamordnare, informerar om hur lag och kommunens regelverk påverkar kommunens skyldighet och ansvar att tillhandhålla skolskjuts. Det nya trafiksystemet i Dalarna omfattar bland annat en centraliserad funktion där Dalatrafiks trafikplanerare sköter planeringen av trafiken inklusive skolskjutar.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 6 88 Ekonomisk rapport samt årsprognos efter maj 2014 Dnr Bs2014-000001 042 Reviderad ekonomisk rapport utdelas vid sammanträdet. Johanna Johansson, förvaltningsekonom, föredrar rapporten och informerar att förvaltningen har fått en utökad budget med 2,5 miljoner kronor enligt beslut i kommunfullmäktige. Beslut - Ekonomisk rapport godkänns.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 7 89 Arbetsmarknadsplan för år 2014-2016 Dnr Bs2014-000032 631 Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 20 maj 2013 lämnade bildningschef Fredrik Juthman och t f socialchef Carina Johansson information om bildningsförvaltningens och omsorgsförvaltningens arbete inom arbetsmarknadsområdet. Beredning - Kommunstyrelsens arbetsutskott 20 maj 2013, 71 och 93. - Kommunstyrelsen 3 juni 2013, 113. - Bildningsstyrelsen 12 mars 2014, 47. - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 27 mars 2014, 45. - Bildningsstyrelsen 9 april 2014, 67. - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 27 maj 2014, 58. Kommunstyrelsen har gett bildnings- och omsorgsförvaltningarna i uppdrag att utforma förslag till arbetsmarknadsplan för Avesta kommun. Björn Hansson, resultatenhetschef gymnasie/siva, har upprättat förslag till Arbetsmarknadsplan. Bildningsstyrelsen beslutade 12 mars 2014, 47, att remittera Arbetsmarknadsplanen till kommunstyrelsen, omsorgsstyrelsen, Gamla Byn AB och Avesta VA och Avfall AB för att inkomma med yttrande. Remisstiden har beslutats till 15 maj 2014. Avesta Vatten och Avfall AB har meddelat att de avstår från att lämna yttrande. Kommunstyrelsens arbetsutskott, omsorgsstyrelsen och fackförbundet Vision har lämnat yttrande. Gamla byn AB har inte lämnat yttrande. De synpunkter som omsorgsförvaltningen och Vision har lämnat, har lett till justering av planen. Första revideringen av planen sker i slutet av år 2015. Kommunstyrelsen Omsorgsstyrelsen Gamla Byn AB Avesta VA och Avfall AB Vision

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 8 89 forts Bildningsstyrelsen beslutar att - anta föreslagen Arbetsmarknadsplan för år 2014-2016 - planen utsänds till omsorgsstyrelsen, kommunstyrelsen, Gamla Byn AB, Avesta VA och Avfall AB samt fackförbundet Vision. Kommunstyrelsen Omsorgsstyrelsen Gamla Byn AB Avesta VA och Avfall AB Vision

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 9 90 Plan för introduktion av nyanlända i Avesta kommun år 2014-2016 Dnr Bs2014-000033 631 Marie Hjelm, rektor Siva, och Björn Hansson, resultatenhetschef gymnasie/siva, har informerat om innehållet i Plan för introduktion av nyanlända i Avesta kommun år 2014-2016. Plan för introduktion av nyanlända i Avesta kommun år 2014-2016 har utsänts på remiss till omsorgsstyrelsen, kommunstyrelsen, Gamla Byn AB och Avesta VA och Avfall AB. Avesta Vatten och Avfall AB har meddelat att de avstår från att lämna yttrande. Kommunstyrelsens arbetsutskott, omsorgsstyrelsen och fackförbundet Vision har lämnat yttrande. Gamla byn AB har inte lämnat yttrande. Beredning - Bildningsstyrelsen 12 mars 2014, 48. - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 27 mars 2014, 46. - Bildningsstyrelsen 9 april 2014, 68. - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 27 maj 2014, 59. När planen omarbetas, så skall den tydligt byggas utifrån de 7 perspektiven. Dessa perspektiv finns i planen, men kan ytterligare tydliggöras i framtiden. Beslut Bildningsstyrelsen beslutar att - anta föreslagen Plan för introduktion av nyanlända i Avesta kommun år 2014-2016. - planen utsänds till omsorgsstyrelsen, kommunstyrelsen, Gamla Byn AB, Avesta VA och Avfall AB samt fackförbundet Vision. Kommunstyrelsens Omsorgsstyrelsen Gamla Byn AB Avesta Vatten och Avfall AB Vision

