Minnesanteckningar Ledning i samverkan VGR/VGK LiSAgruppen För VGK För VGR PO Hermansson Ann Söderström Shujaat Noormohamed RoseMarie Nyborg Sven Höper Joakim Svärdström (ersätter Lena Brännmar) Thomas Jungbeck, ordförande Anneli Assmundson Bjerde, sekr Ej närvarande: Helena Söderbäck, Anneli Snobl, MarieLouise Gefvert, AnnSofi Lodin Tid: Måndag 19 september 13.3016.30 Plats: GR Anders Personsgatan 8, Göteborg lokal 5, bottenplan 1. Mötets öppnande 2. Godkännande av dagens agenda 1. Övriga frågor 3. Föregående anteckningar 4. Ny struktur för samverkan i Västra Götaland mellan kommuner och Västra Götalandsregionen Bilaga Beslutspunkt: Thomas Jungbeck och Ann Söderström Thomas ger en presentation av bakgrund och framtagande av det aktuella förslaget. Det nya förslaget innebär att: LiSA stöps om till vårdsamverkan Västra Götaland (VVG). o VVG föreslås arbeta med frågor som lyfts från delregional vårdsamverkan samt med frågor som huvudmännen gemensamt sorterar som länsgemensamma frågor och strategiska samverkansfrågor. o Efter ett år utvärderas den nya strukturen. o Representationskapet föreslås bygga på de befintliga delregionala vårdsamverkansorganisationerna, VästKom och Västra Götalandsregionens koncernledning.
o Två representanter utses från vardera delregional vårdsamverkansgrupp. Kommun & sjukvård, Göteborgsområdet kan ha två representanter i VVG. Vårdsamverkansgrupperna utser sina representanter själva. o VästKom och Västra Götalandsregionen utser vardera två representanter samt en representant vardera för stöd och beredning. Synpunkter och frågor: o Det bör vara ett årsvis växlande ordförandeskap mellan Västkom/Koncernledningen. o Det behövs en organisatorisk beskrivning av hur olika grupper förhåller sig till varandra. o Hur förankrar vi det nya VVG ute i organisationerna?? Förslag till beslut o LiSA föreslås ställa sig bakom förslaget om ny samverkansstruktur och rekommendera till SRO att fastställa den. o LiSA avvecklas och ersätts av VVG from 1 januari 2017. o LiSA ger VästKom och Koncernkontoret i uppdrag att: Ta fram ett förslag till uppdragshandling för VVG utifrån beslut om ny samverkansstruktur. Se över gemensamma grupperingar på länsnivå. Se över process och kommunikationsstöd; omfattning, placering, finansiering Ställningstagande: LiSA ställer sig bakom förslaget om ny struktur för samverkan mellan kommuner och Västra Götaland, med tillägget att ordförandeskapet växlar årsvis mellan Västkom/Koncernledningen. 5. Lägesrapport Hälso och sjukvårdsavtalet Informationspunkt: RoseMarie Nyborg och Anneli Assmundson Bjerde RoseMarie ger en presentation av det aktuella läget gällande processen kring hälso- och sjukvårdsavtalet. Trots att tiden för inhämtning av synpunkter varit under sommarperioden har svarsfrekvensen varit god. Antal inkomna synpunkter Från VGR: 12 svar (förvaltningsledningar för sjukhus, primärvård, habilitering & hälsa, folktandvården). Från kommuner och stadsdelar: 35 kommuner och 6 stadsdelar (Göteborg)
Från Vårdsamverkan: 3 Sammanfattning av inkomna synpunkter och justeringar som gjorts Majoriteten av svaren är positiva till avtalet i dess helhet, dess struktur och att politisk viljeinriktning lyfts fram genom värdegrund för samarbetet. Önskemål om större detaljgrad av ansvarsfördelningen framförs samt att det behövs satsningar på implementering för att sprida kunskap och förståelse. Diskussion gemensamma utvecklingsområden: Hur kan vi tänka nytt? Vilka innovativa former skulle vi kunna arbeta med för att implementera och utveckla vårt samarbete i hälso och sjukvård i Västra Götaland. Överenskommelse kring personer med psykisk funktionsnedsättning och personer med missbruk. Responsen har varit positiv. I arbetsprocessen har representanter från brukarorganisationer deltagit. Frågor som ägnats särskild diskussion gäller huvudmännens ansvar för behandling vid missbruk, placering i HVBhem och förslag till hantering av kostnadsfördelning. Riktlinjerna för VästBus behöver, som en konsekvens av överenskommelsen, revideras.. 6. Framtidens vårdinformationsmiljö 3R Informationspunkt: Thomas Jungbeck och Ann Söderström Thomas och Ann informerar om hur det gemensamma arbetet med framtidens vårdinformationsmiljö går framåt. Det är en mängd avväganden som måste göras längs vägen mot en enhetlig informationsstruktur. Det kommer att genomföras en gemensam konferens för Västra Götalands kommuner kring frågan den 26/10.. 7. Projektdirektiv för nytt samarbetsavtal Inkontinens Bilaga Beslutspunkt: Anneli Assmundson Bjerde Samtliga kommuner i Västra Götaland har sedan år 2000 ett samarbetsavtal med Västra Götalandsregionen kring inkontinenshjälpmedel samt distribution av dessa hjälpmedel. Avtalet är gammalt och det finns behov av att modernisera och anpassa ett framtida samarbetsavtal till nu gällande förutsättningar och utvecklingsbehov. Ställningstagande: LiSA ställer sig bakom projektdirektiv för framtagande av nytt samarbetsavtal Inkontinens med tillägg om att förslag till organisering, uppföljning och förvaltning beaktar redan uppbyggda strukturer för samverkan inom liknande områden tex. Hjälpmedelsavtalet.