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 10 91 Organisationsförändring inom Karlfeldtgymnasiet Dnr Bs2014-000053 001 Förra sommaren genomfördes en organisationsförändring på Karlfeldtgymnasiet i samband med att en rektor avgick med pension. Organisationen förändrades från att ha varit tre rektorer till att bli två rektorer och en utvecklingsledare. I samverkan med arbetstagarorganisationerna genomfördes en risk- och konsekvensanalys utifrån organisationsförändringen 2013. Enligt risk-och konsekvensanalysen har en uppföljning genomförts i december 2013, samt en slutlig avstämning i maj 2014. Både uppföljningen i december, men också avstämningen i maj, har visat att rektorernas arbetsbelastning har varit alldeles för hög under läsåret. Den höga arbetsbelastningen beror främst på att rektor inte kan delegera ansvaret för särskilda arbetsuppgifter som rör beslut i elevfrågor, bl.a. vid elevkonferenser. Antalet elever i behov av särskilt stöd har under de senaste åren succesivt ökat, vilket bidragit till att antal elevkonferenser inte har minskat i samma omfattning som antal elever minskat på gymnasiet. Konsekvensen av detta visar att rektorerna inte har kunnat delta i verksamheten och följa lärarnas undervisning, vilket är en del i rektorns pedagogiska ledarskap. Rektorerna har således inte haft tiden att ta del av sina medarbetares arbetsinsatser på det sätt som resultatenhetschefen för Siva/Karlfeldtgymnasiet har ställt krav på. Vi ser ingen minskning på antal elever som i framtiden är i behov av stöd eller på den tid som åtgår till att följa upp 12 stycken nationella program, ett Introduktionsprogram samt en Gymnasiesärskola. Det nya förslaget innebär inte en utökning av skolledningen vid Karlfeldtgymnasiet, men det innebär en utökning av chefsorganisationen. Ekonomin för en rektor ryms inom egen ram då den ersätter utvecklingsledaren.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 11 91 forts Beredning - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 27 maj 2014, 60. Beslut - Bildningsstyrelsen antar organisationsförslaget för Karlfeldtgymnasiet.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 12 92 Avtal avseende tjänstebyte mellan Avesta kommuns Musik- och kulturskola och Norbergs kommuns musikskola, läsåret 2014-2015 Dnr Bs2014-000054 613 Kenneth Linder, t f resultatenhetschef Kultur, informerar om avtalet. Avtalet innebär byte av tjänster för musiklärare i musikskolan i Norberg och Musik- och kulturskolan i Avesta. Omfattningen beräknas uppgår till 25 % av heltid. Avsikten med tjänstebytet är att - ge ett bredare utbud utan extra kostnad - ge högre kvalitet i undervisningen - åstadkomma en bättre helhet för eleverna Respektive kommun bekostar resor för sina lärare som deltar i utbytet. Detsamma gäller respektive kommuns avtalsförsäkringar. Avtalet är ettårigt och innefattar avstämning vecka 44 under höstterminen år 2014 samt utvärdering under mars-april år 2015. Nytt beslut gällande eventuellt nytt avtal beslutas av respektive styrelse i Norberg och Avesta i maj år 2015. Beredning - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 27 maj 2014, 61. Beslut - Bildningsstyrelsen antar avtalsförslaget mellan Avesta kommuns Musik- och kulturskola och Norbergs kommuns musikskola, läsåret 2014-2015,. under förutsättning att Norbergs kommun beslutar detsamma. Norbergs kommun, musikskolan

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 13 93 Remiss - Gunilla Berglund (C) och Karin Perers (C) motion om att ta del av satsningen på Tekniksprånget för att locka ingenjörer och naturvetare till välfärdssektorn Dnr Bs2014-000030 612 Gunilla Berglund (C) och Karin Perers (C) anför i motionen att det nu finns chansen även för kommuner, landsting och regioner att ta del av regeringens satsning Tekniksprånget för att locka ingenjörer och naturvetare till välfärdssektorn. Tekniksprånget är en satsning där näringsliv, regering, fackförbund och arbetsgivarorganisationer samarbetar för att bevara ingenjörstraditionen och stärka Sveriges långsiktiga konkurrenskraft. Tekniksprånget ger avgångselever från gymnasieskolornas natur- och teknikprogram chansen att praktisera för att få en bättre bild av vad ingenjörsyrket kan innebära. Praktiken pågår i fyra månader med lön och antagning sker vår och höst. Hittills har satsningen mest fokuserat på det privata näringslivet och teknikintensiva företag. Men från och med hösten 2013 finns möjlighet även för kommuner, landsting och regioner att delta i praktiksatsningen. Välfärdssektorn känner i likhet med andra arbetsgivare av bristen på ingenjörer och naturvetare. Och prognoserna pekar på en fortsatt brist framöver. Att kommuner, landsting och regioner som arbetsgivare av tradition inte heller förknippas med tekniska och naturvetenskapliga yrken, gör att vi riskerar att bli omsprungna när konkurrensen hårdnar ytterligare. Tekniksprånget är ett bra sätt att synliggöra kommuner, landsting och regioner som arbetsgivare även för ingenjörs- och naturvetenskapliga yrken. Tekniksprånget drivs av Ingenjörsvetenskapsakademien (IVA) och löper på fem år. Praktikprogrammet vänder sig till ungdomar som gått ut gymnasiets natur- eller teknikprogram och ännu inte fyllt 21 år. Avgångsstudenter med fullständiga betyg och behörighet till naturvetenskapliga utbildningar och ingenjörsutbildningar, kan söka. Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) förhandlar fram ett centralt avtal med berörda fackliga organisationer där praktikanternas anställningsvillkor fastställs, bland annat en lön på 13 500 kronor i månaden och rätten till en handledare. Kommunstyrelsen

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 14 93 forts Avesta kommun behöver ta vara på alla möjligheter att erbjuda praktikplatser för ungdomar. Det är viktigt för att klara försörjningen av medarbetare framöver. En praktikplats kan också ha stor betydelse för den enskilda praktikanten som stöd i valet av utbildnings- och yrkesväg framöver. En praktikplats ger också värdefulla kontakter samt inte minst ett viktigt inslag i meritförteckningen. Gunilla Berglunds (C) och Karin Perers (C) förslag - Kommunstyrelsen ges i uppdrag att utreda möjligheten för Avesta kommun att inför hösten 2014 ansluta sig till Tekniksprånget för att därigenom kunna erbjuda bra praktikplatser inom tekniska och naturvetenskapliga yrken och öka möjligheterna att rekrytera tekniker och naturvetare till vår kommun framöver. Beredning - Gunilla Berglunds (C) och Karin Perers (C) motion 10 januari 2014. - Kommunfullmäktige 3 februari 2014 14. - Kommunstyrelsens arbetsutskott 24 februari 2014, 23. - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 27 maj 2014, 62. Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat motionen till bildningsstyrelsen för yttrande. Björn Hansson, resultatenhetschef för gymnasie/siva skriver följande i sitt yttrande. Gunilla Berglund och Karin Perers har inkommit med motion att Avesta kommun ska ansluta sig till Tekniksprånget från och med hösten 2014. Tekniksprånget är en mycket bra möjlighet för ungdomar som har avslutat sina gymnasiestudier och som behöver prova på ett yrke inom teknik eller naturvetenskap, i syfte att få bättre klart för sig om framtida yrkesval. Kommunen bör vara medveten om är att kommunen förbinder sig att betala 13 500 kronor i lön, plus lagstadgad arbetsgivaravgift till respektive deltagare i Tekniksprånget under fyra månader. Kommunstyrelsen

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 15 93 forts Beroende på antal Tekniksprångsplatser som ska upplåtas, innebär detta en kostnad för kommunen i form av lön, samt ytterligare en personalkostnad eftersom kommunen förbinder sig att avsätta en handledare under praktikperioden. Resultatenhetschefens yttrandeförslag - Tekniksprånget är bra och någonting som kommunen borde satsa på, särskilt i syfte att marknadsföra kommunen som en framtida arbetsgivare. - hela kostnaden som detta innebär för bildningsförvaltningen ska kompenseras genom motsvarande ramökning. Beslut - Bildningsstyrelsen ser positivt på ett genomförande av motionsförslaget. Kommunstyrelsen

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 16 94 Remiss Henrik Hästbackas (M) motion om upprustning av Horndals badhus Dnr Bs2014-000051 822 Henrik Hästbacka (M) anför följande i sin motion: Horndals badhus kan inte leva på gamla meriter. Även små badhus behöver utvecklas för att möta nutidens förväntningar. Det ska vara en självklarhet att kombinera god vardagsservice och landsbygd. Ett badhus representerar så mycket mer än bara badandet. Det är en social inrättning för att motverka utanförskap samt värna om integration. Ska Avesta kommun kunna locka till sig ännu fler invånare måste kommunens service vara av mycket hög klass. Henrik Hästbackas (M) förslag: - En nyinvestering i gymavdelningens träningsredskap sker. - En relaxavdelning med exempelvis spabad installeras. Beredning - Henrik Hästbackas (M) motion 25 februari 2014. - Kommunfullmäktige 24 mars 2014 27. - Kommunstyrelsens arbetsutskott 29 april 2014, 55. - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 27 maj 2014, 63. Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat motionen till bildningsstyrelsen för yttrande. Beslut - Tf resultatenhetschef Fritid får i uppdrag att lämna yttrandeförslag vid bildningsstyrelsens sammanträde 8 oktober 2014.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 17 95 Remiss Jerry Harryssons medborgarförslag om turistinformation och besöksmål i Karlbo/Brunnbäck Dnr Bs2014-000052 842 Jerry Harryson anför följande i sitt medborgarförslag. Firandet av 150-årsjubileumet av Erik Axel Karlfeldt i år kommer att locka nya besökare till Karlbo och Brunnbäck. Jerry Harryssons förslag: Samtidigt som man firar 150-årsjubileum av Erik Axel Karlfeldt ska det finna en informationstavla vid ingången till Karlfeldtsgården som informerar lite om bygden runt omkring Karlfeldtsgården där han levt och verkat. På samma plats bör en vägbeskrivning finnas, för den som är intresserad av en promenad, för att besöka missionär Erik Folkes minnessten och födelseplats där det finns en informationstavla. För den besökare som är intresserad av en längre promenad/tipspromenad i natursköna Karlbo med Dalälven som Karlfeldt skrivit så mycket om, ska det finnas en karta med information. Promenaden börjar vid Karlfeldtsgården och följer mossen och cykelvägen mot Karlbo, tar av första vägen till vänster mot Karlbo skola, går över en liten bäck, där det finns en liten stig till vänster genom mossen. Ett naturnära skogsområde som samtidigt är rogivande när man promenerar genom skogen. Promenaden fortsätter på Björkarsboleden till Sångsgränd som man följer ca 50 meter, där finns en gångstig till vänster som går förbi en lekpark och vidare till Tjärnsjön och Karlbos badplats. Där kan man ta ett dopp eller vila samtidigt som man beskådar naturen. Hoppas Avesta kommun prioriterar Karlbo badplats så att man är klar till sommaren. När man sedan kommer ut på Brunnbäcksvägen kan man beskåda åkrarna där danskarna slog läger före slaget vid Brunnbäck. Följer vägen till Brunnbäcksstenen där slaget ägde rum. Där måste något göras åt förgyllningen av siffror och bokstäver i texten på stenen.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 18 95 forts Gräsplanen framför stenen bör hållas snygg och en informationstavla om slaget bör ordnas. Promenaden går vidare ner till älven där slaget stod. Masarna gjorde en manöver och tog danskarna i ryggen och drev dem i älven. Promenaden fortsätter efter vår natursköna Dalälv som är vår följeslagare tills vi når slutmålet Karlfeldtsgården. Beredning - Jerry Harryssons medborgarförslag 15 mars 2014. - Kommunfullmäktige 24 mars 2014 31. - Kommunstyrelsens arbetsutskott 29 april 2014, 59. - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 27 maj 2014, 64. Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat medborgarförslaget till bildningsstyrelsen och teknisk service för yttrande med bildningsstyrelsen som samordnare. Beslut - Tf resultatenhetschef Kultur får i uppdrag att lämna yttrandeförslag vid bildningsstyrelsens sammanträde 10 september 2014.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 19 96 Årets Fridolin år 2014 Dnr Bs2014-000048 867 Handlingar utdelas vid sammanträdet. Kenneth Linder, t f resultatenhetschef Kultur, redovisar förslag och motivering från Karlfeldtföreningen i Folkare: Till Årets Fridolin 2014, tillika mottagare av Avesta kommuns stora kulturpris, nominerar Karlfeldtföreningen i Folkare Lars Åke Everbrand. Med idérikedom och kreativitet som vida sträcker sig bortom också högt ställda förväntningar på en offentligt anställd tjänsteman har Lars Åke Everbrand verkat som kulturchef i Avesta kommun. Ännu ung och ändå med erfarenhet av ett internationellt intressant evenemang Falu Folkmusik Festival steg han in på Folkarebygdens kulturella arena. Året var 1986. Två år tidigare hade Karlfeldtsgården kommit i kommunal ägo. Samma år övertog kommunen det anrika industriområdet på älvbrinken och fick utöver ytor och byggnader med förutsättningar för nya moderna arbetsplatser ett kulturhistoriskt industriminne att förvalta, järnverket från den storskaliga industrialismens entré. Det var slumrande