8. Uppföljning av samarbetsavtal för hjälpmedelsförsörjning Bilaga Informationspunkt: Anneli Assmundson Bjerde Under oktober kommer det nuvarande samarbetsavtalet gällande hjälpmedelsförsörjning att följas upp. Nuvarande avtal gäller under perioden 2015 0930 tom 20170930 och uppföljningen omfattar perioden 20151001 t o m 2016 0930 Analys, bedömning och rekommendation kommer att presenteras för LiSA, den politiska beredningsgruppen, samt SRO i november 2016. 9. Handlingsplanen psykisk hälsa Informationspunkt: Thomas Jungbeck En handlingsplan för psykisk hälsa håller på att tas fram. Det kommer även att avsättas medel för psykisk hälsa under 2017. En kreativ kickoff genomfördes den 14 september där material till handlingsplanen inhämtades. 10. Fördelning av medel till ungdomsmottagningarna Bilaga Beslutspunkt: Susanne Frostholm Förstärkning till UM från SKL. Till Västra Götaland 21,7 miljoner. I länet finns 54 UM. Redovisning av hur medlen använts eller intecknats ska skickas till SKL senast den 31 oktober. Detta görs på regional nivå av Susann Frostholm. En partsgemensam arbetsgrupp har från LiSA fått uppdraget att ta fram ett förslag till fördelningen av medel. 700 000 kr har avsatts till kostnader för administration och projektledning. Fördelningsförslaget gällande de kvarvarande 21 miljonerna baseras på befolkningsunderlaget i respektive kommun samt de ansökningar som UM inkommit med under sommaren. Eftersom de inkomna ansökningarna endast når upp till 19,6 av de 21 miljonerna är arbetsgruppens förslag att de medel som UM inte ansökt om fördelas till gemensamma insatser som kommer samtliga UM till godo. Arbetsgruppens förslag: Projektledning Samordning/projektledning t.o.m. 30/6 2017 Cirka 700 000 kr Fördelningsförslag utifrån befolkning samt ansökningar: Beräkning fördelning utifrån befolkningsunderlaget i VG: 21 miljoner Ansökningar från UM: 19,6 miljoner
Utvärdering/uppföljning Utvärdering av beslutade insatser, möjliga utförare ex. FoUverksamheter inom kommun eller VGR: 800 000 kr Förstudier/utredning kring gemensamma utvecklingsområden inför ev. kommande satsningar Mobil UM, kvalitetsledningssystem, digitalisering, utbildning: 507 400 kr Ställningstagande: LiSA ställer sig bakom förslaget till fördelning av medel till ungdomsmottagningarna. 11. Agendapunkter till kommande möte Uppdragshandling för VVG Handlingsplan Psykisk hälsa Avsiktsförklaring 20162018 Samarbetsavtal hjälpmedel 12. Lägesrapport VGR VGR arbetar nu aktivt med tre utvecklingsspår Utveckla den nära vården vård man behöver ofta Koncentration av vård för kvalitet och tillgänglighet Digitala vårdformer 13. Lägesrapport Kommunalförbunden/Västkom Simba: Shujaat informerar om pilotprojekt på Tjörn där vårdcentralen är en av fem i länet som har fått ett utökat uppdrag som första linjens psykiatri. Målgruppen är i första hand barn och ungdomar 718 år. 14. Ärenden till SROmöte den 25 november Hälso och sjukvårdsavtalet Ny struktur för samverkan, VVG Samarbetsavtalet hjälpmedel Handlingsplan för psykisk Hälsa
15. Höstens mötestider 16 november kl 13.3016.30 16. Mötestid för ett första möte för VVG? Koncernkontoret och Västkom gör ett förslag med mötestider för nästa år 17. Övrig fråga Läkemedelslistor Kvarstående fråga från föregående möte. Ann Söderström tog med sig frågan om möjlighet till att skynda på frågan av gemensam läkemedelslista. Återkopplingen är att det är svårt att göra någonting före det att ny lagstiftning är på plats. http://www.lakartidningen.se/aktuellt/nyheter/2016/04/gemensam- lakemedelslistatidigast2018/