skatter som under Lars Åke Everbrands ledning kom att väckas till nytt liv och bli besöksmål med internationell lyskraft. Lars Åke Everbrand har en förunderlig förmåga att förena förankringen i historiska kunskaper med nya tankar och djärva initiativ som är omtumlande i samtid och bärkraftiga för framtid. Avesta gamla järnverks omvandling från förfall till fascinerande konsthall för Avesta Art var för tjugo år sedan banbrytande i arbetet med Sveriges och västvärldens industrihistoriska kulturarv. Avesta Art blev en förebild som industriminnesforskare lyfter fram i internationella samman-hang. Där järnet vitglödande rann, tillför konsten nu ny hetta. För Avesta blev Avesta Art vägvisare till konstnärliga tolkningar också av industriarbetets metoder, möda och värdighet och en magnet med tydlig betydelse för besöksnäringen. Avesta Art gav uppmärksamhet och självförtroende som inspirerade Avestaborna till en ny syn på sin orts möjligheter. Även Karlfeldtsgården har under Lars Åke Everbrands ledning återkommande fått internationella besök. Lars Åke Everbrand Kommunstyrelsen

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 20 96 forts Buren av fridolinska folkbildningsideal att nå fram till och beröra människor i olika grupper har Lars Åke Everbrand hängivet engagerat sig också för folkbibliotek, filmvisningar, lokalhistoria, kulturföreningar, studieförbund, nordiskt samarbete och allmänna samlingslokaler. Det är ett okonventionellt beslut att ge kulturpriset till en person som har verkat på kommunens eget uppdrag. 2014 råder ingen tvekan. Lars Åke Everbrand har under 28 år uträttat ofattbart mycket för kulturens utveckling i Avesta och Folkarebygden. Hans gärning som kulturchef i en liten nordisk kommun är enastående. Lars Åke Everbrand är född 1947 i Hedemora och bosatt där. Beslut - Bildningsstyrelsen beslutar enhälligt att utse Lars Åke Everbrand till mottagare av kulturutmärkelsen Årets Fridolin 2014. Lars Åke Everbrand Kommunstyrelsen

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 21 97 Kulturstipendiat år 2014 Dnr Bs2014-000049 867 Handlingar utdelas vid sammanträdet. Kenneth Linder, t f resultatenhetschef kultur, redovisar förslag och motivering till kulturstipendiat år 2014: Hanne Mago Wiklund är född 1981och uppväxt i Fors, Avesta. Hennes estetiska talang har varit tydlig sedan unga år. Hon gick estetiska programmet med inriktning bild och form vid gymnasiet i Avesta. Hanne har efter gymnasietiden skaffat sig en gedigen konstnärsbas med varierade gränsöverskridande inriktningar inom hantverk och samtidskonst: 2011-2013 Masterexamen Konstfack Stockholm 2008-2011 Kandidatexamen konstfack keramik & glas 2007-2008 Bornholms glas & keramikskola 2002-2004 Orrefors glasskola 2001-2002 Nyckelviksskolan 2000-2001 Norrköping skulpturskola Hanne Mago Wiklund har de senaste åren haft framgångsrika utställningar i Sverige och Norden. Hon medverkar även i grupputställning Pieceses & Boxeses Around the world 2014-2015. Utställningen kommer att turnera i Sverige-Norden- Polen-Korea-USA-Kanada- Island-Tyskland. 2013 utsågs hon till årets blås&knåda stipendiat. Motiveringen löd: Med stor frenesi och keramisk perfektionism utvecklar Hanne Mago Wiklund det till synes triviala och vardagliga till självklar upphöjd enkelhet. Hannes stipendieperiod pågick oktober 2013 - april 2014. Hon tycks undersöka enkla avskalade tillstånd och till synes obetydliga ting lyfts och synliggörs. Det vardagliga görs betydelsefullt och det påvra lyfts till något värdefullt. Det som skulle kunna betraktas som skräp, blir upphöjt till konst bl.a. via transformationen av material, men även det innehåll det tillskrivs. Det vardagliga fylls med individualitet mitt i det kollektiva och detta i kombination med tekniskt bemästrande. Hanne Mago Wiklund Kommunstyrelsen

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 22 97 forts Hanne uppskattar den egna bygden och familjen och valde 2013 att flytta tillbaka från Stockholm till Fors. Avesta kommun vill med sitt kulturstipendium stimulera till nya framgångar. Beslut - Bildningsstyrelsen beslutar enhälligt att tilldela Hanne Mago Wiklund Avesta kommuns kulturstipendium år 2014. Hanne Mago Wiklund Kommunstyrelsen

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 23 98 Tillsynsbesök vid Johan-Olovskolan, Horndal, 2014-03-05 Dnr Bs2014-000036 600 Bildningsstyrelsens arbetsutskott och tjänstemän har genomfört tillsynsbesök vid Johan- Olovskolan 5 mars 2014. Intervjuer har genomförts med skolledningen, personalrepresentanter och elevrepresentanter. Skolledningen har fått i uppdrag att redovisa följande: - Hur säkerställa skolan att eleverna vet hur långt de har kommit i sin måluppfyllnad under arbetets gång och inte bara i början och mot slutet? - Hur kan skolan tydliggöra för alla elever i alla ämnen, vilka kriterier som gäller för olika betygssteg? - Hur kan skolan engagera sig i arbetet mot nätmobbning och ansvar på nätet, Värdegrundsarbete? - Hur förbättra övervakning av hela skolgården? - Hur förbättra situationen i omklädningsrum vid klassbyte så att alla elever (särskilt yngre) känner trygghet? Jerker Olofsson, rektor Johan-Olovkolan, delar ut rapport om vidtagna åtgärder och föredrar sin rapport: Hur säkerställa skolan att eleverna vet hur långt de har kommit i sin måluppfyllnad under arbetets gång och inte bara i början och mot slutet? Det här är en fråga som inte i första hand kommer att lösas med mer information. Så som framgår av elevintervjuerna anser eleverna att de får god information om olika kravnivåer både i början av ett arbetsområde och i slutet. Att eleverna i alla lägen ska veta var man ligger hänger mer på att vi lyckas jobba in ett förhållningssätt hos eleverna där de lär sig tolka och förstå kriterietexter, till exempel med hjälp av exempel på olika nivåer med vidhängande diskussion.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 24 98 forts Arbetet med detta är inte alltid så lätt som man kan föreställa sig eftersom det finns elever som inte i alla lägen lyckas tänka långsiktigt utan kommer ihåg det som är viktigt för stunden. Häri ligger utmaningen, att få alla elever engagerade och aktiva i sitt eget lärande. Detta är en pågående process som tar tid och som kanske inte kommer att kunna nå alla elever i alla ämnen. Ett av skolans fokusområden 2014-15 kommer att vara en bättre individuellt anpassad undervisning vilket är tänkt att göra lärandet mer begripligt och relevant för varje elev. Lyckas det kommer det också att inverka positivt på frågeställningen i rubriken. Hur kan skolan tydliggöra för alla elever i alla ämnen, vilka kriterier som gäller för olika betygssteg? Som framgår ovan är det en process som är igång och har så varit i ett par år. Det krävs mycket träning med hjälp av elevexempel och diskussioner kring de värdeord som beskriver skillnaden mellan olika kravnivåer. Alla elever har vid ett flertal gånger i alla ämnen blivit informerade och fått ut papper där kravnivåerna är beskrivna. Dessa papper röner inte alltid det intresse det förtjänar eftersom ett ganska stort antal elever i den stund de får informationer inte orka ta den till sig. Att få allt fler elever att förstå betydelsen av att förstå betygskriterier är ett arbete som pågår och kommer att ta tid. Hur kan skolan engagera sig i arbetet mot nätmobbning och ansvar på nätet, Värdegrundsarbete? De två första veckorna varje läsår ägnas mycket kraft åt värdegrundsarbete. Under läsåret genomförs punktinsatser i form av temadagar vid tre tillfällen. Ett av dessa tillfällen viks helt åt nätmobbing. Ett nytt material har kommit från Ungdomsstyrelsen, Hat på nätet, som kommer att användas under nästa läsår från åk4 och uppåt. Hur förbättra övervakning av hela skolgården? Skolans ambition är att det alltid ska finnas en vuxen nära och tillgänglig för att elever utan dröjsmål ska kunna få hjälp att lösa konflikter eller helst ingripa innan konflikten bryter ut. För att uppnå detta finns vid förmiddagsrasten och lunchrastens tre rastvakter samtidigt.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 25 98 forts Det är inte möjligt, utan att kraftigt inskränka på skolgårdens omfång, att hålla direkt uppsyn över alla delar av skolgården med den personal som finns tillgänglig. I den trygghetsenkät som genomförts säger, på påståendet Jag känner mig trygg i skolan, 75% att det stämmer helt och hållet och 25% att det stämmer ganska bra på mellanstadiet. Siffrorna för högstadiet är siffrorna 64% respektive 36%. Ingen elev på skolan har svarat. Stämmer ganska dåligt eller stämmer inte alls. Hur förbättra situationen i omklädningsrum vid klassbyte så att alla elever (särskilt yngre) känner trygghet? Särskild hänsyn till detta kommer att tas vid schemaläggningen inför ht14. Det har vid speciellt ett tillfälle i veckan krockat mellan yngre och äldre elever på ett sätt som inte har varit bra. Beslut - Rapporten från rektor för Johan-Olovskolan godkänns.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 26 99 Tillsynsbesök vid Fors och By skolor, 2014-04-02 Dnr Bs2014-000041 611 Bildningsstyrelsens arbetsutskott och tjänstemän har genomfört tillsynsbesök vid Fors och By skolor 2 april 2014. Intervjuer har genomförts med skolledningen, personalrepresentanter och elevrepresentanter. Skolledningen har fått i uppdrag att redovisa följande vid bildningsstyrelsens sammanträde 11 juni 2014: - Rektor ska redovisa förslag på ett vikariesystem som gör att arbetsmiljön för rektorsområdets personal blir godtagbar - Rektor ska redovisa hur eleverna i By skola får bättre kunskaper om måluppfyllnad och schema - Rektor ska redovisa vilka fysiska restaureringsbehov gällande byggnader och inventarier som skolorna har. Rapporten utdelas vid sammanträdet och Monica Anderstedt, rektor Fors och By skolor, lämnar följande redovisning: Rektor skall redovisa förslag på ett vikariesystem som gör att arbetsmiljön för rektorsområdets personal blir godtagbar. Skolorna har en plan gällande förstadagsfrånvaron där det står klart vem som tar hand om eleverna när ordinarie lärare är sjuk. Vid längre frånvaro, planerad frånvaro och från andra dagen vid sjukdom är det möjligt att ta in extern vikarie. By skola har också haft möjlighet att ta in extern vikarie från första dagen. Svårigheten har varit att få tag i externa vikarier till skolan. Vi kontaktar andra skolor och högskolan för att utöka vikarielistan. En person på varje skola ansvarar för att ringa in eventuella vikarier. På fritidshemmet och i förskoleklass finns en central vikarieanskaffning. Bemanningen utökas också till kommande läsår eftersom resursbehovet ökat.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 27 99 forts Rektor skall redovisa hur eleverna i By skola får bättre kunskaper om måluppfyllnad och schema. Gällande schema Dagens händelser presenteras varje morgon för eleverna. Schemat för veckan anslås också på lektionssalens dörr. Gällande måluppfyllelse Dagens händelser presenteras varje morgon för eleverna. Schemat för veckan anslås också på lektionssalens dörr. Gällande kunskap om måluppfyllnad Lärarna förstärker IUP-tiderna och använder begreppen om kunskapskrav mer tydligt. De pedagogiska planeringarna tas med i undervisningen mer frekvent. Vi använder sommarens studiedagar till att ta fram underlag kring planering och genomförande av undervisningen med fokus på hur barnen ska bli mer involverade. På vårens kvalitetsenkät (som femmorna fick svara på) har samtliga svarat att de har mycket god eller god kunskap om vad de förväntas kunna i skolan. Rektor skall redovisa vilka fysiska restaureringsbehov gällande byggnader och inventarier som skolorna har. Både Fors och By skola har ett yttre restaureringsbehov eftersom underhåll i form av exempelvis målning är eftersatt. Skolans fysiska byggnader behöver i övrigt också ses över både invändigt och utvändigt. Bland de saker som behöver ses över kan nämnas klämskydd och persienner/ mörkläggning. Områdets skolor har också stort behov av att byta ut viss inredning (främst bord och stolar till elever). De äldre utrymmena på skolorna behöver inom de närmaste åren en uppfräschning. Här kan vi också nämna omklädningsrummen vid idrottshallarna där de fasta bänkarna behöver ses över då det händer att barn får stickor i rumpan. I idrottshallarna har vi bommar och fast inredning som behöver bytas ut. I Fors behövs det också lagas hål i väggen, bland annat i klassrum och i skolans hall. På By skola är det ett prioriterat behov med automatiska ljus i duscharna eftersom lysknapparna i nuläget är utanför duschrummet. Här är längdhoppsbanan och längdgropen i stort behov av upprustning.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 28 99 forts Utemiljön (speciellt på Fors skola eftersom det i By finns en del lekanordningar om än inte för de något äldre barnen) behöver förstärkas så att den uppmuntrar till lek. De lekanordningar som finns på Fors skola är i dåligt skick. Det finns dock en kompisgunga, ny sedan årsskiftet, och en allaktivitetsplan är på gång. Det som eleverna på Fors skola saknar mest är möjlighet till klätterlek. De vill också ha annan aktivitetsskapande lekanordning, exempelvis ett utepingisbord. Skolgårdens gungor och gungställningar behöver ses över och eventuellt bytas ut. Lekbilen utanför Kluringen behöver rustas upp. I övrigt önskar eleverna på skolorna att få fler sociala ytor och fler sittmöjligheter. Rutorna på gården som barnen leker lekar i behöver förstärkas. När det gäller utelekmiljön på By skola handlar det mest om att den inte är anpassad för de något äldre eleverna. Här finns utepingisbord, men det saknas klätterlek för de äldre barnen. Bollplanen, som gjordes iordning när skolgården fixades i samband med förskolans flytt, har inte fungerat bra, och barnen önskar sig annat underlag. Ledamöterna diskuterar rektors svar under punkt 1 Rektor skall redovisa förslag på ett vikariesystem som gör att arbetsmiljön för rektorsområdets personal blir godtagbar. Inger Mattsson (C) och Måna Hesselrud (M) framför att rektor ska redovisa förslag på ett vikariesystem som gör att arbetsmiljön för rektorsområdets personal blir godtagbar. Beslut Bildningsstyrelsen beslutar att - rapporten från rektor för By och Fors skolor godkänns - rektor och resultatenhetschef förskola-grundskola ska se över hur vikariesituationen bättre kan lösas.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 29 100 Utskick av kallelse till nämnd Dnr Bs2014-000055 006 Lea Malmivirta (C) framför att kallelse till nämnden ska utsändas i god tid innan sammanträdet. Enligt Avesta kommuns reglemente styrelser och nämnder bör kallelse tillställas varje ledamot och ersättare, samt annan förtroendevald som får närvara vid sammanträdet, senast fem dagar före sammanträdesdagen. Kallelsen till detta sammanträde kom ledamöterna tillhanda två dagar innan sammanträdet, eftersom ordinarie tjänsteman ej var i tjänst. Lea Malmivirta (C) anser att det inte är acceptabelt och framför att bildningsstyrelsen bör ta beslut om tidpunkt för utskick av kallelse till nämndens sammanträden. Rutinerna måste säkerställas så att vid eventuell frånvaro av ordinarie personal måste ändock beslutade rutiner följas. Beslut - Kallelse/dagordning ska vara bildningsstyrelsens ledamöter tillhanda sju dagar före sammanträdesdagen.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 30 101 Delgivningar 1. Kultur- och fritidschef Utlåningsstatistik för maj 2014. 2. Kommunalråd/Kvalitetsutvecklare Tackbrev till Kuusamo. 3. Kvalitetsutvecklare Reportage i tidskriften Koillissanomat, Avesta kommuns fotoutställning i Kuusamos stadsbibliotek. 4. Kultur Reportage i tidskriften Koillissanomat, Avesta kommuns utställning optiktivoli. 5. Kommunrevisionen Kallelse till revisionens möte med presidier. 6. Skolinspektionen Ansökan om godkännande som huvudman för grundskola, åk 4-9, Avesta kommun.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 31 102 Rapporter Lea Malmivirta (C) rapporterar att inför 150-årsjubileumet av Erik Axel Karlfeldt, 20 juli 2014 vid Karlfeldtsgården, har Lustgården inom Karlfeldtsgårdens område iordningställts. Studieförbundet Vuxenskolans trädgårdshistoriska cirkel har genomfört arbetet.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 32 103 Delegationsbeslut Dnr Bs2014-000002 002 1. Nr 3/2014 Från bildningschef. 2. Nr 5-6/2014 Från förskole- grundskolechef. 3. Nr 5-6/2014 Från enhetschef Fritid. 4. Nr 7-8/2014 Från enhetschef Verket. 5. Nr 4-7/2014 Från t.f. kultur- och fritidschef. Beslut - Delegationsrapporterna godkänns.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 33 104 Övriga frågor Inga övriga frågor finns. Mikael Westberg (S) ordförande önskar bildningsstyrelsens ledamöter och tjänstemän en glad sommar.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 34 Övriga närvarande Georgios Nielsen, t f resultatenhetschef Fritid, 86-87 Kenneth Linder, t f resultatenhetschef Kultur, 92, 96-97 Björn Hansson, resultatenhetschef gymnasie/siva, 86, 89-91 Karin Vestman, resultatenhetschef förskola-grundskola, 86-88, 98-99 Eva Södergård, resultatenhetschef Kost, 86-87 Jerker Olovsson, rektor Johan-Olovskolan, 98 Monica Anderstedt, rektor Fors och By skolor, 99 Solveig Palm, NTA-samordnare, 86-87 Göran Hultqvist, konstnärlig ledare, musikskolan, 87 Börje Forslund, skolskjutssamordnare, 87